Образовательный портал. Образование / Химия / Справка из службы занятости. Как определить период оплачиваемой работы. Когда потребуется справка о среднем заработке

Справка из службы занятости. Как определить период оплачиваемой работы. Когда потребуется справка о среднем заработке

17.06.2019

Работодатель обязан выдавать сотрудникам документы, связанные с их трудовой деятельностью. Это касается и справки о среднем заработке, необходимой для назначения пособия по безработице. О том, как правильно ее заполнить читайте в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата»

25.04.2012
журнал «Главбух»

Справку о среднем заработке (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице (стипендии) (далее — справка) выдают по последнему месту работы (службы) безработного. На ее подготовку Трудовой кодекс отводит три рабочих дня со дня подачи работником (бывшим работником) заявления (ст. 62 ТК РФ). Нарушив срок, вы рискуете нарваться на проверку, инициированную бывшим работником. За нарушение законодательства фирму могут оштрафовать или приостановить деятельность на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ). Обидно, если причиной тому станет банальное нарушение сроков.

Заявление работника

В первую очередь обратившийся за справкой гражданин должен написать заявление. Почему в этом случае недостаточно устного запроса? Для отслеживания процедурных сроков нужно точно зафиксировать дату обращения. Проще всего это сделать, зарегистрировав заявление в журнале входящих документов. Регистрационный номер и дату также проставляют на копии документа, которую отдают заявителю (работнику). Заявление может быть составлено в произвольной форме. Образец приведен ниже.

После регистрации заявления бухгалтер должен произвести расчеты, оформить справку, подписать ее у руководителя и выдать работнику.

Форма справки

Форма и порядок выдачи справки нормативными правовыми актами Российской Федерации не утверждены. Как правило, ее разрабатывают региональные подразделения Роструда. К примеру, в столице она утверждена приказом Департамента труда и занятости населения г. Москвы от 27.04.2010 № 132 .

Если форма справки утверждена, ее чистый бланк выдаcт окружная служба занятости населения, куда обратился бывший работник.

Если форма справки не утверждена

Если в регионе этот документ не разработан, его оформляют в произвольном виде (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.11.2010 № 3281-6-2). Обратите внимание: даже если форма справки утверждена на региональном уровне, работодатель может составить ее произвольно.

Обязательные реквизиты

Независимо от формы справка должна быть оформлена надлежащим образом, а именно содержать:

Угловой штамп. Если в организации его нет, то в левом верхнем углу указывают название юридического лица, наименование вышестоящего органа (если он есть), юридический адрес, телефон;

Круглую печать;

Подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой;

ИНН организации.

Многие подразделения службы занятости подготавливают специальные памятки по заполнению cправки. Не постесняйтесь спросить у работника такую памятку. Возможно, он получил ее в службе занятости.

Сведения и показатели

Справка необходима для расчета пособия по безработице бывшему работнику и обязательно содержит следующую информацию.

ФИО работника и наименование работодателя. Недостаточно указать только фамилию и инициалы работника. Имя, отчетство работника и наименование работодателя надо писать полностью.

Период работы в организации. С какой по какую дату между организацией и гражданином были трудовые отношения.

Средний заработок. Главный показатель — средний заработок за последние три месяца работы перед увольнением.

График работы. Имеется в виду рабочий график, который был установлен сотруднику в течение последних 12 месяцев действия трудового договора. Он может совпадать с графиком работы предприятия, но может быть и индивидуальным. Бухгалтеру следует точно отразить в справке следующие периоды:

Когда работник уволился с работы и не нашел подходящей для себя вакансии, ему необходимо встать на учет в центр занятости населения по месту жительства. В данное учреждение ему нужно представит справку с последнего места работы о его заработной плате за предыдущие три месяца до реальной даты увольнения.

Документы необходимые для центра занятости

Что бы найти себе новое место работы, необходимо обратиться в центр занятости с определенным пакетом документов. В центе занятости не только могут подобрать работу для безработного, но и при наличии основания признать безработным и назначить выплату по безработице.

Центр занятости предоставляет помощь в поиске работы не только тем гражданам, которым присвоен статус безработный, но и всем остальным. Но для того, что бы зарегистрироваться в центре занятости в качестве нуждающегося в работе необходимо предоставить документы, такие как:

Документ, удостоверяющий личность – паспорт;
Справка об инвалидности для тех граждан у кого она имеется (в ней прописана условия труда и характер деятельности инвалида);
Справка о размере заработной платы с последнего места работы за последние три месяца работы. Если гражданин не собирается регистрироваться в качестве безработного, тогда ее предоставлять не обязательно, но если гражданин хочет получать пособие по безработице, тогда данный документ считается обязательным;
Статус безработного присваивается, и начисление пособия начинается только через 11 дней после предоставления всех документов;
Справка о средней зарплате за 3 месяца, предшествовавших увольнению необходима для того, чтобы рассчитать размер предполагаемого пособия. В том случае, если справка не была предоставлена (и нет возможности ее получить) величина пособия в таком случае не может превышать минимального размера, установленного на данный момент.

Форма справки для центра занятости

Выдаваемая работодателем справка, содержит полную информацию о работнике, которая должна подойти для центра занятости. В данной справки должны содержаться такие данные как:

Угловой штамп предприятия (если такой штамп отсутствует, тогда необходимо прописать полное наименование предприятия, адрес предприятия, ИНН и телефон);
Полное наименование предприятия, которое указано в учредительных документах;
Фамилия, имя, отчество работника (полностью);
Оттиск печати предприятия;
Подписи с расшифровкой руководителя и главного бухгалтера предприятия;

Сотрудники центра занятости зачастую выдают бланк для заполнения установленного образца на местном уровне и памятка для бухгалтера. В таком случае уволенному работнику придется дважды обращаться к работодателю.

И не имеет значение, через какое время бывший работник предприятия обратился за справкой, работодатель обязан выдать данную справку по его заявлению. Если предприятие ликвидировалось, тогда нужно обращать в архив за получением данной справки, так как при ликвидации вся информация по предприятию передается именно в архив.

Но бывают случаи, что гражданин не может предоставить данную справку, тогда расчет пособия по безработице будет рассчитан на уровне минимального, так же, как и в случае, если гражданин не работал свыше 26 недель в течение года, предшествовавшего постановке его на учет как безработного.

Инструкция по заполнению справки для центра занятости

Порядок действий	Содержание
Бланк установленной формы	Данный бланк берется в центре занятости и предоставляется работодателю для заполнения
Сведения о работодателе	В верхнем левом углу пишется полное наименование предприятия, в соответствии с учредительными документами, или полное указание фамилии, имени и отчества физического лица, если работодатель индивидуальный предприниматель. Указывается полный адрес нахождения предприятия, номер контактного телефона, все регистрационные данные (ОГРН, ИНН), код причины постановки на учет
Сведения о работнике	В бланк вписывается фамилия, имя и отчество работника в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Указывается период работы на данном предприятии. Пишется дата приема на работу и дата увольнения в соответствии с записями в его трудовой книжке
Последние три месяца	Прописываются название трех последних месяцев. Согласно ведомости нужно напротив каждого месяца вписать соответствующий размер заработной платы. За каждый месяц указывается количество рабочих дней и количество фактически отработанных дней. Указывается количество дней отсутствия по листу нетрудоспособности, если это имеет место быть, а также, если работник уходил в отпуск, то нужно указать количество этих дней. По каждому столбцу рассчитывается итоговые суммы, сложив цифры за последние три месяца.
Расчет среднемесячной заработной платы за три месяца	Данный показатель рассчитывается так: итоговая сумма заработной платы делиться на общее количество фактически отработанных дней. Полученный результат умножаем на количество фактически отработанных дней, затем деленное на три. Прописывается среднемесячная заработная плата цифрами и прописью
Заработная плата не выплачивалась	Если в указанный период заработная плата не выплачивалась, но необходимо указать причину и в каком месяце
Реквизиты документа, на основании которого выдалась справка	В справке необходимо указать номер расчетной счета или расчетной ведомости, на основании чего выдавалась данная справка
Подпись на справке	Выданную справку для центра занятости в обязательном порядке подписывает руководитель предприятия и главный бухгалтер с указанием фамилии и инициалов. Справка заверяется печатью предприятия, а так указывается контактный номер телефона предприятия

Примеры по расчету средней заработной платы

Пример №1 Как определить среднею заработную плату

Сотрудник был уволен 05.05.2015. Его заработная плата за февраль составляла 22 000 руб., за март – 22 000 руб., за апрель – 26 000 руб. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней). Расчетный период – с 01.02.2015 по 30.04.2015 – отработан им полностью. Определим средний заработок сотрудника для службы занятости.

Сумма, фактически начисленная за расчетный период, составит 70 000 руб. (22 000 + 22 000 + 26 000). Количество фактически отработанных дней за расчетный период – 62 раб. дн. (19 + 21 + 22), где 19, 21 и 22 раб. дн. – это рабочие дни согласно производственному календарю за 2015 г. за февраль, март и апрель соответственно.

Средний дневной заработок работника будет равен 1129,03 руб. (70 000 руб. / 62 раб. дн.).

Средний заработок составит 23 337,05 руб. (1129,03 руб. x 20,67 раб. дн.).

Пример№2 Как определить средний заработок при суммированном учете рабочего времени?

В данном случае средняя заработная плата определяется путем умножения среднего часового заработка на среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

Сотрудник был уволен 05.05.2015. Он обратился к работодателю с просьбой предоставить ему справку о среднем заработке для службы занятости. В расчетный период (с 01.02.2015 по 30.04.2015) работнику был установлен суммированный учет рабочего времени. Количество рабочих часов по графику 40-часовой рабочей недели составило:

– в феврале – 152 часа, отработано 156 часов, заработная плата – 20 000 руб.;

– в марте – 168 часов, отработано 162 часа, заработная плата – 18 000 руб.;

– в апреле – 175 часов, отработано 176 часов, заработная плата – 21 000 руб.

Рассчитаем средний заработок работника для службы занятости.

Определим средний часовой заработок:

(20 000 руб. + 18 000 руб. + 21 000 руб.) / (156 ч + 162 ч + 176 ч) = 119,43 руб.

Определим средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в органы службы занятости:

119,43 руб. x ((152 ч + 168 ч + 175 ч) / 3 мес.) = 19 705,95 руб.

Пример №3 Как учитываются премии при расчете среднего заработка при ежемесячной премии за одни и те же показатели?

Работника уволили 05.05.2015. Его заработная плата за февраль составляла 22 000 руб., за март – 22 000 руб., за апрель – 26 000 руб. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней). Кроме того, работнику выплачивалась ежемесячная премия в размере 3000 руб. Расчетный период – с 01.02.2015 по 30.04.2015 – г отработан им полностью. Определим средний заработок сотрудника для службы занятости.

Сумма, фактически начисленная работнику за расчетный период, составит 79 000 руб. (22 000 руб. + 22 000 руб. + 26 000 руб. + 3000 руб. x 3 мес.). Количество фактически отработанных дней за расчетный период – 62 раб. дн.

Средний дневной заработок будет равен 1274,19 руб. (79 000 руб. / 62 раб. дн.).

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде – 20,67 раб. дн. (62 раб. дн. / 3 мес.).

Средний заработок работника составит 26 337,51 руб. (1274,19 руб. x 20,67 раб. дн.).

Центры занятости населения (биржи труда) работают в каждом из округов Москвы и в регионах. Их задачей является оказание посреднических государственных услуг между работодателем и соискателем. Для того, чтобы встать на учет на биржу труда, необходимо признать гражданина безработным в законном порядке. Только после этого гражданин имеет право получать от государства пособие по безработице. Для учета в Центре занятости необходимо предоставить комплект документов. Среди них: паспорт, диплом, ИНН, страховое свидетельство и справка о доходах с последнего места работы за предыдущие три месяца.

Справка с места работы: форма и содержание

Форма справки может быть заполнена в стандартизированной или в произвольной форме. В любом случае, она должна нести в себе необходимую для постановки на учет информацию. В содержании этого документа должны быть указаны следующие реквизиты:

Юридический адрес компании. Он может быть вписан, либо проштампован при помощи угловой печати.
Круглая печать. Она также должна присутствовать на документе.
ИНН компании в качестве идентифицирующего юридическое лицо признака.
Подписи главного бухгалтера предприятия, руководителя. Подписи должны быть расшифрованы.
Фамилия, имя, отчество работника (полностью).
Дата приема на работу, увольнения.
Число рабочих дней в неделю, тип занятости.

Для исключения ошибок в заполнении справки, лучше взять соответствующий бланк в Центре занятости. Если справка будет заполнена неверно, придется возвращаться на работу вновь, до устранения недостатков в документе.

Одним из важных моментов при выплате денежных сумм бывшему работнику выступает срок действия заключенного с ним трудового договора. Зарплата за 3 месяца рассчитывается с учетом различных факторов, в том числе по графику работы, прогулам (если таковые имелись) и.т.д. Для сотрудников Цента занятости размер заработной платы за последние 3 месяца связан с начислением пособий по безработице.

Безработные граждане, признанные в этом качестве в установленном порядке, получают пособия от государства. А отправной точкой в размере пособий выступает заработная плата, которую гражданин получал на бывшем месте работы.

Размер пособий

В 2018 году, как и в предыдущие годы, размер пособия зависел от заработной платы гражданина. В первый квартал безработный получает 75% от бывшей заработной платы, через 3 месяца сумма уменьшается до 60%. На оставшееся время, до окончания положенных 12 месяцев, размер пособия по безработице составляет 45% от заработной платы гражданина.

Максимальная неограниченная денежная сумма не будет выплачена гражданину. На это не стоит рассчитывать. Если заработная плата на предыдущем месте работы была высокой, гражданин может рассчитывать на максимальный размер пособия.

Скачать

Скачать образец справки о средней зарплате для Центра занятости в формате.doc вы можете

У сотрудников со сменным графиком обычно суммированный учет рабочего времени. Средний заработок для службы занятости тогда считайте из среднего часового заработка, а не среднего дневного . Для этого определите, сколько часов отработал сотрудник, а затем посчитайте среднемесячное количество часов (п. 8 Порядка расчета среднего заработка)

Средний заработок

1/4 премии по итогам работы за год нужно включать в расчет независимо от того, когда она начислена.

Приведите в справке средний заработок . Этот показатель нужен, чтобы служба занятости определила размер пособия по безработице. Рассчитайте средний заработок из сумм, которые компания начислила сотруднику за последние 3 месяца работы перед увольнением. Порядок расчета среднего заработка утвержден постановлением Минтруда России от 12.08.03 № 62(далее - Порядок). Он отличается от расчета среднего заработка для отпускных, командировочных и пособий.
При расчете среднего заработка учитывайте не только зарплату . Надо включить в расчет также:

премии, включая годовые бонусы;
надбавки и доплаты к тарифным ставкам;
зарплату, выданную человеку в любой не денежной форме;
вознаграждения, гонорары, прочие выплаты.

Исключите из общего числа отработанных дней время болезни, декрета, командировки, отпуска, простоя, дополнительных выходных по уходу и пр. и начисленные в этот период выплаты (п. 4 Порядка). Но сотрудник мог работать меньше трех месяцев или не получать выплат за последние три месяца работы.

Как посчитать заработок в нестандартных ситуациях, рассмотрим на примерах.

В расчетном периоде нет рабочих дней. Возможна ситуация, когда весь расчетный период состоит из дней, которые необходимо исключить. Например, если сотрудница до увольнения была в декрете, отпуске по уходу за ребенком или брала отпуск за свой счет. Тогда возьмите для расчета три предыдущих месяца, когда у работника были доходы (п. 5 Порядка ).

Средний заработок для выплат работающему сотруднику рассчитывается по другим правилам

ПРИМЕР 1.

Сотрудница уволилась 3 сентября. В расчетном периоде с 01.06.16 по 30.08.16 сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, а до этого в декрете. Последний месяц, в котором была зарплата, - август 2015 года. Тогда расчетным периодом будет 01.06.15-30.08.15.

График работы - пятидневка. В расчетном периоде 66 рабочих дней (22 + 23 + 21).

В июле 2015 года сотрудница была на больничном 3 рабочих дня. Она отработала 63 дня (66 – 3). Зарплата за этот период - 151 420 руб.

Средний дневной заработок - 2403,49 руб. (151 420 руб. : 63 дн.).

Среднемесячное число рабочих дней - 22 дня. (66 дн. : 3 мес.).

Средний заработок за месяц - 52 876,78 руб. (2403,49 руб. × 22 дня.). Запишите его в справке для службы занятости.

Сотрудник отработал меньше месяца. Когда сотрудник увольняется в том же месяце, в котором компания приняла его на работу, считайте средний заработок из доходов за месяц увольнения. Заработок делите на количество дней, которые отработал сотрудник (п. 6 Порядка).

о средней заработной плате (денежном довольствии) для

определения размера пособия по безработице и стипендии

Выдана гр.

в том, что он (она) выполнял (ла) работу, проходил (ла) службу в (наименование организации)

Количество календарных недель оплачиваемой работы за год, предшествующий дате увольнения на условиях полного рабочего дня (недели) или на условиях (недели) с пересчетом на полный рабочий день (неделю) составило

Его (ее) заработок (денежное довольствие) за три последних месяца составил:

Месяц года-Сумма (руб.)-Количество

рабочих дней по

графику-Количество отработанных дней (часов)

Примечание

ИТОГО

Среднедневной заработок составил руб. коп.

Среднемесячный заработок составил руб. коп.

(сумма цифрами и прописью)

В течение года, предшествующего дате увольнения, заработок не начислялся в связи с: