Малое предприятие. Электронная отчётность Программа сбис бухгалтерия

Проект СБИС принадлежит известной компании Тензор, работающей в области информационных технологий.

Это обширная сеть по России, имеющая собственные филиалы во многих городах.

Ежегодно клиентская база пополняется новыми пользователями системы бухгалтерского и складского учета.

Уже сейчас количество абонентов превышает отметку в один миллион, что говорит о востребованности предлагаемых услуг.

Статья будет посвящена обзору официального сайта СБИС и описанию основных продуктов компании. Адрес сайта - www.sbis.ru.

При открытии основной страницы, сразу бросается в глаза приятное оформление.

Опускаясь вниз по странице, можно найти любую интересующую информацию и открыть по ссылке необходимый материал.

В верхней части экрана, справа, размещены разделы тех поддержки, тарифов, контактной информации.

Здесь же можно просмотреть предлагаемые услуги компанией, нажав на кнопку с полосками.

Для работы в сервисе, понадобится регистрация в программе и выбор тарифного плана.

Важно знать! Вся работа с документами ведется через сервис Личного кабинета клиента.

В средней части основной страницы сайта размещается перечень основных услуг.

Стоит отметить быстрый переход на нужный раздел. Выбрав важный для себя пункт, достаточно по нему кликнуть и система сразу переведет на запрашиваемую страницу.

Возможностей для представителей бизнеса предостаточно. Ежегодно они обновляются новыми опциями и функциями.

На сегодня у СБИС в разработке девять сервисов, которые скоро станут доступными для владельцев личных кабинетов СБИС.

Это очень удобно для клиента. Не надо искать в основном меню. Достаточно кликнуть по ссылке и прочитать информацию о доступном варианте.

Здесь можно открыть любую отрасль и увидеть название компаний в данной области.

По каждой компании предоставляется довольной обширный информационный объем в простой и удобной для восприятия форме.

Еще ниже по основной странице сайта размещены отзывы ответственных лиц разных предприятий о работе в программе СБИС и накопленном опыте.

В новостях всегда можно найти «свежую» заметку, которая освещает основные задачи проекта и самой фирмы.

Например, о новых поправках или правильных действиях при создании отчетной документации.

В нижней части располагается информация о мобильных возможностях пользователей и основное меню сайта.

Разделы :

• сервисы;
• все о компании;
• предлагаемые решения по различным отраслям;
• предлагаемой оборудование;
• раздел помощи;
• полезное.

Каждый раздел имеет свои группы и блоки. Мы рассмотрим некоторые из них более подробно.

Довольно простой и понятный интерфейс позволяет легко справляться с поиском нужных задач и решений.

Перейдем к предлагаемым сервисам.

Электронный документооборот

Это самый востребованный сервис, который позволяет пользователям готовить документы, подписывать их, отправлять на согласование.

Связь может осуществляться как с представителями других организаций, так и со своими сотрудниками.

Его можно разделить на три группы:

• входящая корреспонденция:
• внутренний ЭДО;
• отправленные документы.

Любой созданный документ всегда можно отредактировать и отправить партнеру. Это могут быть обычные письма, договоры, акты сверки, накладные, счета-фактуры и другие.

Следует знать! Создание документа доступно и на мобильных устройствах: планшете, смартфоне и др.

С данным сервисом, нет необходимости каждый раз ездить на согласование к клиенту. Достаточно обсудить все по интернет-связи СБИС.

Предлагаемые варианты:

• видеосвязь;
• электронная почтовая отправка.

И это гораздо выгоднее, потому что история всех внесенных изменений и замечаний по документу будет зафиксирована в событиях.

Важно! Сохраненные документы имеют юридическую силу при предоставлении в судебные инстанции или казначейство.

Отправка отчетности

Удобный сервис для проверки, подготовки и отправке документов в государственные структуры.

Здесь можно вести переписку с ответственными инспекторами, принимающими и проверяющими отчетность.

Сюда входит и сверка расчетных цифр в бюджет.
СБИС предлагает круглосуточную возможность работы над документами и их сдаче.

К услугам пользователей представлена форма единого окна, где всегда можно найти соответствующую службу для отправки документов: Налоговая, ФСС, Пенсионный фонд, ФСРАР и другие.

Важно! Если ваш отчет был отправлен за несколько минут до полуночи, то его сдача будет зафиксирована текущим днем. А это значит, что документы сданы вовремя!

На сегодня действует акция для новых клиентов - это онлайн-сдача отчетов на полгода БЕСПЛАТНО!

Для этого необходимо зарегистрироваться в системе и получить ЭП в личном кабинете.

Вам останется только проверить сведения и нажать на кнопку отправки в проверяющие учреждения.

Если есть желание бесплатно проверить возможности СБИС-системы, нажмите на кнопку подключения и следуйте указаниям сервиса.

В данном разделе работает календарь, который указывает на важные даты событий.

Здесь автоматически будет сформирован персональный план отправки отчетов, который поможет избежать в дальнейшем просрочку и штрафы за несдачу.

Работает помощник, который при любых затруднениях решит проблему по заполнению. Наведите на вызывающую вопрос строку и прочитайте ответ.

В разделе можно просмотреть аналитику финансового состояния, опробовать оптимизировать оплату налогов и другое.

Для тех компаний, у которых не ведется никакой деятельности, можно использовать робота. Он будет в автоматическом режиме отправлять нулевые балансы.

Главное, все действия по сдаче будут зафиксированы в принимающих органах в срок. Внести корректировку в отчеты в дальнейшем не составит труда.

Сведения о компаниях

Здесь можно узнать самую «свежую» информацию о компаниях и их владельцах. Доступны даже такие параметры как финансовое состояние и оценочная стоимость бизнеса.

Какие данные будут доступны:

• контактные данные, адреса и ответственные лица;
• выписки из госструктур (Росстата, ЕГРЮЛ и др.);
• участие в тендерах и госзакупках;
• финансовое положение;
• оценочная стоимость компании;
• структурные подразделения, аффилированные компании;
• сроки деятельности на рынке;
• штат сотрудников.

Работает на сервисе поисковая строка, которая поможет найти нужную фирму.

Достаточно знать название, регион и предоставляемые услуги.

Организацию можно найти по виду деятельности, по инициалам руководителя, по месту нахождения.

Система позволит быстро отыскать нужного клиента и определить степень его надежности.

Для тендерного отдела

Этот раздел предлагает использовать информацию с торговых площадок. Все сведения, размещенные в СБИС, будут полезны для сотрудников тендерных отделов.

Свежие новости и аналитические прогнозы с оценкой шансов на успех.

Найти нужную компанию не составит труда. Введите в поисковике название или номер ИНН.

Можно воспользоваться предлагаемыми подсказками и выбрать нужный вариант из списка.

Сервис помогает анализировать своих конкурентов.

Доступны сведения:

• ответственные лица компании и дочерних структур;
• число сотрудников и период работы на рынке;
• их поставщики и заказчики;
• на каких торговых площадках выставляются;
• оборот компании, финансовое состояние, оценочная стоимость бизнеса;
• есть ли судебные разбирательства;
• можно ли работать с ними без предоплаты и на какую сумму;
• степень надежности и платежеспособности.

Данный сервис поможет избежать заключения контрактов с фирмами — «однодневками» и выбрать достойного партнера для долгосрочного сотрудничества.

Мы рассмотрели только некоторые варианты сервисных услуг. Чтобы посмотреть информацию по другим продуктам, откройте сайт и выберите нужный блок.

Тарифы

На сайте всегда есть актуальные данные по стоимости. Выберите в верхнем углу основной страницы пункт тарифов и раскройте его.

На экране будут отображаться основные цифры, в зависимости от выбранной категории.

Идет подробное описание предоставляемых услуг по каждому выбранному пункту.

Стоимость будет зависеть от организационной формы предприятия и системы налогообложения:

• Индивидуальные предприниматели;
• Упрощенная система НО;
• ЕНВД;
• Бюджетная организация;
• Общая система НО.

Стоимость тарифных планов размещены на год сотрудничества.

Предлагаемые варианты :

• легкий;
• базовый;
• уполномоченная бухгалтерия;
• корпоративный;
• расширенный;
• максимум.

Все начальные (базовые) возможности предоставляются на бесплатной основе. Берется только 500 рублей одноразово при подключении тарифного плана.

Отдельно оплачивается сдача отчетов в Росприроднадзор и Росалкогольрегулирование.

Стоимость сдачи нулевых балансов с помощью системы-робота обойдется в 500 рублей.

Здесь будут размещены часто задаваемые вопросы и ответы на них, а также сведения по отдельным темам.

Помощь на сайте

Даже, если вам не удалось найти информацию по интересующей теме, что в принципе невозможно, то можно воспользоваться услугами клиентской поддержки.

Найти варианты связи с сотрудниками СБИС поможет ссылка в верхней части экрана основной страницы, либо пункт раздела помощи в нижнем меню системы.

Если есть интерес пообщаться лично по телефону, то заполните заявку на сайте.

Можно отправить письменное сообщение, указав данные компании и прикрепив нужный документ (файл).

Доступен и выезд консультанта на место работы.

Перед тем, как будете оформлять заявку, проставьте свой регион. Кнопка для выбора находится рядом с названием СБИС в левой верхней части экрана.

После этого внизу отобразиться телефон для связи с представителями компании по месту вашего пребывания.

Можете воспользоваться указанными данными и оперативно решить возникшие проблемы.

Следует знать! Работа клиентской поддержки ведется в круглосуточном режиме, без выходных и праздничных дней.

В разделе помощи доступны для просмотра видео-материалы с подробной инструкцией по проведению отдельных действий в системе.

Можно узнать как обрабатывать документы и как их найти, как правильно проводить настройки самостоятельно, как работать в разделах.

Для быстрой связи доступен онлайн-консультант в нижнем правом углу экрана.

Есть возможности общения через форумы и чаты, где всегда на связи опытные пользователи и разработчики СБИС.

Компания для своих клиентов проводит обучающие вебинары по различным вопросам, а также тестирует полученные знания.

В команде работают дипломированные аналитики и аудиторы, которые смогут решить самые сложные бизнес-задачи.

Файлы для скачивания

Для того, чтобы полноценно работать со всеми программами и сервисами СБИС, необходимо иметь компьютерное устройство, отвечающее всем требованиям системы.

Все необходимые файлы, которые потребует в дальнейшем установки на свой ПК, находятся на сайте в разделе скачивания.

Без установки данных программ, доступность к различным сервисам будет ограничена.

Найдите в разделе помощи пункт «скачать» и откройте его. Для вас будет отображена вся информация по доступным версиям.

Что потребуется для работы и какие программы необходимо установить по разным категориям:

• Отчетность;
• Розница;
• Обслуживание;
• Документальная проверка;
• Сертификаты;
• Криптозащита;
• Документация.

Нажмите на любую группу и посмотрите какие потребуются файлы для скачивания.

Вывод

Сайт СБИС располагает самой актуальной информацией по всем вопросам, касающимся бухгалтерских и юридических документов.

Здесь для предпринимателей найдется все необходимое для плодотворной работы и успешного ведения своего бизнеса.

Для просмотра всех возможностей, используйте ДЕМО версию программы, чтобы понять насколько эффективна будет работа в СБИС-системе.

Дорогие клиенты и посетители нашего сайта!
Мы рады предложить Вам систему для работы с электронной отчетностью “СБиС++ Электронная отчетность” .

Сдача отчетности через интернет уже стала привычным делом для большинства бухгалтеров. Несмотря на очевидные преимущества по сравнению с традиционной доставкой документов в гос. органы, бухгалтера часто предъявляют обоснованные претензии к надежности систем электронной отчетности и качеству технической поддержки ведущих производителей этих систем. Чаще всего нарекания вызывает техническая поддержка. В случае СБиС++ немаловажную роль играет выбор поставщика системы, так как специалисты поставщика будут осуществлять установку, настройку и техническое обслуживание системы у Вас. Оптимальным выбором в этом случае будет организация-партнер СБиС++, с которой Вы уже успешно сотрудничаете в области обслуживания других программ. При правильной установке и первоначальной настройке эта система станет надежным и удобным помощником, а грамотная техническая поддержка решит любые проблемы.

Данная система позволяет:

• формировать отчетность и другие документы в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСТ, Росприроднадзор, Госалкогольрегулирование,
• отправлять отчетность через интернет в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат,
• вести неформализованный документооборот с ФНС, ПФР, ФСС и Росстат,
• проводить проверку по формату (форматно-логический контроль) и камеральную проверку отчетов перед отправкой,
• следить за состоянием отчетов после отправки,
• получать квитанции о приеме отчетов, уведомления об отказе, уведомления об уточнении и другие документы из госорганов,
• удобно работать с сервисом информационного обслуживания налогоплательщика (ИОН, ИОН-онлайн),
• загружать отчеты из бухралтерских программ, таких как 1С: Предприятие, БухСофт и многих других,
• проводить финансовый анализ, оценку налоговых рисков и анализ налоговой нагрузки предприятия на основании данных, содержащихся в отчетах.

Выбирая систему для работы с электронной отчетностью, мы тщательно изучили преимущества и недостатки основных систем этого профиля. Мы выбрали систему “СБиС++ Электронная отчетность” потому, что включая важные достоинства других систем, она имеет ряд собственных преимуществ, о которых пойдет речь далее.

СБиС++ Электронная отчетность

Преимущества системы:

• Проверка отчетов перед отправкой. Форматно-логическая проверка перед отправкой не даст отправить неправильно заполненный отчет, а с помощью модуля камеральной проверки Вы можете проверить правильность расчетов, соответствие между бухгалтерской и налоговой отчетностью, некоторыми отчетными и расчетными показателями, а также сопоставимость отчетных показателей с аналогичными показателями предыдущего отчетного периода.
• Дополнительная функциональность. На основе бухгалтерской и налоговой отчетности можно провести анализ и получить ответы на ряд актуальных вопросов. Какие цифры в вашей отчетности могут вызвать вопросы у налоговиков? Каково финансовое состояние предприятия? Используете ли вы оптимальную систему налогообложения? Сколько денег можно сэкономить, перейдя на другой режим? Ответы на эти и многие другие вопросы в удобном и наглядном виде предоставит Аналитический модуль.
• Техническая поддержка. Техническую поддержку купленных у нас продуктов осуществляем мы сами, поэтому Вам не нужно будет дожидаться ответа от перегруженных служб технической поддержки и по много раз напоминать о своей проблеме, как это бывает с тех. поддержкой других программ. Кроме того, мы можем решить большинство Ваших проблем удаленно, с помощью нашей программы удаленного обслуживания. Удаленное подключение к Вашему компьютеру занимает не более 5 минут (от звонка до начала работы специалиста) и во многих ситуациях может заменить выезд специалиста.

Итак, сдавать отчеты с помощью СБиС++:

Это быстро

Вы можете за пару минут отправить отчет в любое время дня и ночи, не покидая своего рабочего места. При этом, датой сдачи отчета будет считаться дата его отправки, независимо от того, был ли он принят гос. органом в этот день или позже.

Это просто

Интерфейс программы прост и понятен, вид отчетов в программе максимально приближен к виду печатных форм. Достаточно запомнить несколько простых действий и Вы сможете формировать и отправлять любые отчеты. Кроме того, в программе присутствует удобная система справки, в которой можно получить как информацию о значении той или иной строки в отчете и порядке заполнения, так и помощь по работе с программой. Также, Вы можете без проблем загружать отчеты практически из любых бухгалтерских программ.

Это удобно

На данный момент существует 2 вида систем, работающих с электронной отчетностью. Это системы с “тонким” и “толстым” клиентом.

Тонкий клиент позволяет заполнять и отправлять отчеты на сайте системы. К достоинствам такой системы можно отнести отсутствие необходимости обновлять и обслуживать программу у клиента. Недостатки - требуется постоянное и стабильное подключение к интернету, вся отчетность хранится у оператора и доступна ему для просмотра.

Толстый клиент - программа, которая устанавливается на компьютер пользователя и отвечает за все действия по формированию, хранению и отправке отчетности. Достоинства: вся отчетность хранится у Вас на компьютере, оператор не может просматривать документы, которые Вы отправляете, можно готовить отчеты к отправке без подключения к интернет, требования к качеству соединения с интернет минимальны. Недостатки: необходимость обновлять и обслуживать программу пользователя.

В "СБиС++ Электронная отчетность" реализованы оба варианта - Вы можете отправлять отчетность как с помощью программы на Вашем компьютере, так и через личный кабинет на сайте sbis.ereport.ru.

Это надежно

Отчеты в ФНС, ПФ и Росстат передаются через спецоператора связи, который обеспечивает взаимодействие между пользователем и гос. органом. Поэтому спецоператор связи является ключевым звеном в обеспечении надежного документооборота между организацией и гос. органом. СБиС++ передает отчеты через спецоператора связи "Тензор". Серверы этого спецоператора стабильно работают и не вызывают нареканий.

При отправке отчетов в ФНС, время отправки отчета фиксируется оператором и пользователю отправляется электронный документ, который может служить доказательством того, что отчет был отправлен вовремя. Серверы спецоператора доступны круглосуточно. В этом случае Вы отвечаете только за доставку отчета спецоператору (если отчет не будет доставлен, программа предупредит Вас) и правильность сведений, содержащихся в отчете.

Благодаря встроенной системе проверки отчетов перед отправкой, в СБиС++ практически невозможно отправить отчет с форматной или логической ошибкой. Поэтому по статистике спецоператор Тензор занимает первое место по доле правильных отчетов среди ведущих спецоператоров. Для ФСС такую статистику можно увидеть на сайте статистики ФСС:

Это безопасно

На программы, обеспечивающие электронный документооборот накладываются жесткие требования по безопасности. Любые документы, передаваемые системой “СБиС++ Электронная отчетность” шифруются и передаются через интернет в защищенном виде. Просмотреть документ, который Вы отправили смогут только сотрудники того гос. органа, в который он был отправлен, так же как и документ, отправленный Вам, сможете увидеть только Вы.

Стоимость лицензии от 500 рублей в год!

«СБиС++ Электронная отчетность и документооборот» — единая система для подготовки, проверки, анализа и сдачи отчетности через Интернет во все контролирующие органы. Также благодаря защищенному обмену Вы можете обмениваться юридически значимыми документами как внутри компании, так и между различными организациями и ведомствами.

СБиС++ работает по принципу единого окна: отчетность и обмен произвольными документами с ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, участниками бюджетного процесса, контрагентами. Сервисы ИОН и ЕГРЮЛ, расширяющие Ваши возможности как бухгалтера. Система позволяет Вам консолидировать отчетность и помогает принимать управленческие решения: оценивает налоговые риски и анализирует финансовое состояние предприятия.

СБиС++ является Вашим проводником, консультантом и самоучителем по формированию, заполнению и сдаче отчетности.

Перед началом работы, как любой грамотный проводник, программа задаст ряд наводящих вопросов о вашем предприятии (система налогообложения, бюджетная или обычная, наличие земельных участков и транспортных средств...) и на основании ответов сформирует персонально для вас календарь отчетности . В нем будут указаны формы отчетов, которые именно ваше предприятие должно сдавать в соответствующие госорганы и сроки сдачи деклараций. Не будет ничего лишнего, усложняющего вашу работу.

В дальнейшем вам будет очень удобно прямо из календаря отчетности, щелкнув мышкой, создать, заполнить и отправить нужный отчет. А если вы что-то забудете сделать вовремя, СБиС++ проследит за сроками и обязательно вам об этом напомнит.

Не претендуя на роль полноценной справочно-правовой системы, СБиС++, тем не менее, содержит все необходимые нормативные документы: кодексы (налоговый, гражданский, и трудовой), план счетов, сборник положений по бухгалтерскому учету и другие документы, которые могут понадобиться бухгалтеру не только при формировании отчетности, но и в повседневной работе.

При заполнении отчета, согласитесь, удобно иметь рядом консультанта, который отвечал бы на все ваши вопросы: а что в этой строке, откуда эта цифра берется. Просто нажмите при заполнении формы F1, и встроенная система консультаций ответит на все ваши вопросы. И здесь мы также учли все мелочи: система дает подсказку по заполнению именно того поля, в котором вы находитесь, и помимо обычных инструкций тут же, если требуются, будут развернутые комментарии опытных специалистов.

СБиС++ позволяет исправить вкравшиеся ошибки до сдачи отчетности , проанализировать возможные вопросы налоговых инспекторов и, не дожидаясь запроса, подготовить необходимые доводы и документы, включив их в состав сдаваемой отчетности.

Помимо сдачи отчетности, программа СБиС++ поможет провести Вам сверку расчетов с бюджетом по налогам и сборам.

СБиС++ превратил сверку расчетов с бюджетом в удобный инструмент бухгалтера. Теперь, пользуясь сервисом, вы сможете:

• принять дела у своего предшественника, убедившись, что получаете бухгалтерию в полном порядке, а не кота в мешке;
• контролировать лицевой счет компании в ИФНС, избежав тем самым как недоимки, так и переплаты по налогам, платежам и сборам;
• убедиться в отсутствии задолженностей перед бюджетом заранее, если необходимо представить данные сведения для получения кредита, участия в тендере и т. п.

Также в систему встроена усовершенствованная система проверки партнеров, котораявключает в себя два сервиса:

• получение выписки с информацией о партнере;
• получение открытой бухгалтерской отчетности партнера.

Сервисы базируются на легальных информационных базах ФНС и Росстат.

Используя СБиС++ Финансовый анализ, вы легко переводите с бухгалтерского языка на управленческий и не тратите лишнее время на изучение сложных методик. Анализ в СБиС++ позволяет Вам:

• поддерживать финансовую устойчивость компании, управляя денежными средствами и контролируя долги;
• готовить наглядные и информативные отчеты для собственников и акционеров;
• да и просто помогать руководству в ответе на возникающие в процессе деятельности вопросы.

Также Вы можете использовать СБиС++ не только для сдачи бухгалтерской отчетности, но и для электронного документооборота с контрагентами.

СБиС++ Малое предприятие - это готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учёта на одном компьютере. Система предназначена для небольших коммерческих организаций, применяющих любую из систем налогообложения (обычную, упрощённую систему, систему ЕНВД), в которых с программой работает один бухгалтер. Система отличается простым, удобным и хорошо продуманным интерфейсом. Вся работа с системой ведётся в одной задаче.

Данная система представляет собой «облегчённую» версию системы комплексной автоматизации СБиС++ Бухгалтерия , в которой накоплен значительный опыт автоматизации деятельности предприятий.

Основным принципом, заложенным в систему, является комплексная автоматизация практически всех участков учёта малого предприятия одним бухгалтером на одном компьютере, которую можно приобрести за минимальную цену.

Рассмотрим основные функциональные возможности системы.

Складской учёт

• Ведение складской картотеки
• Учёт движения ТМЦ на складе
• Расчёт себестоимости по средней, ФИФО, ЛИФО
• Ведомости остатков и оборотов по складу
• Учёт номеров ГТД

Учёт денежных средств

• Оформление и печать платежных поручений
• Оформление и печать кассовых ордеров
• Автоматическое формирование выписок банка
• Автоматическое формирование кассовой книги
• Обмен данными с клиентом банка

Учёт ОС и НМА

• Печать первичных документов по учёту ОС
• Все операции по учёту и движению ОС
• Автоматическое начисление амортизации всевозможными способами
• Инвентарная ведомость ОС в различных разрезах

Учёт зарплаты

• Различные формы оплаты труда
• Оформление и печать табелей
• Автоматический расчёт больничных и отпусков
• Удержания по исполнительным листам
• Расчёт НДФЛ, ЕСН и ПФ
• Формирование и печать расчётных и платёжных ведомостей
• Автоматическое заполнение регламентированных отчётов
• Персонифицированный учёт

Учёт налогов

Автоматический расчёт налогов:

• Налог на прибыль
• НДФЛ и ЕСН
• Налог на имущество
• Транспортный налог
• Единый налог, взимаемый при УСН

Системы налогообложения

• общая система налогообложения (налог на прибыль);
• упрощенная система налогообложения;
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности

Регламентированные отчёты

Автоматическое заполнение форм отчетности:

• Бухгалтерские отчёты
• Налоговые декларации и расчёты
• Отчётность по физическим лицам
• Отчёты в социальные внебюджетные формы
• Справки, предоставляемые в налоговые органы

Сдача отчётов в электронном виде по каналам связи используя модуль "Электронная отчётность".

Дополнительные возможности

• Автоматическое создание и восстановление резервных копий
• Автоматическое обновление по каналам Интернет