Сотрудника забирают в армию как оформить увольнение. Особенности увольнения работника в связи с призывом в армию. Запись в трудовой книжке и личной карточке

Увольнение в связи с призывом в армию оформляется особым способом. В нашей статье описывается порядок увольнения по данному основанию, а также рассказывается, какие условия необходимо соблюсти при возникновении некоторых ситуаций.

Когда ожидать призыва

Призыву для службы в армии подлежат молодые мужчины от 18 до 27 лет, которые не находятся в запасе и числятся на воинском учете (ст. 22 закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Не призываются на службу:

• лица, не подлежащие призыву, освобожденные как от воинской службы, так и от призыва, в т. ч. прошедшие альтернативную гражданскую службу (ст. 23 закона № 53-ФЗ);
• получившие отсрочку от призыва (ст. 24 закона № 53-ФЗ).

Работодатель узнает, может ли сотрудник быть призван в армию, изучив его военный билет. Юрлица (на ИП эта обязанность не распространяется) обязаны вести воинский учет (подп. 6 п. 1 ст. 8 закона «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ). За непредставление сведений о военнообязанных в военный комиссариат на нарушителя может быть наложен штраф в размере от 300 до 1 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).

О правилах ведения воинского учета читайте в статье «Воинский учет в организации - пошаговая инструкция 2019» .

Военнообязанных призывают весной и осенью — с апреля по середину июля и с октября по декабрь (ст. 25 закона № 53-ФЗ). Для ряда военнообязанных действуют немного другие сроки призыва. Так, педагоги призываются с мая до середины июля, а сельскохозяйственные работники — с середины октября до конца декабря.

Кадровые работники предприятий должны быть готовы к тому, что сотрудника призывного возраста в указанные периоды могут призвать в армию.

Общий порядок увольнения из-за ухода в армию

Для оформления увольнения в связи с призывом в армию издается приказ, в котором делается ссылка на п. 1 ст. 83 ТК РФ . Основанием для издания приказа является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора (прохождения воинской службы).

ВАЖНО! Есть несколько разновидностей повесток, присылаемых военкоматом. Например, с вызовом для прохождения медицинской комиссии. При ее получении увольнять сотрудника не требуется.

Кадровику важно внимательно изучить содержание повестки, ведь визуально они одинаковы, т. к. оформляются на спецбланке, утвержденном приложением 30 к приказу Минобороны от 02.10.2007 № 400.

Призывнику нет необходимости писать заявление на увольнение в связи с отправкой в армию, поскольку отказать ему работодатель не вправе. Однако некоторые работодатели предпочитают, чтобы призывник писал заявление с указанием даты увольнения.

Дело в том, что срок увольнения из-за службы в армии никаким нормативным актом не регламентирован. Важно, чтобы призывник успел к месту сбора, указанному в повестке, поэтому крайним сроком увольнения является дата, предшествующая сборам. При этом работодатель не вправе требовать от призванного в армию сотрудника 2-недельной отработки. В то же время увольнять в день предъявления повестки работодатель не имеет оснований, если на то нет доброй воли сотрудника.

Для урегулирования таких ситуаций на предприятии обычно утверждаются локальные нормативные акты, касающиеся воинского учета.

После получения заявления от работника и/или повестки работодатель издает приказ об увольнении. Сотрудника необходимо ознакомить с данным приказом под роспись, а затем завершить оформление увольнения (выдачу трудовой книжки, внесение записи в личную карточку) и выплатить расчет. Все это следует сделать в последний рабочий день.

ВАЖНО! Не стоит путать увольнение из-за призыва в армию, которое проводится согласно п. 1 ст. 83 ТК РФ, со службой по контракту. Во 2-м случае увольнение производится по инициативе работника либо по соглашению сторон, поскольку контрактная служба приравнивается к трудоустройству у другого работодателя.

Если призывник не вышел на работу

Бывают ситуации, когда сотрудник призывного возраста не является на работу. Возможно, потому, что не успел уведомить работодателя о получении повестки (поздно ее получил), или по иным причинам.

В этой ситуации следует поступить так:

• Отмечать в табеле каждый день неявки сотрудника на работу по неизвестным обстоятельствам.
• Если есть предположение, что сотрудника забрали в армию, направить запрос в военкомат, территориально прикрепленный к месту проживания работника.
• Когда из военкомата придет подтверждение, что сотрудник призван в армию, уволить его со ссылкой на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Дата принятия приказа — это дата получения ответа из военкомата, а датой увольнения будет последний рабочий день сотрудника.
• Если же военный комиссариат не подтвердит призыв на службу, сотрудника можно будет уволить из-за прогулов.

О правилах оформления прогулов читайте в материале «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?» .

При таком заочном увольнении работодателю сложно отдать трудовую книжку призванному в армию сотруднику, не получится и ознакомить его с приказом об увольнении. В этом случае в приказе делается отметка, что ознакомить с ним сотрудника невозможно. Невостребованная книжка может храниться в архиве предприятия до 75 лет, поэтому можно выдать ее работнику в день обращения.

Либо можно по заявлению сотрудника отправить трудовую книжку по месту его прописки или адресу прохождения службы. Книжку также может получить кто-то из родственников сотрудника по доверенности.

Как рассчитаться с сотрудником

Расчет с увольняемым из-за призыва в армию сотрудником надлежит произвести в последний рабочий день перед увольнением. Вместе с остатком заработной платы выплачивается:

• компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, который еще не был использован;
• выходное пособие в сумме 2-недельного заработка, который рассчитывается исходя из средней за последний год зарплаты.

Подробная информация о порядке расчета компенсации отпускных содержится в статьях:

• «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ» ;
• «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?» .

Если не получается вручить сотруднику денежный расчет, всю причитающуюся сумму оплаты переводят на депонент и не выплачивают до момента:

• явки сотрудника лично или его уполномоченного лица с доверенностью;
• получения уведомления, заверенного командованием воинской части, о порядке произведения расчета, например отправке денег по месту службы.

Либо осуществляют перевод средств сразу на зарплатную карточку, если на предприятии принята такая система перечисления заработка.

ВАЖНО! Работодатель не может требовать от сотрудника возврата средств за использованный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.

Документооборот с военкоматом

После увольнения сотрудника по основанию, указанному в п. 1 ст. 83 ТК РФ, работодатель должен в 2-недельный срок уведомить об этом факте военкомат.

Работодатель направляет в военный комиссариат запрос о подтверждении службы в армии сотрудника, который перестал выходить на работу. В свою очередь, военкомат присылает ответ.

Если повестка пришла работодателю

В настоящее время довольно распространена практика отсылки повесток не по адресу прописки призывника, а по его месту работы. Получив по почте повестку, кадровик предприятия сначала проверяет ее на соответствие требованиям, изложенным в приказе № 400.

Так, повестка должна быть оформлена на специальном бланке. На ней должна стоять подпись начальника призывной комиссии и печать военного комиссариата. Если документ будет выписан не по форме, работодатель может безнаказанно его игнорировать. Также можно не реагировать на повестку, если она была передана почтовой службой уже после наступления окончательного срока для сбора призывников.

В иных ситуациях повестка должна быть вручена призванному в армию сотруднику под подпись. Нельзя вручать заранее полученную повестку в срок менее 3 дней до явки на сборы (п. 34 приказа № 400).

Если повестка не была вручена сотруднику работодателем без каких-либо объективных причин, ответственному за ведение воинского учета в компании специалисту (это может быть и сам руководитель) грозит административный штраф в размере 500-1000 руб. (ст. 21. 2 КоАП РФ).

Нужно ли сохранять за призывником рабочее место

Юрлица коммерческой направленности не обязаны оставлять за призванным в армию сотрудником его рабочее место. Рабочее место сохраняется за призывником только в госучреждениях, куда он может вернуться в 3-месячный срок после прохождения службы в армии (п. 5 ст. 23 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

О том, как служба в армии учитывается в стаже, читайте в статье «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?» .

Итоги

Сотрудника призывного возраста в случае его призыва на службу в армию увольняют по п. 1 ст. 83 ТК РФ. Увольнение производится на основании предъявленной работодателю повестки (в ряде случаев повестку получает работодатель и вручает ее сотруднику). Сотруднику необязательно писать заявление об увольнении, но это практикуется работодателями для согласования точной даты увольнения.

Нормативными актами не утверждена какая-то конкретная дата для увольнения, но оно должно произойти не позднее чем за день до даты прибытия призывника к месту сбора, указанной в повестке. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день сотрудника, тогда же ему выдается на руки трудовая книжка и производится полный расчет.

Если сотрудник не успевает известить работодателя об отбытии к месту службы, работодатель самостоятельно запрашивает подтверждение этого в военкомате и при получении положительного ответа издает приказ об увольнении. Датой увольнения в этом случае будет последний день, когда сотрудник выходил на работу. Расчетные денежные средства и трудовая книжка могут храниться работодателем до момента обращения за ними сотрудника либо быть отправлены почтой по указанному сотрудником адресу.

Если работника призывают на военную службу и он должен идти в армию, то при увольнении компания производит ему выплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Рассмотрим порядок расчета и учета такого пособия при УСН

24.08.2016

Документальным подтверждением факта призыва является повестка о явке призывника в военный комиссариат для отправки к месту прохождения военной службы. Именно этот документ будет основанием для издания приказа о прекращении трудового договора постатье 83 Трудового кодекса (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с его призывом на военную службу или направлением на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся сотруднику от работодателя, производится в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете.

Расчет среднего заработка независимо от режима работы сотрудника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ним сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение)). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. При определении среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях (п. 9 Положения):

• для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;
• для других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом , кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

На счетах бухгалтерского учета начисление такого пособия отражается записью по дебету счетов учета затрат (20, 25, 26, 44) и кредиту счета по расчетам с персоналом (70).

НДФЛ с выходного пособия

Налоговый кодекс освобождает от НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ компенсаций, связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск (п. 3 ст. 217 НК РФ). То есть выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при увольнении сотрудника в связи с уходом в армию не облагается НДФЛ.

Взносы с выходного пособия

Согласно Закону о страховых взносах (подп. «д» п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) не облагаются страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат, связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Аналогичная норма содержится в Законе о взносах на «травматизм» (п. 1 ст. 5 , п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Поэтому выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при увольнении сотрудника в связи с уходом в армию не облагается страховыми взносами от несчастных случаев на производстве.

Выходное пособие при УСН

В рамках УСН с объектом «доходы» выплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка учесть нельзя. А вот если «упрощенец» рассчитывает налог исходя из объекта «доходы минус расходы», то в составе расходов на оплату труда можно учесть сумму двухнедельного пособия при увольнении сотрудника в связи с уходом в армию (п. 2 ст. 346.16 , подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

ИП призвали в армию. Вопрос налогообложения и начисления страховых взносов

Законодательство о налогах и сборах не предусматривает, что обязанности предпринимателя как налогоплательщика прекращаются в связи с призывом его на военную службу. Это относится как к НДФЛ, так и к налогам, которые уплачиваются в рамках применения специальных налоговых режимов (ЕНВД, налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, и т.д.).

Так, предприниматель утрачивает статус налогоплательщика, применяющего УСН, в связи с переходом на иной режим налогообложения или в случае прекращения предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН, причем об этих обстоятельствах он обязан уведомить налоговый орган (пп. 5 , 8 ст. 346.13 НК РФ). Следовательно, все обязанности налогоплательщика, в том числе по представлению налоговой декларации (ст. 346.23 НК РФ), у предпринимателя сохраняются и после призыва в армию до тех пор, пока он в установленном порядке не прекратит применять УСН.

Предприниматель, являющийся плательщиком ЕНВД, также не освобождается автоматически от необходимости уплачивать этот налог и исполнять иные обязанности налогоплательщика в период, когда он по каким-либо причинам приостанавливает осуществление предпринимательской деятельности. Однако, поскольку в связи с призывом предпринимателя на военную службу его деятельность, подпадающая под систему налогообложения в виде ЕНВД, фактически прекращается (в налоговом периоде у него уже не будет физических показателей, используемых для расчета суммы этого налога), ему необходимо в пятидневный срок подать в налоговый орган заявление о снятии с учета в качестве налогоплательщика. В этом случае он снимается с учета с указанной в заявлении даты прекращения предпринимательской деятельности (п. 3 ст. 346.28 НК РФ; п. 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 № 157; письма Минфина России от 29.04.2015 № 03-11-11/24875, от 30.01.2015 № 03-11-11/3564 ).

А вот от исчисления и уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование в фиксированных размерах за период прохождения военной службы по призыву предприниматель освобождается. Для этого ему необходимо представить в территориальный орган ПФР по месту учета документы, подтверждающие отсутствие деятельности в этот период (ч. 6 ст. 14 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Такими документами могут быть, например, военный билет с записью о прохождении воинской службы или справка из военкомата (п. 27 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утв. пост. Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015; письмо Минтруда России от 06.03.2013 № 21-1/10/2-1253).

Увольнение в связи с призывом на военную службу – это основание для расторжение трудовых отношений по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон, регулирующееся статьей 83 ТК РФ. Особенностью данного вида прекращения договора является то, что оно не инициировано ни работником, ни нанимателем, поэтому имеет определенные особенности при оформлении.

Особенности увольнения в связи с уходом в армию

Увольнение в связи с призывом в армию осуществляется на основании повестки из военкомата, содержание которой должно говорить о необходимости явки для отправления к пункту прохождения военной службы или для получения направления к месту альтернативной службы. Повестки с другим содержанием не могут быть основанием для расторжения договора. Например, повестка для явки на прохождения медицинского осмотра.

Для справки! Призыву для исполнения военной или альтернативной обязанности подлежат граждане Российской Федерации мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет.

Сотруднику при увольнении в связи с уходом в армию не надо писать заявление. На основании повестки работодатель издает приказ, в котором указывается причина окончания трудовых отношений. С приказом сотрудника следует ознакомить под роспись. В зависимости от того, что указано в повестке, в трудовую книжку вносится запись такого содержания: «Уволен с работы в связи с призывом на военную (альтернативную) службу, пункт 1 статьи 83 ТК РФ».

Важно! Независимо от того, какой вид договора подписан между работником и нанимателем, срочный или бессрочный, работодатель обязан уволить сотрудника до наступления даты, указанной в повестке.

Выплаты при увольнении

Статьей 178 ТК РФ установлено, что при прекращении трудовых отношений в связи с необходимостью проходить военную или альтернативную обязанности работнику оплачивается выходное пособие, размер которого составляет двухнедельный средний заработок. При уходе специалиста, который принят на работу на период не более двух месяцев, выходное пособие не выплачивается.

Если между нанимателем и трудящимися заключен коллективный договор, то его условия могут содержать определенные льготы и дополнительные оплаты для лиц, которые увольняются не по собственной инициативе, а в силу определенных обстоятельств, на которые стороны не могут повлиять. Поэтому всем увольняемым рекомендуется ознакомиться с коллективным договором при его наличии в организации.

В день прекращения трудовых отношений работодатель обязан выплатить увольняемому заработную плату, выходное пособие, а также компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы.

Для справки! В том случае, если отпуск увольняемому был предоставлен авансом, то при прекращении трудовых отношений по независящим от воли сторон обстоятельствам удерживать предоставленные авансом отпускные работодатель не вправе.

Некоторые организации, которые дорожат ценным специалистами, выплачивают дополнительные компенсации, чтобы работник после того, как отслужит, вернулся на свое прежнее место работы. Данные выплаты носят стимулирующий характер для уволившегося, размер их законодательством не ограничен, и наниматель вправе на свое усмотрение произвести подобную выплату.

Служба по контракту

Следует различать срочную службу в армии и контрактную. Если сотрудник добровольно решил уйти в Вооруженные Силы, то это не будет считаться призывом в армию. Увольнение таких сотрудников производится по общим правилам и имеет два основания:

1. По собственному желанию сотрудника. Применяется, если между сторонами заключен договор на неопределенный срок. При этом увольняемый должен предупредить работодателя о том, что прекращает трудовые отношения, письменно за 2 недели.
2. Соглашение сторон. Данное основание применимо в случаях, когда между сторонами заключен контракт на конкретный период и для расторжения контракта до истечения срока его действия требуется обязательное согласие нанимателя.

При уходе работника в связи с добровольным переходом на службу в армию, выплачивается только зарплата и компенсация за отпуск. Выплата выходного пособия при таких обстоятельствах законодательством не предусмотрена.

Наступление воинской повинности обязывает расторгнуть трудовой договор сотрудника. Увольнение лица осуществляется в связи с призывом на срочную службу или оформлением в ВС по контракту. Документальное оформление и основания обоих случаев расторжения договоров имеют отличия. В статье мы рассмотрим как оформляется увольнение в связи с призывом на военную службу, какие выплаты осуществляются и какие документы необходимо предоставить.

Прерывание договора в связи с призывом

Расторжение трудового договора в связи с призывом в ВС в трудовом законодательстве квалифицируется как прекращение действия по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п.1 ст. 83 ТК РФ ). Основанием для призыва на военную или заменяющую ее гражданскую службу служит повестка, оформленная военкоматом. Реквизиты документа вносятся в приказ. Не все причины и формы повесток служат основаниями для работодателя расторгнуть договор.

Повестка, дающая право на расторжение договора	Повестка, не являющаяся основанием для работодателя
О решении призывной комиссии	Об обязанности явиться для прохождения медицинского осмотра
О явке в военкомат для отправки к месту прохождения службы	О требовании прохождения сборов для лиц, находящихся в запасе
О явке для получения предписания на несение гражданской службы	О прибытии в военкомат для рассмотрения вопроса о призыве, например, при наличии отсрочки

Повестка направляется лицу по месту регистрации или трудоустройства. Увольнение производится ранее даты явки на призывной пункт.

Обязанность работодателя по оповещению военкомата

Игнорирование работодателем требования об уведомлении военкомата о лицах, направленных на воинскую службу, влечет наложение административного наказания в соответствии со ст. 21.1 КоАП РФ, подразумевающей штраф от 300 до 1 000 рублей.

При получении повестки работодателем руководитель несет обязанности по:

• Вручению повестки не позднее чем за 3 дня до даты, указанной в документе. В момент вручения документа должны присутствовать не менее 2-х свидетелей, обеспечивающих фиксацию факта при отказе работника в получении.
• Получению подтверждения от работника (подписи).
• Отправке заполненной отрывной части повестки в военкомат.

При получении работодателем повестки позднее указанной даты, ответственность у руководителя не наступает. Повестка, полученная самим работником по месту регистрации, не имеет отрезной части. При личном вручении корешок получает работник военкомата.

Обязанность оповещения военкомата возникает у работодателя в течение 2 недель после увольнения по форме, данной в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. 11.04.2008 Генштабом ВС РФ ). Если же по вине работодателя призывник получил повестку позже, то возможно .

Этапы прекращения договорапризывника

Увольнение работника, призванного в ВС РФ по призыву, производится без двухнедельного уведомления и отработки. Письменная форма обращения сотрудника к руководителю предприятия может быть составлена для согласования даты расторжения договора. Согласование сроков имеет особое значение при прохождении гражданской службы в другом городе, требующей переезда.

Работодатель должен соблюсти документальное оформление этапов увольнения лица.

Этап оформления	Подробности
Получение работодателем повестки от работника или из военкомата	Повестка должна быть оформлена на бланке, подписана военкомом или председателем призывной комиссии и удостоверена печатью учреждения
Издание	Приказ предъявляется работнику для ознакомления и подписи (→ )
Запись в трудовую книжку	Текст предъявляется сотруднику для ознакомления с удостоверением подписью (см. → )
Выдача на руки трудовой книжки	Выдача документа производится в последний день трудоустройства, о чем в журнале учета работник ставит дату получения и подпись
Произведения расчета	Работнику выплачивают причитающиеся на день увольнения суммы
Выдача обязательных справок и копий документов по запросу работника	Работнику выдаются справки формы 2-НДФЛ и о полученном доходе за 2 предшествующих увольнению года

При увольнении оформляется . Осуществляется в день увольнения сотрудника.

Прекращение договора в связи с поступлением на замещающую гражданскую службу часто неправильно трактуется как переход к другому работодателю Увольнение в связи с направлением на альтернативную службу также производится в сроки, указанные в повестке. В предписании указан срок прибытия лица к месту работы.

Увольнение призывника без его участия. Пример

На практике встречаются случаи призыва в краткие сроки, при исполнении которых работник не может явится на предприятие для документального оформления увольнения. Рассмотрим пример увольнения в отсутствие работника.

Сотрудник К. предприятия ООО «Прогресс»призывного возраста получил повестку в субботу, 15.10.2016 г., о необходимости явки в пункт призыва утром 17 октября. Работодателю о прекращении договора с К. было сообщено работником по телефону. Руководитель сделал запрос в военкомат для подтверждения факта призыва К. Полученная выписка позволила работодателю: издать приказ на увольнение, указав датой прекращения договора 15.10.2016. О необходимости получения трудовой книжки и расчета работнику было направлено уведомление по месту регистрации. По просьбе К. документы и расчет были направлены на адрес части.

В случае отсутствия ответа на уведомление о предложении получить трудовую книжку через доверенное лицо или пересылкой на адрес части документ хранится на предприятии до его получения. Не истребованные трудовые книжки хранятся в сейфе или архиве предприятия отдельно от остальных документов работников.

Записи в документах призывника

При оформлении документов на увольнение производятся соответствующие записи. Кадровый работник предприятия заполняет:

• Трудовую книжку.Ответственный работник делает запись: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон в связи с призывом работника на военную службу, п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ».
• Личную карточку Т-2 (см. → ). В разделе ХIкарточки кадровым работником вносится запись: «Призыв работника на военную службу, п.1 ч.1 ст. 83 ТК РФ». Формулировка должна полностью повторять текст приказа на увольнение. Под текстом указывается номер и дата приказа. При отсутствии работника для удостоверения записи подписью составляется акт.

Датой внесения записи является день издания приказа. После заполнения личной карточки документ хранится в архиве работодателя в течение срока, предусмотренного для кадровых документов, связанных с трудоустройством работников – 75 лет.

Увольнение лиц, заключивших контракт на службу в ВС РФ

Работник, заключив впервые или повторно контракт с ВС РФ, увольняется с места трудоустройства по собственному желанию. В заявлении нужно указать причину увольнения и планируемую дату для уменьшения срока отработки. Если работник должен переехать в другую местность для прохождения службы, увольнение производится в срок, указанный в заявлении.

Увольнение производится на основании собственного воле изъявления п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ или ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон. Особенности документо оборота при расторжении договора:

• Приказ издается на основании заявления работника.
• Срок отработки сокращается по договоренности сторон.
• Запись в трудовую книжку и ее выдача производится в день увольнения, являющийся одновременно последним рабочим днем.
• Работник имеет право получить документы и справки, связанные с периодом трудоустройства по письменному запросу.
• Расчет производится в полном объеме не позднее дня увольнения.

Сотрудник, имеющий договор о материальной ответственности, должен передать остатки другому должностному лицу или непосредственному начальнику. Для передачи дел проводится инвентаризация.

Расчет с сотрудником при увольнении

Согласно ст. 140 ТК РФ,работодатель должен произвести полный расчет в последний трудовой день сотрудника. В зависимости от основания увольнения – призыва или заключения контракта суммы расчета отличаются.

Если работник не успел получить расчет, суммы (в случае использования организацией безналичной формы расчетов) перечисляются на зарплатную карту лица. При наличной форме расчетов в организации:

• Положенные выплаты депонируются.
• Ответственные лица по расчетам с работниками составляют акт в произвольной форме о невозможности произведения выплат.
• Работнику, уволенному без окончательного расчета, направляется уведомление с предложением получения сумм.

Причитающиеся суммы может получить доверенное лицо или призывник почтовым переводом после обращения к работодателю с письмом, заверенным командиром части. Доверенность должна быть удостоверена должностным лицом.

Расчет выходного пособия при призыве

Обязанность работодателя по выплате выходного пособия при призыве или направлении на гражданскую службу определена в ст. 178 ТК РФ.Для расчета используется среднедневной заработок, полученный работником в течение предшествующих 12 месяцев. Все периоды в расчете учитываются в рабочих днях.

Рассмотрим вариант расчета выходного пособия. Работник Иванков П.П. отработал на предприятии «Фотон» 10 месяцев с 11 января по 30 сентября 2016 года и уволен в связи с призывом для прохождения срочной службы в ВС РФ. Оплата труда составляла 12 000 ежемесячно. За весь период трудоустройства сумма дохода работника составила 120 000 рублей, количество рабочих дней – 183 дня. В бухгалтерии ООО «Фотон» производится расчет выходного пособия:

1. Расчет величины среднедневного заработка: 120 000 / 183 = 655, 74 рублей.
2. Определение дней выплат выходного пособия с учетом графика и производственного календаря. На предприятии «Фотон применяется 5-дневная рабочая неделя.
3. Рассчитывается сумма выходного пособия: 655, 74 х 10 = 6557, 40 рублей.

НДФЛ с сумм выходного пособия не удерживается.

Блиц ответы на актуальные вопросы по увольнению в связи с призывом

Вопрос №1. Должен ли работодатель (ООО) сохранять за работником, призванным на срочную воинскую службу, должность на время обязанности?

Коммерческие структуры не имеют обязанности по сохранению места трудоустройства уволенного лица. Законодательство не запрещает изменение штатного расписания или прием на рабочее место другого сотрудника.

Вопрос №2. Как производится увольнение лиц, принятых в военное училище?

Оформление увольнения лиц, зачисленных в военные училища, соответствует процедуре, осуществляемой для контрактников – по желанию работника. В связи с зачислением и необходимостью явится к конкретной дате начала занятий работник должен согласовать с руководителем предприятия день расторжения договора.

Вопрос №3. Может ли получить у бывшего работодателя расчет, положенный призывнику при увольнении, родственник по документу, заверенному командиром части?

Доверенности, заверенные командиром части, приравниваются к нотариально заверенным документам и имеют равную с ними юридическую силу.

Вопрос №4. Должен ли работодатель изымать карту зарплатного проекта, на который производилось перечисление заработка?

Не должен. После увольнения работника (вне зависимости от статьи расхода) заработная карта остается у владельца. По заявлению работодателя карта принимает статус дебетовой. Если на время трудоустройства расходы по обслуживанию карты производило предприятия, то после смены статуса ответственность несет владелец.

Вопрос №5. Установлен ли срок увольнения для сотрудников, призываемых по призыву в ВС РФ?

Точная дата прекращения трудового договора законодательством не установлена. Работодатель не должен препятствовать исполнению долга, день увольнения определяется по договоренности.

1 апреля 2014 года в России началась весенняя призывная кампания, которая продлится до 15 июля 2014 года. В ближайшие три с половиной месяца, согласно планам Генштаба, на военную службу отправятся 154 тысячи молодых россиян. Если вам уже исполнилось 18 лет, но вы еще не достигли 27, то рано или поздно вы получите приглашение, от которого невозможно отказаться, а именно – посетить военный комиссариат. Дважды в год Родина призывает молодых людей призывного возраста отдать ей воинский долг.

Практически в каждой организации трудятся молодые люди призывного возраста. Поэтому работодатели должны быть в курсе, что им делать в случае призыва работника на военную службу . Обязаны ли они уволить работника? Или должны сохранить за работником место работы (должность)? Какие документы при этом необходимо оформить?

Призыв на военную службу

Призыву на военную службу подлежат граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, состоящие на воинском учете или не состоящие, но обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе. На военную службу не призываются граждане, которые освобождены от исполнения воинской обязанности, призыва на военную службу, граждане, которым предоставлена отсрочка от призыва на военную службу, а также граждане, не подлежащие призыву на военную службу. Об этом говорится в пп. «а» п. 1, п. 2 ст. 22 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Согласно ст. 25 Закона N 53-ФЗ призыв на военную службу граждан, не пребывающих в запасе, осуществляется два раза в год — с 1 апреля по 15 июля и с 1 октября по 31 декабря — на основании указов Президента РФ.

В виде исключения иные сроки призыва устанавливаются для граждан:

— проживающих в отдельных районах Крайнего Севера или в отдельных местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — с 1 мая по 15 июля или с 1 ноября по 31 декабря;

— проживающих в сельской местности и непосредственно занятых на посевных и уборочных работах, — с 15 октября по 31 декабря;

Призыв на военную службу граждан, не пребывающих в запасе, включает:

— явку на медицинское освидетельствование и заседание призывной комиссии;

— явку в указанные в повестке военного комиссариата время и место для отправки к месту прохождения военной службы и нахождение в военном комиссариате до начала военной службы.

Призыв на военную службу указанных граждан организуют военные комиссариаты через свои структурные подразделения и осуществляют призывные комиссии, создаваемые в муниципальных районах, городских округах и на внутригородских территориях городов федерального значения решением высшего должностного лица субъекта РФ (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта РФ) по представлению военного комиссара.

На мероприятия, связанные с призывом на военную службу, граждане вызываются повестками военного комиссариата (ст. 26 Закона N 53-ФЗ).

Оповещение призывников о явке на медицинское освидетельствование, заседание призывной комиссии или для отправки в воинскую часть для прохождения военной службы осуществляется повестками военного комиссариата (форма утверждена Приказом Минобороны России от 02.10.2007 N 400).

Вручение повесток призывникам производится под расписку работниками военного комиссариата (органов местного самоуправления поселений и органов местного самоуправления городских округов на территориях, на которых отсутствуют военные комиссариаты) или по месту работы (учебы) призывника руководителями, другими должностными лицами (работниками) организаций, как правило, не позднее чем за три дня до срока, указанного в повестке (п. 7 Положения о призыве на военную службу граждан РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 N 663).

Компенсация расходов

Согласно ч. 1 ст. 170 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

В соответствии с ч. 1 ст. 6 Закона N 53-ФЗ граждане на время медицинского освидетельствования, медицинского обследования или лечения для решения вопросов о призыве или добровольном поступлении на военную службу, а также на время исполнения ими обязанностей, связанных с призывом или добровольным поступлением на военную службу, освобождаются от работы с сохранением за ними места постоянной работы и выплатой среднего заработка по месту постоянной работы. Также им возмещаются расходы, связанные с наймом (поднаймом) жилья и оплатой проезда от места жительства (работы) и обратно, командировочные расходы.

Компенсация расходов, понесенных организациями и гражданами в связи с исполнением Закона N 53-ФЗ, является расходным обязательством Российской Федерации и осуществляется в порядке, определяемом Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704 «О порядке компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе».

Как уволить призывника

В силу п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в связи с призывом работника на военную службу трудовой договор прекращается. Основанием прекращения является представленная работником повестка о призыве на военную службу.

Следует отметить, что заявление об увольнении работник писать не должен, так как прекращение трудового договора производится по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Поскольку трудовое законодательство не содержит указаний о сроке прекращения трудового договора по основаниям, связанным с призывом работника на военную службу , представляется, что это должно произойти не позднее даты явки, указанной в повестке. При этом днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним согласно ТК РФ или иному федеральному закону сохранялось место работы (должность) (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

Оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме N Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ (выплатить заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты). Кроме того, согласно ч. 3 ст. 178 ТК РФ работнику в связи с призывом на военную службу должно быть выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Оформление документов

Как было сказано выше, работник может быть направлен для прохождения мероприятий, связанных с призывом на военную службу. В дни его отсутствия по указанной причине в табеле учета рабочего времени проставляется буквенный код «Г» либо цифровой код «23» — «Невыход на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству» (Постановление N 1).

После того как в отношении работника было принято решение о призыве на военную службу и ему была вручена повестка с указанием даты прибытия в военный комиссариат, работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении (форма N Т-8).

Далее на основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет выплат увольняемому работнику в записке-расчете по форме N Т-61, утв. Постановлением N 1.

Об увольнении работника вносится в порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

В трудовой книжке работника производится следующая запись:

— в графе 1 ставится порядковый номер записи;

— в графе 2 указывается дата увольнения;

— в графе 3 делается запись: «Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.4 Инструкции);

— в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) работодателя об увольнении (п. 5.1 Инструкции).

Трудоустройство бывших военнослужащих

Призыв работника на военную службу является одним из оснований прекращения с ним трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. С момента увольнения трудовые отношения между работником и работодателем прекращаются, следовательно, место работы (должность) за уволенным работником не сохраняется.

Что касается трудоустройства бывших военнослужащих, то трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателей предоставлять работу сотруднику, вернувшемуся после увольнения с военной службы.

Однако следует учитывать, что за гражданами, работавшими до призыва на военную службу в государственных организациях, в течение трех месяцев после увольнения с военной службы сохраняется право на поступление на работу в те же организации на должность не ниже занимаемой до призыва на военную службу (п. 5 ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Вместе с тем организации иных форм собственности в локальном нормативном акте, коллективном договоре могут установить преимущественное право бывших работников на трудоустройство после увольнения с военной службы.