Требование накладная определение. Требование накладная это

Типовая межотраслевая форма N М-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

Требование-накладная (форма № М-11) - применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Скачать образец бланка форма М-11 в формате Word:

Скачать

   Пример и правила оформления (заполнения) бланка требования-накладной:

Материально ответственное лицо структурного подразделения, решившего затребовать материальные ценности, выписывает требование-накладную.

Заполненное требование-накладная передается лицу, уполномоченному принимать решения о необходимости затребования материальных ценностей.

Руководитель подразделения (или иное уполномоченное лицо) ставит в строке Затребовал рядом с фамилией свою подпись и возвращает требование-накладную материально ответственному лицу для передачи его на подпись должностному лицу, разрешающему отпуск материальных ценностей.

После подписания требования-накладной затребовавшим материалы лицом документ передается руководящему работнику, который разрешает перемещение материальных ценностей.

Лицо, разрешающее перемещение материальных ценностей ставит в строке Разрешил рядом с фамилией свою подпись и возвращает требование-накладную материально ответственному лицу для получения материальных ценностей.

По оформленному должным образом требованию-накладной получаются материальные ценности.

Требование-накладная подписывается материально ответственным лицом, отпустившим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи, а также материально ответственным лицом, получившим материальные ценности, фамилия и инициалы которого уже были указаны в строке Через кого .

Накладная сдается в бухгалтерию вместе с отчетом о движении материалов, как правило, к конце каждого месяца (при необходимости возможна и более частая сдача отчетов – например два раза в месяц, еженедельно и даже ежедневно).

В полученной накладной бухгалтер делает проводки.

Скачать другие бланки на нашем сайте:

Доверенность на авто	Резюме	Справка 2-НДФЛ	Гостиничный бланк
Авансовый отчет АО-1

Чтобы вести учет движения товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ) между структурными подразделениями организации (например, складами) или между материально ответственными лицами (например, при передаче инвентаря в эксплуатацию), применяется особый документ — требование-накладная.

На его основании одна сторона (отправитель) передает другой стороне (получателю) определенное количество ТМЦ по соответствующей номенклатуре и стоимости. Требование-накладная может выступать как приходным, так и расходным документом в зависимости от ситуации.

Бланк и порядок заполнения

Предприятия государственного сектора должны использовать бланки первичных документов, которые установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204.

Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:

• по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;
• по ОКУД 0504204 требование-накладная.

Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают. Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов.

Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя. Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия.

Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ. После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.

Требование-накладная форма 0504204: образец заполнения

Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере. Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО). Оформляет документ кладовщик склада № 3 в двух экземплярах: первый вручается уполномоченному представителю АХО (вместе с дрелью), второй остается на складе, позже его передадут в бухгалтерию учреждения.

Шаг 1. Кладовщик склада № 3 заполняет реквизиты учреждения, включая его код по ОКПО, указывает наименование структурных подразделений, которые участвуют в передаче, а затем номер требования-накладной и дату операции. Далее заполняются реквизиты «Затребовал» и «Разрешил», с указанием должностей и ФИО ответственных лиц:

Шаг 2. Затем в табличной части он отражает наименование передаваемых ТМЦ, номенклатурный номер, номер паспорта (или заводской номер) каждой единицы (при их наличии), количество передаваемых ТМЦ, их цену и сумму.

По строке «Итого» выводятся обобщенные данные по всем указанным в документе записям. Кладовщик, как материально-ответственное лицо, не должен здесь заполнять графы 10 и 11 — эти сведения указывают ответственные службы (в том числе бухгалтерская).

Из чего следует, что хотя реквизиты «Затребовал» и «Разрешил» и являются обязательными к заполнению, порядок их заполнения органами статистики, разработавшими указанный первичный документ, не поясняется. Согласно п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ N 119н от 28.12.2001, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации. При этом, первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

Как составить требование-накладную м-11

Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего - при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.

Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.

Требование-накладная м-11. образец заполнения и бланк

Требование-накладная (форма М-11) Унифицированный бланк М-11 требования-накладной заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за передачу ТМЦ. Скачать бланк требования-накладной Названным документом оформляется и перемещение неизрасходованных остатков ТМЦ на склад, если они ранее были получены по требованию, а также сдача на склад отходов и брака.

Рассматриваемый документ необходимо оформить при совершении факта перемещения ТМЦ или, если это по каким-либо причинам затруднительно, непосредственно сразу после такого перемещения. Это законодательно установленное требование (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний, утв.

Как правильно оформить требование-накладную по форме м-11

Прошу Вас дать разъяснения по заполнению типовой межотраслевой формы М-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (требование-накладная на отпуск материалов в производство). 1. Должны ли в строках «затребовал» и «разрешил» рядом с фамилией и инициалами, проставлять свои личные подписи стороны затребовавшие и разрешившие.
2. Правильно ли понимание, что личная подпись ставится только там, стоит слово «подпись» и «расшифровка подписи». 1. Относительно необходимости проставления личных подписей сторонами, затребовавшими материальные ценности и разрешившими их отпуск в строках «Затребовал» и «Разрешил» рядом с фамилией и инициалами, сообщаем.

Согласно п. 2 ст.

Требование-накладная (форма м-11)

На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму применять:

• унифицированную;
• или разработанную и утвержденную самостоятельно.

Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с внутренним движением ТМЦ (в т.ч. рассматриваемый бланк). Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:

• наименование и дату;
• наименование хозяйствующего субъекта;
• содержание соответствующей операции (факта);
• величину измерения;
• наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).

Остановимся более подробно на применении унифицированной формы требования-накладной.

Требование-накладная м-11 с подписями и итогами

Федерального закона «О бухгалтерском учете» N 129-ФЗ от 21.11.1996, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Так, согласно Разделу 3 Указаний по применению и заполнению форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, относительно составления и заполнения Требования-накладной (форма N М-11), указано, что накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности, а подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя.

Установленной унифицированной формой предусмотрены обязательные реквизиты «Затребовал» и «Разрешил».

М-11 требование-накладная

Внимание

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …
Организации важно следить за внутренним движением материальных ценностей. Проводить расходные и приходные операции по ТМЦ, а также определять, кто ответственен за сохранность ценностей, помогает требование-накладная М-11.

Инфо

Факт передвижения материальных ценностей внутри организации должен подтверждаться документально. Только так может обеспечиваться порядок внутреннего учета.

• Основные сведения
• Как формируется требование-накладная по форме М-11

Удобна для документального оформления внутреннего передвижения ТМЦ требование-накладная формы М-11.

Как составить документ правильно? Большинство предприятий, за исключением маленьких организаций, включают в свой состав несколько подразделений. Отдельные сотрудники каждого подразделения несут ответственность за сохранность материальных ценностей.

Кто должен подписывать требование накладную v 11 разрешил

Внешняя печатная форма для конфигурации 1С: Бухгалтерия 8, редакции 2.0 (Базовая и ПРОФ). В подвал таблицы материалов добавлены итоги по количеству и по сумме.

Автоматически заполняются ФИО и должности ответственных лиц в полях: «Через кого», «Затребовал», «Разрешил», «Отпустил» и «Получил». Данные об указанных ответственных лицах берутся из дополнительных свойств соответствующей организации.
В случае, если не заполнены свойства у организации «Затребовал» и «Получил», то данные берутся из ответственного лица, указанного у склада в требовании-накладной. Все свойства плана видов характеристик автоматически создаются при первом формировании печатной формы. Для правильного вывода должностей ответственные лица должны быть приняты на работу (документом «Приказ о приеме», либо другим способом).
Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами Унифицированная форма в формате: MSWord Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй – принимающему складу для оприходования ценностей. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

В ней нужно отобразить:

• корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);
• название материалов и их номер согласно номенклатуре;
• единица измерения (код, название);
• количество (затребованное и отпущенное);
• цена одной единицы;
• общая сумма без НДС;
• порядковый номер в складском учете.

Заполнив одну сторону, можно переходить ко второй. Здесь также наличествует таблица, которая является продолжением предыдущей. Она необходима, когда отпускается сразу несколько видом ТМЦ, поскольку каждое наименование отображается отдельной строкой. После оформления документа и внесения всех необходимых данных остается лишь заверить форму.
Пошаговая инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11 такова: Заполняются коды Соответствующие классификатору Проставляется регистрационный номер документа Нумерация ведется последовательно от начала отчетного года Пишется название организации - В качестве даты составления указывается число Осуществления операции по передаче ТМЦ Код операции можно заполнить При использовании организацией системы кодирования либо поставить прочерк В качестве отправителя указывается структурное подразделение Передающее ценности, и вид его основной деятельности Получателем указывается принимающее подразделение С отображением его вида деятельности В графе корреспондирующего счета пишется дебет синтетического счет Какой корреспондирует со счетом учета ТМЦ.

Компания, разрабатывая свой документооборот, должна особое внимание также уделить бланкам, которыми отражается передвижение материальных запасов внутри фирмы. Многие организации используют требование-накладную, которая позволяет проводить как расходные, так и приходные операции по ТМЦ, и определять, кто в настоящее время отвечает за их сохранность.

Требование-накладная - это бухгалтерский первичный документ, используемый для оформления перемещения материалов между ответственными лицами, между подразделениями фирмы. Отличается этот бланк от лимитно-заборной карты тем, что используется для документирования движения нескольких наименований материалов. Он применяется в случае, если на ТМЦ, которые в нем отражаются, не установлены лимиты расходования (забора).

Требование-накладную необходимо оформлять на каждый факт перемещения материалов.

Данный документ заполняется также при оприходовании возврата неизрасходованных при производстве ТМЦ, при приеме на склад бракованной продукции и отходов и т.д.

Порядок применения накладной

Фирма может разработать самостоятельно собственный бланк или использовать унифицированную форму, которую можно заполнять от руки или с применением компьютера. Требование накладная форма М 11 включена в специализированные программы по бухгалтерскому учету.

Она оформляется в двух экземплярах передающей стороной, то есть материально-ответственным лицом, в распоряжении которого находятся ТМЦ, при каждом отпуске материалов. Форма м-11 фиксируется в журнале регистрации этих накладных. МОЛ расписывается в документе и передает документы принимающей стороне вместе с материалами.

Новое ответственное лицо проверяет наименование и количество ценностей, после этого визирует оба требования-накладных и возвращает один экземпляр сдатчику. Далее каждая сторона при составлении материальных отчетов, прикладывает к ним данные накладные и передает их в бухгалтерию.

Форму М-11 нужно хранить, как и все бухгалтерские документы, в течение 5 лет.

Образец заполнения требования накладной формы М-11

Форма м-11 должна содержать номер накладной, название компании, ее код в статистике . Потом заполняется дата оформления и код вида операций (если предприятие использует собственную систему кодирования). Далее необходимо сделать записи в полях «Отправитель» и «Получатель», которые имеют деления. В них указывается название структурных подразделений и виды деятельности, которые осуществляются на этих объектах. Например, «Промсклад», «Хранение»; «Основной цех», «Производство».

В следующей графе отражается корреспондирующий счет с его аналитикой места получения ТМЦ. Столбец «Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)» должен содержать единицу измерения конечного результата работы принимающей стороны.

В строке «Куда» заполняется цель использования, в соответствии с которой осуществляется отпуск ТМЦ. Поля «Через кого», «Разрешил», «Затребовал» должны содержать профессии, личные данные лиц, осуществляющих отгрузку и прием, а также должностного лица, давшего разрешение на проведение данной операции.

В табличную часть требования-накладной заносится информация о корреспондирующих счетах учета материалов с аналитикой, их наименования с расшифровкой сорта, марки, размера и номенклатурный номер ТМЦ. Далее заполняется код единицы измерения и его название согласно ОКЕИ, а также количество материальных ценностей затребованных и отпущенных.

В следующей графе проставляется цена за единицу изделия и сумма стоимости материалов без учета НДС, так как этот документ оформляется только на внутреннее перемещение ТМЦ.

Последний раздел таблицы включает номер материальных запасов по порядку из складской картотеки.

Требование-накладная заверяется лицами, ответственными за осуществление отпуска и приема материалов, с указанием их профессий и Ф.И.О.

Нюансы

В форме М-11 значения столбцов «Количество затребованное» и «Отпущенное» могут не совпадать из-за нехватки данного материала. Необходимо всегда сверять, чтобы количество отпущенных ТМЦ не превышало количества затребованных, то есть разрешенных к выдаче.

Требования-накладная – документ бухгалтерского учета, используемый для выдачи, перемещения материальных ценностей внутри и между учреждениями. Порядок оформления и составления документа установлен и регулируется законодательством.

Для чего нужна требование-накладная?

Операции по перемещению, получению, передаче, использованию материальных ценностей между учреждениями требуют документации и определенного регламента проведения.

После подписания документ передается в бухгалтерию. Это необходимо для дальнейшего учета переданной материальной ценности и регулировки отношений между сторонами договора.

Пример заполнения представлен ниже:

Учреждения, которые перешли на автоматизированное ведение документации, могут использовать вариант электронного заполнения документа. Если одно из предприятий не использует систему электронного учета материального блага, необходимо составить требование-накладную в бумажном виде, соблюдая требования к оформлению.

Если обе стороны поддерживают электронный учет и согласны на автоматизированное оформление, происходит составление и утверждение соответствующего договора. Порядок оформления, требования к документу не меняются.

Хотите …как это сделать и что для этого нужно, вы можете узнать по ссылке.

Четко прослеживается современная тенденция перехода к автоматизированному ведению бухгалтерского (и прочего предпринимательского) учета.

Инструкция по оформлению документа

1. Название учреждений, которые принимают и выдают материальную ценность.
2. Точная дата на момент составления (а не подписания) требования-накладной.
3. Код операции. Зависит от причины проведения передачи товара (описаны в предыдущем разделе) и наличия кодификации операций учреждениями. Если кодификация не принята, прописывается название и характеристика процесса передачи.
4. Номер счета. Необходимо указать номер счета, зарегистрированного на учреждение, которое принимает материальную ценность.
5. ФИО ответственного лица, которое принимает/выдает товар. Необходимо последовательное указание личных данных лиц, которые разрешают и принимают передачу материальной ценности.

Меняете деятельность ООО – статья вам в этом поможет.

Нюансы заполнения и реквизиты формы М-11 в формате Excel

Требование-накладная содержит 11 пунктов (некоторые пункты могут быть объединены).

Бухгалтер, составляющий документ, должен проконтролировать наличие необходимых пунктов и подачу достоверной информации о товарообмене/продаже/возврате:

• Данные о счете. Указывается счет, на который будет принята материальная ценность.
• Номенклатурное значение, название, идентификационные особенности материального блага.
• Кодификация торговой операции.
• Количество материальных ценностей, которые были отпущены и будут приняты.
• Показатель стоимости единицы материального блага.
• Показатель стоимости без учета налога на добавленную стоимость.
• Порядковый номер материальной ценности, установленный по внутренней кодификации учреждения.