Акт приема передачи денег образец. Как составить акт приема-передачи денежных средств

В случае, когда одно лицо передает другому денежные средства по договору купли-продажи, и хочет получить документальное подтверждение исполнение этого события, можно оформить акт приема-передачи денег.

Передача денег может быть обусловлена, например, договором аренды или купли-продажи. Когда покупатель или арендатор передает денежные средства владельцу имущества. Покупатель (арендодатель), получив деньги должен предоставить документ, в котором будет зафиксировано то, что деньги действительно переданы и получены в определенной сумме.

Если же стороны предпочитают оформить акт приема-передачи, то образец оформления документа предлагаем скачать по ссылке внизу статьи.

Еще один случай оформления акта приема-передачи денежных средств — это смена кассира в организации, когда деньги кассы передаются от действующего кассира новому — .

Инструкция по оформлению акта о передаче денег по договору

Если расписку в получении денег пишет сам получатель денежных средств, то в составлении акта приема-передачи участвуют обе стороны. Документ закрепляется не только подписью принимающей стороны, но и передающей. Также полезным будет заверить документ у нотариуса, особенно если речь идет о крупной сумме.

Акт приема-передачи, составляемый в дополнение к договору купли-продажи, является его приложением, поэтому в нем должен быть отражен номер и дата документа, к которому он прикладывается. Такая информация может быть изложена в правом верхнем углу бланка или же указана в тексте передаточного акта.

Так как в процедуре передачи денег участвуют две стороны, то в бланке приема-передачи следует привести реквизит обеих сторон. Реквизиты заполняются в соответствии с предъявленными документами. Непроверенные данные не должны вноситься в документ.

Далее по тексту акта значится подтверждение того, что одна сторона передала, а вторая сторона приняла денежные средств в определенном объеме. Также следует указать, за что переданы деньги, в каком документ прописана обязанность по передаче денежной сумме в указанном размере (реквизиты договора купли-продажи).

Заканчивается текст передаточного акта словами о том, что все вопросы между сторонами урегулированы, и претензий нет друг к другу.

Денежные расчеты между юридическими или физическими лицами (в т.ч. ИП) происходят не только при приобретении товаров, работ или услуг, но, и например, при передаче денег по договору займа или даже по договору дарения. В общем случае, когда расчеты производятся безналичным способом, факт перечисления денег подтверждается оформляемым плательщиком платежным документом с отметкой банка о принятии его к исполнению. Требовать от получателя подтверждения перечисления ему денег необходимости нет. Но когда расчеты производятся наличными деньгами, может оформляться акт приема-передачи. О форме такого акта расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.

Всегда ли нужен акт приема-передачи наличных?

В том случае, когда наличными рассчитываются за товары, работы, услуги, в подтверждение факта внесения денег выдается чек ККТ или бланк строгой отчетности (БСО) (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ ). Такие документы являются доказательством внесения наличных денег.

А вот в том случае, когда прием-передача наличных производится не в рамках товарных расчетов между сторонами, для подтверждения передачи денег может оформляться соответствующий акт. Например, когда наличные передаются по договору займа не в целях оплаты товаров (работ, услуг). Напомним, что если заем выдавался для оплаты товаров, работ или услуг, то при получении денег в счет погашения выданного целевого займа займодавец должен применять ККТ и выдавать чек, а вот при выдаче такого займа обязанность применять ККТ возникнет у займодавца только с 01.07.2019. К слову, заемщик не применяет ККТ ни при каких условиях (Письмо ФНС от 18.09.2018 № ЕД-4-20/18186@ ).

В случае, когда наличные деньги получает организация, подтверждением для вносителя будет квитанция к приходному кассовому ордеру по форме № КО-1 (). Но это не препятствует сторонам оформить еще и акт приема-передачи денег.

Кроме того, без акта не обойтись и в случае, когда расчеты производятся между физлицами, не являющимися ИП. Ведь применять ККТ или выдавать БСО, равно как и заполнять ПКО, они не должны. Например, в случае, когда физлица рассчитываются между собой за отчуждаемое недвижимое имущество или реализуемое транспортное средство.

Форма акта приема-передачи денежных средств

Для акта приема-передачи денег образец простой. Из него должно следовать, кто передает, а кто получает деньги, в каком размере и за что. В акте указывается дата и место его составления. Затем нужно, чтобы акт приема-передачи наличных денежных средств (бланк) был скреплен подписями лиц, его составивших.

Скачать акт приема-передачи денежных средств можно по приведенной ниже ссылке.

Приведем пример заполнения акта приема-передачи денег по договору займа между организацией и физическим лицом.

Вместо составления акта приема-передачи наличных денежных средств может составляться расписка в получении денег. В отличие от двухстороннего акта расписка составляется лицом, получившим наличные деньги, но содержит ту же информацию, что и акт (в частности, указывается, от кого и на каком основании получено, сумма полученных наличных денег).

Составляется ли акт приема-передачи денежных средств в кассе?

Когда речь идет о приеме-передаче денег в кассе при смене кассира, то в этом случае обычно оформляется акт инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Такой акт составляется комиссией в 3 экземплярах: один экземпляр передается МОЛ, сдавшему ценности, второй — кассиру, принявшему ценности, а третий — в бухгалтерию.

Проставляя свою подпись в поле «Расписка», «старый» кассир подтверждает передачу денег в кассе, а подписью под актом «новый» кассир подтверждает прием ценностей. Составление еще и акта приема-передачи денег в этом случае не требуется.

Предполагает оплату со стороны покупателя за товар, прописанный в договорных условиях. Передача денежных средств должны быть подтверждена со стороны продавца каким-либо документом, который пригодится покупателя для подтверждения выполнения своих обязательств по договору.

Если продавец не может выдать покупателю чека, квитанции об оплате, то может быть составлена расписка в получении денег либо акт приема-передачи. В данной статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи. Бланк доступен в формате word бесплатно в конце статьи.

Подписанный обеими сторонами акт, в котором говорится о том, что покупатель передал денежные средства продавцу в определенном количестве, является документом, подтверждающим оплату, и может быть, при необходимости, использован в судебных разбирательствах.

Факт передачи товара по договору подтверждает акт приема-передачи товаров, образец которого можно скачать → .

Инструкция по составлению

Как и любой документ, бланк акта должен быть грамотно оформлен для того, чтобы иметь юридическую силу.

1. Обязательно должна быть указана дата. Также ставится сведения о том населенном пункте, где происходит оформление акта приема-передачи.
2. Акт составляется в момент приема-передачи денег в присутствии обеих сторон или же их представителей, действующих на основании доверенности.
3. В бланке прописывают, кто являются продавцом, получающем денежные средства, а кто покупателем, передающем деньги.
4. Сведения о сторонах сделки можно взять из условий договора купли-продажи.
5. Далее прописывается, что покупатель передал, а продавец принял денежные средства в определенном размере.
6. Необходимо написать номер и дату договору купли-продажи, к которому составляется акт приема-передачи. Акт будет являться приложением и неотъемлемой частью договора.
7. Также указывают, за какой товар переданы деньги продавцу.
8. Важным пунктом акта приема-передачи является указание на то, что претензии сторон друг к другу отсутствуют.

Договор купли-продажи всегда связан с передачей определенных сумм покупателем продавцу. Иногда этот процесс сопровождается оформлением акта приема-передачи денежных средств. Это приложение к базовому соглашению, и оно не входит в основную документацию. Но в определенных ситуациях стороны предпочитают его оформить.

В каких случаях составляется документ?

Когда продающая сторона не способна или не хочет предоставлять расписку (или квитанцию) в получении денег, можно подготовить акт приема и передачи соответствующей денежной суммы. Его можно составить также для дополнительного подтверждения получения денег продавцом. Подписание требуется и в ситуации, если одна сторона не внушает доверия, и существует угроза невыплаты средств или того, что сделка окажется недействительной.

Оформление акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи используется в соглашениях , заключаемых по доверенности . Если на документе стоят подписи доверенного лица и одного из участников сделки, он становится доказательством уплаты, подходящим для использования в суде. Это позволяет уменьшить возможные риски при заключении подобных соглашений.

В ряде случаев акт приема-передачи используется вместо расписки из-за его двустороннего характера . На нем стоят подписи обеих сторон. Подписанный продавцом и покупателем документ служит подтверждением факта получения денег по договору купли-продажи. И это помогает при судебных разбирательствах из-за нарушения условий соглашения одной из сторон.

Правила составления акта приема-передачи денежных средств по договору купли-
продажи

В настоящий момент в законе не имеется точно обозначенной формы передаточного акта. Но существует ряд рекомендаций по его заполнению. Желательно, чтобы передаточный акт выглядел следующим образом:

• в начале документа - его название. Выглядит оно следующим образом «Акт приема-передачи денежных средств»;
• далее указывается населенный пункт (село, поселок городского типа, город) и дата подписания акта. Стоит учесть, что выставляется дата подписания именно акта приема-передачи, а не основного договора купли-продажи;
• дата и место подписания основного соглашения (договора). В этом же пункте указывается предмет сделки, за которую вносятся денежные средства;
• данные о сторонах сделки купли-продажи; Для юридических лиц: ИНН организации, юридический адрес, телефон, паспортные данные доверенного лица. Указывается, кто является продавцом, а кто - покупателем;
• указывается точная сумма денег для передачи, цифрами и прописью, и способ оплаты. При оплате в рассрочку отдельный акт приема-передачи может оформляться для каждой выданной суммы;
• в конце идут росписи сторон, с подтверждением передачи и принятия требуемой суммы.

При необходимости указывается, в какой валюте и купюрах была проведена передача денежных средств. И нужно учитывать - без подписей каждой из сторон акт приема-передачи не признается действительным.

Между физическими лицами

Если в сделке участвует физ. лицо, в акте приема-передачи, в пункте с данными о сторонах сделки указываются: ФИО, прописка, номер паспорта, телефон, пол и год рождения. При желании можно не перечислять всю эту информацию, а дать ссылку на основной договор купли-продажи или на копию удостоверения личности.

Между юридическими лицами

Передаточный акт о приеме денежных средств, подписываемый с участием организации (или организаций), не имеет принципиальных отличий. Здесь в документ заносятся реквизиты фирмы или предприятия: точное и полное название, ИНН (в дополнение к нему можно вписать КПП), юридический адрес главного офиса (если имеются филиалы), паспортные данные и должность доверенного лица. Документ должен сопровождаться копией паспорта того, кому было доверено подписание соглашения купли-продажи.

Если от лица организации могут действовать несколько представителей , их надо указать отдельно. В этом случае вписываются паспортные данные и должности каждого из них. Эти представители не имеют права действовать без оформленных доверительных документов (договор поручения, доверенность). Руководители организации (директор, держатель контрольного пакета акций) в подобных документах не нуждаются.

Заключение акта приема-передачи по доверенности

Акт приема передачи подписывается также представителем покупателя или продавца. Здесь требуется доверенность , заверенная и оформленная у нотариуса, с подписью той стороны, представитель которой участвует в заключении соглашения. Его паспортные данные вписываются в передаточный акт, без этого соглашение может быть признано недействительным.

Заверенный нотариусом оригинал доверенности хранится у представителя . Оформленная доверенность предъявляется в момент подписания акта. Копия документа прилагается к акту после подписания договора купли-продажи. Оригинал доверенности должен быть один, но количество копий не ограничено. Одна всегда прилагается к подписанному акту приема-передачи, еще по одной может оставить себе продавец и покупатель.

В ряде случаев стороны предпочитают использовать договор поручения . У него имеется одно принципиальное отличие от доверенности. По доверенности, представитель имеет право подписывать определенные документы от лица покупателя или продавца. С договором поручения это подписание становится его обязанностью . Договор составляется в двух экземплярах . Один уходит доверителю, второй - поверенному. Других отличий от доверенности не имеется. При подписании акта о передаче денег надо приложить копию соглашения о поручении. А основное соглашение купли-продажи составляется без изменений.

Акт приема-передачи денежных средств служит для фиксирования факта выполнения расчетов по самым различным сделкам и может стать доказательством исполнения финансовых обязательств в случае предъявления претензий или оспаривания в суде.

Так как приемопередаточный акт не относится к самостоятельным видам документа, его составление основывается на выполнение каких-либо действий в рамках заключенного ранее договора.

Предназначение акта

В законе нет ограничений относительно применения акта о передаче средств между участниками сделки. К случаям, когда оформляется акт относят:

1. Исполнение обязательств перед заказчиком по договору аренды, об оказании услуг, соглашению о займе или оформлении купчей.
2. Применительно к юридическим лицам акт служит подтверждением действий в рамках исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей. Например, передача денег между бухгалтерами или кассирами, во время сдачи смены и т.д.

Ввиду прямой зависимости акта от заключенного ранее договора, документ может считаться приложением к основному соглашению между сторонами.

Отличие от расписки

Следует отличать приемопередаточный акт от расписки в получении денег. К преимуществам акта относят:

1. Подписание документа обеими сторонами сделки, подтверждение передачи одной стороной и получение другой стороной указанной в документе суммы.
2. Свидетельствует только о передаче средств без указания каких-либо других обязательств.
3. Подходит в качестве приложения к договору любого типа, являясь его частью.

Содержание акта приема-передачи денежных средств

Несмотря на то, что строгих требований к данному документу не предъявляется, следует соблюдать общие правила составления, в противном случае есть риск признания акта недействительным.

К обязательным реквизитам приемопередаточного акта относят следующие:

1. Дата подписания, место.
2. Имена сторон, участвующих в подписании, их паспортные данные.
3. Если документ подписывается от лица организации – указывают основные реквизиты юрлица.
4. Для физических лиц такой реквизит, как основание для передачи средств, является необязательным. Для организаций – данный пункт обязателен ввиду запрета совершать сделки, связанные с дарением. Характер основания для расчетов должен быть возмездным – купля-продажа, оплата услуги и т.п.
5. Точное указание суммы (цифрами и прописью).
6. Каким образом осуществляется передача – вексельный способ, безналичное перечисление, наличными.
7. Подписи.
8. Если в сделке участвует юрлицо, подпись заверяют печатью.

Акт составляется и подписывается непосредственно при передаче денег одного лица другому.

Несколько иная процедура, если средства получает или передает представитель стороны, выступающего в качестве физического лица. Прежде чем подписать акт, к нему прилагают копию доверенности на совершение конкретного действия.

Для организаций подобная мера не требуется, так как в тексте самого документа указывают руководителя и основания, дающего ему право представлять интересы фирмы.

На видео об акте приема-передачи денежных средств

Рекомендуется указывать название основного документа, к которому прилагается акт (конкретное название договора, его дату и номер). Количество подписываемых экземпляров соответствует числу участников, чтобы у каждого на руках оставалось документальное подтверждение передачи средств.