Как восстановить свое свидетельство о рождении взрослого. Как заказать дубликат свидетельства о рождении при утере или порче - на портале госуслуг, в мфц или в загсе

Несмотря на то, что свидетельство о рождении используется не так часто, как паспорт, в случае его утери восстановить документ необходимо обязательно, причем как на детей, так и на взрослого человека.

Восстановление в случае как с документом на ребенка, так и на взрослого человека, необходимо не только тогда, когда свидетельство о рождении утеряно или же невозможно его найти. Есть еще несколько ситуаций, когда требуется изготовление дубликата:

бумага стала слишком мятой, устарела, повреждена, в результате которых отдельные фрагменты текста фактически не читаемы;

• размылись буквы, отцвела печать государственного учреждения;
• бумага заламинирована – законодательство исключает такую возможность, поэтому в большинстве случаев ламинированный документ не принимается органами, поскольку считается недействительным;
• наконец, еще один довольно распространенный случай – когда один родитель не дает свидетельство другому; тогда можно обратиться с просьбой изготовить дубликат, который будет иметь точно такую же юридическую силу, как оригинал.

Существует достаточно много различных способов того, как можно восстановить потерянное или поврежденное свидетельство о рождении на ребенка или взрослого человека. Подробнее о них – далее.

Кто имеет право обратиться за восстановлением

Право обращения за получением нового документа имеют определенные категории граждан, в зависимости от конкретной ситуации (т.е. цели восстановления). Все возможные варианты представлены в таблице.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Никакая фирма, компания, общественное объединение, религиозная организация и другие юридические лица не имеют право обращения с просьбой восстановления свидетельства о рождении ребенка или взрослого человека. Это исключительно полномочие физических лиц, перечисленных выше.

Необходимые документы

Для получения понадобится небольшое количество документов:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если обращается представитель гражданина по доверенности, ему нужно предъявить саму доверенность и свой паспорт.

Способы восстановления документа

Восстановить документ можно не только в ходе личного визита в государственные органы, но и в режиме онлайн. Вот все возможные пути решения этого вопроса.

Личный визит в ЗАГС или МФЦ

Разумеется, что самый быстрый способ – это пойти в тот же ЗАГС, где было выдано свидетельство о рождении. Но если сделать так невозможно (например, в случае нахождения в другом городе), можно выбрать один из двух вариантов:

1. Обратиться в любое отделение ЗАГСа, которое сделает запрос в отделение, где было изначально выдано свидетельство, после чего готовый документ поступит в отделение, где был сделан запрос, и заявитель получит его на руки.
2. Сделать самостоятельный запрос по почте в соответствующее отделение. Такой вариант позволит сэкономить несколько дней в тех случаях, когда заявитель воспользуется услугами частной почты, которая почти всегда работает намного быстрее, чем Почта России.

Во всех случаях обратиться можно и в МФЦ (место регистрации и фактического нахождения не имеет значения). В данном случае срок обработки увеличится на 1-2 рабочих дня, поскольку сам центр не оказывает услуг, а только принимает заявки. Соответственно, неизбежно истратится дополнительное время на пересылку запроса в ЗАГС и готового документа обратно в МФЦ.

Получить по почте

Это разновидность предыдущего варианта, когда заявитель, находящийся территориально достаточно далеко от ЗАГСа, может обратиться в орган не лично, а прислав соответствующие документы по почте. Важно сделать это заказным письмом, а также вложить в конверт опись, в которой будут перечислены:

• названия всех документов;
• их количество;
• их вид (оригинал или копия).

Документ поступает в ответном письме на тот адрес, который указал заявитель.

В режиме онлайн через Госуслуги

Наконец, самый удобный вариант восстановления свидетельства о рождении – с помощью заказа онлайн через портал Госуслуги. Если личного кабинета еще нет, нужно зайти на сайт, создать логин и пароль, ввести данные паспорта и СНИЛС и получить код подтверждения одним из способов:

1. Письмом через Почту России.
2. С помощью электронной подписи.
3. В ближайшем отделении Ростелекома в не зависимости от того, является ли гражданин пользователем их услуг или нет. В большинстве случаев это самый быстрый вариант.

Вне зависимости от способа понадобится взять с собой те же самые документы, которые были использованы при регистрации, т.е. паспорт и СНИЛС. Заявитель получает код активации, который вводит далее на портале.

Подробнее об этом можно увидеть на видео.

Если личный кабинет есть, то получить свидетельство о рождении очень просто – для этого нужно ввести в поисковом поле соответствующие слова:

После этого система направит на страницу для заполнения ФИО матери и отца

Затем нужно будет заполнить номер записи в ЗАГСе и привести дополнительную информацию, если таковая известна. Нужно выбрать одну из предложенных:

• для того, чтобы подтвердить родство;
• восстановление в связи с утерей;
• подтверждение девичьей фамилии;
• восстановление в связи с испорченным документом;
• предоставление свидетельства к нотариусу;
• вступление в наследство.

Если нужно получить дубликат документа в тех случаях, когда один родитель препятствует в предоставлении оригинала другому, нужно выбрать опцию «Другое».

Далее вас перебросит на страницу, на которой нужно выбрать орган ЗАГС, в который обращается гражданин (т.е. ведомство, где было ранее выдано свидетельство), а также тот орган, где предполагается получить документ (например, если гражданин находится в другом городе, это будет другое ведомство). Здесь нужно оставить контактную информацию – обязательно телефон и по желанию электронную почту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Порталом Госуслуги воспользоваться гораздо удобнее еще и потому, что сервис предполагает автоматическое уведомление клиента о факте изготовления – нужно поставить галочку в поле «смс» или «е-мэйл».

После завершения заполнения нужно кликнуть на «Подать заявление», после чего система подтвердит, что обращение принято в работу. На отдельной странице «Мои заявки» можно отследить статус обращения (в работе, исполнено, отклонено), а также любую другую информацию по данной заявке (дата создания, номер и т.п.).

Через Госуслуги подается только само заявление. А получать, равно как и платить госпошлину нужно в отделении ЗАГСа, которое гражданин указал при оформлении заявки.

Оплата за услугу

Плата за такую услугу предоставляется в виде государственной пошлины. Квитанция, подтверждающая факт оплаты, предоставляется непосредственно в отдел ЗАГСа или МФЦ, где гражданин получает дубликат свидетельства.

Сумма госпошлины составляет:

• 350 рублей за получение свидетельства;
• 200 рублей за получение справки (имеется в виду справка, которая выдается из архивов ЗАГСа).

При этом есть несколько льготных категорий граждан, которые не платят пошлину:

• участники и инвалиды ВОВ;
• Герои СССР и РФ;
• полные кавалеры ордена Славы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Все почтовые расходы, связанные с пересылкой свидетельства о рождении по почте до адреса заявителя, несет исключительно он, вне зависимости от принадлежности к той или иной льготной категории.

Сроки изготовления

Чтобы восстановить свидетельство о рождении при утере или по любым другим основаниям, понадобится до 30 календарных дней . Отсчет этого срока начинается со дня, который следует за днем обращения.

При этом важно понимать, что в некоторых случаях этот срок будет увеличен:

• при обращении в МФЦ на 1-2 рабочих дня;
• при обращении через почту – в зависимости от дальности пересылки, о чем нужно уточнять непосредственно в почтовом отделении.

В самом распространенном варианте, когда речь идет о восстановлении свидетельства о рождении на ребенка, а родители при этом обращаются в тот же ЗАГС, срок существенно сокращается – документ выдадут в тот же день или на следующий рабочий день.

Возможный отказ и его причины

Теоретически каждый гражданин имеет собственное свидетельство о рождении. Поэтому законно отказать в предоставлении представители ЗАГСа не имеют права. Это возможно только в тех случаях, когда:

• предоставлены не все документы;
• предоставленные документы недействительны или не читаемы;
• за получением дубликата обратилось лицо, которое не имеет на то права (например, третье лицо обратилось для того, чтобы получить свидетельств о рождении чужого ребенка).

Если за получением обращается любой из родителей, лишенный родительских прав полностью или частично, он не получат свидетельство.

Наряду с этими очевидными случаями отказа может быть и еще один вариант. Например, если требуется получить свидетельство давно умершего родственника, который родился в начале прошлого века, это в ряде случаев будет невозможно ввиду того, что соответствующая запись в ЗАГСе не была сделана или же она утеряна по каким-то причинам.

В подобных ситуациях представители ведомства выдают заявителю извещение (уведомление), в котором описывается соответствующий факт: «запись акта гражданского состояния не найдена» . Тогда остается возможность поиска документов через архивы, заказ соответствующих справок, что делается самостоятельно или с помощью фирм, оказывающих соответствующие услуги.

Обжалование действий работников ЗАГСа

Если человек столкнулся с некорректным обслуживанием работников ЗАГСа или МФЦ в связи с обращением по восстановлению свидетельства о рождении ребенка или взрослого человека, он может подать соответствующую жалобу:

• лично (в тех же органах);
• через портал Госуслуги.

В последнем варианте действовать будет намного проще, поскольку на портале предусмотрена эта функция. Ее можно найти в описании услуги «Свидетельство о рождении» – т.е. набрать эти слова в местную поисковую систему, найти раздел «Порядок обжалования» и кликнуть на «Подать жалобу», как показано на рисунке.

Далее нужно заполнить соответствующие поля, кратко описать суть своей претензии и ожидать ответа. Стандартный срок обработки сообщения составляет также 30 календарных дней. Течение этого срока начинается со дня, который следует за днем подачи обращения.

Что полезно знать о свидетельстве о рождении

Наряду с тем, что важно знать, как восстановить свидетельство о рождении ребенка или взрослого человека, граждане часто задаются и другими вопросами. Наиболее популярные из них приведены ниже.

В каких ситуациях может пригодиться

Несмотря на то, что в основном все граждане пользуются паспортом, свидетельство о рождении все равно следует беречь. Оно может пригодиться в очень многих случаях, в том числе непредвиденных:

1. Очень распространенный случай – восстановление утерянного или приведенного в негодность паспорта с помощью предъявления свидетельства о рождении.
2. Если понадобится подтвердить родство с родителями . Например, отец по факту не проживал с семьей, однако на данный момент он умер, наследство перешло другим его родственникам, а гражданин лишился его по незнанию. В этом случае одним из прямых подтверждений родства как раз является свидетельство о рождении, которое среди прочих документов нужно будет предоставить в суд.
3. Потребуется при оформлении некоторых типов виз , поскольку программы по обмену, рабочие визы, которые дают некоторые страны, иногда предполагают и это условие.
4. Если гражданин переселяется из стран СНГ в Россию, получает гражданство, он может обратиться в местное отделение миграционной службы и для того, чтобы поставить родителей на очередь за получением того же гражданства . В данном случае свидетельство снова подтверждает факт родства.
5. Если вы находитесь за рубежом и станете оформлять поездку родителей к вам в гости по приглашению , свидетельство тоже пригодится, причем в данном случае его нужно заверять апостилем – подробнее об этом можно узнать в посольстве или консульстве вашей страны.

В каких случаях нужно поменять свидетельство

Исключая рассмотренный случай, когда менять его нужно по понятным причинам (испорченный внешний вид), нужно привести еще несколько причин замены свидетельства:

Таким образом, в документ можно вносить изменения. Причем если речь идет о взрослом человеке, он действует самостоятельно или с помощью своего представителя по доверенности. Если же документ меняют родители или опекуны, они обращаются в ЗАГС (предполагается, что ребенку менее 18 лет).

Однако в тех случаях, когда после рождения ребенка 1 раз или более сменились ФИО матери и/или отца, нет никакой необходимости менять свидетельство. Дело в том, что по факту на дату рождения отец и мать имели те ФИО, которые и были указаны. Соответственно, речь о смене свидетельства идет только в случае ошибочной записи или смены ФИО самим гражданином, на которое оно оформлено.

Таким образом, в целом процедура восстановления свидетельства о рождении как ребенка, так и взрослого человека достаточно проста. Самый очевидный вариант – обратиться лично или через портал Госуслуги в соответствующее отделение ЗАГСа.

У каждого человека есть несколько документов, которые считаются жизненно важными для него. Это паспорт, свидетельство о рождении и документы о праве собственности на недвижимость. Все эти документы желательно хранить как зеницу ока, потому что они в любой момент могут пригодиться.

Чем чревата утрата свидетельства о рождении?

Многие люди уверены, что после получения паспорта им больше никогда не понадобится свидетельство о рождении. Такие "мыслители" ошибаются, потому что необходимость предъявить этот документ может возникнуть, даже если человек уже находится в преклонном возрасте.

Во-первых, не имея свидетельства о рождении, человек не сможет получить паспорт в 14 лет. Этот документ для несовершеннолетних фактически является удостоверением личности, поэтому для получения "настоящего" паспорта необходимо наличие свидетельства.

Знать, как восстановить свидетельство о рождении, надо и людям, которые в ближайшем будущем будут вступать в наследство по закону. Как известно, дети наследуют имущество родителей после их смерти. Для нотариального оформления вступления в наследство требуется подтверждение того, что желающий оформить документы является ребенком умерших. Единственным документом, который подтверждает юридический факт отцовства при оформлении наследства, и будет свидетельство о рождении.

Реально ли восстановить утерянное свидетельство о рождении?

Отметим сразу, что любой документ восстановить реально. При появлении на свет человека, согласно гражданскому законодательству, производится регистрация акта рождения. Конечно, актовая запись делается не конкретно в день появления ребенка на свет, а после выписки матери с младенцем из родильного дома. Родители или мать отдельно (в случае если отец записывается со слов матери) обращаются в ЗАГС, и там производится регистрация. Через некоторое время родители получают на руки свидетельство о рождении.

Данные о регистрации юридического факта рождения ребенка остаются в ЗАГСе навсегда. Через некоторое время из основного подразделения информация передается в архив органов регистрации актов гражданского состояния.

Общий порядок восстановления документа

Человек, впервые столкнувшийся с проблемой восстановления утерянного документа, особенно если он не знаком с юриспруденцией, может немножко растеряться. Вопрос о том, как восстановить свидетельство о рождении, решается очень легко, поэтому не стоит впадать в панику.

На любом документе, будь то свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке, трудовая книжка или любой другой документ, всегда указывается, какая организация его выдала. Обратившись в эту организацию, всегда можно получить по крайней мере информацию про пути восстановления документа.

Потеряли свидетельство о рождении: что делать, если вы проживаете в городе своего рождения?

В принципе, это самые легкие стартовые условия, чтобы восстановить свидетельство о рождении (Украина, Россия, другие страны). Нет необходимости никуда ехать, то есть расходы на получение дубликата свидетельства будут минимизированы абсолютно. Например, работающий человек может обратиться в отдел кадров предприятия с просьбой о помощи. Написав заявление на имя начальника отдела ЗАГСа, работник может не беспокоиться о дальнейшем решении вопроса.

Но чаще всего физическое лицо самостоятельно обращается в орган, где восстановить свидетельство о рождении вполне реально. Человек идет в орган записи актов гражданского состояния по месту прописки (для Украины - регистрации) и подает в кабинете специально уполномоченного сотрудника специальное заявление с просьбой выдать дубликат свидетельства о рождении. Какие данные необходимо указать в заявлении? Обязательно сообщаются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения. Женщины в случае измененной фамилии (вышли замуж) указывают девичью фамилию. Также в заявление могут вноситься данные о родителях. Вся эта информация не разглашается сотрудниками органа регистрации, а используется для максимально быстрого поиска данных.

Для начала процедуры обработки данных и печатания дубликата необходимо оплатить в любом банке государственную пошлину и приложить квитанцию об оплате к заявлению. Услуги государственных органов тоже платные, потому что выдача дубликатов документов - не обязанность ЗАГСа, а всего лишь одна из предоставляемых населению услуг.

Особенности восстановления документа для несовершеннолетнего ребенка

Восстановить свидетельство о рождении ребенка можно легко. Кстати, это уже будет забота не ребенка (то есть "собственника" этого свидетельства), а его родителей. Почему? Все дело в том, что полной дееспособностью обладают только совершеннолетние граждане. Если дети не лишены родительской опеки, то до достижения совершеннолетия родители представляют их интересы. Таким образом, кто-то из родителей должен обратиться в отделение органа записи актов гражданского состояния и представить перечень документов:

• квитанцию об уплате государственной пошлины;
• паспорта обоих родителей;
• свидетельство о заключении брака (если это не гражданский брак и мать не зарегистрирована как одиночка).

Представитель интересов ребенка пишет заявление с просьбой выдать дубликат свидетельства о рождении ребенка. К этому заявлению прилагается квитанция, а остальные документы просто предъявляются. После сдачи документов сотрудник ЗАГСа сообщает, когда можно обратиться за получением документа.

Если человек родился в одном городе, а проживает теперь в другом населенном пункте, восстановить утерянное свидетельство о рождении будет немного сложнее. Вернее, сама процедура получения нового документа будет длиться дольше.

Как восстановить свидетельство о рождении в таком случае? Людям, которым необходимо совершить данную процедуру, можно предложить два пути решения вопроса.

• Во-первых, можно скачать из интернета бланк заявления об утере свидетельства о рождении, заполнить его, указав все данные, и отправить по почте заполненное заявление, оригинал квитанции об уплате государственной пошлины и заверенные копии паспорта или других необходимых (в зависимости от ситуации) документов в орган того города, где был зафиксирован факт рождения гражданина.
• Второй вариант таков. Можно обратиться в отделение ЗАГСа по месту прописки, сдать там все документы. После этого сотрудники регистрационного органа отправят соответствующий запрос в ЗАГС того города, где человек родился. Там оформляют дубликат документа, высылают его на адрес органа, сделавшего запрос. Как только новое свидетельство о рождении поступает в ЗАГС, подавший заявку, сотрудники связываются с заявителем, приглашают его на прием и выдают документ.

Сроки выдачи дубликатов

Многих волнует такой вопрос: сколько восстанавливают свидетельство о рождении? Однозначно ответить на него сложно. В среднем этот процесс занимает от нескольких дней до одного месяца.

Вопрос наличия всех документов важен для каждого гражданина, поэтому всем необходимо знать, как восстановить свидетельство о рождении.

Это один из первых документов в жизни человека. Часто возникает ситуация, когда данный документ утерян или испорчен. Утеря свидетельства о рождении, безусловно, повлечет за собой ряд проблем. Дело в том, что этот документ может понадобиться в любой момент. А потому придется заняться получением нового экземпляра.

Как восстановить свидетельство о рождении?

Как правило, восстановить утерянное свидетельство о рождении требуется срочно. Ведь этот документ необходим для оформления других важных бумаг, например, паспорта РФ, военного билета, загранпаспорта. Именно по этой причине процедура его восстановление упрощена и сводится к минимуму. В идеале это должно занять не более получаса. Но всегда есть нюансы… Об этом мы и поговорим в нашей статье.

Следует заметить, что новый документ будет иметь ту же юридическую силу, что и первоначальный экземпляр.

Основанием для восстановления упомянутого свидетельства служат: утрата, порча, иные варианты (ветхость, ламинирование и т. д.). Об этом гласит ст. 9 № 143 от 15.11.1997 г. «Об актах гражданскогосостояния РФ».

Теперь самое время перейти к вопросу о том, где восстановить свидетельство о рождении.

Куда обращаться?

Для восстановления документа необходимо будет обратиться в ЗАГС. Данная процедура займет некоторое время, и, конечно же, потребуются определенные документы. Первое, что необходимо будет сделать, так это заполнить заявление № 18. Бланк его вы получите у сотрудника заведения. Если вы обращаетесь в ЗАГС по месту своей регистрации, то повторный документ вам обязаны выдать в день обращения. Это закреплено в законе (п. 4 ст. 9). Поэтому если вам предлагают забрать дубликат в иной день, знайте - это неправомерно.

Если же вы обращаетесь не по месту регистрации, то тут ситуация немного иная, но тоже легко решаемая. В этом случае в Законе предусмотрено ряд позиций, которыми можно воспользоваться:

1. Написать и отправить заявление о предоставлении копии свидетельства о рождении в тот ЗАГС, который первый раз его выдавал, по почте.
2. Другой вариант - это воспользоваться Единым сайтом государственных и муниципальных услуг или официальным сайтом субъекта Российской Федерации. Там можно зарегистрировать заявление в электронном виде.
3. Пойти в ЗАГС по месту проживания.

Если в ЗАГСе нет первоначального экземпляра записи о рождении (а такое часто встречается), то, согласно действующему законодательству, следует обратиться в орган исполнительной власти России по месту регистрации рождения. Вообще в каждом регионе есть архив ЗАГСа, где обязательно хранятся вторые записи абсолютно всех актов гражданского состояния.

Есть еще один момент, волнующий родителей, потерявших документ ребенка. Как восстановить свидетельство о рождении, если в паспорте нет отметки о детях? Тут и вовсе не стоит беспокоиться, поскольку все записи в ЗАГСе содержат полные сведения о родителях. Именно по этой причине для получения дубликата достаточно предоставить паспорт, даже если графа "Дети" в нем не заполнена.

Кто может восстановить дубликат свидетельства о рождении?

Этот момент очень хорошо освещен в п. 2 ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Второй экземпляр свидетельства о рождении могут оформить:

1. Сам совершеннолетний гражданин.
2. Родственники гражданина, в случае его смерти.
3. Родители несовершеннолетнего ребенка, усыновители или опекуны.
4. Опекуны, если признана недееспособность самого гражданина.

Следует заметить, что данный закон запрещает выдавать дубликат тем людям, которые были лишены родительских прав. Попытка скрыть этот факт, не показав решение суда в ЗАГСе, ровным счетом ничего не даст, поскольку выдача таких документов всегда сопровождается соответствующей проверкой.

Что делать, если отсутствует паспорт?

Как восстановить свидетельство о рождении, если нет документа, который удостоверяет личность? Этот вариант, наверное, наиболее сложный. Бывают случаи, когда паспорта не просто нет - его даже и не оформляли. И тогда круг замыкается. Выходом может стать только судебная процедура. Необходимо подать иск об установлении личности.

А вот имея решение суда, которое подтверждает личность, оформить паспорт просто. И только потом появится возможность получить второй экземпляр свидетельства о рождении. В обратном порядке, теоретически, действовать тоже можно. Но это бесперспективно, поскольку работники ЗАГСа могут отказать в выдаче документа при отсутствии внутреннего паспорта.

Получение дубликата

А теперь давайте пошагово рассмотрим, как восстановить утерянное свидетельство о рождении. Первое, что следует сделать, так это проверить наличие всех документов. Законом предусмотрена повторная выдача свидетельства при наличии следующих бумаг:

• паспортов родителей (или одного родителя, если нет второго);
• свидетельства о браке (о разводе).

В тех случаях, когда дубликат нужен ребенку, достигшему четырнадцатилетнего возраста, потребуется еще и паспорт самого заявителя. А если гражданину уже есть восемнадцать лет, то он может самостоятельно получить документ, без задействования родителей. Однако вернемся к процедуре оформления.

Прежде чем идти в ЗАГС, необходимо снять качественные копии, где будут видны все данные. Кроме того, потребуется оплатить госпошлину. Она не обременительна (около 200 рублей). Банковские реквизиты, по которым будет оплачена госпошлина, нужно уточнять либо в самом отделении ЗАГСа на стенде, либо на соответствующих информационных ресурсах.

Далее необходимо посетить сам ЗАГС по месту первой регистрации ребенка. Там следует подать заявление о выдаче дубликата, прилагая к нему копии документов. Сколько восстанавливают свидетельство о рождении? Не волнуйтесь, сама процедура продлится не более тридцати минут. Закон предусматривает выдачу дубликата именно в день обращения.

Людям, которые решили сэкономить время и составили заявление заранее, необходимо помнить, что оно должно соответствовать установленной форме № 18. Утверждена она в 1998 году и с тех пор не менялась. Заявление в свободной форме не будет рассмотрено, его просто не примут.

Бывают случаи, когда дубликат свидетельства о рождении выдается не с первого раза, поскольку нет первоначального экземпляра записи в ЗАГСе. Ситуация сложная, но не безвыходная. Просто необходимо будет обратиться в архив ЗАГСа. Он, как уже упоминалось, имеется в каждом регионе. Там предоставят дубликат свидетельства о рождении. Основанием будет вторая запись акта гражданского состояния. Причем дубликат юридически имеет ту же силу, что и оригинал.

Виды свидетельств о рождении

Необходимо сказать, что существует два вида рассматриваемого нами документа. Правила их восстановления разные. Мы с вами обсудили процесс выдачи дубликата свидетельства российского образца. А как быть тем, чей ребенок родился в другой стране? Для таких ситуаций предусмотрен иной вариант документа. Свидетельство российского образца выдают на территории России или за ее пределами в консульстве РФ. Консульство имеет право оформлять свидетельство о рождении детям, рожденным за пределами Российской Федерации, у которых оба родителя имеют российское гражданство. Через год первый и второй экземпляры документов, составленные Консульством, будут переданы на хранение в ЗАГС.

В такой ситуации и восстановить упомянутый документ по общему правилу нельзя. Если вы получали свидетельство о рождении в Консульстве, а живете в России, то обратиться следует по месту жительства. В случае проживания за границей для получения дубликата необходимо обращаться только в Консульство по местонахождению. И неважно, где был выдан оригинал - в РФ или в Представительстве.

Иностранные свидетельства о рождении

Бывают и такие случаи, когда выдается свидетельство о рождении органами иностранного государства, но с пометкой о наличии русского гражданства. Его получают те дети, у которых один из родителей является гражданином другой страны. Согласно закону, такой ребенок не может получить документ российского образца. На иностранном свидетельстве о рождении в Консульстве необходимо поставить отметку о наличии российского гражданства.

Восстановление свидетельства о рождении для украинских граждан

Мы подробно рассмотрели, каким образом в России можно восстановить свидетельство о рождении. Украина в этом аспекте практически ничем не отличается от своего соседа. Но все-таки мы немного расскажем о процедуре, поскольку многие украинцы, проживающие на территории России, задают этот вопрос.

Если не изменилось место проживания, то с восстановлением проблем не будет. Необходимо обратиться в ЗАГС, который выдал впервые свидетельство о рождении малыша, подать заявление - и через несколько недель или дней вам выдадут дубликат.

Если же человек переезжал, то придется обращаться к работникам ЗАГСа по новому месту жительства, потом написать заявление о восстановлении свидетельства о рождении. Инспектор оформит запрос и отправит его по месту выдачи первичного документа. Конечно, эта процедура займет пару недель. Но вы обязательно получите заказным письмом дубликат. Восстановленное свидетельство о рождении выдается на руки заявителю в городском ЗАГСе при предъявлении паспорта.

Какие взять документы для свидетельства о рождении? Обязательно необходимо иметь при себе паспорт, может понадобиться свидетельство о браке или разводе (в случае смены фамилии). Заявление напишите прямо в ЗАГСе и там же оплатите госпошлину.

Можно ли восстановить свидетельство о рождении, находясь за границей?

Конечно же можно. Для этого нужно приехать и обратиться в ЗАГС. Дубликат выдадут в установленном законом порядке. В том случае, когда не получается самому приехать на Украину, можно оформить и прислать родственникам или знакомым доверенность, по которой в ЗАГСе выдадут копию документа. Нужно помнить, что в случае необходимости вы также можете обратиться за помощью в посольство Украины.

Если же вы не знаете, где именно был выдан оригинал, то придется обратиться в архив. Если там будет найдена запись о вашем рождении, то дубликат выдадут без проблем. При отсутствии таковой восстановить документ возможно будет только в судебном порядке. Факт вашего рождения будет установлен при наличии показаний свидетелей и других бумаг. И только по решению суда ЗАГС сделает новую запись, а вам выдаст дубликат.

Вместо послесловия

В нашей статье мы подробно изложили информацию о том, как восстановить свидетельство о рождении. Причин, по которым возникла такая необходимость, может быть много, но не следует паниковать и отчаиваться. Нет безвыходных ситуаций. Просто нужно знать, что следует предпринять для того, чтобы восстановить свидетельство о рождении. Надеемся, что в этом вам поможет наша статья.

Свидетельство о рождении – документ, выдаваемый сразу после появления на свет, и его необходимо хранить всю жизнь. При оформлении большинства бумаг требуется его предоставление в государственные органы.

Со временем свидетельство может прийти в непригодное состояние, испортиться или потеряться. Для восстановления метрики придется собрать пакет документов и заполнить заявление по специализированной форме. Обратиться можно в органы ЗАГС, МФЦ по месту рождения или в другом городе, но при этом процедура значительно усложняется.

На каких основаниях можно обратиться за восстановлением свидетельства

Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:

• Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
• Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
• Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
• Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.

Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.

Кто это может сделать?

Согласно нормативно-правовым актам, которые регулируют правоотношения в области гражданского состояния, восстановленный бланк могут выдать следующим лицам:

• достигшим совершеннолетия гражданам Российской Федерации;
• официальным представителям несовершеннолетних детей;
• доверенным лицам, попечителям, опекунам и усыновителям;
• юридическим представителям учреждения государственной власти.

Прочие граждане, в том числе родители, когда-либо ограниченные или лишенные родительских прав на ребенка, не имеют права получать свидетельство. Ложь и сокрытие этих фактов от сотрудников могут повлечь уголовную ответственность.

Список бланков и справок

Свидетельство о рождении – первая важная «корочка» в жизни каждого гражданина Российской Федерации. На получении паспорта не заканчивается востребованность официальной бумаги о рождении – некоторые юридические действия обязывают предъявить ее.

Для получения дубликата свидетельства о рождении потребуется стандартный пакет правоустанавливающих справок, необходимых заявителю:

1. по специально установленной форме с дубликатом;
2. документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации.
3. квитанция об оплате государственной пошлины;
4. доверенность на получение документов (при обращении доверителя);

Правила составления заявления по форме №18

Заявление на выдачу дубликата по форме № 18 требует указать следующие данные:

1. название регистрирующего органа и его реквизиты;
2. Ф.И.О. заявителя, паспортные данные: индикационный номер и серия;
3. дата, место рождения и город получения оригинала свидетельства;
4. информация о ближайших родственниках;
5. перечень подаваемой документации и приложений;
6. дата заполнения и роспись.

Внимание: бланк заявления следует заполнять только от руки аккуратным, разборчивым почерком. Чернила должны быть черного либо синего цвета. При заполнении граф не следует использовать сокращения или делать исправления. Вся указанная информация должна точно соответствовать данным в удостоверении личности.

Государственная пошлина

При обращении за дубликатом свидетельства о рождении не обойтись без государственной пошлины. Органы МФЦ и ЗАГС выдают не только справки. Это разные бумаги, поэтому их стоимость варьируется, но является фиксированной и устанавливается законодательством.

В 2018 году размер государственной пошлины составляет:

• справка – 200 рублей;
• дубликат – 350 руб.

Порядок оплаты государственной пошлины

Выплата государственной пошлины также регламентирована. Для этого потребуется выполнить несколько действий:

1. Получить заблаговременно в регистрирующих органах реквизиты платежной формы, с которой в дальнейшем нужно посетить банк. Также уточнить у организации все данные о полном составе пакета.
2. Оплатить пошлину.
3. Отнести в ЗАГС квитанцию с подтверждением перевода денежных средств.

Оплатить государственную пошлину можно следующими способами:

• В кассе любого ближайшего банка. Для этого достаточно обратиться к специалисту отделения с квитанцией.
• Через почту – любое почтовое отделение примет платеж.
• Терминалом оплаты: следуя инструкции, выбрать нужный раздел и ввести точные реквизиты.
• Онлайн – можно воспользоваться одним из вариантов: онлайнбанкинг, электронные кошельки, портал Государственных услуг.

Внимание: Оплатить госпошлину можно в терминале или кассе ЗАГС. Участники Великой Отечественной войны, герои России и СССР, инвалиды освобождены от ее уплаты.

Куда нужно обращаться? Процедура восстановления

Если вы проживаете там же, где родились

Государственной структурой, уполномоченной восстанавливать и выдавать свидетельство о рождении граждан Российской Федерации, являются отделения ЗАГС или многофункциональные центры обслуживания населения.

Чтобы получить дубликат, следуйте алгоритму:

1. Собрать папку всех необходимых справок, копий и бланков вместе. Если оригинал свидетельства о рождении не был утрачен, нужно взять и его.
2. Оплатить госпошлину.
3. Подать документацию в органы ЗАГС или МФЦ лично, заполнив анкету через Госуслуги либо направив бланки заказным письмом (в этом случае только копии).
4. Дождаться ответа о готовности дубликата к выдаче.
5. В указанную дату явиться в ЗАГС или МФЦ для его получения.

ЗАГС или МФЦ

Основанием для замены документа через органы ЗАГС или МФЦ является подача заявления непосредственно сотруднику отдела. Для этого необходимо заполнить заявление формы №18 от руки с просьбой заменить поврежденное или утраченное свидетельство. Образец формуляра для заполнения предоставит специалист ЗАГС. В анкете указывается точная причина для восстановления и актуальные паспортные данные.

Приложением к заявлению служат справки, копии документов, удостоверяющих личность, квитанция об оплате госпошлины и другие установленные законом бланки. В зависимости от ситуации уполномоченные органы могут потребовать доверенность от представителя гражданина, бумаги, подтверждающие опекунские права над ребенком, свидетельство о смерти (только для дубликата свидетельства о рождении умершего человека).

При нехватке времени, самым распространенным и надежным способом является портал Государственных услуг . Для его использования предварительно придется зарегистрироваться и подтвердить свои личные данные. Через него вы сможете сразу же подать заявление на восстановление. Обработав запрос, система назначит дату, в которую необходимо явиться за дубликатом оригинала.

Несмотря на то что большинство людей сторонятся интернет-ресурсов, их личные данные не попадут в руки мошенников. Сайт Госуслуг оснащен современными технологиями защиты, позволяющими сберечь персональные данные от посторонних глаз. Использовать сайт государственных услуг для восстановления метрики рекомендуется в случаях, когда в этом нет срочности, так как процедура займет больше времени. При этом Государственные услуги имеют множество преимуществ. Главное из них – все документы можно сформировать, не выходя из дома. Кроме того, не придется стоять в очередях и искать нужные кабинеты.

Заполнить анкету на сайте нетрудно, необходимо ознакомиться с подробной инструкцией. Там же вы можете увидеть перечень необходимых документов, стоимость госпошлины по вашему запросу и ответы на вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Если вы проживаете в другом городе

Если место постоянного жительства изменилось, за восстановлением дубликата можно обратиться по постоянному месту регистрации. Сотрудник местных государственных органов по вашей заявке отправит соответствующий запрос органам ЗАГС по месту рождения.

В течение нескольких недель заявитель должен получить уведомление по почте или SMS с просьбой приехать в ЗАГС города проживания. Там будет выдан дубликат метрики о рождении, высланный отделением регистрирующих органов, в которое был отправлен запрос.

Данный метод восстановления занимает длительное время. Поэтому, если родной город человека находится в достаточной близости, лучшим выходом станет поездка с подготовленным пакетом справок в тот ЗАГС. Попросив сотрудников ускорить процесс по причине проживания в другом городе, можно получить свидетельство сразу.

Восстановление свидетельства о рождении умершего человека

Восстанавливая документы умершего человека, следует обратиться в уполномоченные органы по месту его постоянной регистрации или в регистрирующие органы, в которых он их оформлял. Сделать это можно как лично, так и по почте. Еще одним отличным решением, является обращение в многофункциональный центр города, это облегчит выдачу дубликата.

Оформляться через сайт государственных услуг в этих случаях также возможно.

Сроки выдачи свидетельства (для всех случаев)

Срок, в который выдается дубликат через органы ЗАГС, составляет от 5 рабочих дней. Эту информацию более подробно можно узнать у специалистов центра при подаче пакета документов. Если же вы живете в другом городе, процесс может затянуться до 2 недель. В любом случае, о готовности дубликата вам обязаны сообщить по почтовому адресу, указанному в анкете, или телефонному номеру.

В случае с обращения в многофункциональные центры своего города запрашиваемая копия будет готова к выдаче сразу же.

При обращении через портал Госуслуг вы будете ждать не менее 10 дней.

Если же обращение в МФЦ было дистанционным, сроки изготовления и выдачи документа будут продлены на 10 дней и отправлены почтой по указанному заявителем адресу.

Почему могут отказать в выдаче документа и что делать в таком случае?

Согласно законодательству Российской Федерации, в некоторых случаях в выдаче дубликата свидетельства о рождении государственными органами может быть отказано.

Среди основных причин:

• Отсутствие или утеря записи о факте рождения. Согласно Федеральным законам, гражданам необходимо обратиться в наделенные полномочиями органы исполнительной власти, находящиеся в населенном пункте, где и был зарегистрирован факт рождения ребенка.
• Отсутствие полномочий. Лица, не наделенные официальными полномочиями для обращения за выдачей документов на имя определенного человека, не могут получить дубликат свидетельства.
• Лишение обратившихся родительских прав на своего ребенка.
• Отсутствие удостоверяющих личность документов, которые могли бы подтвердить личные данные и гражданство человека. При этом, если в паспорте гражданина нет записи о наличии детей, это не влияет на возможность получения дубликата свидетельства.

Независимо от вышеперечисленных обстоятельств, при отказе от выдачи дубликата отделения ЗАГС или МФЦ обязаны четко сформулировать и объяснить причину заявителю. Также они обязаны выдать письменный отказ для дальнейших разбирательств. Любые спорные ситуации следует разрешать через судебные органы власти.

Что делать, если нет паспорта?

Самой сложной ситуацией при запросе на дубликат свидетельства о рождении является отсутствие паспорта. Без него государственные органы не могут даже принять заявление. В этом случае гражданину придется обратиться в суд для установления личности, для чего необходимо составить и подать иск.

После вынесения решения судом гражданину будет выдан новый паспорт. Только после этого можно обращаться за восстановлением свидетельства о рождении.

Случаются ситуации, когда нужно восстановить какой-то важный документ, а без метрик этого никак не сделать. И оказывается, что свидетельство о рождении потеряно. Как его восстановить - знают не все, хоть это и несложно. Чтобы избежать нервотрёпок и лишних финансовых издержек, нужно знать некоторые правовые нюансы.

Зачем нужно восстанавливать свидетельство о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:

• испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
• стало ветхим;
• похищено, утеряно;
• заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
• уничтожено.

Необходимость восстановления может наступить, даже если оно цело и вы точно знаете, где находится. Например, один из родителей ребёнка не отдаёт свидетельство другому.

При расставании семейных пар часто один из супругов прячет документы

Если свидетельство спрятано нарочно и нет возможности им пользоваться, то можно получить повторное. В таких случаях первичный экземпляр и дубликат являются полноценными и действительными документами.

Кто может обращаться за восстановлением

Обратиться можно за восстановлением свидетельства любого человека, будь то взрослый или ребёнок. Но сделать это могут не все:

1. За дубликатом свидетельства ребёнка обращаются родители (или один из них) или представитель органа опеки.
2. За дубликатом свидетельства взрослого можно обратиться с заявлением самостоятельно или прислать представителя.
3. Если нужно свидетельство умершего человека (например, когда идёт спор о наследстве), получить дубликат может родственник или другое заинтересованное лицо.

Взрослый, которого лишили родительских прав, не имеет права восстановить свидетельство ребёнка.

Повторное свидетельство о рождении имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный вариант

Как восстановить свидетельство о рождении

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Дубликат и копия свидетельства - это не одно и то же. Дубликат обладает той же юридической силой, что и первичный документ, чего не скажешь о копии.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства, в том числе ветхости бланка, нечитаемости текста и (или) печати, ламинирования, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи, выдаёт повторное свидетельство.

Федеральный закон №143 «Об актах гражданского состояния» от 15.11.97 г.

Составление заявления

Если заявитель желает составить заявление самостоятельно, важно строго придерживаться формы №18. Иные формы заявлений (в том числе свободная) приняты не будут.

Самый простой вариант - попросить бланк в ЗАГСе и сразу заполнить. К тому же специалисты проверят заявление на наличие ошибок.

Образец заявления можно попросить у сотрудников ЗАГСа и заполнить его на месте

Необходимые документы

Кроме заявления, нужно подготовить дополнительные документы:

1. Паспорта обоих родителей.
2. Свидетельство о регистрации брака родителей.
3. Квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины.

Если одного из родителей нет в живых, можно представить паспорт одного и свидетельство о смерти другого. Заранее нужно подготовить копии всех приложенных документов (кроме квитанции).

В 2017 году госпошлина за выдачу дубликата составляет 350 рублей.

Куда обращаться

Если нет возможности попасть в ЗАГС, где выдавалось первичное свидетельство, можно отправить представителя. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность, в которой будут указаны такие полномочия. В ней указываются реквизиты нотариуса и ставится его печать. Такой вариант подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.

В доверенности должны быть указаны все действия, совершение которых вы доверяете

В случаях, когда нет необходимости торопиться и желания тратить деньги на доверенность, можно послать документы почтой. Для этого нужно сложить все бумаги в пластиковый конверт, который продаётся на почте. Письмо отправляют заказным с уведомлением о вручении. Идеально, когда составлена опись вложений. С этим могут помочь сотрудники почтового отделения. Стоимость отправки будет зависеть от веса письма. При стандартном наборе документов (5–6 листов) оно обойдётся не дороже 100 рублей. Отправителю выдадут почтовый чек с номером для отслеживания. Это очень удобно, так как можно отследить статус письма на сайте Почты России. Уведомление и квитанция подтверждают факт отправки.

Иногда случаются ситуации, когда ЗАГС не может выдать повторное свидетельство и ссылается на чрезвычайное происшествие (книга записи актов сгорела, утонула и т. д.). Именно для таких случаев существует архив всех записей. Нужно уточнить у сотрудника ЗАГСа точный адрес архива и поехать туда. Архивная справка поможет разобраться с необходимой вам записью.

А также можно обратиться в ЗАГС по месту жительства (если нужный ЗАГС в другом городе). Разумеется, сотрудники разведут руками, ведь это не их обязанность. Тогда можно предъявить все собранные документы и попросить отправить запрос в нужный орган. Останется прийти в ЗАГС, к которому вы относитесь территориально, и получить повторное свидетельство.

Что делать, если в ЗАГСе отказали

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

• водительское удостоверение;
• военный билет;
• документы об образовании;
• личное дело учащегося в учебном заведении;
• личная книжка волонтёра;
• просроченные документы;
• аккредитационная карта;
• донорская книжка и т. д.

Служебный пропуск может стать одним из подтверждающих личность документов

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Причины отказа

Основных причин для отказа в приёме заявления две:

1. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
2. Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.

Сроки восстановления

При обычном визите в ЗАГС дубликат выдадут в день обращения. Если заявление и остальные документы были направлены почтой, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы. Допустим, письмо из Саратова в Москву идёт 8 дней, за 1 день ЗАГС рассмотрит заявление. Ещё 8 дней будет идти ответ, и полтора дня уйдёт на доставку письма по вашему адресу. Итого, около 20 дней. Если письмо направить курьером, этот срок можно сократить вдвое.

На доставку писем больше всего времени уходит в сельской местности: иногда на 3–4 деревни работает лишь 1 почтовое отделение

По-другому рассчитываются сроки, когда пришлось обращаться к мировым судьям. Рассмотрение иска занимает 30 дней. Вынесенное решение вступает в силу через 10 дней, и 1 день уйдёт на обращение в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно будет получить примерно через 41 день.

Что делать, если нет паспорта

Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:

• установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
• обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.

При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.

Межведомственный запрос направляется в течение 1 рабочего дня с даты регистрации заявления гражданина о выдаче паспорта. Подготовка и направление ответа на межведомственный запрос осуществляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в течение 5 рабочих дней со дня поступления указанного запроса.

Екатерина Гурьянова, юрист

То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.

Видео: восстановление свидетельства о рождении через госуслуги

Восстановление свидетельства о рождении - это процедура получения повторного документа. За дубликатом может обратиться гражданин, чьё свидетельство нужно восстановить, его родители или дети. Заявление по форме №18 направляется в ЗАГС по месту выдачи первичного документа лично, или посредством запроса из ближайшего ЗАГСа, или по почте, или через интернет. Сроки получения дубликата зависят от способа подачи документов.