Паспорт здоровья учетная форма. Паспорт здоровья работника: зачем и кому он нужен (бланк). Структура программы обследования

Паспорт здоровья работника – медицинский документ , содержащий сведения о степени воздействия производственных процессов на здоровье работника. Каждый бланк должен иметь номенклатурный номер и дату его заполнения.

Для чего нужен

Важно понимать, что паспорт здоровья не является медицинской книжкой или амбулаторной картой. Действие этого документа несколько ограничено и выходит за рамки привычного понимания лечебного обслуживания.

В рамках охраны здоровья работающей части населения страны действует Приказ Минздравсоцразвития России №302 , регламентирующий реестр потенциально опасных и вредных работ и условий труда. Сотрудники, занятые на таком производстве, должны регулярно обследоваться на предмет профессиональных заболеваний.

Выявленные патологии фиксируют в паспорте. На основании этих сведений в установленном законом порядке проводится классификация пациента к определенной диспансерной группе, о чем делается соответствующая запись в амбулаторной карте и дублируется в паспорте здоровья.

Это является поводом к проведению планового терапевтического лечения, контрольному наблюдению с периодическим посещением профильного врача и постановкой к нему на учет, участию сотрудника в различного рода реабилитационных и восстановительных программах.

Перечень обследований, анализов и частота посещений индивидуальны и зависят от специфики воздействия негативных факторов. Диагноз, официально подтвержденный данным документом, имеет юридическую силу и доказывает, что заболевание носит статус профессионально приобретенного . В этом случае сотрудник вправе получать компенсационные выплаты или льготы, предусмотренные законодательно.

Кто и где оформляет

Первоначально паспорт здоровья оформляется в муниципальном медицинском учреждении , имеющем разрешительную лицензию на подобный род деятельности.

Помимо этого, к направлению и документу, удостоверяющему личность человека, клиника может дополнительно запросить справку, подтверждающую факт психиатрического освидетельствования сотрудника.

С персоналом больницы оговариваются дата и время прохождения специалистов, сдачи анализов. Если обследование носит плановый коллективный характер, оставляется список контингента с поименным графиком осмотра.

Структура программы обследования

Структура программы обследования сотрудников вредных производственных факторов имеет следующие специфические особенности :

Общие положения

Общая информация, которую следует прописать в паспорте здоровья:

• полное название лечебного учреждения, в котором проводится медосмотр с отражением его налогового кода и физического места нахождения;
• подробное название предприятия, на котором работает сотрудник, а также правоустанавливающий акт, регулирующий деятельность организации, вид экономической занятости по кодовому классификатору, выданный Росстатом;
• личные сведения обследуемого – ФИО полностью, домашний адрес, число, месяц, год рождения, паспортные данные с указанием даты и места выдачи, контактный телефон, номер страхового полиса;
• профессия сотрудника, указанная в трудовом договоре – с соблюдением структурной иерархии предприятия;
• трудовой стаж (полных лет);
• категория опасности с конкретным описанием вредных факторов;
• наименование клиники, где человек обслуживается как пациент при регулярном лечении;
• все результаты лабораторных анализов и заключения специалистов, принимавших участие в диагностическом осмотре;
• вердикт врачебной комиссии по факту проведения медосмотра – указание выявленных патологий, противопоказаний к выполнению трудовой деятельности, профилактические советы и рекомендации по минимизации негативного воздействия производства с целью улучшения физического состояния работника.

Если документ случайно утерян, сотруднику следует обратиться в медучреждение для восстановления паспорта. Его отсутствие чревато отказом при соискании нового места трудовой деятельности.

Инструкция по заполнению

Согласно действующему Приказу №302 , утверждена единая инструкция по заполнению документа . В нем должна быть максимально подробно отражена информация, продиктованная общими положениями к документу.

Для заполнения бланка от работника потребуется паспорт гражданина РФ и официальное направление с организации, где он осуществляет трудовую деятельность. По факту предъявленных бумаг регистратурой лечебного учреждения, в котором будет проходить обследование, работнику выдадут бланк утвержденного образца , все поля в котором заполнит регистратор.

По мере прохождения профильных специалистов вся информация о результатах анализов, лабораторных исследований и врачебных заключениях автоматически дублируется из карты пациента в паспорт работника.

Любые исправление, зачеркивания и помарки категорически недопустимы . Если все же пришлось что-либо корректировать, рядом с записью в обязательном порядке должна стоять подпись ответственного сотрудника, подтвержденная печатью клиники.

В случае, когда предыдущий экземпляр бланка полностью заполнен, заводится второй лист , причем номер и дата регистрации у него остаются прежними.

Вся юридическая ответственность за ведение бланка возлагается на персонал поликлиники и предполагает четкое соблюдение порядка ведения документооборота, регламентированного нормативно-правовыми законодательными актами, являющимися обязательными к исполнению всеми организациями страны.

Образец по Приказу №302

Несмотря на тот факт, что данным приказом регламентировано процессуальное действие обоих сторон по отношению к рассматриваемому документу, определен порядок и рамки его оформления, четкого образца бланка при этом не предоставляется .

В Приказе только прописаны необходимые пункты, которые должны быть отражены в паспорте здоровья. Следовательно, шаблон бланка можно считать произвольным , но при этом максимально приближенным к выдвигаемым данным нормативно-правовым актом требованиям.

Свободный образец должен быть составлен таким образом, чтобы в нем можно было отразить информацию по нескольким медицинским осмотрам. Печатать его можно в двухстороннем режиме, после чего листы сгибаются в виде книжечки и скрепляются степлером.

Кроме того, Приказ требует классифицировать тип обследований как периодические и предварительные . Каждое направление для обоюдного удобства персонала клиники и сотрудников должно быть разделено пунктирной линией .

И, наконец, все врачебные заключения и результаты анализов подкрепляются личной подписью и печатью доктора.

Как показывает практика, образец бланка чаще устанавливается предприятием, инициирующим прохождения медосмотра, нежели поликлиникой с учетом специфических требований, предъявляемых к конкретному роду деятельности.

Порядок выдачи, хранения и предоставления

После процедуры оформления и с момента прохождения врачебного осмотра, сдачи необходимых анализов и получения заключения комиссии документ выдается сотруднику на руки и в дальнейшем хранится у него до факта следующего обследования либо до соискания новой должности на другом предприятии.

Стоит отметить, что с точки зрения закона о том, кто конкретно должен отвечать за сохранность бланка, четких рекомендаций нет . По усмотрению руководства медицинских учреждений, где проводится плановый осмотр сотрудников, и с целью осуществления контроля за сохранностью лечебных документов возможна организация хранения паспортов всех работников в регистратуре клиники .

Однако на такое решение должен быть составлен внутренний приказ по больнице с указанием фамилий ответственных за хранение лиц. По такому же принципу можно наладить систему централизованного складирования их на предприятии, выступающем в роли работодателя и фактически считающимся организатором проведения медосмотров.

При этом никто не вправе «давить» на сотрудника, заставляя его сдать документ, поскольку хранение паспорта здоровья дома не запрещено юридическими нормами.

Отличие от медицинской книжки

Несмотря на то, что и в паспорт здоровья человека, и в медицинскую книжку вносятся сведения о результатах проведенного обследования работника, их функциональные назначения абсолютно противоположны .

Наличие медкнижки обязательно для категории лиц, чья трудовая деятельность тесно связана с изготовлением пищевых продуктов и напитков, их хранением, перевозкой, учетом, торговлей. Она потребуется персоналу, занимающемуся воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым службам, контактирующим с населением.

Книжка является официальным подтверждением того, что у человека не выявлены заболевания инфекционного характера, диагнозы, способные передаваться при личном контакте, воздушно-капельно, через бытовые предметы.

Наличие медицинской книжки является обязательным условием при приеме на работу при ряде профессий. Нарушение данного требования преследуется по закону и классифицируется как административное правонарушение.

Дополнительная информация по паспорту здоровья представлена в данном видео.

Для трудоустраивающихся и состоящих в штате работников возведено действующим законодательством в обязательную норму, исполнять которую должны обе стороны трудовых правоотношений – и работник и работодатель.

Прохождение сотрудником первичного, периодического или внеочередного (в связи с возникшими обстоятельствами) медосмотра, подтверждается отметками медучреждения, которые вносятся в паспорт здоровья работника во время приема специалистами.

Что представляет собой паспорт здоровья и для чего необходим этот документ?

Медосмотры: обязанности, возложенные законом

Необходимость проходить медицинский осмотр работающим и трудоустраивающимся гражданам РФ предусмотрена нормами ст. 213 ТК РФ, положения которой регламентируют требования к обязательности и периодичности прохождения медицинского контроля для сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда , и работников на транспорте.

Требования к прохождению медицинских осмотров регулирует Приказ Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.2011 года, положения которого устанавливают:

периодичность прохождения медицинских осмотров для конкретных профессий и специальностей, с учетом результатов аттестации рабочего места на условия труда;

перечень работ и производственных факторов, при наличии которых работодатель обязан направлять работников на периодические медосмотры (приложения № 1и 2);

порядок проведения осмотров, которые должен пройти работник в ходе медицинского обследования (приложение № 3).

Документы о прохождении медкомиссии

Приказ 302н 12.04.2011 г. содержит Приложение № 3 – Порядок проведения первичных и периодических медосмотров.

Нормы данного Приложения к приказу 302н Минздравсоцразвития, кроме процедуры проведения медицинских осмотров, регламентируют требования к их оформлению. Согласно этим требованиям, медицинским учреждением, лицензированным на проведение профмедосмотров, на работника, направленного на первичное медицинское обследование должны быть заведены:

медицинская карта амбулаторного больного (п.10.1 раздела II Приложения № 3)

в карте отражаются развернутые сведения о результатах прохождения обследования – лабораторных, а также инструментальных исследованиях, заключения врачей, выводы комиссии. Карта хранится в медучреждении;

паспорт здоровья (п.10.2 раздела II Приложения №3)

в документе в кратком виде дублируются сведения о прохождении работником врачей-специалистов и необходимых исследований. Паспорт здоровья работника по приказу 302н выписывается медицинским учреждением непосредственно для работника – он выдается ему на руки по окончании медосмотра.

Приказ 302н о форме и содержании паспорта здоровья

В стандартизированной форме паспорт здоровья работника по приказу 302н (бланк) утвержден Приложением № 7 к Порядку проведения осмотров.

Согласно пункту 10.2 Приложения № 3, паспорт здоровья 302н должен содержать следующие сведения:

наименование медучреждения (его регистрационные и установочные данные, включая код по ОГРН), осуществляющего медицинское обследование;

сведения о работнике, который проходит обследование (ФИО, пол, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, номер страхового полиса, адрес, телефон);

наименование предприятия, выдавшего направление на медкомиссию (указывается форма собственности, а также код ОКВЭД согласно виду деятельности), структурного подразделения и должности на которую трудоустраивается соискатель;

указание на вредный производственный фактор (в том числе необходимо указать класс и подкласс условий труда) и стаж контакта сотрудника с ним;

наименование, адрес медучреждения, к которому работник будет прикреплен;

результаты исследований, заключения врачей-специалистов (подтвержденные подписями и личными печатями врачей), у которых работник прошел обследование в ходе медосмотра.

При занесении в электронную базу данных сведений о прохождении соискателем предварительного медицинского освидетельствования для трудоустройства, паспорту здоровья присваивается уникальный номер.

На каждого работника медицинским учреждением может быть заведен только один паспорт здоровья. В случае утраты оригинала, работнику выписывается дубликат паспорта здоровья, при этом документу присваивается номер утраченного документа.

Паспорт здоровья работника по приказу 302н: образец заполнения

Чтобы работник мог убедиться в правильности заполнения документа, выданного медучреждением, Минздравсоцразвития рекомендует работодателям вывешивать на информационном стенде для ознакомления образец заполнения паспорта здоровья, а также перечень врачей, которых необходимо проходить работникам на первичных и очередных медицинских осмотрах.

Для проведения обязательных медосмотров медицинская организация должна завести на каждого работника медицинскую карту и паспорт здоровья работника. В эти документы вносятся результаты обследований. Медкарта остаётся в медицинской организации, а вот паспорт здоровья выдаётся работнику на руки.

Основные положения

Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 N 302н утверждены:

• перечень опасных и (или) вредных факторов на производстве, при наличии которых работники должны проходить медосмотры;
• перечень работ, при выполнении которых работники должны проходить медосмотры;
• порядок проведения таких осмотров.

Обязательные медицинские обследования работников должны быть организованы за счёт работодателя. Такие обследования касаются не всех работников, а только лишь определённой категории.

Кто должен проходить осмотры?

В обязательном порядке должны проходить медосмотр:

• работники, трудящиеся на работах в опасных или вредных условиях, на подземных работах, и в случаях, когда их труд связан с движением транспорта;
• работники водопроводных сооружений, медицинских организаций, детских учреждений, компаний в сфере общественного питания, торговли и пищевой промышленности.

Организация проведения осмотра

В первую очередь работодатель составляет поимённый список сотрудников, которые должны проходить медосмотры.

В таких списках должны быть указаны:

• фамилия, имя, отчество, профессия (должность);
• наименование вида работы или вредного производственного фактора;
• название структурного подразделения (если есть).

Далее работодатель выбирает медицинскую организацию, которая будет проводить осмотры, и согласовывает дату их проведения. За 2 месяца до этой даты работодатель направляет в медорганизацию подготовленный список лиц, которые будут проходить медосмотр.

Медицинская организация в свою очередь, получив поимённый список, составляет календарный план. Этот план согласовывается с работодателем и утверждается сторонами.

Перед тем, как направить своего работника на медицинское обследование, работодатель должен вручить ему направление и ознакомить с календарным планом.

Работник в указанный в плане день должен явиться в медорганизацию со всеми необходимыми документами. На этого работника оформляются медкарта и паспорт здоровья. После чего его допускают непосредственно к осмотрам и обследованиям (лабораторным и функциональным исследованиям).

Паспорт здоровья

Паспорт здоровья работника оформляется перед прохождением обязательных медицинских осмотров, если ранее он не был оформлен. На каждого работника ведётся один паспорт.

В этом документе указываются:

• название медорганизации, её адрес (фактический) и код ОГРН;
• данные работника: его ФИО, пол, дата рождения, паспортные данные (серия и номер, каким органом и когда выдан), адрес места жительства, номера телефона, полиса ОМС;
• наименование работодателя;
• вид экономической деятельности и форма собственности работодателя по ОКВЭД;
• указание на вид работы, название должности (профессии);
• если работник будет работать в структурном подразделении, то и название этого подразделения;
• указание на вид работы и вредные производственные факторы с указанием класса и подкласса условий труда, стаж взаимодействия с ними;
• название медицинского учреждения, к которому сотрудник прикреплён для постоянного наблюдения, его адрес;
• заключения тех врачей-специалистов, которые приняли участие в проведении медицинского осмотра (предварительного или периодического), результаты инструментальных и лабораторных исследований, заключение по результатам медицинского обследования.

Паспорту присваивается номер. В нём должна быть указана дата его заполнения.

Паспорт отдаётся на руки работнику только по окончании осмотра. А в период обследования он находится в медицинской организации.

Если работник потеряет паспорт, то медицинская организация по заявлению работника должна выдать ему дубликат.

Основной медицинский документ, в котором фиксируется и хранится информация о профпригодности работника, – это Паспорт здоровья работника по Приказу 302н. Все данные по медосмотрам (предварительным и периодическим) также заносятся в эту форму под уникальным индивидуальным номером. Сведения, обязательные к заполнению, определены нормативами Приказа 302н. К примеру, непременно отражаются профилактические рекомендации по улучшению здоровья, а также история работы в опасных/вредных условиях.

Каждому работнику оформляется 1 экземпляр паспорта (бланк приведен ниже). Хранится документ непосредственно у физлиц, и только на время проведения медосмотров передается в медицинское учреждение. При поступлении на новое место работы соискатель обязан предоставить в числе прочих документов и паспорт при его наличии. В случае утери дубликат оформляется по заявлению в выдававшей форму медицинской организации. Первичное составление также осуществляется во время медосмотра.

Обязательная информация, которая должна быть указана в паспорте:

• Наименование, фактическое место расположения, ОГРН медицинского учреждения (при смене организации вписываются новые сведения).
• ФИО, пол, дата рождения, полные паспортные данные, адрес постоянной/временной регистрации, контактный телефон работника, проходящего осмотр, а также сведения о его ОМС (обязательном медицинском полисе).
• Наименование организации-работодателя, его ОКВЭД и правовая форма.
• Наименование подразделения организации, профессия/должность работника, виды выполняемых работ.
• Наименование производственного фактора (вредного или опасного) или же вида работ по классу/подклассу, стаж работы.
• Заключения проводивших осмотр врачебных специалистов, результаты всех обследований (лабораторных, а также инструментальных), итоговое заключение с учетом результатов.

По окончании медицинского осмотра в учреждении оформляется вся необходимая документация – карточка освидетельствуемого, паспорт. В том числе обязательно определяется принадлежность к диспансерной группе согласно требованиям нормативных актов; формируются профилактические рекомендации, а при наличии соответствующих заболеваний приводятся меры по их лечению, дальнейшему наблюдению и реабилитации.

Краткая инструкция по заполнению Паспорта здоровья работника по Приказу 302н:

1. При первом посещении медицинского учреждения работнику необходимо обратиться в регистратуру и предъявить направление от работодателя на прохождение медосмотра.
2. Паспорт выписывается регистратором с обязательным указанием всех данных, перечисленных выше.
3. Разделы с заключениями врачей-специалистов дублируются из медицинской карточки работника.
4. Все записи ведутся в разборчивом виде, никакие исправления/зачеркивания не допускаются.
5. Если была допущена ошибка/неточность, ее необходимо исправить путем внесения отметки «Запись ошибочна». Фраза подлежит заверению подписями 2 ответственных лиц учреждения, печатью и датой.
6. Достоверные сведения отражаются в следующей строке.
7. В случае необходимости оформляется продолжение паспорта с указанием даты завершения действия предыдущего документа и начала нового.

Хранение Паспорта здоровья обеспечивает работник, это дополнительно защищает его интересы при трудоустройстве.

Паспорт здоровья – это важный документ, имеющий индивидуальный номер и содержащий информацию, связанную с состоянием здоровья работника, а также отражающий влияние профессиональной деятельности на изменение здоровья человека.

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 г. № 302н после прохождения диспансеризации каждому пациенту выдается паспорт здоровья, в котором в доступной для обывателя форме указывается состояние его здоровья на текущий момент, данные о прививках и наличии аллергических реакций. Кроме того, при необходимости указывается алгоритм дальнейшего обследования.

Паспорт здоровья хранится не в медицинском учреждении, а на руках пациента. При прохождении медицинского осмотра до его окончания он передается медицинской организации. При утере документа, организация, оформлявшая его выдачу, по запросу сможет сделать копию.

Перечень специалистов, необходимых для диспансеризации и получения паспорта здоровья, и стоимость их услуг можно посмотреть ниже:

ПАСПОРТ ЗДОРОВЬЯ

*по приказу Минздравсоцразвития РФ от12.04.2011 г. №302н

Оформить паспорт здоровья работника требуется для различных видов деятельности. В этом документе указываются данные прохождения специалистов, лабораторные исследования, вредность на производстве. Некоторые профессии требуют ежегодных медицинских осмотров сотрудников. В нем указываются данные о состоянии здоровья клиента, профилактические прививки, осмотр терапевта, хирурга, офтальмолога, лора и других врачей, данные ультразвуковых исследований, результат флюорографии. Стоимость паспорта здоровья зависит от возраста пациента (от 2300 до 3100 рублей). Для оформления у обследуемого должно быть при себе удостоверение личности. Важность плановых медосмотров заключается в своевременном диагностировании различных заболеваний. Если состояние здоровья у пациента не соответствует занимаемой должности, такой сотрудник должен быть отстранен от работы до излечения. Медицинский паспорт здоровья сотрудника после проведенных процедур передается пациенту. Далее документ хранится в организации, в штате которой состоит работник.

Паспорт здоровья: какая информация в нём содержится и почему он важен

Когда человек устраивается на работу, оформляется бланк №302н, который позже заполняют повторно. В нём содержится информация следующих категорий:

• О поликлинике, которая выдала описываемый документ, а именно - полное название, коды, адрес;
• Фамилия, имя и отчество пациента, его паспортные данные и прочая личная информация, включая данные о месте и дате рождения, серии и номере документа, страховом полисе и телефонном номере.
• Название организации, нанимающей пациента на работу и прочие данные о ней, включая род деятельности.
• Должность пациента, описание работы (взаимодействие с вредными веществами, работа в тяжёлых условиях и т.д), период взаимодействия.
• Данные по итогам анализов и осмотров.

Делать паспорт здоровья нужно своевременно. Хотя этот документ и относится к личным, работодатель может потребовать его в любой момент, если ему это понадобится. Если началось какое-то профессиональное заболевание, можно пресечь его развитие в зародыше, назначив профилактику. По паспорту здоровья сотрудник может отправиться в санаторий, пансионат или другое оздоровительное учреждение для того, чтобы привести своё здоровье в порядок. Также по этому документу он может взять отпуск вне плана для того, чтобы довести лечение до конца.

Бланк 302н нужен не только для того, чтобы устроиться на работу и получить особые возможности. Ещё одна функция этого документа - возможность контролировать состояние организма лично. В паспорт здоровья вносятся все врачебные рекомендации по поводу профилактики и лечения заболеваний, которые человек получает ввиду профессиональной деятельности. Своевременное следование рекомендациям поможет избежать серьёзных осложнений профессиональных заболеваний, инвалидности и преждевременного выхода на пенсию.

Для чего нужен медицинский паспорт

Медосмотр на паспорт здоровья должен проводиться при поступлении на работу, которая требует особых условий (работа с детьми, больными, токсичными веществами). В нем отражаются все изменения в самочувствии клиента, произошедшие за год. Необходимость получения данного документа регулируется законодательством (приказ Минздравсоцразвития РФ). Составлением меддокумента должно заниматься лицо, получившее высшее образование на медицинском факультете. Выдавать может медучреждение, имеющие разрешение на данный вид деятельности. Если произошла утрата, то организация, ранее выдавшая его, может выдать копию. Помимо личных данных, в документе указывается наименование организации, которая нанимает сотрудника, а также название клиники, в которой наблюдается работник. Помните, без соответствующего документа нанимать сотрудника незаконно. Особенно это касается мест работы с вредными производственными факторами. Периодически такой работник должен проходить обследования и находиться под наблюдением медиков, чтобы своевременно выявить негативные факторы, которые могут нанести непоправимый вред.