Где брать справку о составе семьи — перечень документов для оформления. Получение справки о регистрации по месту жительства Где можно получить справку форма

Иногда при обращении в государственные и иные учреждения помимо основного пакета документов дополнительно требуют предоставить справку по месту жительства. В некоторых ситуациях этот документ входит в перечень обязательных.

Разбираемся вместе, зачем у нас могут запросить этот документ и для чего он нам нужен.

Как выглядит справка о проживании по месту жительства

• для какого органа нужно предоставить документ
• ФИО сотрудника, который предоставил информацию (не забываем указать его должность и взять автограф)

Где взять

Получить документ можно в тот же день, в который обратились. При предъявлении паспорта справку можно получить:

• в паспортном столе
• в Управляющей компании, ЖЭУ, ТСЖ
• на сайте www.gosuslugi.ru (набираем в поисковой строке на сайте «справка с места жительства»)

В этих учреждениях вам понадобятся дополнительные документы:

• в МФЦ (берём с собой домовую книгу, свидетельство о рождении детей)
• в ФМС (сведения о месте проживания оформляем в виде свидетельства о регистрации)

Справку о месте проживания можно запросить и почтой, предоставив данные о том, куда необходимо направить ответ.

В таком случае не лишним будет заранее узнать о том, какие документы нужны дополнительно к основному пакету. Например:

• свидетельство о праве собственности
• договор купли-продажи квартиры
• любые другие письменные доказательства проживания в определенный период по запрашиваемому адресу

Зачем мне может понадобиться эта справка

Чаще всего вам нужно подтвердить адрес своего пребывания по тому или иному адресу в следующих случаях:

• для оформления льгот/компенсации/пособия
• для обращения в суд (например, при разводе может возникнуть вопрос о проживании детей)
• при постановке на учёт по государственной программе («молодая семья»)
• при регистрации в налоговом органе
• в ходе процедуры вступления в наследство
• при получении учебного места в школе (или детском саду) по месту жительства
• при оформлении социальную ипотеку
• при заключении договоров юридического характера
• для постановки на воинский учёт

Кто ещё может получить справку, кроме меня

Если вы по каким-то причинам не можете получить справку лично, то вам нужно написать доверенность на представителя, который будет получать справку за вас, и заверить документ у нотариуса.

Кроме того, в ряде случаев справка может понадобиться:

• правоохранительным органам
• представителям пенсионного фонда РФ
• нотариусу

Таким образом государственные учреждения могут по собственной инициативе узнать информацию о количестве проживающих и их ФИО.

Архивная справка по форме 9, а как раз так этот документ и называется официально, содержит следующие сведения:

• Данные владельца жилья;
• Сведения обо всех зарегистрированных в доме или квартире, включая даты регистрации по этому адресу и снятия с регистрации;
• Наличие родства проживающих по данному адресу с владельцем жилья;
• Общие сведения о жилом помещении (метраж, количество комнат).

Архивной справка формы 9 о регистрации называется не случайно, так как в ней содержатся сведения не только тех граждан, кто зарегистрирован по данному адресу на момент выдачи справки, но и о людях, которые были здесь прописаны ранее, то есть с самой календарной даты сдачи жилья в эксплуатацию. Фактически, по справке формы 9 можно проследить всю историю того или иного жилого помещения.

Где архивная справка может понадобиться?

Чаще всего она необходима, когда требуется предъявление документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства или справки о составе семьи. Но бывают случаи, когда без такого архивного документа по форме 9 не обойтись. Приведем три примера таких ситуаций:

• Приватизация жилья. При проведении процедуры по приватизации архивная справка призвана подтвердить, что человек, претендующий на приватизацию жилья, по своим прошлым адресам регистрации не воспользовался своим правом на отчуждение имущества государственного жилищного фонда. Для подтверждения своих законных прав необходимо предоставить справку по форме 9 со всех мест, где человек когда-либо за свою жизнь имел регистрацию. Только получив в свое распоряжение все эти справки, агентство по приватизации сможет оформить документ, который подтвердит, что право на приватизацию использовано не было.
• Оформление наследства. Справка о регистрации по месту жительстваформы 9 может понадобиться в том случае, если человек вовремя не обратился для оформления своих наследственных прав и ему необходимо будет документально подтвердить, что он вступил в наследство по факту. Архивная справка поможет наследнику в этом деле, подтвердив совместное проживание с наследователем на одной жилой площади.
• Купля-продажа недвижимости. Следует заметить, что закон в данном случае не предусматривает обязательное предоставление справки по форме 9, как правило, покупателя жилья устраивает и обычная справка о составе семьи, но она не фиксирует жильцов, которые выписаны лишь временно, например, лица, приговоренные судом к отбыванию наказания в местах лишения свободы. Поэтому, совсем не лишним было бы перестраховаться и попросить продавца предоставить именно архивную справку, где в обязательном порядке отмечаются все подобные нюансы. Это конечно, если вы не хотите, чтобы в вашу, недавно купленную квартиру, заявился отбывший наказание уголовник с претензиями на проживание на этой жилплощади. Тогда добиться справедливости можно будет только через суд.

Помимо вышеперечисленных случаев, справка по форме 9 может понадобиться еще во многих ситуациях, например, при получении материнского капитала или для оформления ипотеки. Часто бывает, что работодатели, желая как можно больше узнать о своем потенциальном сотруднике, просят претендента на рабочее место предоставить такую архивную справку.

Где можно получить справку о регистрации формы 9?

На ее получение может претендовать лишь гражданин, зарегистрированный по данному адресу. Есть два места, где можно взять справку по форме 9. Необходимо обратиться в паспортный стол, либо в ЖЭУ по месту расположения жилого помещения.

Из документов понадобится паспорт гражданина РФ со штампом о регистрации и справка, об отсутствии задолженности за коммунальные услуги. В некоторых паспортных столах еще просят заполнить заявление соответствующего образца на предоставление такой услуги, но чаще всего бывает достаточно устного обращения. В большинстве случаев для выписки справки необходимо личное присутствие заявителя либо его доверенного лица, но в некоторых регионах реализована возможность электронного запроса или обращение посредством направления письма по почте.

Хорошей новостью является то, что такой документ оформляется совершенно бесплатно. Неплохо и то, что справка по форме 9 не имеет срока давности, но не во всех случаях. Так при сделках купли-продажи, например, имеет смысл предоставление лишь самых свежих сведений. Получить справку, как правило, удается непосредственно в день обращения, но бывает, что местные власти устанавливают сроки на ее подготовку в несколько дней.

Что такое и для чего нужно свидетельство о регистрировании по месту пребывания?

Местом пребывания считают пункт, в котором гражданин не живет постоянно, а находится временно .

Никому не возбраняется путешествовать, учиться, работать, подправлять здоровье, главное, что в случае, если срок нахождения вне дома составляет больше 90 дней , то нужно заявить о себе в миграционную службу. Результатом учетных мероприятий станет специальная бумага – свидетельство.

Этот документ дает возможность его обладателю:

• пользоваться услугами поликлиники и стационарных медучреждений;
• оформить пенсию, льготы, субсидию;
• получить хорошую работу;
• оформить детей в или по месту непостоянного нахождения;
• взять кредит и т.п.

Требования к форме

Этот документ, в соответствии с Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 N 288, утвердившим Административный регламент по учетным услугам, носит название формы №3 (Приложение к Админ. регламенту №9).

Свидетельство по адресу нахождения, отвечающее типовому образцу ф. №3, имеет вид не карточки , а листа размером в ½ стандартного формата А-4 или в полный формат А-5.

Внешний вид и размеры этого листа регламентированы не формой, а исключительно содержанием.

В любом случае, этот лист, который планируется использовать длительное время , нужно скопировать на цветном аппарате, заламинировать и пользоваться в повседневности, а оригинал хранить.

Следует знать также, что сам по себе этот документ ценности не представляет, а только вместе с удостоверением личности, приложением к которому является.

На временную регистрацию по месту пребывания можно найти также на нашем сайте.

Форма свидетельства о регистрировании по адресу пребывания имеет свой персональный номер , присваиваемый при регистрационных действиях. Ниже указывается полностью ФИО владельца этого свидетельства, его дата и место рождения, а далее подробный адрес временной регистрации и обязательно срок , с конкретизацией дня начала и окончания действия этого документа.

Ниже непременно пишут номер и серию удостоверения личности, на основании которого выдано данное свидетельство.

Внизу обязательно указываются полностью, с расшифровкой должность и ФИО лица, подписывающего этот документ, а также дата выдачи. В нижнем левом углу должен быть оттиск печати подразделения ФМС .

О том, как по месту пребывания, можно узнать из нашей статьи.

Где и как получают?

Документ о непостоянной прописке получают в одном из органов, которые уполномочены исполнять регистрационные процедуры:

В любое из этих учреждений можно прийти в часы приема с необходимыми бумагами (паспорт, документы на жилье), заполнить выданное в окошке заявление и письменное согласие хозяина квартиры или квартиросъемщика.

Принимающее гостя лицо должно явиться собственной персоной, со своим паспортом. Обычно в течение 3-х дней с даты принятия документов будут проведены учетные процедуры и в том же окне выдано на руки свидетельство.

Если жилье муниципальное , то потребуется согласие на прибавление еще одного жильца от остальных обитателей квартиры, а иногда и от муниципального органа, которому подведомственно жилье.

Срок действия

Выдают свидетельство формы №3 на период, в течение которого владелец квартиры согласен держать у себя постояльца, чаще всего это 1-2 года. В муниципальной квартире срок действия этого документа ограничивают и дают от 6-ти месяцев до 1 года.

При необходимости дальнейшего пребывания можно продлить этот срок путем подачи заявления и пакета документов, среди которых должно содержаться подтверждение необходимости дальнейшего нахождения в данном пункте.

Стоимость и госпошлина

Госпошлина по учетным действиям не предусмотрена, и сама услуга, называемая регистрацией по месту пребывания, предоставляется безвозмездно .

Но могут потребоваться дополнительные услуги от сотрудников регистрационного органа, как, например, помощь в заполнении бланка заявления или иные действия, не предусмотренные составом регистрационной процедуры и предоставляемые за отдельную плату несущественных размеров.

Особенности и нюансы

При регистрации по месту пребывания прописка по основному пункту жительства не отменяется – она продолжает действовать, просто в другом регионе ее действие неактуально.

Хотя оригинал паспорта заберут (с выдачей расписки в изъятии), в него никаких отметок не ставят .

Так как предоставление документов на жилье не является обязательным (п. 19 Админ. регламента ФМС), то сотрудникам миграционной службы нужно будет связываться с Росреестром или иными госструктурами для уточнения сведений и получения в электронном виде бумаг на квартиру, то процесс может несколько затянуться – до 8 дней (п. 29 Админ. регламента).

Необходимость справки о временной прописке

Для чего нужна справка о регистрации по месту пребывания?

Справка о временном регистрировании по месту нахождения может быть истребована любым учреждением, так как эта справка подтверждает не только наличие регистрации, но и удостоверяет состав семьи.

Таких ситуаций, при которых нужна справка , множество:

• любые действия в ЗАГСе (развод, женитьба, регистрирование младенца и пр.);
• оформление ребенка в детсад или школу;
• поступление на службу или работу;
• получение статуса малообеспеченного;
• получение субсидий, льгот и пр.

Когда гражданин официально заявил о точке своего временного нахождения в данном пункте, то взять справку в МФЦ или у паспортиста своей жилконторы – не проблема , так как регистрационные действия касаются внесения изменений в сведения о человеке во все базы данных.

Справку выдадут, проверив по учетным поквартирным карточкам наличие такой фамилии по указанному адресу.

Постановка на учет по месту пребывания – не только право гражданина, но и обязанность, неисполнение которой чревато наложением штрафа .

Произведя несложные действия, заключающиеся в посещении одного из мест, где оказывают услуги подобного рода, любой человек, находящийся за пределами постоянного места жительства, может получить свидетельство о временной прописке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

• Справка о составе семьи и выписка из домовой книги
  • Справка для льгот по оплате коммунальных услуг
• Справка о составе семьи и регистрация по месту жительства

При оформлении льгот, пособий и других видов социальной поддержки, многие сталкиваются с необходимостью оформления такого документа, как справка о составе семьи - наверное, одна из самых распространенных справок, она требуется даже в военкомате для постановки на воинский учет!

Несмотря на это, даже организации, требующие справку о составе семьи, зачастую называют ее по-своему. У документа появилось множество «народных» названий - справка с места жительства, справка о регистрации, выписка из домовой книги... Не все понимают, что от них требуют и, соответственно, не знают, куда идти и где же оформлять эту пресловутую справку о составе семьи?

Справка о составе семьи и выписка из домовой книги

Итак, в первую очередь необходимо уточнить, что же все-таки требуют: справку о составе семьи или выписку из домовой книги - это разные вещи, но их часто путают.

Домовая выписка, как правило, нужна для покупки/продажи квартиры, и в ней прописываются абсолютно все, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади, независимо от наличия родственных связей между жильцами.

Справка о составе семьи подразумевает только одну конкретную семью и описывает, кто из ее членов проживает (прописан) на конкретной жилплощади.

Однако от того, для чего нужна справка: пособия, льготы, субсидии, и зависит ее наполнение.

Справка для оформления пособий

Чаще всего такие справки требуются для оформления пособий семьям с детьми. В документ вносятся мама, папа и ребенок, которые зарегистрированы по одному адресу.

” Если же члены одной семьи зарегистрированы по разным адресам, в справку вносится тот, кто зарегистрирован с ребенком и будет получать пособие. Этого достаточно!

Дело в том, что меры любой социальной поддержки семей с детьми предусматривают проживание хотя бы одного из родителей вместе с ребенком. И не нужно в данную справку вписывать зарегистрированных на вашей жилплощади сестер и братьев, бабушек и дедушек. Даже если паспортист их впишет, то органы соцзащиты все равно учитывать их не будут.

Справка для льгот по оплате коммунальных услуг

Если же оформляется льгота на оплату коммунальных услуг, то в справку заносятся абсолютно все, кто зарегистрирован на данной жилплощади, неважно - временно или постоянно: мамы, бабушки, братья, сестры... Степень родства указывается в отношении человека, запрашивающего справку.

Где получают справку о составе семьи

Для получения справки о составе семьи следует пойти в жилищную организацию к паспортисту. Как правило, все паспортисты знают, что это такое, и процедура занимает 3-5 минут.

” Не нужно идти за этой справкой в подразделения по вопросам миграции (бывшее ФМС, ныне УВМ ГУВД), потому что они не ведут учет родственных связей и поквартирный учет. Не удастся получить эту справку и электронным образом. Только лично и только у паспортиста жилищной организации (ТСЖ, ЖЭУ, УК).

В районах области такую справку так же выдает паспортист в администрации сельсовета. Сведения по квартире хранятся в поквартирной карточке паспортиста, в которой указывается отношение к собственнику, то есть кто, кем и кому приходится.

Что касается частных домовладений - записи о регистрации ведутся в домовой книге, которая должна храниться у собственника жилья. Поэтому либо собственник, либо гражданин, которому требуется справка, предоставляет ее и копию страницы со своими данными сразу в заинтересованные организации или в МФЦ, в которых предусмотрена услуга по выдаче данных справок. Но только при наличии домовой книги!

Если молодая семья живет в общежитии, то и здесь не будет проблем с получением справки: ее должен выдать паспортист общежития.

Что указывают в справке о составе семьи

В справке о составе семьи указывается только ФИО, степень родства (муж, жена, сын, дочь) и дата рождения несовершеннолетних детей. При временной регистрации указываются даты, в которые действительна регистрация. Другие сведения в справку не вносятся. Никаких паспортных данных, данных свидетельства о рождении никто не вписывает!

Справка о составе семьи и регистрация по месту жительства

Абсолютно необходимое условие для получения справки - регистрация (по месту жительства или пребывания), она обязательно должна быть у того, на кого оформляются пособия. Если планируете получить пособие, связанное с детьми, с вами должен быть зарегистрирован ребенок. По фактическому месту проживания справок не оформляют!

” Многих пугает, что при временной регистрации справку не дадут. Дадут. Любая регистрация - это основание для выдачи данного документа.

Ну и, конечно же, за оформлением справки нужно обращаться по месту регистрации. Присутствие собственника жилплощади (если вы ее, например, снимаете) не понадобится.

Если нет регистрации, ее нужно оформить. Чтобы не подстраиваться под время работы паспортиста (а во многих жилищных конторах они работают два дня в неделю по два часа) и не стоять в очередях в подразделениях по вопросам миграции, регистрацию хоть временную, хоть постоянную, легко, а главное быстро, можно оформить электронным способом.

Чтобы оформить регистрацию по месту жительства/пребывания электронным способом необходимо иметь подтвержденный аккаунт на портале Госуслуг (подтвердить его теперь можно во всех городских подразделениях миграционной службы). На оформление регистрации уйдут сутки: практически сразу после подачи заявления на портале Госуслуг, вам придет письмо с подтверждением и дальнейшими инструкциями. За один раз можно и сняться с учета по старому адресу, и встать на учет по новой.

Итак, чтобы получить справку о составе семьи, необходимо следующее:

• иметь регистрацию (любую);
• идти за справкой только в паспортный стол жилищной организации к паспортисту (квартира).
• идти в МФЦ с домовой книгой (для частных домовладений);
• четкое понимание, для каких целей требуется справка, в этом случае паспортист сам впишет того, кого необходимо.

Подчеркнем: услуга бесплатна, выдача справки занимает 3-5 минут (если нет очереди к паспортисту).