Алгоритм процедуры увольнения работника по собственному желанию. Увольнение по собственному желанию

Статья 77 трудового кодекса как раз посвящена случаям расторжения трудовых отношений по желанию служащего. Для этого работнику достаточно выполнить следующие несложные процедуры:

1. Подать заявление на имя руководителя с основанием увольнения «собственное желание».
2. Написать заявление в срок 14 дней до предполагаемой даты увольнения с целью обязательной отработки.
3. Не выходить на работу по истечении 14 дней, в противном случае будет считаться, что он передумал увольняться.

Это было увольнение сотрудника по собственному желанию пошаговая инструкция. Если все сделать правильно, то будут следующие сроки увольнения:

• начало отработки – первый день после подачи заявления на увольнение
• сотрудник может уволиться и раньше на основании договора
• отработка отменяется если сотрудник не может работать

ВАЖНО: ни о какой отработке не может идти речь, если увольнение сотрудника по собственному желанию связано с предстоящей учебой, армией, выходом на пенсию или болезнью.

По регламенту в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку, справку о доходах, полный расчет.

Если работник принял решение расторгнуть трудовой контракт с предприятием по собственной инициативе, ему нужно сделать следующее:

• Написать заявление на имя руководителя

Заявление на увольнение может быть составлено как от руки, так и напечатано на компьютере. Это не имеет принципиального значения. Главное, чтобы на нем была «живая» подпись работника. В случае если на предприятии запущена система электронного документооборота и у служащего есть цифровая подпись, он обязан оформить документ на увольнение через установленную автоматизированную систему электронно.

В обязательном, если предстоит увольнение по собственному желанию 2017, порядке в заявлении должно быть указано:

• полное ФИО увольняющегося сотрудника
• ФИО руководителя и наименование организации-работодателя
• основной текст пишется произвольно: «Прошу уволить…»
• в обязательном порядке указывается причина-основание
• не забудьте указать последний рабочий день – дату увольнения
• дата, подпись, расшифровка – обязательные реквизиты документа

ВАЖНО: предупредить о предстоящем увольнении необходимо за 14 дней.

Существуют и исключения из данного правила:

• увольнение в связи с выходом на пенсию
• увольнение на испытательном сроке
• расторжение трудового договора с связи с заболеванием
• ликвидация фирмы или сокращение штата/должности

Пенсионеры и не прошедшие испытательный срок могут уволиться по собственному желанию без отработки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: возможен отзыв заявления на увольнение, в котором вы просили оформить увольнение по собственному желанию без отработки или с отработкой.

Подача заявления на увольнение по собственному желанию с последующим его отзывом

Отзыв, как и предшествующее ему заявление, оформляются письменно или с использованием внедренного в компании электронного документооборота. В документе необходимо отразить просьбу об отзыве ранее направленного заявления.

ВАЖНО: указывать причину отзыва заявление на увольнение по собственному желанию не обязательно.

Если же вы уверены, что не будете отзывать документ, вам необходима копия заявления на увольнение по собственному желанию. Она поможет вам в случае если работодатель задержать расчетные выплаты или не выдаст трудовую книжку в последний рабочий день, зафиксированный в заявлении.

Увольнение работника по собственному желанию может быть оформлено и задним числом. Давайте рассмотрим случаи, когда это возможно на практике и определим не нарушает ли данная процедура законодательно закрепленных норм трудового права.

Увольнение задним числом по собственному желанию: возможно ли?

Сразу хотим подчеркнуть, что возможность уволить сотрудника задним числом ТК РФ не предусмотрена. Ведь в этом случае не удастся соблюсти регламент выдачи расчета и трудовой книжки сотруднику последним днем. Нарушение порядка, установленного федеральными законами, грозит работодателю взысканиями на основании КоАП (см. статью 5.27) и положений ТК РФ (см. ст. 243, 236). На практике же действуют исключения из указанного регламента.

Правила увольнения задним числом

Хотя законодатель четко указывает, что расторжение трудового договора задним числом приравнивается к грубейшему нарушению законодательства в сфере труда и занятости, но бывают случаи, когда без этого не обойтись.

Исключением из общепринятых правил является увольнение в связи с грубым нарушением дисциплины, так называемые, дисциплинарные проступки. Примером такого порядка может служить основание, прописанное в статье 81 ТК РФ.

Если сотрудник в течение длительного периода времени отсутствует на работе (например, по причине запоя), увольнение можно оформить последним днем его работы фактически задним числом.

Нарушителю приказ на увольнение направляется почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. Так работодатель обязан уведомить уже бывшего сотрудника, что трудовой договор с ним расторгнут.

Если же служащий после своего длительного отсутствия явился на работу, нужно запросить у него официального объяснение на предмет его отсутствия на рабочем месте.

В случае явки провинившегося работника и дачи им письменных пояснений, почему его не было на работе длительное время, составляется акт отсутствия с подписями свидетелей и приказ на увольнение.

Таких сложностей удастся избежать, если ваш сотрудник готов оформить уволен по собственному желанию приказ. На практике данная процедура не вызовет сложностей. В трудовом кодексе она прописана до мелочей.

ТК увольнение по собственному желанию

Если вы хотите действовать четко по закону, внимательно изучите требования статьи 80 ТК РФ, которая регламентирует правила увольнения работника по собственному желанию.

Закон предписывает:

• работник может написать соответствующее заявление срок 2 недели до предполагаемой даты увольнения
• подача заявления на увольнение по собственному может быть в другой сроке только на основании конкретного федерального закона
• срок истечения 14 дней отработки начинается со дня получения работодателем соответствующего заявления
• по соглашению между сторонами трудовых отношений (служащий − работодатель) уволиться можно и до окончания отработки
• если отказ отработки 2-х недель обусловлен объективными причинами, сотрудник может уволиться сразу
• объективными причинами невозможности провести двухнедельную отработку признаны: армия, учеба, пенсия
• если работодатель позволил себе нарушить трудовое законодательство и/или условия коллективных договоров, работник увольняется сразу
• если вина в увольнении именно работодателя, то он обязан провести расторжение трудового договора в сроки, указанные в заявлении
• процедура увольнения по собственному желанию допускает отзыв ранее направленного заявления по собственному по решению сотрудника
• сделать отзыв по регламенту необходимо до истечения срока, когда увольнение уже состоялось
• увольнение не будет произведено, если отзыв оформлен и на место увольняющегося еще не принят другой работник
• работодатель обязан выдан в последний день трудовую и расчет, тогда порядок увольнения сотрудника по собственному желанию не нарушен
• действие трудового договора продолжается, если срок отработки истек, а сотрудник работает и не настаивает на увольнении

Теперь у вас не должно остаться вопросов, как проходит увольнение по собственному желанию, в инструкции выше все изложено предельно ясно и в четком соответствии нормам права.

Как оформить увольнение по собственному желанию если вы недавно работаете

Существует ряд нюансов, которые могут осложнить простые и понятные процедуры. К ним относится ситуация, когда вы недавно приняты, но уже хотите уволиться. В данном случае при увольнении по собственному желанию необходимо соблюсти те же регламентированные шаги:

Шаг 1: принять у сотрудника его заявление-основание.

С этого момента дается старт все процедуре, независимо от срока вашей работы на предприятии. Если нет специального указания, то процесс увольнения по собственному желанию начинается за 2 недели до окончания срока. Исключениями могут быть случаи, когда сотрудник недавно устроился и находится на испытательном сроке. Тогда он может уволиться в срок 3 дня.

Шаг 2: составить приказ-предупреждение на увольнение.

Соответствующий приказ создается в любом случае, предстоит увольнении по собственному желанию или по другому основанию. Главное четко прописать дату увольнения и его причину со ссылкой на трудовой кодекс страны. Сотрудник в обязательном порядке должен подтвердить своей подписью, что ознакомлен с приказом и согласен с его содержанием.

Шаг 3: оформить справку о сумме заработной платы за 2 года до увольнения.

Если у вас есть сомнения, как происходит увольнение по собственному желанию, то не забудьте, что помимо обязательных форм (приказ, запись в трудовой), вы должны подготовить справку-расчет о доходах работника за 2 года до его увольнения и выдать заполненный бланк на руки увольняющемуся в последний день работы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: справка о доходах за 2 последних года заполняется строго по регламенту, который прописан в приказе 182н Минтруда, прокомментирован 255-ФЗ от 29.12.06г. и дополнительно разъяснен письмами ФСС РФ 25 03 14/12 7942 (дата утв. 20.06.13г.) и 15 02 01/12 5174л (выпущено 24.07.13г.)

Шаг 4: выдать сведения из ПФР за период работы.

Не все знают, но у работодателя есть обязанность снабдить увольняющегося сотрудника специальной формой, которая раскрывает те данные, которые за период его трудоустройства были направлены в ПФР. Речь идет о суммах, раскрываемых на основании норм 27-ФЗ о персонифицированном учете от 01.04.96 г. Форма уведомления может быть свободной.

Шаг 5: внесение записи об увольнении работника в карточку Т-2.

Унифицированная форма «Личная карточка» заполняется в отделе кадров предприятия. В нее также нужно внести записи, что сотрудник уволен. В обязательном порядке указывается основание, по которому прекращен договор. Инициатива работника в этом случае должна быть прописана со ссылкой на 77 статью ТК РФ.

Шаг 6: подготовка формы Т 61 записки расчета на увольняющегося.

Правила увольнения по собственному желанию с отработкой или без в любом из этих случаев предписывают готовить расчет в виде записки о прекращении действия контракта. Регламентированная форма оформляется в последний день работы. Здесь указывается ФИО работника, другие общие сведения о нем, фиксируется факт расторжения договора.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: на обороте расчета Т-61 бухгалтер-расчетчик проставляет итоговую сумму к выплате. С этой формой сотрудника можно не знакомить. Она носит характер внутреннего документа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Как оформить увольнение по собственному желанию в 2017 году: порядок, сроки, образец заявления и других документов. Следуйте инструкции и увольнение не оспорят ни сотрудники, ни трудовики.

Когда работник прерывает трудовой договор по собственному желанию, у него есть два варианта. Первый — получить . Второй — отгулять перед увольнением отпуск. При втором варианте документов больше, непонятно, как их оформить, какие даты ставить в приказах и трудовой книжке, что делать, если сотрудник, с которым почти распрощались, решил остаться или заболел. Расскажем, как действовать правильно, чтобы избежать штрафов за нарушение трудового законодательства, споров с работниками и ФСС.

Начнем с основных правил увольнения по собственному желанию 2017: порядок, сроки, образец заявления.

О намерении уволиться по собственному желанию, работник должен письменно предупредить нанимателя. Заявление об увольнении на имя руководителя нужно подать минимум за 14 дней, лично, заказным письмом или любым другим способом, позволяющим определить, когда его компания получила. Такой порядок следует из части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ и письма Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6.

По собственному желанию можно уволиться даже во время болезни или отпуска. При этом даже не нужно ждать, когда отпуск или болезнь закончатся.

Не отрабатывать перед увольнением двухнедельный срок можно в трех случаях:

• руководство компании не настаивает на отработке;
• человек не может продолжать работу в связи с выходом на пенсию, зачислением в образовательные учреждения и т. п.;
• были нарушены права сотрудника, закрепленные в трудовом (коллективном) договоре. Нарушение может быть установлено трудовой инспекцией, комиссией по трудовым спорам или судом.

Такой порядок следует из части 2 и 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ и пункта 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Обязательная отработка сокращена с двух недель до трех дней, если сотрудники:

• увольняются по собственному желанию во время испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
• работали по трудовому договору, заключенному на срок меньше двух месяцев (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
• заняты на сезонных работах (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Пока не истек срок обязательного предупреждения, заявление об увольнению по собственному желанию можно отозвать (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Но только если компания не пригласила другого сотрудника, отказать которому по закону не может (например, при переводе из другой организации).

После того, как срок предупреждения истечет, нужно оформить увольнение по собственному желанию (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Если этого не сделать, а сотрудник не настаивает на увольнении, трудовые отношения продолжаются (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Днем увольнения считается последний день отпуска. Сотрудник, который собрался в отпуск с последующим увольнением, может подать одно , и на расторжение трудового договора. Но убедитесь, что работник привел точную дату увольнения. Иначе потом сотрудник может заявить, что не собирался уходить из компании сразу после отпуска. Образец заявления (ниже).

Оформлять два отдельных заявления невыгодно. Заявление об отпуске с последующим увольнением можно отозвать только до начала отпуска (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). И только если к этому моменту на его место еще не успели пригласить в порядке перевода другого работника (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). А обычное заявление об уходе — хоть в день увольнения (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Если заявлений будет два, то сотрудник может отказаться увольняться в самом конце отпуска. А потом доказывать, что решение об отпуске никак не было связано с увольнением. И он имел право в любое время изменить свое решение об уходе.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию 2017

Генеральному директору

ООО «Радуга»

Соловьеву О. Л.

от старшего экономиста

Семенова А.П.

Заявление

Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 17 апреля 2017 года продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию с 17 мая 2017 года.

Не возражаю Генеральный директор Соловьев Соловьев О.Л.

Приказ об увольнении по собственному желанию

Приказ об увольнении по собственному желанию издают по унифицированной форме № Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Датировать приказ лучше днем увольнения.

В приказе указывают:

• коды организации (ОКПО, ОКУД);
• дату увольнения;
• ФИО работника;
• наименование структурного подразделения, профессия (должность);
• табельный номер;
• на каком основании прекращен договор.

Приказ об увольнении подписывает директор компании. Работник в день увольнения должен поставить подпись о том, что с приказом ознакомлен.

Если работник отказывается ставить свою подпись, на приказе делают соответствующую надпись, к примеру: «Подписать приказ отказался» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Если в день увольнения человек не явился на работу и получить его подпись невозможно, копию приказа можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении и с описью вложения. Так компания сможет доказать, что компания ознакомила сотрудника с приказом.

Можно составить один приказ, в котором сразу сказать об отпуске и об увольнении. Но это безопасно, только если форму такого приказа директор утвердил в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Образец единого приказа приведен ниже.

Если же учетная политика предусматривает составление приказов по унифицированным формам, то надо составить два разных. На отпуск — по форме № Т-6, об увольнении — по форме № Т-8. Это защитит компанию от претензий проверяющих из Роструда.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РАДУГА»

Приказ № 104-К
о предоставлении Семенову А.П. отпуска с последующим увольнением

На основании заявления старшего экономиста Семенова Александра Петровича от 3 апреля 2017 г. о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить Семенову А.П. ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 17 апреля по 17 мая 2017 г.

2. Уволить Семенова А.П. по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Днем увольнения Семенова А.П. считать последний день его отпуска — 17 мая 2017 г.

3. Бухгалтерии ООО «Радуга» не позднее окончания рабочего дня 14 апреля 2017 г. произвести с Семеновым А.П. полный расчет.

4. Отделу кадров ООО «Радуга» в последний рабочий день 14 апреля 2017 г. выдать Семенову А.П. трудовую книжку и иную кадровую документацию в связи с увольнением.

5. Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сорокину И.И. и начальника отдела кадров Титова А.М. в пределах их компетенции.

Генеральный директор

ООО «Радуга» Соловьев Соловьев О.Л.

С приказом ознакомлен:

Семенов Семенов А.П.

Окончательный расчет с работником

В последний день работы с уволившимся сотрудником нужно рассчитаться и выдать:

• трудовую книжку с записью об увольнении;
• справку о зарплате и вознаграждениях, на которые начислялись страховые взносы;
• иные документы (по письменному заявлению сотрудника).

Запись об увольнении может быть такой: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если в день увольнения сотрудник не работал, деньги нужно выплатить на следующий день после обращения сотрудника за расчетом (ст. 140 ТК РФ).

Если работник не пришел за трудовой книжкой, отправьте ему по почте специальное уведомление. В нем предложите явиться за трудовой книжкой или согласиться на отправку по почте. Тогда за несвоевременную выдачу трудовой книжки компании ничего не грозит (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Если работнику предоставляют отпуск с последующим увольнением , в качестве даты увольнения в трудовой книжке нужно привести не последний день работы, а последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О).

Запись в трудовой книжке на случай увольнения по собственному желанию

На время отпуска с последующим увольнением могут прийтись , например 1 и 9 мая. Тогда он сдвигается. Дату увольнения в трудовой книжке отложите на количество праздников, которые попали в отпуск.

Рассчитаться с сотрудником по зарплате нужно накануне отпуска, в последний день работы. Но отпускные надо перечислить раньше — не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). За опоздание с выплатами возможен штраф в сумме до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Чиновники считают, что работнику нужно предоставить полный отпуск за рабочий год. То есть как минимум 28 календарных дней. Но оплатить вы должны только те дни отпуска, право на которые сотрудник заработал (ст. 122 ТК РФ, п. 2 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Если предоставить неполный отпуск, на проверке вас могут обвинить в том, что вы уволили сотрудника раньше времени и занизили его трудовой стаж. Последний день отпуска является и датой увольнения.

На случай спора пригодятся такие аргументы. В трудовом законодательстве ничего не сказано о том, что работнику можно предоставить оплачиваемый отпуск, но при этом не оплатить часть дней. Есть еще положения Конвенции Международной организации труда (МОТ) от 24 июня 1970 г. № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Она предусматривает, что сотруднику перед увольнением можно предоставить отпуск, пропорциональный периоду его работы (ст. 11 Конвенции № 132).

Если в период отпуска с последующим увольнением сотрудник оформил больничный лист , ни отпуск, ни дату увольнения переносить не нужно. В данном случае общее правило о переносе , предусмотренное статьей 124 ТК РФ, не действует (п. 1 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Исправления в трудовой книжке тоже не нужны. Отпускные пересчитывать также не требуется. Все расчеты с работником завершены до начала отпуска. Отпускные вы уже выдали. Если сотрудник заболевает в таком отпуске, то эта сумма по сути превращается в компенсацию за неиспользованные дни отдыха. Ведь оплате подлежат только те его дни, которые сотрудник заработал.

Пособие по временной нетрудоспособности нужно выплатить (определение Верховного суда РФ от 23 ноября 2015 г. № 34-КГ15-13). Поскольку работник заболел еще до дня своего увольнения, посчитать больничные нужно по общим правилам, исходя из страхового стажа работника. Ограничение в 60 процентов независимо от стажа касается только тех работников, которые заболели в течение 30 календарных дней после увольнения.

13 Дек

Здравствуйте! Сегодня поговорим про увольнение по собственному желанию.

Жизненные обстоятельства иногда складываются таким образом, что возникает необходимость срочно покинуть свою любимую работу. Как это сделать в кратчайшие сроки – мы рассмотрим в данной статье!

Процедура увольнения работника по собственной инициативе

Это может происходить по самым разным причинам:

• Переезд;
• Пенсия;
• Поиск лучшей работы и многие другие причины.

Для таких случаев предусмотрено прекращение трудовых отношений по инициативе работника (ст. 77 ТК РФ).

По собственному желанию.

Итак, наш сотрудник Иван, решил уволиться.

В статье 80 ТК РФ представлена основная информация, необходимая работнику для правильного увольнения.

Для наиболее широкого и полного понимания распишем все действия по пунктам, опираясь на данную статью:

1. Необходимо изъявить желание уволиться.

Желание Ивана должно быть добровольным, а не под принуждением, иначе увольнение можно оспорить в суде и восстановить Ивана в должности.

В обязанности Ивана, решившего уволиться, входит уведомить начальника за 14 календарных дней до даты увольнения.

Что должно быть в официальном документе на увольнение:

1. ФИО сотрудника;
2. Должность;
3. Дата составления документа;
4. Просьба уволить по собственному желанию;
5. Если отработка 2-х недельного срока невозможна, то еще и причина:

• Продолжить работу нет возможности (обучение в образовательном учреждении, выход на пенсию);
• В случае если работодатель нарушил нормы трудового законодательства и иные нормы права.

Как видно исходя из статьи перечень причин открытый, и уважительным может быть любое другое обстоятельство.

Итак, вот какое заявление подал Иван:

Отсканируйте документ. На своем экземпляре попросите поставить входящий номер, дату и подпись уполномоченного принимать такие документы лица. Это обезопасит вас от возможных неприятных моментов, таких как утеря или уничтожение документа.

В случае отказа в принятии заявления наилучшим вариантом будет отправить заявление, воспользовавшись услугами курьерской службы, либо заказное почтовое отправление с описью и уведомлением. Это обезопасит вас по срокам подачи, в случае возникновения конфликта с начальником.

3. Предупреждаем об увольнении.

2-х недельный срок установлен не для всех, есть исключения. К примеру, для:

• Руководителя организации. Он должен предупредить о предстоящем расторжении договора минимум за 1 месяц,
• Стажера на испытательном сроке - не позднее, чем за 3 дня.

Обратите внимание: в срок включаются рабочие и нерабочие дни.

А по соглашению с работодателем можно и вовсе пропустить срок отработки или же прекратить трудовые отношения в любое время.

Также в случае заболевания сотрудника в период отработки, срок предупреждения не прерывается.

4. Определяем момент окончания трудовых отношений.

Иван решил уволиться с 15 марта, значит, с 16 числа начинается его двухнедельная отработка, которая заканчивается 29 марта. Получается, что 30 марта Иван, смело, может не приходить на работу, даже если на его заявлении до сих пор нет подписи начальника.

Обратите внимание: если Иван передумал увольняться, то трудовой договор продолжает действовать. За исключением случая, когда на должность Ивана уже приглашен новый сотрудник. Если этого не произошло, то Ивану следует сделать отметку на поданном им заявлении о том, что он решил продолжить работать в его любимой фирме, или подать отдельное заявление об этом. Никаких устных «я передумал!» не допускается. Только письменное уведомление.

5. Получаем приказ об увольнении.

Но наш Иван не передумал увольняться и 29 марта он получает под роспись приказ об увольнении.

Затем он идет в бухгалтерию, где когда-то работал, и получает справку о его ЗП за последние 2 года. Данная справка необходима для расчета пособия у нового работодателя.

В этот же день он получает трудовую книжку и полный денежный расчет. В обязательном порядке также ему выдаются копии документов, необходимых уволенному сотруднику.

Что должно быть написано в трудовой книжке

Вот что должно быть указано в Трудовой книжке сотрудника:

• Порядковый номер записи;
• Дата увольнения;
• Ссылка на пункт 3 статьи 77 ТК;
• Формулировка «уволен по собственному желанию» либо «уволен по собственной инициативе»;
• Подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника;
• Печать организации.

Расчет заработной платы

ЗП выплачивается в полном объеме, включая нереализованный отпуск. В случае несвоевременного расчета работодатель должен выдать всю з/п, а также проценты за просрочку (ст.236 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением

При согласии работодателя сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением. Отработка не потребуется. Все расчеты с работником должны быть произведены в последний день работы. А днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

Но в том случае, если сотрудник передумал увольняться, можно отозвать заявление на увольнение до того дня, когда начался отпуск и при условии отсутствия приглашенного на его место работника.

Увольнение пенсионеров по собственному желанию

Трудовое законодательство предусматривает возраст выхода на пенсию. Мужчины могут отправиться на законный отдых в 60 лет, а женщины в 55 лет.

Но не все пенсионеры стремятся покинуть свое место работы, они также имеют право продолжать трудовую деятельность на прежнем рабочем месте. У пенсионеров есть исключительная возможность уволиться без отработки в любое время, указав причину - достижение пенсионного возраста.

Работодатель не имеет права переводить пенсионера на срочный трудовой договор с бессрочного, а также переводить на другое место работы без его согласия.

Работодатель может уволить пенсионера лишь в случае прогула, ликвидации организации, по соглашению сторон.

Также пенсионер может воспользоваться оплачиваемым отпуском с последующим увольнением.

В целом, порядок увольнения пенсионеров по собственному желанию такой же, как и у всех работников.

Увольнение директора по собственному желанию

Напомним, что руководитель организации обязан оповестить о своем увольнении не менее чем за один месяц. Предупредить об этом необходимо высший орган ООО, так как он является работодателем для работников и руководителей. Директору следует созвать общее собрание для избрания новой кандидатуры на пост руководителя. Участников оповещают не менее чем за 30 дней до заседания.

Уведомление о созыве общего собрания также будет считаться и уведомлением об увольнении.

Известить всех участников об увольнении можно только на общем собрании. Руководителю необходимо отработать два месяца на прежнем месте: один месяц с момента уведомления о созыве общего собрания и месяц после даты общего собрания.

На заседании участники определяют нового руководителя и дату его вступления в свои полномочия. Отсюда следует, что последним рабочим днем директора может быть дата, которая была указана в заявлении либо дата, после 1 месяца, отведенного на предупреждение об увольнении. Также по соглашению с участниками может быть принята любая дата увольнения прежнего руководителя.

Возможно покинуть свой пост и в сокращенные сроки, указав уважительную причину.

Важно! В случае, когда вас принуждают уволиться, необходимо обратиться в суд. В качестве доказательств используйте диктофонную запись или показания коллег. Судебные расходы работник не понесет, он от них освобождается.

В последние рабочие дни добросовестно исполняйте свои обязанности, чтобы на вас не смогли наложить дисциплинарное взыскание или уволить.

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().

Екатерина Добрикова ,
редактор-эксперт портала

Документы

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Близится день увольнения, когда нужно произвести полный расчет с сотрудником и выдать ему трудовую книжку. Однако увольнение в компании происходит впервые, поэтому кадровому специалисту нужен образец 2019 записи в трудовой при увольнении по собственному желанию.

Все начинается с заявления

Работник, решивший уволиться, должен предупредить о своем намерении заранее. В общем случае, сделать это нужно не позднее чем за две недели до предполагаемого дня увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

В большинстве случаев срок отработки перед увольнением составляет две недели. Однако в отдельных случаях действующее законодательство устанавливает сокращенные или, наоборот, увеличенные сроки предупреждения. Например, сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока, должен предупредить о предстоящем увольнении за три календарных дня.

Сотрудники, имеющие уважительную с точки зрения законодательства причину для увольнения, могут уволиться, не предупреждая заранее о своих планах.

Предупредить о своем намерении нужно в письменной форме, написав соответствующее заявление. Такое заявление может быть написано в произвольной форме или составлено на бланке, предоставленном отделом кадров. Срок отработки начнет исчисляться на следующий день после получения заявления работодателем.

Заполняем трудовую

После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Запись об увольнении нужно внести в раздел «Сведения о работе», указав порядковый номер записи, день увольнения работника и реквизиты приказа об увольнении. После этого сделанную запись нужно заверить подписями сотрудника и кадрового специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек. Если у организации есть печать, то ее нужно приложить, удостоверив сделанную запись.