Войти
Образовательный портал. Образование
  • Манная каша на молоке: пропорции и рецепты приготовления Манная каша 1 порция
  • Суп-пюре из брокколи с сыром Рецепт крем супа из брокколи с сыром
  • Гороскоп: характеристика Девы, рождённой в год Петуха
  • Причины выброса токсичных веществ Несгораемые углеводороды и сажа
  • Современный этап развития человечества
  • Лилия яковлевна амарфий Могила лилии амарфий
  • Увольнение работника в связи со смертью: как и когда нужно проводить. Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника Если умер сотрудник то датой увольнения будет

    Увольнение работника в связи со смертью: как и когда нужно проводить. Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника Если умер сотрудник то датой увольнения будет

    Вопрос: В организации умер работник. В свидетельстве о смерти датой смерти указана не конкретная дата, а месяц смерти - февраль 2017 г. Какой датой уволить работника?

    Ответ: По нашему мнению, днем прекращения трудового договора следует считать наиболее раннюю из дат - дату представления родственниками умершего свидетельства о смерти либо последнее число месяца, указанного в свидетельстве о смерти (28 февраля 2017 г.).

    Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 47 Гражданского кодекса РФ и п. 2 ст. 3 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Закон N 143-ФЗ) факт смерти является актом гражданского состояния и подлежит государственной регистрации.
    В соответствии со ст. 64 Закона N 143-ФЗ основанием для регистрации смерти являются:
    - документ о смерти, выданный медицинской организацией, индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, или иным лицом, уполномоченным оформлять данный документ в соответствии с ч. 10 ст. 9 Федерального закона от 05.06.2012 N 50-ФЗ "О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике";
    - решение суда об установлении факта смерти;
    - выданный компетентными органами документ о смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона РФ от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий".
    На основании записи акта о смерти выдается свидетельство о смерти по форме, утвержденной Приказом Минюста России от 25.06.2014 N 142.
    При этом в соответствии с п. 86 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного Приказом Минюста России от 30.06.2016 N 155, дата смерти в бланке свидетельства о смерти указывается цифрами в формате дд.мм.гггг, затем все составляющие элементы даты указываются прописью. Если точная дата смерти неизвестна, то цифровое обозначение неизвестного элемента даты заменяется прочерком (например, -.12.2016, -.-.2016), прописью указываются только известные элементы даты (например, декабрь две тысячи шестнадцатого года, две тысячи шестнадцатый год).
    В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ основаниями прекращения трудового договора являются смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание данных лиц умершими или безвестно отсутствующими.
    В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
    В общем случае датой прекращения трудового договора будет день смерти работника.
    Порядок прекращения трудового договора, когда точная дата смерти работника неизвестна, законодательно не урегулирован.
    По нашему мнению, поскольку точный день смерти в рассматриваемом случае неизвестен, в свидетельстве о смерти указан лишь месяц смерти, днем прекращения трудового договора можно считать наиболее раннюю из дат - дату представления родственниками умершего свидетельства о смерти либо последнее число месяца, указанного в свидетельстве о смерти (28 февраля 2017 г.).

    Р.В. Латыпова
    ЗАО "ТЛС-ГРУП"
    Региональный информационный центр

    В связи со смертью физлица, которое находится в трудовых отношениях с хозяйствующим субъектом, необходимо прекратить действие трудового контракта, заключенного с ним. Данный вид расторжения договора относится к обстоятельствам увольнения, независящим от работника и работодателя. Законодательством предусмотрен особый порядок расторжения, который администрация предприятия должна соблюдать.

    Отличием данного увольнения является документ-основание, которым выступает свидетельство о смерти, оформляемое уполномоченным на это государственным органом.

    Когда в отдел кадров поступает известие о таком печальном событии, не надо спешить и увольнять умершего работника на основании слов родственников или других людей.

    Обязательно нужно запросить у его родных свидетельство о смерти, и только на его основании издать приказ об увольнении. Специалисту отдела кадров всегда необходимо об этом помнить.

    Это может занять определенное время. Поэтому, у кадровиков периодически возникают вопросы, как определяется дата увольнения в связи со смертью работника.

    Согласно ТК РФ, ей является дата смерти сотрудника. Но приказ необходимо издавать датой получения подтверждающего документа на руки. В этом случае датой увольнения может выступать и праздничный, и выходной день. Если же поставить сроком увольнения дату представления свидетельства, то получится, что умерший сотрудник продолжал работать после своей смерти.

    Такой же порядок применяется в отношении расторжения контракта с работником по причине признания его умершим. Такое решение принимается судом в отношении безвременно отсутствующих по месту жительства граждан (более 5 лет), а также исчезнувших людей в условиях угрожающих их жизни.

    Внимание! Числом увольнения является дата, указанное в решении в качестве смерти, а датой приказа - дата получения данного документа кадровой службы.

    Компенсационные выплаты

    В случае смерти сотрудника компании, причитающиеся ему выплаты производятся его родным, которыми считаются родители, дети и супруг (супруга).

    Оставшаяся не выплаченной зарплата и компенсации необходимо выплатить проживающим вместе с умершим работникам родственникам или его иждивенцам.

    Руководство организации должно осуществить выдачу денег в недельный срок с момента предъявления документов о смерти. Если представителями предприятия нарушается такой срок, то они должны начислить и выплатить еще пени в размере 1/150 от причитающейся на руки суммы в пересчете на каждый день задержки.

    Других периодов законом не определенно. Однако, ГК РФ устанавливает, что если оставшаяся зарплата и другие выплаты остаются не полученными, то по истечении 4 месяцев их следует включать в наследство умершего.

    Читайте также:

    Увольнение инвалида: правовые особенности, порядок оформления, ответственность работодателя

    По решению директора компании на основание заявления и свидетельства о смерти организация может оказать единовременную помощь семье умершего.

    За счет средств ФСС на основание справки о смерти работодатель выплачивает также социальное пособие на погребение, которое в 2016 году равно 5277, 28 рублей. Эта сумма может быть больше, в зависимости от субъекта федерации, в котором проживал умерший работник.

    Документальное оформление сотрудника в случае смерти

    Предоставление подтверждения

    Для того, чтобы фирма могла начать процедуру увольнения сотрудника из-за его смерти, необходимо получить документальное подтверждение этого факта. Такими документами могут выступать свидетельство о смерти установленного образца, выдаваемое органами ЗАГС, или решение суда о признании человека умершим или установлении факта смерти. Их можно предоставить как в оригинальном виде, так и надлежащим образом заверенную копию.

    Получение такого документа является основополагающим для всей процедуры. В случае увольнения по своей инициативе, главным основанием для всех правовых действий служит написанное сотрудником заявление. В этом же случае он его написать не может, и в качестве подтверждения правомерности выступает документ о смерти.

    Создание приказа

    На основании полученного на руки документа, кадровый специалист должен составить приказ об увольнении сотрудника . Для этого можно применить стандартную утвержденную форму Т-8, или же собственный вид приказа, но содержащий все необходимые данные.

    Оформление документа на бланке Т-8, в общем, не сильно отличается от приказа на увольнение по собственной инициативе. Но есть и некоторые принципиальные отличия. Так, приказ, подтверждающий увольнение в связи со смертью работника составляется тем днем, когда на руки были получены доказывающие документы. Однако при этом, датой увольнения нужно указывать день смерти.

    В качестве основания прекращения действия трудового контракта записывается 6-й пункт 1-й части 83-й статьи ТК РФ.

    Основанием для создания приказа являются реквизиты предоставленного документа, подтверждающего факт смерти - то есть свидетельства или постановления суда.

    Еще одним отличием данного приказа от стандартных ситуаций является то, что в нем не будет заполнена графа, отмечающая факт ознакомления сотрудника с ним.

    После того, как директор поставит на документе свою визу, его нужно в установленном порядке зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

    Составление записи в трудовой книжке

    Очень часто кадровый сотрудник допускает грубейшую ошибку - не вносит данные о смерти в трудовую работника. Тем не менее, даже в таком трагическом случае этот документ должен быть оформлен до конца. В тексте записи нужно указать, что контракт прекращен из-за независящих от обеих сторон причин - смерти работника. А в графе данных о документе записываются номер и дата приказа об увольнении. Причину смерти в данной записи упоминать не нужно.

    Ответ

    Ответ на вопрос:

    Трудовое законодательство не содержит ответ на этот вопрос.

    В связи с чем, нужно обратиться к смежному законодательству – административному.

    Так, например, в п. 133 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации : «В случае, если в свидетельстве о смерти отсутствует запись даты смерти, снятие с регистрационного учета умерших граждан производится органом регистрационного учета с даты государственной регистрации смерти.».

    Соответственно, по аналогии можно применить данный подход и к трудовым отношениям: датой прекращения трудового договора будет дата государственной регистрации смерти, а приказ издаете от текущего числа.

    Примечание:

    В нотариальной практике встречается следующий подход: «Если в свидетельстве о смерти не указана точная дата смерти, а указан только месяц смерти, то днем смерти считается последний день этого месяца, а если в нем указан только год смерти - днем смерти и соответственно временем открытия наследства является 31 декабря указанного года».

    Однако нормативного подтверждения данного подхода, подтверждающей его правомерность, мы не нашли. Есть только одно судебное решение (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.02.2017 N 33-3567/2017 по делу N 2-10572/2016, но в нем также нет нормативных ссылок). В связи с чем, применять его не рекомендуем.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    Образцы и комментарии

    Как оформить документы в случае смерти сотрудника

    Екатерина ШЕСТАКОВА, генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент» (Москва)

    В статье читайте:

    Смерть сотрудника всегда становится неожиданностью не только для его семьи, но и для работодателя. Нужно расторгнуть трудовые отношения, и решать эту проблему приходится кадровой службе. Как действовать в такой ситуации? Какие документы оформить? Какая дата станет днем прекращения договора с умершим работником? Кто получит зарплату, которую сотрудник не получил при жизни? Наша статья поможет вам не растеряться в трудной ситуации.

    Какой документ подтвердит смерть работника

    Если сотрудник не появляется на работе, постарайтесь узнать причину. Работник может находиться в больнице, прогуливать без уважительных причин или пропасть без вести. В табеле учета рабочего времени, если работник отсутствовал по невыясненным причинам, проставляйте неявки.

    Признать сотрудника умершим можно только на основании официального документа. Трудовой договор прекращают по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, если (п. 6 ч. первой ст. 83 ТК РФ):
    – работник ушел из жизни, что подтверждает свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС;
    – суд признал сотрудника умершим или безвестно отсутствующим, и об этом есть постановление суда.

    Запросите документ о смерти у родственников, представителей работника или в суде, чтобы оформить приказ о прекращении трудового договора.

    Совет эксперта

    Если работник умер в период отпуска, не вносите изменения в приказ

    Елена КАРСЕТСКАЯ,

    юрист, ведущий эксперт по трудовому законодательству Системы Кадры

    Чтобы прекратить трудовой договор в связи со смертью работника, вносить изменения в приказ о предоставлении отпуска не нужно. Никаких удержаний за дни отпуска, оплаченные авансом, не производят (ч. вторая ст. 137 ТК РФ). Датой прекращения трудового договора будет дата смерти работника, который находился в этот момент в отпуске (п. 6 ч. первой статьи 83 ТК РФ). Основание – свидетельство о смерти работника. На свободном месте приказа о предоставлении отпуска работнику, например, укажите: «Трудовой договор прекращен 5 октября в связи со смертью работника. Приказ от 10 октября 2016 г. № 135-ЛС».

    Как оформить приказ о прекращении трудового договора

    Смерть работника – это обстоятельство, которое не зависит от воли сторон. Оно станет основанием прекратить трудовой договор (п. 6 ч. первой ст. 83 ТК РФ). Издайте приказ о расторжении в день, когда стало известно о смерти сотрудника. Датой прекращения трудового договора укажите день смерти работника в соответствии со свидетельством, даже если он умер в выходной или нерабочий праздничный день.

    Если суд объявил сотрудника умершим, договор на основании постановления прекращайте днем предполагаемой смерти гражданина. Если дату смерти суд не определил, расторгайте трудовое соглашение днем, когда решение вступило в законную силу (п. 3 ст. 45 ГК РФ).

    Коммерческая организация вправе применять самостоятельно разработанную форму приказа о расторжении трудового договора (Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Можно использовать унифицированную форму № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Графы, которые предусмотрены под подпись сотрудника, оставляйте в приказе незаполненными (образец ниже).

    Скачать и распечатать образец

    Пример

    В ООО «Лекрус» работал главный инженер Игорь Б. В результате несчастного случая на производстве работник умер 14 октября 2016 г. Свидетельство о смерти родственники представили 19 октября 2016 г. Днем прекращения трудового договора кадровик указала 14 октября, приказ об увольнении оформила 19 октября 2016 г.

    Как заполнить трудовую книжку

    После расторжения трудового договора в связи со смертью сотрудника внесите запись об этом в трудовую книжку (образец ниже). В графе 1 проставьте порядковый номер записи, графе 2 – дату смерти сотрудника в соответствии со свидетельством. Внося сведения в графу 3, не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно.

    В трудовой книжке записи о работе нужно заверить только одной подписью – работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации (п. 35 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Проверьте, чтобы сведения в трудовой книжке совпадали со сведениями приказа об увольнении.

    Как внести сведения в личную карточку

    На основании приказа о прекращении трудового договора заполните личную карточку сотрудника. Внесите в нее запись о прекращении трудового договора на основании пункта 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса. Отразить такой приказ нужно не только в унифицированной форме личной карточки № Т-2, но и в той, которую работодатель разработал самостоятельно. При этом строку «Работник (личная подпись)» не заполняйте (образец ниже).

    Что делать с зарплатой сотрудника

    Право получить зарплату, которую на день смерти работнику не выдали, принадлежит проживавшим с ним членам семьи и иждивенцам (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ). К зарплате закон приравнивает платежи, пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы.

    К членам семьи относятся супруг, родители или усыновители и дети, включая усыновленных (ст. 2 Семейного кодекса). Супругом считается лишь тот, кто состоит в браке, который зарегистрирован в органах записи актов гражданского состояния (ст. 10 Семейного кодекса).

    Лица, которые имеют право получить средства, не выплаченные умершему работнику, должны обратиться за ними в течение четырех месяцев с момента смерти. Для этого они предъявляют требования непосредственно к работодателю умершего (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). Чтобы родственники или иждивенцы смогли получить зарплату, запросите у них:
    – свидетельство о смерти работника;
    – письменное заявление о выплате причитающихся работнику сумм;
    – паспорт или иной документ, который удостоверяет личность заявителя;
    – документ, который подтверждает факт родства с работником;
    – выписку из домовой книги, которая подтверждает факт совместного проживания с работником.

    Получив документы, не позднее недельного срока выдайте неполученные средства умершего сотрудника (ст. 141 ТК РФ). Выплачивайте зарплату работника тому члену его семьи или иждивенцу, кто обратился за ней первым. Другим лицам средства выдавайте на основании свидетельства о праве на наследство, если (п. 3 ст. 1183 ГК РФ):
    – у умершего работника отсутствуют родственники, иждивенцы;
    – родные не обратились к работодателю с требованием о выплате зарплаты и иных средств в течение четырех месяцев, в том числе по уважительной причине (болезнь и др.).

    Какие документы умершего сотрудника выдать родственникам

    Лицо, которое обратилось за трудовой книжкой умершего сотрудника с письменным заявлением, должно подтвердить родственные отношения с ним. Трудовую книжку можно выдать на руки или выслать по почте. Если выдаете трудовую, получатель должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и указать дату получения документа (ст. 84.1 ТК РФ, п. 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила ведения трудовых книжек).

    Если трудовую книжку умершего работника по письменному заявлению родственника направили по почте, в книге движения трудовых книжек сделайте отметки на основании почтовой квитанции. Трудовые книжки и их дубликаты, которые не получили в случае смерти работника его ближайшие родственники, хранятся до востребования у работодателя (п. 43 Правил ведения трудовых книжек).

    Родственникам умершего работника могут понадобиться и другие документы, которые связаны с его работой. Предоставьте по письменному заявлению не позднее трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ):
    – копию приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа о прекращении трудового договора;
    – справку о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя;
    – копию трудового договора и др.

    Получите расписку, которая подтвердит выдачу документов. В ней укажите Ф.И.О. родственника; документ, удостоверяющий личность; документ, удостоверяющий факт смерти работника; факт получения документов, связанных с работой умершего.

    Нормативная база

    Важные выводы

    1. Основанием для приказа о прекращении трудового договора в связи со смертью сотрудника служит свидетельство о смерти или постановление суда.

    2. День фактического прекращения трудового договора с умершим работником и дата приказа об увольнении могут не совпадать. Трудовой договор прекращает действовать в день смерти. Приказ о прекращении трудового договора издают, когда получили свидетельство о смерти.

    3. Трудовую книжку умершего работника и другие документы, связанные с его работой, по письменному заявлению выдайте родственникам, которые обратились первыми.

    К сожалению, в списке оснований для прекращения трудового договора присутствует и смерть работника. Причем, оно не такое уж и редкое, как может показаться на первый взгляд. Сотрудники кадровых служб крупных предприятий, где штат может составлять десятки тысяч человек, время от времени вынуждены оформлять множество документов, связанных с прекращением действия трудового контракта, руководствуясь именно статьей №83 Трудового кодекса РФ.

    С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.

    На сегодняшний день в Трудовом кодексе довольно чётко прописана процедура прекращения трудовых отношений между работодателем и работником в связи со уходом из жизни последнего.

    Нормы ТК РФ

    Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен . Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

    Корректно будет сказать: прекращен трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

    Именно с такой формулировкой в ТК РФ фигурирует статья под № 83. Рассматриваемая в статье ситуация прописана в 6-м пункте 1-й части этой статьи.

    Как и во всех остальных случаях, предшествующих прекращению трудовых отношений, работодатель обязан документально заявить об этом, издав соответствующий приказ. Исходя из общих положений ст. 84.1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно. Ничего не говорится в законе и о том, что свою подпись в приказе должны поставить родственники или иные представители умершего, поэтому графа документа, где сказано о том, что работник с ним ознакомлен, остается пустой.

    Какой датой оформляется приказ об увольнении

    Документом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти , которое выдается органами записи актов гражданского состояния.

    Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед. учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта. Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.

    Как правило, в кадровую службу официальный документ, подтверждающий смерть человека, поступает спустя некоторое, часто весьма продолжительное, время.

    Однако в самом приказе последним рабочим днем сотрудника признается день, предшествующий его уходу из жизни, либо, если, например, он умер по ходу рабочего дня, именно эта дата и должна считаться последним рабочим днем.

    Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября. В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

    Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

    Порядок действий сотрудников кадровых служб

    Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

    1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
    2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8 , которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
    3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в и распоряжений.
    4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
    5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
    6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
    7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

    Порядок оформления данного документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

    Расчёт и порядок денежных выплат

    Эта сумма, как правило, состоит из двух частей, хотя в некоторых случаях возможны и дополнительные выплаты:

    • Во-первых, это те денежные средства, которые должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в установленном законом порядке. Имеется ввиду денежное вознаграждение за труд с учетом всех доплат, премий, районных коэффициентов и прочих надбавок.
    • Кроме того, это может быть и прочие выплаты, предусмотренные законодательными актами либо трудовым договором.

    Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей. Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина .

    Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность. В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса. В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.

    Согласно ст. 1114 ГК РФ права на получение этих выплат заинтересованные лица могут предъявить в течение 4 месяцев.

    Если этого не происходит, то все суммы включаются в общее наследство, и к ним применяются те меры, которые предусмотрены соответствующими статьями Гражданского кодекса.

    Другой подход к выплате социального пособия на погребение . На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего. Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда. Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.

    Помимо рассмотренных выплат, работодатель может оказать материальную помощь родственникам ушедшего из жизни сотрудника.

    Такого рода выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором или иными нормативными актами предприятия.

    Наконец, если с денежного вознаграждения ушедшего из жизни в соответствии с судебным решением производились определенные удержания в пользу третьих лиц или государства (штрафы по уголовным делам, плата по исковым заявлениям, алименты и т. д.), то в этом случае сотрудник кадровой службы обязан в письменном виде уведомить судебного пристава о прекращении трудового договора работника-должника.

    В трудовой биографии работников предприятий и компаний происходит множество разных событий. Один уходит в Армию, другой осужден отбывать наказание, третий заболел и признан нетрудоспособным. Все эти события ведут к прекращению трудового соглашения, по обстоятельствам, независящим от воли сторон, которое находит отражение в приказах компании, в записях в трудовой книжке. Увольнение в связи со смертью работника не составляет исключения, и обговорено в ст.83 Трудового Кодекса РФ

    Так, какие действуют нормативы и правила, регламентирующие прекращение трудового договора, если сотрудник умер?

    Всякое окончание трудового соглашения между сотрудником предприятия и работодателем осуществляется на основании приказа, изданного руководителем предприятия. Какие документы служат основанием для издания такого приказа, и какой датой оформляется приказ об увольнении в связи со смертью работника?

    Что является основанием для увольнения

    Любой приказ об увольнении с работы объявляется на основании соответствующих документов. Если работник уходит с предприятия по собственному желанию, то основанием для приказа служит его заявление. В случае призыва в армию — повестка. Ну, а если работник умер, основанием для приказа о прекращении трудового договора в связи с безвременной кончиной работника служит один из двух документов:

    • свидетельство о смерти,
    • постановление суда о признании сотрудника отсутствующим по неизвестным причинам, или умершим.

    Свидетельство о смерти является документом, заверяющим акт гражданского состояния, оформляется в органах ЗАГСа на основании медицинского заключения, полученного из медучреждения, где был зафиксирован факт смерти.

    В документе содержится следующая информация:

    • Фамилию, имя, отчество умершего гражданина;
    • дату и место рождения;
    • дату и место смерти;
    • Основание для составления свидетельства, информация о записи акта о смерти: дата и номер записи;
    • национальность;
    • гражданство;
    • место нахождения гражданина на момент смерти;
    • Название и место государственного учреждения, зарегистрировавшего акт смерти;
    • Дату выдачи свидетельства о смерти;
    • Подпись, фамилию, И.О. руководителя ЗАГСа, выдавшего документ;
    • Номер свидетельства о смерти;
    • Причину смерти;

    Заверенное печатью и подписанное руководителем загса свидетельство о смерти передается близким родственникам умершего.

    Постановление, заверяющее факт смерти человека, пропавшего без вести, суд может вынести на основании заявления близких родственников о том, что данный человек в течение 5 лет не дает о себе знать, и о его местонахождении ничего неизвестно, а попытки найти его, результата не дали. Если гражданин исчез при обстоятельствах, угрожавших его жизни, то суд может признать его умершим после 6 месяцев его исчезновения.

    Если военнослужащий, или иной гражданин, пропал, участвуя в военных действиях, или оказавшись в зоне таких действий, то он может быть объявлен умершим по истечении двух лет после случившихся событий.

    Признание человека отсутствующим по неизвестным причинам тоже дает основание для окончания трудового контракта, поскольку отсутствующий гражданин не участвует в трудовом процессе, и сможет ли когда-нибудь вернуться, не известно. Суд может признать человека таковым, если в течение года о нем не было никаких сведений.

    Как оформляется приказ о завершении трудового контракта

    Документ, удостоверяющий кончину работника, будь то свидетельство о смерти, или Постановление суда, рекомендуется предоставлять в отдел кадров в двух видах: оригинал для ознакомления, и копия, которая необходима для хранения в архиве, в личном деле умершего сотрудника. Оригинал после ознакомления возвращается человеку, который принес данный документ.

    Получив такой документ от близких родственников, руководитель предприятия издает приказ о прекращении трудового соглашения по причине смерти. Приказ оформляется по стандартной форме Т-8, утвержденной Госкомитетом статистики.

    Много разногласий и вопросов возникает по поводу того, от какого числа должен быть оформлен приказ, и каким числом датируется прекращение трудового договора между умершим работником и предприятием.

    Важно знать, что приказ датируется тем днем, когда работодателем был получен документ, подтверждающий факт смерти сотрудника. А датой окончания трудового соглашения по причине смерти указывается фактический день смерти, отмеченный в соответствующем документе.

    Работодатель не может уволить сотрудника только на том основании, что сотрудник не выходит на работу, а обязан выяснить причины данного отсутствия и подтвердить документально, если работник отсутствует на рабочем месте по неуважительным причинам. В противном случае такое увольнение может быть обжаловано в суде. А до тех пор, пока причины отсутствия работника не выяснены, за ним сберегается рабочее место.

    Приказ о прекращении трудового соглашения регистрируется в журнале регистрации распоряжений и приказов. Как правило, лица, должны быть ознакомлены с приказом в установленном законом порядке, о чем они расписываются в журнале регистрации. Но в данном случае, работник не может ознакомиться с приказом, касающимся его. К его родственникам данный приказ тоже не имеет никакого отношения, поэтому в журнале регистрации графа ознакомлен сохраняется незаполненной.

    Образец приказа вы видите на снимке:

    Запись в трудовой книжке

    Опираясь на данный приказ, кадровик делает надлежащую запись в трудовой книжке покойного.

    Пометка в трудовой книжке о завершении трудового соглашения должна содержать причину, по какой расторгается данный договор, со ссылкой на номер и дату издания приказа о расторжении договора.

    Информация для кадровика. При оформлении последней отметки в трудовой, формулировка «уволен» недопустима, поскольку умерший человек уволиться не может. Запись должна содержать следующую формулировку: прекращено действие трудового договора в связи со смертью.

    Трудовая книжка должна быть полностью скопирована для хранения в архиве предприятия, в личном деле сотрудника. Оригинал трудовой книжки передается родственникам умершего сотрудника.

    В свою очередь, родственник, получающий на руки трудовую, должен предоставить в отдел кадров документы:

    • собственный паспорт, военный билет, иное удостоверение личности;
    • документ, свидетельствующий о родственных отношениях с умершим. Таким документом может служить свидетельство о рождении, свидетельство о браке.

    Эти документы также копируются сотрудником от дела кадров для хранения в личном деле выбывшего работника.

    По просьбе родственников, трудовую книжку могут прислать по почте с обязательным уведомлением о получении. В заказном письме вместе с трудовой книжкой должна обязательно содержаться опись всех отправленных документов.

    Случается, что работник одинок, не имеет родственников первой очереди, а с остальными связи разорваны, они не интересуются жизнью данного лица, и о смерти ничего не знают. Одним словом, трудовую книжку и выплаты никто не запрашивает. В этом случае трудовая хранится в архиве компании в личном деле умершего. Личное дело хранится в на предприятии 2 года, а затем передается в архив.

    Может случиться и так, что сотрудник умер, этот факт является установленным, но кто получил из ЗАГСа свидетельство о смерти, выяснить не представляется возможным. Как уволить сотрудника, если нет свидетельства о смерти, и выяснить, у кого он находится, не представляется возможным? Тогда официальный представитель предприятия, где работал данный сотрудник, вправе запросить свидетельство о смерти, обратившись в ЗАГС по месту жительства сотрудника. Ему будет выдана копия документа, которая послужит причиной для завершения трудового договора.

    Если умерший сотрудник был одиноким, предприятие, где он работал, имеет право взять на себя ответственность и материальные расходы за его похороны. В этом случае предприятие не несет ни перед кем материальных обязательств, и не должно никому выплачивать оставшиеся деньги работника.

    Денежные выплаты

    Родственников умершего сотрудника интересуют, в первую очередь, вопросы о выплатах семье, поскольку похороны всегда сопряжены с немалыми затратами. Именно выплаты, как правило, являются главной причиной, по которой родственники обращаются к работодателю умершего. Выплаты составляют:

    • Оставшуюся заработную плату за отработанные в течение последнего месяца дни;
    • Возможные районные надбавки и коэффициенты;
    • Премиальные;
    • Компенсация за неиспользованный отпуск и др.

    Работодатель может начислить единоразовую материальную помощь семье умершего.

    Это, если компания — работодатель не имеют отношение к смерти трудоспособного работника. Но печальная статистика свидетельствует о гибели трудоспособных людей на производстве по причине нарушения техники безопасности, и продолжает оставаться довольно высокой. Смерть человека на рабочем месте – по-прежнему не редкость. В этом случае, если подтверждается что человек погиб на работе из-за нарушений условий труда и техники безопасности, предприятие обязано компенсировать семье потерю кормильца.

    Денежные выплаты производятся близким родственникам умершего. Приоритетным правом на получение этих денег обладают супруга, дети или родители покойного. Усыновленные дети, и лица находящиеся на попечении умершего работника, тоже являются получателями первой очереди. Для того, чтобы в кассе компании выдали деньги получателю, он, то есть получатель, должен предоставить

    • паспорт, или другой документ, подтверждающий его личность просителя,
    • свидетельство о смерти,
    • документ, подтверждающий близкое родство с умершим, или удостоверяющий факт попечительства.

    Только за неимением близких родственников, трудовая книжка и выплаты могут быть выданы родственникам второй-третьей очередей. Преимущественным правом получения денег обладают лица,

    • проживавшие с работником на одной жилплощади,
    • находившиеся на иждивении умершего работника.

    Подсчет всех выплат выполняется в бухгалтерии, в соответствии с документом, заполненном по форме Т-61. Выдача денег родственникам покойного, должны производиться не позднее четырехмесячного срока.

    Если сотрудник был одиноким человеком, и получить деньги некому, тогда средства, положенные данному сотруднику остаются на балансе работодателя.

    В сложившихся обстоятельствах главной задачей сотрудников отдела кадров является правильное и своевременное оформление документов, чтобы родственники смогли своевременно, без задержек получить все выплаты от компании.