Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи. Оформление акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи Скачать акт приема передачи денежных средств

Отчуждение и приобретение движимого и недвижимого имущества — процесс безусловно трудоёмкий, требующий предельного внимания задействованных сторон. Особо аккуратного отношения требуют денежные средства, перечисляемые при осуществлении той или иной сделки, особенно, если финансовые перечисления обширны.

Обязательным документом при оформлении сделки в отношении любого движимого и недвижимого имущества является договор купли продажи . Этот документ - прямое освидетельствование отчуждения собственности продавца в пользу покупателя. Важным дополнением к договору купли-продажи является акт приёма-передачи. Данный документ не является обязательным, однако на практике используется довольно часто, особенно, когда речь идёт о передаче денежных средств (при этом может быть дополнительно оформлена расписка в получении денег по договору купли-продажи). Но в каких случаях оформляется акт приема-передачи в отношении денежных средств по договору купли-продажи? Читайте об этом в статье.

Когда составляется документ?

Случается так, что продавец не способен предоставить покупателю квитанцию или иной банковский реквизит для совершения расчёта по договорённости. В таком случае наступает необходимость составления акта приема-передачи в отношении денежных средств по условиям договора купли-продажи.

Также акт приёма передачи составляется в качестве приложения в составе следующих договоров:

• Дарения;
• Сдачи объекта недвижимого или движимого имущества в аренду;
• Отчуждения.

Рассматриваемый документ может быть включен в основную договорённость, если одна из сторон настаивает на наличии этого приложения.

Оформление акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи

Для вступления в силу акта приёма-передачи денежных средств необходимо его юридически грамотное заполнение. Обязательными пунктами рассматриваемого документа являются следующие:

• Дата оформления документа в формате день/месяц/год;
• Наименование субъекта Российской Федерации, где был заключен акт приема-передачи;
• Паспортные реквизиты обеих сторон (ФИО продавца и покупателя полностью, без сокращений и инициалов, а также номера и серии удостоверений личностей и сведения о прописке);
• Информация о нюансах сделки купли-продажи имущества на основе соответствующего договора;
• Реквизиты договора купли продажи, на основании которого происходит отчуждение денежных средств в пользу продавца (номер и дата подписания);
• Подробное описание предмета договорённости с указанием цены и иных существенных деталей;
• Расписка об отсутствии взаимных претензий со стороны покупателя и продавца;
• Определение даты и порядка передачи денежных средств;
• Личные подписи представителей обеих сторон.

Бланк рассматриваемого документа доступен по ссылке:

Акт приёма передачи заполняется письменно, при помощи авторучки с чернилами чёрного или синего цвета. Бланк заполняется аккуратно, с исключением помарок, ошибок и исправлений. Недостоверная или ложная информация также должна быть исключена, в противном случае рассматриваемый акт не вступит в фактическую юридическую силу. При оформлении документа приема-передачи денег допускается использование печатных средств.

Между физическими лицами

В большинстве случаев, выбирая между распиской о предоставлении необходимой суммы и актом приема-передачи, граждане и индивидуальные предприниматели выбирают рассматриваемый документ. Если в качестве субъектов договора купли-продажи предстают физические лица, стороны обязуются указать в договоре следующие сведения:

• Фамилию, имя, отчество полностью;
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• Адрес прописки и места фактического проживания.

Указание этой информации необходимо для полной идентификации сторон. В случае, если гражданина представляет третье лицо, необходимо наличие нотариально заверенной доверенности. В таком случае в акте приема-передачи денежных средств указываются ещё и личные реквизиты представителя покупателя или продавца.

Между юридическими лицами

При заключении договора купли-продажи между юридическими лицами также используется приложение в виде акта приема-передачи. Это необходимо для отслеживания перемещений денежных средств. По факту, организационно-финансовых возможностей у предприятий больше, чем у физических лиц. Фирмы уполномочены предоставлять друг другу банковские реквизиты об оплате, однако оформление акта приема-передачи остаётся приоритетным, потому что данный документ оформляется в двух экземплярах.

В тексте рассматриваемого документа, в случае оформления такого юридическим лицом, должны быть указаны личные реквизиты уполномоченного представителя компании. Обычно эти обязанности возлагаются на Генерального директора или его заместителя. Полный список сотрудников, которым позволено взять на себя полномочия на отслеживание перемещений денежных средств в соответствии с договорами купли-продажи входит в устав предприятия. Документ скрепляется подписью уполномоченного лица и печатью предприятия.

Особенности оформления и образец

Главной особенностью оформления рассматриваемого акта является отсутствие требований к его оформлению со стороны актуального законодательства Российской Федерации. По факту, оформление каждого отдельного акта приема-передачи зависит от позиции сторон и объекта договора купли-продажи.

Однако рассматриваемое дополнение обладает существенной юридической силой, и в случае обращения в суд одной из сторон, послужит дополнительной доказательной основой для истца или ответчика. В связи с этим юристами рекомендуется оформление актов приема-передачи денежных средств при заключении сделки по доверенности. Таким образом сократятся риски, связанные с заключением сделок подобного рода, а именно:

• Фиктивности сделки;
• Недобросовестности сторон;
• Отказа от перечисления денежных средств.

Юридическая практика показывает, что нередко правомерность сделки, заключенной на основании доверенности, часто бывает тяжело доказать даже в суде. При наличии в договоре купли-продажи дополнения в виде акта приема-передачи, гораздо проще защитить свои права, потому что именно эта часть свидетельствует о полной передачи прав на перечисляемые денежные средства в пользу продавца.

Рассматриваемый документ оформляется в двух экземплярах - с расчётом на предоставление продавцу и покупателю. Скачать образец оформления акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи при заключении сделки по доверенности можно

При заключении деловой сделки, стороны оформляют ряд документов, юридически закрепляющих процедуру. Обе стороны желают обезопасить себя и избежать мошенничества и судебных тяжб. После подписания договора – основного документа любой сделки, покупатель и продавец должны оформить акт передачи денежной суммы, полагающейся по указанному договору. Этот акт подтверждает тот факт, что деньги переданы продавцу и покупатель имеет полные права на объект договора.

Сторонами акта приема-передачи могут выступать также арендатор и арендодатель по договору аренды или иные лица по договору, предусматривающему передачу денежных средств.

Образец акта приема-передачи денежных средств можно как скачать в Интернете, так и получить у юриста. Пример оформления предлагаем также скачать на нашем сайте внизу статьи. Акт приема-передачи является неотъемлемой частью основного договора. При его оформлении будьте предельно внимательны и аккуратны.

Образец оформления

Советы по оформлению акта приема-передачи денег:

• Подписывайте документ после получения денежных средств и точно проставляйте дату приема-передачи.
• Обратите внимание на номер договора, дату заключения и сумму сделки (валюту сделки).
• Данные обеих сторон (ФИО, адрес прописки, паспортные данные) должны быть разборчивы и верны. Сверьте подписи противоположной стороны с образцами подписи в паспорте.
• Данные и реквизиты юридической организации, контролирующей акт передачи денег.
• Обязательно указать способ передачи средств (наличные, безналичный расчёт, банковский счёт).

Акт приема-передачи денежных средств представляет собой одностраничный документ (за исключением крупных сделок), подписание которого знаменует завершение сделки. Составление и оформление акта не представляет ничего сложного, но следует быть предельно внимательным. Каждая цифра, дата и символ должны быть верны.

Акт приема-передачи денежных средств – это документ, который фиксирует передачу денег от одного лица другому. Данный документ обычно является приложением и неотъемлемой частью заключенного договора (например, договора займа денег). В договоре отражается намерение о передаче определенной суммы денег, а образец акта приема-передачи денежных средств подтверждает, что данная операция произошла и денежные средства перешли от одного собственника к другому.

Акт существенно отличается от расписки в получении денег. Расписка – это подтверждение факта получения денежных средств, подписанное в одностороннем порядке получателем, который обязуется вернуть деньги в определенный срок. Акт приема-передачи денежных средств является двусторонним правовым документом, в который каждый участник сделки может вносить свои дополнения и требования.

Своей подписью в заполненном бланке акта приема-передачи денежных средств участники сделки подтверждают исполнение надлежащим образом своих обязательств и отсутствие претензий друг к другу.

Данный документ не имеет унифицированной формы. Представленный образец акта приема-передачи денежных средств содержит следующие обязательные реквизиты:

• дату и место составления;
• наименование и реквизиты сторон;
• основания (реквизиты заключенного договора);
• сумма переданных и принятых средств в конкретной валюте (указывается и цифрами, и прописью);
• подписи сторон.

Если кто-либо из участников сделки действует по доверенности, необходимо указать реквизиты и приложить к акту нотариально заверенный документ.

Акт приема-передачи денежных средств может являться приложением к договору займа, дарения, купли-продажи. Если его не составлять, то потом крайне трудно будет доказать, что средства реально были переданы, — а это неизбежно ведет с всевозможным претензиями и спорам. Разберемся, как избежать проблем, составляя такой акт.

Когда составляется акт приема-передачи денег

Сам по себе акт приема-передачи денежных средств обычно не является самостоятельным документом и выступает лишь в качестве приложения к какому-либо договору — возмездному (договор купли-продажи, аренды и т. д.) или безвозмездному (дарение денег).

Единственное исключение — это бухгалтерский акт передачи денежных средств, составляемый при передаче содержимого кассы от одного бухгалтера к другому. Впрочем, и в этом случае специалисты рекомендуют не составлять акт, а проводить инвентаризацию наличности по типовому акту.

Смысл составления такого акта в том, чтобы однозначно подтвердить, что некая денежная сумма полностью передана одним лицом (физическим или юридическим в лице представителя) другому лицу. Конечно, это можно оформить и распиской, однако акт надежнее. Причины этого:

• акт получения денежных средств подписывается обеими сторонами, а не одной;
• акт не налагает обязательств ни на одну из сторон, а лишь фиксирует факт передачи, поэтому его проще использовать в качестве приложения к договору.

Об образце акта передачи денежных средств

Закон не содержит обязательных требований к этому документу, однако на практике в нем указываются следующие сведения:

Не знаете свои права?

• дата, время и место, где был составлен акт;
• данные о сторонах, участвовавших в его составлении: для граждан минимумом будет полное имя и данные паспорта, для организаций — полное наименование и данные о регистрации (но чем полнее информация, позволяющая достоверно установить сторону, тем лучше);
• основание передачи денег: для граждан это необязательно, но для коммерческих организаций крайне необходимо, поскольку им запрещено совершать в отношениях друг с другом дарение; следовательно, здесь необходимо сослаться на возмездный договор (купли-продажи, оказания услуг и т. д.);
• передаваемая сумма (здесь лучше пользоваться бухгалтерскими правилами и указывать ее и цифрами, и прописью);
• способ передачи (наличные, банковский перевод, передача векселей и т. п.);
• подписи и печати сторон (при наличии).

Некоторые тонкости составления акта

В том случае, если какая-то сторона действует не лично, а через представителя, который должен подписывать акт, к документу необходимо прилагать копию доверенности. В отношении юридических лиц, от которых действуют их руководители, этого не требуется — достаточно в тексте акта указать, что лицо действует на основании устава.

Если акт составляется как приложение к договору, лучше всего шапку (за исключением, естественно, названия документа) копировать из него. Единообразие не только выглядит красивее, но и служит дополнительным доказательством того, что договор и акт являются взаимосвязанными.

Наконец, поскольку акт является двусторонним документом, он имеет неочевидные на первый взгляд особенности:

• сторона, несогласная с формой или содержанием документа, вправе вносить в него свои исправления, утверждаемые другой стороной (распиской или кассовым чеком/ордером это сделать труднее);
• из двусторонности следует и наличие 2 экземпляров, поэтому акт получают обе стороны (и это тоже избавляет от возможных претензий в будущем).

Предполагает оплату со стороны покупателя за товар, прописанный в договорных условиях. Передача денежных средств должны быть подтверждена со стороны продавца каким-либо документом, который пригодится покупателя для подтверждения выполнения своих обязательств по договору.

Если продавец не может выдать покупателю чека, квитанции об оплате, то может быть составлена расписка в получении денег либо акт приема-передачи. В данной статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи. Бланк доступен в формате word бесплатно в конце статьи.

Подписанный обеими сторонами акт, в котором говорится о том, что покупатель передал денежные средства продавцу в определенном количестве, является документом, подтверждающим оплату, и может быть, при необходимости, использован в судебных разбирательствах.

Факт передачи товара по договору подтверждает акт приема-передачи товаров, образец которого можно скачать → .

Инструкция по составлению

Как и любой документ, бланк акта должен быть грамотно оформлен для того, чтобы иметь юридическую силу.

1. Обязательно должна быть указана дата. Также ставится сведения о том населенном пункте, где происходит оформление акта приема-передачи.
2. Акт составляется в момент приема-передачи денег в присутствии обеих сторон или же их представителей, действующих на основании доверенности.
3. В бланке прописывают, кто являются продавцом, получающем денежные средства, а кто покупателем, передающем деньги.
4. Сведения о сторонах сделки можно взять из условий договора купли-продажи.
5. Далее прописывается, что покупатель передал, а продавец принял денежные средства в определенном размере.
6. Необходимо написать номер и дату договору купли-продажи, к которому составляется акт приема-передачи. Акт будет являться приложением и неотъемлемой частью договора.
7. Также указывают, за какой товар переданы деньги продавцу.
8. Важным пунктом акта приема-передачи является указание на то, что претензии сторон друг к другу отсутствуют.