Акт приема передачи оборудования после ремонта. Особенности оформления акта о приеме-передаче оборудования

Акт приемки-передачи оборудования используется для документального подтверждения движения активов предприятия. Данный документ отражает в себе сведения о причинах и целях передачи оборудования. Существует несколько различных форм, которые различаются целью передачи производственной техники. Рассматриваемый бланк имеет высокое значение во внутреннем документообороте предприятия. В данной статье мы предлагаем рассмотреть саму процедуру передачи оборудования и методику заполнения сопроводительных бумаг.

Бланк акта приема-передачи оборудования, принято заполнять при участии минимум двух сторон

Особенности процедуры передачи технических изделий

Существует ряд требований к рассматриваемой процедуре, которые не зависят от самого характера операции. В первую очередь, необходимо чтобы представители каждой из сторон обладали должностными полномочиями на совершение подобных операций. Также представитель каждой стороны должен иметь право подписывать документы от имени компании. Когда в подобных сделках участвуют рядовые сотрудники предприятия, необходимо получить специальную доверенность на прием или передачу производственной техники.

В том случае, когда сделка осуществляется на территории стороны передающей технику, составлением акта занимается передающая сторона. Помимо данного бланка, потребуется подготовить технический паспорт изделия, накладную и ряд сопутствующих документов. Когда сделка осуществляется на территории принимающей организации, акт приема-передачи заполняется принимающей стороной. Следует обратить внимание на то, что во время процесса передачи в задачу принимающей стороны, входит детальный анализ принятого актива, с целью проверки технического состояния. В некоторых случаях допускается привлечение независимого эксперта, который даст профессиональное заключение. Вся информация, полученная в результате осмотра, фиксируется на страницах документа.

Образец акта передачи оборудования в обязательном порядке должен иметь графу, где будут фиксироваться данные о найденных повреждениях или их отсутствии. Наличие подписи каждой стороны, является фактическим доказательством того, что принимающая сторона получила объект на обговоренных условиях в том виде, что указан в сопроводительных документах . На основании данного документа, передающая сторона фиксирует выбытие оборудования в документах внутреннего учета.

Важное значение уделяется правильности заполнения сопроводительной документации, поскольку неверное предоставление сведений об изделии может нарушить процесс передачи.

В том случае, когда в сопроводительных документах фиксируется неправильный заводской номер изделия, то принимающая сторона может отказаться от приема актива. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что заполненная документация должна быть повторно проверена перед передачей, принимающей стороной.

Производственное оборудование и офисная техника – являются активами предприятия, которые регистрируются на балансе организации. Их наличие подтверждается различными документами, среди которых следует выделить бумаги, заполненные при первичном получении оборудования предприятием.

Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма

Акт приема-передачи оборудования образец, представленный выше, содержит в себе следующую информацию:

1. Описание технических характеристик передающегося объекта.
2. Основания для совершения передачи оборудования (сделка купли-продажи, дарение и другие ситуации).
3. Названия предприятий, представляющих каждую сторону и их реквизиты.
4. Информация о количестве переданных агрегатов.
5. Сведения об отношении объекта к амортизируемому типу имущественных ценностей.
6. Сведения о сопроводительных актах, платежках и иных документах.

Рассматриваемый документ отражает в себе информацию о поступивших на предприятие технических изделиях и содержит в себе отметки об отклонениях, связанных с комплектацией, ценой, количеством и техническом состоянии агрегатов. В том случае, когда подобные нюансы можно выявить только во время эксплуатационного периода, подписание бланка принимающей стороной свидетельствует о согласии со всеми условиями, что перечислены в документе. Важно обратить внимание на то, что в этой ситуации доказать наличие ошибок в процессе приема достаточно проблематично.

До изменений в законодательстве, связанными с правилами бухгалтерского учета, рассматриваемый документ составлялся в соответствии с формами «ОС-14» и «ОС-16». На сегодняшний день форма акта выбирается самостоятельно . Это означает, что компания, выступающая в качестве одной из сторон процесса передачи оборудования, может самостоятельно регулировать структуру документа. Также допускается использование вышеуказанных форм во время передачи производственных агрегатов.

Независимо от того, передается ли оборудование во временное пользование или на постоянной основе, в подготавливаемом документе должны содержаться следующие сведения:

1. Наименование документа и дата заполнения.
2. Наименование организаций, участвующих в сделке и их реквизиты.
3. Сведения об операции, включая стоимость оборудования, количество и объемы передаваемых агрегатов.
4. Фамилии должностных лиц, ответственных за передачу оборудования.
5. Подписи сторон и фирменные печати организаций.

Данные сведения указываются в любых документах, относящихся к первичной документации. Однако в рассматриваемом бланке следует привести дополнительные сведения, которые будут отражать некоторые тонкости операции.

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика

Что нужно отразить в акте приема-передачи оборудования

Для того чтобы рассматриваемый документ получил юридическую силу, он должен содержать в себе сведения о передаваемом объекте. В первую очередь - это заводской код изделия, информация о техническом состоянии, модели и производителе. Обязательным условием является указание года выпуска агрегата, срока эксплуатации и остаточной стоимости. Все вышеперечисленные сведения необходимы для установления факта об объекте сделки.

Далее следует указать основание передачи. Чаще всего оборудование передается сторонним организациям в ремонт или на долгосрочную аренду. Отметка об основании передачи необходима для того, чтобы принимающая сторона правильно зарегистрировала поступивший актив. В том случае, когда агрегаты передаются в дар, принимающая сторона обязана выплатить соответствующие налоги.

В самом конце потребуется указать место передачи. Необходимость этого шага объясняется тем, что при передаче оборудования на территории передающей стороны, при последующей транспортировке изделие может быть повреждено. Включение этого раздела в акт, позволяет передающей стороне минимизировать риски и предотвратить развитие конфликтных ситуаций.

Основываясь на вышеперечисленных нюансах, следует обратить внимание на то, что составление акта – важная задача, к которой следует подойти с повышенным вниманием и аккуратностью.

Правила составления бумаг

Одним из важных нюансов заполнения акта приемки-передачи оборудования является порядок заполнения документа . Во время составления этого документа необходимо присутствие каждой из сторон, участвующих в сделке. Бланк составляется в двух экземплярах, один из которых передается принимающей стороне, а второй остается у компании, передающей оборудование. Если сделка совершается несколькими лицами, копии подготавливаются для каждой из сторон. Одно из важных требований к данному документу – составление непосредственно в день совершения операции . Заполненный бланк не должен содержать в себе помарки и ошибки.

Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон

В специальном поле, где указывается описание актива, следует привести информацию из технического паспорта изделия. Помимо самого акта, потребуются дополнительные документы, включая технические бланки, накладные и договор. В зависимости от характера операции может потребоваться составление дополнительных бумаг. В том случае, когда оборудование передается после комплексного опробования, в графе с дополнительной информацией указываются результаты технических испытаний. Подписи и печати на заполненном документе фиксируются только по окончании самого процесса, в том случае, когда принимающая сторона не имеет претензий по качеству, объему, стоимости или техническому состоянию актива.

Разновидности актов приема-передачи технических изделий

Согласно установленному регламенту, форма рассматриваемого документа может быть разработана самостоятельно каждой организацией. Однако большинство предприятий предпочитают использовать бланки следующего образца:

1. «ОС-14» - данный бланк заполняется при поступлении любых технических изделий.
2. «ОС-15» - бланк заполняется в том случае, когда актив передается с целью дальнейшего монтажа. В том случае, когда монтаж осуществляется сторонним исполнителем, в составе комиссии, проверяющей актив, должен присутствовать представитель подрядчика.
3. «ОС-16» - передача актива для проведения технических тестов. Этот бланк составляется только после индивидуальных испытаний, а в соответствующей графе приводятся сведения, полученные в результате тестов.
4. «ОС-1 (1б) » - данная форма заполняется при поступлении актива в основной фонд принимающей стороны. Данный документ является основанием для заполнения инвентарной карты технического изделия. В инвентарной карте следует зафиксировать отметку обо всех перемещениях оборудования, включая ремонтные работы, модернизацию и передачу в иной цех. В том случае, когда оборудование передается на ремонт или техническое обслуживание в пределах одной организации, делается соответствующая отметка в инвентарной карте. Субъекты малого предпринимательства вместо данных карт могут использовать инвентарные книги.

В том случае, когда технические изделия передаются в аренду, бланк приема-передачи может иметь произвольную форму. Но согласно текущему законопроекту, в структуре документа необходимо отразить все обязательные реквизиты, включая наименование актива, место передачи, сведения о техническом состоянии и период тестирования техники. Помимо этого, в бланке указывается список сопроводительной документации.

Акт является документальным свидетельством выполнения условий договора, поскольку его подписывают обе стороны

Когда, объект передается сторонним организациям для проведения технического обслуживания и ремонтных работ, составление акта возлагается на принимающую сторону. В этой ситуации, рассматриваемый документ должен содержать в себе информацию о методах возврата объекта сделки.

Заключение

Рассматриваемые акты относятся к первичной документации, являющейся документальным подтверждением определенных фактов и событий. В случае проведения различных тестов и испытаний технических изделий используется специальная форма, установленная в законодательном порядке. Также следует обратить внимание на то, что различными ведомствами утверждены специальные инструкции, регулирующие порядок составления документов.

Акт — это документ определенного типа, составленный между двумя сторонами. Он предназначен для подтверждения различных событий или каких-либо фактов. Для того, чтобы составить подобный документ, созданы специальные унифицированные формы, которые обязательные для использования при составлении подобной документации.

Некоторые ведомства не только их используют, но также создают и утверждают инструкции и правила заполнения форм. Таким образом, для того чтобы корректно составить этого типа, необходимо иметь определенную подготовку, ведь акт-приема передачи средств заполняется по определенным инструкциям.

Этот специальный документ применяется для того, чтобы можно было доказать факт передачи от поставщика к покупателю некоторых средств. Для оформления документа используются формы трех типов: ОС-14, ОС-15 и ОС-16. Каждая из форм используется в какой-то конкретной ситуации. ОС-14 используется для проведения учета оборудования, отправляемого на склад. В дальнейшем эти средства могут быть использованы в качестве основного оборудования.

Документ, составленный с использованием этой формы, необходимо оформлять в присутствии комиссии, ответственной за прием оборудования. Акт оформляется в виде двух экземпляров, каждый из которых должен быть утвержден , либо лицом, имеющим полномочия его заменить.

Иногда, при приеме оборудования, невозможно осуществить его качественный прием. В таких случаях, вместо основного документа, оформляется предварительный акт, а оценка качества оборудования производится лишь с одного наружного осмотра. Определенные несоответствия между качеством и количеством разнообразных деталей оборудования, и его разнообразные неисправности отображаются в других актах.

Если получаемые от поставщика средства отправляются на монтаж, для составления акта такой передачи применяется форма ОС-15. При применении подрядного способа монтажа оборудования, в комиссию включается также представитель от компании, которая занимается установкой оборудования. Различные неисправности, обнаруженные при монтаже, настройке, либо при испытании оборудования, должны быть отображены в документе, составленном по форме ОС-16.

Документы о приеме-передаче средств оформляются в соответствии с унифицированными формами.

Акт приема-передачи и его грамотное составление

Акт приема-передачи оборудования должен составляться согласно установленным правилам

Подобный акт должен составляться между несколькими лицами. В общем случае, прием-передача средств производится только при представителях от производителя и иногда, в случае возникновения необходимости, может быть привлечено третье лицо от другой организации.

Все нюансы проведения приема-передачи отображаются в документе, который после оформления заверяется уполномоченными лицами. Документ оформляется в двух экземплярах — один для производителя и один — для покупателя. В него должна входить такая информация:

• название документа
• номер и дата оформления акта
• подробная информация о передаваемом оборудовании
• информация о обнаруженных
• информация о средствах, которые входят в комплект оборудования
• подписи участников, присутствовавших при приеме-передаче оборудования

В некоторых ситуациях, к документу, в качестве приложения, добавляется техническая документация на передаваемые средства, а в акте делается пометка о том, что эта документация добавлена. В зависимости от того, насколько сложными являются передаваемые средства, прием-передача могут различаться на прием по качеству или количеству. В таких случаях необходимо составление дополнительной документации. Прием технически сложного оборудования нередко производится в несколько этапов.

Документ составляется в присутствии представителей от покупателя и производителя. В него вносится вся требуемая информация, которая в некоторых случаях может иметь определенные отличия.

Консультация адвоката поможет разобраться в вопросе о таком процессе как прием-передача оборудования:

Документ о неисправности оборудования

Акт приема-передачи оборудования — гарантия для обеих сторон

В тех случаях, когда оборудование ломается, возникает необходимость в проведении его . Для того, чтобы осуществить это, сперва проводится его техническая диагностика. На основании этой диагностики составляется специальный акт произвольной формы, в который обязательно вносится такая информация:

1. наименование объекта
2. причина неисправности
3. перечисление деталей и узлов оборудования, которые нуждаются в ремонте

Для составления акта, в котором отображаются различные неисправности оборудования, применяют форму ОС-16. В документе указывается следующая информация:

• его номер и дата оформления
• , по которому размещено дефектное оборудование (адрес организации)
• номер документа, составленному при приеме-передаче этих средств
• название компании, которая занималась этим приемом
• названия компаний, которые так или иначе имели дело с оборудованием (производитель, поставщик, перевозчик, монтажная организация)

Помимо прочего, в акте следует отметить обстоятельства, при которых обнаружились дефекты и туда же их записать.

Акт о поломке оборудования должен быть составлен по форме ОС-16. Оформляют его при обнаружении различных неисправностей в оборудовании.

Акт приема-передачи оборудования оставляется по специальным формам и используется для подтверждения факта передачи некоторых средств от производителя, либо поставщика к покупателю. В нем содержится основная информация о передаваемом оборудовании. Оформляется такой акт в присутствии сторон или их

Любые производственные принадлежности и оборудования компаний являются их материальными ценностями. В ходе хозяйственной деятельности предприятий часто формируется необходимость их передачи третьим лицам.

Учитывая высокую их стоимость, данная процедура должна сопровождаться документальным подтверждением.

Необходимость передачи может быть обусловлена многими причинами. Например, данное оборудование было взято в аренду или принято под ответственное хранение.

Нужно заметить, что по истечению арендного и охранного периода эти ценности также передаются, но только уже в адрес владельца.

Причины для передачи должны быть оговорены в соответствующих соглашениях. Среди обязательных документов к ним будут акты приемки-передачи. О том, как правильно их составлять пойдет речь далее.

Форма и содержание акта

Установленного бланка данного документа не существует. составляется в простой свободной форме. Тем не менее, он должен содержать в себе всю необходимую информацию. Более того, к нему применяются общие требования для данного вида документации. Они говорят о том, что данный документ должен быть написан на бумаге формата А4.

В нем обязательно должны быть следующие атрибуты:

• название (Акт);
• дата составления;
• город, в котором производится передача;
• подписи членов комиссии.

В тексте данного документа особое внимание необходимо уделить идентификации оборудования. То есть, о нем нужно указать как можно более полную информацию. Таковой может служить название, модель, маркировка, рабочие характеристики (при необходимости), и так далее.

Кроме этого в данном документе необходимо указать стоимость передаваемого имущества и его работоспособность. Под работоспособностью подразумевается выполнение оборудованием целевых функций, а также отсутствие видимых повреждений и дефектов.

Также в текст желательно внести запись о том, что на момент свершения данного события у сторон нет никаких претензий друг к другу. Ну и, конечно же, необходимо указать к какому именно договору этот акт составлен. Для этого прописывается номер соглашения и его дата.

Кто подписывает акт

Данный документ, как это видно из названия, должны подписывать представители обоих сторон-участников. С одной стороны - это полномочные сотрудники передающей компании, с другой - принимающей.

Помимо этих представителей к подписанию данного документа можно привлекать независимых экспертов. Задача данных лиц заключается в подтверждении работоспособности и укомплектованности оборудования.

Соответственно, в тексте должен быть приведен перечень членов комиссии. Он должен содержать в себе их Ф.И.О., должности и названия организации-работодателя. В конце текста каждый из участников процесса должен поставить свою подпись. Если это представители организации - их подписи заверяются оригинальными печатями (передающего и принимающего).

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приемки передачи оборудованиявариант которого можно скачать бесплатно.

Акт приёма-передачи оборудования – обязательный документ, подтверждающий перемещение объектов основных средств между организациями. Как правило, он прилагается к договору поставки, купли-продажи, аренды и т.д. и является его неотъемлемой частью.

Порядок приёма-передачи оборудования

В момент совершения сделки купли-продажи стороны принимают на себя права и обязанности, определённые условиями контракта: исполнив свою часть финансовых требований, принимающая организация получает право пользоваться приобретённым имуществом. Факт поставки подтверждается передаточным актом, однако, когда речь идет об оборудовании, существует особый порядок его приёма покупателем.

Недостаточно просто доставить и выгрузить имущество на место: все объекты должны быть внимательно осмотрены представителями обеих сторон (в ряде случаев могут привлекаться и третьи лица) и, при необходимости, протестированы. Аналогично совершается передача оборудования монтажной организации для установки и проведения пусконаладочных работ.

В зависимости от сложности объектов, их приёмка может происходить поэтапно: по количеству и качеству. Если в момент поставки нет возможности должным образом обследовать имущество, его передают на основе визуального осмотра и соответствия сопроводительной документации, с заполнением предварительного акта приёма-передачи оборудования. Окончательный приём оформляют после осуществления всех необходимых мероприятий качественного осмотра. На каждом этапе должны быть составлены и подписаны соответствующие акты с отметками о проведённых испытаниях.

Получением оборудования на предприятии занимается специальная комиссия, уполномоченная принимать основные средства. Члены комиссии, проведя необходимые процедуры, констатируют наличие/отсутствие повреждений, поломок, соответствие количества, наименований, моделей имущества предмету договора, присутствие всех сопроводительных бумаг.

Правильно оформленный акт в дальнейшем передаётся в бухгалтерию и служит основанием для постановки (снятия) основного средства на баланс.

Формы актов передачи оборудования

Существуют три формы актов, которые используются при поставке оборудования:

1. Бланк № ОС-14 применяется при поступлении на склад имущества производственного назначения. Акт составляется членами уполномоченной для приёмки основных средств комиссии в 2 экземплярах и отправляется на подпись руководителю.
2. Форма № ОС-15 предназначена для случаев передачи оборудования в монтаж. Если монтировать объекты будет сторонняя организация, представитель подрядчика должен принимать участие в работе приёмной комиссии. Сотрудник монтажного предприятия расписывается в акте и получает на руки его копию.
3. Акт по форме № ОС-16 фиксирует выявленные неполадки, дефекты, претензии по количественным и техническим характеристикам и прочие разногласия.

Договор поставки может предусматривать особый порядок передачи объектов, в этом случае акт будет иметь произвольную форму, которую стороны вправе разработать самостоятельно.

Передаточный акт любой формы должен содержать следующую информацию:

• название документа;
• номер акта;
• дата и место составления;
• ссылка на документ-основание (например, номер и дату договора купли-продажи);
• данные сторон (наименования поставщика и получателя, при наличии - подрядчика); банковские реквизиты – по усмотрению;
• время поступления имущества получателю;
• перечень объектов (наименование, производитель, количество, заводские номера и пр.);
• результат осмотра оборудования (внешний вид, соответствие продукции контракту, наличие дефектов);
• подписи лиц, входящих в комиссию, представителя поставщика, сотрудника третьей стороны, работника, ответственного за хранение имущества.

По решению сторон в образец акта приёма-передачи оборудования могут вноситься дополнительные данные, например, техническое состояние, степень износа и т.д. На новое оборудование к акту должна прилагаться заводская документация (техпаспорт, инструкции по эксплуатации).

Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.

Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

• простой ремонт;
• для сдачи в аренду;
• доставка заказчику и монтаж;
• для проведения тестирования.

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Форма может иметь три разновидности:

• ОС-14 (ремонт);
• ОС-15 (монтаж);
• ОС-16 (тестирование).

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

Как правильно составляется документ

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

• название;
• номер документа и день его подписания;
• детальная информация о получаемой технике;
• данные о зафиксированных технических неполадках;
• данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
• подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов. Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.