Особенности получения свидетельства о смерти не родственниками. Порядок оформления справки о смерти Правила получения справки о смерти

Получение такого документа, как свидетельство о смерти, связано с нерадостным событием . Но к сожалению, формальный аспект этой процедуры никто не отменял. Для того чтобы оформление документов не доставило дополнительных хлопот, рекомендуется своевременно собрать все юридически значимые бумаги.

Как получить свидетельство о смерти?

Свидетельство о смерти заключительный и самый важный документ в этой процедуре. К счастью, в отличие от других документов, свидетельство о смерти при необходимости можно запрашивать повторно не ограниченное количество раз.

Где бы ни умер человек, дома или в больнице, нужно не забыть получить следующие документы:

• справку о смерти от врача (участкового терапевта или скорой помощи);
• протокол осмотра трупа от полицейского .

На основании этих документов и будет выдано медицинское свидетельство о смерти. Его выдает районная поликлиника либо патологоанатом. Может потребоваться страховое свидетельство умершего и СНИЛС.

Как получить свидетельство о смерти из ЗАГСа?

Получить свидетельство можно только в отделении ЗАГС. Оно выдается в обмен на его паспорт. Если паспорт утерян, нужно:

1. Обратиться в полицейский участок с медицинским заключением о смерти и протоколом осмотра трупа;
2. Написать заявление об утере паспорта покойного.

Заявление будет зарегистрировано, сотрудник полиции сообщит срок, в течение которого будет готова справка об утере паспорта. При обращении в полицию лучше, если найдутся, взять все остальные документы умершего: заграничный паспорт, свидетельство о рождении, водительское удостоверение, свидетельство о заключении, расторжении брака, страховой полис.

Как правило, граждане обращаются в орган по месту жительства покойного , указанному в паспорте, но есть и другие варианты. Если ЗАГС есть на территории морга, в котором проводилось вскрытие трупа, то можно обратиться туда.

Если человек жил в населенном пункте, отличном от указанного в паспорте , паниковать не стоит. Прямой вопрос можно задать в любом отделении ЗАГС или Управлении ЗАГС по субъекту РФ. Скорее всего, свидетельство выдаст ЗАГС того района, где фактически проживал умерший.

Порядок получения свидетельства о смерти

Подготовкой документов и организацией похорон по стечению обстоятельств может заниматься и не только родственник усопшего. Кто бы это ни был, лицо, собравшее все необходимые бумаги, вправе на общих основаниях обратиться за получением свидетельства о смерти в ЗАГС, представив следующие документы:

1. Свой паспорт;
2. Паспорт покойного или справку его утрате;
3. Медицинское свидетельство о смерти;
4. Квитанцию об оплате госпошлины (сейчас – 350 рублей).

Стоит отметить, что обратиться в ЗАГС можно и через представителя. Для этого потребуется оформить доверенность у любого нотариуса.

Изготавливается документ быстро, в зависимости от загруженности ЗАГСа получить можно даже через полчаса или на следующий день.

Необходимо проверить все личные данные, печать, даты. В свидетельстве будет указано, что совершена актовая запись о смерти, когда совершена и порядковый номер.

Как получить повторное свидетельство о смерти?

Необходимость получить повторное свидетельство возникает в следующих случаях:

• первоначальный документ утрачен;
• документ пришел в негодность, испорчен;
• документ изначально был выдан другому родственнику и требуется дополнительный экземпляр.

Обращаться нужно в тот же отдел ЗАГС, где получен первичный документ.

Повторное свидетельство так же, как и первое, можно получить через представителя.

При обращении необходимо предъявить следующие документы:

1. Паспорт заявителя — обязательно;
2. Первоначальное свидетельство, если оно есть, но испорчено;
3. Все документы, подтверждающие родственные отношения с умершим, это могут быть: свидетельства о рождении, о расторжении, заключении брака, перемене имени, об установлении отцовства – по ситуации;
4. Документы или их копии, которые предъявлялись при первичном обращении, если есть;
5. Чеки, квитанции об оплате ритуальных услуг – на всякий случай;
6. Второй экземпляр заявления от первого обращения в ЗАГС — также при наличии.

Если сбором всех документов изначально занимался не родственник, а, например, близкий друг или сосед, то для повторного получения документа, свидетельство о рождении не поможет. В органе ЗАГС сохраняются данные о том, кому выданы документы, и гражданин может без труда получить дубликат, предъявив только паспорт.

В любом случае, при повторном обращении, по возможности, лучше взять все указанные выше документы.

За повторное, как и за первоначальное получение свидетельства взимается государственная пошлина. Сейчас ее размер – 350 рублей . Квитанцию об оплате нужно передать сотруднику ЗАГСа непосредственно при обращении, иначе документ выдан не будет.

Дубликат выдается в те же сроки, что и первый документ.

Проблемы с получением свидетельства о смерти

При обращении за получением свидетельства о смерти могут возникнуть следующие проблемы:

• свидетельство содержит ошибки относительно личных данных;
• документ не выдают вообще.

В первом случае в ЗАГС нужно обратиться незамедлительно, как только обнаружилась ошибка . В таком случае ЗАГС заберет ошибочный документ и выдаст верный. При обращении также стоит взять другие документы умершего.

Во втором случае нужно узнать, в чем причина отказа. Если нужно донести дополнительные документы, это лучше сделать в кратчайшие сроки. Если причина в другом, стоит потребовать представить письменный мотивированный отказ.

С этим документом обращаться либо в вышестоящий орган с жалобой и для получения разъяснений и либо в суд для обжалования действий должностного лица. Рассмотрение таких жалоб в суде теперь регламентируется новым кодифицированным актом: Кодексом административного судопроизводства.

В любом случае, для начала необходимо быть уверенным, что без свидетельства обойтись нельзя, возможно, для решения проблемы достаточно получить справку об актовой записи о смерти.

Для чего может понадобиться свидетельство о смерти?

Свидетельство о смерти незаменимый документ, что того чтобы:

1. Оформить наследство;
2. Компенсировать расходы по организации похорон и уход за умершим перед его смертью (нужно обратиться к нотариусу по месту жительства покойного; нотариус составить постановление; его нужно предъявить в банки, где у наследодателя открыты счета); компенсацию получает то лицо, которое потратило средства на оплату ритуальных услуг;
3. Получить пособие на погребение (предъявляется по месту работы усопшего или в Пенсионный Фонд вместе со справкой о смерти), его размер составляет примерно пять тысяч рублей;
4. Перезаключить договора найма жилого помещения (обращаться нужно в местную администрацию или собственнику жилья);
5. Получить неполученную пенсию или зарплату (в первую очередь получают родственники, проживавшие вместе с наследодателем и те лица, которых он содержал);
6. Получить пособие в связи с потерей кормильца;
7. Обратиться в управляющую компанию для перерасчета жилищно-коммунальных услуг.

Получить свидетельство о смерти родственника можно в отделе ЗАГСа по месту регистрации умершего или месту его смерти. Получение свидетельства осуществляется исключительно при предъявлении медицинского заключения от врачей.

Смерть граждан РФ подлежит обязательной регистрации в подразделениях ЗАГС, а также в медицинских учреждениях. Свидетельство о смерти является базовым документом, содержащим сведения о дате, времени и месте смерти гражданина. Данный документ необходим для осуществления юридически значимых действий, как родственниками усопшего, так и иными лицами.

Данными мероприятиями могут являться:

• получение документации на наследство;
• выписка усопшего с последнего адреса;
• обращение в налоговую о снятии с учета.

Получение свидетельства может происходить на основании заключения медиков или решения суда, если сведений о гражданине нет в течение более 5-ти лет. Процедура получения свидетельства происходит следующим образом:

1. Фиксация факта прекращения жизни медицинскими работниками.
2. Выдача медицинского свидетельства о смерти родственникам.
3. Направление в ЗАГС информации о смерти.
4. Получение в ЗАГСе свидетельства о смерти.

Фиксация смерти может происходить как по месту жительства усопшего, так и в медицинском учреждении. Если гибель произошла в пути (на самолете, в поезде и т.д.), то смерть фиксируется бортовыми врачами или работниками ближайшего госпиталя. Констатировать прекращение жизни уполномочены врачи и фельдшеры.

Выдача свидетельства о смерти происходит по заявлению, направленному в ЗАГС. Текст заявления начинается с наименования органа ЗАГС и ФИО начальника, далее необходимо изложить просьбу выдать свидетельство и перечислить цели выдачи (например, получение наследства). В тексте должны быть отражены нижеперечисленные сведения:

• ФИО покойного;
• дата и время смерти;
• ФИО и паспортные данные запрашивающего лица.

При подаче заявления заинтересованному лицу нужно предъявить паспорт, квитанцию об оплаченной госпошлине в 350 рублей, а также медицинское заключение, полученное от медработников. Сохранившийся гражданский паспорт усопшего также необходимо передать в ЗАГС.

Заявление можно подавать как лично, путем обращения в ЗАГС, так и через онлайн-сервис, с приминением портала Госуслуг. Для направления обращения в онлайн-виде следует иметь верифицированный аккаунт на портале Госуслуг, а также простую квалифицированную электронную подпись.

Верификация на портале происходит бесплатно в органах ЗАГС и партнерских офисах, куда нужно обратиться с паспортом, а для получения личной электронной подписи следует обратиться в уполномоченные агентские компании, занимающиеся изготовлением такой подписи. Стоимость базового варианта может варьироваться от 3500 до 6500 рублей.

Свидетельство может быть выдано родственникам усопшего, сотрудникам МВД, судебным органам и прочим заинтересованным лицам. Типовая форма свидетельства приведена в Приказе Минюста № 142. Срок изготовления и первичной выдачи документа сотрудниками ЗАГСа составляет от 4 до 10 суток.

Для истребования документа о смерти родственника в другом городе нужно обратиться в любой местный отдел ЗАГС с заявлением.

Пакет документов и процедура изготовления свидетельства не имеет существенных отличий от получения документа по месту фиксации смерти, но срок получения будет составлять до 60 дней. Увеличение сроков связано с необходимостью осуществлять пересылку документов почтой или по межведомственному взаимодействию госструктур, реальные сроки получения документа зависят от удаленности точки обращения от ЗАГСа, зарегистрировавшего факт смерти.

Важно помнить, что для получения свидетельства в другом городе, в заявлении следует указать точное расположение отдела ЗАГС, в котором осуществилась первичная регистрация смерти.

В ряде случаев возникает надобность получить свидетельство о смерти не родственника, например, при упоминании в завещании или при наличии факта проживания на средства умершего в последний год его жизни, так как в таком случае заинтересованное лицо получает право на определенную часть наследства.

Органы ЗАГСа могут выдать свидетельство постороннему заинтересованному лицу при указании причины, но такое лицо должно будет предъявить медицинское заключение, которое выдается только родственникам или сотрудникам МВД.

Если родственники не дают свидетельство лицу, имеющему право на долю в наследстве , а также препятствуют выдаче такому лицу медицинского заключения о прекращении жизни с целью воспрепятствовать получению наследства, то нужно обращаться в суд общей практики по месту жительства.

Исковое заявление должно содержать следующие необходимые сведения:

1. наименование судебного органа и город подачи заявления;
2. ФИО заинтересованного лица (наследника) и его паспортные данные;
3. предмет иска;
4. ФИО, адреса и даты рождения ответчиков;
5. требования к ответчикам и к суду;
6. обстоятельства обращения в суд;
7. описание проведенной досудебной процедуры урегулирования;
8. доказательства изложенных обстоятельств.

Цена иска указывается при намерении взыскать с ответчиков убытки, причиненные препятствиями при вступлении в наследство. Предметом иска является разрешение на получение дубликата свидетельства.

В качестве оснований для получения дубликата можно привести необходимость вступления в законное владение долей наследства, причитающейся по завещанию или по праву, возникшему у иждивенца умершего.

Дополнительным требованием можно указать признание родственников умершего недостойными наследниками в связи с тем, что они препятствуют воле усопшего, которая заключается в получении истцом оговоренной в завещании доли имущества.

На этапе досудебного урегулирования большинство родственников соглашаются предоставить заинтересованному лицу дубликат свидетельства, если существует перспектива быть признанными недостойными наследниками.

В обстоятельствах дела истец подробно описывает ход попыток получения свидетельства о смерти в хронологическом порядке, включая:

1. просьбы к родственникам;
2. письменные требования;
3. показания свидетелей о реакции родственников.

Важно доказать невозможность истребования свидетельства без решения суда, а при требовании признать родственников усопшего недостойными наследниками нужно доказать факт умышленного препятствования в получении документов из ЗАГСа с целью присвоения доли наследства.

Доказательством могут являться свидетельские показания, а также цифровая или диктофонная запись реакции соседей на просьбу предоставить копию медицинского заключения.

При рассмотрении дела суд учитывает обстоятельства истца, претендующего на получение дубликата документа о смерти, и в ряде случаев присуждает уплатить возмещение ущерба ответчиками, создавшими препятствие для законного получения наследства, особенно в случае, если истцом является социально незащищенное лицо: несовершеннолетний ребенок, беременная женщина или инвалид.

​Дубликат свидетельства о смерти необходимо получать в 2-х случаях:

• при потере оригинала;
• при отказе родственников выдать оригинал.

Если родственник покойного потерял документ о его смерти, необходимо обратиться в органы ЗАГС с заявлением о получении дубликата свидетельства и паспортом. К заявлению нужно приложить документ-заключение от врачей и квитанцию пошлины за восстановление (350 рублей). Сроки восстановления - до 7 рабочих дней.

Важно учесть, что если документ восстанавливается не в городе получения, то максимальный срок увеличивается до 60 суток.

Во втором случае, при отказе родственников выдавать оригинал свидетельства и медицинское заключение, получение свидетельства происходит путем предоставления в ЗАГС копии судебного постановления о выдаче свидетельства. Постановление суда выдать дубликат документа не освобождает заинтересованное лицо от оплаты госпошлины.

Заключение

Свидетельство о смерти, прежде всего, нужно для получения наследства. Родственникам усопшего для получения данного документа необходимо обратиться в ЗАГС с копией медицинского заключения, а посторонним лицам следует запросить копию заключения у родственников, при необходимости истребовать в судебном порядке.