Для получения пособия на погребение работнику следует обратиться к работодателю с заявлением, в котором высказывается просьба назначить обозначенное пособие в связи с определенной причиной. Образец заявления о назначении пособия на погребение предлагаем скачать ниже.

Согласно абз.3 п.2 ст.10 Закона от 12.01.1996 №8-ФЗ выплату социального пособия для погребения производят в день обращения заявителя или лица, его представляющего, к руководителю предприятия в двух случаях

• если умерший являлся на момент смерти сотрудником данного предприятия и был застрахован на основаниях обязательного социального страхования (страховой случай согласно п.5 ч.2 ст.1.3 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ);
• по факту смерти несовершеннолетних членов семьи работника.

По ст.287 п.1 ч.1, ст.2 Закона №255-ФЗ и п.2 ст.10 Закона №8-ФЗ пособие может быть получено внешним совместителем, если работник трудился параллельно на другом предприятии по совместительству.

Как оформить заявление на пособие на погребение

Возможность выплаты пособия наступает на основании предоставления следующих документов:

1. Заявления супруга, родственника или прочего лица, которое приняло на себя обязательства по погребению.

Заявление может составляться в произвольной форме, где следует указать личные данные заявителя, ФИО умершего работника, законное основание на выплату, дату, подпись. В бланке заявления также нужно обозначить список всех прилагаемых основных документов с их регистрационными данными, в том числе подтверждающих материнство (отцовство) по отношению к умершему несовершеннолетнему сотруднику. Необходимо добавить номер и дату выдачи доверенности представителя, если таковой выступает от имени заявителя.

1. Справки ЗАГСа, подтверждающей факт смерти. Справка требуема исключительно для осуществления выплаты пособия на погребение. Оригинал документа необходимо оставить у работодателя.
2. Свидетельства о смерти. Данный документ потребуется для будущего урегулирования юридических моментов, связанных с процедурой вступления родственников в наследство, возврата долгов покойного, если таковые имеются и пр. Работодателю это свидетельство потребно для издания соответствующего приказа о наступлении прекращения трудовых взаимоотношений с умершим сотрудником, начисления ему суммы, связанной с окончательным расчетом (остаток зарплаты, компенсации за неиспользованные дни отпуска и т.д.).
3. Справки об отсутствии выплаты по основному месту работы в случае обращения с заявлением от внешнего совместителя за пособием на погребение.

Нюансы назначения пособия на погребения в случае смерти сотрудника за рубежом

Если смерть работника происходит на территории иного государства, то выплату пособия на погребение осуществляют из средств, принадлежащих ФСС организации, в которой осуществлял трудовую деятельность умерший гражданин. Перечень документов, прикладываемых к заявлению на выплату пособия и выданный компетентными органами иностранного государства, требует процесса легализации в РФ, кроме случаев нахождения страны в числе, подпадающем под положения Гаагской конвенции 05.10.1961. Эти документы требуют проставления апостиля. Если на свидетельстве о смерти имеет место быть апостиль, в этом случае в одноименной справке из ЗАГСа нет необходимости. Если гражданин умер за границей, а получение справки не представляется возможным, законодательная база РФ не запрещает подтверждение смерти соответствующим свидетельством.

Если, умерший человек работал до дня смерти, за получением социального пособия на погребение необходимо обращаться к работодателю умершего. Когда свидетельство о смерти на руках, вы можете написать заявление о выплате на работе умершего. Если умер несовершенолетний, один из родителей обращается за выплатой по месту своей работы. Обратитесь в бухгалтерию, предоставьте свой паспорт, доказательство родства с умершим, справку формы №33, полученной в ЗАГСе (МФЦ, Мои документы), а также напишите заявление по образцу. Сколько положено денег в отдельном конкретном случае, смотрите раздел . Отказать в выплате работодатель права не имеет. Срок подачи заявления не более шести месяцев со дня смерти.

Руководителю ________________________________

(наименование работодателя)

от

(ФИО заявителя)

Адрес: ______________________________________

Телефон: ______________________________________

Заявление

от родственников умершего на работу

о выплате социального пособия на погребение

Я, ______________________________________

(ФИО заявителя)

являлась матерью

(варианты: отцом; иным членом семьи или иным законным представителем)

умершего «__»________ ___ г.

______________________________________

(ФИО)

работника ______________ (наименование организации работодателя) ,

что подтверждается

______________________________________.

В соответствии с абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» выплата социального пособия на погребение

производится в день обращения на основании справки о смерти работодателем, который являлся страхователем по обязательному социальному страхованию на

случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти,

либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю),

или иному члену семьи умершего работника или несовершеннолетнего на день смерти этого работника или несовершеннолетнего.

На основании вышеизложенного и руководствуясь абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»,

просьба в срок до «__»_______ ___ г.

в следующем порядке:

______________________________________

выплатить социальное пособие на погребение

______________________________________

(ФИО, должность умершего работника)

в размере ________ (__________).

Приложение:

1. Справка о смерти __________________ от «__»________ ___ г. N ___.

2. Документы, подтверждающие материнство (или: отцовство, родство) заявителя

(варианты: иного члена семьи или иного законного представителя) по отношению к умершему несовершеннолетнему работнику.

3. При необходимости: копия доверенности представителя от «__»______ ___ г.

«__»________ ___ г.

_________________

Новая форма "Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение" официально утверждена документом Приказ ФСС РФ от 17.09.2012 N 335.

Подробнее о применении формы:

• Особенности взаимодействия организаций-страхователей с ФСС, если они находятся в регионе, где действует пилотный проект

  Материнством, переданы налоговым органам, возмещением расходов на обязательное социальное страхование занимаются территориальные органы ФСС... об особенностях возмещения расходов страхователя в 2012 – 2019 годах на предупредительные меры по... расходы: на оплату четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами; на выплату социального пособия на погребение; на... наступлении страхового случая. Оно представляет: заявление о выплате пособия. В настоящее время форма такого...

• Как подготовиться к проверке ФСС в 2017 году?

  ...) камеральные проверки расходов на выплату страхового обес­печения: по заявлению страхователя на возмещение средств на выплату страхового обеспечения... ; единовременное пособие при рождении ребенка; социальное пособие на погребение. Напомним, что основанием для их выплат являются... жительства) другого родителя о том, что пособие не назначалось Пособие на погребение Для выплаты пособия предоставляются (п...

• Представление госслужащими сведений о доходах за 2018 год

  Пособий (например, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, социальное пособие на погребение... и др.), если данные выплаты не были... указываются сведения о доходах госслужащих денежных средствах, касающихся возмещения расходов, понесенных служащим... оформлением нотариальной доверенности, почтовыми расходами, расходами на оплату услуг представителя (возмещаются... организацией по письменному заявлению владельца счета; 5) о счетах, открытых...

• Пилотный проект ФСС: информация для новых участников

  Назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий; заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной... нетрудоспособности; извещение о представлении недостающих... в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности; заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение; заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных...

• Выплата пособий в 2019 году

  Следующие виды выплат: государственные пособия гражданам, имеющим детей; социальное пособие на погребение; ежемесячные страховые выплаты, которые... смотрены следующие правила в отношении социального пособия на погребение: пособие выплачивается супруге, родственникам, ... подать в ФСС заявление о возмещении расходов. Расходы, понесенные плательщиком страховых взносов на выплату пособий, отражаются в... – по строке 062; социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг...

• Как «пилотникам» учитывать выплату пособий

  Зачесть понесенные расходы по выплате пособий в счет погашения начисленных взносов по социальному страхованию... – механизм прямых выплат. В таких предприятиях застрахованным лицам социальные пособия платит не само... возмещения (их сначала оплачивает страхователь-пилотник, а затем возмещает у ФСС): социальное пособие на погребение... форму заявления на возмещение расходов и предоставить подтверждающие документы: справку о смерти (по пособию на погребение) или приказ на...

• Выплата пособий в рамках пилотного проекта ФСС

  Инвалидом, расходы на принятие мер по предупреждению травматизма, а также выплачивает пособие на погребение. Эти... они начислены, без уменьшения на сумму расходов на выплату пособий. Данные о пособиях в форму 4-ФСС... органом ФСС больничного листа и выплаты других социальных пособий – 10 календарных дней со... заявлению работника (п. 9 Положения о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта). Возмещение пособия...

• Обзор арбитражной судебной практики для бухгалтера 11 - 23 июля 2016 года

  Пособия на погребение взносами не облагается Работодатель по коллективному договору выплатил сотруднику единовременное пособие на погребение... указано в определении, выплаты на погребение носят социальный характер. Они не имеют... только если есть соответствующее заявление ответчика, а также доказательства... котором рассмотрен вопрос о начислении НДФЛ на выплаты при однодневной командировке... выплат взносы начислять не нужно. По мнению компетентных органов, возмещение документально подтвержденных расходов...

• ФСС обновил формы документов, используемых в связи с прямой выплатой пособий

  Назначения ‎и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий; заявления о возмещении расходов на выплату пособия ‎по... временной нетрудоспособности; извещения о представлении недостающих... в назначении и выплате пособия ‎по временной нетрудоспособности; заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение; заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных...

• Назначения ‎и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий; форму заявления о возмещении расходов на выплату пособия ‎по... временной нетрудоспособности; форму извещения о представлении... назначении и выплате пособия ‎по временной нетрудоспособности; форму заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение; форму заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных...

• ФСС утвердит новые формы документов для выплаты пособий в "пилотных" регионах

  Назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий; заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной... нетрудоспособности; извещения о представлении недостающих... в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности; заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение; заявления о возмещении расходов на оплату четырех дополнительных...

Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» предусмотрена выплата социального пособия на погребение. Это пособие полагается лицу, за счет средств которого производилось погребение. Таким лицом, понесшим расходы, может быть супруг (супруга) умершего, его близкий родственник, иной родственник, законный представитель умершего, равно как и любое иное лицо (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ).

Обратиться к работодателю может (абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ):

• любое лицо, понесшее расходы на погребение, в случае смерти работника;
• работник в случае смерти несовершеннолетнего члена своей семьи.

Выплата пособия производится на основании следующих документов:

• заявление о выплате пособия на погребение (образец приведен ниже);
• оригинал справки о смерти из ЗАГСа (форма № 33 , утв. Постановлением Правительства от 31.10.1998 № 1274).

Конечно, лицо, претендующее на выплату, должно предъявить также документ, удостоверяющий личность (паспорт). Иные документы, в т.ч. подтверждающие фактические расходы на погребение, представлять не нужно (Информация ФСС).

О том, как выглядит бланк заявления на пособие на погребение, расскажем в нашей консультации и приведем образец заявления на пособие на погребение.

Форма заявления на пособие на погребение: составляем для работодателя

Обязательной формы заявления на погребение нет. Поэтому такое заявление составляется в произвольном виде. В таком заявлении, адресованном на имя работодателя, необходимо указать лицо, в связи со смертью которого запрашивается пособие, наличие родственной связи (если имеется), а также привести реквизиты справки о смерти, которую необходимо приложить к заявлению.

Если лицо хочет получить пособие в безналичной форме, необходимо указать реквизиты счета в банке.

Напомним, что пособие на погребение выплачивается в день обращения и с 01.02.2018 составляет 5 701,31 рублей (абз. 1 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ , Постановление Правительства от 26.01.2018 № 74).

Важно также помнить, что пособие можно получить, только если обратиться за ним не позднее 6 месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ ).

Приведем для заявления на получение пособия на погребение образец его заполнения ниже.

.

Как учесть выплаченное пособие на погребение

Поскольку источником выплаты пособия на погребение является ФСС, начисление и выплате пособия отражаются так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты по социальному страхованию» — Кредит счетов 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Дебет счетов 76,73 - Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета»

Выплаченное пособие работодатель отражает в Расчете по страховым взносам (утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):

• по строке 070 Приложения 2 к Разделу 1 в составе общей суммы понесенных работодателем расходов на выплату соцстраховских пособий;
• по строке 090 Приложения 3 к Разделу 1 пособия на погребение выделяются отдельно.

На выплаченные пособия на погребение работодатель уменьшает свои взносы на ВНиМ.

В некоторых регионах РФ назначается дополнительная выплата к социальному пособию на погребение (например, для г. Москва доплата составляет 11 000 р., поэтому москвичи получают не менее 16701,31 руб.).

В случае смерти инвалида или участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., в соответствии с постановлением Правительства Москвы от 01.11.2011 №514-ПП с 1 января 2012 г. вводится новая городская мера поддержки. Максимальный размер компенсации 38 400 руб.

На 2019 год для отдельных категорий москвичей установлены следующие размеры пособий на погребение:

• неработающие пенсионеры и официально зарегистрированные безработные - 16 701,31;
• ветераны боевых действий и военной службы, действующие военнослужащие и контрактники - 27016.

Кому выплачивается и куда обращаться для оформления пособия на погребение и дополнительной выплаты

Пособие выплачивается одному из родственников, взявшему на себя обязанность осуществить погребение, независимо от степени родства, а если таковые отсутствуют, то знакомым либо коллегам, осуществившим погребение.

Для оформления пособия следует обращаться:

по месту работы умершего - гражданам, взявшим на себя расходы по захоронению трудоустроенного на дату смерти;

в Пенсионный фонд РФ - гражданам, взявшим на себя расходы по захоронению умершего пенсионера, не работавшего на дату смерти;

в Управление социальной защиты - гражданам, взявшим на себя расходы по захоронению умерших не работавших не являвшихся пенсионерами граждан, мертворожденных детей по истечении 196 дней беременности;

• в СОБЕС - если скончавшийся был официально зарегистрированным безработным;
• в военкомат - если умерший был ветераном или труженником тыла.

Срок обращения за выплатой пособия должен быть не позднее 6-ти месяцев со дня смерти.

Необходимые документы для получения пособия на погребение

По желанию граждан пособие на погребение из средств ФСС может быть выплачено непосредственно в отделениях почтовой связи, либо перечислено на банковский счет.

Нюансы оформления документов.

• Если умерший не работал и не получал пенсию, обязательным становится получение справки с места жительства и справки из ПФР о факте неполучения пенсии.
• Умерший - несовершеннолетний. Дополнительным документом являются копии паспортов обоих родителей, а если они не трудоустроены - копии трудовых книжек;
• Для лиц БОМЖ потребуется справка с кладбища о захоронении с указанием номера могилы.
• В соответствии со ст. 9 ФЗ от 12.01.1996г. № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» вы имеете право вместо социального пособия на погребение оформить услугу по безвозмездному захоронению умершего.

О компенсации понесенных расходов на ритуальные услуги умершего ветерана войны из числа указанных категорий граждан, смерть которых наступила после 1 января 2012г.

В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 01.11.2011 №514-ПП с 1 января 2012 г. вводится новая городская мера поддержки – компенсация понесенных расходов на ритуальные услуги умершего ветерана войны из числа указанных категорий граждан, смерть которых наступила 1 января 2012г. и позднее. Компенсация понесенных расходов на ритуальные услуги умершего ИВОВ или УВОВ производится независимо от факта работы умершего, с учетом сумм на погребение, предусмотренных федеральным законодательством.

Назначение компенсации осуществляется районным Управлением социальной защиты лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего.

Для назначения компенсации понесенных расходов заявитель заполняет заявление и представляет следующие документы:

Свой паспорт;

Свидетельство о смерти;

Документ, подтверждающий место жительства умершего в городе Москве, которым может являться выписка из домовой книги и/или единый жилищный документ (при отсутствии необходимых сведений в УСЗН района);

Справку, подтверждающую факт получения заявителем пособия на погребение, либо предоставления услуг на безвозмездной основе, либо возмещения фактических затрат по представленным квитанциям ведомственной пенсионной службой;

Документ (справку), подтверждающий выплату социального пособия на погребение по месту работы умершего (если на день смерти умерший числился работающим);

Реквизиты кредитной организации в г. Москве и номер личного счета, на который будет перечислена назначенная компенсация.

Размер компенсации понесенных расходов определяется на день обращения заявителя в УСЗН района с учетом размера оформленного пособия на погребение, либо стоимости гарантированного перечня услуг, предоставленного на безвозмездной основе, либо суммы возмещения фактических затрат (пособия на погребение или стоимости услуг по захоронению на безвозмездной основе) ведомственной пенсионной службой.

В 2019 году максимальная величина данной компенсации установлена Правительством Москвы в размере 38 400 рублей.

Компенсация понесенных расходов на ритуальные услуги умершего ИВОВ или УВОВ выплачивается тому же лицу, который получил пособие на погребение или возмещение фактических затрат в ведомственной пенсионной службе.