В какой форме необходимо подать сведения в ИФНС о смене реестродержателя акционерного общества в связи с изменениями в законодательстве с 01.10.2014г.? до этого времени акционерное общество само вело свой реестр акционеров

Передача реестра уполномоченному реестродержателю связана с внесением изменений в ЕГРЮЛ, поэтому эти сведения подаются на основании заявления по форме № Р14001 . Заполняется страница 1, лист И и лист Р заявления. Требования к заполнению заявления содержаться . Госпошлина не уплачивается. К заявлению нужно приложить протокол общего собрания о передаче реестра специализированному реестродержателю.

Подпись заявителя на заявлении по форме № Р14001 нужно заверять у нотариуса (кроме случая, когда заявление направляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip - версия и в материалах « Системы Юрист» .

Как подготовить и представить документы на регистрацию

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо подать в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р14001 ,* утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее – Приказ об утверждении форм).

Такое правило установлено в пункте 2 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон о государственной регистрации.

Также административную ответственность влечет представление на государственную регистрацию недостоверных сведений о юридическом лице или заведомо ложных сведений (ч. , ст. 14.25 КоАП РФ).*

Пример из практики: несвоевременное уведомление инспекции привело к штрафу

Этот пример касается ООО, но для АО такая практика тоже применима.

Гражданин Ч. был директором ООО «П.».

4 декабря 2009 года он зарегистрировался по новому месту жительства. Однако в нарушение пункта 5 статьи 5 Закона о государственной регистрации он уведомил об этом регистрирующий орган не в течение трех рабочих дней, а лишь 18 декабря.

Начальник МИФНС № 12 вынес постановление о привлечении Ч. к административной ответственности по части 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях и назначил наказание в виде штрафа в размере 5 тыс. руб.

Ч. обжаловал постановление в суд, однако суд занял позицию налоговой инспекции и оставил жалобу Ч. без удовлетворения (решение Омского областного суда от 9 февраля 2010 г. № 77-71/45//2010 г.).

Владислав Добровольский

кандидат юридических наук, руководитель корпоративной практики Юридической Группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судья Арбитражного суда г. Москвы)

Владислав Кузнецов

шеф-редактор ЮСС «Система Юрист»

Екатерина Никонова

исполнительный директор ООО «Абсолют Факторинг»

2. Справочник : Сведения об акционерном обществе, содержащиеся в ЕГРЮЛ

1. Наименование.
2. Организационно-правовая форма («акционерное общество»).
3. Юридический адрес АО. При наличии управляющего (управляющей организации) указывается также местожительство управляющего (местонахождение управляющей организации).
4. Способ образования АО (создание или реорганизация).
5. Размер уставного капитала.
6. Сведения о филиалах и представительствах АО.
7. Сведения об учредителях АО.
8. Сведения о держателе реестра акционеров.*
9. Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени АО (т. е. директора), а также паспортные данные и ИНН такого лица.
10. Коды видов экономической деятельности.
11. ИНН, КПП и дата постановки АО на учет в налоговом органе.
12. Номер и дата регистрации АО в качестве страхователя в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.
13. Дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы АО.
14. Сведения о лицензиях, полученных АО.
15. Способ прекращения АО (в определенных случаях, подп. «и» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
16. Сведения о правопреемстве АО (в определенных случаях, подп. «ж» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
17. Сведения о том, что АО находится в процессе ликвидации или реорганизации.
18. Сведения о том, что АО находится в процессе уменьшения его уставного капитала.
19. Стоимость чистых активов АО на дату окончания последнего завершенного отчетного периода.

Кроме того, в реестре хранятся подлинники учредительных документов общества.

Сведения, указанные в пунктах 1–7, содержатся также в учредительных документах АО. Изменение таких сведений нужно проводить в порядке внесения изменений в учредительные документы .

3. Справочник : Регистрация юридических лиц

Документы в регистрирующий орган можно подать непосредственно или через многофункциональный центр (МФЦ). Сделать это заявитель может лично или через представителя, который действует на основании нотариально удостоверенной доверенности. Доверенность или ее копию нужно обязательно приложить к представляемым документам.

Свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя не требуется в случае:

• представления документов непосредственно в регистрирующий орган или через МФЦ лично заявителем, одновременно нужно представить документ, удостоверяющий личность;
• направления документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.*

Изменения, уточняющие порядок представления документов, предусмотрены Фе д еральным законом от 5 мая 2014 г. № 107-ФЗ .

С уважением, Виктория Рыбалкина,

ведущий эксперт Горячей линии «Системы Юрист»

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

ведущим экспертом Горячей линии «Системы Главбух»

В статье разберем порядок регистрации сведений о держателе реестра акционеров акционерного общества и заполнение формы Р14001 для последующей подачи в регистрирующий орган (налоговую).

Согласно законодательству до 1 октября 2014 года все акционерный общества, которые осуществляли функции по ведению реестра акционеров самостоятельно, т.е. держали сами реестр, обязаны передать его ведение регистратору - специализированной организации, имеющей на это лицензию.

Сам процесс передачи реестра регистратору описывать не будет, поскольку каждый регистратор предъявляет к нему свои особенные требования. Но, скажу, что процесс это нервный, мной было потрачено на это 4 дня. Хотя может это зависит от регистратора.

Срок для подачи сведений в ЕГРЮЛ

Согласно действующему законодательству акционерное общество передавшее реестр регистратору обязано в течение 3 дней с момента подписания Акта передачи реестра уведомить об этом регистрирующий орган или иначе говоря, внести сведения в ЕГРЮЛ.

Для этого необходимо заполнить, заверить у нотариуса и отнести в налоговую форму Р14001.

Заполнение Р14001 на передачу реестра регистратору

Образец заполнения формы в формате PDF скачать .

Заполняем титульный лист формы Р14001:

• Пункт 1.1 - ОГРН организации
• Пункт 1.2 - ИНН организации
• Пункт 1.3 - Полное наименование юридического лица
• Пункт 2 - ставим 1 (единицу), т.е. в связи с изменение сведение о юридическом лице

Заполняем Лист И - Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества

• Пункт 1 - ставим 2 (двойку), т.е. регистратор
• Пункт 2.1 - ОГРН регистратора
• Пункт 2.2 - ИНН регистратора
• Пункт 2.3 - Полное наименование на русском языке

Описывать какие поля заполняем не буду - долго. Смотрите картинку.

Компания Новожилов и Партнеры – профессиональный регистратор акционерных обществ.

С недавнего времени обслуживание реестра акционеров АО должно быть поручено специализированным организациям – реестродержателям, с которым АО заключает договор на ведение реестра. Указанное правило является обязательным для всех видов акционерных обществ.

Как правило, выбор того или иного реестродержателя осуществляется исходя из нескольких критериев, таких как цена за обслуживание, территориальная, близость надежность и качество обслуживания регистратора. Как правило, при изменении указанных критериев, а также в случае переезде Общества в другой регион, происходит смена реестродержателя.

Смена регистратора акционерного общества осуществляется по решению общего собрания акционеров, либо совета директоров с обязательной последующей регистрацией в налоговой службе. Иными словами, просто расторгнуть договор на обслуживание реестра акционеров с одним регистратором, и заключить договор с новым не получится. Сведения о смене регистратора должны быть внесены в ЕГРЮЛ. Это означает, что АО необходимо соблюсти все формальности, правильно провести корпоративные процедуры и подготовить комплект документов для смены регистратора в налоговой службе.

Сменить реестродержателя АО можно с помощью юридической компании «Новожилов и Партнеры». Наши сотрудники оформят все необходимые документы и зарегистрируют смену регистратора в ИФНС.

Стоимость услуг по смене регистратора АО составляет: 7 500 Р.

Примерная общая стоимость корпоративных процедур для акционерных обществ с количеством акционеров более 2 (двух) с учетом всех расходов и пошлин составит: 37 900 Р.

Общая стоимость корпоративных процедур для акционерных обществ с единственным акционером с учетом всех расходов и пошлин составит: 15 900 Р.

Обращаем Ваше внимание, что приведенные выше цены являются примерными. Точная стоимость корпоративных процедур по смене регистратора АО определяется юристом после анализа объема работ, установления точных тарифов на услуги нотариуса или регистратора и фиксируется в коммерческом предложении.

Для запуска корпоративной процедуры по смене реестродержателя АО и подготовки документов для регистрации изменений нам понадобятся следующие данные:

Документы:

1. Паспорт генерального директора;
2. Свидетельство ИНН, ОГРН (лист записи) АО;
3. Устав АО;
4. Выписка из реестра акционеров;
5. Иные документы (оговариваются индивидуально).

Информация:

1. Сведения о вносимых изменениях;
2. Иная информация (обсуждается индивидуально)

Для оперативного выполнения работы по смене регистратора акционерного общества все документы и информацию можно направить в электронном виде на почту: [email protected]

Срок регистрации смены реестродержателя в налоговой службе (с момента подачи документов) составляет 5 рабочих дней.

Срок выполнения корпоративных процедур (с момента рассылки уведомлений о проведении собраний до регистрации изменений – от 20 рабочих дней.

Порядок смены регистратора АО осуществляется в несколько этапов:

1. Заключение договора на выполнение работ по проведению корпоративных процедур и регистрации изменений в АО. Оплата услуг. Формулирование задания юристам, сбор информации. Обсуждение индивидуальных пожеланий;
2. Согласование проектов документов. Внесение правок. Сопровождение общего собрания и оформление юридических документов;
3. Подача документов в налоговую для государственной регистрации изменений. Отслеживание результата. Получение документов из налоговой.
4. Уведомление всех заинтересованных лиц о внесенных изменениях;
5. Передача документов клиенту. Подписание акта выполненных работ.

Все интересующие вопросы

В случае, если руководство акционерного общества приняло решение о смене регистратора с которым заключен договор на ведение реестра владельцев именных ценных бумаг, эмитенту необходимо осуществить некоторый порядок действий, предусмотренный действующими нормативными актами РФ. В данной статье мы постарались описать самый распространенный порядок действий, которые необходимо предпринять представителям и руководству эмитента! В помощь прохождения данной процедуры мы также подготовили бланки документов, которые могут Вам в этом помочь!

1. Получите у нас проект именных ценных бумаг.
2. Уточните у возможность заключения договора на ведение реестра ;
3. Примите решение о передаче функции ведения реестра в АО «Новый регистратор». Если иное не предусмотрено уставом общества - созовите Совет директоров (правление) общества, на котором необходимо принять решение о передаче функции ведения реестра АО «Новый регистратор»(); В случае если в вопрос об утверждении регистратора не отнесен к компетенции Совета директоров (правления), решение об утверждении регистратора принимается общим собранием акционеров () или решением единственного акционера (). Срок проведения указанного мероприятия законодательно не ограничен.
4. Подпишите договор на ведение реестра владельцев именных ценных бумаг с АО «Новый регистратор».
5. Направьте Предыдущему реестродержателю уведомление о расторжении договора на ведение реестра и заверенную копию протокола органа принявшего решение о смене регистратора (из п.3). Уведомление должно содержать требование о передаче реестра в рабочий день, следующий за истечением 45 дней с даты получения регистратором уведомления и заверенной копии протокола заседания Уполномоченного органа эмитента, содержащего решение о расторжении договора с этим регистратором, если иной срок не предусмотрен договором на ведение реестра. Уведомление вместе с заверенной копией Протокола должно быть подано в Предыдущий реестродержатель в виде оригинала и вручено под роспись на копии либо направлено заказным письмом с уведомлением о вручении. Указанная копия прошивается, опечатывается печатью эмитента, на ней ставится подпись лица из п.3. Срок направления уведомления: после п.3 и не позднее 45 дней до предполагаемой даты передачи или в срок предусмотренный договором на ведение реестра.
6. Получите информацию от Предыдущего реестродержателя о дате передачи реестра . Если необходимо Эмитент подписывает с Предыдущим реестродержателем дополнительное соглашение, в котором определяется дата расторжения договора и передачи реестра, место составления. Срок: по истечению двух недель после даты направления Эмитентом уведомления о дате передачи реестра
7. Направьте акционерам Сообщение о замене держателя реестра. С требованиями к составу и способам направления сообщения акционерам Вы можете ознакомится по следующей ссылке - . Срок: не более 2 рабочих дней с даты заключения договора на ведение реестра.
8. Направьте в Самарский филиал АО «Новый регистратор» уведомление о дате передачи реестра от Предыдущего реестродержателя. Срок: После получения информации от Предыдущего реестродержателя о дате передачи реестра.
9. Процедура передачи реестра осуществляется в срок не более трех рабочих дней и оформляется актом приема - передачи. Акт приема-передачи подписывается уполномоченными представителями передающей стороны, принимающей стороны и эмитента. Представитель эмитента (кроме директора)должен иметь доверенность на подписание акта приема-передачи (). С момента подписания акта приема-передачи договор на ведение реестра вступает в силу.
10. Направьте акционерам Сообщение о дате начала ведения реестра новым держателем реестра аналогично порядку в п.7. Срок: не более 2 рабочих дней со дня начала ведения реестра новым держателем реестра.
11. В течение 3-х рабочих дней после подписания акта (п.9) эмитент обязан известить ФНС об изменении реестродержателя. Заполняется форма 14001, лист И, подпись единоличного исполнительного органа эмитента заверяется нотариально, гос.пошлина не взимается ().

Не так уж давно ЗАО составляли определенную часть корпоративного ландшафта, намекая на то, что компания - непростая. В большинстве случаев, не считая времён приватизации, выбор организационно-правой формы был связан с имиджем. Ко всему прочему, бремя содержания ЗАО не вызывало сожалений о таком выборе.

Прошли времена, Центральный Банк стал мегарегулятором, его политика в отношении акционерных обществ стала весьма жесткой. Первый звонок раздался со вступлением в силу Федерального закона от 02.07.2013 N 142-ФЗ "О внесении изменений в подраздел 3 раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации", в редакции которого Гражданский Кодекс (а именно - пункт 2 статьи 149) отныне обязывал акционерные общества без различия передать реестры владельцев ценных бумаг в ведение лицензированных реестродержателей.
Пункт 5 статьи 3 вышеупомянутого закона дал отсрочку - до 01 октября 2014 года включительно, именно до этой даты все акционерные общества должны были передать реестры реестродержателям. Но не все успели, знали, помнили об этом, поэтому до сих пор есть определенное количество ЗАО и непубличных АО, которые эту обязанность до сих пор не совершили. И если вы решили исправить эту оплошность - эта статья для вас. Ниже мы рассмотрим способ заполнения формы 14001 о внесении в ЕГРЮЛ сведения о реестродержателе.

Заявление простое и легко заполняется. Прежде всего - титульный лист. Нумеруем лист, указываем ОГРН, ИНН и полное фирменное наименование организации на русском языке. Указываем причину представления заявления - внесение изменений в сведения о юридическом лице.

Это наш главный лист - в нём мы сообщаем о выбранном реестродержателе. Как видно, представляемая информация очень краткая - ОГРН, ИНН и наименование. Хотя в листе есть возможность указать в качестве реестродержателя самого заявителя, это уже будет противоречить законно.

Последующие четыре листа - традиционные и неизменные листы на заявителя. В нашем случае им будет руководитель организации.

В инспекцию ФНС ничего, кроме этого заявления (с, разумеется, нотариально удостоверенной подписью руководителя), не представляется. Исключение - если заявление представляется представителем, понадобится нотариальная доверенность. Как и любые другие заявления на регистрацию, это заявление можно представить в налоговую:
- лично;
- с помощью представителя;
- по почте;
- электронно, с использованием ЭЦП руководителя.