Работа без трудовой книжки по договору — оформление. В чем заключается работа по договору без трудовой книжки Условия работы по договору без трудовой книжки

Согласно, существующего законодательства работа, при которой заключается трудовой контракт, и вноситься соответствующая запись в трудовую книжку предполагает и так называемый социальный пакет. Социальный пакет включает предоставление оплачиваемого отпуска, и декретных, вынужденных простоев, это и позволяет работнику быть защищённым в социальном плане.

Кроме этого, работодатель производит отчисления в пенсионный фонд, в фонды социального и обязательного медицинского страхования.

Все эти выплаты, вместе взятые, значительны и некоторые работодатели прибегают к ухищрениям для того, чтобы сократить расходы путём заключения контрактов гражданско-правовой ответственности. При заключении соглашения этой категории работодателю не нужно будет обеспечивать социальный пакет работнику, и платить в некоторые фонды. Здесь наступает другой вид отношений очень похожий на трудовые, но имеющий ряд отличий.

Работа по договору без трудовой книжки: варианты оформления трудового договора

В некоторых случаях Трудовой кодекс предполагает работу по трудовому договору, но без занесения сведений об этом в трудовую книжку.

Фактически их всего два:

Это когда трудовой контракт заключён между работодателем частным лицом не ИП, и работником. Такие договоры имеют место при найме нянь, гувернанток, садовников при условии, что фрукты используются для собственного потребления, а не на продажу. Наниматель не является юридическим лицом и не имеет права, согласно законодательству, вносить записи в трудовую книжку.

При этом соглашение заключается:

1. Наниматель обязан известить о факте найма органы местного самоуправления.
2. Платить налоги в пенсионный фонд, а также фонды социального и обязательного медицинского страхования.
3. Если у лица, которое устраивается по контракту, нет , работодатель обязан его оформить.

Что касается предоставления отпусков и оплаты больничных, то здесь эти вопросы регулируются составленным соглашением, или проще говоря, стороны при найме на работу это оговаривают и приходят ко взаимному соглашению.

При работе по совмещению заключается контракт, но также запись в трудовой книжке не производится. Однако здесь возможно записать данные о работе при предоставлении справки с места основной работы, законодатель оставил решение этого вопроса на усмотрение самого работника. Этот вид контракта подразумевает и социальную защищённость работника, выплаты по больничным листам, отпуска в пропорциональном к отработанному времени соотношении.

В некоторых случаях трудовые соглашения работодатель подменяет договором гражданско-правовой ответственности. Если в трудовом контракте сторонами являются работодатель и работник, то в договоре гражданско-правовой ответственности заказчик и исполнитель, продавец и покупатель, доверитель и поверенный. Эта разница касается не только названия сторон, но также и их обязанностей друг перед другом.

Надо признать, что сегодня такие контракты всё чаще заключаются во многих странах мира. Их популярность объясняется более широкими возможностями работника, он не обязан следовать внутреннему распорядку подрядчика, у него собственный, удобный только ему график работы. Хотя наряду с этим есть ряд отрицательных сторон, например, отсутствие того же социального пакета, таковой договор всегда ограничен определёнными временными рамками – молодёжь это не пугает.

В российской практике нередки случаи обращения работника в суд по причине подмены трудового контракта договором гражданско-правовой ответственности. Например, заказчиком указано в соглашении, обязательность для исполнителя соблюдение правил внутреннего распорядка, техники безопасности, указывается, что выплата заработной платы происходит два раза в месяц – всё это признаки как раз трудового соглашения.

Чаще всего суд обязывает работодателя оформить работника на постоянную работу с даты заключения контракта и , оплатить больничные и произвести все положенные отчисления в фонды и пеню в том числе.

Основные варианты договоров без записи в трудовой книжке

Сами по себе контракты гражданско-правовой ответственности очень удобны и во многих случаях это самое приемлемое решение проблемы как для работника, так и для заказчика. Они позволяют нанимать работников только на тот период, когда есть необходимость в их услугах, не обременяя бюджет ненужными выплатами. Работник же получает свободу действий и возможность сотрудничать с несколькими нанимателями одновременно.

Все контракты можно разделить на группы:

1. Подряда , выполнение конкретных работ в конкретные строки, здесь подразумевается, что подрядчик заказывает выполнение конкретных работ, а исполнитель в оговорённое время их выполняет и сдаёт заказчику. На этом соглашение прекращается.
2. Оказания платных услуг – оказание конкретно оговорённых услуг, этот вид договора может быть долгосрочным, часто его заключают люди творческих профессий: фотографы, художники-оформители, такие услуги оказывают и педагоги, мы часто сталкиваемся с оказанием платных услуг при поиске туроператора. Контракт подразумевает оказание конкретной услуги и прекращается после её получения.
3. Договора поручения нередки в юридической сфере, где юристы от имени клиента осуществляют какие-либо действия. Выполнив поручение, например, представительства в суде, соглашение разрывается.
4. Агентские договоры предполагают, что нанятый работник, осуществляет от своего имени деятельность, например услуги детектива либо юриста, а затем приносит отчёт заказчику и получает оплату.
5. Договора комиссии предполагают деятельность, оплата, за которую будет составлять комиссию от сделки.

Минусы работы без трудовой книжки

1. О плюсах

Большинство работающих, на основании договоров гражданско-правового характера видят немало плюсов в них.

Чаще всего называют:

1. Свободный график, позволяющий работать тогда, когда есть необходимость.
2. Возможность самому устанавливать часы работы, планировать своё время.
3. Многие к этому добавляют отсутствие необходимости выполнять указания вышестоящего начальства.
4. Подчинение только одному лицу – заказчику.

2. О том, что в минусе

В качестве отрицательных сторон можно назвать таковые:

1. Чаще всего мы заключаем трудовой контракт бессрочно, что позволяет нам надеяться на продолжительные рабочие отношения, всегда имеет ограниченный определёнными временными рамками строк.
2. Расторжения договора найма возможно в одностороннем порядке, при этом о его прекращении подрядчик не обязан уведомлять заранее как в случае с увольнением, если только это не прописано в соглашении.
3. Работа по контракту не предполагает оплачиваемого отпуска, так как оплата производится только за выполненные работы либо оказанные услуги.
4. Не предполагает такое соглашение и дополнительных выплат, например, премий и надбавок, которые, как правило, существуют при трудоустройстве.
5. Больничные листы не оплачиваются, как ни предполагаются и декретные выплаты.
6. , больничного листа стаж работы по контракту подряда не будет учтён.
7. Наниматель производит отчисления в пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования, что позволит зачислить период работы по договору в пенсионный стаж, но только при выходе на пенсию, при устройстве на другую работу по трудовой, этот период в стаж не учитывается.
8. Примечательно, что работодатель не несёт фактически никакой ответственности перед работником.
9. При заключении соглашений гражданско-правовой ответственности нет законодательно определённых обязательных норм подбора исполнителей и отказать можно любому как тому с кем ещё не заключён договор, так и тому с кем он уже действует.

Оформление гражданско-правового договора: информация

Взвесив все позитивные и негативные стороны работы на основании такового договора, многие принимают решение о его заключении. Некоторые работодатели либо кадровые работники, не мудрствуя лукаво, берут трудовой контракт и, поменяв слова работодатель на заказчик, а работник на исполнитель, подписывают как договор гражданско-правовой ответственности. И это вполне может служить причиной признания его именно соглашением о трудовых отношениях.

Поэтому каждому, кто принял решение его заключить, следует знать ключевые моменты его составления:

1. Указывается дата составления договора.
2. Сторона заказчика юридическое лицо, название которого прописывается полностью и в согласии с верительными документами, должна быть представлена в лице конкретного представителя, например, ООО «Антей» в лице генерального директора действующего на основании приказа № 15 от 22.03.2013г. Вторая сторона-исполнитель физическое лицо, указывается его фамилия и инициалы.
3. В разделе «Предмет договора» указывается:
   • Конкретно вид работ либо услуга, которую оказывает исполнитель.
   • Обязательство заказчика принять результат.
   • Срок, к которому работа будет выполнена.
4. В разделе «Права и обязанности сторон» определяются обязанности каждой из сторон.
5. В разделе «Стоимость работ и порядок расчётов» определяется форма и порядок оплаты работы.
6. В последнем разделе оговаривается срок действия контракта и, возможно, другие важны условия.
   • В следующем разделе должно быть оговорено, как будет происходить процедура сдачи-приёмки выполненных работ или оказанных услуг.
   • Иногда вносят пункт об особых условиях, предполагающий, например, неразглашение информации о заказчике.
7. Реквизиты предполагают полный юридический адрес заказчика, указание его расчётного счёта и ИНН/КПП, а также полные паспортные данные исполнителя, и указание адреса и его расчётного счёта.
8. Подписывают договор обе стороны.

Разница между трудовым договором и договором гражданско-правового характера

Одним из главных различий между трудовым контрактом и договором гражданско-правовым можно считать отсутствия социальных гарантий работника в последнем, тогда как в трудовом договоре они прописаны достаточно подробно. Среди них можно назвать социальный пакет, а также обеспечение униформой либо спецодеждой, возможность дополнительных выплат и гарантированная заработная плата, гарантия безопасных условий труда, предоставление необходимых для работы инструментов и материалов и многое другое.

В трудовом соглашении также оговаривается соблюдение работником правил внутреннего распорядка и режима работы, определяется его основная функция как работника, например, водитель.

Ничего такого в гражданско-правовом соглашении нет. Более того, если контракт подряда содержит такие пункты, то он может быть признан судом трудовым договором и повлечь за собой соответственные последствия.

Как заполнить гражданско-правовой контракт

Сегодня сам бланк контракта можно скачать в интернете, здесь можно найти практически любой образец какого угодно документа. Соглашения, в результате которых работник получает работу, но не имеет записи в трудовой могут быть непредсказуемы. Поэтому при заполнении контракта без внесения записей в трудовую книжку, одним из обязательных условий должна быть консультация с юристом, который подскажет какие подводные камни, могут скрываться в этом конкретном контракте.

Оговорив все нюансы с нанимателем, уточнив у него вопрос об обязательных отчислениях и проконсультировавшись с юристом можно подписывать документ.

Вместо выводов

Контракт без записи в трудовой книжке имеет свои позитивные и негативные стороны:

1. С одной стороны, она позволяет иметь больше свободы, больше возможностей для самореализации и даже предполагает более высокую оплату по сравнению с постоянной работой на работодателя.
2. Но с другой стороны, она делает работника более незащищенным как в общепринятом социальном плане, так и по отношению к нанимателю, который не несёт никакой ответственности перед работником и может разорвать соглашение в любой момент без предупреждения.

​В юридической практике распространены случаи заключения трудового договора (ТД) без наличия записи о действующем месте трудоустройства в трудовой книжке. При этом в обязательном порядке работодатель должен сообщить о найме сотрудника в органы местного управления. Помимо прочего, работа по договору без трудовой книжки не освобождает нанимателя от выплаты взносов:

• для начисления пенсии;
• для страхования.

Законность оформления

Опираясь на действующий Трудовой Кодекс (ТК) Российской Федерации, некоторые статьи данного свода законов рассматривают законные основания для возможности осуществления работы по договору без трудовой.

1. Параграф 44. Рассматривает право на получение трудоустройства по совместительству для любого гражданина РФ.
2. Параграф 48. Предусматривает возможность работать с заключением между нанимателем и будущим сотрудником гражданско-правового договора.

Важно! В параграфе 65 ТК описываются возможные причины для приема на работу без наличия книжки с записями о трудоустройстве:

• отсутствие опыта работы ранее (оформлением трудовой занимается организация, которая трудоустроила гражданина);
• утеря или повреждение документа с записями.

Работа по ТД без трудовой

На сегодняшний день существует несколько видов соглашений, которые позволяют нанимателю трудоустроить сотрудника без дальнейшего внесения записи в трудовую книгу.

1. Договор подряда. Параграф 702 Гражданского Кодекса (ГК) предусматривает собой прием на работу путем заключения договора подряда. Однако в нем отсутствуют социальные гарантии, которые предусматривает ТД.
2. Авторское соглашение. Данный вид сотрудничества рассматривается в параграфе 1288 ГК. Речь идет о найме автора для некой творческой работы, которая предоставляется на разовой основе.
3. Агентский договор. Регулируется параграфом 1005 ГК. Может быть заключен при возникновении необходимости в определенной работе на ограниченный срок.

Отличие гражданско-правового соглашения от ТД

Соответственно параграфу 56 ТК, трудовой договор представляет собой соглашение между нанимателем и работником, которое регулирует их дальнейшие взаимоотношения:

• включает в себе выдержки с действующего ТК с описанием прав и обязанностей каждой стороны;
• предусматривает выполнение сотрудником рабочих функций, которые могут меняться, в зависимости от распоряжений начальства.

В свою очередь, работа по гражданско-правовому договору регулируется ГК, а именно параграфом 420, и не содержит гарантий для наемного рабочего в виде оплаты отпуска или больничного. Ориентируясь на статьи ГК, гражданско-правовое соглашение предусматривает исполнение сотрудником четко оговоренной работы, без дополнительных поручений.

Данный документ может быть составлен в таких возможных разновидностях:

• возмездное оказание услуг (ст. 39);
• договор подряда (ст. 37);
• договор поручения (ст. 49).

Особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки

Трудоустройство по договору (ТД) без трудовой книжки рассматривается в Трудовом Кодексе и может быть оформлено в определенных случаях.

1. Дистанционное трудоустройство. Статья 312 ТК рассматривает прием на работу сотрудника дистанционно с учетом соглашения в виде заявления от самого работника.
2. Совмещение нескольких видов занятости. Регламентируется в параграфе 66 ТК. Запись в трудовую в данном случае выполняется по желанию работника.
3. В качестве нанимателя выступает физическое лицо (ФЛ). Опираясь на параграф 66 ТК, ФЛ не имеет право оставлять записи в трудовой книге. Подтверждением факта трудоустройства является заключение договора найма (ст. 309 ТК).

Порядок приема

Обратите внимание! Работа по договору без трудовой предусматривает обязательное отображение в документе информации о всех аспектах трудоустройства. Это необходимо для дальнейшего зачета данного периода работы в трудовой стаж.

Если трудовая не заполняется, то работник должен проверить, чтобы все пункты договора были раскрыты правильно и полностью.

1. Указание точной даты начала и завершения работы.
2. Отображение полного перечня услуг, которые должен предоставить сотрудник.
3. Пункты в ТД, указывающие на возникновение трудовых отношений между нанимателем и соискателем или же параграфов, которые указывают на отношение документа к договору найма.

Подписание соглашения

Со стороны сотрудника в соглашении отображаются данные:

• полное имя и прописка;
• информация о документах, подтверждающих личность;
• банковский счет, на который будет перечислена оплата труда.

Со стороны предприятия, в договоре указывается:

• наименование организации;
• полное имя лица, уполномоченного представлять интересы предприятия;
• адрес организации (фактический и юридический);
• банковские реквизиты фирмы.

При временном трудоустройстве без оформления

Во время работы по трудовому договору без трудовой книжки у работников существует значительный риск получить минимум средств в качестве оплаты труда за счет применения штрафов и прочих дисциплинарных мер или быть уволенным к концу месяца. В данном случае, чтобы обезопасить себя, лучше всего заключать срочный ТД, а не гражданско-правовое соглашение.

Ответственность организации

При заключении трудового договора с работником без трудовой книжки, в случаях, которые не предусмотрены государством, предприятие несет ответственность за свои действия перед трудовой инспекцией.

При этом, опираясь на ст. 20 и ст. 66 ТК РФ, за нарушение правила приема на работу без трудовой, предусматривается административная ответственность ст. 5.27 КоАП РФ. В случае найма сотрудника без ТД, на организацию накладывается штраф на сумму до 100000 рублей.

Трудовой стаж

К сведению! Заключая трудовой договор без трудовой книжки, постарайтесь собрать максимальное количество доказательств вашей трудовой деятельности.

Доказательством наличия трудовых отношений выступают такие документы:

• соглашение;
• приказы предприятия о найме или увольнении;
• ведомости о выплате заработной платы;
• табель учета рабочего времени;
• прочие документы, которые содержат подтверждения факта осуществления трудовой деятельности в рассматриваемый срок.

За и против трудоустройства по ТД без записи в трудовую

Рассматривая заключения трудового договора без трудовой книжки, можно выделить ряд плюсов.

1. Наличие ответственности со стороны работодателя в случае оформления ТД.
2. Ограниченное число обязанностей при заключении гражданско-правового соглашения и предоставления большей свободы сотруднику.

• негативное отображение на трудовом стаже, так как необходимо сохранять все документы об оплате труда и наличии ТД, чтобы добиться учета в стаж работы на рассматриваемом месте;
• наличие дисциплинарных мер в качестве штрафов;
• невозможность доказать наличие опыта работы;
• отсутствие социальных гарантий со стороны организации при заключении гражданско-правового соглашения.

О последствиях работы без официального оформления рассказывает Сергей Трутнев, юрист Пермского правозащитного центра

Некоторые работодатели при приеме на должность нового сотрудника выдвигают условие – оформление без трудовой книжки. Рассмотрим, в чем заключаются особенности данной работы, какие есть законные способы приема сотрудника без трудовой, имеющиеся у него гарантии, а также плюсы и минусы работы без трудовой книжки.

Трудовая книжка, договор, контракт: в заключается состоит разница

1. Трудовая книжка представляет собой документ, который указывает на трудовую деятельность и рабочий стаж отдельного человека. Она содержит информацию об официальном устройстве лица, его увольнениях с работы, требуется при оформлении и расчета пенсии (см. ). При ее наличии можно обратиться в трудовую инспекцию или подтвердить количество лет, отработанных на предприятии.
2. Трудовой договор – письменное соглашение между сотрудником и работодателем, в котором определены их права и обязанности по отношению друг к другу. Обязанности работника – лично осуществлять работу на конкретной должности согласно своей и внутреннему трудовому распорядку, а работодателя – предоставить работу с надлежащими трудовыми условиями и выплачивать зарплату в точно оговоренный срок.

Трудовые договора оформляются на неопределенный период, бывают срочными и бессрочными , делятся по характеру отношений (по главному месту работы, по совместительству, о временном или сезоном труде, по работе у физлица, на дому или государственной службе).

1. Трудовой контракт – это разновидность рассмотренного выше договора. В настоящее время в законодательстве данный термин отсутствует (начиная с 2002 года), однако запрета на его оформление нет. Контракты заключаются с сотрудниками различных госструктур (например, органов внутренних дел) и военнослужащими. Он заключается на оговоренный срок действия, максимальный – 5 лет, и по его истечении продление не осуществляется.

Трудовой контракт содержит в себе ряд стимулирующих мер и гарантий, имеющих отношение к социальному обеспечению.

Трудовой договор представляет собой соглашение между сотрудником и работодателем: первый обязуется лично осуществлять деятельность согласно полученной квалификации. Договор представляет собой заключенный в письменном виде документ, который доказывает правовую связь между работодателем и подчиненным.

При этом трудовая книжка выступает в качестве документа, отражающего трудовой путь человека.

Есть ряд ситуаций, при которых записи в трудовую работодатель не вносит. К ним относится заключение договора подряда или гражданско-правового, при условии временного выполнения рабочих обязанностей, когда требуется определенный конечный результат, оформляемый актом сдачи-приема осуществленной работы/услуг.

Трудовой договор и контракт: есть ли разница?

Трудовой контракт является срочной разновидностью договора.

Если трудовой договор заключается на срок, который не является четко определенным, то контракт оформляется на период от 1 года до 5 лет. При решении работодателя разорвать трудовые отношения до истечения срока действия контракта он выплачивает сотруднику компенсацию.

Расторжение контракта до истечения срока его действия возможно исключительно по инициативе работодателя или в том случае, если работник грубо нарушает условия, которые указаны в соглашении. В этом заключается его отличие от договора, при котором есть ситуации, когда работодатель вынуждает написать подчиненного заявление об уходе с должности по собственному желанию. Договор может быть расторгнут обеими сторонами.

Выполнение рабочих обязанностей без трудовой книжки может осуществляться в ряде случаев – например, при вечерней подработке, при работе в свободное от основной деятельности время.

При такой деятельности есть ряд преимуществ:

• обычно работа без трудовой подразумевает гибкий график, при котором сотрудник определяет время для выполнения обязанностей и отдыха сам;
• несмотря на отсутствие пометок в трудовой, есть возможность доказать отработанный период времени на основе рабочего договора, что позволяет установить стаж и начислить пенсию;
• такая работа выгодна для пенсионеров, поскольку в данном случае размер пенсии не урезается.

При этом недостатков значительно больше:

• отсутствуют оплачиваемые больничные листы, отпуск, пособия по беременности и родам, а также производственные травмы;
• не начисляется стаж, что не позволит подтвердит опыт при поступлении на новую работу;
• нет премий;
• нет гарантии, что работодатель оплачивает медицинские и пенсионные взносы (это его обязанность, однако ответственности он не несет);
• трудящемуся необходимо самостоятельно оплачивать налоги с полученного заработка;
• трудовой договор может быть расторгнут в любое время до истечения срока его действия;
• есть риск, что при незаконном и беспричинном увольнении работник не сможет получить полагающуюся ему заработную плату;
• сотрудник может в любой момент получить штраф.

Таким образом, работа при отсутствии трудовой книжки не защищает права человека на законодательном уровне полностью. Однако, найти вакансию, где она не требуется, несложно, поскольку немало работодателей стремятся оградить себя от бюрократических хлопот по должному оформлению сотрудника.

Следует отметить, что чаще всего под формулировкой «работа по договору, но без оформления трудовой» скрывается выгодная работодателю, но не совсем законная схема: вместо трудового договора заключается договор подряда (или иной вид гражданско-правового договора). Собственно, налицо подмена трудовых отношений гражданско-правовыми. Работнику такой алгоритм трудоустройства не очень выгоден, поскольку он не дает права на оплачиваемый отпуск, получение пособий по временной нетрудоспособности и другие социальные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. Работа по договору без трудовой книжки в этом случае регулируется положениями Гражданского кодекса РФ: стороны установившихся на основании гражданско-правового договора отношений - заказчик и исполнитель, а не работодатель и работник. Организация, привлекающая рабочую силу таким образом, существенно экономит за счет уменьшения налогооблагаемой базы, а вот ее сотрудники теряют не только социальную защиту, но и право включать отработанный на предлагаемых работодателем условиях период в общий трудовой стаж.

Может ли заключаться трудовой договор без трудовой книжки в 2016 году? Да, но законным такое оформление трудоустройства будет считаться только в двух случаях: при приеме совместителя на неосновное место работы; при заключении трудовых отношений с нанимателем, не являющимся индивидуальным предпринимателем. При любых других обстоятельствах оформление по договору без трудовой книжки в 2016 году считается правонарушением и грозит работодателю административной ответственностью. Принимая нового сотрудника на работу, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель обязаны надлежащим образом оформлять его трудовую книжку и вносить запись о трудоустройстве в раздел «Сведения о работе». В 2016 году оформление по трудовому договору без трудовой книжки в случае работы по совместительству обеспечивает сотруднику абсолютно все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом. Период занятости на условиях совместительства включается в трудовой стаж, а работодатель выплачивает все положенные взносы в ФСС, ПФР и ФОМС. Кстати, если совместитель изъявит желание внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку и принесет справку с основного места работы, в отделе кадров не вправе ему отказать.

Наниматель - физическое лицо, нуждающееся в работниках для ведения домашнего, подсобного или личного хозяйства, также может заключить в 2016 году трудовой договор без записи в трудовую книжку. Но только при условии, что его хозяйственная деятельность не связана с получением прибыли. Например, нанимая садовника для работы в частном саду без оформления трудовой книжки, работодатель должен выращивать в нем фрукты для личного потребления, а не на продажу. Извлекая финансовую выгоду из результатов труда наемного работника, работающего без трудовой, наниматель нарушает закон. Оформляя трудовые отношения такого типа, работодателю придется: в обязательном порядке уведомлять органы местного самоуправления о найме и увольнении работников; выплачивать взносы за работника в ФОМС, ФСС и ПФР; оформлять на впервые принимаемых на работу сотрудников страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Что касается нюансов оформления договора, то он может быть как срочным, так и бессрочным, но его условия ни в коем случае не должны противоречить требованиям трудового законодательства. Следовательно, нельзя отказывать работнику в праве на ежегодный оплачиваемый отпуск, заставлять его трудиться свыше установленных норм продолжительности рабочего времени и т. д.

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

Принимая на работу по трудовому договору нового работника, нужно в течение пяти дней внести соответствующую запись в его трудовую книжку (за исключением описанных выше случаев). Если по каким-то причинам, пусть даже по чистой случайности или недосмотру, работодатель этого не сделал, виновное должностное лицо может понести дисциплинарную ответственность, а организация в целом - материальную или административную.

Если пострадавшая сторона (работник) подаст жалобу в ГИТ или прокуратуру, ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки будет определять проверяющая инстанция, в некоторых случаях дело доходит до суда. А если фактически возникшие трудовые отношения с работником вдобавок оформлялись гражданско-правовым договором, без судебного процесса, как правило, не обойтись. В результате судебного разбирательства подмена с высокой долей вероятности будет доказана, отношения признают трудовыми, а работодателя обяжут к выплате пострадавшей стороне материального и морального ущерба (как минимум, предпишут компенсировать все непредоставленные отпуска, больничные и т. д.). Поэтому компаниям, в штате которых есть сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору при фактически сложившихся трудовых отношениях, рекомендуется признать их таковыми, не дожидаясь суда. Сделать это можно по заявлению самого сотрудника или в соответствии с предписанием ГИТ. Но если отношения уже прекращены, добиться справедливости работник может исключительно через суд.