Для проведения электромонтажных работ при строительстве новых объектов, капитальном ремонте и реконструкции старых существуют стандартные требования на оформление и ведение документации. Такой же утвержденный порядок предусмотрен для составления исполнительных актов освидетельствования и приемки работ, отдельных участков электроснабжения в инженерных и технических сетях.

Стандартные требования и состав документов распространяется на оформление подготовительных производственных процессов, контроля хода выполнения электромонтажных работ и на объектах использования энергии атома. Состав пакета документации устанавливает требование к составу электроэнергии, содержанию приемных актов строительства.

Определение исполнительной документации

В стандартных описаниях ГОСТов и ТУ в соответствии с законами Федерации России введены следующие термины:

Требования к документации

Подготовительная документация

В состав документов подготовки к производству электромонтажных работ и строительству объектов использования атомной энергии входят следующие разделы:

• разрешительная документация;
• пакет документов, которые представляет монтажное предприятие для подготовительных работ;
• технологические и организационные бумаги, которые разработаны непосредственно исполнительной подрядной организацией.

Стандартные требования к разрешительным документам

Перед началом монтажных работ организация принимает участие в конкурсном отборе и предоставляет для этого заказчику комплект бумаг на рассмотрение, который подготавливается в соответствии с Гражданским кодексом и Федеральным законом. Эти документы оформляет монтажная организация и передает заказчику или генподрядчику. Первоначальным является свидетельство о допуске к определенному виду , которые могут оказать влияние на безопасное функционирование других объектов капитального строительства.

Для получения такого свидетельства предприятию необходимо иметь лицензию от экологически-технологического и атомного надзора по части возможности выполнения работ. Потребуется разрешение от Министерства гражданской обороны, и чрезвычайных положений на производство работ по ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности. Необходимо получить лицензию Федеральной Службы России на проведение рабочих процессов, связанных с использованием сведений государственной важности и составляющих государственную тайну.

Подаются дополнительные документы, такие как выписка из регистрационного и государственного реестра и разрешение Федеральной службы, подтверждающее право организации выдавать допуски к работам, оказывающим влияние на окружающие объекты. Наличие таких документов проверяется у монтажной организации во время предварительной проверки перед конкурсом или при проведении внешних и внутренних аудиторских проверок.

Допускающие документы для ведения работ

Для начала проведения работ монтажное предприятие имеет генподрядный договор с заказчиком, который может договариваться с другой специализированной организацией после одобрения заказчика. Предприятие, выразившее готовность выполнять электромонтажные работы, предоставляет пакет документации , подтверждающей ее способность к производству:

Все рабочие документы оформляются, подписываются и согласовываются в соответствии с порядком , действующим на предприятии.

Контрольная документация производства электромонтажа

Для качественного выполнения производственных процессов предусмотрены такие виды контроля:

• контроль на входе материалов, оборудования и деталей;
• операционное контролирование выделенных этапов производства;
• освидетельствование предыдущих этапов электромонтажных работ, результаты которых будут скрыты после проведения последующих операций;
• результаты проведения испытаний технических приборов и устройств.

Процедура входного контроля является стандартной, если иное не предусмотрено в ППР, и регламентируются соответствующим положением заказчика СТО 95 137–13, которое определяет порядок осуществления проверки качества оборудования и материалов, поставляемых заказчиком или генподрядчиком.

На основе этих стандартов монтажное предприятие разрабатывает собственную инструкцию , согласованную с заказчиком, утвержденную руководителем фирмы и введенную в действие приказом по организации. По результатам проверки на входе, персонал составляет приемочный акт, в котором фиксируется факт соответствия или несоответствия заявленным требованиям.

Информация о проведенном операционном контроле, выполняемом монтажной организацией, описывается в актах или результативных протоколах. Для операционного контроля заказчика применяются документы инспекций государственного надзора. К документам операционного контроля относят журнал авторского надзора, прокладки кабеля, монтажа кабельных муфт напряжением свыше 1 тыс. вольт.

Результаты освидетельствования скрытых работ заносят в акты в соответствии с положениями проектной и нормативной документации . В СНИП разработаны специальные перечни электромонтажных работ, подлежащих актированию на скрытые работы.

Исполнительная документация контроля качества электромонтажных работ

Все этапы проведения инспекций и проверок качества выполнения производственного процесса документируются представителями предприятия или кураторами генподрядчика. Все несоответствия с технологическими картами, приводящие к ухудшению качества процессов, обязательно заносятся в соответствующие акты на всех этапах электромонтажных работ, начиная от входного контроля и заканчивая окончательной приемкой.

При необходимости, если технологические процессы грубо нарушаются , процесс работ останавливается до устранения неполадок. Несоответствия заносятся в общие или специальные журналы, там же отражаются результаты переделанной работы или замены некачественного оборудования и материалов.

Требования к оформлению исполнительной документации

Вся документация отражается на бумажных или электронных носителях и сохраняется предприятием, выполняющим монтаж. Оформление происходит на бумаге формата А4. Рекомендуется электронное отображение документов для размножения и передачи всем заинтересованным сторонам. Для исполнительных документов, которые подписываются генеральным подрядчиком или заказчиком не допускается исправления .

Документы должны содержать подписи ответственных лиц, если нет определенного числа подписей, то документация считается не оформленной. При составлении пакета документов обязательно предоставляется список входящих в него бумаг.

Исполнительная документация является важным сопровождением электромонтажных работ при новом строительстве, реконструкции и капитальном ремонте.

Видео: Электромонтажные работы: исполнительная документация

На ремонт электрического оборудования, ревизию и сушку;

На монтажные работы электромашин;

На проведение монтажа сетей городского и промышленного электротранспорта.

Заказчиком (застройщиком) определяется рабочая комиссия для приемки не только электрооборудования, но и всего оборудования в целом. После контрольного испытания рабочая комиссия составляет несколько актов:

О приемке оборудования;

О передаче заказчику всего объекта в целом или отдельные установки различной сложности объектов;

О соответствии оборудования всем необходимым требованиям для комплексного опробования.

В соответствии с пунктом 16 СНиП 3.01.04-87 рабочие комиссии во время строительства объекта могут принять в эксплуатацию отдельные здания (сооружения), помещения как встроенные, так и пристроенные производственного (вспомогательного) типа, если в них будет необходимость. Далее представляют их на рассмотрение Государственной приемочной комиссии, которая принимает объект полностью.

Акт технической готовности монтажных работ подтверждает, что выполненные электромонтажные работы готовы к сдаче-приемке, и после индивидуальных испытаний может быть организована работа комиссии по приемке оборудования. В случае, когда такая комиссия еще не образована, данный акт может подтверждать сдачу-приемку электромонтажных работ.

После того, как будет оформлен акт о технической готовности электромонтажных работ, вся приемо-сдаточная документация, заполненная по установленной форме, переходит в ведомство генподрядчика, который, после контрольных испытаний, должен передать ее комиссии по приемке-сдаче оборудования. После окончания работы комиссии, что будет отражено в акте, все электрооборудование вместе с правильно оформленной документацией передаются заказчику.

По пусконаладочным работам , после индивидуальных испытаний и составления акта о технической готовности электромонтажных работ , вся документация передается комиссии по приемке оборудования и должна храниться в пусконаладочной организации или у заказчика.

В электроустановках, которые оформляются соответствующими актами технической готовности по электромонтажным работам, состав оборудования может меняться и определяться следующими условиями:

Параметрами технологического узла;

Параметрами основного комплекта чертежей рабочей документации или проектной марки (электроподстанции - ЭП, электроосвещение - ЭО, силовое электрооборудование - ЭМ и так далее);

Границами встроенных/пристроенных или отдельных сооружений/помещений, например, компрессорные, электросварочные посты с комплектом электрического оборудования, ТВР (температурно-влажностный режим), где в обязательном порядке необходимо снабжать электричеством все его системы, цеха и так далее;

Электрооборудование, которое входит в состав техносистемы (при условии, если установка этого оборудования официально производится электромонтажной организацией), и электропомещение.

Вышеперечисленные комплексы для более простого написания обозначаются единым термином - электрооборудование электроустановки.

Формы приёмо-сдаточных документов должны заполняться без каких-либо исправлений, ошибок и признаков подчистки. В случае, если необходимо внести изменения, то ненужное зачеркивается и рядом производится правильная запись.

Во время заполнения форм протоколов, актов или аналогичных документов в графе «Результат» необходимо указать:

- «Норма», если по внешнему состоянию элементы и качество электроустановки, работа механических блокировок, одновременное замыкание/размыкание контактов оценено удовлетворительно, без отклонений;

- "Произведено", если были выполнены контрольные включения, регулировки или контрольные вкатывания выдвижных элементов электрооборудования;

- "Годен" ("Годна") в графе «Заключение» в том случае, если при осмотре или проверке все показатели аппарата/линии соответствуют техусловиям.

2. Общие формы приемо-сдаточной документации

Основные этапы электромонтажных работ показаны в общих формах приемо-сдаточной документации. К ним относятся следующие формы документов:

Ведомость технической документации, которая предъявляется во время сдачи-приемки проводимых электромонтажных работ;

Акт о технической готовности к проведению электромонтажных работ;

Ведомость об изменениях и отступлениях;

Ведомость электромонтажных недостатков, которые не отражаются на комплексном опробовании;

Акт приемки-передачи электрооборудования в монтаж;

Акт об обнаруженных недостатках электрооборудования;

Ведомость о готовом монтаже электрооборудования;

Акт о готовности к началу проведения монтажа строительной части помещений или сооружений

Если недостатки при электромонтажных работах были устранены, то справка о выполненной процедуре отдается заказчику и не входит в реестр техдокументации.

После контрольных испытаний оборудования техническая документация прилагается к акту о приемке. Данный вид документации должен быть скомплектован с актом о технической готовности к проведению электромонтажных работ и передан генподрядчику для дальнейших действий.

После контрольных испытаний на рассмотрение рабочей комиссии представляется акт о технической готовности к электромонтажным работам.

Если существует необходимость, то акт технической готовности можно использовать не только при оформлении сдачи-приемки электроустановки генподрядчику, чтобы обеспечить сохранность уже законченным электромонтажным работам, но и для сдачи-приемки заказчику/генподрядчику ее составных частей, таких как: линии электропередач, кабельные сети, электрическое освещение и другие аналогичные электроустановки для временного использования в служебных целях.

Для сдачи в монтаж электрооборудования составляется акт приемки-передачи по форме М-25, согласно приказа ЦСУ СССР 3 628 от 27.11.85. Следует обратить внимание, что в акте этой формы есть строки и графы, которые обведены жирной линией. Это означает, что они включают в себя данные, обрабатывающиеся автоматически (ручная обработка исключена).

Этим же приказом была составлена форма М-27 Акта о дефектах электрооборудования, которые были выявлены в ходе работы проверочной комиссии. Данный акт может быть составлен в случае, если во время монтажа, наладок или испытаний были обнаружены недостатки оборудования. Этим же актом определяется необходимость электрооборудования в ревизии и сушке.

Акты, согласно формам М-27, М-27, должны составляться заказчиком только при непосредственном присутствии монтажников.

Приложением к Акту о технической готовности является ведомость, где отражена работа по монтажу электрооборудования.

При составлении ведомости необходимо учитывать те данные, которые отражены в акте приемки-передачи электрооборудования для монтажа.

Если строительные части помещений или сооружений уже готовы к проведению электромонтажных работ, то представителями строительной организации составляется акт соответствующей формы. При оформлении акта обязательным условием является присутствие монтажников, которые профессионально смогут определить, готов объект к электромонтажным работам или нет.

Титульный лист к техдокументации по сдаче-приемке оформляется согласно приложения к действующим ВСН.

Исполнительная документация по электромонтажным работам: схема и состав

Исполнительная документация электромонтажных работ

Удостоверяет факт производства и характеризует степень готовности объекта. Ведение данных документов выгодно и удобно для собственника здания или помещения, поскольку с помощью исполнительного комплекта заказчик может сориентироваться в объемах выполненных работ и составить суждение о соблюдении сроков. Любой электромонтаж в квартире. офисе или магазине требует всей необходимой документации. Кроме того, сдача-приёмка электромонтажных работ на ряде объектов подразумевает обязательное наличие технической документации – журналы, ведомости, исполнительная схема электромонтажа и акты проверяются инспектирующими инстанциями, допускающими ввод электроустановок в эксплуатацию.

Состав исполнительной документации по электромонтажным работам

Исполнительная документация по электромонтажным работам состоит из обширного числа документов, включающих в себя протоколы, ведомости, журналы и акты. Например, если «Энерджи Системз» выполняет промышленный электромонтаж, мы предоставим вам следующие документы:

• журналы работ, прокладки кабельных линий и установки кабельных муфт и т.д.;
• акты сдачи-приёмки электромонтажных работ и электрооборудования;
• акты осмотра и акты на скрытые работы;
• акты проверки работоспособности электросети и электрооборудования;
• протоколы измерения сопротивления изоляции, испытаний кабельно-проводниковых линий и прочую документацию ЭТЛ;
• ведомости смонтированного оборудования, расхода материалов и т.д.

Вышеперечисленным перечень исполнительной документации по электромонтажным работам не ограничивается. Наличие тех или иных документов зависит от специфики заказа, поэтому состав исполнительного пакета обсуждается в индивидуальном порядке.

Сдаточная документация по электромонтажным работам относится к обязанностям нашего предприятия – компании EnergySystems. Заказчик лишь проверяет и визирует документацию – ничего заполнять ему не придется. Стоимость комплексного электромонтажа включает в себя затраты на ведение сопроводительных документов, поэтому отдельно доплачивать за документацию не нужно. На э лектромонтажные работы документация ведется нашими профессиональными сотрудниками.

Требования к исполнительной по электромонтажу

Когда проверяется исполнительная документация на электромонтажные работы в процессе сдачи-приёмки электромонтажных работ, инспектирующие инстанции обращают внимание на ряд нюансов, связанных с оформлением и содержанием документации. Сотрудничая с «Энерджи Системз», вы можете быть уверены в полном соответствии полученного пакета установленным требованиям. Наше предприятие гарантирует беспроблемный ввод объекта. Вся необходимая исполнительная документация — электромонтажные работы будет подготовлена. Более того, мы готовы оказать вам комплексные электромонтажные услуги и все виды электромонтажа. взяв на себя взаимодействие с электросетевыми и инспектирующими органами вплоть до осуществления технологического присоединения объекта.

Состав работ и структура электромонтажных организаций.

Первичной произв-й ед-цей в ЭМ произв-ве явл-ся монтажное и пусконаладочное управление.. В его состав входят: 1. монтажные уч-ки (возглавляемые нач. уч-ка); 2. уч-ток подготовки произв-ва (УПП); 3. мастерские ЭМ заготовок (МЭМЗ); 4. уч-к комплектации (УК); 4. сметно-договорной отдел (СДО).

Основная задача УПП – персп-ная и текущая подг-ка произв-ва. Гр. персп-ной подг-ки произ-ва осущ-т: 1. получение, учет и хранение проектно-сметной док-ции; 2. разр-ка проект. произ-венных работ; 3. опр-ние объемов, видов работ по объектам; 4. сост-ние вед-тей на изделия и материалы; 5. опр-ние численности ЭМ персонала, его квалиф-ции; 6. вып-ние унификации монтажных узлов и блоков.

МЭМЗ вып-т: 1. заказы по экпл-нным чертежам и калькуляции; 2. получают от УКСТ необ. матер., обор-е по ведом-м; 3. сдают готовые изделия.

Монтаж и наладка

Техническая документация при производстве электромонтажных работ.

Техн-кая док-ция опр-т объем, содержание работ и другие предъявляемые требования к ЭМ работам. Подрядчик обязан осуществлять строительство в соответствии с техн-й док-цией. Техн-кая док-ция включает в себя проект орг-ции работ. Он включает: 1. пояснительная записка с перечнем объектов монтажа, физические объемы работ, сметную стоим-ть, расчет потреб. людских ресурсов, укрупненный график произв-ва работ, подсчет трудоемкости работ, поступление материалов оборудования и сдача объектов под монтаж; 2. эскизный план размещения производственных и вспомогательных помещений ЭМ орг-ций, схемы грузопотока внутри строит-й площадки, схемы размещения строительных монтажных машин и мех-в; 3. сметно-финансовый расчет.

Заказчик вправе внести изменения в техн. док-цию, если вызванные этим доп-е работы по стоим-ти не превышают 10% по указанным в смете общей стоим-ти строит-ва и не меняют хар-ра предусм-х в договоре строит-го подряда работ.

Внесение в техн. док-цию изменеий в большем объеме осущ-ся на основе согласов-й сторонами доп-й сметы.

2.1. Общие формы приемо-сдаточной документации отражают основные этапы электромонтажных работ, которые определены СНиП 3.05.06-85, СНиП 3.01.01-85 и СНиП 3.01.04-87; к общим формам документов относятся:

а) ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приемке электромонтажных работ;

б) акт технической готовности электромонтажных работ;

в) ведомость изменений и отступлений от проекта

г) ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробованию;

д) акт приемки-передачи оборудования в монтаж;

е) акт о выявленных дефектах оборудования;

ж) ведомость смонтированного электрооборудования;

з) акт готовности строительной части помещений (сооружений) к производству электромонтажных работ.

2.2. Справка о ликвидации недоделок в состав технической документации не входит и передается заказчику отдельно.

2.3. Техническая документация по сдаче-приемке электромонтажных работ, совместно с актом технической готовности электромонтажных работ, передается генподрядчику; она является приложением к акту о приемке оборудования после индивидуальных испытаний.

Исполнительная документация по электромонтажным работам разрабатывается индивидуально на каждый объект строительства. В соответствии с ней выполняются все электромонтажные работы, а также монтируется электротехническое оборудование, автоматика, связь и многое другое.

В состав исполнительной документации по электромонтажу входит:

• Договор на электромонтажные работы
• Смета на электромонтажные работы
• Комплект рабочих чертежей электротехнической части;
• Комплект заводской документации;
• Протоколы, журналы и акты по строительным работам и электромонтажу, включая акт сдачи-приемки электромонтажных работ

Договор на проведение электромонтажных работ – это основной документ, который состоит их пунктов (обязанности, условия, сроки), выполняющихся в обязательном порядке исполнителем. Кроме того, в данном документе указана и стоимость всех видов работ по электромонтажу (прилагается составленная смета).

Отметим, что сроки окончания и сдача объекта, которые прописаны в данном договоре, должны обязательно быть соблюдены. Заказчик в каждом конкретном случае полагается на составленный договор, и если один из указанных в нем пунктов не выполнен, то он может ввести штрафные санкции.

Штрафы также всегда прописываются в данном документе. Отметим, что главное условие для субподрядчика на выполнение электромонтажных работ – это наличие действительной лицензии, которая подтверждает высокий профессиональный уровень исполнителей. Именно наличие договора на проведение электромонтажных работ позволит Заказчику быть уверенным в качестве электромонтажа.

Как уже было отмечено выше, в состав исполнительной документации по электромонтажу входит комплект рабочих чертежей электротехнической части. В него также включена техническая документация на внутренние и внешние сети, подстанции и прочие устройства электроснабжения и осветительного оборудования.

Традиционно, при разработке рабочих чертежей электротехнической части, проект электромонтажа основывается на комплектно-блочном методе. Этот способ не требует при установке оборудования выполнять сверление, регулировку и резку. Вот почему, принимая рабочую документацию, Заказчик всегда должен обращать внимание на то, учтены ли в ней требования индустриализации и механизации монтажных работ.

Акт выполненных электромонтажных работ составляется при обязательном участии специальной комиссии, в состав которой входит авторский надзор, технический надзор Заказчика, генеральная подрядная организация, владелец здания и лицо, которое будет его эксплуатировать.

К акту технической готовности электромонтажных работ прилагаются и акты о произведенных скрытых работах, а также заключение лаборатории и все отступления или изменения от проектной документации, которые подписаны техническим надзором. Отметим, что акт выполненных электромонтажных работ должен отображать полную готовность выполненных работ по монтажу к сдаче в эксплуатацию.

Если все работы, прописанные в договоре, успешно закончены, осуществляется сдача и приемка работ, на основании которой оформляется акт сдачи приемки электромонтажных работ. Отметим, что при составлении данного документа, особенно для приемки в эксплуатацию крупных объектов, формируется специальная рабочая и государственная комиссия.

Данный документ подписывается по факту выполнения подрядчиком работ, которые указаны в договоре, и принятия их второй стороной (заказчиком). При подписании акта сдачи приемки, Заказчик получает полное право на владение объектом.