Образец оформления приказа на увольнение. Правила составления и особенности оформления приказа об увольнении по собственному желанию. Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Прекращение трудовых отношений может произойти следующими способами, предусмотренными в законе:
в силу соглашения сторон, собственного желания трудящегося, в случаях прямо предусмотренных нормами права - по инициативе работодателя. Трудовым кодексом предусмотрен порядок прекращения контракта в главе 13, в статьях с 77 по 84.1.

На этой странице ресурса сайт мы рассмотрим как правильно составить приказ об увольнение по собственному желанию. Итак, для того чтобы уволиться по собственному желанию, достаточно лишь присутствие личного желания у работника и грамотного оформления со стороны работодателя по соответствующей форме. Документальное оформление происходит в упрощенном порядке, согласие работодателя в этом случае не требуется. Как показывает бесплатный образец на фото и специальная форма в ярлыке"скачать" :

Обязательные пункты приказа об увольнении по собственному желанию

:

• Фирменный логотип, в верхней части листа, наименование документа посередине, дата, номер;
• В содержании кратко указывается суть, изложенная в заявлении работника с просьбой быть уволенным;
• Последним предложением, обычно пишется: "Уволить Иванова Ивана Ивановича с "____"________________20____г."
• Нередко в тексте изданного приказа присутствует и текст о принятии на эту же должность нового специалиста, либо оформляется отдельно по предусмотренным формам;
• Внизу бумаги об увольнении по собственному желанию, руководитель ставит собственную подпись, а отдел кадров печать;
• Еще ниже должна присутствовать подпись бывшего сотрудника об уведомлении увольнения.

С того момента, как приказ об увольнении подписан руководителем и бывшим сотрудником, он считается не работающим на данном предприятии. Существует специальная форма для составления распорядительной бумаги, Т-8 (для одного человека), Т-8а (для нескольких увольняющихся), которые приведены выше. Форма заполняется элементарно и не требует серьезных усилий. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать форму без дополнительных усложнений.

Приказ об увольнении – документ, составляемый при прекращении действия трудового договора или же при его расторжении. Форма Т-8 используется для одного работника, а форма Т-8а – для группы работников.

На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении. В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

Заполнение формы Т-8

В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Прекратить действие трудового договора от». Указываем номер и дату заключения трудового договора, а также дату увольнения.

Из личной карточки работника выписываются: ФИО, табельный номер, должность работника и подразделение, в котором он работал.

Строка «Основание прекращения трудового договора». Указывается статься Трудового Кодекса РФ, на основании которой производится увольнение. Например, п.3 ст.77 ТК РФ – расторжение трудового договора по инициативе работника.

Строка «Основание (документ, номер, дата). Как правило указывается заявление работника. В приказе свою подпись ставит руководитель организации, а также работник, предварительно ознакомившись с документом.

На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении . В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

Кроме увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе о расторжении трудового договора :

• обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
• выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
• отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
• решение работодателя (ст. 71 , );
• нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
• нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
• завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
• нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
• отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
• не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

Запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

Форма приказа на увольнение по собственному желанию Т-8

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный распоряжение об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк приказа об увольнении Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8

До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным. Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом. Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.

Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов. Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом. Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Пошаговая инструкция по заполнению

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

Шаг 1.

Заполнить информацию об организации. В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2.

Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3.

Внести сведения о самом работнике. Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4.

Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже. В соседней ячейке указать табельный номер. Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5.

В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием увольнения по собственному желанию в приказе могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6.

После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7.

Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Нюансы заполнения шапки

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов. Пример приказа об увольнении по собственному желанию (шапка):

Нюансы заполнения данных сотрудника и основание увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.

1. Если сотрудник пишет в заявлении на увольнение формулировку: “Прошу уволить меня с 16 марта 2016 года”, то 16.03.2016 г. он уже будет считаться не работающим в организации. Днем увольнения станет предыдущая дата 15.03.2016 г., которая и должна быть указана в распоряжении руководителя.

2. Если он напишет: «Прошу уволить меня 20.07.2016 г.», то именно это число будет считаться последним рабочим днем. Эту дату следует указать в распоряжении.

Нюансы заполнения графы «подписи сторон»

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Знакомим работника с приказом

Кадровая распорядительная документация может составляться по образцу типовых форм или по разработанным субъектом хозяйствования шаблонам. Факт увольнения может быть зафиксирован приказом Т-8, который разработан Госкомстатом (постановление от 05.01.2004 № 1). После регистрации распоряжения с его текстом необходимо ознакомить под роспись увольняемого сотрудника.

Если работодатель не смог передать на ознакомление приказ увольняющемуся должностному лицу, для этого должны быть веские основания. Причины отсутствия росписи работника в приказе должны быть задокументированы.

При отказе работника от проставления подписи в формуляре, об этом делается соответствующая запись. При желании сотрудник может запросить копию приказа об увольнении. Работодатель обязан удовлетворить такую просьбу (ст. 84.1 ТК РФ).

Каким еще числом может быть издан приказ

Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).

В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть осуществлен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерских отчетностей, без которых нельзя произвести расчет сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до фактического дня увольнения сотрудника не существует, поэтому для удовлетворения таких нужд приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации). В этих случаях в приказе необходимо указать дату будущего увольнения. Если какие-либо обстоятельства изменятся, до этой даты приказ будет возможно отменить. Если приказ не отменяется, сотрудник считается уволенным с указанной в документе даты.

После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.

Нужна ли печать на приказе об увольнении

Оформление увольнения – важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.

Документы-основания для составления приказа

Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:

1. Уведомление работодателя о прекращении деятельности.
2. Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.

Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.

К ним относятся:

1. Работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию, однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует - кадровик может составить его в свободном виде.
2. Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
3. Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.

Сколько хранится приказ

Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.

Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным. Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар. Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.

Видео:

Приказ об увольнении по собственному желанию относится к обязательному документу, заполняемому работодателем. Как его составить, какую форму использовать, об этом расскажут эксперты. В статье вы найдете образец приказа, расчетчик даты ухода по инициативе работника.

Из статьи вы узнаете:

Скачайте полезный документ:

Как заполнить приказ об увольнении по собственному желанию

Приказ об увольнении по собственному желанию (образец 2019) заполняет кадровик. Готовый документ подписывает руководитель организации. Приказ об увольнении по собственному желанию составляют по унифицированной форме Т-8 или по форме, утвержденной в организации.

Приказ о увольнении по собственному желанию (образец) заполняют, указывая следующую информацию:

1. В верхнюю строку вписывают наименование организации или фамилию ИП (в образце это выделено красным).
2. Номер документа и дату его составления (в представленном документе это выделено зеленым).
3. Далее прописывают: «Прекратить действие трудового договора от числа, года, вносят порядковый номер документа». Включают информацию, с какой даты уволить сотрудника: число, год» (это выделено синим).
4. Фамилию, имя, отчество работника, его табельный номер (в образце такая запись выделена розовым).
5. Далее идет наименование структурного подразделения, например, коммерческий отдел, должность специалиста, который уходит (выделено серым).
6. Основание увольнения в приказе по собственному желанию (выделено оранжевым).
7. Документ, на основании которого состоится расторжение ТД (отмечено фиолетовым).
8. Реквизиты руководителя организации (в образце это выделено салатным цветом).
9. Подпись работника, подтверждающая, что он с распоряжением ознакомлен, дату ознакомления (выделено желтым цветом).

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить увольнение сотрудника по его желанию . В статье вы найдете рекомендации о том, на какие моменты нужно обратить особое внимание, как правильно заполнить все необходимые документы.

Можно ли заранее подготовить распоряжение об увольнении по собственному желанию (образец)

Распоряжение об уходе можно подготовить заранее. Ограничений в законодательстве по этому поводу не предусмотрено.

Но при этом кадровику важно учитывать, что такой документ придется отменить, если гражданин воспользовался своим правом и отозвал заявление. Отзыв возможен в любой день действия двухнедельного предупреждения, в том числе и в последний рабочий день.

Юлия Жижерина , юрист практики трудового и миграционного права расскажет о возможных рисках работодателя при прекращении трудового договора по инициативе работника.

Какую форму приказа на увольнение по собственному желанию применить

Форма распоряжения может быть как унифицированной, так и разработанной в организации самостоятельно:

Унифицированные образцы распоряжений утверждены Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года под № 1.

Пример приказа об увольнении по собственному желанию: как указать дату

Бланк приказа на увольнение по собственному желанию должен содержать дату расторжения трудовых отношений. Это и будет последним днем, в который гражданин вправе отозвать свое заявление. Воспользуйтесь расчетчиком даты увольнения сотрудника по личной инициативе в «Системе Кадры».

Если стороны по договоренности расторгают ТД в установленный день, дата в распоряжении о расторжении ТД должна соответствовать той, что указана в письменном соглашении. Некоторые категории служащих вправе уйти, не отрабатывая установленный двухнедельный срок. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, в каких случаях сотрудника увольняют по его личной инициативе без отработки

Какое основание увольнения в приказе по собственному желанию указать

Основание ухода по воле сотрудника в приказе указывают, например, формулировками:

• «По инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77»
• «По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При этом если гражданин выходит на пенсию и в связи с этим уходит с работы, не нужно уточнять в распоряжении, иных документах, например, в трудовой книжке, что пенсия предоставлена по старости или льготная. Достаточно просто внести запись: «По собственному желанию в связи с выходом на пенсию », указать законодательное основание.

Как отменить приказ об увольнении по собственному желанию: образец 2019

Чтобы отменить распоряжение о расторжении трудового договора, необходимо издать новое об отмене ранее выпущенного документа. Основанием для этого будет заявление о переносе даты расторжения ТД на другой срок или отзыв ранее поданного заявления об уходе. С новым распоряжением служащего знакомят под расписку.

Приказ об увольнении по собственному желанию (образец 2019) заполняет кадровик. Готовый документ подписывает руководитель организации. При расторжении ТД с одним сотрудником применяется унифицированная форма № Т-8, с группой работников - форма № Т-8 а. В организациях можно применять и бланки распоряжений, разработанные самостоятельно, учитывая основные правила оформления первичных кадровых документов. Основанием для издания распоряжения, а также для его отмены служит заявление, предоставленное специалистом, который уходит, на имя руководителя организации.

Увольнение сотрудника согласно Трудовому кодексу может происходить по различным причинам . Наиболее часто прекращение трудовых взаимоотношений осуществляется по собственному желанию сотрудника и такое действие должно сопровождаться оформлением кадровых документов согласно действующему законодательству.

Кроме того, в зависимости от причины увольнения отдельно определяется срок прекращения выполнения трудовых обязанностей – сразу после подачи заявления или после отработки в течение двух недель или месяца на некоторых должностях.

Когда используется форма Т-8

Одним из документов, на основании которого, согласно ТК РФ, с работающим сотрудником могут расторгнуть трудовой договор, является приказ об увольнении .

Основным назначением такого приказа становится возможность проведения процедуры увольнения, осуществления записи в трудовой книжке, ее последующая выдача на руки и произведение расчета за отработанные в текущем оплатном периоде дни неиспользованного основного отпуска и прочих надбавок, предусмотренных законодательством и внутренним порядком организации или предприятия.

К составлению приказов допускаются исключительно уполномоченные на такое действие лица – в качестве них могут выступать кадровые служащие (начальник одела кадров или инспектор), бухгалтер, юрист или юрист-консул, секретарь руководителя или начальника подразделения. Отдельным моментом должно являться предварительное возложение на них обязанности ведения делопроизводства.

Нормативными актами не вменяется в обязанность применение типовой формы приказа. Несмотря на это, многие уполномоченные на оформление приказов лица используют именно такую, поскольку она наиболее точно отражает все необходимые пункты приказа об увольнении и не содержит лишней информации.

На данный момент в зависимости от обстоятельств могут использоваться две возможные формы приказа – их отличие состоит в том, по какому количеству сотрудников издается данный приказ:

1. Форма Т-8 . Она заполняется в том случае, если расторжение трудовых отношений осуществляется только с одним сотрудником или же если по его увольнению создается отдельный приказ. Такую форму применяют на предприятиях с малым количеством сотрудников или в том случае, если на данный момент из всего персонала заявление на увольнение подал только один работник.
2. Форма Т-8а – ее заполнение происходит, если прекращение трудовых отношений осуществляется сразу с несколькими представителями персонала. Наличие такого документа значительно экономит время при большой текучести кадров или большом количестве персонала, когда нецелесообразно издавать отдельный приказ на каждого члена трудового коллектива.

Заполнение типовой формы осуществляется достаточно просто – вносится необходимая информация в соответствующие поля и клетки бланка.

Законодательная база

Законодательная база, регулирующая составление приказа на увольнение, определяет также правомерность действий , которые сопровождают такой процесс.

Так, согласно ТК РФ, любой из сотрудников должен понимать, что он имеет полное право на увольнение по собственному желанию, а работодатель не имеет права отказывать ему в таком действии.

В процессе увольнения в связи с обстоятельствами такого процесса возможно возникновение некоторых разногласий между сторонами, по этой причине рассмотрим ход процедуры увольнения, который совершается до составления приказа и после него:

1. Написание сотрудником заявления. В связи с тем, что рассматриваемая процедура увольнения обозначается как «по собственному желанию», инициатива разрыва отношений должна исходить исключительно от работника – он составляет документ с просьбой и передает его своему руководству. В том случае, если руководство одобряет оформленное заявление, осуществляется оформление следующих документов.
2. Издание приказа. После того как осуществляется регистрация заявления в журнале внутренней документации, происходит формирование приказа об увольнении либо в стандартной типовой форме, либо в бланке внутреннего использования, но с обязательным содержанием всем необходимых пунктов.
3. Визирование составленного приказа руководителем организации.
4. Ознакомление сотрудника с текстом документа. Подтверждающим фактом такого действия будет являться его подпись под текстом приказа.
5. Проведение самой процедуры увольнения. В процессе него вносят сведения в трудовую книжку работника (если он не был оформлен по совместительству) с отражением номера приказа и причины (по собственному желанию), с указанием номера статьи ТК РФ, которая дает основание на такое действие.
6. Выплата сотруднику всех полагающихся ему сумм денежных пособий, включающих основную заработную плату и компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Стоит отметить, что задержки в выплате положенных средств не могут производиться – даже при нехватке средств на обеспечение оплаты труда подобные отчисления производятся в первую очередь.

После процедуры увольнения работник вправе потребовать документацию , касающуюся его трудовых отношений и доходов – непосредственно копию самого приказа об увольнении, копии приказов об осуществлявшихся кадровых передвижениях, справки о полученном основном доходе и дополнительных выполнявшихся отчислениях.

Основным и единственным основанием для прекращения действия трудового договора в рассматриваемом случае может являться исключительно письменно составленное заявление сотрудника на имя руководителя организации.

Стоит отметить, что без наличия определенных оснований, позволяющих увольняться немедленно после сообщения такого факта (беременность, переезд в другой город, семейные обстоятельства), сотрудник обязан оформлять и подавать документ не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения .

Причем на протяжении последующих двух недель работник должен будет выполнять свои трудовые обязанности – такой период отводится для того, чтобы работодатель успел выполнить действия по поиску и приему на пустующую вакансию нового сотрудника.

Законом устанавливается наличие обязательной информации в таком заявлении – ФИО и должность сотрудника, ФИО и должность руководителя, наименование организации, текст самого заявления с просьбой уволить его по собственному желанию.

При необходимости в тексте может указываться причина , по которой работник желает прекратить трудовые отношения, число составления заявления и подпись.

При оформлении приказа об увольнении в документе отражают такую информацию :

Структура и состав

Структура и состав приказа об увольнении определяются на основании действующих положений ТК РФ . Так, в состав документа должна обязательно входить информация, которая даст полную картину и предоставит все необходимые данные относительно процедуры увольнения.

К таким данным относится наименование организации, в которой выполнял свои трудовые обязанности сотрудник, данные о руководителе, идентификация работника (его ФИО), основания для прекращения трудовых отношений.

При необходимости могут содержаться описания дополнительного документа, подтверждающего невозможность работника выполнять свои трудовые обязанности (медицинская справка и т.д.).

В том случае, если приказ выносится в отношении материально-ответственного лица, то обязательным приложением к нему должно стать свидетельство об отсутствии претензий от руководства имущественного характера.

Как происходит увольнение по собственному желанию, можно узнать из данного видео.

Даты, сроки, подписи и печать

Согласно даты составления документа и самого увольнения по собственному желанию, работодатель должен руководствоваться исключительно нормами ТК РФ – в том случае, если сотрудник не имеет причин прекратить выполнение трудовых обязанностей немедленно, то он обязан отработать в течение 2 недель , если работодатель не пожелает уволить его раньше.

При отражении в заявлении на расторжение трудовых отношений сотрудник указывает ту дату, которая будет являться его последним рабочим днем.

Приказ об увольнении обязательно визируется подписью руководителя и оттиском печати при ее наличии.

Образец заполнения

Принимая за основу оформления приказа имеющиеся образцы составления, стоит обращать внимание, что отраженная в таких примерах информация носит общий характер и полагаться при написании документации своей организации ответственное лицо должно только на положения ТК РФ.