С 1 января 2017 г. налоговая лист записи ЕГРЮЛ выдает юридическим лицам для подтверждения факта внесения сведений о предприятии в единый государственный реестр. Правовая регламентация процедуры предоставления информации из ЕГРЮЛ осуществляется через такие нормативные акты:

закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (ст. 6, 7);

правительственное Постановление от 19.05.2014 г. № 462;

Приказ Минфина от 30.10.2017 г. № 165н;

Приказ Минфина от 15.01.2015 г. № 5н;

Приказ ФНС от 12.09.2016 г. № ММВ-7-14/481@.

Лист записи ЕГРЮЛ – что это?

Листы записи из единой государственной базы данных о зарегистрированных в ФНС юридических лицах являются аналогом свидетельств о госрегистрации предприятий. Данный бланк с 2017 года заменил бумажные регистрационные свидетельства. Лист записи ЕГРЮЛ, образец его, утвержден Приказом № ММВ-7-14/481@. Документ оформляется по шаблону формы № Р50007.

Различия между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что выписка призвана показать полный комплекс имеющихся данных о предприятии и историю их изменений, а лист записи подтверждает сам факт внесения изменений в реестр. То есть при первичном заполнении карточки компании в ЕГРЮЛ лист записи будет отображать данные, занесенные изначально. Если в дальнейшем у предприятия изменится адрес или любой другой параметр, эти данные будут обновлены в реестре, а в новом листе записи будет информация о последних корректировках.

Лист записи изменений в ЕГРЮЛ содержит такой набор сведений:

наименование юрлица без сокращений;

номер ОГРН;

суть последних регистрационных действий (характер изменений в карточке предприятия в реестре);

дата внесения корректировок в данные о компании в ЕГРЮЛ;

сведения о подразделении ФНС, которым были внесены правки в базу данных;

информация, по которой можно идентифицировать должностное лицо, зарегистрировавшее обновленные данные о фирме.

Как получить лист записи ЕГРЮЛ

Юрлицу оригинал листа записи ЕГРЮЛ выдается при первичной регистрации, при внесении изменений в реестр и при закрытии компании. Дубликат листа записи ЕГРЮЛ субъекту хозяйствования обычно нужен в случае утери ранее полученного оригинала. Обращаться за ним надо в регистрирующий орган (ИФНС), сделать это можно в любое время. Для этого надо оформить заявление, в котором указываются такие данные:

реквизиты, идентифицирующие налогоплательщика (юридическое лицо, информация о котором запрашивается);

какая информация нужна;

за какой период надо подготовить выборку данных;

адрес, на который должен быть отправлен готовый документ;

контактные данные заявителя;

способ получения ответа (листа записи) – в бумажном виде при личном визите, путем почтового отправления, в электронном виде на электронную почту.

Услуга повторного предоставления листа записи является платной. Тарифы на электронные и бумажные дубликаты документов о предприятиях и ИП зафиксированы в Постановлении № 462. В стандартном случае оплатить придется 200 руб., если сведения нужны срочно, стоимость вырастает в 2 раза до 400 руб.

Выдача листа записи ЕГРЮЛ возможна при условии, что заявитель приложил к ходатайству платежные документы, подтверждающие факт оплаты услуги регистратора по оформлению бланка. Заявление оформляется на бумажном носителе и передается специалисту ФНС лично или через доверенное лицо.

Запрошенная форма листа записи ЕГРЮЛ в бумажном виде выдается в такие сроки:

При срочной обработке данных выдача осуществляется на следующий рабочий день.

При подготовке документа в обычном режиме у работников ФНС в распоряжении имеется до 5 рабочих дней.

Указанные сроки обработки заявлений о предоставлении данных обозначены п. 18 Приказа № 5н.

Лист записи ЕГРЮЛ получить онлайн в электронном виде нельзя. В режиме онлайн можно заказать бесплатно выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сервисе ]]> ФНС ]]> . Для этого надо иметь регистрацию на сайте налоговой. Ответ приходит в виде электронного PDF-файла, заверенного ЭЦП налогового органа. Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным аналогом выписки. В электронном формате заявитель получит выписку не позднее следующего рабочего дня.

Не можем найти оригинал листа записи по нашему предприятию. Что нам теперь делать? Можно ли получить дубликат и какая при этом процедура? Обязателен ли этот документ,т.к. банк прочие органы требуют его в оригинале? может ли этот документ заменить Выписка из ЕГРЮЛ? Можно получить как можно более подробный ответ.

Вы можете заказать дубликат листа записи в ЕГРЮЛ. Порядок получения документа смотрите в рекомендации ниже (порядок аналогичен порядку получения выписки из ЕГРЮЛ). Нет, лист записи ЕГРЮЛ не является обязательным. Сведения о внесенных и зарегистрированных изменениях и о присвоенном номере государственной регистрации (ГРН) указываются в выписке из ЕГРЮЛ.

Решение о регистрации изменений в устав юридического лица или сведений ЕГРЮЛ о юридическом листе подтверждается листом записи ЕГРЮЛ (п.3 ст.11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; п.15 Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержден Приказом Минфина России от 22.06.2012 № 87Н). Такой документ является подтверждением внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» .

«Как юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) получить выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) о самом себе

Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) о самом себе, необходимо представить соответствующий запрос в уполномоченный налоговый орган либо в многофункциональный центр*.

В какой налоговый орган нужно подать запрос о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП о самом себе

Запрос можно подать в любой налоговый орган, который уполномочен предоставлять сведения из ЕГРЮЛ иЕГРИП, независимо от адреса юридического лица или индивидуального предпринимателя (подп. , п. 22 Административного регламента).

К налоговым органам, предоставляющим сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, относятся*:

• инспекции по району, району в городе, городу без районного деления, а также инспекции межрайонного уровня (п. 6.7 Типового положения об инспекции Федеральной налоговой службы по району, району в городе, городу без районного деления и инспекции Федеральной налоговой службы межрайонного уровня, утвержденного приказом Минфина России от 17 июля 2014 г. № 61н «Об утверждении Типовых положений о территориальных органах Федеральной налоговой службы»; далее – приказ № 61н);
• Единые регистрационные центры (абз. 3 п. 1.1.5 Основных принципов организации работы по регистрации и учету юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, в Единых регистрационных центрах и в налоговых органах, утвержденных приказом МНС России от 22 июля 2004 г. № САЭ-3-09/436@);
• управления ФНС России по субъектам РФ (п. 6.6 Типового положения об Управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации (субъектам Российской Федерации, находящимся в границах федерального округа), утвержденного приказом № 61н).

• на официальном сайте ФНС России через сервис «Адрес Вашей инспекции»;
• на официальных сайтах управлений ФНС России по субъектам РФ.

Законодательство устанавливает несколько способов подачи запроса (п. 21 , подп. , п. 22, п. 27 Административного регламента). Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (заявитель) вправе:

• представить запрос непосредственно в налоговый орган или многофункциональный центр;
• направить запрос в налоговый орган или многофункциональный центр по почте;
• направить запрос через Интернет.

Задача юриста – выбрать один из способов и в зависимости от сделанного выбора предпринять те или иные действия. Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки. Поэтому юрист при принятии решения должен исходить из конкретной ситуации и возможностей юридического лица (индивидуального предпринимателя).

Как представить запрос непосредственно в налоговый орган или многофункциональный центр

Во-первых , необходимо определить срок для получения сведений из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Нужно выяснить, требуется ли выписка заявителю незамедлительно или же нет (это зависит от конкретной ситуации).

• либо в течение пяти дней со дня поступления запроса (общий порядок);
• либо уже на следующий рабочий день после поступления запроса (срочный порядок).

Во-вторых , нужно оплатить услугу по предоставлению выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)*. Это надо сделать независимо от того, в каком порядке заявитель намерен получить выписку – в общем или срочном. Разница будет лишь в размере оплаты (п. 1 постановления Правительства РФ от 19 мая 2014 г. № 462 «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»; далее – постановление № 462):

• 400 руб. – за срочную выписку;
• 200 руб. – за выписку, выдаваемую в общем порядке. Стоит отметить, что до 18 августа 2015 года такую выписку выдавали бесплатно .

При получении сразу нескольких экземпляров выписки необходимо внести плату в отношении каждого из них (п. 1.6 письма ФНС России от 30 декабря 2010 г. № ПА-37-6/19020@ «О предоставлении содержащихся в государственных реестрах сведений и документов»; далее – письмо № ПА-37-6/19020@).

В-третьих , нужно составить письменный запрос о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП (абз. 2 п. 21 Административного регламента).

Запрос составляют в произвольной форме, но с обязательным указанием следующей информации (п. 20 Административного регламента)*.

1. Сведения о заявителе:

• полное или сокращенное наименование юридического лица либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
• ОГРН или ОГРНИП;
• номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты.

2. Способ получения выписки:

• непосредственно заявителем или его представителем;
• по почте.

Если такой способ не указать, выписку направят по почте (абз. 11 п. 20 Административного регламента).

В запросе также имеет смысл указать следующую информацию*.

1. Срок, в течение которого заявитель намерен получить выписку.

Другими словами, в запросе не помешает пояснить, в каком порядке должна быть выдана выписка – в общем (т. е. в течение пяти дней со дня поступления запроса) либо в срочном (на следующий рабочий день).

2. Количество экземпляров выписки.

Такую информацию нужно указать в случае, если заявитель намерен получить сразу несколько выписок о себе (п. 1.6 письма № ПА-37-6/19020@).

В-четвертых , нужно определить, кто будет представлять запрос:

• сам заявитель, то есть индивидуальный предприниматель либо лицо, действующее от имени организации-заявителя без доверенности (например, генеральный директор);
• иное лицо (юрист, другой сотрудник, курьер и т. д.).

Во втором из случаев необходимо выдать доверенность представителю.

Вместе с запросом о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) не будет лишним подать документ, подтверждающий оплату за предоставление услуги*:

• платежное поручение с отметкой банка о его исполнении (при оплате в безналичной форме);
• выданную банком квитанцию (при оплате наличными).

Обоснование

В настоящее время прикладывать к запросу платежный документ необязательно (п. 28 Административного регламента). Дело в том, что факт оплаты можно подтвердить с помощью информации, содержащейся в .

Если в этой системе есть сведения о том, что плату за предоставление услуги внесли, подтверждающий документ в ФНС России подавать не требуется.

Однако не исключено, что информационная система не будет содержать необходимых сведений (например, в связи с тем, что банк, в котором произведена оплата, незарегистрировался в системе либо не направил в нее сведения об оплате). Если в такой ситуации заявитель не подаст платежный документ, ему откажут в выдаче выписки (подп. 2 п. 33 Административного регламента).

Чтобы обезопасить себя от этого риска, вместе с запросом имеет смысл представить документ, подтверждающий оплату услуги».

В связи с изменениями в законодательстве, уже 3 года свидетельства, подтверждающие введение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, были отменены. Им на смену пришли листы записи. В них находится вся информация о том, какие изменения и когда вносились, на основании каких актов и протоколов. Несмотря на практику использования, не все понимают, чем отличается лист записи от выписки из ЕГРЮЛ, и часто путают их между собой.

Когда это нужно

Чтобы было понятнее, о чём идёт речь, рассмотрим пример. Скажем, если генеральный директор какого-то предприятия был смещён с поста, то в листе записи будет содержаться информация о предыдущем руководителе, дата и причина устранения, сведения о новом управляющем. При утрате его изготовление можно заказать повторно. В чём разница между листом записи и выпиской ЕГРЮЛ рассмотрим немного позже.

Первый может понадобиться организации при заключении масштабных сделок, подписании долговременных контрактов на значительные суммы. Выдают его в нескольких случаях, среди которых и утрата предоставленного. В таком случае в свидетельство вносятся:

• дата выдачи, номер и серия старого документа;
• причины запроса на повторное получение;
• данные нового документа.

Пришло время рассмотреть отличия листа записи ЕГРЮЛ от выписки. Ведь очень часто руководители предприятий принимают эти слова за синонимы и думают, что речь идёт об одном и том же.

Не перепутайте

В чём состоит разница между выпиской и листом записи ЕГРЮЛ? Всё просто: в первом содержатся данные из юридических лиц, а во втором - информация о внесённых изменениях в определённый момент времени.

Для получения необходимо заполнить соответствующее заявление. В нём нужно указать:

• реквизиты фирмы;
• какие сведения и за какое время требуется предоставить;
• юридический адрес, по которому должен быть отправлен ответ.

Подаётся заявление и счёт-квитанция об оплате в налоговый орган. То есть услуги государственных органов, уполномоченных выдавать свидетельство, не бесплатные. Обойдётся такая процедура фирме от 200 до 1200 рублей, в зависимости от вида документа и нужных сроков выдачи. Для получения детальной информации необходимо обратиться в налоговый орган, за которым закреплена организация по месту регистрации. Сотрудники обязаны предоставить все данные о процедуре и разъяснить механизм её прохождения. Следует помнить, что в налоговой по запросу обязаны выдавать оба документа, а отказ является незаконным.

По результатам внесения изменений в сведения ЕГРЮЛ Вы получаете из налоговой пакет документов, среди которых обязательно имеется Лист записи из ЕГРЮЛ. У наших клиентов достаточно часто возникает вопрос: есть ли необходимость в его хранении вместе с остальными учредительными документами компании?

Наш ответ - безусловное «да»

Лист записи является документом, который подтверждает факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц. Структурно Лист записи состоит из следующих обязательных компонентов:

• 1) сведения о компании, в отношении которой вносились изменения в ЕГРЮЛ;
• 2) дата и государственный регистрационный номер (ГРН) произведенной записи;
• 3) сведения, которые были внесены этой записью в ЕГРЮЛ.

Зачем нужен Лист записи, если всегда можно запросить в налоговой выписку из ЕГРЮЛ?

В Выписке из ЕГРЮЛ отражаются данные о компании, её учредителях, директоре, уставном капитале, действующие в момент заказа такой выписки . Из Выписки невозможно установить содержание записей, которые производились ранее. Более того, Выписка из ЕГРЮЛ действительно в течение 30 дней, хотя за это время можно успеть зарегистрировать ещё несколько изменений в ЕГРЮЛ.

В связи с этим банки и нотариусы частенько просят предоставить Листы записи из ЕГРЮЛ, подтверждающие, например, факт участия лица в Обществе на определенную дату или факт смены директора Общества. Да, у нас действует принцип публичности и достоверности реестра юридических лиц, но из Выписки не всегда можно почерпнуть всю необходимую информацию.

Поэтому приготовьтесь, что однажды, например, при открытии расчетного счета в банке, с Вас потребуют предоставить Листы записи из ЕГРЮЛ.

Что делать, если Лист записи был утерян?

Если Вы всё же потеряли Лист записи, нужно обратиться в налоговую службу за его получением. Обращаем внимание, что Лист записи получается абсолютно бесплатно. Вам необходимо написать заявление в налоговую (в Екатеринбурге - в Единый регистрационный центр) в произвольной форме с обязательным указанием фирменного наименования организации, номеров ОГРН и ИНН компании, а также с указанием ГРН и даты произведенной записи в ЕГРЮЛ, по которой Вам нужно получить Лист записи.

ГРН и дату записи можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ в разделе «Сведения о записях, внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц».