Восьмичасовой рабочий день

В настоящее время в России предусмотрена нормальная которая не может быть больше 40 часов. Об этом гласит статья 91 ТК. Именно поэтому существует 8-часовой рабочий день, в течение которого каждый сотрудник организации выполняет свои служебные обязанности. в данный период времени не входит и не оплачивается.

Из истории

В ноябре 1917 года в России произошло очень значимое событие, которые изменило жизнь многих трудящихся того времени. Был принят декрет, который устанавливал день. К этому времени во многих странах шла изнурительная борьба за сокращение смены трудящихся.

В дальнейшем 8-часовой рабочий день потерял свою актуальность, и в 1928-1933 годах был выполнен переход на 7-часовой период служебной деятельности. Продолжительность трудовой недели составляла 42 часа. После начала Второй мировой войны был установлен 8-часовой рабочий день. Позже (1656-1960 гг.) рабочий день снова сократили до 7 часов. И только в 1991 году был принят закон о защите прав трудящихся, в котором было прописано, что продолжительность трудовой недели не может превышать 40 часов. Данное положено закрепили в КЗОТ.

Перерыв

В соответствии с трудовым законодательством России, каждый работник имеет право на отдых и прием пищи. Перерывы при 8-часовом рабочем дне не могут длиться более двух часов. Тем не менее обед не может быть меньше тридцати минут. Здесь также необходимо отметить, что перерыв для отдыха и приема пищи не входит в рабочее время трудящегося. И поэтому не оплачивается.

Пример

Сотрудница ходит на работу по установленному графику с 8:00 до 17:00. Фактически она выполняет свои служебные обязанности по 8 часов в день. Потому что у нее пятидневная рабочая неделя. Кроме того, один час ей дается на отдых и прием пищи. Это предусмотрено законодательством и правилами трудового распорядка. Не соблюдать их она не может. Если установить ей рабочий день без обеда, то это будет нарушением трудового законодательства.

Продуктивно ли это

В современной жизни вопрос об уменьшении или увеличении рабочего дня и вообще о продолжительности трудовой недели стоит достаточно остро. Конечно, все государственные и муниципальные предприятия привыкли к тому, что трудовой день начинается в 8 утра и заканчивается в 5 часов вечера. А продуктивно ли это? И сколько сможет сделать за это время сотрудник? Многие предприниматели уверены в том, что человек способен хорошо и продуктивно трудиться только в течение нескольких часов. После этого подчиненный просто отвлекается. Поэтому при 8-часовом рабочем дне сотруднику сложно выполнить все поручения руководства грамотно и быстро.

Не так давно, в 2010 году, Михаил Прохоров предлагал увеличить существующую продолжительность трудовой недели на целых 20 часов. Однако его идею никто особо не поддержал. Ведь человек, кроме работы, должен отдыхать и заниматься другими, не менее важными делами.

Как правильно распланировать рабочее время

Данным вопросом задаются многие граждане нашей страны, у которых есть работа. 8-часовой рабочий день подразумевает, что человек должен выполнять определенные служебные обязанности и поручения руководства на протяжении всего этого времени. Поэтому здесь важно не отвлекаться и не заниматься своими личными делами. Особенно этого не стоит делать в том случае, когда руководитель организации не очень хорошо относится к своему сотруднику.

Человек должен научится выполнять сначала наиболее важную работу, а потом уже заниматься оставшимися документами (если речь идет об офисе).

Пример

В компанию устроились сразу три новых сотрудника. Соответственно, у специалиста по кадрам прибавилось работы, которую нужно было сделать незамедлительно. Кроме этого, ему необходимо было оформить дополнительные соглашения к имеющимся трудовым договорам. Специалист стал заниматься и тем и другим, в итоге ничего не успел.

График

В каждой организации или предприятии существует расписание рабочего времени. Оно называется графиком. В нем отражено начало работы и ее окончание. Необходимо также указывать график работы в трудовом договоре с сотрудником. Ведь ущемлять права гражданина просто недопустимо. О чем речь?

Допустим, человеку, трудящемуся в организации, установлен 8-часовой рабочий день. График продолжительности его трудовой деятельности должен быть строго ограничен данным периодом времени. После чего задерживать сотрудника на рабочем месте недопустимо. Он имеет право на отдых и занятие своими личными делами.

Кроме того, обед при 8-часовом рабочем дне не может быть меньше 30 минут. Такое правило закреплено в трудовом законодательстве.

Другие категории

Согласно общему правилу, трудовая неделя составляет 40 часов. Это значит, что на каждый рабочий день приходится по восемь часов. Но из общего правила всегда существуют исключения. Например, для некоторых категорий трудящихся средняя в день может быть и меньше.

Так, сотрудники образовательных учреждений не могут осуществлять служебные обязанности больше 36 часов в неделю. Соответственно, их рабочий день будет меньше восьми часов.

Сотрудники медицинских учреждений должны работать не более 39 часов в неделю. Поэтому при пятидневной трудовой неделе продолжительность их служебной деятельности в день будет составлять не больше семи с половиной часов.

Плюсы

Во время рабочего дня, который составляет 8 часов, сотрудник успевает сделать очень много благих дел и выполнить все поручения руководства, возможно даже посетить другие учреждения. Кроме того, не следует забывать о том, что граждане, которые трудятся на предприятиях по такому графику, могут спокойно уйти на больничный, взять отпуск. В выходные и праздничные дни им работать также не придется. Потому что зарплата у них фиксированная и прописана в трудовом договоре.

Руководство организации всегда видит плюсы восьмичасового рабочего дня в том, что подчиненные все это время находятся у них под контролем, а значит, будут лучше выполнять свои служебные обязанности и не смогут раньше уйти домой.

Кроме того, при таком устойчивом графике человек может выделить время на обед. При восьмичасовом рабочем дне он составляет не меньше тридцати минут, но в большинстве организаций на это отводится целый час. Данный период времени не оплачивается, но зато сотрудник получает возможность отдохнуть, отвлечься, нормально, не торопясь, пообедать. Это его законное право, которое предусмотрено трудовым законодательством и договором. И посягать на него никто не может.

Минусы

Большинство людей трудятся на предприятиях и в организациях, где установлен 8-часовой рабочий день (обед длится, как правило, один час), что довольно удобно. Тем не менее многие все же считают, что было бы лучше сократить период служебной деятельности. Особенно это касается людей, занятых тяжелым физическим трудом. Это связано прежде всего с тем, что люди очень сильно устают, вследствие чего не всегда успевают выполнить поставленные задачи. Для работников это минус, а для недобросовестных руководителей организаций, наоборот, большой плюс. Ведь уставший после 8-часового трудового дня человек не будет требовать повышения должности и зарплаты, потому что у него уже не будет для этого свободного времени. Он не способен развиваться и ставить перед собой новые цели и задачи.

Люди, работающие по стандартному графику, чаще всего проводят свободное время дома перед телевизором и компьютером, им не хочется заниматься спортом. В положенные два выходных дня они ходят в магазин за покупками и набирают много ненужных вещей и продуктов. Потому что после работы не всегда хочется идти в супермаркет за новой порцией овощей и фруктов.

Кроме того, сотрудники офисов во время 8-часового дня очень быстро набирают лишний вес. Ведь все время нужно проводить, сидя за столом у компьютера, а в обеденный перерыв хочется съесть что-нибудь вкусненькое. Движения таких работников минимальны.

Люди, работающие по 8 часов ежедневно, очень часто болеют. В связи с этим их доходы снижаются, а расходы увеличиваются.

В каких случаях может быть уменьшен рабочий день

В норме при 40-часовой неделе рабочий день составляет 8 часов. В это время не входит обеденный перерыв, то есть он не оплачивается. Перед праздничным днем рабочее время должно быть сокращено на один час. Это правило закреплено в ТК. Кроме того, лица, которые трудятся в другой организации по совместительству, должны работать там не более четырех часов. В выходной им разрешается трудиться полную смену.

Кроме того, восьмичасовой рабочий день может быть уменьшен для определенной категорий сотрудников. Например, для женщин в положении, матерей, имеющих детей до 14 или инвалидов до 18 лет, лиц, которые ухаживают за больными родственниками. Гражданам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, но вынуждены продолжать служебную деятельность, должен быть установлен неполный рабочий день (4 часа).

Важно

Несмотря на то что большинство людей трудятся на предприятиях по 8 часов в день, эффективность их работы от этого не растет. Потому что сотрудники, которые имеют стабильную зарплату, независящую от производительности, не заинтересованы в том, чтобы исполнять свои должностные обязанности более быстро. Т. к. это не влияет на оплату их труда. Это несмотря даже на то, что вся служебная деятельность находится под контролем руководства. Обеденный перерыв при 8-часовом рабочем дне должен быть не меньше тридцати минут, но и не превышать двух часов.

Все сотрудники, трудящиеся в таком режиме, имеют право на отпуск и больничный лист. Оплата последнего будет зависеть от стажа подчиненного.

Гражданин, который трудится по восемь часов в день, не всегда может сразу выполнить поставленные перед ним задачи. Но даже в этом случае руководитель предприятия не может его задерживать на месте после истечения рабочего времени.

Нам настолько надоел этот устревший атрибут корпоративного мира, что это нашло свое отражение в культуре – вспомните такие книги, как «Страна, сбежавшая из офиса» (Escape from Cubicle Nation), «4-часовая рабочая неделя» (The 4-Hour Workweek) и фильмы вроде «Офисного пространства». Убежать от того, что кажется скорее клеткой, нежели работой, на которую хочется возвращаться каждый день, позволяют предпринимательство и подработки на стороне. Отказываться от большего заработка в пользу личной свободы стало духом времени.

Конечно, остались еще места, работать в которых людям нравится. Но, тем не менее, восьмичасовой рабочий день не работает, потому что наш мозг к этому не приспособлен и мы живем в информационной экономике, а не в промышленной.

1. Это устарело

Восьмичасовой рабочий день стал побочным продуктом индустриальной революции. Изготовление деталей на фабрике нельзя отнести к тяжелому мыслительному или творческому труду. Таким образом, был смысл в том, чтобы максимизировать производительность сборочных линий и продолжительность рабочего дня до того момента, пока это не угрожало физическому здоровью работников.

Даже образовательная система была модернизирована так, чтобы люди привыкали к восьмичасовому рабочему дню. Если уроки в школе заканчивались в три часа дня, ученики отправлялись на дополнительные занятия, чтобы им стало привычно находиться в одном и том же месте с девяти часов утра до пяти часов вечера. Но дело в том, что индустриальная революция закончилась больше 50 лет назад.

2. Наш мозг способен заниматься тяжелым мыслительным трудом не более двух часов подряд

Годы изучения экспертов в своих отраслях показали Андерсу Эрикссону, что лучшие специалисты неспособны выдерживать высокую интенсивность работы и концентрацию более двух часов.

Если самые способные специалисты во всех отраслях способны работать на максимуме возможностей всего пару часов, то насколько эффективно держать работников на одном месте по восемь часов? Похоже, не очень. В определенный момент отдача от наших усилий начинает убывать как по количеству, так и по качеству. В экономике это явление известно как закон убывающей отдачи. Для восьмичасового рабочего дня это тоже актуально, поскольку не все часы дня одинаково благоприятны для работы.

Когда мы с нашим специалистом по контенту снимали новый онлайн-курс, он быстро просчитал мои биоритмы. Мы договорились, что будем заниматься съемками в период с десяти часов утра до часу дня. После этого времени качество нашей работы постепенно снижалось. Если первые три часа дня рабочего дня были наиболее продуктивными, последние три часа были самыми бессмысленными.

3. Пик продуктивности для каждого приходится на разное время

При требовательной физической или умственной работе большинство людей показывает лучшие результаты либо в начале дня (жаворонки), либо в конце (совы). Эти индивидуальные особенности заложены в наши уникальные биоритмы – в какое время вырабатываются гормоны, связанные с энергией и концентрацией, в какие часы температура тела растет или снижается.Стив Магнесс

Еще один ошибочный довод в пользу восьмичасового рабочего дня состоит в том, что якобы все люди живут в одинаковом ритме. Для кого-то встать в пять часов утра – плевое дело. Для кого-то – кромешный ужас. У всех нас пик приходится на разное время дня, но в концепции восьмичасового рабочего дня это не учитывается. Возможно, некоторые люди вообще не выходят на пик собственной производительности на работе, потому что вынуждены находиться там в конкретные восемь часов.

4. Качество проведенного времени важнее его количества

Многие считают, что связь между временем и продуктивностью действительно существует. По каким-то причинам мы стали думать, что результат нашего труда прямо пропорционален потраченному на него времени. Если проводить за творческим трудом всего час в день, но в этот час полностью погружаться в работу, выхлоп от этой работы будет намного выше. Интенсивность и концентрация намного важнее того, сколько времени вы потратили. В реалиях информационной экономики совершенно бессмысленно оценивать работу человека по тому, сколько времени он просидел за офисным столом.

5. Сила воли

На протяжении восьми часов людям приходится принимать сотни решений, и этот процесс полностью истощает запасы их силы воли. Рой Баумайстер (Roy Baumeister) в своем исследовании показал, что люди, слушания о досрочном освобождении из тюрьмы которых проходили до обеда, гораздо чаще получали положительное решение по сравнению с теми, чьи слушания проходили после обеда. Причина в том, что ко второй половине дня судьи успевали вынести слишком много вердиктов, наступало утомление и способность принимать решения ослабевала. Один из способов сохранять свою силу воли – ограничить количество дел на день и выработать определенную рутину, которой можно будет следовать ежедневно.

6. Озарение не происходит, пока вы сидите за рабочим столом

В экономике связей, как нынешние реалии назвал писатель и предприниматель Сет Годин (Seth Godin), максимизировать производительность труда уже не так важно. На первые позиции вышли инновации и креативность. Вряд ли творческое озарение можно вызвать, просидев за компьютером восемь часов подряд.

Лучшие идеи приходят, когда мы занимаемся чем-то вообще не связанным с работой – например, серфингом, катаемся на сноуборде, моемся в душе или гуляем по пляжу.

Творческое озарение чаще всего приходит в нерабочие часы и становится завершением долгого инкубационного периода. Нужно получить новую информацию, переработать ее и затем придумать что-то новое. Как пишет ученый из Гарварда Срини Пиллай (Srini Pillay), «активировать творческое мышление может не только блуждающий разум, но и блуждающее тело».

7. Восьмичасовой рабочий день заставляет путать понятия «занятой» и «продуктивный»

Умственная работа – это не сборочная линия, и занятость скорее мешает, а не помогает извлекать ценность из информации. (Cal Newport)

За несколько недель до того, как я собирался уйти с работы и поступить в школу бизнеса, я решил проверить, что будет, если перестать заниматься делом на работе. Я знал, что через несколько недель все равно уволюсь, поэтому ничем не рисковал.

Большую часть каждого дня я посвящал просмотру сериала «24» на своем плеере. Примерно по полчаса в день я отвечал на письма и запросы клиентов. До начала этого эксперимента я участвовал в плане по повышению продуктивности. После этого начальство стало меня хвалить и ставить в пример другим как настоящего лидера.

Это отличный пример того, как мы путаем занятость и продуктивность.

Согласно Закону Паркинсона, любая задача займет у нас ровно столько времени, сколько мы запланируем. Поэтому вполне возможно, что те дела, которые мы успеваем за восьмичасовой рабочий день, можно уместить и в четыре часа. Если есть хоть какой-то шанс повысить эффективность, продуктивность и отдачу, делая меньше, то определенно стоит попробовать.

Конечно, графики работ у всех разные - стоит только взглянуть на список вакансий и сразу можно убедиться, что работать можно посменно, неполный рабочий день, вахтой, на пятидневке и шестидневке. Во многих случаях работодатели предлагают трудиться по 12 часов в сутки.

«Работать нужно не 12 часов, а головой» - это облетевшее весь мир высказывание приписывают Стиву Джобсу, пионеру эры IT-технологий. Работающие по 8 часов, возможно, согласились бы с ним и предложили бы работодателю свободный график работы, когда работнику оплачивают его деятельность без требования проводить определённое количество часов в офисе. Но в большинстве случаев руководители остаются неумолимыми - на рабочем месте надо присутствовать. А ведь раньше всё было совсем не так…

Генри Форд - основоположник 8-часового рабочего дня

Со времён повсеместного введения 8-часового рабочего дня прошло чуть более 100 лет - достаточно мало из всего трудового периода человека за время его существования. До этого трудились «от зари до зари» по 15 и более часов в сутки. По одной из версий, впервые с предложением ввести 8-часовый рабочий день выступил англичанин Робер Оуэн, один из основателей социализма. Свою кампанию за сокращение рабочего дня он основал на идее, согласно которой человек должен восемь часов трудиться, восемь часов отдыхать и восемь часов спать. При нарушении этого соотношения значительно ухудшается качество жизни. В результате и работать получается неэффективно, и на полноценный отдых времени нет. Хотя, возможно, основатель социализма, не долго думая, просто разделил сутки на три равные части.

Нетрудно догадаться, что промышленники тех времен, жаждущие наживы любой ценой, идею о сокращённом рабочем дне встретили в штыки. Только через несколько десятков лет они решили сжалиться и разрешить женщинам и детям (которые нередко были вынуждены трудиться вместо учебы), работать всего по 10 часов в сутки и по 60 часов в неделю - тогда рабочая неделя была шестидневной.

8 часов труда в сутки впервые за всю историю человечества в 1914 году предложил своим работникам Генри Форд, основоположник автомобильной отрасли Соединенных Штатов Америки. Но этого чудачества ему показалось мало! И он в два раза поднял зарплату своим работникам. Другие промышленники считали подобный поступок безумием и полагали, что у Форда помутился разум. Однако, время показало - гениальный предприниматель Генри Форд и здесь не прогадал - прибыль его компании при новой продолжительности рабочего дня возросла в два раза! Работники получили возможность больше отдыхать, что автоматически добавило им сил для более эффективной работы. Пример Форда стал заразительным - стандарт 8-часового рабочего дня распространился по всему миру.

А как у нас?

В Советском Союзе Декрет об установлении 8-часового рабочего дня был издан 11 ноября 1917 года. Трудились при этом 48 часов в неделю - суббота была неизменно рабочим днем. В 8 обязательных часов также входили чистка оборудования, использовавшегося во время работы, и приведение в порядок рабочих помещений. Если бы подобные правила действовали в наши дни, современные менеджеры бы совмещали работу с клиентами и уборку офиса. Было бы весело, не правда ли?

На сегодняшний день нормальной продолжительностью рабочего времени является 40 часов в неделю. Причем, согласно Трудовому Кодексу РФ, трудиться не более 40 часов в неделю должны как работающие на постоянной работе, так и те, чья работа носит временный характер (например, сезонные работники и исполняющие обязанности временно отсутствующего работника). Международная организация труда недавно предлагала ввести в России четырехдневную рабочую неделю, но эта идея не получила поддержки.

В некоторых случаях работнику требуется сокращённый рабочий день. Закон предусматривает сокращение рабочего времени:

для работающих в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;

для юношей и девушек в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;

для инвалидов I или II группы - не более 35 часов в неделю;

для тех, кто трудится на рабочих местах с вредными или опасными условиями труда - не более 36 часов в неделю.

Моей дочери 17 лет, в связи с тем, что я получила инвалидность и моя пенсия невелика, а с её отцом мы в разводе, она была вынуждена пойти работать. Проработала полгода и только недавно я узнала от знакомого юриста, что моя девочка имеет право на сокращённую рабочую неделю. Подозреваю, что работодатель знал об этом, но предпочел эксплуатировать несовершеннолетнего работника без соблюдения законов. Я в очередной раз убедилась, что свои права надо знать досконально самому, и не надеяться, что кто-то тебе поможет. Помочь себе можешь только ты сам. Наталья Ватрушева, пенсионер

На полставки, по совместительству и ненормированно

Если душа не лежит к работе по 8 часов в день 5 дней в неделю, можно подобрать другие варианты. Например, можно работать на полставки. В соответствии с 93-й статьей Трудового Кодекса РФ, по соглашению между работником и работодателем неполное рабочее время может устанавливаться как при приёме на работу, так и впоследствии. Причем работа на таких условиях не должна приводить к сокращению продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска либо сказываться на исчислении трудового стажа.

При необходимости подработки можно устроиться на работу по совместительству, которое бывает как внутренним (при работе в той же организации в свободное от основной работы время), так и внешним (при работе по трудовому договору, который заключается с другим работодателем). Правда, в соответствии со статьей 282 ТК РФ, работа по совместительству запрещена для лиц в возрасте до 18 лет и работников, занятых на тяжёлых работах с вредными условиями труда, если дополнительная работа связана с такими же условиями.

По мнению многих, особенно непросто приходится тем, кто трудится в условиях ненормированного рабочего дня. Ненормированный рабочий день - это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Ключевое слово - «эпизодически».

Никто не вправе заставить работника перерабатывать постоянно. Такой график работы требует пересмотра порядка оплаты труда и размера ежегодного отпуска.

8 часов - это генетика

Если различные вариации с желаемым графиком работы не подходят вам, либо вашему работодателю и он настаивает на 8-часовом рабочем дне - не расстраивайтесь. Как недавно выяснили ученые, именно такая продолжительность рабочего дня заложена на генетическом уровне человека и позволяет ему наиболее удачно совмещать работу и отдых.

Тот факт, что стандартная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, сегодня воспринимается как данность. Принято считать, что достичь успеха в своем деле и продвинуться по карьерной лестнице можно только уделяя работе определенное количество времени. Поэтому число отработанных часов выступает в качестве универсального мерила труда.

Впрочем, подобный подход разделяют не все. Основатель Crew Микаэль Чо (Mikael Cho), к примеру, при организации рабочего времени в первую очередь ориентируется на биологические часы. «Двое моих соучредителей предпочитают работать до глубокой ночи — рассказывает Микаэль, — в то время как я обычно начинаю работу ранним утром.

Поскольку наши биоритмы не совпадают, искусственная координация времени трудовой активности грозит обернуться потерей эффективности. Конечно, периодически мы находим возможность встретиться и обсудить важные вопросы, но в целом наши графики работы диктуются биологическими ритмами».

Планирование трудового дня с учетом биоритмов человека позволяет повысить продуктивность. Тем не менее, стандартная 40-часовая рабочая неделя не теряет популярности. Но многие ли помнят историю возникновения данного явления?

Во времена промышленной революции фабрики работали круглосуточно, а люди проводили на рабочих местах по 10-16 часов в день. Однако в 20-х годах основатель Ford Motor Company Генри Форд установил 5-дневную 40-часовую рабочую неделю.

Правда, толкнула его на это не забота о работниках. Причина была гораздо прозаичнее: Форд хотел предоставить работникам время на то, чтобы приобретать необходимое — в том числе и автомобили.

Генри Форд на и легендарная модель-T

«В условиях растущего рынка жизненно необходимо обеспечить работникам свободное время, которое те смогут потратить на покупку и использование потребительских товаров, к коим относятся и автомобили»

Совы vs. жаворонки

Ваш организм «следит» за ходом времени с помощью отдела мозга, носящего название супрахиазматическое ядро (лат. nucleus suprachiasmaticus) и располагающегося в передней части гипоталамуса.

Именно супрахиазматическое ядро генерирует так называемые циркадные ритмы и обеспечивает нормальную работу биологических часов. На представленной ниже схеме представлены основные события, происходящие в организме человека под воздействием биологических процессов:

Стоит отметить, что длина биологического цикла может отличаться от 24 часов в ту или иную сторону. Вот что говорит по этому поводу доктор философии Кэтрин Шарки (Katherine Scharkey), специализирующаяся на изучении природы сна:

«Если ваш биологический цикл длится более суток, вы — “сова”. Если же длина цикла меньше 24 часов, вас можно отнести к “жаворонкам”».

На сегодняшний день также известно, что цикл «сна-бодрствования» человека определяется длиной гена Period 3 («ген внутренних часов»).

Миром правят жаворонки?

Современный деловой мир заточен под людей, встающих с первыми лучами солнца. Трудовой день на большинстве предприятий с фиксированным рабочим временем начинается в период между 7 и 9 часами утра, когда совы еще мирно дремлют (конечно, если они не заставили себя подняться с постели). А между тем, 44% женщин и 37% мужчин демонстрируют максимальную продуктивность поздно вечером или ночью.

Совы зачастую имеют репутацию ленивых людей, потому что они спят, пока весь остальной мир работает. Однако недавнее исследование, проведенное в университете Брюсселя, свидетельствует о том, что в некоторых случаях совы имеют значительное преимущество над жаворонками.

Сотрудники университета провели исследование, участниками которого стали две группы людей. Первая группа состояла из типичных жаворонков, пробуждавшихся в 5-6 часов утра. В состав второй группы входили люди, предпочитавшие вставать в полдень.

Участники эксперимента провели две ночи в лаборатории сна, где исследователи наблюдали за их мозговой активностью и общим состоянием. После десяти часов бодрствования у жаворонков резко упала концентрация внимания. Совы же по прошествии аналогичного периода времени сохранили концентрацию на достаточно высоком уровне.

Результаты данного исследования доказывают, что совы не уступают жаворонкам по эффективности работы. Вопрос лишь в том, что эти два типа людей демонстрируют максимальную продуктивность в разное время суток.

Хороший отдых — залог эффективной работы

Человеческий организм не предназначен для непрерывной работы, а потому вовремя сделать передышку крайне важно. Научные исследования показывают, что концентрация внимания на одном виде деятельности в течение 4-5 часов значительно снижает продуктивность работника и негативно сказывается на его способности к творчеству. Именно по этой причине многие компании уменьшают количество рабочих дней в году.

На одной из TED-конференций известный графический дизайнер Стефан Загмайстер (Stefan Sagmeister) рассказал, почему периодически прекращает работу своей студии. По его словам, подобные паузы дают ему и его сотрудникам возможность морально перезагрузиться и набраться новых эмоций, что позитивно сказывается на эффективности работы компании.

CEO интернет-компании Quirky Бен Кауфман (Ben Kaufman) также уверен в том, что вовремя взятая передышка является залогом успешной работы. Именно поэтому Бен решил провести эксперимент, объявив 4 недели в году нерабочими для всех сотрудников Quirky. По замыслу Бена, этот шаг позволит улучшить эмоциональный фон в коллективе и тем самым повысить продуктивность.

Впрочем, отдых положительно влияет не только на креативность, но и на состояние здоровья человека. Пишущий для National Geographic Дэн Бюттнер (Dan Buettner) собрал команду исследователей, чтобы понаблюдать за тремя сообществами, члены которых отличаются долголетием.

Одно из таких сообществ — Церковь адвентистов седьмого дня (Seventh Day Adventists, SDA). Последователи SDA обязаны отдыхать как минимум один день в неделю, независимо от того, насколько они заняты. Дэн Бюттнер убежден, что именно наличием этого положения объясняется тот факт, что члены Церкви адвентистов доживают до ста лет в пять раз чаще, чем остальные жители страны.

4 шага к максимальной продуктивности

Эффективность труда зависит от огромного числа самых разных факторов, и вывести универсальную формулу человеческой продуктивности не представляется возможным. Однако несколько советов от Микаэля Чо наверняка будут полезны тем, кто хочет повысить собственный КПД.

1. Составьте реалистичный список задач

У вас постоянно возникают проблемы с организацией рабочего времени? Составьте список, включающий в себя 3-4 задачи, ожидающие выполнения.

«Естественно, в течение дня у вас вполне могут появиться новые дела, поэтому план должен быть рассчитан на 4-5 часов работы», — замечает Давид Хейнемейер Ханссон из 37signals. Также не стоит перегружать список чрезмерным количеством задач — это будет морально подавлять вас.

2. Попробуйте работать циклично

Если в течение дня вам нужно выполнить множество разноплановых задач, воспользуйтесь этим. Вы можете разбить работу на несколько частей.

Начните трудовой день с самой творческой из стоящих перед вами задач. Это позволит «завести» ваш мозг.

После этого устройте себе перерыв. Вы можете перекусить, вздремнуть или просто расслабиться. Не устанавливайте точное время отдыха заранее: возвращайтесь к работе, когда будете готовы.

Переведя дух, займитесь рутинной работой: проверьте электронную почту, запланируйте встречи.

Сделайте еще одну паузу.

Постарайтесь повторить данный цикл 3-4 раза в течение рабочего дня.

3. Освободите один день в неделю

«Крестный отец Кремниевой долины» Стив Бланк (Steve Blank) полностью отстраняется от работы на один день каждую неделю. Попробуйте делать то же самое. Возвратившись к работе после отдыха, вы сможете лучше сконцентрироваться на стоящих перед вами задачах.

4. Определите реальные показатели эффективности вашей работы

Подсчет общего количества времени, затраченного на ту или иную работу, не дает представления о ее продуктивности. Представьте, что вы являетесь главой риелторского агентства. Какой вывод вы сможете сделать, узнав, что за предыдущий месяц ваши сотрудники отработали в общей сложности 8000 часов? Очевидно, вас куда больше заинтересовала бы статистика продаж за данный период.

Определите, какие показатели действительно характеризуют вашу продуктивность и работайте над их улучшением. Это позволит в сжатые сроки повысить отдачу от работы.

Заключение

Количество отработанных часов, очевидно, является не лучшим показателем эффективности труда. Однако это вовсе не значит, что вам нужно срочно уходить из компании, в которой установлен фиксированный график работы. Достаточно помнить, что цель вашей деятельности заключается в создании того или иного продукта или ценности, а не в часах, проведенных на рабочем месте.

Д ля начала давайте вспомним уроки истории. В конце XVIII - начале XIX века рабочий день на предприятиях составлял от 14 до 16 часов. Причем трудились в таком режиме и дети, и взрослые, а заводы и фабрики работали круглосуточно. Это то самое время промышленной революции. Именно тогда Роберт Оуэн, педагог и философ, начал активно пропагандировать ограничение на использование детского труда, а затем и придумал идею 8-часового рабочего дня, мотивируя такой подход равномерностью распределения времени суток: 8 часов на работу, 8 - на сон, 8 - на восстановление, то есть на отдых. Нужно отметить, что его идея распространения не получила, как и поддержки со стороны работодателей. Объяснить это несложно: выгода была первична, а при пристальном рассмотрении рационализаторского предложения выходило, что люди будут работать меньше, а значит, прибыльность бизнеса упадет. Не спасли положения даже явно успешные эксперименты Оуэна, подтверждающие преимущества его предложения.

Идея Оуэна 8/8/8 была применена в 1914 году Генри Фордом на его заводах Ford Motors. Инновация была весьма рискованной. Фактически Форд уменьшил количество рабочих часов, при этом сохранив заработную плату, что на практике означало ее удвоение. Но при этом он смог увеличить прибыль предприятия вдвое!

Сегодня можно восхититься заботой Генри Форда о своих сотрудниках, но на самом деле им двигало вовсе не человеколюбие. В 1926 году Форд в своем интервью журналу «World’s Work» объяснил истинные причины отказа от прежней системы и перехода к пятидневной 40-часовой рабочей неделе. Он рассказал, что в условиях роста рынка необходимо дать людям свободное время и финансовые возможности для того, чтобы они могли покупать и использовать потребительские товары, к которым относились и производимые им автомобили. По сути, часть денег автоматически возвращалась на его же предприятие.

Нельзя не отметить, что такой подход к организации рабочего процесса стал еще и огромным конкурентным преимуществом для компании Форда в качестве работодателя. Лучшие работники шли устраиваться именно к нему.

Столь явные успехи Ford Motors стали образцом для других производств, которые тоже начали вводить 8-часовой рабочий день . Постепенно это стало стандартом. В России этот стандарт был введен одним из первых декретов Советской власти.

Итак, никаких объяснений 8-часовому рабочему дню с точки зрения науки, биоритмов по большому счету нет. Если, конечно, не считать эксперименты Оуэна полуторавековой давности. Может, стоит пересмотреть принятые стандарты с точки зрения эффективности? Тем более что меняющиеся экономические реалии явно подталкивают к этому.

Эффективность и время

Работать дольше или работать эффективнее? Это не дилемма. Есть разные типы трудовой деятельности, требующие, соответственно, различного подхода. Очевидно, что, например, для ночного сторожа или консьержки основным параметром эффективности служит «отсиживание» необходимого времени на рабочем месте, то есть банальное присутствие на работе. Но большинство специальностей требуют совершенно иных компетенций, и эффективность персонала измеряется выполненными задачами.

Надо сказать, что буквально 20 лет назад рабочий процесс серьезно отличался от нынешнего. Развитие сети Интернет и программного обеспечения внесло свои коррективы в результативность и скорость работы. Некоторые действия либо полностью потеряли свой смысл, либо стали занимать в разы меньше времени. Электронная почта, коммуникация компьютеров по внутрифирменной сети, мобильная связь, доступность информации в интернете, наличие программ обработки данных отменили необходимость оффлайн-контактов между людьми, передвижений по городу и даже командировок. В результате этого появилась обособленность отделов и структур внутри компании.

Приведем пример. Если раньше отчетность, информация, плановые расчеты передавались между отделами и подразделениями компании исключительно на бумаге, то в настоящее время это свелось к нажатию кнопки отправки электронного сообщения либо внесению данных в электронные базы. Таким образом высвободилось огромное количество времени и человеческой энергии при сохранении длительности рабочего дня! Остается открытым вопрос о том, был ли существенно увеличен объем выполняемых человеком рабочих задач?

Если сравнить работу машины и деятельность человека, есть одно существенное отличие. Машина работает линейно, человек - циклично. Для процесса, когда человек наблюдает и управляет работой машины, механизма, 8-часовой рабочий день вполне хорош. Машина не устает, не переключает внимание, не зависит от биоритмов. А человек? Зачастую, когда работодатель пытается увеличить производительность подчиненного, он автоматически, не задумываясь, делает ставку на удлинение его рабочего дня. Но многочисленные исследования уже подтвердили, что объем работы, сделанной за 8 и за 10 часов, существенно не отличается, впрочем, как и количество задач, решенных за 6 и за 8 часов. Так с чем же связана эффективность работника?

Биоритмы человека

Ни для кого не секрет, что люди имеют различные биоритмы. Противоположные типы называют «жаворонками» и «совами».

При этом считается, что любую «сову» можно переделать под соответствие принятым нормам. С детства «совят» поднимают в детский сад, потом в школу, а затем они вынуждены приспосабливаться к стандартному рабочему дню. «Совы» раскачиваются примерно к полудню, после чего наступает пик их деловой и мозговой активности. Думаете, эта «болезнь» излечима регулярным режимом дня? К сожалению, чаще всего нет.

Разделение людей на «жаворонков» и «сов» заложено генетически. Открытие «гена внутренних часов» было сделано относительно недавно, в последнее десятилетие. При этом у «жаворонков» внутренние сутки длятся 24 часа и даже чуть меньше, у «сов» же они составляют 25-26 часов («отложенная фаза сна», если выражаться научным языком), именно с этим связаны отличия периодов сна и бодрствования. Как раз за этот цикл и отвечает вышеозначенный ген.

«Жаворонки» легко просыпаются утром раньше звонка будильника, никогда не просыпают начало рабочего дня, но бодрствовать вечером совершенно не в состоянии. Такой тип поведения называется «синдром наследственной расширенной фазы сна».

В Таблице 1 описан распорядок внутренних биологических часов «жаворонков». Если речь идет о «совах», то придется сдвинуть все временные параметры на 3, а то и на 5 часов вперед.

Таблица 1

Свернуть Показать

Стандартные требования современного рабочего дня подстроены под типичных «жаворонков», для них работа с 8.00 до 17.00 (или с 10.00 до 19.00) комфортна и, в принципе, они могли бы даже приходить на работу раньше 8.00.

«Совы» же, приходя в офис к началу рабочего дня, еще несколько часов пребывают в полудреме, накачивая себя кофе. То есть говорить об их эффективной работе не приходится. А между тем, согласно статистике, 44% женщин и 37% мужчин являются именно «совами»! Это означает, что едва ли не половина коллектива компании, придя на работу к требуемому времени, еще несколько часов (а если быть более точными, до трети всего рабочего дня) тратят вовсе не на решение задач, а на бессмысленную борьбу с собственными биоритмами. При этом большинство «сов» оказываются обвиненными в лени только оттого, что не в состоянии сконцентрировать внимание в те часы, когда «деловой мир пребывает в активности». Однако дело здесь, как вы уже понимаете, не в лени.

«Совы» зачастую оказываются гораздо более эффективными работниками, чем «жаворонки». После десяти часов бодрствования у «жаворонков» резко снижается концентрация внимания, у «сов» же после аналогичного периода без сна она сохраняется на достаточно высоком уровне. То есть продуктивность этих двух типов отличается именно по активности в разное время суток.

Современный подход к планированию рабочего дня офиса, к сожалению, никак не учитывает такой особенности разных людей. При этом эффективность решения задач резко снижается.

Ультрадианные ритмы

Вспомним о цикличности человеческой жизни, в том числе, работоспособности. Ритмы длительностью менее суток называются ультрадианными. Наиболее изучен ритм, который формирует структуру сна, - это чередование быстрого и медленного сна. Но абсолютно тому же ритму подчинены колебания работоспособности у человека в период бодрствования. Цикл таких колебаний - от 90 до 100 минут. О чем это говорит? На одной задаче человеческий мозг может быть сосредоточен от 90 до (максимум) 120 минут. Далее необходимо 20-30 минут для отдыха или смены вида деятельности.

Если использовать данную особенность мозга грамотно, можно значительно увеличить эффективность работы. Есть и еще один существенный момент. При решении любого вопроса желательно избегать многозадачности. Максимальная продуктивность достигается при:

• решении одной задачи в течение 90-120 минут,
• затем переключение на 20-30 минут на менее важные вопросы,
• а после снова включение в предыдущую задачу, либо переключение на новую объемную проблему.

В таком ритме способности мозга используются по полной программе. Если же при этом еще и учитываются биоритмы индивида, то это является идеальной организацией управления по целям.

«Список счастья»

Кстати, существуют исследования, отслеживающие уровень счастья индивида. Вот то, что делает человека ежедневно счастливым:

• малое количество рабочих вопросов,
• возможность работать над важной для компании задачей,
• достаточное время на сон,
• творческие задачи,
• фокусированная работа,
• время на общение с семьей и друзьями,
• занятия спортом,
• здоровое питание.

Согласитесь, что управление по коротким задачам в соответствии с ультрадианными и биоритмами полностью соответствует этому «списку счастья».

Короткие задачи и долгосрочные цели

Осуществляя управление по долгосрочным целям и плановым показателям, мы пытаемся задаться вопросом, за какой промежуток времени сотрудник в реальности способен решить ту или иную задачу. Но как говорится в известной шутке, «я решу этот вопрос за два часа в течение двух недель».

У большинства работников нет желания увеличить свою продуктивность, поэтому они «растягивают удовольствие» и вместо того, чтобы сразу взяться за работу, откладывают ее на потом или делают слишком долго. Связано это с множеством факторов, в их числе ментальные ловушки сознания, наличие других важных дел, неумение планировать, усталость, многозадачность. Именно с этим борется принцип управления по коротким задачам. Объясним его суть.

Руководитель ставит перед подчиненными короткие задачи, на решение которых уходит порядка 90-120 минут, соответственно, за день подчиненный решает 3-4 таких задания, за которые и отчитывается. Просмотр корреспонденции, чаепития и перекуры попадают в 20-минутные периоды между 100-минутками. Можно поспорить, что не во всех отделах компании возможно внедрение такого принципа, однако, если про­анализировать более внимательно, то окажется, что в большинстве видов деятельности это более чем реально.

Подстройка под новый ритм требует некоторого времени, но эффективность того стоит!

Шесть или восемь?

Последние исследования физиологов и психологов говорят о том, что при максимальном повышении эффективности использования рабочего времени человек в состоянии продуктивно трудиться 5-6 часов в сутки. Например, в Швеции и некоторых других странах Европы компании активно переходят на 6-часовой рабочий день при сохранении оклада и количества выполняемой работы. Эффективность самого предприятия при этом не только не снижается, но даже повышается.

Как говорят сторонники данного подхода, человек не в состоянии фокусироваться на выполнении заданий в течение 8 часов. Он начинает перемежать работу с другой деятельностью, зачастую бессмысленной и еще больше утомляющей.

Все руководители организаций, в которых внедрена система 6-часового рабочего дня, отмечают рост энтузиазма у сотрудников. Это связано с тем, что они уходят с работы не «выжатыми, как лимон», а поэтому на следующий день идут на службу с большей мотивацией. Также отмечается снижение количества конфликтов на рабочих местах и повышение уровня удовлетворенностью жизнью в целом.

Как и в случае с инновационным для своего времени предложением Генри Форда, 6-часовой рабочий день является конкурентным преимуществом перед другими работодателями. Сотрудники, почувствовавшие увеличение свободного времени, не желают менять место работы.

Итак, к плюсам 6-часового рабочего дня стоит отнести увеличение концентрации на выполняемой работе, повышение мотивации, улучшение климата в коллективе, прогрессирующую результативность деятельности.

А для работодателей в сложных экономических реалиях это может стать поводом для пропорционального уменьшения оклада. Только нельзя его уменьшать вместе с продолжительностью рабочего дня тем, кто привык получать и трудиться больше. Лучше начать применение этого подхода к вновь нанимаемым работникам. Желающие найдутся! Потому что семейные обстоятельства у всех разные, а такой режим работы лучше позволяет сочетать личную жизнь с карьерой. Тогда режим рабочего времени по организации останется прежним, а «экспериментируемым особям» его специфику можно будет прописать в трудовом договоре. Такой плавный переход поможет вам сэкономить на фонде оплаты труда, сохранив или даже повысив эффективность деятельности, а заодно нащупать «плюсы» и «минусы» такого подхода, возможности стыковки «стандартных» работников с теми, у кого рабочий день сокращен.

Биоритмический рабочий день

Итак, 8-часовой рабочий день не отвечает критериям экономической и личной эффективности в новых условиях. Какие же варианты выхода из данной ситуации существуют? Их масса, можно, например, совместить управление по коротким задачам с биоритмическим рабочим днем.

Чтобы понять, к какому биоритмическому типу относится сотрудник, соответствующие вопросы должны быть включены в план собеседования при приеме на работу. Также необходимым становится заполнение тестов на принадлежность к «совам» или «жаворонкам».

Рабочий день делится на 3 разных режима. Для отделов, в которых преобладают внутренние рабочие процессы, внедряются 2 смены по 6 часов:

• первый режим для «жаворонков» - с 7.00 до 13.00 без перерыва на обед. При этом рабочие процессы дробятся позадачно: с 7.00 до 9.00 - одна внутренняя задача плюс 20-минутный перерыв на кофе, с 9.00 до 13.00 еще две задачи (внутренних или внешних) с перерывом между ними. Таким образом, за рабочий день сотрудник решает 3 коротких задачи;
• второй режим для «сов» - с 13.00 до 19.00 без перерыва на обед. С 13.00 до 15.00 (время обеда в большинстве компаний) - одна внутренняя задача и 20-минутный перерыв, с 15.00 до 19.00 - еще две задачи и перерыв.

Третий режим предназначен для отделов, в которых преобладают внешние рабочие процессы, общение с другими организациями, подвязанными под стандартный рабочий день. В них остается прежний, 8-часовой режим.

Весомые «плюсы»

Теперь о плюсах данной системы. Первым каждодневным стрессом любого жителя мегаполиса является путь от дома до работы по пробкам или в переполненном общественном транспорте. Еще до начала рабочего дня человек получает не только стресс, но и существенно расходует ту эмоциональную, психическую, физическую энергию, которую он мог бы потратить на работу. К 7.00 на работу едет гораздо меньше людей, нежели к 9.00. А это означает отсутствие пробок на дорогах и давки в общественном транспорте, сохранение нервов и уменьшение вероятности опоздать.

Подстройка под биоритмы гарантирует повышение эффективности труда, но кроме всего прочего, в период с 7.00 до 9.00 можно добиться полной монозадачности, так как отвлекающие факторы в это время минимизированы (телефон отвлекать не будет, а почтовые уведомления легко можно игнорировать). Таким образом, в самые продуктивные для «жаворонка» часы он будет работать, а не стоять в многокилометровой пробке.

Для «сов» также появляется множество преимуществ. Им не нужно преодолевать утренний стресс пробуждения. На работу они приезжают в активном состоянии и выполняют задачи в самое продуктивное для себя время, а затем, по окончании рабочего дня могут позволить себе ужин, поход на ночной сеанс в кинотеатр или любое другое комфортное ночное времяпрепровождение (возможность утреннего долгого сна это позволяет).

При 8-часовом рабочем дне наличие в середине обеденного перерыва «вырывает» дополнительные продуктивные часы работы. Помимо целого часа на обед, нужно учитывать снижение работоспособности перед перерывом (минимум за 10, а то и за 30 минут до начала сотрудники начинают готовиться к нему), а затем такой же период после - для включения в работу. Таким образом, фактически на обед уходит не час, а 1,5-2 часа, которые при этом оплачиваются работодателем. Не проще ли официально сократить рабочее время на 2 часа, получив при этом приличное количество бонусов в эффективности?

Помимо этого, применение многорежимности (две смены по 6 часов) позволяет, сократив рабочий день отдельных сотрудников, увеличить время работы предприятия в целом. Если при восьмичасовом рабочем дне компания функционирует с 8.00 до 17.00 или с 10.00 до 19.00, то при двухсменке по 6 часов это время можно увеличить до 12-часового рабочего дня. Нужно отметить, что эта схема очень удобна и при работе с клиентами из городов, находящихся в другом часовом поясе. При таком подходе значительно возрастают конкурентные преимущества компании.

Для тех, кто думает, что 6-часовой день - это нововведение современного общества, скажем, что в те времена, когда Генри Форд ввел 8-­часовой рабочий день, Уилл Келлог на своих предприятиях ввел 4 смены по 6 часов, сохранив заработную плату на прежнем уровне. Таким образом, компания работала круглосуточно, а Келлог создал много новых рабочих мест и сократил издержки. К слову сказать, это был 1930 год.

Еще одним плюсом данной системы является то, что у сотрудников до минимума снижается необходимость отпрашиваться с работы для решения личных вопросов, будь то поход к врачу или посещение государственных организаций. Наличие почти половины рабочего дня в качестве свободного времени позволяет сотруднику распоряжаться им по своему усмотрению.

Нельзя не отметить и выгоды в отношении поиска сотрудников. 6-часовой рабочий день удобен для семей с маленькими детьми. Это возможность проводить больше времени с ребенком, водить его в различные секции и кружки, совместно выполнять домашние задания.

Неоспоримым преимуществом для человека является и то, что он застает часть светового дня (тогда как при стандартном 8-часовом рабочем дне светлое время суток он проводит в офисе). Доказано, что дефицит солнечного света приводит не только к депрессиям, снижению иммунитета, но и к набору лишнего веса и даже возникновению диабета (при сбоях в режиме сна и бодрствования). Для руководителя новый режим работы будет означать снижение количества оплачиваемых больничных листов.

Кстати, если говорить о биоритмическом режиме работы (напомним, что это не только деление на «сов» и «жаворонков», но и ультрадианные ритмы), то он положительно влияет на состояние здоровья, повышает общий эмоциональный фон, восстанавливает работоспособность.

Если на предприятии вводится инновационный рабочий день, его идеально сочетать с управлением по целям. Для этого руководству придется пересмотреть систему целеполагания в компании, упорядочив короткие задачи под ультрадианные ритмы, и установить KPI под эти цели. Однократное переформатирование рабочих процессов под биоритмы позволит существенно повысить результативность персонала. Кроме того, освободившееся время можно рекомендовать сотрудникам использовать для обучения и повышения компетенции.

Любые переломные моменты в экономике стран - это требование быть более гибким и отказываться от классических схем ведения бизнеса. Новое время нацеливает на кастомизацию отношений и с клиентами, и с собственными сотрудниками для повышения результативности, мотивированности и, в конечном итоге, прибыльности бизнеса. Стимулом для руководителей применять биоритмическую систему труда служит использование максимального потенциала сотрудника на пике его активности, а также снижение издержек и простоев в работе.