Секреты подачи документов в приёмную комиссию. Как можно подать документы в вуз онлайн в россии

Полезная информация для абитуриентов.

Узнайте о сроках подачи документов, какие именно документы необходимо предоставить, а также о вступительных испытаниях и сроках их проведения. Следите за тем, чтобы сроки сдачи экзаменов в разных вузах не совпадали.

2) Начните собирать необходимые документы. Учтите, что в разных вузах их список иногда различается, но, в основном, он выглядит следующим образом:

Паспорт;
- ксерокопии разворотов паспорта с фотографией и записью о месте жительства;
- документ о полном среднем образовании;
- свидетельство о сдаче ЕГЭ (Важно! Если, в школе вам еще не успели выдать свидетельство о сдаче ЕГЭ (обычно его выдают в первых числах июля, а документы принимают уже с 20 июня), то вуз не имеет право требовать у Вас его (вуз должен пробивать по базе результатов ЕГЭ); Полностью отменено в 2014 году.
- 6-8 матовых или глянцевых фотографий 3x4 (Некоторые вузы вообще не берут сразу фотографии, другим нужны черно-белые, третьим только черно-белые);
- приписное свидетельство или военный билет (для военнообязанных) (В основном необходим для военных вузов);
- медицинская справка формы 086-у (для поступающих на дневное отделение).
Справку вы получите в вашей поликлинике. Для этого придется пройти медосмотр, что наверняка займет у вас почти весь день.

Уточните, принимает ли вуз копии документов. Если да, то копии аттестата и свидетельства ЕГЭ не обязательно заверять у нотариуса. Это отнимет у вас очень много времени. Проще заверить всё сразу в приемной комиссии при подаче документов у сотрудника вуза. Если вы поступаете в творческий вуз, вам придется предоставить свои работы. Как правильно их оформить, вы можете узнать либо на сайте, либо позвонив в приемную комиссию. Если у вас есть похвальные грамоты, дипломы о победе либо участии в каком-либо конкурсе или олимпиаде, также предоставьте их копии.

Соберите все документы в папку, уточните адрес вуза и способ проезда, возьмите ручку и блокнот. Теперь, когда вы «вооружены до зубов», пора отправляться подавать документы.

3) С абитуриентами работает приемная комиссия.

Здесь не только принимаются документы, но и устанавливаются сроки проведения вступительных испытаний, шифруются экзаменационные работы, формируются рейтинги и списки зачисленных. Во главе приемной комиссии стоит какое-то важное вузовское лицо, однако с ним вы, скорее всего, не столкнетесь. Принимают документы и наблюдают за вами на экзамене обыкновенные студенты 1-2-го курсов. Работа в «приемке» им засчитывается за практику. Поэтому вы можете оказаться лицом к лицу как с патриотом учебного заведения, качественно выполняющим свою работу, так и с человеком, который просто отсиживает положенное количество часов. Второй необязательно будет внимателен и добродушен.

Наконец-то, Вы у нужного учебного заведения...
При входе в ВУЗ, Вас могут попросить показать паспорт. Можете также спросить у охраны, как в эту самую приемную комиссию пройти.
Вам останется только найти нужную комнату, может быть, отстоять немого в очереди из таких же абитуриентов (возможно, некоторые из них Ваши будущие одногруппники;))

Сотрудник приемной комиссии соберет у Вас все необходимые документы и выдаст бумажку, на которой будет написано, что такой-то вуз принял от такого-то абитуриента следующие документы. Вот и всё!

Теперь, когда процедура подачи документов, отлажена, отправляйтесь подавать документы в другой вуз.

| Марина Емельяненко | 34640

Правильно оформленная бумажка – это документ.

Каждый год изменения в образовательном законодательстве способны запутать любого абитуриента. Подача документов в ВУЗ может стать очень утомительным и долгим процессом, если вы не знаете нюансов вступительной кампании выбранного вами вуза или основной пакет документов, необходимых для поступления, не собран.

Вначале хочется напомнить всем абитуриентам, что необходимо обратить внимание не только на наличие всех необходимых документов, но и на свой внешний вид, когда вы отправитесь в приемную комиссию. Помните, что вы уже взрослые люди и выглядеть должны соответствующе: деловой стиль одежды, уверенная речь, документы должны быть в идеальном состоянии, то есть не мятые, не потертые.

Перечень необходимых документов

Узнать, какие документы для поступления необходимы в конкретный ВУЗ, в настоящее время очень просто. Такая информация имеется на веб-сайтах учебных заведений. Займитесь сбором всего необходимого заранее, чтобы иметь в запасе время на непредвиденные ситуации. Что же необходимо иметь при себе и какие документы подавать:

Форма заявления на поступление. Ее зачастую можно найти на сайте ВУЗа и подготовить дома, где никто не будет вас отвлекать от заполнения документа;

Фотографии;

Ксерокопия паспорта;

Оригинал или копия аттестата или диплома о среднем специальном образовании;

Медицинская справка;

Свидетельство о сдаче или результаты ЕГЭ.

Все документы для поступления следует подготовить в нескольких экземплярах на случай внезапной порчи первого образца. Разложите их в разные папки, чтобы без спешки и паники иметь все необходимое под рукой в нужный момент.

Время подачи документов

Чаще всего наибольший наплыв абитуриентов наблюдается в первые дни приема документов. Можете не торопиться, так как рискуете потратить очень много времени, просидев в очереди в приемную комиссию. Однако, не оставляйте все и на последний день, ведь если какой-то бумаги у вас не будет, можете не успеть ее подготовить до конца приемной кампании и вовремя подать документы.

Способ подачи документов

Существует несколько способов подать документы в ВУЗ:

Личное присутствие в ВУЗе. Этот способ наиболее выигрышный, так как при наличии каких-либо ошибок в заполнении документов для поступления или нехватке их, вы узнаете об этом сразу же и будете иметь время для того, чтобы исправить недочеты.

Отправка документов заказным письмом. Данный способ хорош для тех, кто живет далеко от выбранного ВУЗа или по каким-либо причинам не может лично привезти и подать документы.

Онлайн-подача документов. Данным видом смогут воспользоваться те абитуриенты, которые не имеют льгот при поступлении и прав на первоочередное зачисление.

Ожидание результата

Очень важный момент, если вы подавали документы не только в один ВУЗ. Еще в момент подачи документов пройдитесь по ВУЗу, подумайте, хотелось ли бы вам учиться именно тут. Первое впечатление зачастую бывает самым верным. Продумайте, а лучше запишите на листе бумаги, какое из выбранных вами учебных заведений наиболее предпочитаемо для вас. Дождитесь ответа из всех ВУЗов, куда вы отправляли свои документы, а уже затем принимайте решение о дальнейших действиях.

Основные нюансы в разных ВУЗах

В нашей стране некоторые учебные заведения имеют право устанавливать свои вступительные экзамены. К ним относятся:

В этих ВУЗах проводятся дополнительные экзамены, часть из которых регламентирована правительством, а часть определяется руководством самого учебного заведения.

Победителям олимпиад необходимо предоставить в ВУЗ результаты ЕГЭ по профильным предметам не ниже определенного количества баллов (65 и выше).

Таким образом, особых трудностей с выяснением того, какие документы подавать в выбранное вами учебное заведение, возникнуть не должно. Будьте внимательны, хорошо и заранее подготовьтесь, собрав все необходимое. Если вы имеете льготы, позаботьтесь о том, чтобы документальное подтверждение этого было у вас на руках. Соблюдайте сроки, не торопитесь, но и не откладывайте все напоследок. Ознакомьтесь со всей информацией для абитуриентов на сайте ВУЗа, или непосредственно в нем, внимательно изучив стенды и плакаты для поступающих. Сходите на День открытых дверей. Будьте уверены в своих силах, время перед экзаменом потратьте на подготовку, обязательно посетите консультацию, если она будет проводиться.

Мнение специалистов

Котов Владислав, начальник управления по приёму и довузовской подготовке :

– Эта публикация содержит ряд фактических ошибок, касающихся перечня необходимых документов. Так, в частности, действующий Порядок приёма требует от поступающих лишь предоставления документа, подтверждающего личность и гражданство, и документа об образовании установленного образца, либо их копий.

Указанные в тексте фотографии (2 шт.) необходимо предоставлять лишь тем абитуриентам, которые поступают в вуз по результатам вступительных испытаний, проводимых организаций самостоятельно. Поступающие по результатам ЕГЭ предоставлять фотографии в приёмную комиссию не обязаны.

Медицинская справка, как документ, в Порядке приёма не упоминается вовсе. Требовать её от поступающих приёмные комиссии не должны.

Свидетельств о результатах ЕГЭ уже несколько лет не существует. Теперь все результаты ЕГЭ сведены в специальную базу данных - Федеральную информационную систему обеспечения государственной итоговой аттестации и приёма граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (ФИС ГИА и приёма). Каждый вуз, осуществляющий приём, должен был получить доступ к этой системе и обязан по ходу приёмной кампании проверять с её помощью все результаты ЕГЭ, заявляемые абитуриентами.

Несколько мелких ремарок.

Наиболее массовый приём - на очную форму - начинается не позднее 20 июня. При этом опыт прошлых лет показывает, что выпускники текущего года к этой дате, как правило, ещё не имеют на руках аттестатов и, соответственно, не могут подать документы. Поэтому как раз в первые дни приёмной кампании никакого наплыва абитуриентов не наблюдается. А вот через полторы недели, в конце июня-начале июля, поступающих, действительно, становится ощутимо больше. Вместе с тем, при правильной организации работы приёмной комиссии больших очередей всё равно не бывает (по крайней мере у нас в вузе). Необходимо, однако, не забывать, что сроки завершения приёма документов для разных категорий поступающих могут быть различными. Так если на выбранное направление или специальность необходимо сдавать дополнительные творческие или профессиональные испытания, приём документов может быть завершён уже 7 июля (точную дату необходимо уточнять в правилах приёма выбранного вуза).

Ещё одна фактическая ошибка - победители и призёры олимпиад школьников из перечня, утверждаемого Министерством образования и науки, могут воспользоваться льготами при приёме только в случае, если по профильному предмету имеют результаты ЕГЭ не менее 75 баллов (в статье говорится о прошлогоднем пороге в 65 баллов). При этом конкретный вуз может этот порог повысить ещё больше. Точное число нужно выяснять в правилах приёма.

Раньше выпускникам школ, желавшим получить высшее образование, поступив в институт или университет, нужно было лично обращаться в выбранный ВУЗ, чтобы подать документы. Однако в настоящее время ситуация изменилась. В частности, в 2017 году документы в учебные заведения можно было подавать дистанционно:

• отправив по почте;
• через Интернет.

Не стоит забывать, что в России наиболее востребованным городом в плане получения высшего образования является Москва. Соответственно, возможность дистанционно подать документы в то или иное высшее учебное заведение существенно облегчает жизнь абитуриентам из других регионов. Кроме того, нередко выпускники школ, решившие получить, например, высшее юридическое образование, подают документы в учебные заведения, расположенные в разных городах. Конечно же, сделать это дистанционно гораздо удобнее.

Как можно подать документы в российский ВУЗ в режиме онлайн

Итак, давайте разберемся с особенностями данного варианта более детально. Основным его достоинством можно назвать экономию времени. В первую очередь это оценят абитуриенты, подавшие документы в учебные заведения, расположенные в разных городах страны. Кроме того, здесь нет ничего сложного. Главное, что нужно для того, чтобы подать документы в ВУЗ через Интернет – предоставление такой возможности самим учебным заведением. Узнать об этом можно на официальном интернет-сайте выбранного ВУЗа, перейдя в соответствующий раздел.

Перед тем как подавать документы, внимательно изучите ряд важных моментов. Это, в частности, правила приема в данное учебное заведение, перечень специальностей, необходимые предметы ЭГЕ. Также рекомендуется изучить информацию о бюджетных и платных местах. Естественно, большинство студентов стремятся получить бесплатное высшее образование.

Однако ввиду объективных причин количество бюджетных мест постоянно сокращается.

Поэтому зачастую есть смысл выбрать менее престижный ВУЗ, зато получить качественное образование бесплатно. Ведь многим родителям сегодня не под силу оплатить учебу ребенка в университете или институте. К тому же не стоит забывать, что студентам-бюджетникам государство еще и платит стипендию.

Далее нужно написать заявление в приемную комиссию. Его образец вы можете скачать на сайте ВУЗа, заполнить и заверить своей подписью. Далее документ сканируем или фотографируем, и отправляем – теперь уже с вашими данными. Следует отметить, что есть еще один вариант. Заявление заполняется непосредственно на сайте ВУЗа, после чего заверяется электронной подписью. Получить ее можно на сайте Госуслуги. Данная процедура является платной, однако в итоге цифровая подпись все равно обойдется дешевле, чем поездка в другой город, особенно если вы решили пробовать свои силы сразу в нескольких учебных заведениях.

Следует предупредить, что иногда из-за слишком большого количества желающих поступить, электронная система может дать сбой. Соответственно, абитуриенту обязательно нужно удостовериться, что его заявление принято к рассмотрению. Как правило, ВУЗы сами уведомляют об этом в электронном письме на указанный адрес.

Помимо этого, нужно будет отправить сканы или фотографии ряда других документов. В частности, выбранному учебному заведению необходимо представить информацию о личности и гражданстве абитуриента. Кроме того, нужно будет предъявить скан или цветную фотографию документа о вашем образовании. Если у абитуриента есть какие-то особые права на поступление, то это также необходимо подтвердить, равно как и необходимость создания особых условий на экзамене. Более детальный перечень документов можно узнать на сайте выбранного вами ВУЗа. По большому счету разобраться со всем этим несложно – главное, внимательно изучить требования.

Все документы, которые вы отправляете в ВУЗы в электронном виде, должны быть в формате PDF или JPG, а их максимально допустимый размер – не более 2 гигабайт. В теме электронного письма следует указать Ф. И. О. абитуриента. Особо следует отметить, что ВУЗы не принимают ссылки на документы, размещенные на каком-либо файлообменнике. Если изображение недостаточно четкие – это будет поводом для отказа в их обработке.

Для подачи заявления на поступление необходимо заполнить заявление в электронном виде в Вашем Личном кабинете>>

Инструкции по заполнению заявления находятся здесь>>(ссылка) а также на каждой странице заполнения заявления под кнопкой "Помощь"

1. Порядок подачи заявления в электронной форме
1) Выполнить регистрацию в Личном к абинете , заполнить всю необходимую информацию
2) На странице "Документы" в личном кабинете добавить скан-копии прилагаемых документов
Для этого нужно выделить необходимый документ, и щелкнуть кнопку "Сканы документа". В открывшемся окне нажать кнопку "Добавить" и найти файл с копиями документов на компьютере. Копии должны быть цветные и хорошо читаемые. Рекомендуется использовать формат файла PDF или JPG, рекомендуемый размер файла - 3 мб. При Использовании формата JPG необходимо загрузить каждую страницу в отдельности. При использовании формата PDF, страницы необходимо объединить в один файл.
Пакет документов должен иметь Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ/Паспорт иностранного гражданина) и Документ об образовании (аттестат/диплом). Другие документы прикладываются по мере необходимости.
При загрузке скан-копий Паспорта должны быть загружены две страницы: страница с фотографией и страница с адресом прописки
При загрузке скан-копий Документа об образовании должны быть загружены: копия аттестата/диплома, копия приложения к аттестату/диплому (страница с фамилией и страница с оценками)
3) На странице "Заявление" сделать проверку заполненных данных, для этого щелкнуть на кнопку "Проверка". В случае, если обнаружены ошибки, то исправить их. В случае успешной проверки введенных данных щелкнуть на кнопку "Отправить в ПК" и выбрать способ подачи документов "В электронной форме"
4) После этого необходимо распечатать заявление на поступление (в том случае, если Вы подаете заявление на различные формы обучения, то заявление распечатывается для каждой формы обучения в отдельности) для этого необходимо щелкнуть на кнопку "Просмотр"
5) Распечатанное заявление необходимо подписать во всех необходимых местах и отсканировать.
6) Отсканированное заявление необходимо загрузить в Личном кабинете, для этого щелкнуть на кнопку "Приложить сканы заявлений" и загрузить все страницы отсканированного заявления (также в формате JPG или PDF) или заявлений (если подаете заявления на различные формы обучения).
7) После проверки заявления сотрудниками Приёмной комиссии Вы увидите себя в списках лиц, подавших документы.

2. Порядок подачи заявления по почте
1) Выполнить регистрацию в Личном кабинете, заполнить всю необходимую информацию
2) На странице "Заявление" сделать проверку заполненных данных, для этого щелкнуть на кнопку "Проверка". В случае, если обнаружены ошибки, то исправить их. В случае успешной проверки введенных данных щелкнуть на кнопку "Отправить в ПК" и выбрать способ подачи документов "В электронной форме"
3) После этого необходимо распечатать заявление на поступление (в том случае, если Вы подаете заявление на различные формы обучения, то заявление распечатывается для каждой формы обучения в отдельности) для этого необходимо щелкнуть на кнопку "Просмотр"
4) Распечатанное заявление необходимо подписать во всех необходимых местах
5) Отсканированное заявление с копиями необходимых документов нужно вложить в письмо и отправить по адресу: 610000, г. Киров, ул. Московская, д. 36
6) Когда письмо поступит в Приёмную комиссию, информация о получении заявления будет размещена на официальном сайте

Сдадите школьные экзамены, директор на выпускном поздравит вас, ноги с утра гудят… Однако все документы уже получены. Впрочем, не торопитесь бежать в учебное заведение сразу после выпускного. Лучше обзвоните приемные комиссии выбранных вузов.

Полюбопытствуйте, каковы сроки подачи документов, какие документы необходимо предоставить, а также о вступительных испытаниях и сроках их проведения. Следите за тем, чтобы сроки сдачи экзаменов в разных вузах не совпадали.>

Альтернативным вариантом получения ответов на все ваши вопросы может послужить Интернет. Обычно на сайте вуза можно найти всю полезную информацию. Следите только за тем, чтобы данные были обновленными. Узнайте также, каков был конкурс на вашу специальность в прошлом году.

Что делать в первую очередь

Теперь соберем необходимые документы. В разных вузах их список иногда различается, но примерно он таков:

• паспорт,
• ксерокопии разворотов паспорта с фотографией и записью о месте жительства,
• документ о полном среднем образовании,
• свидетельство о сдаче ЕГЭ,
• 6-8 матовых черно-белых фотографий 3ґ4,
• приписное свидетельство или военный билет (для военнообязанных),
• медицинская справка формы 086-у (для поступающих на дневное отделение).

Справку вы получите в вашей поликлинике. Для этого придется пройти медосмотр, что наверняка займет у вас почти весь день.

Уточните, принимает ли вуз копии документов. Если да, то копии аттестата и свидетельства ЕГЭ не обязательно заверять у нотариуса. Это отнимет у вас очень много времени. Проще заверить всё сразу в приемной комиссии при подаче документов у сотрудника вуза. Если вы поступаете в творческий вуз, вам придется предоставить свои работы. Как правильно их оформить, вы можете узнать либо на сайте, либо позвонив в приемную комиссию. Если у вас есть похвальные грамоты, дипломы о победе либо участии в каком-либо конкурсе или олимпиаде, также предоставьте их копии.

Соберите все документы в папку, уточните адрес вуза и способ проезда, возьмите ручку и блокнот. Теперь, когда вы «вооружены до зубов», пора отправляться подавать документы.

Двигаемся дальше

С абитуриентами работает приемная комиссия. Здесь не только принимаются документы, но и устанавливаются сроки проведения вступительных испытаний, шифруются экзаменационные работы, формируются рейтинги и списки зачисленных. Во главе приемной комиссии стоит какое-то важное вузовское лицо, однако с ним вы, скорее всего, не столкнетесь.

Принимают документы и наблюдают за вами на экзамене обыкновенные студенты 1-2-го курсов. Работа в «приемке» им засчитывается за практику. Поэтому вы можете оказаться лицом к лицу как с патриотом учебного заведения, качественно выполняющим свою работу, так и с человеком, который просто отсиживает положенное количество часов. Второй необязательно будет внимателен и добродушен.

Итак, за вашими плечами уже осталось пыльное метро и даже раскаленный автобус. У многих вузов есть свой собственный внутренний дворик, вход в который осуществляется через контрольно-пропускной пункт (КПП). И даже если дворика нет, то КПП точно есть. Но внутри здания. Подойдите к скучающему лицу в черной форме и сообщите ему, что вам всего-то в приемную комиссию надо попасть. Вас могут попросить показать паспорт, а потом пропустят. Можете даже спросить у охраны, как в эту самую приемную комиссию пройти.

«Приемки» бывают двух типов. Самый распространенный - приемная комиссия каждого факультета сидит в отдельной комнате. Обычно очередей в такие комнаты не бывает. Вам предложат заполнить заявление и на месте оформят все документы. Времени на всё у вас уйдет максимум час. Есть и второй тип «приемок». За одним длинным столом, который обычно располагается либо в актовом зале, либо в коридоре, сидит пара сотрудников, представляющих все факультеты одновременно. Здесь вам дадут документы, которые необходимо заполнить самостоятельно, запишут вашу фамилию в журнал и посадят ждать очереди. Приготовьтесь к тому, что просидите не один час - если вдруг вам повезет и вашу фамилию назовут еще до того, как истечет время работы. А потом вас отправят в другую комнату, где ваше личное дело должны наконец принять. Здесь обычно тоже бывает очередь.

Совет: заполняйте заявление и прочие документы грамотно. На столах всегда есть образцы. Обязательно сверяйтесь с ними. Если вам что-то непонятно, не стесняйтесь обращаться к сотрудникам приемной комиссии за помощью: они и сидят там для того, чтобы ответить на все ваши вопросы.

В случае самой небольшой помарки вас могут заставить всё переписывать. Заявление на имя ректора должно быть составлено идеально. Поэтому будьте предельно аккуратны. Когда вы всё заполните, ваши документы оформят, подошьют и проделают с ними все необходимые манипуляции. Затем вам вручат расписку, по которой вы потом сможете в случае чего забрать свои документы. Она официально делает вас абитуриентом этого вуза. Полезной для себя информации вы из расписки извлечете немного - это только номер расписки. Если у вас стоит номер 076, сие значит, что вместе с вами на данную специальность подано всего 76 заявлений. Но не обольщайтесь: больше всего документов подается в последние дни приема.

После окончания процедуры подачи документов не спешите бежать домой. Обратите внимание на стенды, двери: там висит сводка количества бюджетных мест и поданных заявлений. Из этих данных конкурс формируется так: поданные заявления/количество мест. Понятно, что цифра получается примерной - скажем, 6,4 человека на место. Пока подача документов не завершена и, более того, пока не сдан последний экзамен, о конкурсе вообще говорить рано. Очень многие отсеются с двойками.

Не забудьте узнать даты и время проведения консультаций и вступительных испытаний. А еще лучше - запишите их. Обо всех деталях проведения экзаменов вам скажут на консультации, но не лишним будет пообщаться с другими абитуриентами и сотрудниками приемной комиссии. Выуживайте информацию!

Обходите стороной только один подводный камень. Разные люди могут уверять вас как в том, что вуз абсолютно коррумпирован, так и в том, что поступить легче легкого. Запоминайте всё, но не верьте никому и не впадайте в панику. Всё станет ясно только со сдачей экзаменов. Зачем получать всю эту информацию, если нельзя доверять ей? Во-первых, это поможет вам создать свое собственное мнение о вузе, а во-вторых, позволит познакомиться с кем-то из абитуриентов. Всегда приятнее приходить на консультацию или экзамен, когда видишь уже знакомые лица.

Если вы относитесь к тем счастливчикам, которые уже сдали все необходимые дисциплины в форме ЕГЭ, вам остается только ждать. Вы уже больше ничего поделать не можете.

Если вы впервые в этом вузе, познакомьтесь с ним. Совершите что-то вроде экскурсии: вы ведь уже внутри. Пройдитесь по коридорам, загляните в аудитории, если это возможно. Прислушайтесь к себе: нравятся вам эти стены? Хотите вы здесь учиться? Не бойтесь полагаться на собственное впечатление: оно часто оказывается верным. Именно это интуитивное представление об учебном заведении поможет вам сделать нелегкий выбор, если вы поступите сразу в несколько вузов.

А вот теперь отправляйтесь подавать документы в другой вуз. Или отложите этот процесс на следующий день…