Заполнение справки бк. Справка БК для госслужащих: как заполнить форму правильно. Доход от педагогической и научной деятельности

Каждый гражданин России при поступлении на госслужбу должен отчитаться о своих доходах, расходах, имуществе и имеющихся обязательствах (займах, кредитах и т. д.).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Ему надо не только подать соответствующие декларации в налоговую службу, но и заполнить специальную справку по утвержденной Указом Президента РФ форме.

Для облегчения подготовки этой отчетности было создано СПО «Справки БК».

Общие сведения

Российские власти предпринимают меры для борьбы с коррупцией. Для этого принимаются специальные Федеральные законы и другие законодательные акты (в частности, ФЗ №273-ФЗ от 25 декабря 2008 г. «О противодействии коррупции»).

Одной из мер противодействия коррупции в государственных органах является контроль за доходами госслужащих, членов их семей и других категорий лиц из утвержденного государством перечня.

Каждый госслужащий ежегодно должен сдавать в кадровый отдел утвержденную законом справку о доходах, расходах, имуществе и имущественных обязательствах.

Причем не только относительно себя, но и супруга (супруги), а также несовершеннолетних детей.

Важно! Сдача справок в рамках законодательства о борьбе с коррупцией не освобождает гражданина от обязанности подавать, при наличии соответствующих оснований, налоговые декларации, и осуществлять уплату соответствующего налога.

Что это такое

Специальное программное обеспечение «Справки БК» – это компьютерная программа, которая была разработана в соответствии с требованиями законодательства о противодействии коррупции.

Она обеспечивает формирование справок государственными служащими в соответствии с формами, утвержденными Указом Президента РФ №460 от 23.06.2014 года и последними изменениями, выпущенными к нему.

Формы справок довольно часто подвергаются изменениям, и нужно обязательно использовать для их подготовки свежую версию специального программного обеспечения «Справки БК».

Обновления к программе могут также выпускаться для устранения различных технических ошибок, актуализации справочников и классификаторов.

Алгоритм работы с программой

Первым делом нужно проверить соответствие компьютера требованиям для запуска СПО «Справки БК».

После этого необходимо зайти на официальный сайт «Госслужба» и загрузить установочный файл программы. Скачать программное обеспечение «Справки БК» .

Замечание. Скачать программу можно также на сайтах различных государственных органов и ведомств, которые требуют от своих сотрудников сдавать справки в рамках мероприятий по борьбе с коррупцией.

Установочный файл программы помещен в архив. Его после загрузки следует распаковать. Только после этого можно запускать установку.

В ходе инсталляции нужно просто следовать подсказкам системы. Займет она всего несколько минут.

После этого нужно запустить программу и перейти к созданию нового пакета справок или загрузить уже ранее созданный для редактирования или продолжения ввода в него необходимых сведений.

Когда все сведения будут указаны, следует проверить подготовленную справку очень внимательно и только затем распечатать ее.

Это связано с тем, что программа генерирует на них коды для автоматизированной обработки и они могут существенно измениться, например, при внесении корректировок в Ф.И.О. или другие данные.

При необходимости следует просто вывести заново на печать весь комплект.

Правила внесения сведений

Все поля в СПО имеют контекстные подсказки. Это облегчает заполнение данных для последующей распечатки справок.

Замечание. Указывать многие пояснения в программе необязательно, но желательно. Это, например, относится к сведениям об адресе проданного/приобретенного имущества.

Пояснениям к доходам, полученным в порядке дарения, продажи ценных бумаг и т. д.

Отсутствие этой информации не приведет к привлечению к ответственности, но считается, что лучше ее указывать во избежание дополнительных вопросов.

Ф.И.О. гражданина должны быть указаны точно также, как в паспорте. Иначе справка будет считаться составленной с ошибками и ее придется переделывать.

Вносить корректировки в дальнейшем менее удобно и приходится дополнительно отвлекать сотрудников кадровой службы.

Необходимо знать, что знак переноса в печатных формах не используется. Данные просто автоматически продолжаются на другой строке.

Все числовые значения должны быть указаны с точностью до копеек. Эти правила относятся ко всем разделам справки (в т. ч. к стоимости приобретенного имущества и т. д.).

Инструкция по заполнению

Заполнение справки начинается с ввода информации о гражданине, который ее предоставляет. Только затем станут доступны для заполнения остальные разделы документа.

Следует внимательно заполнять Ф.И.О., адрес, дату рождения и паспортные данные, проверить их и потом начать заполнять остальные сведения.

В первом разделе нужно указать информацию о доходах. Причем надо вводить сведения, как о полученной за год зарплате по основному месту работы, так и о дополнительных доходах, например, полученных при ведении преподавательской или творческой деятельности.

Получить эти сведения можно в различных источниках (справки, декларации и т. д.).

Важно! Указывается доход в справке независимо от того облагается он НДФЛ или нет.

Во втором разделе справки нужно указать данные о расходах, а в третьем — об имеющемся имуществе.

Четвертый раздел посвящен банковским счетам. Нужно указывать данные как о депозитных, так и о текущих банковских счетах.

В определенных случаях информацию о поступлении средств надо будет подтверждать с помощью банковской выписки.

Пятый раздел справки посвящен информации о ценных бумагах. Сюда надо заносить сведения обо всех имеющихся акциях, облигациях и т. д.

Последний, шестой раздел, посвящен имеющимся обязательствам имущественного характера (кредиты, займы, договора аренды).

Дополнительные возможности и требования

Большим плюсом СПО «Справки БК» является автоматическая проверка введенных сведений и правильности заполнения формы.

Программа обозначит красным пропущенные поля, обязательные для заполнения или выведет предупреждения, если не найдет нужных данных в своих справочниках. Проверит она и формат ввода.

Замечание. На 100% полагаться на программу в плане проверки сведений нельзя. СПО не может проверять достоверность информации или паспортные данные конкретного гражданина.

Эту проверку придется сделать самостоятельно перед тем, как отдать уже готовые справки в кадровую службу организации.

Особо большие документы разбиты на разделы для удобства заполнения. Это позволяет не запутаться в больших списках данных.

Для работы программы потребуется компьютер с операционной системой Windows. Подойдет фактически любая современная версия этой ОС.

При использовании Windows XP обязательно должен быть установлен пакет обновлений Service Pack 3. Иначе СПО просто не сможет запуститься. Обязательно на ПК также должен быть установлен.Net Framework 3.5 или 4.

Распечатывать справки необходимо с помощью лазерного принтера. Они должны быть хорошего качества. Полосы, пятна, помарки недопустимы.

Ключевые особенности СПО

Специализированное программное обеспечение «Справки БК» предназначено для облегчения процесса заполнения справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, которые обязаны сдавать установленные законом категории госслужащих в рамках противодействия коррупции.

С помощью программы можно заполнить сведения о соответствующих лицах и всю требуемую информацию и сформировать печатную форму.

Причем автоматически будет использоваться установленный нормативными актами бланк документа.

Одной из особенностей программы является широкое использование классификаторов. Это избавляет от возможных ошибок.

Но если в классификаторе отсутствуют нужные данные, то всегда можно выбрать в выпадающем списке значение «Иное» и ввести данные самостоятельно.

Имеется в СПО также и справочник адресов, который позволяет указывать их соблюдая установленный формат.

Вручную в адресе нужно будет заполнить только номер дома и при необходимости квартиры. Лишь если на одной улице применяются 2 почтовых индекса, то придется указать и его.

Стоит отметить также следующие особенности СПО:

1. Возможность сохранить пакет документов в памяти ПК и при необходимости вернуться к его заполнению/редактированию позднее.
2. Полное соответствие выводимых на печать форм текущим нормам законодательства.
3. Простой и понятный интерфейс.

Видео: процедура заполнения

В целях противодействия коррупции все госслужащие обязаны отчитываться в полученных доходах, расходах и наличии имущества. Для этих целей указом Президента N 406 от 23.06.2014 была разработана специальная форма отчетности. Образец заполнения справки о доходах для госслужащего в 2019 году можно посмотреть на нашем сайте. Это многостраничный документ, состоящий из шести разделов, в котором в декларативной форме сообщается о текущем имущественном положении и доходах государственных служащих и членов их семей.

Назначение справки о доходах

Антикоррупционное законодательство в части заполнения справок о доходах действует в отношении определенного круга лиц:

• претендующих на замещение и фактически занимающих должности на государственной и муниципальной службе;
• работников Пенсионного Фонда, фондов ОМС и социального страхования.

Ежегодно до 30 апреля в адрес работодателя поступают декларации сотрудников. Обязанностью работодателя является проверка полноты и достоверности представленной информации; выявление недостоверных сведений чревато увольнением сотрудника со службы.

Справки находятся в свободном доступе и размещаются в интернете на официальном сайте органа местного самоуправления или госоргана. Их можно использовать как образцы справок о доходах для государственных служащих.

Как заполнить справку о доходах госслужащего за 2018 год

Справка заполняется вручную в офисных программах либо с использованием программного обеспечения «Справки БК». Отчетная информация распределена по нескольким разделам:

• Сведения о доходах - указываются все виды доходов и величина каждого в рублях.
• Сведения о расходах - раздел заполняется, если сумма сделок по приобретению недвижимого имущества, транспорта или ценных бумаг превышает совокупный доход семьи за три года.
• Сведения об имуществе - перечисляется все индивидуальное, совместное или долевое имущество:
  • недвижимость (земельные участки, дома/дачи,квартиры, гаражи, коммерческая недвижимость);
  • транспортные средства (легковые и грузовые автомобили, мототранспортные средства, сельхозтехника, водный и воздушный транспорт).
• Сведения о банковских счетах - указывается вид валюты и остаток на счете на отчетную дату, сумма поступлений, если она превышает суммарный доход за три года, с обоснованием движения денежных средств.
• Сведения о ценных бумагах - декларируется стоимость ценных бумаг и размер доли участия в фондах, коммерческих организациях:
  • акции и участие в коммерческих организациях;
  • ценные бумаги (векселя, облигации).
• Сведения об обязательствах имущественного характера:
  • недвижимость, находящаяся в пользовании (аренда, социальный найм, безвозмездное пользование).
  • Обязательства финансового характера (кредит, заем, долевое строительство), если речь идет о сумме, превышающей или равной 500 000 рублей.

Порядок заполнения справок о доходах госслужащих подскажет структура документа и инструкции, вынесенные в качестве сносок вниз каждого листа.

Первый лист справки содержит идентификационную информацию. В шапке указывается наименование органа, в который предоставляется документ. Сведения заполняются на подотчетное лицо и каждого члена его семьи: ФИО, место работы и должность, отчетный период.

Последний лист содержит дату и подпись подотчетного лица, а также данные о лице, принявшем справку.

Заполнение справки не представляет большой сложности, однако все же лучше, если рядом будет пример заполнения справки о доходах для госслужащего в 2019 году, который можно скачать на нашем сайте.

По каком бланке сдается декларация о доходах госслужащих за 2017 год в 2018 году? Какой срок сдачи декларации? По каким правилам заполнять декларации? Правда ли, что члены семьи госслужащих также обязаны заполнить и сдать декларацию в налоговую инспекцию? Какая ответственность за непредставление декларации? Расскажем о правилах заполнения и приведем образец декларации о доходах государственных служащих.

Доходы госслужащих – под особым контролем

Почему вообще государственные служащие обязаны сдавать отчетность о своих доходах? И обязательно ли это делать? Дело в том, что сразу несколько нормативных-правовых акта запрепили, что госслужащие – это особая категория, чья информация о доходах подлежит обязательному декларированию.

Нормативная база

• Налоговый кодекс России;
• Федеральный закон «О государственной гражданской службе» № 79-ФЗ от 27.07.2004 года;
• Федеральный закон «О противодействии коррупции» № 273-ФЗ от 28.12.2008 года;
• Федеральный закон «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам» № 230-ФЗ от 02.12.2012 год.

Уже при приеме на государственную службу кандидат, среди прочих документов, обязан предоставить документы содержащие сведения о доходах, имуществе и имущественных обязательствах поступающего на гражданскую службу, а также членов его семьи – супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (п. 1 ч. 1, ч. 7 ст. 20 Закона № 79-ФЗ, ст. 8 Закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ). Для представления перечисленных сведений применяется форма справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (п. 2 Указа Президента РФ от 23.06.2014 № 460).

Какие госслужащие должны отчитаться о доходах в 2017 году

Госслужащих в России очень много. Однако далеко не все обязаны декларировать свои доходы по итогам года. Перечень должностей, замещение которых предполагает предоставление налоговой декларации о доходах сотрудников федеральной государственной службы, утвержден Указом Президента России № 557 от 18.05.2009 года. В него входят:

• сотрудники аппарата Президента РФ;
• члены Федерального собрания и Правительства РФ;
• сотрудники МВД, МЧС, Следственного комитета, прокуратуры, ГФС (государственной фельдъегерской службы), ФСБ, ФСО (федеральной службы охраны), ФМС, ФСИН (федеральной службы исполнения наказания), ФТС (федеральной таможенной службы) и т. д.

Читайте также Товар, не подлежащий обмену и возврату: перечень в 2018 году

Члены семьи тоже обязаны отчитываться?

Декларировать свои доходы обязаны и члены семей чиновников: супруг (супруга) и совершеннолетние дети. Декларацию об имуществе несовершеннолетних детей предоставляют родители-законные представители.

Срок сдачи декларации за 2017 год

Сроки подачи декларации госслужащих -не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Однако 30 апреля 2018 года выпадает на выходной день. Поэтому крайним сроком сдачи отчетности будет ближайший рабочий день. Декларацию за 2017 год нужно представить не позже 3 мая 2018 года.

Если не успеть в срок, то могут наложить штраф – 5% от неоплаченной суммы налога за каждый полный месяц просрочки. При этом штраф не может быть ниже 1 000 рублей и выше 30% от суммы налога.

Куда сдавать декларацию?

Декларацию о доходах за 2017 год в 2018 году нужно сдать в ИФНС по месту постоянной регистрации резидента (налогоплательщика). Сделать это можно:

• лично;
• по основании нотариально заверенной доверенности;
• онлайн через портал госуслуг (нужна квалифицированная электронная подпись);
• по почте.

Бланк декларации о доходах госслужащих в 2018 году

Декларация о доходах госслужащих за 2017 год заполняется по форме 3-НДФЛ. Бланк утвержден утвержден приказом ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671. Эти же документом определены и правила заполнения декларации о доходах госслужащих за 2017 год.

Статьей 20 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ введено правило, по которому декларация о доходах госслужащих должна подаваться в соответствующее подразделение госструктуры ежегодно. Информация о доходах и некоторых расходах за предшествующий год детализируется в виде справки, форма которой закреплена Указом Президента от 23.06.2014 г. № 460. При заполнении бланка госслужащим или претендентом на вакантную должность указываются доходные поступления за последний год, источники их получения, перечисляются имущественные активы, находящиеся в собственности или пользовании.

Декларация о доходах госслужащих в 2018 году является документом, содержание которого не подлежит огласке. Все сведения из этой формы носят конфиденциальный характер. Служащие, отказавшиеся предоставить заполненную форму по своим доходам и по доходам членов семьи, либо предоставившие недостоверные сведения, признаются виновными в совершении правонарушения и могут быть уволены. Бланк справки предполагает раскрытие информации не только по имущественному положению самого работника, но и его супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.

Декларация о доходах госслужащих 2018: бланк

В форме справки должна указываться информация в разрезе таких показателей по каждому лицу:

• наименование работодателя;
• личные сведения – ФИО, адрес, дата рождения , паспортные данные;
• информация о составе семьи;
• временной интервал, за который раскрывается информация по доходам и имущественным активам;
• перечисление с суммами поступлений по ним, остатки на банковских счетах, стоимость приобретенных ценных бумаг;
• данные о владении недвижимостью, транспортными средствами;
• список действующих депозитных вложений;
• кредитные обязательства долго- и краткосрочного характера.

Срок сдачи декларации о доходах госслужащих – до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом – для лиц из Администрации Президента РФ, и до 30 апреля – для всех остальных госслужащих. Если лично представить ее невозможно, разрешается отправка по почте, но не позже даты окончания отведенного времени на подготовку формы. Лица, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске (в том числе отпуске по уходу за детьми) не освобождаются от обязанности сдавать справку о доходах.

Как заполнить декларацию о доходах госслужащих

Президентский Указ от 21.02.2017 г. № 82 закрепил обязательное оформление декларации о доходах и имуществе госслужащих только с применением специального ПО «Справки БК». При заполнении формы необходимо создавать отдельные справки за себя, за супруга и за каждого несовершеннолетнего ребенка. Если с супругом был оформлен развод, то надо учитывать дату вступления в силу решения о расторжении брака – через месяц после его вынесения (при условии, что решение было составлено ранее декабря прошлого года, за супруга можно не отчитываться).

Как заполнять декларацию о доходах госслужащего? Образец документа в 1 Разделе предполагает распределение доходных поступлений по нескольким категориям:

• в качестве дохода по основному месту трудоустройства выступает начисленная заработная плата (она берется из справки 2-НДФЛ);
• заработки с предыдущих мест работы (если они были) указываются в графе «Иные доходы»;
• при совмещении работы с преподаванием или творческой деятельностью вознаграждения по этим направлениям приводятся обособленно;
• отдельно вписываются доходы по банковским вкладам (проценты по депозитам, начисленные за рассматриваемый период);
• доходы по ценным бумагам.

В иных доходных поступлениях суммируются средства, полученные в форме материнского капитала, пособий, пенсий, алиментов, унаследованные ресурсы.

Рекомендации по заполнению декларации о доходах госслужащих в отношении Раздела 2 актуальны при наличии в отчетном году операций по приобретению объектов недвижимости, транспортных средств, акций, облигаций. В строки табличной формы вносятся только те активы, которые были получены одним из членов семьи или самим госслужащим на платной основе.

Претендентами на вакантные должности (если это госслужба) декларация о доходах заполняется обязательно, но 2 Раздел можно оставить пустым. Во всех остальных случаях операции по приобретению имущества должны приводиться с отображением стоимостной оценки покупаемых активов и источников получения средств для реализации сделки.

Декларация о доходах госслужащих 2018 (скачать бланк можно ниже) в Разделе 3 содержит информацию о недвижимом имуществе, транспортных средствах, которые принадлежат служащему или членам его семьи на праве собственности. В Раздел 4 вносятся сведения об открытых банковских счетах, а в Раздел 5 – о владении акциями и другими ценными бумагами. В Разделе 6 перечисляются актуальные обязательства имущественного и финансового характера. В бланке нельзя делать исправления. Все листы документа должны быть стандартного размера А4.

Образец заполнения справки о доходах госслужащих (стр. 1)

Скачать полностью заполненный образец справки о доходах госслужащих и чистый бланк можно ниже.

«Справка БК» – официальное программное обеспечение, разработанное правительством РФ. Он необходимо для быстрого, менее трудоемкого заполнения справок о расходах и доходах, документации об имуществе (как движимом, так и недвижимом), обязательств имущественного характера.

Возможности

Данное программное обеспечение имеет следующие функции и технические возможности:

• С помощью «Справки БК» можно значительно ускорить и упростить процедуру заполнения справок о доходах, расходах, данных об имуществе.
• Определение ошибок при заполнении форм.
• Наличие большого количества шаблонов.
• Детальные инструкции от производителя.
• Возможность сохранить введенные данные до следующего года. В дальнейшем придется изменять лишь несколько граф — годовой доход, приобретенное движимое, а также недвижимое имущество.
• Наличие специальных подсказок, упрощающих работу с ПО.
• Функция автоматического сохранения, включающаяся раз в минуту.
• Возможность быстро и без последствий исправить ошибки, изменить неправильно заполненные формы.
• Удобная функция печати с пользовательскими настройками.
• Возможность самостоятельно выбрать шрифт и его размер от 12 до 20 единиц.

Плюсы и минусы

Особенности:

• Простой и удобный интерфейс с доступными функциями.
• Наличие огромного количества инструкций и полезной информации на официальном сайте разработчика.
• Программа значительно упрощает и ускоряет процесс заполнения справок о доходах и расходах, имуществе, а также имущественных обязательствах. С ее помощью пользователи могут сэкономить свое время.
• Минималистычный дизайн. Никакие лишние элементы не отвлекают от работы с программой.
• Работа со всеми современными версиями операционной системы Windows.
• Широкий функционал и множество возможностей.
• Многие пользователи положительно отзываются о “Справки БК”. Эксперты дают ей благоприятные прогнозы и высокие оценки.
• Простая инсталляция, которую смогут быстро провести даже новички.
• Разработчики данного программного обеспечения направлены на модернизацию, внедрение современных технологий и постоянное совершенствование своего софта. Они внимательны к требованиям и пожеланиям пользователей (граждан РФ), регулярно выпускают обновления с нововведениями и рядом улучшений.
• Специальные подсказки значительно упрощают работу пользователей с приложением.
• Продукт является совершенно бесплатным.
• Все обновления проходят в фоновом и незаметном для пользователя режиме.
• Для работы приложение не требует большого количества ресурсов ПК, она не занимает много места на жестком диске (около 3 Мб).
• Низкие системные требования.
• Отдельного внимания заслуживает функция автоматического сохранения данных. Осуществляет ее приложение каждую минуту.
• Программа является официальным государственным продуктов, разработанным правительством Российской Федерации.

Недостатки:

• Как и с многими другими отечественными IT-разработками, программа и ее функционал во многом отстает от аналогичных западных проектов.
• Нельзя печатать из справки отдельные листы.

Скачать

Скачать программу 2018 года можно как на нашем сайте, так и на официальном интернет-ресурсе Президента Российской Федерации.