Справка о смерти форма 33. Где получить справку о смерти и чем она отличается от свидетельства? Перечень бумаг для получения пособия на погребение

Многие из вас хорошо себе понимают, что в некоторых случаях получить наследство невозможно без наличия на руках свидетельства о смерти. Именно этот документ дает вам законное право на получение собственности умершего. Как получить свидетельство о смерти и что собой представляет этот документ?

Свидетельство о смерти – юридический документ, выдаваемый в качестве подтверждающей выписки о смерти человека . Но есть определенные трудности и попутно возникающие вопросы касательно получения самого документа. Давайте с вами поговорим именно об этом.

История возникновения

В роли основоположного генеалогического документа на протяжении долгих лет в России выступала метрическая книга, которая была введена в обращение согласно приказу Петра I от 1722г. Один из разделов этой книги назывался «Об умерших», и именно сюда записывалась информация о покойных, а по заявлению граждан предлагалась выписка из метрической книги.

Свою юридическую силу 18 декабря 1917 года получил декрет «О введении книг актов состояния», согласно которому данные о рождении, браке и смерти должны были собираться новым комитетом управления. Это был серьезный шаг вперед. В 1969 году были приняты единые бланки для внесения данных о смерти человека.

Ситуация в наши дни

С юридической стороны вопрос о государственном подтверждении факта смерти и предоставлении соответствующего свидетельства регламентируется рядом законодательных постановлений . Ключевые пункты прописаны в законе от 15.11.1997 в статьях 64-68.

В текущем 2019 году никаких ключевых изменений не произошло и выдача свидетельств, а также регистрация смертности выполняется по стандартным правилам.

Где получить свидетельство о смерти? Выдачей данного документа занимаются отделения ЗАГСа, где в последнее время был прописан человек. Также возможен вариант выдачи свидетельства о случившейся смерти по адресу расположения организации, выдавшей первичный документ о наступлении смерти. К тому же нельзя исключать и вариант смерти за границей, а также иные случаи, которые мы рассмотрим в статье.

Непосредственно в свидетельство о смерти будет внесено:

• ФИО умершего человека.
• Информация о рождении — место и дата.
• Гражданство, подтвержденное определенными документами.
• Место и конкретная дата смерти.
• Отметка органа гражданской регистрации актов состояния.
• Проставлен год/месяц/день, когда документ выдали на руки заявителю.

Выдача документа производится на официальном бланке формата А4 с нанесением водяных знаков. Записи производятся машинописным путем. Начиная с 2014 года в оборот введены модифицированные бланки свидетельства о смерти, где дополнительно указывается подпункт «национальность».

Стандартно срок получения свидетельства о смерти в действующих органах и функционирующих отделах регистрации актов гражданского состояния составляет порядка 1 суток. Помимо самого свидетельства заявитель может также запросить и получение справки о факте смерти по форме №33 . Этот документ может потребоваться для дальнейшего получения денежной ссуды на погребение.

Важно учитывать тот момент, что свидетельства о смерти бывают двух официальных образцов: медицинское и гербовое. Их нельзя путать, ведь каждый из документов имеет свое предназначение.

Медицинское свидетельства о смерти

Сам документ представляет собой врачебное подтверждение смерти на официальном бланке. Документ выдается по форме N106/y-08. Свидетельство предусмотрено для официальной регистрации факта смерти и для ведения типового статистического учета . Учтите, что при отсутствии у вас на руках свидетельства подтверждающего смерть человека медицинского образца вам будет отказано в выдаче тела покойного из отделения морга.

Документ разрешено выдавать лично близким родным покойного, членам семьи или же опекуну. Оформляется свидетельство в том отделении или заведении, где была произведена констатация его смерти: больница, морг, диспансер, поликлиника. И самое главное, что получить итоговое свидетельство можно лишь по факту предоставления следующих документов:

• Паспорт покойного и заявителя.
• Амбулаторная медицинская карта и страховой полис при его наличии.

Как получить свидетельство о смерти родственника медицинского образца мы вам рассказали, но когда будете забирать документ не забудьте тщательно его проверить на наличие опечаток и фактических ошибок. Сверьте правильность указанных дат смерти и дня оформления свидетельства. Проверьте соответствуют ли набранные на документе данные паспортным реквизитам.

На обороте документа обязательно должна быть проставлена круглая печать лечебного центра, указана должность и фамилия врача, а также проставлена его подпись.

Свидетельство о смерти может иметь дополнительную отметку «окончательное» или «предварительное» . Во втором случае имеется ввиду, что для выяснения причины наступления смерти необходимо выполнить дополнительные медицинские исследования. В ближайшие 45 дней будет предоставлен новый документ с записью «взамен предварительного». В случае выдачи такого свидетельства в нем дополнительно проставляются даты и номера предшествующих медицинских свидетельств.

Заявитель на момент получения свидетельства оставляет свою подпись на корешке документа. На протяжении 1 года корешки сохраняются по адресу выдачи документа, а затем их утилизируют.

Гербовое свидетельство о факте смерти

Чаще всего именно гербовое свидетельство о смерти выступает в роли основного документа при решении юридических вопросов по наследству . Потому получить данный документ особо важно родственникам в надлежащие сроки. Кто выдает свидетельство о смерти?

Документ выдается гражданам там же, где они получают и аналогичное свидетельство о рождении ребенка – в ЗАГСе . Но для начала необходимо уточнить адрес отделения ЗАГСа в МФЦ, где был официально закреплен умерший человек.

Заявителю необходимо иметь письменное заявление , но может подойти и устное обращение. В отдельных случаях соответствующий документ можно получить не только по месту прописки – более детально этот вопрос расписан в ст. 65 ФЗ. Учтите, что получить государственное свидетельство о наступлении смерти разрешено заявителю лишь тогда, когда им был собран пакет следующих документов:

• Правильно оформленное заявление.
• Документ, подтверждающий смерть человека.
• Паспорт заявителя и покойного.

Свидетельство о смерти выписывается и передается запросившему лицу в день его обращения. При этом госпошлина за оформления документа отсутствует. То есть, от вас не потребуется иных дополнительных расходов за получение официального бланка.

В тех отдельных случаях, когда умерший был официально закреплен в ЗАГСе другого города, необходимо обращаться именно по тому адресу. Однако если у вас нет возможности поехать сейчас, то можно открыть нотариальную доверенность на знакомых, друзей или родственников, которые живут в том городе. Впрочем, подобная практика на деле встречается крайне редко.

Медицинское свидетельство о перинатальной смерти выдается на базе соответствующего документа, который заполняется в соответствии с особыми рекомендациями. В этом варианте запроса родителям не предоставляется свидетельство о рождении. По запросу родителей может быть предоставлен документ подтверждающий момент рождения и последующую регистрацию мертвого ребенка.

Официальная регистрация смерти и рождения ребенка, который умер в течение первых 7 дней жизни регламентируется на основании документации касающейся порядка рождения и перинатальной смерти. Свидетельство о рождении не выдается. Получить можно лишь свидетельство о смерти.

Дубликат свидетельства о смерти

Многие люди задаются вопросом о том, как получить дубликат свидетельства о смерти и возможно ли это. Отметим, что ситуация довольно типовая и нередко заявитель обращается с заявлением для получения дубликата документа. Получить необходимый образец можно в том отделении ЗАГСа , где вы ранее получали оригинал свидетельства. На месте вам предложат образец заявления, по которому необходимо заполнить свой вариант запроса.

В заявлении на получение дубликата потребуется указать свои персональные паспортные данные, уточнить родственные связи с покойным. Также в отдельном поле указать причину по которой вам необходима копия оригинала . С собой потребуется взять личный паспорт, документ подтверждающий родство с умершим, а кроме этого копию оригинала документа свидетельствующего о смерти, если она у вас имеется в наличии.

Сам вопрос интересен и в финансовом плане – сколько стоит подобная услуга в отделении ЗАГСа. Непосредственно до подачи официального заявления необходимо уплатить предусмотренную в этом случае госпошлину, которая равняется 200 рублям . Сотрудник ЗАГСа должен сперва получить от заявителя квитанцию об оплате пошлины, а уже потом рассмотрит заявление. Предоставление дубликата осуществляется в течение 30 рабочих дней, что предусмотрено и прописано в ст. 333.26 НК РФ.

Если заявитель не имеет достаточного количества времени для личного обращения в отделение ЗАГСа, то он вправе отправить заявление заказным письмом, но в конверт следует приложить квитанция с вариантом платы прописанной госпошлины.

Копия документа свидетельствующего о смерти характерно обладает идентичными юридическими правами, как и оригинал выданного свидетельства.

Кроме копии документа о смерти в ЗАГСе можно также запросить выдачу архивной справки, стоимость которой составит 100 рублей .

Внесение корректировок

В некоторых случаях вами может быть замечено, что зафиксированные данные в свидетельстве о смерти официального образца являются ошибочными или же неполными. Где взять исправленный вариант документа или как поступать в такой ситуации? Обращаться желательно в то отделение ЗАГСа, где заявителем был получен оригинал документа подтверждения о смерти. Отделение расположено по адресу прописки.

Заявление о записи изменений и корректировок в свидетельстве о смерти составляется по официальному образцу. Потребуется предоставить свои личные данные, а также сведения о полученном ранее свидетельстве о смерти. Помимо этого необходимо приложить оригинал документа, подлежащий исправлению, а также иные документы, являющиеся обоснованным основанием для записи изменений в документе.

Заявление рассматривают в течение 30 дней, а в случае загруженности подразделения ЗАГСа срок рассмотрения может варьировать до 2 календарных месяцев. В случае отказа решение можно обжаловать в судебном процессе.

Госпошлина за предоставление данной услуги согласно прописанному пункту в ФЗ - 400 рублей .

Получение за пределами России

Человек скончался во время пребывания за пределами России, и теперь вы обязаны получить соответствующее свидетельство о смерти. Что требуется от вас? Это достаточно важный вопрос, с которым периодически сталкиваются россияне.

Свидетельство о смерти получает заявитель в той стране, где умер человек. Необходимо самостоятельно уточнить процедуру получения документа и список необходимых документов.

В последующем непосредственно уже в России проставить апостиль на свидетельство о смерти, чтобы документ получил свою юридическую силу. Вероятнее всего, потребуется и нотариальный перевод документа. Стоимость этих услуг необходимо уточнять индивидуально.

Беда всегда приходит неожиданно, не говоря уже о смерти родного человека. На родных и близких ложатся хлопоты и по проведению траурной церемонии и по сбору необходимых документов, в числе которых справка о смерти форма 33.

Какой бы горькой ни была утрата и депрессия, необходимо взять себя в руки и найти силы решать организационные вопросы. В этом отношении поддержка и помощь близких людей проста необходима.

Безусловно, можно обратиться в службу по организации похорон, но прежде чем совершить ритуальную церемонию, нужно подготовить документы. Основными являются свидетельство и справка о смерти из ЗАГСА.

В этой статье:

Зачем нужна справка о смерти по форме 33

Для установления смерти гражданина в РФ используются 3 основных документа:

1. Медицинское освидетельствование смерти.
2. Свидетельство о смерти
3. Справка о смерти (форма № 33).

Они не являются равноценными документами: каждый из них нужен для предъявления в различных инстанциях и в разных целях.

Справка, выданная в бюджетном или коммерческом медучреждении, подтверждающая кончину человека, нужна для получения свидетельства о смерти, основного документа, которым будут пользоваться родственники умершего.

Для чего нужна справка о смерти из загса форма 33? Она понадобится для того, чтобы официально прекратить обязательства умершего человека (например, по отношению к работодателю) или же получить полагающиеся по закону пособия.

Выдача государственных пособий на захоронение осуществляется по желанию родственников.

Справка ф 33 будет обязательно нужна для получения выплат, прекращения гражданских прав и обязанностей человека. В некоторых случаях, связанных с разбирательствами по делам наследования имущества и долгов, она также может понадобиться.

Законодательство РФ не обязывает близких умершего человека официально прекращать его обязанности согласно агентскому договору или по отношению к работодателю.

Однако на практике оказывается, что это необходимо. Иначе контрагенты, с которыми у гражданина были закреплены определенные обязанности, могут требовать выполнения договоренностей из-за того, что они не осведомлены о смерти подрядчика и невозможности предоставить свои услуги или осуществить какие-либо другие действия.

Так, заранее передав информацию о кончине сотрудника, можно предупредить разбирательства с работодателями.

Пособие

В течение 6 месяцев со смерти гражданина его родственники или близкие имеют право получить пособие на погребение. Существует две разновидности таких пособий: одно выплачивается из федерального бюджета, другое – из регионального.

В некоторых субъектах, например, в Москве и Московской области, сумма регионального пособия превышает в два раза федеральный. Претендовать можно на обе выплаты сразу.

Единого центра, занимающегося выдачей пособий всем родственникам, не существует. Делами по выдаче выплат занимаются различные инстанции, обращаться в которые следует с учетом социального статуса умершего.

Помимо справки по форме № 33 нужно приложить следующий пакет документов:

• заявление с указанными платежными данными;
• трудовая книжка (действительно ли было оформлено официальное трудоустройство);
• справка из ПФ РФ (о том, получилась ли пенсия или нет);
• для несовершеннолетних – свидетельство о рождении, а также паспорта родителей.

Пособие поступит в течение 6 месяцев после рассмотрения документов. При выявлении факта, что пенсия или зарплата не была выплачена за определенный период, она будет возвращена родственникам.

А также справка 33 должна предъявляться для прекращения выдачи пособий после смерти человека, которому они адресовались.

Нотариус

Несмотря на то, что полную юридическую силу для открытия и принятия наследства имеет только свидетельство о смерти, нотариусом иногда может запрашиваться также и документ подтверждающий кончину человека. Естественно, этот документ не входит в стандартный пакет.

Он необходим только в ситуациях, осложненных передачей одновременно и имущества, и долгов по кредитам. В таких случаях справка о № 33 будет служить доказательством смерти основного заемщика.

Ее нужно будет предоставить кредитору для того, чтобы заморозить или аннулировать проценты, накопившееся за тот период, когда он не был извещен о кончине своего клиента.

На работу

Увольнение сотрудника производится только по свидетельству о смерти, ведь умерший работник не может сам написать заявление уволить по собственному желанию и никто не вправе это сделать за него.

Трудовые отношения должны быть разорваны через прекращение договора, составленного при поступлении на работу. При этом издается приказ об увольнении в связи со смертью (ст. 84.1 ТК РФ).

Так, свидетельство о смерти выступает в качестве основного документа для прекращения трудовых отношений.

Для страховой компании

Справка о смерти № 33 должна предъявляться тогда, когда в качестве наследства передается не только имущество, но еще и долговые обязательства.

Если кредит, который наследнику придется выплачивать, был застрахован и смерть основного заемщика относится к страховому случаю, то долг может быть частично или полностью погашен.

Для того, чтобы засвидетельствовать страховой случай, обязательно понадобится справка о смерти. Это основной документ, уведомляющий о смерти плательщика и его невозможности вернуть средства.

Как получить справку о смерти из ЗАГСА, МФЦ, сайта Госуслуг

Где взять справку о смерти? Она обычно выдается одновременно в ЗАГСе вместе со свидетельством. Повторно запросить справку после ее потери или порчи можно в том же в местном МФЦ, или предварительно оставив заявку в электронной форме на сайте госуслуг.

Важно обращаться именно в то место, где хранится акт гражданского состояния. Передача архивных данных из одного МФЦ в другой является достаточно сложной процедурой, которая может занять время.

По возможности нужно избегать посреднической роли МФЦ и сразу обращаться в ЗАГС для облегчения и убыстрения операции, хотя это, конечно, необязательно.

Порядок действий

Перед тем, как обратиться за выдачей справки (тем более – повторной), нужно точно быть уверенным, что она не сохранилась. Повторный запрос уже выдававшегося документа осуществляется только за плату.

Кроме того, даже если нахождение выданного оригинала не установлено, нужно узнать, где он выдавался, потому что второй экземпляр все равно продолжает храниться в том же месте. Правильнее обращаться именно в отделение ЗАГС, где была выдана справка.

Вся процедура получения справки о смерти будет состоять из следующих шагов:

1. Отправление письменного или электронного запроса в ЗАГС, МФЦ или на сайте госуслуг.
2. Личное посещение или визит законного представителя отделения ЗАГС или МФЦ в назначенное время (оплата услуг по необходимости).
3. Выдача документа.

Сразу обращаться к сайтам ЗАГС необязательно, т. к. далеко не все отделения имеют собственную электронную форму записи, которая своевременно удовлетворяет запросы населения.

Однако в контактах, указываются часы приема. Это дает возможность заранее спланировать визит для получения справки и взять ее быстрее. Так или иначе, через сайт госуслуг регулируется работа всех отделений ЗАГС, поэтому адресовать свою заявку именно там становится намного легче.

Кто может получить

Получить справку о смерти могут все родственники или близкие, заинтересованные в совершении операций с имуществом или обязательствами покойного. Наличие гражданства РФ обязательным требованием не является.

Выдача справки возможна представителям организаций, особенно если идет речь о смерти несовершеннолетнего или же лица, отбывающего наказание в местах лишения свободы.

Среди уполномоченных лиц государственных и частных структур, имеющих право обратиться за справкой, можно перечислить следующих:

1. Врачей, принявших мертворожденного ребенка.
2. Представителей детдомов или других мест, где содержался несовершеннолетний.
3. Представителей мест лишения свободы (если наступила смерть заключенного).
4. Командиров воинской части (если произошла смерть во время военной службы).
5. Следователей и судей.

Все вышеперечисленные лица получают ее на общих условиях для подписи приказов или ведения следствия.

Необходимые документы

Пакет документов, необходимых для выдачи справки, разнится с учетом того, в какой раз запрашивается бумага: в первый раз или последующий.

Для получения справки сразу после смерти человека нужно подготовить:

1. Медицинское освидетельствование смерти, выданное при регистрации гибели человека в бюджетном или коммерческом учреждении.
2. Заявление о регистрации смерти в ЗАГС.
3. Паспорт заявителя.
4. Паспорт умершего человека.
5. Документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о рождении младшего члена семьи).

В качестве результата одновременно предоставляются свидетельство и справка о смерти.

Набор документов при повторном запросе справки № 33 отличается тем, что не нужно регистрировать акт гражданского состояния (смерть). Выдача архивного документа сопровождается заявлением на получение справки, регистрация уже проводилась ранее и повторно делать ее не нужно.

Если запрос проводится через представителя, дополнительно понадобится нотариальная доверенность на это лицо.

В случаях, когда был установлен факт смерти человека в суде, прилагается решение.

Стоимость и сроки

Так как запись актов гражданского состояния причисляется к бесплатным услугам ЗАГСа, первичная выдача справки вместе со свидетельством не требует оплаты.

Плата взимается только при повторном запросе документа. Сумма госпошлины в таком случае составляет 200 рублей. Она оплачивается в кассе МФЦ наличным или безналичным расчетом.

Выдача справки осуществляется в день обращения. Ждать ее получения придется только, если электронный талон был забронирован не на текущий день, а на следующий.

Основания для отказа

Отказ в выдаче справки возможен в двух случаях.

Когда права заявителя по отношению к умершему были ограничены еще при жизни. Под эту категорию подходит ситуация, когда родители, лишенные прав на ребенка, пытаются впоследствии получить справку о смерти несовершеннолетнего сына или дочери.

МФЦ или ЗАГС откажет в запросе, если документы были поданы не в полном объеме или же с существенными нарушениями оформления.

Не принимаются документы, в которых:

• сделаны памятки карандашом;
• добавлены исправления, не регламентированные законом РФ;
• содержатся настолько сильные повреждения, что прочтение данных представляется невозможным.

Перед подачей пакета документов их нужно внимательно проверить и при необходимости заменить. Особенно это актуально для паспорта умершего человека или других документов, выданных достаточно давно. Ведь они могли прийти в негодное состояние по прошествии времени.

Справка и свидетельство о смерти, в чем разница

Свидетельство о смерти – это основной документ, которым будут пользоваться родственники умершего человека при осуществлении процедур, связанных непосредственно с его личностью. Свидетельство будет иметь полную юридическую силу, и запрашиваться в большинстве организаций.

Справка о смерти, наоборот, нужна для совершения малого количества операций, которые проводятся в своем большинстве сразу после погребения (увольнение, выплата зарплаты, пенсии или пособия).

Впоследствии она становится нужна для изменения информации в свидетельствах о смерти и/или рождении близких родственников, для разбирательств в делах по наследованию.

Справка о смерти – это один из трех главных документов, получаемых при гибели человека. Несмотря на то что он не является основным, его необходимо хранить наряду с другими свидетельствами. Ведь в случае смены места жительства повторный запрос является достаточно проблематичной процедурой.

Перед тем, как заказать выдачу справки по форме № 33, нужно обдумать:

1. Сохранился ли у кого-либо из родственников этот документ.
2. Если его нет, то узнать, где выдавалась справка вместе со свидетельством о смерти.
3. Существует ли возможность запросить дубликат в том же месте, где выдавался оригинал.
4. При отсутствии возможности запросить информацию в местном МФЦ, можно ли представить данные из архива другого района или области.

Если местное отделение ЗАГС не сможет провести операцию (из малонаселенных городов бывает трудно доставить данные в районные центры, особенно сложно в этом отношении действует сообщение между разными областями), то необходимо обдумать, есть ли доверенное лицо, которое может запросить справку.

Для оформления государственного пособия на погребение скончавшегося гражданина потребуется унифицированная справка о смерти. Помимо этого документа близким умершего необходимо предоставить и другие бумаги.

Справка 33 о смерти, что за документ и зачем нужен

В случае летального исхода на родных или близких скончавшегося ложатся не только хлопоты в связи с траурными мероприятиями, но и заботы по сбору документов с целью подтверждения факта действительной кончины гражданина.

На основании предоставленных бумаг, компетентные учреждения и организации производят следующие действия:

1. Выписку умершего из квартиры.
2. Увольнение покойного гражданина с работы.
3. Прекращение различных выплат (пенсии, пособий, заработной платы и других).

Близкие скончавшегося могут получить государственное пособие, положенное лицам, взявшим на себя расходы в связи с похоронами лица. Эта выплата представляет собой частичную компенсацию затрат лицу, оплатившего траурную церемонию. Основным документом, подтверждающим право близких людей умершего на материальную помощь на погребение, является справка о смерти гражданина, или форма 33 .

Помимо федерального пособия, некоторые субъекты РФ устанавливают региональные выплаты в связи со смертью родственника, при получении которого необходимо предъявить, в том числе, официальный документ по форме 33.

Кто выдает и где получить справку о смерти по форме №33

Выдает справку уполномоченное учреждение - территориальный орган ЗАГС при предъявлении заявителем:

• удостоверения личности умершего;
• собственного гражданского паспорта;
• заключения медицинской организации о кончине лица.

Оформить справку можно совместно со свидетельством о смерти родственника. Оплачивать госпошлину за выдачу документа не нужно. Если документ утерян, его дубликат выдается учреждением, ранее выдавшим оригинал. По юридической силе дубликат и оригинал идентичны.

ВАЖНО! Законодательством установлен срок обращения за формой 33 - он равняется 6-ти месяцев с даты смерти близкого.

Заявление о выдаче документа подается:

1. По месту кончины гражданина и нахождения медицинской организации, зафиксировавшей момент смерти.
2. Прописки умершего.

ВНИМАНИЕ! В случае смерти человека на территории другой страны, для получения документа, свидетельствующего о его смерти, родственникам потребуется обращаться в иностранное уполномоченное учреждение и консульство РФ. Пакет документов должен соответствовать законодательству иностранного государства.

Образец и бланк

Документ свидетельствует о кончине гражданина и должен содержать данные о:

1. Фамилии, имени и отчестве покойного.
2. Месте, времени и дате кончины лица.
3. Причине, по которой лицо скончалось.
4. Номере записи акта гражданского состояния.

Действительность справки подтверждается наименованием органа, выдавшего документ.

бланк справки о смерти по форме 33. ⇐

Куда обращаться за пособием

Государственную помощь в виде пособия на погребение можно получить в следующих организациях:

1. В территориальном подразделении Пенсионного фонда РФ, если скончавшийся являлся неработающим пенсионером;
2. В компании, где на момент смерти работал скончавшийся гражданин.
3. В орган соцзащиты населения.
4. В военкомат, если погибший - военнослужащий или вышедший в запас.

В зависимости от учреждения, куда необходимо обратиться, список требуемых документов может дополняться, например, трудовой книжкой скончавшегося.

Другие документы, подтверждающие смерть человека

Выданная по форме 33 справка не является единственным доказательством смерти гражданина. Кроме него, близкие и родственники скончавшегося могут подтвердить печальный факт:

1. Медицинским заключением (свидетельством) о фиксации момента смерти. Документ выдается моргом или организацией, где произошла смерть пациента. В медицинский документ допускается вносить изменения. На основании заключения в органе ЗАГС регистрируют актовую запись и выдают свидетельство о смерти гражданина.
2. Свидетельством о смерти - главным документом, подтверждающим факт смерти лица. Документ изготавливается на специальном бланке и не допускает внесения изменений.
3. Архивной справкой по форме 34. Она не содержит информации о причине смерти человека, но в специальной строке документа можно указать иные сведения, содержащиеся в актовой записи. Справка выдается после оплаты госпошлины 100 р.

Кроме медзаключения, все документы оформляются в органе ЗАГС.

ВАЖНО! У многих возникает вопрос, почему необходимо оформлять столько документов. Назначение этих бумаг неравнозначно. Медицинское заключение заберет сотрудник учреждения ЗАГС при оформлении свидетельства о смерти, которое является основным подтверждающим документом, а справка 33 необходима лишь для получения материальной помощи в связи с похоронами.

В заключение следует напомнить, что для доказательства факта смерти гражданина и получения пособия на погребение следует обратиться в орган ЗАГС, предоставить необходимые документы и оформить справку по форме 33. Важно не пропустить установленный законом срок, после истечения которого компенсировать часть расходов на траурные мероприятия не получится.

На заседании Экспертного совета по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан, проведенного 16 ноября 2011 года, обсуждались вопросы, вытекающие из практики регистрации смерти органами ЗАГС. В частности, были рассмотрены следующие вопросы.

1. Порядок заполнения формы № 16.

Статья 66 Федерального закона от 15.11.1997 № 143 – ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон) закрепляет требования к форме, правилам и срокам подачи заявления о смерти. Подача заявления о смерти является обязанностью лиц, перечисленных в ч. 1 вышеуказанной статьи, в частности, супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти.

Заявление о смерти может быть подано как в письменной, так и в устной форме.

Согласно разъяснению, полученному из Департамента по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Министерства юстиции Российской Федерации (справка о телефонном разговоре), заявление о смерти в письменной форме целесообразно принимать лишь в случаях регистрации смерти с учетом особых обстоятельств (отсутствие документа, удостоверяющего личность умершего, значительный пропуск срока регистрация смерти, регистрация смерти на основании решения суда и т.п.).

Форма письменного заявления о смерти гражданина утверждена Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (форма 16).

Пункт 1 статьи 7 Федерального закона устанавливает, что для регистрации акта гражданского состояния, то есть составления актовой записи и последующей выдачи свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, заинтересованное лицо должно предоставить установленный Федеральным законом перечень документов, являющихся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния. Так, в соответствии со ст. 64 Федерального закона основанием для государственной регистрации смерти является медицинское свидетельство о смерти, вступившее в законную силу соответствующее решение суда, документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного.

Также для регистрации акта гражданского состояния заинтересованное лицо обязано предоставить документ, удостоверяющий его личность.

Данный перечень является исчерпывающим, расширительному толкованию не подлежит.

Согласно статьи 67Федерального закона в запись акта о смерти вносятся следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего), дата и место смерти умершего;
• причина смерти (на основании документа, подтверждающего факт смерти);
• реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;
• фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, сделавших заявление о смерти;
• серия и номер выданного свидетельства о смерти;
• фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.

Вывод: Учитывая, что заявление о смерти может быть подано как в письменной, так и в устной форме, принятия заявления органами ЗАГС в письменной форме в обязательном порядке не требуется. Заявление о смерти в письменной форме целесообразно принимать лишь в случаях регистрации смерти с учетом особых обстоятельств (отсутствие документа, удостоверяющего личность умершего, значительный пропуск срока регистрация смерти, регистрация смерти на основании решения суда и т.п.).

2. Порядок оформления представительства в органах ЗАГС.

Федеральным законом определен круг лиц, обязанных не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего заявить о смерти в орган записи актов гражданского состояния. К данным лицам отнесены, в том числе, супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти.

Таким образом, при наличии родственников умершего, обязанность заявить о смерти законом возлагается на последних.

Данные действия вправе совершать представитель родственника умершего в силу полномочия, основанного на доверенности.

В частности, возможность участия представителя предусмотрена пунктом 2 ст. 11 Федерального закона.

При этом следует иметь в виду, что отношения представительства, основанного на доверенности, характеризуются двумя признаками: представитель может действовать только от имени представляемого и в интересах представляемого.

В соответствии с п. 2 ст. 182 Гражданского кодекса Российской Федерации не являются представителями лица, действующие хотя и в чужих интересах, но от собственного имени (коммерческие посредники, конкурсные управляющие при банкротстве, душеприказчики при наследовании и т.п.).

В настоящее время в Республике Башкортостан сложилась практика обращения в органы ЗАГС с заявлениями о смерти граждан и получения свидетельств о смерти и справок формы № 33 сотрудниками специализированных служб по вопросам похоронного дела, действующих на основании доверенности, выданной руководителем соответствующей организации.

Однако, специализированные службы по вопросам похоронного дела, в случае обращения в органы записи актов гражданского состояния от собственного имени, не могут считаться представителями.

Пунктами 1 и 2 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации определено, что доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Согласно пункту 2 статьи 163 Гражданского кодекса Российской Федерации нотариальное удостоверение сделок обязательно:

1) в случаях, указанных в законе;

2) в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

Учитывая, что законом не предусмотрена нотариальная форма доверенности при представлении документов для государственной регистрации акта гражданского состояния, отсутствуют основания для предъявления указанных требований к лицам, выступающим в качестве представителей.

Кроме того, имеется письмо Федеральной регистрационной службы от 21.06.2007 № 11-348, разъясняющее порядок оформления полномочий представителя для подачи заявления о государственной регистрации расторжения брака, которое можно применить по аналогии к государственной регистрации смерти.

Вывод: При принятии органами ЗАГС РБ заявлений о смерти (устных или письменных) необходимо требовать от заявителей, не являющихся родственниками умершего, подтверждение полномочий в форме доверенности, оформленной от имени родственника умершего в простой письменной форме.

3. Порядок выдачи справки о смерти № 33 и ее дубликата.

Справка о смерти, форма которой утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 года № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (форма № 33), наряду со свидетельством о смерти, является документом, подтверждающим государственную регистрацию акта гражданского состояния.

В соответствии с взаимосвязанными положениями п. 3 ст. 7, ст. 8 Федерального закона от 12.01.1996 года № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» супругу, близким родственникам, иным родственникам, законному представителю умершего или иному лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего, гарантируются оказание содействия в решении вопросов, предусмотренных пунктом 3 статьи 7 настоящего Федерального закона, в том числе, в получении в установленные законодательством Российской Федерации сроки справки о смерти.

На основании справки о смерти производится выплата социального пособия на погребение в случае, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего; специализированной службе по вопросам похоронного дела на основании справки о смерти возмещается стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению (ст.ст. 9, 10 Федерального закона № 8-ФЗ).

В п. 9 Временного порядка обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели, утвержденного постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 22.02.1996 года № 16, установлено, что основанием для выплаты социального пособия на погребение является заявление от граждан, указанных в пункте 5 Порядка, и справка о смерти, выдаваемая органами ЗАГС.

На основании изложенного, справка о смерти необходима для реализации гражданами права на получение пособия на погребение в случаях, определяемых законом и в порядке, регулируемом ведомственными актами.

В случае, когда первично выданная справка о смерти формы № 33 утеряна, органом ЗАГС может быть выдан дубликат данной справки. В этом случае заявителю необходимо написать заявление о выдаче дубликата необходимой справки, с указанием причины повторного обращения и уплатить государственную пошлину в размере, установленным Налоговым кодексом Российской Федерации.

Злоупотребление правом на получение пособия на погребение, равно как и разглашение сведений, отнесенных законом к категории, находящихся в особом режиме защиты, влечет наступление гражданской, либо уголовной ответственности.

В свою очередь, требований о запрете выдачи справок о смерти их дубликатов заинтересованным лицам действующее законодательство не содержит.

Вывод: выдача справок о смерти и их дубликатов органами ЗАГС заинтересованным лицам, не являющимися родственниками умершего, должна осуществляться также на основании доверенности, оформленной от имени родственника умершего в простой письменной форме.

Принимая во внимание финансовый характер данных справок, органу ЗАГС, выдавшему дубликат справки о смерти необходимо дополнительно запрашивать сведения (о возможной выплате пособия) от органов, осуществляющих назначение и выплату государственных пособий (орган социальной защиты, пенсионный фонд) по месту жительства родителей либо с места их работы, по последнему месту жительства умершего.

Заслушав и обсудив информацию участников Экспертного совета, заседание отмечает, что вопросы, вынесенные на повестку дня заседания, вызывают определенные трудности в практической деятельности органов ЗАГС республики. Выработка рекомендаций в решении проблемных вопросов, требующих обсуждения и вынесения коллегиального решения с целью установления единой правоприменительной практики необходима, поскольку в условиях пробелов в законодательстве исключительно практика применения и единые требования в исполнении спорных правовых норм позволит обеспечить неукоснительное и единообразное исполнение федерального законодательства.

В целях формирования единообразной практики применения законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния заседание Экспертного совета решило:

1. Управлению Министерства юстиции РФ по Республике Башкортостан:

1.1. В ходе реализации имеющихся полномочий продолжить обобщение практики применения законодательства об актах гражданского состояния.

Срок: постоянно.

1.2. При получении разъяснений Департамента по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Министерства юстиции Российской Федерации о применении на практике положения статьи 66 Федерального закона от 15.11.1997 № 143 – ФЗ «Об актах гражданского состояния», а также о порядке выдачи органами ЗАГС Российской Федерации справок о смерти формы № 33, довести их до сведения органов ЗАГС РБ.

2. Управлению ЗАГС РБ:

2.1. Информировать органы ЗАГС РБ о том, что в случаях регистрации смерти с учетом особых обстоятельств (отсутствие документа, удостоверяющего личность умершего, значительный пропуск срока регистрация смерти (более месяца), регистрация смерти на основании решения суда и т.п.) заявление о смерти целесообразно принимать в письменной форме.

Срок: ноябрь-декабрь 2011 года.

2.2. Отложить рассмотрение вопроса о порядке повторной выдачи справки формы № 33 до внесения соответствующих изменений в Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (выписка из протокола от 31.10.2011 № 309 заседания Совета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва).

Председатель Экспертного совета С.Д. Яндурин