Что необходимо для работы в. Что нужно для устройства на работу. Трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство

В процессе трудоустройства работнику требуется представить будущему работодателю немалый перечень документов при приеме на работу , часть из которых носит обязательный характер, а другая может корректироваться с учетом специфики компании.

Перечень документов при приеме на работу

Действующим трудовым законодательством предусмотрены стандартные положения в отношении предоставления документов при приеме на работу. Статья 65 ТК РФ к числу обязательных документов при приеме на работу относит:

1. Паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность гражданина.

2. Трудовую книжку. Она не предоставляется лишь в 3-х случаях: когда человек устраивается на работу первый раз, не имея перед этим никакого трудового стажа; когда книжка потеряна либо серьезно повреждена; если работа является совместительством. Возвращается трудовая книжка на руки человеку при его увольнении.

3. Страховое свидетельство из Пенсионного фонда (СНИЛС). В случае отсутствия такого документа, СНИЛС на работника оформляет работодатель.

4. Военный билет либо другой документ, содержащий данные об отношении к воинскому учету.

5. Документ, подтверждающий уровень образования (диплом). Такой документ необходим для подтверждения квалификационного уровня работника, его соответствия должности, занять которую он рассчитывает.

Следует отметить, что при выборе отдельных профессий перечень документов, необходимых при трудоустройстве на работу, помимо диплома о получении определенного уровня образования включает документы, подтверждающие получение дополнительного образования, а также повышение квалификации. К таким документам при приеме на работу относятся разного рода удостоверения и свидетельства (например, водительское удостоверение). Работники этих должностей каждый год проходят переаттестацию для подтверждения соответствия занимаемой должности, а в удостоверениях проставляется определенная отметка.

6. Справка о судимости либо ее отсутствии. Этот документ входит в обязательные документы при приеме на работу для конкретных должностей либо учреждений определенной ведомственной подчиненности.

7. Врачебное заключение по установленной форме - 086/у. В данном заключении содержится информация об отсутствии либо, наоборот, наличии противопоказаний к выполнению определенных трудовых обязанностей. Подобное заключение в обязательном порядке входит в документы, необходимые при приеме на работу несовершеннолетних граждан , а также на территориях Крайнего Севера. В первом случае медицинский работник может указать в справке ограничение на выполнение конкретных видов работы, например с компьютером, если существуют проблемы с глазами. Во втором - для нормального трудоустройства в справке должны отсутствовать противопоказания к работе в сложных климатических условиях.

Обратите внимания, из всего представленного перечня документов при приеме на работу, обязательный характер носит только документ удостоверяющий личность – паспорт, остальные же могут быть затребованы работодателем, а могут и не быть.

Список дополнительных документов при приеме на работу, которые могут быть затребованы работодателем

Хотя подобная норма в законе отсутствует, нередко работодатель требует с соискателя целый список дополнительных документов, к числу которых относятся:

1. Заявление о трудоустройстве по форме, установленной на конкретном предприятии. Такое заявление в последующем хранится в личном деле сотрудника, оформляемом в отделе кадров.
2. Фотографии 3х4 (несколько штук) для вклеивания в анкету работника, а также пропуск.
3. Свидетельство из налоговой инспекции о присвоении идентификационного номера налогоплательщика.
4. Справка о размере заработной платы с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ. Ее предоставление вместе с прочими документами при приеме на работу позволяет учитывать ранее полученный средний заработок и стаж при расчете пособия по временной нетрудоспособности.
5. Характеристика с места работы, где ранее трудился гражданин. Этот документ при приеме на работу значительно повышает шанс договориться о выгодных для себя условиях трудоустройства.
6. Документы о наличии детей и зарегистрированного или расторгнутого брака для предоставления налоговых вычетов, а также ряда других льгот, например предоставления льготных путевок или оказания материальной помощи.
7. Документ, подтверждающий регистрацию по месту временного пребывания, для иногородних граждан.

Если вы трудоустраиваетесь в органы государственной или муниципальной власти, к числу обязательных документов при приеме на работу также относится справка о доходах и расходах работника, имуществе, а также имеющихся имущественных обязательствах за предыдущий год. Аналогичные сведения заполняются на супруга или супругу и каждого несовершеннолетнего ребенка.

Документы, необходимые при приеме на работу иностранного гражданина

Документы, необходимые при приеме на работу иностранных граждан, помимо вышеперечисленных, включают разрешение на работу и проживание, которое должно быть выдано миграционной службой. При этом следует иметь в виду, что иностранцу на законодательном уровне запрещено устраиваться на работу за пределами того региона, в котором ему выдано соответствующее разрешение.

Нужно ли готовить весь перечень документов при приеме на работу

Подведя итоги, стоит отметить, что наименьший пакет документов при приеме на работу придется собирать лицам, трудоустраивающимся в первый раз. При этом достаточно будет паспорта, диплома, медицинского заключения и документа о воинском учете, а все остальное оформит работодатель.

Всем остальным рекомендуется собрать максимально полный перечень документов при приеме на работу . Это и шансы на трудоустройство на хорошую должность повысит, и создаст почву для предложения более выгодных условий труда, например, более высокого должностного оклада, денежных надбавок, а также различных льгот и компенсаций, которые работодатель, стремящийся привлечь квалифицированные кадры, может предложить хорошему работнику.

На сегодняшний день конечно не так легко найти работу, как бы хотелось. Но если с этим вопросом Вы уже справились, то теперь нужно собрать все документы, без которых не сможете оформиться на работу. Подготавливать их нужно сразу же по окончании собеседования, если убеждены в том, что действительно подходите на данную вакансию.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Перечень основных документов

Законодательством каждой страны предусмотрено основной список документов для устройства на работу в любую организацию. Договор с работодателем невозможно будет заключить, если хоть один из необходимых документов Вами не предоставлен. Но их перечень у разных работодателей бывает разным. Вот поэтому каждому гражданину необходимо знать основную документацию, которая необходима при трудоустройстве.

Список основных документов:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета;
• документ, свидетельствующий о наличии образования, квалификации или специальных знаний (например, диплом, свидетельство).

Все перечисленные документы составляют пакет обязательных, но тут есть и свои нюансы.

Самым важным в этом списке является паспорт. Если по определенным причинам у Вас нет паспорта, то нужно взять справку в паспортном столе, которая будет свидетельствовать о том, что ожидаете новый паспорт. В этом случае предоставьте работодателю другой документ, который подтвердит Вашу личность. Это могут быть:

• заграничный паспорт;
• водительское удостоверение;
• военный билет (если военнослужащий);
• справку, которая свидетельствует об освобождении (с мест, лишенных свободы).

Учитывайте, что предоставленный документ, подтверждающий Вашу личность должен быть с фотографией и основными данными.

Лица, которым нет еще полных 16-ти лет, предоставляют свидетельство о рождении.

Трудовая книжка – это подтверждение опыта работы. Если вы ранее не оформлялись на работу, то соответственно не имеете этой книжки. В таком случае приносите чистый документ. Работник отдела кадров оформит его в течение одной недели. Этот документ останется в отделе работы с кадрами до тех пор, пока Вы числитесь в данном учреждении. Не забывайте, что если Вы проработали уже более 5-ти дней, то в трудовую вносится запись о трудоустройстве.

Если Ваша книжка была утеряна, испорчена либо повреждена, то необходимо составить заявление, в котором указать одну из перечисленных или других причин отсутствия у Вас такого документа. Работодателем будет оформлена новая.

При необходимости работы по совместительству такой документ можно не предоставлять на дополнительную работу, а если хотите, то можете сделать ксерокопию. Если желаете сделать в трудовой книге запись как основной, так и дополнительной работы, то кадровому работнику нужно доставить подтверждающий документ о совместительности работы.

Пенсионная страховка оформляется при первом же трудоустройстве работодателем. После увольнения этот документ остается у Вас. А если меняете место работы или оформляетесь на бирже труда, то его нужно будет обязательно предъявить.

Военнообязанные лица и призывники (представители мужского пола возрастом от 18 до 27 лет) обязаны предоставить работодателю соответствующие документы (воинской регистрации). Мужчины, которые пребывают в запасе (или отставке), должны предоставить свое удостоверение и послужной список (военный билет). Женщины, у которых есть подобные документы, тоже их предоставляют.

Документы о получении образования нужно предъявлять независимо от сферы Вашей будущей работы. Некоторые профессии нуждаются в документах, которые подтверждают квалификацию, окончание курсов или другое. Но если Вы устраиваетесь не по специальности, то такие документы не требуются. Для квалифицированной должности диплом нужен обязательно. С помощью этого документа наниматель предложит условия работы в соответствии с Вашей специализацией.

Дополнительные документы

В зависимости от специфики работы работникам, возможно, будет необходимо собрать и дополнительную документацию (предусмотренную законодательством). К таким документам относятся:

• Регистрация. Постановление запрещает работодателям требовать такую справку. Но чаще всего организации игнорируют данное постановление, поэтому Вам все-таки придется ее сделать, чтобы это не стало причиной конфликтной ситуации с нанимателем.
• Справка о состоянии здоровья (медицинское заключение). Такой документ нужен лицам, которые не достигли 18 лет. Например, если у подростка плохое зрение, то в медицинской справке врач запрещает работать с компьютером. Осмотр в поликлинике, как правило, оплачивает наниматель. Такая справка также необходима работникам некоторых сфер: педагогам, врачам, транспортникам и т. д. Такие профессии связаны с риском для здоровья, а в медсправке указано отсутствие (или наличие) каких-либо противопоказаний, связанных с определенной деятельностью. В указанных сферах без медсправки просто не обойтись, иначе не будете приняты на работу.
• Справка о зарплате с нового места работы. Этот документ нужен для вычисления налога. Но он не является основным в списке, поэтому если не хотите, то не предоставляйте его.
• Характеристики с предыдущих работ. Нечасто в организациях требуют такой документ, но все-таки лучше им обзавестись. И тогда вероятность устроиться на работу еще и на выгодных для Вас условиях увеличится. А также этот документ имеет свое непосредственное влияние, если трудоустройство проводится на конкурсной основе.
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Такой документ Вы не обязаны предоставлять (если не являетесь предпринимателем). Но жизнь показывает обратное. Поэтому если у Вас отсутствует такое свидетельство, то нужно его оформить в инспекции по налогам (по месту прописки или регистрации).
• Декларация о доходах необходима государственному служащему, если он назначен руководителем. Также такому сотруднику потребуется медзаключение.
• Анкета, заполненная наемным работником, в которую вносится информация о данных.
• Справка с основной работы для работы по совместительству.
• Справка, в которой есть данные о судимости или ее отсутствии. Согласно законодательству на некоторые должности не принимаются лица, которые ранее или в момент трудоустройства были судимые.

Документы для предоставления льгот

Работодатель также может запросить другие документы, с помощью которых оформляются льготы. Такими документами являются:

• свидетельство о составе семьи;
• медсправка, подтверждающая беременность;
• справка о возрасте детей;
• свидетельство о звании или научной степени;
• о донорстве;
• об инвалидности (ближних родственников) и подобные;

Такие документы помогут наемному работнику получить дополнительные льготы. Если вы многодетный, то имеете полное право самостоятельно выбрать любой месяц года для отпуска. Возможна и помощь (материальна) от работодателя.

Какие документы работодатель не имеет права требовать

Работодателям запрещено требовать от своих потенциальных работников документацию, не предусмотренную законами о труде. При трудоустройстве наниматели не могут требовать такие документы:

• свидетельство о ИНН (если Вы не предприниматель);
• документ о регистрации проживания;
• недопустимо также требовать от женщин, которые трудоустраиваются, медицинскую справку для подтверждения «отсутствия беременности» (кроме отдельных случаев);
• при устройстве на работу категорически запрещается требовать от наемного сотрудника информацию о своем происхождении, национальной и партийной принадлежности;

Не забывайте о том, что работодатель не может Вам отказать в предоставлении рабочего места только по той причине, что Вы не подали документы, не предусмотренные законами о труде населения. А если все-таки отказал, то по вашему требованию должен объяснить конкретную причину его отказа. Если Ваше требование было также успешно проигнорировано, то обжалуйте отказ в суде.

Оставлять в залог свои документы не допускается при любых обстоятельствах!

Документы, которые оформляются на рабочем месте

Если вы уже приняты в организацию на определенную должность, то остается только оформить документацию уже непосредственно на рабочем месте. Список документов будет таким:

• договор между нанимателем и работником, в котором предписаны соглашения о труде обеих сторон;
• договор об ответственности за материальную сторону (если есть такая необходимость составлять);
• документ, который подтвердит Ваше официальное трудоустройство (указ), в котором вписаны сроки, занимаемая должность и оклад;
• пенсионное страхование (если ранее не оформлялось);
• если Вы уже проработали 5 дней, то в трудовой делается соответствующая запись о трудоустройстве;

Из всего вышесказанного, можно сделать следующие выводы. При устройстве на работу Вы обязаны предоставить все основные документы, не предусмотренные законами о труде – отказывайтесь подавать. Если же вопрос о Вашем трудоустройстве еще не решен и договор не составлен, то не спешите знакомить наемника со своими личными документами.

Каждый гражданин России рано или поздно столкнется с необходимостью устроиться на работу. Трудоустройство предполагает не только непосредственный поиск работы и прохождение собеседования у работодателя, но и сбор нужных для этого документов. Именно данному вопросу будет посвящена эта статья.

Перечень необходимой документации, которую всегда нужно предоставлять работодателю, можно найти в Трудовом кодексе страны. Согласно нему основной пакет документов, которые являются обязательными при трудоустройстве, состоит из следующего перечня:

Все документы подаются в оригинале . В отделе кадров или сам работодатель делает с них копии и возвращает сотруднику.

При следующих ситуациях трудовая книжка может не входить в нужный перечень документов:

1. если сотрудник был принят на работу впервые. В таком случае оформлением трудовой книжки занимается работодатель;
2. наличие повреждений в трудовой книжке, а также ее утрата. В такой ситуации соискатель пишет заявление, в котором указывается причина, по которой трудовая книжка не предъявляется. Заводится новый документ;
3. если данное трудоустройство осуществляется по типу совместительства, тогда трудовая книжка остается на месте основной работы;
4. если сотрудник не хочет, чтобы работа была отражена в трудовой книжке.

На руки сотрудник может получить трудовую книжку только по факту увольнения. До этого она хранится у работодателя.

Самым важным документом для трудоустройства все равно является паспорт. Остальная документация, даже если и входит в основной список, предоставляется только при наличии определенных требований.

Дополнительные

Помимо основной документации, которая является необходимой при устройстве на работу и прописана в трудовом законе и соответствующих нормативно-правовых актах, иногда работодатели могут потребовать дополнительный перечень документов. Этот список может варьироваться в достаточно широком диапазоне и напрямую зависит от сферы профессиональной деятельности.

На сегодняшний день законодательно запрещено работодателю требовать у своего новоиспеченного сотрудника предъявления дополнительного перечня документации, но на деле такая ситуация возникает довольно часто.

Зачастую, в дополнительный список могут входить следующие документы и справки:

Если трудоустраиваются несовершеннолетние, тогда, помимо нужной основной, они обязаны предъявить работодателю следующую дополнительную документацию:

1. письменное разрешение хотя бы одного из родителей;
2. медицинскую справку или книжку (обязательно).

Особое место в вопросах трудоустройства отводится беженцам. Сегодня, в связи со сложившейся ситуацией, в нашей стране работает много людей из Украины, которые имеют статус «беженец». Они были включены в льготный список иностранных граждан. Чтобы беженец, в том числе из Украины, мог официально устроиться на работу, ему необходимо собрать определенный пакет документации. В этот перечень входят:

• соответствующее разрешение, выданное в отделении ФМС;
• миграционная карта, которая оформлена по требованиям, установленных законом;
• любой документ, который подтверждает наличие статуса «беженец».

Следует отметить, что если гражданин Украины получил статус беженца, то ему не нужно предоставлять разрешение на трудоустройство . В противном случае его нужно будет оформлять. Также беженцы не должны предъявлять документацию воинского учета.

Помните, что подавать ту или иную документацию необходимо только в определенных ситуациях. Наличие некоторых документов может в значительной степени повысить шансы соискателя на получение желаемой должности, так как позволяет ему увеличить свою конкурентоспособность.

Также, если работодатель заинтересован в том, чтобы у него работали квалифицированные специалисты, то он может потребовать некоторые справки для оформления сотруднику дополнительных льгот или компенсаций. Поэтому знание основной и дополнительной документации при поступлении на работу может существенно вам помочь не только в плане получения желаемой должности, но и в возможности оформить обоснованные льготы.

Видео «Документы при приеме на работу»

На записи консультант Центра социально-трудовых прав рассказывает о том, какие документы надо изучить при приеме на работу и на что стоит обратить внимание.

Где и как правильно искать работу? Как быстро устроиться на хорошую работу без образования и опыта? Как найти работу по душе?

Мы расскажем, какие шаги нужно предпринять, чтобы решить для себя вопрос с трудоустройством в сжатые сроки.

Даже непростое время экономического кризиса – не повод опускать руки. И в трудные времена найти работу вполне возможно, надо только знать, где и как искать.

Эта статья будет полезна как для людей, у которых за плечами небольшой трудовой стаж, так и для опытных специалистов своего дела. Каждый для себя найдет много полезных и действенных советов по поиску работы своей мечты.

Итак, начнём!

1. Как найти хорошую работу и с чего вообще начинать поиск

По данным Министерства Труда, рост безработицы зафиксирован за прошлый месяц (январь 2016) в большинстве субъектов Федерации. Минэкономразвития прогнозирует в этом году увеличение количества безработных на 400-450 тыс. человек.

Это число можно будет смело прибавить к тем 3,9 миллионам людей, которые уже стоят на учёте как нетрудоустроенные граждане.

Однако опросы кадровых служб внушают и некоторый оптимизм: четверть всех компаний планирует в нынешнем году увеличить свой штат, правда принимать на работу они собираются только самых энергичных и компетентных сотрудников. Как найти работу в подобной ситуации? Где искать работу в Москве, Петербурге, других городах?

С чего вообще начинать поиски?

Первое, что вам придётся усвоить для себя: искать работу придётся самостоятельно – никто не сделает это за вас. Хотя и не стоит особенно сильно уповать на помощь друзей и родственников, рассказать им что вы ищете работу - ваша первейшая задача. Не переоценивайте также помощь агентств по трудоустройству: они, безусловно, полезны, но имеют свои интересы и не каждое из них отрабатывает свои функции на 100%.

Предварительно решите для себя несколько важных вопросов:

• Какую именно работу вы желаете найти?
• Какой график вас устроит?
• На какую зарплату вы рассчитываете?
• Сможете ли вы работать вдали от дома и каковы будут приемлемые для вас ежедневные траты времени на дорогу?
• Изменит ли работа качество вашей жизни в лучшую сторону?

Определившись с приоритетами, можно приступать к конкретным действиям. Если вы будете четко знать, чего хотите, вероятность устроиться на такую работу, с которой вам захочется уйти в первую же неделю, будет меньше.

И ещё стоит сразу определить бесперспективные направления – такие места, где вас, во-первых, не ждут, во-вторых, если даже и ждут, то предложат минимальную зарплату.

Пару лет назад наиболее бесперспективными в карьерном плане считались: наука, коммунальное хозяйство, культура, спорт, охрана. Сегодня, по мнению экспертов, спад грозит банковскому делу и туризму. Это значительно увеличит женскую безработицу.

Согласно прогнозам снижение количества выдаваемых ипотечных кредитов может сократить строительство, что вызовет рост безработицы среди мужчин.

Мужской части населения нечего «ловить» также в автопроме (на некоторых заводах уже осталось лишь по 1 смене, а зарплаты упали на 20%). Сократится персонал в сфере автопродаж, правда, ожидается некоторый прирост вакансий в авторемонтном деле.

Застой в сфере общепита выгонит на улицу тысячи официантов и поваров. Безработица вырастет среди визажистов, стилистов, косметологов, работников гостиничной индустрии. Среди офисных сотрудников ожидается сокращение юристов и экономистов из-за перепроизводства за последние 2-3 года.

Все остальные сферы относительно перспективны.

2. Где быстро найти работу или подработку

Существуют быстрые способы поиска работы для студентов и людей без опыта. Мы собрали в данном разделе практические советы, которые помогут временно трудоустроиться тем, кто нуждается в быстром заработке, но не обладает профессиональными навыками.

Студенту без опыта

В Интернете есть тысячи предложений для выпускников и учащихся ВУЗов. Не стоит особо радоваться количеству предложений: не все вакансии сулят действительно стабильные доходы. Студентам предлагают обычно низкооплачиваемые и трудозатратные виды деятельности:

• промоутер;
• курьер;
• официант;
• менеджер по продажам;
• аниматор;
• охранник (сторож).

Некоторые виды работ предполагают исключительно сезонную занятость, что студентам во время летних каникул как раз на руку. С появлением всемирной сети поиски работы стали гораздо проще и эффективнее. Теперь студенту без опыта работы найти вакантное место стало проще. Мы уже писали, в этой статье рассматриваются в том числе варианты заработка через Интернет для молодежи.

Мало кто продолжает пользоваться печатными изданиями (хотя газеты и журналы, посвященные вакансиям, рано сбрасывать со счетов): достаточно зайти на ресурс и ознакомиться с предложениями, которые уже отсортированы по категориям и разделам. Можно даже составить подробное резюме и разместить его на порталах поиска работы, возможно, работодатели сами выберут вашу кандидатуру.

Без образования

Работа без образования предполагает примерно те же вакансии, что и в случае со студенческой подработкой – курьеры, охранники, официанты, грузчики, работники в торговые залы супермаркетов. Не рассчитывайте на особую щедрость работодателей и не спешите откликаться на первое попавшееся предложение.

Для начала изучите все вакансии, которые вам приглянулись, составьте список интересующих вас предложений, расположив их в порядке личной привлекательности.

Взвесьте все плюсы и минусы и не бойтесь говорить «нет» работодателю, если вакансия вас по каким-то причинам перестала вас интересовать (далеко от дома, ночные смены и прочие нюансы). Не бойтесь, если вам предлагают пройти предварительное обучение. Так вы приобретёте опыт и навыки, которые могут пригодиться в дальнейшем.

Даже устроившись стажером, можно проявить настойчивость и быстро получить более выгодное место в той же компании. У нас на сайте уже выходила статья про подработки, рекомендуем с ней ознакомиться.

В кризис

Сложная экономическая ситуация вносит в нашу жизнь коррективы. Выше мы уже приводили статистические данные по безработице и сокращениям в определенных сферах. В данный момент наблюдается явное нарушение баланса спроса и предложения в Москве, СПб, Новосибирске, других городах РФ.

Как найти работу в кризис? Вариант только один – проявлять в деле поиска вакансий активность: размещать резюме не на одном сайте Headhanter, а хотя бы на 3-5 порталах. Бюджеты работодателей на поиск работников тоже ограничены, а поиск через кадровые агентства в основном платный для работодателей.

Правильный подход к делу поиска работы – половина или даже большая часть успеха.

Не так важно, обладаете ли вы опытом и знаниями, закончили ли ВУЗ или только 9 классов школы, главный фактор: уверенность в себе, информированность, желание развиваться и совершенствоваться. Найти хорошую работу вам помогут также наши советы – внимательно прочтите их и обязательно используйте на практике.

Совет 1. Будьте настойчивы и методичны – вы хотите ИСКАТЬ работу или НАЙТИ её?

Настойчивость, методичность, системный подход и теоретическая подготовка – ведущие факторы успеха. Решите, что вы действительно хотите - искать работу или найти её?

«Я ищу работу» - хороший психологический щит от претензий со стороны членов семьи и родственников. Не забывайте, что искать работу нужно лишь для того, чтобы найти её, улучшить качество жизни и изменить финансовый статус.

Важно: поиск работы – это тоже своего рода работа! Следует подойти к этому максимально серьёзно и ответственно, как к любой работе. Составив резюме, не забывайте обновлять его и разместите на нескольких сайтах. Рассылайте его всем работодателям, которые хотя бы теоретически вам интересны. Не беда, если вы покажетесь назойливым – компании, как правило, ценят настойчивых и энергичных сотрудников.

Наглядный пример

Один наш знакомый по имени Виктор занимался поисками работы около полутора лет, но так и не нашёл место до сих пор.

Поиски вакансий стали его своеобразным ежедневным ритуалом. Он регулярно просматривал сайты, посвященные поиску работы, выписывал телефоны и данные фирм и часто звонил потенциальным работодателям. Иногда даже ходил на собеседования.

Даже если его вполне устраивала зарплата и прочие факторы, он всё равно находил какой-нибудь пункт, по которому данная работа ему не подходила.

Начальник-женщина, офис в не престижном районе, отсутствие кулера на рабочем месте. Другими словами, Виктору просто не хотелось устроиться на работу, а хотелось искать её и создавать видимость деятельности.

С таким подходом шансы улучшить свою жизнь, безусловно, минимальны.

Совет 2. Что лучше выбрать – высокооплачиваемую работу или работу по душе?

Идеально, конечно, иметь высокооплачиваемую работу, которая вам нравится. Но на практике высокодоходное место не всегда оказывается по душе.

Вопрос, вынесенный в заголовок данного пункта, каждый решает в индивидуальном порядке.

Психологи настаивают, что лучше заниматься тем, что вам нравится, даже если это дело не приносит высокого дохода сразу.

• Во-первых , любая работа предполагает развитие профессиональных навыков. Возможно, в данный момент зарплата не слишком высока, но повысив свою квалификацию и уровень, вы всегда сможете рассчитывать на повышение дохода.
• Во-вторых , ходить на работу, которая вам не по душе, как на каторгу, испытывая отрицательные эмоции, вредно для здоровья.

Иммунная система напрямую зависит от нашего психоэмоционального состояния: доказано, что люди, которые занимаются нелюбимым делом и воспринимаю работу как «необходимое зло», чаще заболевают инфекционными и хроническими болезнями.

На работе человек проводит значительную часть жизни. Вы хотите пребывать в постоянной депрессии, жаловаться на жизнь, плохо спать и считать минуты до конца рабочего дня? Мы уверены, что нет.

Значит, делайте выбор в пользу той вакансии, которая придётся по душе лично вам, а не вашему мужу (жене, тёще, папе, маме).

Совет 3. Используйте как можно больше различных вариантов поиска работы

Разнообразьте поиск максимально. Чем больше способов поиска работы вы применяете, тем выше вероятность успеха. В следующем разделе статьи мы рассмотрим их более внимательно, обозначим достоинства (и возможные недостатки) каждого из них.

Существуют определенные правила составления резюме, которыми следует руководствоваться, если вы хотите произвести на работодателя впечатление подготовленного, целеустремлённого и серьёзного человека. Резюме – это первое, на чём основывается в своих выводах наниматель, рассматривая конкретную кандидатуру соискателя.

Резюме должно быть:

• Лаконичным и содержащим лишь актуальную и важную информацию. У работодателя обычно нет времени читать ваши развернутые и подробные сочинения, поэтому сведения должны быть размещены максимально сжато, эффектно, корректно. Не стоит описывать свой жизненный путь в графе «о себе», начиная с детсада. Здесь должна содержаться информация, полезная для нанимателя, подчёркивающая ваши профессиональные достоинства или свидетельствующие об умении работать в коллективе.
• Написано без ошибок и логических нестыковок. Даже если вы нанимаетесь токарем на завод, вы должны показать себя грамотным и ответственным человеком: благо в настоящее время проверить текст на ошибки не составляет труда. Умение логично и структурировано излагать информацию – качество, которое ценится на любой должности.
• Грамотно оформленным. Каждой графе в этом документе отводится определенное место. Если о профессиональных и личных качествах вы напишите в одном разделе или допустите небрежность в оформлении резюме, HR-специалисты вряд ли засыплют вас приглашениями на собеседование.

В резюме обязательно указываются: личные и контактные данные, пожелания к будущей работе, опыт, профессиональные навыки, образование, имеющиеся награды и дипломы профессионального характера.

Мошенники – в данном случае компании, которые либо хотят, чтобы вы работали бесплатно, либо надеются заполучить ваши деньги. Особенно распространено сетевое мошенничество. Отличить честных работодателей от аферистов непросто: мошенники знают, как вызвать доверие и произвести впечатление.

Самое верное правило

Если кто-то хочет, чтобы вы перевели на некий счёт энную сумму денег (первоначальный взнос, проверка лояльности, оплата учебных пособий или материалов), вас, скорее всего, разводят.

Совет 7. Молитва о работе - ваш дополнительный помощник

Верующим людям найти хорошую работу помогает молитва-обращение к православному святому Спиридону Тримифунтскому.

Этот святитель и чудотворец, живший в начале нашей эры, помогает нуждающимся обрести уверенность, независимость, найти дело своей жизни.

Святому Спиридону молятся при жизненных неурядицах, денежных затруднениях, при отсутствии работы.

4. Эффективные способы поиска работы - ТОП-7 популярных вариантов

Здесь мы приводим эффективные способы поиска работы. С помощью них вы сможете охватить максимальное число вакансий и предложений.

1) Личные контакты: родственники, друзья, социальные сети

Статистика свидетельствует: в небольшие компании 40% сотрудников устраиваются по знакомству через друзей, родственников или через социальные сети. Просто поместив в своём статусе на «Фэйсбуке» или «ВКонтакте» сообщение о поиске работы, вы значительно повысите шансы найти место через близких или дальних знакомых.

Оповестите свое окружение, что вы находитесь в поиске вакантного места и «сарафанное радио» станет вашим помощников в данном вопросе.

2) Профессиональные сообщества

Профессиональные сообщества – одновременно и новое, и хорошо знакомое человечеству явление. Так называют группу людей, которые заняты в определенной сфере деятельности и регулярно обмениваются между собой опытом, контактами, совместно вырабатывают наиболее эффективные методы решения профессиональных задач.

Нередко представители таких сообществ обмениваются также информацией о вакансиях, освободившихся местах и прочими сведениями, полезными для человека, ищущего работу.

3) Газеты бесплатных объявлений

Печатные издания – уже несколько устаревший, но до сих пор действующий способ поиска работы. Основная категория лиц, пользующихся газетами бесплатных объявлений, - люди старшего возраста, консервативные и не доверяющие современным технологиям. Некоторые компании, публикующие списки вакансий в газетах, дублируют их на Интернет-сайтах.

4) Интернет-сайты поиска работы

Наиболее актуальный сегодня способ. В Интернете работают десятки сайтов, которые ежедневно обновляют списки сотен вакансий по всем возможным направлениям рабочей деятельности. Грамотное применение онлайн-порталов позволит вам найти работу быстро и бесплатно.

Наиболее популярные сайты вакансий:

• Job.ru - популярный портал для соискателей и работодателей. Очень простой интерфейс сайта позволит вам без труда и просто ждать когда вам позвонят работодатели. Регистрация и составление резюме на сайте займет не более 20 минут.
• Headhunter (hh.ru) – этот удобный, функциональный и актуальный сайт работает в каждом городе, имеет сотни тысяч вакансий в списке (в зависимости, конечно, от численности населения) и несколько миллионов резюме от соискателей со всей России;
• Indeed (ru.indeed.com) – не менее популярный портал, рассчитанный на аудиторию соискателей всех возрастов и специальностей. Его удобство в том, что он собирает данные по заданной вакансии с различных интернет-порталов. Разработчики также сделали удобное мобильное приложение.
• Avito (avito.ru) – всероссийский сайт бесплатных объявлений, где в числе других есть разделы поиска работы в городе вашего проживания: «вакансии» и «предложения услуг»;
• «Яндекс Работа» (rabota.yandex.ru). Специальны сервис поиска работы от Яндекса - самого популярного поисковика в рунете.
• Rabota.ru - профильный известный сайт.

Это лишь самые популярные сайты, всего их можно найти в сети множество. Стоит также обратить внимание на ваши местные городские порталы. Очень часто в них также публикуются объявления местных работодателей.

Просматривать вакансии лучше с понедельника, отслеживая новые предложения каждое утро. К возможным «недостаткам» такого метода можно отнести большое количество соискателей на одно предложение.

5) Мониторинг вакансий на сайтах компаний и целевая рассылка резюме

Если вы специалист в какой-либо профессии или мечтаете работать в какой-то конкретной фирме, сделайте поиск более целенаправленным: можно мониторить вакансии на ресурсах интересующих вас компаний и рассылать их отделам кадров собственное резюме.

Вполне надёжный и продуктивный метод нахождения работы, особенно если вам есть чем заинтересовать работодателя. Конкуренция между работодателями в условиях рынка весьма высока: они тоже стараются не упускать ценных сотрудников.

6) Кадровые агентства

Кадровые агентства работают через рекрутеров: вы оставляете им своё резюме, они занимаются поиском работодателя. Будьте осторожны – не все кадровые агентства «чисты на руку» - среди них нередко попадаются мошенники или просто фирмы, не выполняющие свою работу на должном уровне.

7) Собственный интернет-сайт

Ещё один современный и актуальный метод поиска работы. Правда, собственный сайт поможет в случае, если вам есть что предложить работодателю – свою высокую квалификацию, подтверждённую примерами выполненных работ (портфолио), свои способности к определенной деятельности.

Наличие собственного сайта особенно полезно в поиске удалённой работы дизайнера, копирайтера, специалиста по маркетингу и рекламе.

Сравнительная таблица эффективности различных методов поиска работы:

5. Как устроиться на работу – 7 популярных направлений трудоустройства

Многие люди хотят получить престижную работу. В этом разделе мы рассмотрели наиболее популярные направления элитного трудоустройства.

В полицию

Новые кадры всегда будут востребованы силовыми структурами: работа тяжёлая, опасная, но, безусловно, нужная. Задержек с зарплатой у полицейских почти не бывает, к тому же сами сотрудники имеют внушительный список льгот и привилегий, положенных законом. Но служить в полицию берут не всех.

Почти обязательным условием является служба в армии, безупречное здоровье, хорошая физическая форма. Значение имеет эмоциональная устойчивость, которая проверяется на первичном этапе отбора кандидатов с помощью тестирования.

В ряды полицейских берут служить молодых людей любого пола 18-35 лет. Требования к образованию кандидатов зависят от должности, на которую они претендуют. Профильное образование, безусловно, не будет лишним, если есть мысли о карьерном росте.

В ФСБ

Сотрудниками ФСБ могут теоретически стать граждане РФ, способные по своим профессиональным, физическим, личным качествам, а также по возрасту и образованию выполнять должностные обязанности. Помимо списка обязательных документов, от кандидатов требуется пройти:

1. Психофизическое тестирование на устойчивость к стрессу.
2. Тесты на употребление наркотиков и психоактивных веществ.
3. Проверку физических кондиций.
4. Медицинское освидетельствование.

Кроме того, все будущие работники Службы Безопасности обязательно проходят оформление допуска к Государственной Тайне.

В Газпром

Газпром – самая прибыльная и стабильная компания в стране, влиятельный игрок не только Российского, но и мирового экономического рынка. Устроиться работать в Газпром – мечта многих наших соотечественников. Считается, что устроиться в эту компанию без личных связей невозможно, но это лишь стереотип.

Поиски работы в Газпроме можно начать с сайтов этих компаний, на которых регулярно публикуются списки вакансий. Если к тому же вы хороший специалист профильного направления, дипломированный выпускник престижного вуза, то вполне возможно, что двери компании будут перед вами гостеприимно распахнуты.

В банк

Данное направление всегда интересовало людей, мечтающих о карьере, стабильных заработках и высоких прибылях. Эксперты прогнозируют некоторый спад в этом направлении в ближайшие годы: под сокращение попадут, скорее всего, рядовые работники – линейные менеджеры, кассиры и так далее.

Строгих требований к образованию для консультантов и операционистов (работники Front-офиса) нет. Как правило, в банки приходят студенты экономических и юридических ВУЗов, люди с опытом менеджеров.

В банках достаточно много стартовых позиций, на которые людей могут взять без опыта. За 1-2 года многим молодым людям удаётся вырасти в плане карьеры вертикально или горизонтально. Правда, на очень большие зарплаты рассчитывать сотрудникам без опыта не приходится. Однако год-два можно и потерпеть ради будущей карьеры.

Вахтовым методом

Вахтовым методом работают строители, водители, бульдозеристы, трактористы и представители других специальностей, чьи навыки требуются в суровых условиях Крайнего Севера и Заполярья.

Суть вахтового метода проста: бригада на 1-3 месяца поступает на работу и выполняет свои обязанности без отрыва от производства – проживая во временных жилищах на объектах строительства, добычи или переработки полезных ископаемых.

Теоретически взять вахтовым рабочим могут любого человека требуемой специальности, готового к работе в суровых условиях.

Предостережение

Люди, стремящиеся найти работу вахтовым методом могут нарваться на «лохотрон» - фирмы, которые собирают с «будущих сотрудников» якобы «вступительные взносы» для оформления.

Чтобы этого избежать, работайте только с теми компаниями, которые имеют представительства.

За границей

Чтобы получить работу за границей (речь не о Китае и Монголии, а о Европе, США, Канаде, Австралии), нужно искать должность либо через кадровое агентство, либо на зарубежных сайтах.

Шанс работать за рубежом высок у представителей востребованных технических специальностей – программистов, инженеров, конструкторов, IT-специалистов. Неплохие варианты предлагают финансистам, топ-менеджерам.

Естественно, без знания языка получить нормальную работу в другой стране почти невозможно. Конкуренция на рынке вакансий в странах Западной Европы весьма высока. Кроме местных соискателей, там стремятся найти работу выходцы из восточной части Европы, Турции и азиатских стран.

Можно устроиться на работу в РФ в международную компанию, а затем искать возможности перевода в зарубежный офис. Если вы приложите максимум стараний и усилий, это будет вполне посильной задачей для амбициозного и целеустремлённого человека.

На госслубжу

Далеко не худший вариант трудоустройства (особенно в кризис). На вакансии госслужащих почти всегда имеется конкурс: выбирают лучшего из возможных кандидатов.

Процесс поступления на службу поэтапный – сначала рассматриваются все ваши документы и данные, затем проводится очный или письменный тест на предмет специальной подготовки.

Опыт работы по специальности (например, в банке, если вы устраиваетесь по финансовой части) будет хорошим подспорьем. Узнать о вакансиях в службе государственного аппарата можно на сайтах органов власти города или региона.

6. Как найти удаленную работу в Интернете

Работа в Сети – отличный вариант для тех, кто не хочет работать по распорядку и «на дядю». Сегодня в Интернете можно найти работу по всем гуманитарным и техническим специальностям. Востребованы лингвисты, филологи, педагоги, дизайнеры, юристы, медицинские работники, программисты. О мы уже подробно рассказывали в одной из предыдущих статей.

Для получения дохода нужен лишь постоянный доступ в Сеть, счет в банке или электронный кошелёк. Плюс желание учиться и развиваться. Найти удаленную работу во всемирной паутине можно на специальных сайтах типа FL.ru и Workzilla.

Интернет-бизнес – относительно новое направление, которое становится всё актуальнее. В Сети можно открыть своё дело (интернет-магазин, юридический портал, школу), а можно просто заниматься удалённо тем, что вам нравится.

Если вы журналист или филолог, пишите тексты для наполнения контентом сетевых ресурсов. Если вы преподаватель вуза, готовьте абитуриентов через Скайп или помогайте с дипломными работами. Любым талантам можно найти приложение: свои умения и навыки можно конвертировать в денежный эквивалент.

Работа интернете имеет массу преимуществ:

1. Можно работать без специального образования. Вы можете получить специальные знания здесь же, например, изучая тематические статьи, обучающие электронные курсы и видео на Youtube.
2. Размеры доходов не ограничиваются окладом. Вы сами устанавливаете свою планку.
3. Возможность управлять своим временем. Работая удаленно, вы сами нормируете свой рабочий день, выбираете выходные и контролируете длительность отпуска.
4. Масса возможностей для личностного роста. Являясь начальником самому себе, можно осуществлять самые смелые и рискованные проекты.

Конечно, до стабильного уровня доходов надо дорасти - не всё сразу. А с опытом обязательно придёт понимание, как действовать более эффективно и грамотно. Можно сразу начать с открытия своего собственного сайта и его раскрутки. Узнать, как создать свой сайт, мы уже рассказывали .

При первоначальных вложениях в маркетинг и оптимизацию за год можно превратить свой проект в прибыльно дело, приносящее стабильный доход.

7. Как искать работу в Москве

Поиск работы в Москве – дело, безусловно, непростое, особенно в период экономического спада. Рассчитывать на официальные вакансии можно только при наличии московской регистрации. Неофициальное трудоустройство – распространенный, но рискованный вариант. Если нет никакого трудового договора, вы находитесь в полной власти работодателя.

Переезд и поиск места в столице – вызов для энергичных и амбициозных людей. Если есть способности, знания, умения и подходящее образование, в столице можно найти множество вариантов для самореализации.

Заранее будьте готовы к смене ритма жизни, другим ценам и другому уровню зарплат. Если планируете жить в съёмной квартире, заранее рассчитывайте уровень доходов, чтобы покрывать стоимость аренды и при этом нормально питаться.

В завершение статьи посмотрите небольшое образовательное видео, посвященное поиску работы:

8. Заключение

Итак, теперь о том как найти работу вы знаете намного больше. Надеемся, что наши рекомендации помогут вам найти способ заработка, полностью устраивающий вас в денежном плане и в плане самореализации. Желаем вам найти высокооплачиваемое хобби, тогда вам не придется работать в стандартном понимании.

Подходите к своему трудоустройству серьезно, ведь, по статистике более половины жизни человек проводит на работе.

Желаем вам успехов.

Если данный материал натолкнул вас на какие-то идеи или мысли, смело делитесь ими с нашими читателями, ставьте лайки. Оставляйте комментарии под статьей, для нас это очень важно. Заранее спасибо! Как создать пассивный доход и вырваться из крысиных бегов — 7 надежных способов обрести финансовую свободу и жить жизнью своей мечты!

Обращаем ваше внимание, что список для приема на работу изменился. Закон приняла Госдума.

При устройстве человека на работу кадровик и бухгалтер должны принять у него и проверить ряд документов. Порядок приема на работу по шагам по ТК РФ и полный список документов при трудоустройстве в 2020 году мы привели в статье.

Регламент приема на работу по ТК РФ в 2020 году по шагам

Шаг 1. Получите от будущего сотрудника все бумаги, необходимые для кадрового учета на предприятии.

Сразу предупредим: с представленных документов безопаснее не снимать копии и не хранить их. Такие действия контролеры могут квалифицировать как нарушение работы с персональными данными. Во избежание рисков советуем отдельно изучить эту тему, если в личном деле сотрудника вы храните «левые» бумаги.

Не вызовет вопроса наличие в деле экземпляра трудового договора, распоряжения о приеме на работу. То же самое можно сказать про все другие распоряжения, касающиеся непосредственно сотрудника. Как бланк строгой отчетности хранится трудовая книжка.

Шаг 2. Ознакомьте человека со всеми внутренними документами фирмы, касающимися персонала.

Шаг 3. Подпишите договор с сотрудником.

Шаг 4. Подготовьте приказ или распоряжение о приеме на работу.

Шаг 5. Внесите запись в трудовую книжку .

Шаг 6. Заведите личную карточку на нанятого сотрудника.

Какой именно пакет документов запросить у будущего работника: полный список

При приеме на работу человек должен показать, прежде всего, свой паспорт . Если соискателю меньше 14-ти, то удостоверяющей бумагой будет свидетельство о рождении . А у гражданина, постоянно проживающего за границей, попросите загран .

Далее от уже опытных специалистов потребуйте трудовую книжку . Исключение - если речь идет о совместителе. Новичкам, для которых позиция в вашей компании - первое место их работы, вы должны сами выдать книжку. Об этом мы еще поговорим далее.

Прием на работу в трудовй оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе "сведения о приеме на работу..." напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ООО "Альфа")

Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

Из персональных документов также понадобится СНИЛС - чтобы отчитываться в Пенсионный.

Если указанное страховое свидетельство человек никогда не получал, теперь он ее должен получить сам по форме АДИ-РЕГ.

Госдума отменила карточку СНИЛС. Закон вступил в силу. После чего бухгалтеру не придется требовать саму карточку. Однако номер СНИЛС работник должен будет указать. Обратите внимание, что старая форма карточка СНИЛС продолжается действовать.

Вместо карточки СНИЛС работники могут принести работодателю форму АДИ-РЕГ. Эта форма выдается ПФР и содержит номер СНИЛС.

Обратите внимание, что старые СНИЛС не утрачивают своего действия. Они будут использоваться в работе в общем порядке.

Получить уведомление нового образца можно несколькими способами:

1. Лично в территориальном отделении ПФР. Не забудьте взять с собой паспорт гражданина РФ.
2. Лично в МФЦ. Обратиться в Многофункциональный центр придется в том случае, если в населенном пункте, по месту жительства отсутствует ТО ПФР.
3. Через личный кабинет на официальном сайте ПФ РФ. Для получения сведений требуется регистрация в системе.
4. Через учетную запись на портале «Госуслуги». Доступ к единому порталу можно получить в МФЦ.

Сведения формируются автоматически, на основании данных, зафиксированных в единой системе обязательного пенсионного страхования.

Вот так выглядит новая форма

С военнообязанных потребуйте военный билет или временное удостоверение . С призывников - приписное свидетельство . Сошлитесь на пункт 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.

Если закон предъявляет к соискателю спецтребования, нужен документ об образовании, квалификации или наличии особых знаний . Так, фармацевту полагается иметь на руках сертификат специалиста. Аналогично - по справке о наличии или отсутствии судимости либо уголовного преследования. Данная бумага обязательна, когда к работе в силу прямого указания закона нельзя подпускать «сомнительный» контингент. Например, это условие есть в отношении педагогов в статье 331 ТК.

Мы перечислили обязательный минимум документов из статьи 65 ТК, которые соискатель должен представить при приеме на работу в 2020 году.

Другие бумаги вы вправе потребовать, если это прямо предусмотрено законом. Так, например, временно пребывающие иностранцы помимо разрешения на работу или патента предъявляют полис ДМС. Таковы требования части 1 статьи 327.3 ТК.

Как ввести человека в дела компании

Познакомьте будущего работника с локальными нормативными актами, действующими по организации. Имеются в виду колдоговоры, различные положения. Например, об оплате труда. Не забудьте про Правила внутреннего трудового распорядка. Сокращенно - ПВТР. И другие инструкции. Ознакомьте обязательно под подпись (ст. 68 ТК).

Факт знакомства с «местными» правилами удобно фиксировать в специальном журнале, составленном в табличной форме. Типового бланка нет. Оформите его самостоятельно. Можете ориентироваться на наш вариант.

Кстати: со штатным расписанием знакомить вновь устроенных не обязательно. Подобный документ совсем не регулирует рабочий процесс. Исключение - ситуация, когда вы прямо предусмотрели знакомство со штаткой в каком-либо внутреннем документе фирмы. Смотрите на эту тему письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1.

На этапе знакомства с компанией обговорите все основные моменты будущей работы с соискателем. В частности, вводится ли для новичка испытательный срок.

Оформить сотрудника на работу вы можете бесплатно в программе Бухсофт.

Оформить сотрудника

Что учесть при заключении соглашения с соискателем

После ознакомления со всем рабочим процессом подпишите соглашение с соискателем в двух экземплярах. Один - для него, другой - для компании. Сделать это нужно не позднее трех дней с того дня, когда человек приступил к работе. Каждый экземпляр визируют обе стороны. Такие правила - в части 1 статьи 67 ТК.

Форма договора в общем случае - свободная. Но к содержанию есть законодательные требования. Обязательные сведения и условия для ТД найдете в главах 10 и 11 ТК. Например, это сведения о должности, режиме работы, заработной плате и т. д. Должность обязательно укажите как в штатке. Нельзя принимать человека на позицию, которой нет в расписании. Это следует из статьи 57 ТК и подтверждено Рострудом в письме от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1.

Микропредприятия могут использовать типовой бланк договора. Таковой утвержден постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. При этом «малыши» могут исключить из шаблона пункты, которые они не заполняют из-за специфики предлагаемой работы. А также убрать ненужные примечания к тексту (письмо Минтруда от 30.06.2017 № 14-1/В-591).

Приятный бонус: если субъект МП подписывает с сотрудниками типовые соглашения, то разрешено сократить кадровый документооборот. А именно частично или полностью отказаться от таких НПА, как Правила трудового распорядка, Положение об оплате труда и о премировании. Можно не составлять график сменности и отпусков, другие локальные акты по труду. Так следует из статей 309.1 и 309.2 ТК.

Контракт - непосредственное основание для приема на работу. Заявление с просьбой трудоустройства, составляемое соискателем в произвольном виде, в принципе излишне. Но ошибкой не будет. На нем можно делать при необходимости полезные служебные пометки: резолюцию директора, визу непосредственного начальника, «галки» об исполнении. Если заявление составлено, подшейте его в личное дело сотрудника.

Что включить в приказ о приеме и где взять шаблон формы

На основании подписанного договора нужно оформить приказ руководителя о включении в штат новичка. Для этого можно взять унифицированную форму № Т-1. Образец мы заполнили. Или самостоятельно разработанный бланк - при условии, что в нем есть все необходимые реквизиты из Закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Выбранный вариант обязательно закрепите в своей «учетке». Если в один день вы устраиваете несколько человек, вам подойдет сводная форма № Т-1а.

В любом случае содержание документа должно строго соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 ТК. В частности, д ата принятия на работу в приказе должна соответствовать дате из соглашения. Исключение - случай, когда сотрудник начал трудиться без оформления ТД.

Сверьте сведения о структурном подразделении и должности. Перепроверьте информацию о том, на какую работу принимается человек - на основную или нет. Проверьте числовые показатели - размер оклада (тарифной ставки) и надбавок. В приказе приводится период испытательного срока, если стороны согласовали условие об испытании.

От имени работодателя приказ может завизировать директор либо другое уполномоченное им лицо со ссылкой на доверенность - основание подписания. Сотрудника ознакомьте с приказом под подпись в трехдневный срок с того дня, когда он фактически приступил к работе.

Обязательно ли заполнять трудовую в 2020 году

Наличие трудовой книжки обязательно. После того как издан приказ, сделайте запись в ней о приеме на должность новоиспеченного сотрудника.

Если ваша фирма первая, где работает сотрудник, оформите ему книжку сами (ч. 4 ст. 65 ТК). Для этого человек пишет заявление в произвольной форме.

Если сотрудник - совместитель, то соответствующие сведения вносятся в трудовую лишь по его просьбе. Плюс делается это на основании документа, который подтвердит, что сотрудник работает где-то еще. Это может быть справка, копия контракта или приказа о приеме на работу.

Более того, работодатели обязаны вести учет книжек. Для этого используют спецкниги. Первая - приходно-расходная, по учету самих бланков и вкладышей в них. В этом регистре фиксируются все операции по получению и расходованию бланков, с указанием серии и номера каждого. Вторая - книга учета движения указанных бумаг. В этот регистр вносите как вновь выданные трудовые, так и те, что приняты от сотрудников при заступлении на работу (приложения 2 и 3 к постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69).

Можно ли обойтись без личных карточек

Открыть личную карточку и внести в нее первые сведения - это обязательный последний этап кадровой стороны трудоустройства.

Обычно используют типовую форму. Заполнение идет на основании трудовой книжки и других персональных документов сотрудника.

Хранить дело нужно минимум 50 лет.

Особенности приема на работу по ТК РФ гендиректора

Для заключения трудового договора с гендиром собственник фирмы должен принять решение о его избрании (назначении). Вместо решения будет протокол общего собрания, если учредителей несколько. Либо решение совета директоров или наблюдательного совета - при наличии в компании данного органа. Так предусмотрено законами от 26.12.95 № 208-ФЗ и от 08.02.98 № 14-ФЗ.

Назначение директора максимально сверьте с процедурой, изложенной в уставных документах компании. Любое нарушение может быть чревато.

Трудовой договор с руководителем имеет ряд особенностей. А именно может заключаться на срок не более пяти лет (ст. 58, 59 и 275 ТК). Возможный испытательный период - удлиненный по сравнению с обычным. И составляет до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если гендир назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК). Договор с главным может предусматривать дополнительные основания для его расторжения.

Приказ о приеме генерального издайте по форме № Т-1 или в свободной форме - смотря какую применяет компания. При этом первым приказом главного должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно с формулировкой: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».