Можно ли бабушке оформить отпуск по уходу за ребенком? Отпуск по уходу за ребенком: правовые тонкости

Материнство и детство находятся под защитой государства.

Неуклонная поддержка семей с детьми – одна из социальных гарантий, закреплённых в Конституции (ст.7 п.2, ст.38 п.1).

Отпуск по уходу за ребёнком, нуждающимся в постоянном присмотре с рождения и до 3 лет, предоставляется матери, отцу или другому близкому родственнику малыша на основании заявления работающей мамочки (ТК ст.256) или того человека, которые будет заниматься ребёнком.

На всё время отпуска за сотрудником, заботящимся о малыше, сохраняется рабочее место. Время, проведённое в отпуске, включается в трудовой стаж. Финансовая поддержка предусмотрена на весь период, хотя, надо признать, после полутора лет она очень символическая.

Отпуском по уходу вправе воспользоваться как родившие мамочки (ТК ст.256), так и усыновившие младенца (ТК ст.257 , ПП №719 2001/11/10 редакция 2016/02/06 п.1).

При этом оформить отпуск может любой из родственников, фактически занимающийся уходом и воспитанием малыша, если он может подтвердить факт родства.

Единственное требование, которое следует соблюсти в данной ситуации, – подтвердить документально, что мать ребёнка, которая по умолчанию всегда принимала на себя бремя заботы, не числится в детском отпуске и не получает никакого пособия у себя на работе.

До 3-летнего возраста малыша целевой отпуск по уходу за ним могут вразбивку отсидеть поочерёдно и оба родителя, и бабушки с дедушками, если подобный расклад будет удобен матери, оправдан и разумен в рамках отдельно взятой семьи.

Детский отпуск начинается автоматически сразу после окончания отпуска по БиР (закрытие больничного) и может длиться до третьего дня рождения ребёнка включительно, но может быть прерван в любой момент по желанию матери с перекладыванием заботы о малыше на плечи отца или другого родственника.

О желании прервать детский отпуск и приступить к служебным обязанностям мать должна уведомить администрацию заранее, так как её работу может выполнять человек по срочному договору (на время её отпуска по уходу).

Несмотря на то, что отпуска по БиР и по уходу следуют один за другим без перерыва и связаны с одним и тем же событием, они не могут быть оформлены одновременно. Отпуск по уходу предоставляется по личному заявлению мамочки на имя непосредственного начальника после родов и регистрации ребёнка в отделении ЗАГС.

Для оформления детского отпуска с одновременным назначением ежемесячного (в некоторых регионах устанавливается иная периодичность выплат) социального пособия требуется представить:

• заявление;
• паспорт заявителя;
• детское свидетельство;
• справка с работы мамочки, что она не оформила отпуск на себя и не воспользовалась детским пособием, если отпуск по уходу предоставляется другому лицу.

Следует отметить, что в том случае, если мать вышла на работу, но получает полагающееся ей социальное пособие, детский отпуск не может быть оформлен на другого члена семьи.

Подобная ситуация рассматривается как способность матери совмещать работу с заботой о малыше.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Предельная граница детского отпуска очерчена 3-летием малыша, за которым осуществляется уход.

Не так редка ситуация, когда пишут два заявления (до 1.5 и до 3 лет), пребывая в полной уверенности, что ходатайствуют о предоставлении разных детских отпусков.

Это один отпуск, поэтому заявление может быть написано на весь срок сразу.

В заявлении на отпуск по уходу за малышом должно содержаться упоминание о выплате пособия. Следует помнить, что по умолчанию пособие не назначается.

Датой окончания отпуска будет считаться день исполнения ребёнку 1.5 или 3 лет (зависит от текста заявления), а днём выхода на работу – следующий за ним день. Если подаётся заявление до полутора лет, то дальше действия могут быть следующие:

• детский отпуск продлевается ещё на полтора года (пишется следующее заявление с ходатайством о продлении);
• отпуск прерывается одним родителем и берётся другим членом семьи (он и пишет заявление о предоставлении ему отпуска по уходу).

Заявление, составленное в произвольной форме, должно быть представлено в письменном виде и содержать:

• наименование адресата (кому);
• наименование просителя (от кого);
• суть просьбы;
• дополнительные просьбы (пособие и/или компенсация);
• перечень документов (основание просьбы);
• дату и подпись.

Запросить назначение пособия придётся отдельным документом, если о нём не упомянуто в основном заявлении, но не позднее 6 месяцев после начала детского отпуска.

Оформление отпуска и выплата пособий

Собственно отпуск по уходу за ребёнком оформляется по месту работы матери или того родителя/родственника, кто намерен присматривать за малышом и заботиться о нём.

Для оформления отпуска потребуется появление мамочки на работе, несмотря на сильную занятость.

При невозможности это сделать мать может оформить отпуск через доверенное лицо.

При оформлении пособия через отделения соцзащиты можно воспользоваться сайтом www.gosuslugi.ru или представить документы через МФЦ. В этом случае документы проходят проверку подлинности. Дополнительные бумаги могут быть запрошены по каналам межведомственной связи.

Оформление отпуска по уходу возможно при наличии свидетельства о рождении ребёнка. Оформление единовременного пособия возможно по справке из роддома (наличие свидетельства о рождении приветствуется, но его отсутствие не критично). Оформить ежемесячное пособие следует не позднее 6 месяцев с начала отпуска, так как восстановить не полученные суммы пособий и компенсаций можно только за полгода.

Пособия могут быть оформлены как на работе, так и в соцзащите, если родители не трудоустроены официально.

При появлении в семье ребёнка женщина получает:

• единовременное пособие (Приказ МЗСР №1012н 2009/23/12 редакция 2016/04/05 глава IV; ФЗ №81 1995/19/05 редакции 2016/03/07 и 2016/19/12 ст.12);
• ежемесячная социальная выплата до 1.5 лет (ПП №1206 1994/03/11 редакция 2014/24/12) оформляется вместе с отпуском;
• компенсационная ежемесячная выплата от 1.5 до 3 лет (Указ Президента №1110 1994/30/05 редакция 2014/01/07; ПП №1206 1994/03/11 редакция 2014/24/12) оформляется вместе с отпуском или при продлении отпуска.

Единовременное пособие получают работающие и неработающие мамочки по соответствующему заявлению. Заявление подаётся по месту работы или в отделение соцзащиты. Если ребёнок родился в зарегистрированном браке, то потребуется справка с работы отца, что он не запрашивал подобного пособия.

Пособие по уходу до полутора лет выплачивает ФСС, а потому оно может быть назначено работающим на момент ухода в декрет женщинам по месту работы.

Неработающие мамочки, работающие неофициально и учащиеся вправе запросить минимальный размер детского пособия через отделение соцзащиты.

Матери, уволенные в связи с ликвидацией организации (ТК стт. 180 , ), тоже могут рассчитывать на 50-рублёвую выплату до трёх лет (ПП №472 2006/04/08 редакция 2013/25/03).

Если оформленные в компании люди имеют малолетних детей до полутора лет, то они согласно положениям законов наделены правом на оформление периода отдыха. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году предоставляется по тем же правилам, что действовали в предшествующие годы. В большинстве случаев он наступает после того как у сотрудницы заканчивается .

Работники предприятия, являющиеся родителями малолетних детей до полутора лет, наделены правом на получение отпуска по уходу за детьми, а также на перечисление ежемесячного пособия так же, как и в предшествующие годы.

В 2018 году изменения затронут только размер пособия. С 1 января 2018 года оно будет рассчитываться в той же сумме, что и в 2017 году.

Однако с 1 февраля произойдет его индексация, в результате которой минимальный и максимальный размер пособия незначительно повысятся.

Кроме этого, в настоящее время рассматривается законопроект о вводе еще одной .

Данная выплата также, как и пособие, будет выплачиваться до полутора лет. Однако ее размер будет зависеть от суммы действующего в регионе прожиточного минимума. Данная сумма будет выплачиваться родителям малыша, которые не достигли 35 лет.

Внимание! Ожидается, что пособия будут выдаваться за счет государственных средств, и никак не затронут работодателей. Скорее всего при ее назначении будет браться в учет еще уровень дохода в молодой семье.

Изменения в 2019 году

Текст заявления должен содержать следующие данные:

• Просьбу произвести оформление отпуска. При этом один документ можно использовать для запроса как периода до 1,5 лет, так и до 3 лет.
• Дата, когда работница уйдет в отпуск;
• Сведения о ребенке, за которым предстоит уход - личные данные, дата рождения;
• Просьбу произвести расчет и выдачу выплат. Здесь также в одном заявлении можно указать и выплату до 1,5 лет, и компенсацию до 3 лет.
• Список приложенных документов.

Важно! Необходимо, чтобы работница сразу включила в документ просьбу о выдаче ей выплат. Если это не будет указано, то выдача производиться не будет, и ей придется снова идти и писать дополнительное заявление.

После того, как директор ставит на бланке свою визу, он отправляется в кадровый отдел на создание приказа.

Шаг 2. Создание приказа на отпуск

Чтобы закрепить предоставление отпуска, кадровик должен оформить приказ на это событие. Для этого применяется , либо фирменный бланк с произвольным текстом.

Сведения о предоставлении отпуска отражаются в разделе «Б» стандартного бланка. При этом название отпуска обязательно должно указываться следующим образом: «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Это необходимо из-за того, что в ТК не предусмотрен такой вид отпуска, как до 1,5 лет. Затем в бланке нужно проставить дни начала и окончания отдыха, его полная продолжительность.

В разделе «В» необходимо продублировать снова указанные данные.

Если сотрудница перед началом отпуска по уходу решила сначала взять имеющиеся дни ежегодного отпуска, то также необходимо заполнять раздел «А», а в раздел «В» заносить суммарные показатели. В противном случае раздел «А» не заполняется и остается пустым.

Внимание! В случае составления приказа по стандартной форме, необходимо будет выпустить еще один произвольный приказ, в котором отразить указание назначить работнице пособие, произвести его расчет и выплату.

В качестве основания для составления приказа указывается написанное работницей заявление. После оформления документа, его должен подписать директор организации.

Шаг 3. Ознакомление с приказом лиц, упомянутых в нем

После составления приказа и подписи его руководителем компании, документ должен также подписать сотрудник. Это будет доказательством того, что он прочитал его содержание и согласен с ним.

Когда приказ был оформлен на собственном бланке, то в него могут также включаться другие указания. К примеру, там может быть приказ бухгалтеру выполнить расчет пособия, а также производить его выдачу в строго определенный день. Таким образом, если в распоряжении упоминаются и другие работники, с ними тоже необходимо произвести процедуру ознакомления.

Шаг 4. Составить записку-расчет

Когда оформляется отпуск по уходу за ребенком, бухгалтер должен рассчитать пособие, которое будет получать сотрудница весь этот период. Это можно произвести в произвольной форме на собственном бланке, либо использовать .

Для того, чтобы правильно выполнить расчет, нужно помнить о следующем:

• Для расчета используется зарплата работницы за предыдущие 2 года;
• Размер пособия должен составлять 40% от среднего месячного заработка;
• Закон определяет минимальный и максимальный размер месячного пособия. Если получившийся результат не попадает в данный диапазон, то его нужно подкорректировать до ближайшего значения.

Внимание! Расчет пособия нужно выполнить в срок 10 дней с момента получения заявления от сотрудника. Выплата производится в день выдачи зарплаты по предприятию. Можно использовать .

Шаг 5. Запись сведений в личную карточку

Для фиксации сведений о движении работника внутри организации, его достижениях и наказаниях, используется . Ее нужно открывать при приеме нового сотрудника, и вести до момента увольнения.

Сведения об отпуске также подлежат занесению в бланк. Для этого нужно использовать раздел VIII «Отпуск». Там ответственное лицо должно отразить название отпуска, даты первого и последнего дней, общую длительность. В конце проставляются сведения о приказе, которым отпуск был предоставлен.

Знакомить работника с внесенной записью не нужно.

Шаг 6. Ведение табеля учета рабочего времени

Если работница находится в отпуске по уходу, эти дни ответственный сотрудник все равно должен отмечать в . Для проставления такой отметки, нужно использовать код «ОЖ» либо цифровой код 15.

Указанный код в своем наименовании содержит период отпуска до 3-х лет, однако применять его необходимо и в указанной ситуации. Это происходит из-за того, что прямо в законе срок отпуска до 1,5 лет не прописан.

В клетке под кодом, где в обычных условиях записывается количество отработанных часов, в случае отпуска ничего ставить не нужно.

При рождении ребенка у родителей возникает право на получение отпуска, пока ему не исполнится 3 лет.

Но как раз тут и возникает масса вопросов – кто именно может находиться дома с ребенком, какого порядка оформления стоит придерживаться руководству компании и физическому лицу, какие документы представить и т. д.

Что же говорится об отпуске по уходу за малышом в Трудовом кодексе? В порядке оформления отпуска по уходу за ребенком до трех лет должен разобраться не только сам гражданин, но и компания, в которой он работает.

Ведь бухгалтеру предстоит подготовить отчетную документацию, рассчитывать размер пособия и т. д.

Такие знания также помогут в разрешении конфликтной ситуации, возникшей, к примеру, при увольнении человека, находящегося в отпуске, его раннем выходе на работу.

Что нужно знать?

Все слышали об отпусках, но в правилах их предоставления многие разбираются поверхностно. Если вы относитесь к данной категории, стоит исправить ситуацию.

Что же вкладывают в понятие «отпуск» и кому он полагается? Проанализируем законодательные положения.

Основные определения

Отпуск – это период, когда работник предприятия имеет право не выходить на свое рабочее место.

В отличие от выходных дней, в отпуске лицо может находиться длительный период, который установлен федеральными или региональными документами Российской Федерации. Отпуск может быть:

• основным;
• дополнительным, который может устанавливаться как федеральными, так и локальными актами.

Выделяют отпуска:

Могут быть:

Классифицируют такое время для отдыха и с учетом субъекта, который берет его. Это может быть отпуск, что предоставляется:

• лицу с ограниченными возможностями;
• несовершеннолетнему работнику;
• лицу, что имеет особые условия труда;
• гражданину, у которого особое семейное положение и т. д.

Возникающая необходимость

Работающему гражданину полагаются:

Законные основания

Вопросы предоставления очередных отпусков рассматриваются в . Длительность такого отдыха зачастую составляет 28 дней ().

Если работник и руководители договорятся, то отпуск можно разделить на несколько частей, каждая из которых не должна составить меньше 2 недель ().

Права на дополнительные дни отпуска возникают у физических лиц в соответствии со . Правила предоставления ежегодных отпусков устанавливаются .

При оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет работникам и их работодателям стоит руководствоваться положениями ст. 256 Трудового кодекса Российской Федерации.

Возможен ли уход на отпуск по уходу по ТК РФ?

Согласно Трудовому кодексу, в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может отправиться новоиспеченный родитель, ребенку которого не исполнилось трех лет.

Освобождение от работы на данный период является необходимой мерой, так как уход за малышом отбирает много времени и сил, и работник не сможет выполнять свои трудовые обязательства надлежащим образом.

На все время пребывания в таком отпуске за работником сохраняется его рабочее место. Данный период будет засчитан в общий трудовой стаж, стаж по специальности.

Исключение составляют ситуации, когда досрочно назначается трудовая пенсия по старости. Оформить отпуск по уходу за новорожденным имеет право:

• мама;
• папа;
• бабушка;
• дедушка;
• лицо, которое считается официальным опекуном ребенка и осуществляет за ним уход (опекуны, усыновители).

При этом не играет никакой роли степень родства и факт раздельного или совместного проживания с родителями малыша.

Разберемся, как составляется заявление на отпуск по уходу за малышом. В таком документе должна содержаться просьба о предоставлении определенного количества дней для ухода за новорожденным.

Структура ничем не отличается от иных заявлений:

1. Заполняют «шапку» (отражается, кому подается – ФИО, должность такого лица, название организации; указываются данные автора – ФИО, должность сотрудницы).
2. Пишут «Заявление».
3. Излагают свою просьбу.
4. Ставят дату и подпись.

Использовать стоит лист формата А4. Заявление составляется от руки или набирается на компьютере.

Дата начала и окончания

Датой начала отпуска по уходу за ребенком будет считаться:

В это время:

• будет назначено выплату пособия, которое молодая мама будет получать каждый месяц;
• появляется гарантия того, что женщина не будет уволена;
• есть право работать неполный день и т. д.

Дату ухода в отпуск работник не обязан оговаривать заранее с работодателем. Когда необходимо будет выходить на работу? Если у вас есть такое желание, то можете прервать свой отпуск и приступить к своим трудовым обязанностям.

Но также имеете право вернуться на свое рабочее место по достижению ребенком 3 лет. Когда заканчивается отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

Необходимые документы для оформления

Для оформления отпуска гражданин должен предоставить руководству фирмы такой перечень документов:

• гражданское удостоверение личности;
• заявление, которое заполняется по установленной законодательством форме;
• свидетельство о рождении ребенка;
• трудовую книжку (если вы трудоустроены);
• для безработного – справку из центра занятости об отсутствии выплат или иного вида материальной помощи;
• для студента – справку из учебного учреждения;
• для опекунов и усыновителей – .

При рождении двойни отпуск может оформить 2 члена семьи. Тогда и выплаты будет получать каждый из них.

В нормативных документах нет положений, которыми устанавливалось бы право брать отпуск по уходу за 2 малышами и декретный отпуск одновременно.

А значит, пособие могут получить разные члены семьи. Единственное – при подаче заявления стоит указать, кто за каким малышом будет ухаживать.

Если отпуск берет бабушка или дедушка, стоит подать документ, который подтвердит, что родителями еще не получаются выплаты на ребенка.

Если лицо уволено (при ликвидации фирмы), стоит представить:

• трудовую книжку, в которой есть соответствующая запись;
• ксерокопию приказа о том, что вам предоставляется отпуск по уходу за малышом;
• (необходима для расчета суммы пособия).

Фото: приказ на предоставление отпуска

Возникающие нюансы

Начинающие бухгалтеры часто теряются, когда возникает необходимость отразить отпуск работника в табеле учета рабочего времени.

Немало вопросов возникает и у самих новоиспеченных родителей. Рассмотрим ситуации, которые часто встречаются на практике.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Все дни, как отработанные, так и те, когда лицо не присутствовало на рабочем месте, должны отражаться в . Если причиной пропуска работы стал отпуск по уходу за ребенком, в табеле указывают «ОЖ (15)».

Помните, что официально отпуск длится до 3, а не до 1,5 лет. А значит, во всех случаях нужно будет ставить именно такое буквенно-числовое значение.

Возможно ли увольнение из отпуска?

Устные договоренности не всегда выполняются – вы не можете знать, когда работодателю будет удобно «передумать» и «забыть» о соглашении. А если у вас будет такая справка, можно будет защитить свои права в судебном порядке.

До начала декретного отпуска или по окончанию отпуска до 3 лет, вы можете взять полагающиеся дни отдыха, расписанные в графике очередных отпусков дл сотрудников.

А значит, можно подать сразу два заявления:

• на отпуск по уходу за ребенком;
• о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Образец приказа отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Приказ о предоставлении отпуска работнику издается на основании представленного заявления. Обязанность подготовить такой документ возлагается на представителя кадровой службы компании.

Приказ составляется на бланке регламентированной . Но допускается и оформление документа произвольной формы.

Типовую форму удобнее использовать потому, что в ней уже имеются все необходимые поля для внесения реквизитов. При составлении приказа учтите такие нюансы:

1. В бланке следует указать название предприятия, ОКПО.
2. Поставьте номер документа, дату, когда он составляется.
3. Напишите личные данные сотрудника – фамилию, имя, отчество, номер по табелю, филиал, занимаемую должность.
4. Далее в унифицированной форме есть пункты «А», «Б», «В». Первый пункт заполняется только при оформлении очередного отпуска. Пункт «Б» должен содержать наименование отпуска по уходу за малышом, даты, когда он начинается и заканчивается, общую длительность такого отдыха. В третьем пункте стоит подытожить сведения пунктов «А» и «Б», суммировать длительность отпуска. Зачастую дублируются сведения пункта «Б».
5. Укажите, что отпуск предоставляется на основании представленного заявления.

Документ должен утвердить директор компании, после чего бланк предоставляется сотруднику для ознакомления. Работник, в свою очередь, ставит подпись.

Беременность и рождение ребенка – период, когда женщина не стремится решить все юридически важные вопросы с работодателем.

Она начинает разбираться в оформлении отпуска, правилами выхода из него и особенностями предоставления только когда столкнется с этим на практике. А знания позволили бы избежать многих проблем.

Изучите данный вопрос, в независимости от того, являетесь вы работником, бухгалтером или директором организации.

И вы будете знать, как поступать при необходимости оформить отпуск по уходу за малышом до 3 лет.

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.
Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.

Отпуск делится на разные типы:
1. По беременности и родам (отпуск по БР):
— на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) - после рождения малыша;
— на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) - если роды были осложненными;
— на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) - при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).

3. По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).

Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.

Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР:
Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах;
Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.

Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц:
Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку;
Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;
Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Кто обязан выплачивать декретные?

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица:
ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов;
Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);
Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Оформление декретного отпуска

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней. Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е. в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.

Документы для предоставления на предприятии:

Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из:
— заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия;
— справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет;
— оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам;
— справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.

Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

— шапку (от кого - кому, с указанием ФИО и должности);
— название документа;
— просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа);
— просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы);
— удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом);
— список приложений (больничный лист, если есть - справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);
— дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.

Приказ должен содержать такие данные:
— шапку с реквизитами организации, название документа;
— суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному);
— дополнительно - назначить сотруднице выплату денежных пособий;
— список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога);
— должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;
— список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель. Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время. Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Расчет декретных

Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.
Результат — заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.

Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.
Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.

Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.

Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.

Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение:
— на 2013 год в размере 568 тысяч рублей.
— на 2014 год — 624 тысячи рублей
— на 2015 год — 670 тысяч рублей.

Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.

Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.

Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.

Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:

1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.
Заявление заполняется непосредственно работником.

3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.

4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.

6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.

7. Ознакомить работника с приказами.
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.
Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам.
Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.
Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный «Р» или цифровой «14» код, а нижние остаются незаполненными.

10. Внести сведения в личную карточку

Практически каждая семья рано или поздно сталкивается с вопросом, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Для этого необходимо выяснить, кому он может быть предоставлен и на какие выплаты можно рассчитывать. Право на отпуск появляется у членов семьи, в которой появился ребёнок. Главные условия – пребывание в трудовых отношениях и правильное документальное оформление отпуска, так как от этого зависит возможность получения выплат.

Право на освобождение от работы по уходу за детьми появляется после окончания декретного отпуска. Он в зависимости от течения беременности и сложности родов предоставляется матери на 70-110 дней. По истечении этого времени, открывается отпуск по уходу за малышом, который делится на две части: до достижения ребёнком полуторагодовалого возраста и от полутора до трёх лет.

Такое условное разграничение введено для оформления выплаты пособий, которые назначаются по государственному страхованию. Таким образом, женщина, родившая ребёнка, может претендовать на следующие выплаты:

• первые 70-110 дней мать имеет право получать средний заработок;
• до полуторагодовалого возраста малыша – 40 % от суммы, причитающейся во время декрета;
• до трех лет – ежемесячно 50 рублей из средств работодателя.

Помимо заявления на оформление отпуска, необходим отдельный пакет документов на получение выплат по социальному страхованию. Минимальный размер пособия в 2019 году на первого малыша составляет 3065 рублей, на второго – 6131 рублей. Выплаты производит работодатель, но если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, то денежные средства поступают напрямую из фонда.

Право на отпуск по уходу за малышом

Если отпуск по беременности и родам предоставляется лишь матери или усыновителю, то освобождение от работы для заботы о малыше до трёх лет разрешено более широкому кругу граждан. Право на оформление отпуска по уходу за ребенком принадлежит следующим категориям лиц:

• все члены семьи, где родился малыш, с которыми заключено трудовое соглашение (папы, бабушки, дедушки);
• лица, усыновившие детей;
• внешние совместители по каждому из мест трудоустройства.

Ухаживать за малышом и получать денежные средства из фонда единовременно имеет право только один член семьи. Причём законодатель разрешает делить отпуск на части. К примеру, бабушка может сидеть с малышом год, отец – второй год, мама – оставшееся время. Главное, чтобы временные отрезки не совпадали друг с другом. Получает пособие каждый член семьи по своему месту работы. Вместе с выплатой из бюджета, ему положена и компенсация в размере пятьдесят рублей.

Читайте также Порядок оформления увольнения сотрудника в порядке перевода

Усыновители также имеют полное право на оформление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Матери, взявшего малыша в возрасте до трёх месяцев, положен декрет стандартной длительности. После него оформляется отдых по уходу за усыновленным в обычном порядке. На него могут претендовать и другие члены семьи. Компенсации и выплаты предоставляются в размере, установленном, как и для биологических родителей.

Как внешние, так и внутренние совместители имеют право на единовременный отдых по обоим местам трудоустройства. Заявление об освобождении от работы подаётся на срок, выбранный самим работником, отказать ему в этом не могут. Все гарантии при уходе в отпуск сохраняются по всем местам трудоустройства. Тем не менее пособие выплачивает только один работодатель по выбору сотрудника.

Отпуск по уходу за малышом предоставляется достаточно широкому кругу лиц, состоящих в трудовых отношениях. Допускается делить его на части, но два и более члена семьи оформить освобождение от работы единовременно не могут.

Документы, необходимые для оформления отпуска

Документы для оформления освобождения от работы и получения пособия подаются по месту трудоустройства. Хотя условно отпуск и делится на части, 2 раза подавать заявление не нужно. Кроме него необходимо предоставить такой пакет документов:

• свидетельство о рождении (или об усыновлении) малыша;
• если заявителем является не мать ребёнка, нужно предъявить справку с мест трудоустройства других родственников, о том, что члены семьи не используют отпуск в то же время;
• так как величина выплат на второго, а также последующих детей отличается, нужны копии свидетельств о рождении всех малышей;
• если первый ребёнок умер, предоставляется документ о смерти;
• если заявитель менял место трудоустройства, не ранее, чем двумя годами до отпуска, для исчисления среднего заработка, потребуется справка от предыдущего работодателя;
• совместителем предоставляется подтверждение, что пособие по другому месту трудоустройства не назначено.

Что написать в заявлении сотруднику, который оформляет отпуск? Как было уже сказано, все просьбы к работодателю могут быть перечислены в одном документе. Заявление составляется в свободной форме, тем не менее оно должно включать следующую информацию:

• кому адресовано заявление (данные начальника и наименование работодателя);
• сведения о заявителе;
• название документа;
• суть вопроса (в данном случае – просьба отпустить в отпуск на определённый период);
• просьбу о предоставлении выплат (так как человеку, пребывающему в отпуске по уходу за ребенком, средства поступают из разных источников, нужно попросить предоставить компенсацию от работодателя и пособие из фонда);
• список прилагаемой документации;
• дату, подпись заявителя.

Важно! Если работник забыл написать пункт о выплатах, его можно включить в дополнительный документ. Но рекомендуется все свои требования излагать в одном заявлении.

Матери, оформившей отпуск, равно как и другому члену семьи, разрешается выйти из него до достижения ребёнком трёх лет. В этой ситуации женщине предоставляется по заявлению неполный рабочий график. Другие члены семьи при таком раскладе отпуск попросить не могут, так как считается, что мать использует своё право на отдых, совмещая и уход за чадом, и трудовые обязанности.