Главная Карьера Государственная гражданская служба Поступление на службу Документы для приема

Перечень документов, представляемых в Управление (государственной гражданской службы) Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации, гражданами Российской Федерации, изъявившими желание поступить на гражданскую службу

1. Личное заявление с просьбой об участии в конкурсе (о поступлении на гражданскую службу и замещение должности гражданской службы).

2. Собственноручно заполненная и подписанная анкета установленной формы.

3. Копия паспорта.

4. Копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенная кадровой службой по месту работы (службы) или нотариально.

5. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

6. Копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации.

7. Копия документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

8. Копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина — о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные кадровой службой по месту работы (службы) или нотариально.

9. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, супругу (супруга) и несовершеннолетних детей за отчетный период (справка заполняется с использованием специального программного обеспечения «Справка БК» версия 2.3.0.0 от 21 декабря 2016 г., размещенного в сети «Интернет» на официальном сайте Министерства обороны РФ на странице «Противодействие коррупции».

12. Копии документов о присвоении классного чина, квалификационного разряда (при наличии).

13. Документ, подтверждающий наличие у гражданина допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.

14. Фотографии 4*6 - 4 шт (цветные, матовые).

15. Копия свидетельства о браке.

16. Копии документов о награждении государственными наградами и почетными званиями.

17. Копия медицинского полиса.

Примечание:
1) Все копии документов, перечисленные в настоящем перечне, подтверждаются подлинными документами и представляются в конкурсную комиссию МО РФ (Управление (государственной гражданской службы) Главного управления кадров МО РФ).

2) Копии трудовой книжки и документов об образовании представляются в Управление (государственной гражданской службы) ЗАВЕРЕННЫМИ кадровым органом по месту работы или нотариально.

Слово «служба» у многих ассоциируется с нахождением в вооружённых силах на срочной или контрактной службе либо с работой в силовых структурах. Но согласно федеральному и трудовому законодательству служба на государство может носить и гражданский характер.

Это профессиональная деятельность, осуществляемая гражданами РФ, в различных органах власти как на государственном, так и на региональном уровне.

Попасть на такую службу совсем непросто .

Порядок приёма граждан на такую ответственную работу регулируется отдельным Федеральным законом под номером 79, принятым в июле 2004 года. К вакансий в государственных органах выдвигается ряд требований и условий для приёма на работу. А подачу документов в кадровый отдел предваряет обязательное прохождение конкурсного отбора.

Для привлечения молодых и талантливых специалистов на государственную службу, а также для помощи в раскрытии профессионального потенциала используется целый комплекс материальных и нематериальных стимулов.

В социальном плане такая работа всегда будет престижной. А высокий социальный статус позволяет служащему получать от государства дополнительные льготы и преимущества такие, как:

• возможность бесплатно лечиться и проходить реабилитационные курсы для восстановления здоровья;
• льготы в медицинской сфере для членов семьи (государство также оплачивает для них медицинские страховки);
• оплату расходов, связанных с переездами и (или) ;
• оплату периодов повышения квалификации, переподготовки и (за служащим сохраняется рабочее место и полное денежное содержание);
• обеспечение служебным транспортом (для личного транспорта, если он используется по служебным нуждам, предусмотрена компенсация за топливо и техническое обслуживание);
• предоставление вакантного места при реорганизации или закрытии организации;
  помощь в приобретении жилья (в виде единовременной субсидии);
• предоставление продолжительного (у чиновников высшего звена до 35 дней);
• предоставление с обязательным учётом выслуги (максимальная продолжительность 45 дней);
• защиту персональных данных в системе медицинского страхования;
• возможность выбора лечебного заведения и лечащего врача вне зависимости от места прописки;
• получение дополнительных пенсионных начислений за выслугу.

К специальным льготам относят обеспечение социального страхования и сохранение оклада в случае утраты возможности трудиться (согласно ФЗ под номером 255, принятому в декабре 2006 года). Такие гарантии наступают:

• при ;
• при необходимости пройти дополнительное лечение или реабилитацию;
• при уходе в декрет или в отпуск по уходу за детьми (для сотрудниц).

Также региональные законодательные акты могут предоставлять служащим право на бесплатный проезд в городском транспорте, на приём детей в детские сады без очереди, на компенсацию при оплате коммунальных услуг.

Условия для поступления и препятствия

Основные требования к соискателям вакантного места содержат следующие минимальные требования:

• возраст кандидата должен быть не менее восемнадцати лет;
• обязательно наличие у него гражданства;
• необходимо хорошо владеть русским языком;
• и соответствовать требованиям по квалификации (они отличаются в зависимости от должности).

Также ФЗ под номером 79 предусмотрен отдельный перечень препятствий для службы. Быть принятым на такую работу не может:

• гражданин, признанный утратившим способность трудиться (недееспособный или с ограниченными физическими возможностями);
• гражданин, имеющий судимость, в том числе условную;
• гражданин в судебном порядке получивший дисквалификацию и утративший возможность занимать определённые должности;
• гражданин, отказавшийся дать письменное разрешение на обработку персональной информации, представляющей государственную или коммерческую тайну;
• гражданин, имеющий медицинское заключение, подтверждающее негодность к такой службе (имеется заболевание, не позволяющее эффективно исполнять служебные обязанности);
• гражданин, имеющий близких родственников, уже находящихся на государственной службе (их должность является руководящей или подчинённой по отношению к вакантному месту);
• лицо, имеющее (исключение случаи, предусмотренные международным договором);
• гражданин, у которого была обнаружена недостоверная информация по имеющимся доходам (имуществу) или предъявление подложных документов.

Дополнительные ограничения могут быть установлены федеральными органами и носить региональный характер.

Особенности поступления на госслужбу

Соискателю должности в государственных органах достаточно сложно найти вакантное место. можно осуществлять через официальные сайты организаций, специальные доски объявлений, размещённые в интернете, либо при личном визите в отдел кадров местного органа власти.

Следует отметить, что в некоторых случаях нанимателем не проводится конкурсный отбор кандидатов.

К таким исключениям из общих правил приёма на работу относят:

• Случаи найма временного заместителя для категории служащих «помощник» или «руководитель». Нанятый работник замещает отсутствующего служащего до момента его выхода на работу.
• Случаи приёма на должности, назначение и освобождение от которых осуществляется непосредственно президентом или правительством.
• Случаи заключения , когда работник нанимается для выполнения определённого вида работ.
• Случаи приёма в связи с закрытием другой государственной организации или её . Также по льготным принципам принимаются на работу лица, переведённые на другую должность по медицинским показаниям.
• Случаи, когда работник уже находился в резерве организации и успешно прошёл конкурсный отбор.

Порядок приема на государственную службу

Общий порядок приёма включает в себя такие основные этапы:

1. Поиск вакансии и уточнение списка , необходимых для поступления на службу.
2. Рассмотрение кандидатов специальной конкурсной комиссией. На этом этапе претенденту могут отказать в приёме документов на основании несоответствия квалификационным требованиям, выдвигаемым к конкретной должности.
3. Комиссия формируется отдельным правовым актом соответствующего органа. Обычно в её состав входит представитель нанимателя, представитель органа, осуществляющего контроль данной службы, действующие служащие из профильного структурного подразделения, приглашённые эксперты (например, научные сотрудники или преподаватели вузов).

Претендент на должность должен предоставить комиссии:

• заявление, составленное в свободной форме;
• свой паспорт (его копию);
• , заполненную на специальном бланке, и фотографию;
• документы об имеющемся образовании (сюда включают документальное подтверждение повышения квалификации, а также сведения об имеющейся учёной степени);
• трудовую книгу для подтверждения и имеющихся навыков (квалификации);
• медицинское заключение, подтверждающее отсутствие серьёзных заболеваний или инфекций.

О прохождении конкурса соискатель уведомляется членом комиссии. После чего необходимо представить в кадровый отдел организации документы, необходимые для .

Пакет формируется:

• из заявления, содержащего краткую просьбу кандидата о трудоустройстве в конкретной организации;
• из заполненной лично анкеты установленного правительством образца;
• из паспорта;
• из трудовой книги (если человек получает работу впервые, книгу для него заводит наниматель);
• из страхового свидетельства (если трудоустройство происходит впервые, этот документ предъявлять не нужно);
• из документа, подтверждающего факт постановки на учёт в местной налоговой службе;
• из документов о полученном образовании;
• из воинских документов (предъявляются соискателями мужского пола);
• из сведений об имеющихся доходах, имуществе, а также обязательств в этой сфере.

На следующем этапе издаётся отдельный акт, служащий основанием для заключения с работником трудового контракта. Соискатель назначается на вакантную должность и ему присваивается классный чин.

Испытательный срок

Дополнительный устанавливается для служащего только в случае, если это предусмотрено локальными актами данной организации. Обычно это период от трёх месяцев до года.

Если в акте организации, изданном по случаю оформления трудового контракта, нет информации по сроку испытания, работник считается принятым на службу без его прохождения.

Испытательный срок не назначается:

• беременным соискательницам;
• лицам, поступающим на работу по договору с вузом;
• временным заместителям;
• лицам, принимаемым по .

Инструкция

Заполните форму заявления о соискании вакантной должности. Заявление на имя руководителя подразделения с указанием ваших паспортных данных, места жительства и контактного телефона. Форму заявления можно на сайте того государственного органа, в который вы планируете поступать на службу.

Заполните анкету. Ее форму также можно скачать на официальном сайте государственного органа. В анкете необходимо указать ваши личные данные, трудовую деятельности, ученую степень (если она присвоена), награды и прочие заслуги, а также выезды за границу и их цели. К анкете наобходимо будет приложить две фотографии 3х4.

Напишите свою автобиографию. Она составляется в свободной форме. Как правило, это подробное описание вашего профессионального становления. В первую очередь, указывается дата и место вашего рождения, затем общеобразовательное учреждение, в котором вы обучались. Необходимо указать год окончания обучения и кратко заслуги (медали, награды, участие в олимпиадах). Затем описывается обучение в высшем учебном заведении: год поступления и выпуска, специальность, квалификация и статус полученного диплома. Если вам была присвоена ученая степень, то указываются годы обучения в аспирантуре, докторантуре и дипломы, подтверждающие присвоение этих званий. Если имеются награды и почетные грамоты, они также упоминаются в автобиографии.

Предоставьте документы (и их копии), удостоверяющие вашу личность и идентифицирующие вас. Это паспорт, СНИЛС, ИНН.

В психоневрологическом и наркологическом диспансере по месту прописки возьмите справки об отсутствии заболеваний. В поликлинике оформите медицинскую справку. Обратите внимание, что оформление этих справок является платной процедурой. Стоимость зависит от региона и лечебных учреждений.

Приложите к пакету документов копию трудовой книжки (если вы работаете), заверенную в отделе кадров. Если ранее вы не работали, то не нужно предоставлять трудовую книжку.

Обратите внимание

Некоторые государственные учреждения дополняют общепринятый пакет документов. К примеру, для поступления на службу в ФСБ необходимо предоставить характеристики из школы и ВУЗа. Обычно вы сами их пишите и заверяете в администрации или в отделе кадров учебного заведения.

Полезный совет

Помимо пакета документов вам предстоит пройти через собеседование и тестирование. Собеседование проводят глава или заместитель учреждения, занимающийся кадрами, руководитель подразделения, сотрудники кадровой службы, а также два-три независимых экперта. Получается, что перед вами будет сидеть порядка 8-10 человек. Такое количество человек против одного соискателя создает сильное напряжение. Продумайте ответы на предполагаемые вопросы. Наиболее популярные - о причинах выбора имеющейся у вас специальности, о предыдущем опыте работы и причине смены деятельности. Проверяются ваши представления об обязанностях на вакантном месте и ваше отношение к специфике деятельности.
Второе испытание - это тестирование. Это небольшой тест из 20-30 вопросов. Для его сдачи необходимо знать Конституцию РФ, закон №79-ФЗ о государственных служащих, закон о порядке рассмотрения обращений граждан №59-ФЗ, а также Устав учреждения, в которое вы пришли соискателем.