Счет-договор (оферта). Счет оферта Договор оферта счет на оплату

В хозяйственном обороте чаще используют термин - счет или счет-фактура. Тем не менее, в гражданском кодексе существует понятие "счет-оферта". Что это? Ответ на этот вопрос можно найти непосредственно в ст. 435 ГК. Трактуется данный термин как предложение, которое может быть направлено одному или нескольким лицам, с намерением о заключении определенного договора. Однако в оферте должны присутствовать четко определенные условия предстоящей сделки. Сделка считается заключенной, как только получатель принял предложение. Если же отзыв оферты был получен отправителем до ее выдачи или в момент выдачи, то она считается непринятой.

Виды

Чтобы правильно использовать в своей деятельности этот документ, знаний о том, что это - счет-оферта, будет мало, необходимо знать и его виды:

• Публичная. Такое предложение направляется определенному кругу лиц или неограниченному количеству адресатов. Яркий пример - предложение о предоставлении услуг Интернета или телевещания, о кредитовании. Лицо, принявшее предложение, вправе требовать от отправителя оферты выполнения обязательств, которые были задекларированы в документе.
• Свободная. Предложение лишь немного отличается от публичного тем, что оно направляется конкретному кругу лиц с целью проведения дальнейших переговоров о сотрудничестве.
• Твердая. Это предложение конкретному контрагенту, с указанием всех условий сделки. Если получатель предложения не принял условия, то оферта может предлагаться другому клиенту.
• Безотзывная. В этом случае, лицо, выдавшее оферту, не вправе отозвать ее. Яркий пример - выпуск акций или других ценных бумаг.

Твердая оферта

Разобравшись с видами, становится понятно, что это - счет-оферта и какой ее вид чаще всего используется в обычной хозяйственной деятельности предприятий. Это, естественно, твердая оферта.

В тексте счета-оферты обязательно указывается срок действия предложения. Направляться документ может одному или двум контрагентом, в зависимости от количества складских запасов.

Твердую оферту можно расценивать как контрактные отношения, так как она предполагает соблюдение следующих требований:

1. В документе отображаются практически все условия договоренностей.
2. Оговариваются сроки не только действия оферты, но и поставки товара, предоставления услуги.
3. Получатель оферты может согласиться только частично с условиями, оговоренными в документе, и выслать оференту контроферту с новыми условиями.
4. В случае безоговорочного принятия предложения, покупатель акцептует предложение путем письменного, устного ответа или подписания документа.

Требования к тексту оферты

Счет-оферта на поставку товара должна отражать в своем тексте следующую информацию:

• полное наименование оферента и его банковские и почтовые реквизиты;
• ссылку на договор, при его наличии;
• перечень товара или услуг;
• стоимость по каждой позиции и общую сумму к оплате;
• сроки доставки;
• обязательства, которые будут выполнять обе стороны;
• подписи и печати (при наличии) обеих сторон предстоящей сделки.

Текст документа составляется в простой и доступной форме. Не рекомендуется составлять оферту на нескольких листах. Чем меньше текста, тем больше шансов, что предложение будет принято. Можно указать подробное описание качественных характеристик товара. Несмотря на то, что унифицированной формы названного документа не существует, все же описанных правил рекомендуется придерживаться.

Акцепт

Что это - счет-оферта - уже понятно, но как акцептовать предложение? Главное, что следует понимать, - оферта не имеет никакой силы, пока она не акцептована. Клиент обязан отказаться или принять оферту. Отказ может быть и «молчаливым», то есть без какого-либо направления письменного отказа.

Акцептование проводится в устной форме или письменной, после чего происходит оплата. Ограничения по могут предусматриваться в самом тексте оферты, но, как правило, она проводится в наличной или в безналичной форме.

Если безоговорочно получатель предложения не согласен принять оферту, то он составляет письменный ответ, излагая свои требования к новому предложению и условия, на которых он согласиться.

Условия счета оферта полностью подпадают под действие гражданского кодекса, а точнее, предполагают согласие обеих сторон на предполагаемую сделку. Как только оферта принята, считается, что договор заключен и обе стороны уже обязаны соблюдать все условия, оговоренные в оферте.

Практическое использование твердой оферты

Бланк счета-оферты - это прекрасная возможность не составлять договора, когда у компании много клиентов, и они географически расположен в разных уголках страны. Главное помнить, что отменить оферту нельзя, пока акцептант ее не примет или не откажется от нее. Поэтому документ следует составлять внимательно, не допуская ошибок. В общем, счет-оферта - это прекрасная возможность упростить документооборот и увеличить оборачиваемость продукции.

Сегодня все чаще при расчетах используется счет0оферта, образец которого и принципы составления вы сможете изучить в нашем материале максимально подробно.

Что такое оферта простыми словами?

Очень многие встречали слово «оферта», но до сих пор не знают, что это такое и «с чем его едят». На самом деле, каждому предприниматели будет полезно знать, что такое оферта и разбираться во всех нюансах. Однако тут все достаточно просто. Оферта является обычным предложением, правда это не просто договор, а счет, выставляемый организацией для оплаты своих услуги либо продукции.

Чаще всего подобные счета выписывают организации для привлечения внимания. Другими словами можно сказать, что оферта является своеобразным коммерческим предложением, с которыми клиенты могут согласиться, оплатив счет или отказаться. Если клиент откажется, то лучше дать компании письменный ответ, не объясняя причину своего отказа.

Для отправления счета-оферты можно воспользоваться различными способами:

• Электронная почта – самый быстрый и часто используемый вариант.
• Заказное письмо.
• Курьер.

Многие предприниматели уверены в том, что оферта может быть только публичной, что обычно связано со СМИ, где нередко подается информации о том, что «оферта не является публичной». Однако это не совсем так, поскольку данный документ имеет несколько видов:

• Безотзывный. Суть данной оферты в том, что ее можно заключить с любым человеком или организацией. Ее обычно не ограничивают временными рамками и не могут отозвать. На практике такая оферта обычно встречается в компаниях-эмитентах.
• Свободная. Такой вариант обычно походит не всем покупателям – практика показывает, что донную счет-оферту выставляют определенным компаниям, которые готовы приобрести услугу либо товар.
• Твердая. Такой документ составляют сугубо индивидуально – своеобразное предложение для ВИП-покупателей, в котором четко прописывают сроки.
• Публичная – самый часто встречающийся на практике вид. Данное предложение делается в публичном пространстве, например, через СМИ или телевиденье.

Счет оферта – ее образец и что входит?

Важно помнить, что при составлении счет-оферты стоит пользоваться доступным «языком», учитывая основные правила составления таких документов и счетов, хоть и общего шаблона их оформления не существует. Но есть несколько общепринятых правил, которых нужно придерживаться:

1. Нужно вписывать полное наименование организации, предлагающей товар.
2. ФИО ее руководителя или ответственного специалиста.
3. Номер договора – его прописывают в «шапке».
4. Список предлагаемых товаров либо услуг компании.
5. Список с ценами за каждую единицу товаров, при этом цены должны быть прописаны не только в числах, но и прописью.
6. Все реквизиты для проведения платежа в случае положительного принятия решения.
7. Подписи покупателя и поставщика.

При составлении документа вам следует помнить, что вся информация в нем должна подаваться максимально четко и по делу – не нужно расписывать данные на несколько листов, прежде всего потому что мало кто будет читать такое огромное «предложение». Лучше составить все максимально доступно и просто – в этом случае намного больше шансов, что на него дадут положительный ответ ваши покупатели.

При составлении оферты также помните, что на вашей стороне, где записаны реквизиты и есть подпись, стоит обязательно поставить печать, также желательно расписать вкратце характеристики товара. Это позволит покупателю более четко представить то, что он будет покупать.

Если компания достаточно часто рассылает подобные предложения, то лучше сразу составить общий шаблон документа на официальном бланке компании и пользоваться им при необходимости.

Основные условия по счету-оферте

Счет-оферта является одним из наиболее удобным способов отправки своего предложения покупателям. Лучше всего отправить его по электронное почте, поскольку ответ – положительный или отрицательный, поступит практически мгновенно.

При этом очень малое количество предпринимателей понимают, что положительный ответ от покупателей во многом будет зависеть не от того, что вы предлагаете своим потенциальным покупателям, а от того, как вы это делаете, то есть – от оформления документа. Потому так важно ответственно подходить к этому вопросу, в обратном случае процент положительных откликов будет минимальным.

Но при этом чтобы составленный счет можно было отнести к оферте, нужно учитывать такие условия, как:

• Составлять документ нужно простым языком, прописав в нем все условия договора, чтобы у ваших клиентов при ознакомлении с документом не возникло никаких вопросов.
• Необходимо как можно четче прописать предметы соглашения, чтобы он не был размытым.
• В случае акцепта важно соблюдать абсолютно все прописанные в условия договора.

Также важно, чтобы у возможных покупателей после ознакомления с соглашением не было дальнейших вопросов.

Когда лучше использоваться счет-оферту?

Если у организации много покупателей и клиентов, то для составления договора может уйти много времени: их сначала нужно оформить, согласовать, подписать у руководства. И как быть, если ваши клиенты живут в другом городе, ведь в таком случае придется потратить массу времени на согласование?

Как мы уже сказали, оферту нельзя отозвать до срока акцепта, потому столь важно верно указать в договоре всю информацию. Давайте приведем простой пример. Цена единицы товара составляет 2100, но если вы допустите ошибку при заполнении договора и укажите 210 рублей, и предложение будет акцептовано, то и продавать товар придется по 210 рублей, что приведет к серьезным убыткам.

И при этом закон будет полностью на стороне покупателя – доказать в этом случае свою ошибку не получится.

Чаще всего счет-оферта применяется:

• В случае если компания выпустила новый товар или услугу на рынок. Один из лучших способов продвижения товара – составление грамотного предложения и его отправка по клиентам.
• Если требуется продать товар по более низкой цене. В таком случае стоит воспользоваться счет-офертой для составления предложения. Дополнительно в документе можно указать, что «акция» действует по определенное число.

Ну и, конечно, такой вариант стоит применять молодым компаниям, которые хотят быстро наработать клиентскую базу и получить первых клиентов.

Что такое акцепт и как им пользоваться?

Нужно четко понимать, что оферта не будет иметь законной силы, пока не будет акцептована. Акцепт является непосредственным соглашением на подписание договора. Потому тут действует обычная схема, когда компания отправляет клиентам оферту, а покупатели после изучения документа выражают согласие на приобретение товара и вносят оплату.

Правда важно учитывать, что клиент может дать акцепт не только в письменной, но и устной форме, оплачивая товар либо наличными деньгами, либо безналом.

Правда на практике у второй стороны (покупателя) могут возникнуть дополнительные предложения или вопросы. В таком случае, прежде чем подписывать соглашение, нужно отправить свои замечания на адрес отправителя – заключать окончательный договор нужно только после того, как обе стороны найдут «золотую середину».

Как отмечено в статье 154 ГК РФ, для заключения договора нужно согласие покупателя и продавца, потому, стоит еще раз подчеркнуть, что само направление не значит, что получатель автоматически согласен на подписание. После того, как две стороны договорятся, нужно подписать соглашение – сторона, принявшая условия, называется акцептантом. С момента появления двух подписей на документах нужно четко соблюдать все условия договора, чтобы не было необходимостей обращаться в суд.

Вконтакте

Это документ для осуществления платежей. Он может также являться предварительным соглашением, в котором продавец указывает перечень товаров или услуг с оговоренной ценой и количеством для покупателя. Как правило, счет на оплату выставляется после заключения между сторонами договора, как дополнение к нему, но иногда может быть самостоятельным документом.

Случаи, когда он обязателен:

• отсутствует договор, то после оплаты он подтверждает сделку;
• когда выставление прописано в договоре.

Оформляется в одном экземпляре в бумажном или электронном виде.

Кто оформляет

Счет на оплату обычно выставляет бухгалтер. Далее он передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью.

Если же при оформлении допущены какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а формировать заново.

Бланк счета на оплату

Он не является первичным учетным документом, поэтому форма счета на оплату не унифицирована и жестких требований к ней не установлено. Организация может разработать собственный образец, счет договора на поставку товара, например. Самый же простой вариант — воспользоваться бухгалтерской программой, в которой ведется учет.

Можно ли оформить без договора

Можно, но в этом случае он должен содержать все условия, которые должны быть в соглашении. К ним относится:

• порядок и сроки расчетов;
• наименование и количество товара/услуг.

В этом случае он является офертой и имеет юридическую силу.

Счет-оферта

Счет-оферта, говоря простым языком, — коммерческое предложение, с которым потенциальный клиент соглашаются и оплачивает, или отказывается. Отказ желательно делать в письменном виде. Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.

Счет является офертой, если в нем есть такие реквизиты:

• адресат,
• существенные условия соглашения;
• намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор.

Для того, чтобы он имел юридическую силу, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

Разберем, какие бывают оферты:

1. Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
2. Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые могут проявить интерес к товару или услуге.
3. Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
4. Публичная — предложение, которое делается публично.

Образец счет-оферты

Счет-договор

Это по сути счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать документ на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

В статье 441 ГК РФ написано, что перед заключением соглашения можно предоставить оферту.

Основные моменты:

1. Его можно подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком, договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
2. Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Образец договор-счета

В качестве примера приведем образец счет-договора на оказание услуг.

Обязательные реквизиты

Необходимо указать:

• наименование и реквизиты организации-составителя;
• наименование документа (название очевидно);
• его номер;
• дата составления;
• поставщик,
• получатель,
• перечень товаров, работ или услуг и стоимость;
• НДС (ставка и сумма) либо сведения, почему не облагается НДС.

Инструкция по заполнению

Шаг 1. Укажите реквизиты организации-поставщика (наименование, юридический и фактический адрес, контакты, прочие сведения).

Шаг 2. Заполните раздел о получателе. Укажите ИНН, КПП и банковские реквизиты.

Шаг 3. Впишите номер и дату документа.

Шаг 4. Укажите рек реквизиты организации-получателя.

Шаг 5. Уточните обязательство (договор, дополнительное соглашение и пр.), на основании которого выставляется.

Шаг 6. Заполните таблицу с информацией о товарах, работах или услугах, которые приобретаются.

Указываются количество, объем, мера измерения, стоимость единицы товара и конечная сумма.

Помните, что требуется обязательно выделить часть НДС. Представлять данные об НДС необходимо, даже если операция по реализации не облагается налогом.

Шаг 7. Приведите наименование должностей ответственных лиц и их подписи.

Можно поставить печать, но помните, что она не является обязательным реквизитом, если такое условие не содержится в уставе организации.

Счет-оферта представляет собой счет на оплату товаров и услуг, содержащий признаки договора. Помимо наименования, количества и стоимости товара, документ включает такие параметры, как сроки поставки, условия погрузки, штрафы, обязательства сторон и пр.

Счет является офертой, если в нем указаны: адресат, существенные условия договора и намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор. Чтобы он юридически считался заключенным, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

Когда он используется

При наличии у компании большого числа покупателей и заказчиков необходимость заключения даже типовых договоров существенно увеличивает объем документооборота и время на их составление, согласование и подписание. Если партнеры находятся в других городах, проблема усугубляется. Использование счетов-оферт помогает преодолеть территориальные преграды и сэкономить время. Наиболее часто этот вид счета используют при рассылке потенциальным покупателям коммерческих предложений .

Важными особенностями документа являются безотзывность и срочность. Оферта не может быть отозвана до окончания срока ее акцепта.

Поэтому организациям, рассылающим твердые оферты, нужно быть предельно внимательными. Если предложение акцептуют больше покупателей, чем заранее предполагалось, и товара (работы, услуги) в наличии окажется недостаточно, то могут последовать штрафы и юридическая ответственность за неисполнение договорных обязательств. Но все-таки закон предусматривает возможность отзыва документа, если информация об отзыве будет получена ранее, чем произведен акцепт.

Для минимизации этих рисков в выставляемом счете указывают срок действия предложения . Также это актуально при значительной динамике цен и подвижности склада. В случае временной определенности договор считается заключенным, если лицо, направившее коммерческое предложение, получает акцепт (оплату) в рамках срока, установленного в оферте.

Более гибкой с точки зрения обязательств является свободная оферта, но она не выставляется счетом.

Лицо, получившее данный документ, должно ответить отправителю либо акцептом, либо письменным отказом . Отсутствие ответа не может считаться согласием с предложением.

Подробную информацию о данной документации вы можете почерпнуть из следующего видео:

Основные разделы документа

Как говорилось ранее, счет-оферта содержит существенные условия договора. Рассмотрим типовую структуру этого документа. Пункты обычного счета:

• Платежные реквизиты получателя платежа.
• Наименование организации-покупателя.
• Предмет договора (наименование, ед. измерения, количество, стоимость).
• Подписи ответственных лиц и печати организаций.

Чтобы счет стал офертой, его нужно дополнить следующими пунктами:

• Заголовок документа (например, «О поставке» и пр.).
• Номер и дата регистрации письменного предложения.
• Содержательная часть, где указывают срок оферты, условия платежа, условия и срок погрузки и доставки, тара и упаковка и т. п.