Образец заполнения трудовой при смене фамилии. Как осуществляется смена фамилии в трудовой книжке. Как составить запись об изменении фамилии в трудовой книжке

Если служащий изменил свое семейное положение, как внести обновления в рабочую книжку? Какие документы необходимо предоставить и в каком порядке происходит корректировка записей? Составляется новый контракт или нет? Подробности в материале ниже.

Как изменить фамилию в трудовой книжке?

Если работник сменил фамилию, то это изменение должно быть внесено в трудовую. Для подтверждения правомерности изменений, отделу кадров необходимы подтверждающие акты. Требуется прошение о смене персональной информации, ксерокопии прилагаемой документации. То есть удостоверения личности с обновленными данными и свидетельства о браке или его расторжении.

В каких случаях производится?

Изменение фамилии в рабочем бланке – действие необходимое при заключении или расторжении брака, если работник меняет фамилию, число рождения и другую персональную информацию о себе. В этом случае, он должен уведомить руководство о произошедших изменениях и предоставить подтверждающие документы для внесения корректировок в документы.

Правила внесения изменений в трудовую книжку

Корректировка личных данных в документе проходит несколько этапов:

• Первое – изменение в специальной строке, с указанием фамилии, на титульном листе трудовой книжки. Старую фамилию зачеркивают, рядом или поверх вписывают новую;
• Данные из свидетельства вносят на обложку с внутренней стороны, но так чтобы хватило места для иных исправлений или возможных записей;
• Под идентификационными данными свидетельства (номер, серия и прочее), кадровик расписывается, указывает инициалы и ставит штемпель предприятия. Все корректировки вносятся разборчивым почерком, без исправлений и перечеркиваний.

На основании каких документов вносятся изменения?

Исправления вносятся по приказу начальства, служащий обязан уведомить руководство и изменениях в личной информации из-за замужества или развода. Для начала процесса корректировки личной информации, сотрудник должен составить заявление с просьбой обновить данные, на основании подтверждающих документов. В отделе кадров поднимается личное дело служащего, и оформляется в его присутствии, новое соглашение к рабочему контракту.

Кадровик вписывает поправки в бланк, с которыми служащий обязан ознакомиться. По регламенту заполнения рабочих бланков (постановление от Министерства Труда РФ номер 69), корректировка персональной информации совершается на базе следующих актов, которые предоставляет служащий:

• Удостоверение личности или аналогичный акт;
• Метрика;
• Свидетельство о браке/разводе;
• Иные документы от госорганов РФ.

Смена фамилии в трудовой книжке – образец 2018

Прошение о смене Ф.И.О. и прочего в рабочем бланке составляется в письменном виде и направляется руководству и в отдел кадров.Тип обращения стандартный.

В верхней части указывается кому направляется прошение и от кого.
Основная часть – просьба внести корректировки в акты учета на основании приведенной документации. Далее указываются данные прилагаемых документов: тип, номер, серия дата и место выдачи. Ниже дата, инициалы и подпись работника.

Изменение фамилии после замужества в трудовом договоре

Не всегда в отделе кадров составляют новый трудовой контракт, чтобы внести правки в личную информацию о сотруднике. Но, чаше всего, кадровики считают необходимым оформить дополнительное рабочее соглашение, руководствуясь 57 статьей ТК РФ. По ней корректировки в трудовом контракте допустимы, если пишется недостающая, а не измененная информация.

В каких документах необходимо исправить данные?

• Персональное дело, в личной карточке;
• Рабочий счет, куда идет зарплата;
• Другие бланки с личной информацией служащего.

Во избежании проблем, не стоит медлить с обращением в отдел кадров при изменении семейного положения или другой персональной информации.

Любой человек принимает решение о смене фамилии, исходя из личных интересов и потребностей. Но в любой ситуации необходимо внести соответствующие поправки в основные документы, включая трудовую книжку.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Правила ее заполнения, внесения изменений предусмотрены актом «Инструкция о ведении и хранении трудовых книжек».

Общие положения

Она представлена в виде анкеты, содержащей информацию относительно личных характеристик, включая дату и место рождения, постоянное местожительство.

Изменение фамилии в трудовой книжке

В ней приведены основания, позволяющие осуществить процедуру, оформления сопутствующих документов, которые позволяют осуществлять жизнедеятельность.

Например, трудовой книжки, которая подтверждает причастность гражданина к категории трудоспособного населения страны.

Обязательно ли

По своей сути трудовая книжка есть один из видов документов, имеющих особую значимость для человека. К ее заполнению нужно отнестись внимательно, чтобы не допустить ошибок.

Они могут повлиять на размер пенсионного обеспечения, которое назначается на основании сведений, приведенных в трудовой книжке.

Зачастую ошибки происходят из-за неправильного внесения информации об изменении фамилии работника кадровой службой.

Соответственно положениям трудового права в ней фиксируются:

• предприятия, где человек осуществлял ;
• дата с предыдущего места работы;
• даты на новое рабочее место;
• основание каждой записи с указанием регистрационного номера, даты ее внесения;
• дисциплинарные взыскания за нарушение внутреннего распорядка предприятия;
• награды, благодарности, почетные грамоты, и вознаграждения.

Норма о правилах заполнения первичных документов кадровой службы предусмотрена постановлением Госкомстата .

В трудовую книжку вносит изменения нужно только на основании паспортных данных либо записей, которые зафиксированы в связи с изменением правового положения.

Необходимые условия

Изменения в кадровую документацию документ вносятся по правилам, утвержденным в постановлении правительства РФ . Акт опубликован 16 апреля 2003 года за номером 225.

Новая фамилия вписывается на титульной странице трудовой книги, а старая — зачеркивается. В вышеуказанном акте предусмотрены правила заполнения трудовой книжки при смене фамилии образец, которого приводится в приложении акта.

Ее размер составляет за оформление и выдачу свидетельства о рождении 1 000 рублей со времени вступления в законную силу Федерального закона . Акт испущен 27 декабря 2009 года.

Его указаниями были введены поправки и изменения в , а именно в части 1 и части 2 относительно размера госпошлины.

За выдачу нового паспорта подразделением ФМС изымается пошлина в размере 350 рублей.

Госпошлина оплачивается по специальным банковским реквизитам, которые установлены законодателем в каждом регионе индивидуально.

Граждане не должны допустить ошибку и правильно их указать при совершении платы. Уточнить информацию о банковских реквизитах можно в любом подразделении ФМС.

Чем регулируется

Вопрос о смене фамилии по поводу вступления в законный брачный союз, при его официальном расторжении, то регулируется указаниями Семейного кодекса.

При перемене фамилии гражданин имеет право истребовать внесения записи в документы, которые были оформлены на его прежнее имя.

Вопросы, касающиеся смены фамилии регламентируются рядом законодательных актов. Регламентация процедуры смены фамилии и сопутствующих ей юридически значимых действий производится рядом нормативно-правовых актов.

Кроме того они предусмотрены нормативно-правовыми актами, которые испускают исполняющие функции государства органы.

Гражданский кодекс, часть первая. Его положениями закреплена норма о приобретении гражданином прав и выполнения обязанностей под собственным именем.

Под ним понимается фамилия, личное имя и отчество, наделяемое по имени отца. Подлинность собственного имени, личность гражданина заверяется паспортом, являющимся основным документом.

Федеральный закон:

Постановление:

Постановление пленума Верховного суда:

В качестве основного трудового права регламентирует трудовые отношения, возникающие между работодателем и работником, иные виды отношений, связанных с ними.

В нем предусмотрены основания для возникновения, установления и прекращения трудовых отношений, основные права и обязанности работодателя, работника.

Работодатель обязан обеспечить нормальные условия труда, чтобы работник мог исполнить свои обязанности.

Трудоустройство гражданина РФ на постоянном месте работы подтверждается записью в трудовой книжке. Этот документ содержит информацию о персональных данных ее владельца, его образовании, стаже трудовой деятельности и занимаемых должностях.

Любой гражданин РФ имеет право, при наличии уважительных обстоятельств, изменить свои персональные данные, к которым относится и фамилия. Сведения об этом находят отражение в трудовой книжке.

Наниматель получает сведения о перемене гражданином анкетных данных только от него. Сотрудник, имеющий трудовую книжку (формуляр), обязан предоставить документы, удостоверяющие факт изменения фамилии. Они станут основанием для внесения соответствующей записи в трудовую.

Регламент работы с формуляром, являющимся главным документом о трудовой деятельности, строго регламентирован нормами законодательства. Его соблюдение позволит избежать ошибок в работе.

Смена фамилии

Внесение изменения в отметку о фамилии сотрудника в трудовой производится в строгом соответствии с законодательством РФ . Этот документ не подлежит замене, например, как паспорт. Для документооборота организации смена сотрудником имени влечёт изменение его персональных данных, которое оформляется юридически и закрепляется приказом.

Запись осуществляется на основании личного заявления гражданина и документов , подтверждающих смену. Обязанность сотрудника об извещении работодателя о перемене анкетных данных не закреплена в законах. Работодатель может закрепить в изданных документах требование о своевременном извещении и мерах дисциплинарного воздействия за нарушение сроков. Для этого должны быть соблюдены :

• закрепление обязанности в должностной инструкции, трудовом контракте или локальных актах (пример - положение о персональных данных);
• указанные документы содержат сведения о сроке извещения;
• работник письменно ознакомлен с содержанием документов, что подтверждает его личная подпись.

Сотрудник, изменивший персональные данные, предоставляет в организацию документы, среди которых будут :

• паспорт, оформленный на новую фамилию;
• свидетельство о браке;
• свидетельство о расторжении брака;
• свидетельство о смене фамилии;
• свидетельство о рождении.

Вопреки мнению о том, что меняют фамилии только женщины в связи с регистрацией или прекращением брачных отношений, ее может сменить любой гражданин РФ независимо от пола и возраста, что закреплено в ст. 19 Гражданского кодекса РФ .

Юридическим основанием для обновления записи в формуляре станет приказ руководителя организации, составленный на основании принятого заявления и подтверждающих документов.

Наличие приказа позволяет приступить к записям в трудовой книжке. Осуществлять их ранее прямо запрещено нормами права - Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (пункт 2.3), Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») — пункт 26.

Образец приказа о смене фамилии

Оформляет запись только тот сотрудник, в чьи должностные обязанности входит данное полномочие . Обычно это специалист по кадрам. При отсутствии должностного лица — руководитель организации. После завершения процедуры сотрудник знакомится под роспись с преобразованиями в основном документе.

Если после трудоустройства на работу сотрудника выявлен факт того, что личная информация не изменена, пометку осуществляет кадровая служба на новом месте трудоустройства с соблюдением всех процедур и правил.

Запись в трудовой

Вносить запись в трудовую книжку нужно предельно точно .

Внимательное ознакомление с образцом поможет сделать все грамотно и без ошибок:

Целесообразно соблюдать такие правила в процессе записи :

1. На первом титульном листе трудовой книжки перечеркнуть непрерывной линией старую фамилию. Оптимально использовать ручку с черной или синей пастой. Она не должна мазать или оставлять глубокие следы на бумаге.
2. Рядом (если позволяет место) или выше произвести новую запись о личных данных.
3. На внутренней части обложки, на чистом месте, произвести надпись о причине внесения изменений, с указанием реквизитов подтверждающих документов, к которым относится название, номер, серия и дата выдачи.
4. Заверить внесенную информацию личной подписью сотрудника, сделавшего ее и печатью организации (при наличии). При постановке печати размещать ее следует так, чтобы записи оставались легко читаемыми, но с экономией площади бумаги.

Внося изменения следует учесть, что любой гражданин имеет право на неоднократное изменение анкетных данных, в том числе имени. Записи следует делать разборчивым убористым почерком, экономя место. Использование римских цифр и сокращений запрещено.

Примеры вносимых изменений могут выглядеть следующим образом :

1. Фамилия Лисицына изменена на фамилию Скворцова на основании свидетельства о расторжении брака 1-ВА № 963247 от 15.01.2018, выданного Ленинским отделом ЗАГС г. Самары и паспорта 25 89 654789, выданного 21.01.2018 г. ТП УФМС России по Ленинскому району г. Самары.
2. Фамилия Соколова изменена на фамилию Абрамова на основании свидетельства о перемене имени или фамилии 1-ВА № 214746 от 02.02.2018, выданного Павловским отделом ЗАГС г. Троицка и паспорта 74 00 652146, выданного ТП УФМС России по Павловскому району г. Троицка в 17.02.2018 г.

Пошаговые инструкции

Действия сотрудника, изменившего персональные данные, и его работодателя в вопросе записи изменений в трудовую книжку различаются. Сотрудник обязан сделать следующее :

1. Получить документ об изменении данных, на его основании оформить новый паспорт.
2. Известить работодателя об изменении персональных данных, предоставить копии документов. Закон не обязывает гражданина писать заявления, однако оно может быть предусмотрено внутренними актами организации.
3. Ознакомиться с приказом о внесении изменений в трудовую книжку.
4. Ознакомиться с трудовой книжкой, содержащей внесенные поправки, убедиться в отсутствии неточностей в написании слов и реквизитов документов.
5. Получить на руки второй экземпляр трудового договора или служебного контракта, содержащие сведения об изменении персональной информации (при необходимости).

Образец записи о смене фамилии в трудовой книжке

Работодатель организует и контролирует наличие следующих мероприятий :

• проверяет поступившие документы на предмет наличия ошибок и неточностей;
• издает приказ о внесении изменений в трудовую книжку, знакомит с ним гражданина;
• осуществляет запись в трудовую;
• знакомит гражданина с внесенными изменениями в трудовой;
• вносит изменения в иные документы, в том числе отчетные по бухгалтерии - СНИЛС, банковская карта, выданная предприятием для получения заработной платы и др.

Вовремя неоформленные документы о смене персональных данных могут привести к неприятностям. Это повлияет на отчисления в ПФР, которые будут производиться на несуществующего человека, на выплату заработной платы, в случае появления у банка сведений о смене фамилии и отправке выплат на закрытую карту.

Видео, на котором рассказывается о том, как внести изменения в трудовую.

Нормативная регламентация

Документов, регламентирующих взаимодействие субъектов трудовых отношений, издано много. Это и законы, и подзаконные акты.

В Федеральном законе «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ , фамилия — это персональные данные конкретного человека, которые могут меняться. Порядок внесения изменений прописан в этом Законе.

Порядок работы с трудовыми книжками четко регламентирован рядом документов .

Ст. 66 Трудового кодекса РФ обозначила понятие «трудовой книжки», как о главном документе, содержащем сведения о стаже и трудовой деятельности гражданина. Кодекс не обозначил отдельные моменты, связанные с трудовой. Ст. 309 ТК РФ обязала работодателя делать запись в книгу о приеме сотрудника на работу.

Порядок ведения трудовой, оформления и хранения отражен в нормативно-правовых актах :

• Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») ;
• Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» .

В Постановлении № 225 указывается, что фамилия гражданина вносится в соответствии с паспортом владельца. Вывод: смена паспорта по причине изменения фамилии требует внесения корректив в трудовую книжку .

Постановление №69 поясняет процесс того, как исправить записи в книжке . Допускается при предъявлении подтверждающих документов, говорящих о правомерности внесения изменений, перечисляет их пошагово, расписывает процесс.

Изменение записи о личных данных гражданина, к которым относится фамилия, в трудовую книжку осуществляет сотрудник кадровой службы или руководитель организации. Запись производится в соответствии с документами, подтверждающими ее правомерность.

Изменение фамилии в трудовой книжке в 2018 — 2019 году

Порядок внесения в трудовую книжку любых изменений регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также Инструкцией по ведению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), о которой подробно можно прочитать в нашей статье Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек . Эти нормативные акты гласят, что сделать исправления в трудовой книжке в связи со сменой фамилии можно только на основании следующих документов:

• свидетельства о заключении или расторжении брака;
• свидетельства о рождении;
• свидетельства о смене фамилии;
• паспорта сотрудника.

Указанная информация должна быть отражена в трудовой книжке в течение 1 недели с даты издания приказа по личному составу. Параллельно с внесением данных в трудовую необходимо отразить изменения в личной карточке, а также всех документах, касающихся сотрудника.

Помимо этого, администрация может обратиться в ПФР для получения работником нового СНИЛС.

Внести информацию должны работники кадровой службы работодателя, в период работы у которого произошла смена фамилии. Если запись в указанный срок сделана не была, и работник уволился, изменения оформляются на следующем месте работы.

Как внести в трудовую запись об изменении фамилии

В соответствии с п. 2.3 Инструкции отметка об изменении фамилии делается следующим образом:

1. Прежняя фамилия зачеркивается 1 чертой. За ней вписывается новая. Не допускается исправление сведений при помощи корректора или поправок.
2. Слева на обложке трудовой книжки (точнее, на ее внутренней стороне) указываются реквизиты документа, служащего основанием для перемены фамилии. При этом нужно учесть, что в период трудовой деятельности такие сведения могут быть изменены несколько раз, поэтому при заполнении рекомендуется экономить место.
3. Затем лицо, вносящее изменения, обязательно ставит свою подпись, фамилию, имя, инициалы, а также заверяет все печатью предприятия (при наличии).

Необходимо помнить, что записи вносятся без сокращений, даты прописываются арабскими цифрами.

При оформлении трудовой книжки допускается использовать перьевую или гелевую ручку, ручку-роллер (в том числе шариковую), световодостойкие чернила (пасту, гель) синего, черного или фиолетового цвета.

Скачать образец записи о смене фамилии можно, перейдя по ссылке: Смена фамилии в трудовой книжке - образец .

Запись обизменении фамилии в трудовой книжке делается работником кадровой службы в соответствии с представленными документами. Необходимо зачеркнуть 1 линией предыдущую фамилию и вписать действующую. Одновременно с этим на обложке трудовой надо указать реквизиты документа, на основании которого изменены данные. Под этой записью сотрудник, вносящий сведения, ставит свою подпись с расшифровкой и печать предприятия (при ее наличии).

Итак, смена фамилии в трудовой книжке производится сотрудниками кадровой службы на основании документа, согласно которому эта смена была произведена.

Смена фамилии сопровождается заменой большинства документов, содержащих персональные данные. Трудовую книжку полностью переоформлять не требуется, но исправления должны быть сделаны по определённым правилам.

Смена фамилии в трудовой книжке: действия работника

Как правило, человек меняет фамилию по трём причинам:

• замужество;
• расторжение брака;
• смена имени или фамилии по собственному желанию гражданина.

Процедура сопровождается заменой основных документов, которые содержат персональные данные гражданина - паспорта, свидетельства СНИЛС, водительского удостоверения и т. п. Но если гражданин официально трудоустроен, то предстоит внести изменения и в кадровые документы организации, в которой он работает.

Поэтому после получения документов с новыми данными работник должен уведомить своего работодателя о произошедших изменениях. А для того чтобы работодатель внёс исправления, нужно представить в кадровый отдел подтверждающие документы:

• новый паспорт;
• в зависимости от основания - свидетельство о заключении или расторжении брака, о смене имени.

На практике встречаются случаи, когда работник обращается в отдел кадров с просьбой исправить данные, а работодатель просит его написать заявление, в котором он официально просит внести изменения в его документацию. Закон не обязывает работника это делать. Согласно законодательству, работодатель в любом случае обязан внести соответствующие изменения в трудовую книжку. Однако процесс заполнения заявления не составляет особого труда. Всё же я рекомендую работнику писать такое заявление, поскольку оно сможет юридически обезопасить обе стороны в конфликтной ситуации.

Пошаговая инструкция для кадровика: как исправить фамилию

Алгоритм действий при внесении изменений следующий:

1. Согласно пункту 2.3 Правил , изменения вносятся на первую страницу трудовой книжки, где указаны персональные данные работника - титульный лист. Для этого необходимо одной тонкой чертой зачеркнуть неактуальные данные работника так, чтобы можно было прочесть написанное ранее. Рядом или сверху над зачёркнутой фамилией аккуратно вписать новые сведения.

   Фамилия аккуратно зачёркивается тонкой чертой, чтобы можно было прочесть ранее указанные сведения

2. На оборотной стороне обложки надо указать причину и основания, поясняющие, почему были внесены изменения, - дату, серию и номер документа, подтверждающего произошедшие изменения. Запись заверяется расшифрованной подписью руководителя, начальника отдела кадров или другого уполномоченного лица. В конце записи ставится печать организации или кадрового отдела (при наличии печати).

   На тыльной стороне обложки указываются основания, по которым внесены исправления в фамилию работника

Закон не требует сопровождать изменение фамилии в трудовой книжке изданием отдельного приказа. Но если внутренний документооборот предприятия предполагает такое действие, приказ оформляется. Им же можно распорядиться внести изменения в другие учётные документы и назначить ответственное за это лицо.

Какие ещё документы предстоит поменять

При смене персональных сведений о работнике придётся внести исправления и в другие документы, содержащие его данные. Как правило, ими являются:

• книга учёта движения трудовых книжек;
• лицевой счёт (форма № Т-54);
• личная карточка работника (форма № Т-2);
• трудовой договор и дополнительные соглашения.

Кроме того, не стоит забывать, что работодателю необходимо получить пенсионное свидетельство (СНИЛС) работника в случае, если он не произвёл замену документа самостоятельно.

Видео: как внести изменения в трудовую книжку

При смене персональных данных работника важно помнить: работодатель внесёт необходимые исправления в трудовую книжку, но только после того, как работник представит ему документы, подтверждающие изменения.