Войти
Образовательный портал. Образование
  • Как приготовить вкусные куриные сердечки с картофелем в мультиварке Куриные сердечки рецепт в мультиварке с картофелем
  • Сырный суп с курицей и грибами Куриный суп с сыром и грибами
  • Четверка монет таро значение
  • Что такое договор найма служебного жилого помещения?
  • Хлеб по технологии в духовке на дрожжах
  • Требования к главному бухгалтеру Нормативное регулирование бухгалтерского учета
  • Акт на выполнение работ. Как составить акт выполненных услуг. Образец заполнения акта приема-передачи выполненных работ

    Акт на выполнение работ. Как составить акт выполненных услуг. Образец заполнения акта приема-передачи выполненных работ

    Акт о приемке оказанных работ служит дополнением договора на оказание возмездных услуг . По данному акту выполненных работ заказчик оплачивает оказанные ему услуги исполнителем. Установленной законодательством формы данного акта выполненных работ на сегодняшний день не существует (кроме формы кс-2), поэтому рассматриваемая форма является самой распространенной.

    Скачать бланки актов выполненных работ и ознакомится с основными моментами заполнения бланка Вы можете ниже.

    Заполнение бланка акта выполненных работ.

    В первую очередь реквизиты номера акта выполненных работ и дата его составления. Чтобы у заказчика не возникали вопросы, вполне логично в номере акта выполненных работ указать номер договора.

    В строке «Исполнитель» указываются данные той стороны, которая оказывает услуги:

    - Наименование (полное или сокращенное) согласно учредительным документам;

    - Юридический адрес исполнителя(почтовый индекс, город, улица, дом);

    В строке «Заказчик» указываются данные той стороны, которая потребляет услуги(заполняются аналогично строке «Исполнитель»).

    В графе «№» указываются порядковые номера оказанных услуг.

    В графе «Наименование работы (услуги)» прописываются наименования всех работ и услуг, которые соответствуют порядковым номерам.

    В графе «Ед. изм.» указывается номенклатура(шт., час и т.д.).

    В графе «Количество» указывается объем выполненных работ или оказанных услуг в соответствующих единицах измерения.

    В графе «Цена» указывается цена(в руб.) за единицу выполненной работы или оказанной услуги.

    В графе «Сумма» указывается стоимость выполненной работы или оказанных услуг (то есть перемножение соответствующих ячеек графов «Количество» и «Цена»).

    Сумма чисел во всех ячейках графа «Сумма» прописывается в «Итого», затем НДС от общей стоимости всех работ или услуг и сумма всех работ или услуг с учетом НДС.
    Но если вы работете без НДС, то в графе "В том числе НДС" пишется: "Без НДС".

    В графе «Всего оказано услуг на сумму» указывается сумма из графы «Всего», прописью.

    Если сумма целочисленная(то есть без копеек), то где копейки прописывается «ноль».

    В графе«в т.ч. НДС» прописью указывается сумма из графы «Без налога (НДС)».

    Если заказчик удовлетворен услугами исполнителя и не имеет претензий, то в акт выполненных работ заносятся личные подписи заказчика и исполнителя, а так же печати на месте М.П.

    На основании этого документа у исполнителя возникает право на получение оплаты. Заказчик посредством акта подтверждает свои расходы. Как выглядит документ, что такое акт выполненных услуг или работ?

    Базовые сведения

    Акт приема выполненных работ формируется с учетом требований по наличию обязательных реквизитов. В перечне таковых отсутствует указание на обязательность отражения в акте детализации исполненных работ.

    Обязанностью заказчика является принять выполненную работу в оговоренный договором срок, при условии, что ее качество соответствует должному. Прием работ осуществляется на основании акта выполненных работ.

    Основные понятия

    Акт выполненных работ, по-другому или приема-сдачи работ, являет собой двухсторонний документ, в котором отображен факт исполнения работ, их стоимость и период выполнения.

    Целью акта является фиксация выполнения работы согласно договору. Под выполненными работами подразумеваются любые работы или услуги, которые одна сторона договорного соглашения оказывает другой. Участниками сделки могут выступать организации, ИП и физлица.

    Заполняя акт о приеме выполненных работ, надлежит указать:

    • название документа, его номер и дату составления;
    • наименования сторон, их реквизиты и адрес;
    • реквизиты договора, к которому прилагается акт;
    • номер счета исполнителя для получения оплаты;
    • вид работ, их объем, сроки исполнения, стоимость, НДС;
    • единица измерения услуги;
    • подписи и печати исполнителя и заказчика.

    Количество экземпляров акта согласовывается сторонами, но каждый из участников должен получить свой экземпляр.

    Назначение документа

    Но само наличие акта приемки не означает принятия работ заказчиком. Документ должен быть подписан обеими сторонами. Только после этого условия договора считаются исполненными.

    На основании акта заказчик обязан выплатить полную стоимость работ. Исполнитель получает право требовать оплаты. Другой важный момент это учет расходов.

    Затраты организации на выполнение работ, связанных с производственной деятельностью, можно включить в себестоимость продукции. При расчете эти затраты могут включаться в расходы предприятия.

    Но подтвердить обоснованность отнесения стоимости работ по договору подряда к расходам необходимо документально. В противном случае затраты не уменьшат налогооблагаемую базу.

    К тому же налоговики вправе наложить штраф за недостоверность учета и попытку уклонения от налогов. Назначение акта выполненных работ можно рассматривать и с юридической точки зрения.

    Если акт подписан, но оплата от заказчика в положенный срок не поступила, исполнитель вправе подать .

    Когда заказчик отказывается от приема работ без должного обоснования, исполнитель вправе самостоятельно подписать акт.

    Наличие такого одностороннего акта с приложением первичной документации и договора дает исполнителю права требовать оплаты работ заказчиком в судебном порядке.

    Действующая нормативная база

    Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам. Тем более что в нем должны наличествовать обязательные для первичной документации реквизиты.

    Для сделок, не касающихся передачи вещей, обязателен акт при принятии работ по (п.4 ст.753 ГК).

    В п.2 ст.720 ГК сказано о возможности составления акта по договору подряда, но исключительно по усмотрению сторон. То есть с юридической точки зрения акт не обязателен.

    Но существует еще и бухгалтерская сфера. На основании акта выполненных работ бухгалтера осуществляют учет хозоперации. Налоговиками и финансистами акт воспринимается как первичный учетный документ.

    Отсутствие такового может существенно осложнить деятельность бухгалтерского подразделения в том, что касается подтверждения затрат и полученной прибыли.

    Еще один довод по поводу обязательности составления актов приемки это налоговые правоотношения. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.

    Поэтому составлять подобный акт следует даже при выполнении работ внутри самой организации. При этом форма акта может быть любой, главное наличие в документе необходимых данных.

    Обязательные реквизиты

    Акт о выполнении работ, независимо от своей формы, должен содержать такие обязательные данные как:

    • идентификационные дынные относительно самого акта (название, номер, дата составления и т.д.);
    • основание составления (договор подряда и подобное);
    • реквизиты участвующих сторон;
    • суть свершаемой по договору операции;
    • подписи с расшифровкой.

    Особое внимание следует уделить детализации работ. По закону достаточно указать вид, объем и стоимость работ, то есть основное содержание договора.

    Но порой договор предполагает выполнение комплекса работ, причем и плата может осуществляться поэтапно. Кроме того, не всегда «сухое» изложение предмета договора позволяет обосновать экономическую составляющую расходов заказчика.

    В связи с этим налоговики требуют четко указывать фактически исполненный объем работ, их характер и сроки, что позволяет проследить связь исполненной работы с деятельностью предприятия.

    Судебные органы не всегда поддерживают налоговиков в вопросе необходимости детализации работ. Организация может предоставлять иные подтверждающие факт исполнения работ документы.

    Но во избежание разногласий с ФНС желательно прилагать к акту детализацию работ, предусмотрев данное условие в договоре. Неотъемлемыми реквизитами акта выполненных работ считаются подписи сторон.

    Неподписанный акт не может являться подтверждающим документом. Кроме того именно подпись заказчика удостоверяет, что результат работ принят без претензий. Потому при наличии недостатков подписывать акт заказчику не следует.

    Порядок устранения недостатков

    Прием работы заказчиком осуществляется в соответствии со . Так заказчик обязан принять выполненную работу в срок, указанный в договоре.

    При отступлении от договора и выявлении недостатков об этом должно незамедлительно сообщить исполнителю. При этом обнаруженные несоответствия должны быть задокументированы.

    В случае подписания приемочного акта без указания на явные недостатки работа считается принятой безоговорочно, и заказчик теряет право требовать устранения изъянов.

    При выявлении недостатков в процессе принятия исполненных работ могут составляться такие акты как:

    Если между сторонами возникают споры о недостатках, назначается экспертиза. Расходы по таковой несет подрядчик, если доказана его вина .

    При отсутствии причинной связи между действиями подрядчика и обнаруженными недостатками экспертизу оплачивает сторона, потребовавшая ее проведения. Если процедура осуществляется по согласованию сторон, то оплата делится пополам.

    Формирование доверенности на подписание

    Подписывать акт выполнения работ вправе любое лицо, уполномоченное непосредственно участником договорных отношений. Представление происходит на основании доверенности на подпись акта выполненных работ.

    Формирование данного документа напрямую зависит от статуса сторон договора. Если выдается от имени лица юридического, то форма ее может быть простой письменной.

    Обусловлено это тем, что составляется документ с указанием реквизитов юрлица, зачастую на типовом бланке и содержит заверяющие реквизиты.

    В частности проставляется подпись полномочного представителя юрлица и печать организации. Доверенность от физического лица не имеет должного подтверждения, наличия одной подписи не достаточно.

    Поэтому такая доверенность обязательно должна быть нотариально заверенной. Если акт подписывается доверенным лицом, то в документе надлежит указать реквизиты доверенности и данные доверителя.

    По договору ГПХ с физическим лицом

    Исполнителем по договору подряда может выступать физическое лицо или индивидуальный предприниматель. В этом случае заключается договор, который носит гражданско-правовой характер (ГПХ).

    При этом договор может оформляться на выполнение работ или на оказание услуг. Важный нюанс заключения договора ГПХ это отсутствие в нем положений .

    То есть сторонами являются заказчик и исполнитель, предмет договора – работа или услуга. По приему результата и факту оплаты договорные отношения считаются завершенными.

    Акт приема выполненных работ по с физлицом составляется произвольной, заранее оговоренной форме. Непременно указываются все обязательные реквизиты.

    В качестве реквизитов физлица прописываются его паспортные данные и адрес регистрации или места проживания, для ИП указывается номер свидетельства о госрегистрации. В остальном принятие работ по договору ГПХ осуществляется в обычном порядке.

    Универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ

    Составление такого акта процесс сугубо добровольный. При оформлении указывается:

    • данные арендатора и арендодателя;
    • реквизиты договора аренды;
    • сведения, идентифицирующие объект недвижимости;
    • сумма оплаты и т.д.

    При подписании акта прописывается, что объем обязательств исполнен в полном объеме, оплата осуществлена, претензии к содержанию помещения отсутствуют.

    На транспортные услуги

    Когда предметом договора оказания услуг являются грузоперевозки, факт исполнения также подтверждается актом о выполнении работ.

    Таковой подтверждает, что перевозчик осуществил транспортировку материальных ценностей в соответствии с , а клиент обязуется оплатить работу в установленный срок.

    Подписание акта клиентом свидетельствует об отсутствии претензий. В акте выполнения работ по транспортным услугам помимо обязательных реквизитов прописывается:

    • пункт назначения груза;
    • срок его доставки;
    • реквизиты накладных, выступающих основанием транспортировки.

    Если в строительстве

    В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная . С 2013 года ее использование носит рекомендательный характер.

    Но большинство строительных организаций предпочитают использование стандартного бланка. Акт приема исполненных строительных работ по форме КС-2 заполняется на основании данных Журнала учета выполнения работ.

    Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по . На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.

    Как разъясняет Минфин РФ, составлять акт о выполнении работ можно в произвольной форме, но с отображением всех обязательных реквизитов.

    Таковые перечислены в . При этом в приведенном перечне реквизитов отсутствует условие обязательного отображения детализации исполненных работ.

    На практике налоговые органы требуют уточнения в акте свершенных действий и в том числе присутствия информации о периоде осуществления таковых.


    Акт оказания услуг, акт выполненных работ, акт приема-сдачи работ - это все один и тот же документ, который составляется между заказчиком и исполнителем. Данный документ необходим для подтверждения факта выполнения работ заказчиком в надлежащем качестве. Сразу стоит отметить, что на сегодняшний день, до сих пор не утверждена унифицированная форма акты выполненных работ (оказания услуг), за исключением строительно-монтажных работ, для которых утверждена и используется .

    Существует обязательный перечень данных, которые обязательны в акте выполненных работ и должны присутствовать. К ним относятся:

    Дата составления акта.
    данные о заказчике и исполнителе (ФИО, название компании, контактные данные, согласно регистрационным документам, реквизиты для оплаты).
    порядковый номер акта, для его последующей регистрации в журнале бухгалтера.
    номер договора и дата его заключения, где прописаны все условия выполнения работ.
    перечень работ, которые исполнитель должен выполнить.
    сроки выполнения данных работ.
    стоимость выполнения указанных работ, согласно договору.
    подпись и печать исполнителя и заказчика.

    Акт оказания услуг - двустороннее соглашение, поэтому документ необходимо составлять в двух экземплярах. Один экземпляр остается у исполнителя, а другой отдается заказчику. Оба акта должны быть подписаны, а подпись заверена печатью, если таковая имеется у сторон.

    Согласно акту выполненных работ, заказчик имеет полное право изменить сумму за выполненные работы, если последние выполнены некачественно или с браком. Отношения между заказчиком и исполнителем, как правило, регулируются путем переговоров сторон. Если компромисс не найден, то необходимо обращаться в суд и делать экспертизу выполненных работ, согласно которой, суд будет решать, качественно ли, надлежащего ли качества была произведена работа.

    Чтобы правильно и без ошибок составить акт выполненных работ, ниже представлен образец акта оказания услуг и чистый бланк. Если вам необходим образец акта выполненных строительно-монтажных работ, ниже представлен образец заполнения унифицированной формы КС-2 и чистый актуальный на 3.11.16 бланк формы.

    Пример заполнения унифицированной формы КС-2:

    Порядок составления акта выполненных работ (сдачи-приемки) в 2019 году регулируется российским законодательством. Для возможности избежать неточности в документе необходимо знать и о некоторых нюансах.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

    Это быстро и БЕСПЛАТНО !

    Акт по сдаче-приемке выполненных работ должен быть сформирован после того как исполнителем будут выполнены указанные в договоре обязательства.

    Акт не является отдельной документацией, но при этом считается приложением к работе по подписанному ранее договору между исполнителей и заказчиком. Акт подтверждает факт отсутствия либо наличия претензий со стороны заказчика.

    Важные моменты

    Перед рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с важными моментами и рассмотреть законодательное регулирование составления акта выполненных работ.

    Это позволит минимизировать риски возникновения проблем в процессе составления документа.

    Что это такое

    Акт выполнения работ – это разновидность первичной документации. Он способен подтвердить завершение выполненной работы, которая предусмотрена соглашением в полном объеме.

    Акт является двусторонним и подписывается обоими участниками соглашения, исполнителем и заказчиком.

    Наличие документа не отображает соответствия выполненной работы либо предоставленной соглашению. Отсутствие расхождений позволяет удостоверить подпись заказчика на самом акте.

    Исключительно после подписания соглашения документ обретает юридической силы и может быть применен с целью отображения выполнивших операций в учете.

    Акт формируется в тех количествах экземплярах, сколько имеет сторон в договоре.

    К примеру, в имеющихся договорных отношениях кроме исполнителя и заказчика могут принимать участие и инвестор либо же непосредственный привлеченный .

    Российским законодательством утверждены унифицированные формы для некоторых разновидностей деятельности.

    Назначение документа

    Акт приема работ является гарантией от возникновения возможных судебный споров и различных разногласий. При возникновении споров, акт является основным доказательством.

    При отсутствии акт судебный орган вправе расценивать действии, как пренебрежение к российскому законодательству установленной процедуры сдачи-приема работы либо услуги, что автоматически влечет за собой начисление штрафных санкций со стороны государственных контролирующий органов.

    И списка выполненных работ либо предоставленных услуг формируют таблицу, в которой отображают то, что было сделано и подтверждается факт отсутствия претензий со стороны заказчика.

    При недовольстве заказчика, это отображается в акте в сочетании с выявленными недостатками.

    Правовое регулирование

    Из основных нормативных документов в данном вопросе выделяют , в частности:

    Также стоит обратить внимание на ,в котором отображается факт отнесения акта к первичной учетной документации.

    Форма акта выполненных работ

    В российском законодательстве отсутствует четкая форма рассматриваемого документа. При этом требования и критерии формирования акта регулируются Федеральным законом № 402.

    Отвечая им можно избежать обжалования документа в различных инстанциях.

    В процессе формирования формы акта субъекты могут руководствоваться и в ситуации с выполнением каких-либо строительных работ можно применять документ в начальном виде. Также может быть использована и .

    Законодательством РФ допускается возможность формирования акта, заменяя его универсальной передаточной документацией.

    К сведению: вне зависимости от применяемого образца, крайне важно утвердить форму в составе учетной политики либо же отдельной распорядительной документацией.

    Как правильно заполнить бланк

    В обобщенном виде документ должен включать в себя:

    Если компании используют печать, то ее наличие в документе является обязательным.

    По договору оказания услуг

    Форма акта может утверждаться соглашением межу сторонами, что используется при больших контрактах либо же создаваться сторонами непосредственно перед составлением документа.

    В любой ситуации, качественный акт обязан отвечать минимум таким параметрам:

    • акт является подтверждением выполненного соглашения;
    • в документе нужно прямо отображаться на основании какого соглашения он сформирован;
    • обязательное указание четкого списка выполненных работ по договору подряда.

    Нужно, чтобы список выполненных работ в спецификации и акте совпадали. Бланк должен отображать метод проверки заказчиком числа и качества выполненной работы.

    В него входит:

    • визуальный осмотр;
    • проверка функционала и так далее.

    Проверки подлежат полномочия заказчика и подрядчика. Акт могут подписать исключительно представители, которые действуют согласно учредительной документации либо же нотариальной .

    Не стоит забывать об указании места и дате приема выполненной работы. Нередко наиболее оптимальным вариантом станет указание не только дня, но и точного времени выполнения работы.

    При наличии замечаний у одной из сторон к качеству либо числу предоставленной услуги, то их крайне важно отобразить в акте.

    Акт считается действенным и в случае, если он был подписан только одной стороной (имеется в виду подрядчиком) с обязательным отображением в нем факта отказа в подписании противоположной стороны.

    Но в этом случае нужны подписи свидетелей. Отказ в подписании акта не оказывает влияния на юридическую силу и может расцениваться как отказ от принятия работы либо услуги.

    По соглашению подряда с физическим лицом

    Акт сдачи по договору подряда является первичной документацией и применяется с целью бухгалтерского учета. Он может формироваться по форме, которая была разработана в компании своими силами.

    В Федеральном законе № 402 отображены конкретные пункты, которые обязательны к указанию в документе. Допускается возможность дополнять документ своими разделами.

    Обязательно документ должен содержать в себе:

    • наименование;
    • время формирования;
    • инициалы уполномоченного лица, который составил акт;
    • описание выполненных работ (для этих целей может быть использована );
    • себестоимость работ с учетом ;
    • подписи уполномоченных лиц от каждой стороны.

    Шаблон акта выполненных работ в word можно . Госкомстатом России была утверждена унифицированная форма КС-2.

    До недавнего времени она была обязательна по строительству, но сегодня он является факультативной.

    По договору аренды помещения

    Лица, которые взяли в аренду коммерческое помещение, обязательно влекут за собой за приобретенное имущество.

    После подписания акта выполненных работ по , арендодатель автоматически отказывается от претензий со своей стороны.

    Основные правила формирования акта по договору аренды имеют вид:

    Формирование исключительно в письменной форме
    Обязательное отображение порядкового номера Данный, которые идентифицируют имущество, переданное в аренду, а также номер соглашения, размер оплаты (с учетом НДС)
    Наличие в акте подписей каждой стороны соглашения Рекомендуется ставить подпись на каждой странице документа. Это позволит минимизировать риски замены отдельных страниц и тем самым предъявления несуществующих требований
    Обязательное отображение объема обязательств Которые выполнились полностью. Также рекомендуется указывать факт полной оплаты и подтверждение отсутствия претензий

    Акт выполнения работ нужен с целью предоставления в различные государственные органы:

    • и иной контролирующий орган.

    К сведению — целесообразней формировать акт при подписании соглашения по схеме:

    юридическое – физическое – юридическое лицо

    Акт между юридическим и физическим лицом подписывается крайне редко.

    Можно ли составить онлайн

    С целью формирования акта выполненных работ в режиме онлайн можно использовать различные сервисы.

    Благодаря сервисным центрам можно сформировать нужный шаблон либо указать необходимые сведения в уже предложенной форме.

    После этого остается распечатать акт и отправить по почте его заказчику. Для предварительного просмотра и внесения поправок можно отправить документ в формате Word через интернет.

    Основные причины формирования акта в режиме онлайн имеют вид:

    • бланк соответствует требованиям российского законодательства;
    • простота в оформлении документа;
    • документ в автоматическом режиме проверяется на предмет наличия ошибок;
    • допускается возможность использования режима автозаполнения полей.

    Процесс формирования акта выполненных работ на примере онлайн сервиса ImBoss имеет вид:

    После этого остается только распечатать документ либо отправить по электронной почте. Алгоритм действий является стандартным и может быть применен для иных сервисов.

    К примеру:

    • Service-online;
    • Superbooh;
    • Kontur;
    • Выставить счета.

    Вне зависимости от того, какой сервис был выбран, составление акта не влечет сложностей.

    Образец заполнения

    Сформировать акт можно в кратком виде, отобразив в нем только основные сведения. К примеру:

    • изначальные реквизиты акта;
    • наименование строк;
    • разновидность работы;
    • сумма оплаты.

    К сведению — счета, на которые нужно совершить оплату указываются в основном договоре — подписи сторон.

    Образец акта указан на фото:

    Когда нужен промежуточный

    Промежуточный акт применяется с целью одновременного решения несколько разных задач.

    В первую очередь к ним относятся:

    Фиксация факта выполненных работ за конкретный период Подтверждается соответствие выполненных работ установленному ранее графику
    Из-за того, что документ относится к строгой отчетности Он необходим с целью ведения бухгалтерского учета. Он требуется представителям налоговой служб в процессе осуществления
    С целью защиты своих интересов в судебном органе Является частью доказательной базы по факту нарушения прав
    Для предоставления инвесторам, кредиторам Подтверждает наличие выполненных работ и указывает на перспективы компании
    И так далее

    Из-за поставленных задач, для решения которых применяется акт, крайне важно следовать алгоритму его формирования и избегать различных ошибок и опечаток.

    Видео: как сделать акт выполненных работ

    В иной ситуации он может быть признан таковым, как недействительным. Исходя из этого, при аннулировании его юридической силы, он не может быть задействован для защиты своих интересов.

    Как это корректировочный

    Под определением “корректировочный акт” подразумевается документ, который формируется при поправках изначальных условий выполнения работ либо предоставления услуг, отображенных в разработанном ранее между исполнителем и заказчиком соглашении.

    Корректировочный акт» Документ, составляемый при изменении изначальных условий выполнения работ, указанных в составленном ранее между исполнителем и заказчиком договоре.

    Корректировочный акт одновременно может применяться с целью реализации нескольких разных задач. К наиболее значимым относят:

    • с его помощью можно формировать претензии (если по результатам выполненной работы либо предоставленных услуг заказчик остался недоволен);
    • используется с целью ведения бухгалтерского учета;
    • для защиты своих интересов в судебном органе;
    • затребован представителями налогового органа в случае проверки;
    • предоставляется инвесторам и кредиторам (с целью подтверждения развития компании и наличия необходимого уровня платежеспособности для получения финансовой помощи).

    В качестве первичного учетного документа применяемого заказчиком для фиксации факта выполнения исполнителем каких-либо работ или оказанных услуг на ряду с договором применяется акт выполненных работ. В данном документе содержится информация как о проведенных услугах, работах, так и их стоимости. Акт составляется в двух экземплярах, на нем ставятся подписи ответственных лиц и печати каждой из сторон, один экземпляр остается у заказчика, а другой у исполнителя. Подписанный с двух сторон акт является фактом принятия работы заказчиком.

    При оказании услуг, как правило, между исполнителем и заказчиком заключается договорные отношения, основанием которых является договор. В договоре могут быть прописаны разные условия, например, сроки и ход выполнения работ, ответственность сторон при не выполнении договорных условий, отдельно может указываться предварительная смета работ и т.д. Однако договор не устанавливает факт выполнения услуг или работу исполнителем, именно для этого и применяется данный акт.

    Кроме того, акт выполненных услуг (работ) – это двухсторонний документ и должен быть подписан обеими сторонами. Для исполнителя это будет являться фактом сдачи выполненных работ или ее части, а для заказчика ее принятие. Причем к процедуре принятия работ необходимо относиться со всей серьезностью, ведь фактически исполнитель подтверждает, что он не имеет претензий к заказчику в отношении выполненных в его адрес работ или услуг.

    Согласно ГК РФ ст. 720 заказчик должен принять работу в установленные договором сроки. В случае выявления нарушений условий договора или обнаружения недостатков и дефектов, которые значительно влияют на качество услуг (работ) заказчик должен описать в соответствующем акте и известит об этом исполнителя. После исправления замечаний, указанных в акте заказчик подписывает документ.

    После подписания акта выполненных работ по договору оказания услуг как заказчиком, так и исполнителем, документ обретает юридическую силу. При этом у заказчика возникает обязанность перед исполнителем по оплате оказанных ему услуг или проведенных работ в установленных договором сроки. И хотя унифицированный формы нет, существуют 2 официальные формы, которые, как правило, применяются строительными организациями:

    • отображает факт выполнения работ или услуг.
    • отображает общую сумму денежных средств, которая была затрачена для выполнения работ.

    Однако организация может применять и свою разработанную форму, но при этом она должна содержать ряд необходимой информации.

    В какой момент составляется документ:

    Как составить акт выполненных работ

    Акт может быть составлен как в свободной форме, но с содержанием определенной информации, так и по форме КС-2, КС-3. Свободная форма должна содержать следующую информацию:

    Нюансы составления акта

    Стоит отметить, что акт приема передачи услуг должен быть оформлен в той валюте, в которой будет осуществляться взаиморасчеты между исполнителем и заказчика.

    Что делать, если были выявлены недостатки по выполненным работам, если акт выполненных работ уже был подписан? Данный вопрос является спорным, на основании ГК РФ ст. 720 заказчик должен отразить выявленные недостатки при приеме работ, если они не являлись скрытыми. Решение судов двояко – одни встают на сторону заказчика, другие на сторону исполнителя, ведь акт уже подписан сторонами.

    С другой стороны договор не является выполненным в должном виде, если работы выполнены не с соответствующим качеством, поэтому акт не может свидетельствовать о том, работы выполнены качественно. На основании этого можно осуществить возврат оплаченных средств. В связи с неоднозначностью ситуации рекомендуется решать такие вопросы при помощи квалифицированных юристов, которые помогут решить возникшие проблемы.

    Акт выполненных работ образец, бланк