Бухучет инфо. Бухучет инфо Как сделать доверенность в 1с 8.2 предприятие
Шаг 1. Создаем документ Доверенность
Где найти доверенность в 1С Бухгалтерия? Документ Доверенность находится в разделе Покупки – Покупки – Доверенности:
Нажимаем кнопку Создать :
Заполняем заголовок документа Доверенность:
- В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный программой;
- В поле От – дата документа;
- В поле Срок действия – указывается дата, окончания срока действия данной доверенности;
- В поле Банковский счет – подставляются реквизиты банковского счета нашей организации, указанного в программе в качестве основного (при необходимости, счет можно изменить);
- В поле Контрагент – поставщик, у которого получаем ТМЦ;
- В поле Договор – выбирается договор с контрагентом.
Внимание! В форме выбора договора видны только такие договоры, для которых установлен вид – С поставщиком .
- В поле Подотчетное лицо – лицо, которому выдаем доверенность.
Внимание! Чтобы паспортные данные “подотчетника” прописались в документе Доверенность автоматически, требуется правильно заполнить карточку Физические лица:
Как правильно заполнить карточку физического лица в 1С 8.2, в чем разница между справочником Физические лица и справочником Сотрудники смотрите в нашем видео уроке:
Шаг 2. Заполнение табличной части документа
Табличная часть документа Доверенность в 1С 8.3 содержит две закладки: Товары и Дополнительно .
Заполняем закладку Товары
На закладке Товары по кнопке Добавить вводим номенклатуру, которую подотчетник должен получить у контрагента. Указываем количество. Единица измерения вводится или автоматически или же ее можно скорректировать вручную:
Заполняем закладку Дополнительно
- строчка Получено от – полное наименование поставщика, у которого получаем ТМЦ;
- строчка По документу – реквизиты документа-основания, по которому будет произведен отпуск ТМЦ:
Документ Доверенность в 1С 8.3 не делает движений в по регистрам учета. Документ можно записать и провести по кнопке Провести :
Шаг 3. Печать доверенности
Из документа Доверенность в 1С 8.3 распечатываются типовые формы документа: форма М-2 и форма М-2а. Чтобы открыть нужную печатную фору, нажимаем кнопку Печать и выбираем Доверенность М-2 или Доверенность М-2а:
Выводится на печать бланк типовой формы доверенности М-2:
Поставьте вашу оценку этой статье:
Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Продажи и покупки, складской учет » Выписка доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 Выписать доверенность в программе 1С Бухгалтерия 8.3 на получение товаров или материалов от поставщиков можно при помощи документа Доверенность. Рассмотрим порядок заполнения документа Доверенность в инструкции пошагово на примере в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Содержание
- 1 Как сделать доверенность в 1С 8.3 – пошаговая инструкция
- 1.1 Шаг 1. Создаем документ Доверенность
- 1.2 Шаг 2. Заполнение табличной части документа
- 1.3 Шаг 3. Печать доверенности
Как сделать доверенность в 1с 8 3 на год алматы
Таким образом формируем список материальных ценностей для получения, проставляем требуемое количество. В случае, если получаемые ТМЦ не внесены в базу, то параллельно создаем новые позиции в справочнике «Номенклатура».
Для правильного формирования проводок в дальнейших документах поступления заносим новые позиции в соответствующие группы справочника. Что касается вкладки «Дополнительно», то выбираем «Документ расчетов», если оплата уже произведена.
Важно
В поле «Получено от» автоматически прописывается поставщик в соответствие с заполненным полем «Контрагент». А в текстовом поле «По документу» имеем возможность указать документ, на основании которого производится получение товаров от поставщика.
Когда все необходимые поля заполнены, можем провести документ.
Как сделать доверенность в 1с 8.3 (8.2) бухгалтерии 3.0
Сюда можно вносить как данные из справочника «Номенклатура», так и произвольный текст, если какую-либо позицию мы еще не завели в программе. В нашем случае Антонов Дмитрий Петрович должен привезти 500 кг сахара и 250 кг какао порошка. На вкладке «Дополнительно» при необходимости можно указать документ расчетов с поставщиком. После внесения всех необходимых данных в документ и его проведения, можно сформировать две печатных формы: М-2 и М-2а.
Обе они имеют разные коды ОКУД. Основное отличие заключается в том, что форма М-2а используется, если получение ТМЦ по доверенности имеет массовый характер. Такие доверенности регистрируются в специальном журнале, который должен быть прошнурован и пронумерован.
На изображении ниже показана печатная форма доверенности по форме М-2а. После того, как наш водитель Антонов Д. П.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей необходима для того, чтобы получатель ценностей смог удостоверить свои права на получение этих ценностей перед поставщиком.
Формально документ «Доверенность» в 1С Бухгалтерии 8 не является бухгалтерским документом, потому что он не отражает самого факта хозяйственных операций в организации и не формирует бухгалтерских проводок.
Печатная форма документа доверенности содержит все официальные реквизиты предприятия и физического лица, печать организации получателя и подписи руководителя и главного бухгалтера. Документ отражает факт получения полномочий указанного лица на право получения материалов и товаров или других ценностей от указанного поставщика.
Чтобы сделать доверенность в 1С 8.2 необходимо выполнить меню Покупка – Доверенность. В результате в журнале одноименных документов открывается список доверенностей. Для того чтобы выписать доверенность создаем новый документ средствами 1С через кнопку «Добавить» в панели инструментов или Inser с клавиатуры.
В форме созданного документа доверенности необходимо заполнить все обязательные реквизиты документа и табличную часть «Товары». Из справочника физических лиц выбирается физическое лицо, которое должно быть туда внесено с правильными паспортными данными . Из справочника « » выбирается поставщик ценностей к получению. Также заполняется поле «договор» этого поставщика (ну не ведет 1С учет контрагентов без договоров). Если договора с поставщиком нет, то его следует сформировать из формы выбора договоров контрагента.
В табличной части документа из справочника «Номенклатура» заполняются ТМЦ к получению с указанием единиц измерения и количества (поля обязательны к заполнению). Если таких материалов или товаров пока еще не было в справочнике номенклатуры, то необходимо создать новые записи справочника. Они же пригодятся в дальнейшем при фактическом оприходовании этих наименований на склад.
На вкладке «Дополнительно» можно заполнить расширенное описание поставщика и документ-основание на получение для печатной формы.
Печатные формы доверенности формируются кнопкой «Печать ». Здесь возможны два варианта формы доверенностей: М-2 и М-2а. Отличаются тем, что в форме М-2а отсутствует отрывной корешок на возврат. Отрывной корешок по форме М-2 с подписью получателя выписанной доверенности остается на предприятии, которое выдало документ в случае ведения учета этих корешков.
Программа 1C выполняет типовое проведения документа доверенности, о чем свидетельствует зеленый флажок в журнале документов, но при этом проводок не формируется.
Большой выгодой создания доверенностей в 1С является то, что правильно сформированная и записанная в базу доверенность может в дальнейшем использоваться для фактического оформления поступления перечисленных товарно материальных ценностей документом « ». Для этого используется механизм в 1С ввод на основании.
В случае большого количества получаемых товаров или материалов, такой стиль работы позволяет уменьшить как общее время ввода документов в базу так и снизить количество потенциальных ошибок ввода.
Доверенностью называется документ, что передает право лицу перед третьей стороной представлять доверителя. В программе с именем «1С Бухгалтерия 8.3(версия 3.0)» есть возможность автоматизировать распечатку бланка доверенности.
В сегодняшнем материале мы рассмотрим, как на примере получения необходимой продукции от поставщика в нашем программном продукте можно выписать доверенность.
Как по поручению получить товар?
Допустим, что, для примера, курьеру «Абдулову» необходимо получить товар на складском помещении поставщика. В интерфейсе под названием «Такси» «1С бухгалтерии 8.3(8.2)» доверенность содержится на вкладке с именем «Покупки», журнал под названием «Доверенности»:
- «Организация» - от какого именно юрлица мы осуществляем деятельность;
- «Контрагент» - у кого мы забираем продукцию;
- «Подотчетное лицо» - в данной ситуации это курьер. Лучше в его карточке отметить паспорт, в другой ситуации это можно осуществить после распечатки бланка печатной формы;
- «Товары» - табличная часть, в которой для получения выбирается определенный перечень материальных ценностей. Подчеркиваем, что продукцию существует возможность выбрать из справочника с именем «Номенклатура», а так же просто написать текстом (если вами еще не было принято такой же номенклатурной позиции).
Как распечатать бланк доверенности в программе «1С 3.0»?
Теперь с помощью клавиши с именем «Печать» открывается доступ к распечатке с «1С 8» бланка доверенности.
Подчеркиваем, что в печать доступные 2 формы бланка, а именно - « » и «М-2а».
Почти во всех случаях используется именно «М-2». Главное отличие «М-2» и «М-2а» заключается в следующем:
Форму «М-2а» используют только те предприятия, у которых по доверенности получения материальных ценностей имеет массовый характер. Выдача необходимых поручений проходит регистрацию в предварительно пронумерованном и прошнурованном журнале учета уже выданных доверенностей.
В результате распечатки с вышеназванного программного продукта доверенности она будет выглядеть так:
«1С»: образец доверенности
И остается только сделать проверку всей информации и подписать ее у начальника предприятия.
После получения продукции на базе доверенности есть возможность ввести документ с именем «Поступление товаров и услуг». С этой целью нужно нажать на кнопку с именем «Создать на основании».
Доверенность выдается тому или иному лицу для выполнения различных действий от имени доверителя. Например, по ней можно получить товар у поставщика или деньги у покупателя. Также можно оформить доверенность на право подписи документов или на представление интересов организации в налоговой инспекции. Доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия создается в основном для получения товарно-материальных ценностей и денежных средств. Как сделать доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте здесь.
Читайте в статье:
Доверенность на получение материальных ценностей заполняют:
- по форме М-2 при однократном получении ценностей;
- по форме М-2а при многократном получении ценностей.
У бланка М-2 есть отрывной корешок, в котором указывают должность, фамилию и паспортные данные доверенного лица. Также в этом корешке есть номер, дата доверенности, и срок ее действия. Доверенность по форме М-2 выдают на срок не более 15 дней. Отрывной корешок с подписью доверенного лица остается в бухгалтерии, а сама доверенность отдается физлицу для получения товара.
У бланка по форме М-2а нет отрывного корешка, но при его оформлении вносят запись в журнал учета выданных доверенностей. При получении доверенности на бланке М-2а сотрудник расписывается в этом журнале.
В 1С 8.3 можно распечатать обе формы. Здесь мы расскажем, как оформить доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия в 4 шага.
Как сделать доверенность в программе БухСофтШаг 1. Создайте доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия
Зайдите в раздел «Покупки» (1) и нажмите на ссылку «Доверенности» (2). Откроется окно со списком ранее созданных доверенностей.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения доверенности.
Шаг 2. Заполните основные реквизиты доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия
В форме доверенности заполните поля:
- «Организация» (1). Укажите вашу организацию;
- «Контрагент» (2). Укажите поставщика материальных ценностей;
- «Договор» (3). Укажите реквизиты договора с поставщиком;
- «Подотчетное лицо» (4). Выберете из справочника «Физические лица» доверенное лицо;
- «Срок действия» (5). Укажите дату, по которую будет действовать документ.
Шаг 3. Заполните товарную часть доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия
В товарной части доверенности указывают наименование и количество товара, которое получает доверенное лицо. Есть два способа ввода данных по товару:
- ручной. Название товара вписывают в поле «Наименование товара» вручную;
- из справочника «Номенклатура».
Для ручного заполнения нажмите кнопку «Добавить» (1) и в поле «Наименование товара» (2) впишите название ценностей, которые должны быть получены по доверенности. Чтобы сократить время на подготовку доверенности несколько товарных позиций можно объединить в одно общее название, например «Аккумуляторные батареи». Укажите единицу измерения (3) и количество (4) товара. Товарный раздел заполнен.
Для выбора из справочника «Номенклатура», нажмите кнопку «Подбор» (3). Откроется окно «Подбор номенклатуры в Доверенность…» (4). В этом окне кликните на нужный товар (5) и введите его количество (6). Далее нажмите «ОК» (7) для переноса этой товарной позиции в «Подобранные позиции» (8). Далее для переноса подобранных позиций в доверенность нажмите «Перенести в документ» (9). Товарный раздел заполнен.
Для сохранения доверенности нажмите «Записать» (10) и «Провести» (11).
Теперь доверенность можно распечатать и подписать.
- Лунин, михаил сергеевич Лунин Николай Иванович: витамины
- Скончался академик борис сергеевич соколов Соколов, Борис Сергеевич Информацию О
- Рецепты варенья из кабачков с лимоном, с курагой и в ананасовом соке
- Как приготовить вкусные куриные сердечки с картофелем в мультиварке Куриные сердечки рецепт в мультиварке с картофелем
- Сырный суп с курицей и грибами Куриный суп с сыром и грибами
- Четверка монет таро значение
- Что такое договор найма служебного жилого помещения?