Что делать, если истёк выданный сертификат или декларация? Сроки действия разрешительных документов регулируются законодательно, и если срок сертификатов или деклараций истёк, а продукцию вы планируете выпускать и в дальнейшем - сертификаты и декларации обязательно нужно переоформить.

Наши специалисты помогут быстро получить сертификат или декларацию. Вы предоставляете минимальный пакет документов и мы приступаем к работе без предоплаты. За 7 лет оформили 14 000 документов для 3 500 компаний России, Беларуси и Казахстана.

Выпуск и реализация продукции запрещены, если на неё нет действующего разрешительного документа - это грозит наказанием. Поэтому у предпринимателей есть два варианта решения этой проблемы.

Оформление нового сертификата

Оформление нового сертификата или декларации о соответствии. В большинстве случаев приходится применять этот вариант и проходить .

Продление срока действия сертификата

Продление срока действия (декларации о соответствии не продлеваются). Однако такой вариант, актуален не для всех видов продукции: возможность продления должна быть предусмотрена в соответствующих нормативных документах. Чтобы продлить срок действия сертификатов, предприниматель должен направить заявление в свободной форме в сертификационный орган. При продлении сертификатов особое внимание уделяют ранее проведённым проверкам и составленным по ним актам, а также результатам инспекционного контроля производства.

К получению, продлению и перевыпуску разрешительных документов мы рекомендуем готовиться заранее, ведь рассмотрение заявлений и прохождение повторных проверок требует времени. Продление ранее выданного сертификата соответствия, как правило, происходит быстрее, чем получение новых разрешительных документов.

Если вы сотрудничаете с компанией, оказывающей услуги в области сертификации - специалисты вовремя напомнят вам о необходимости обновить сертификаты соответствия и помогут пройти все процедуры без задержек.

Получаемый на продукцию сертификат, независимо от того, какой именно, имеет сроки действия, установленные соответствующими законодательными и нормативными актами. Если действие сертификата истекло, то необходимо, либо продлить его, либо оформить новый. Указанное требование касается документов, оформляемых в обязательном порядке. Оно вытекает из постановления за № 15, которое было принято Госстандартом РФ достаточно давно, 21.09.94, и последний раз подвергалось переработке 11.07.02.

Пунктом 3.5.3 указанного постановления определено, что срок устанавливается органом по сертификации и зависит от сроков, определённых нормативами, тех, на которые распространяется сертификация производства, либо СМК (система менеджмента), если последнее требуется избранной схемой. Но, в любом случае, указанный срок не может превышать трёх лет.

Вторым абзацем указанного пункта определено, что решение о том, что срок действия сертификата истёк, принимается держателем или продавцом (на партию товара, производимого серийно), в тех случаях, когда прошел период годности, установленный изготовителем. В соответствии с обычаем делового оборота в нашей стране датой начала «реализации» считается отгрузка товара, изготовленного в России, на склад производителя. Для продукции иностранного производства за указанную дату принимается дата перемещения её через таможенную границу нашей страны.

Может возникнуть ситуация, когда срок сертификата истек, а часть ещё находится в магазинах или на складе. В этом случае владелец обязан приостановить, либо полностью прекратить реализацию (статья 28 федерального закона с регистрационным № 184-ФЗ). Указанное требование не распространяется на продукцию, которая была поставлена на рынок в период действия декларации. Её продажа возможна до окончания лужбы, либо времени годности, который установлен действующим законодательством. Основание: дополнение в статью, внесённое 21.08.11 законом РФ за № 255-ФЗ.

19.10.2016

Что делать, если истек срок действия сертификата безопасности?

Срок действия сертификата безопасности на ту или иную продукцию устанавливается, как правило, на период от одного до трех лет в зависимости от ее вида. Есть и еще один вариант, когда документ выдается строго на партию товаров. В таком случае при каждом обновлении ассортимента процедуру подтверждения его соответствия действующим стандартам необходимо повторять. Что же делать, если срок сертификата истек?

Способы решения проблемы

Их два. Можно либо получить новый сертификат, либо продлить действие старого, если, конечно, такая возможность есть.

Оформление нового документа

Это самый распространенный вариант, если срок сертификата соответствия истек. В данном случае проходить процедуру нужно будет точно таким же образом, как и в первый раз. Количество и регламент этапов оформления документа не меняется. Можно лишь приложить к требуемым в обязательном порядке бумагам копии сертификатов или деклараций, полученных ранее, но уже не актуальных.

Пролонгация срока действия старого

Данный вариант эффективен лишь в случае информировании об этом в техрегламенте. Соответствующую информацию можно найти в статье 7 пункте 3 ФЗ № 184-ФЗ. И вместе с тем какой-то конкретной методики продления сертификата, если срок его действия завершен, нет.

Необходимые документы

Чтобы продлить срок соответствия своей продукции установленным требованиям безопасности, необходимо иметь акты ранее выполненных проверок. Заключение контролирующих органов станет ключевым аргументом.

С чего начать?

Обратитесь в Управление по сертификации, где вы получали документы ранее. Туда нужно отнести заявление на их продление. Единых требований к его оформлению нет, поэтому оно пишется в произвольной форме. Приложите к заявлению копии просроченных сертификатов и отдайте их оператору. Что делать дальше, вам сообщат.

Обратите внимание:

Информация о пролонгации срока сертификата непременно должна быть внесена в реестр ведения разрешительных документов. Этого требуют нормы Таможенного союза.

Не ждите, когда срок сертификата кончится, а начинайте подготовку к переоформлению документов заранее. Таким образом оформление или переоформление документа не ударит по вашему бизнесу.

Отвечаем на один из распространенных вопросов от наших клиентов и партнеров:

Что делать если срок действия сертификата или декларации истек, а продукция осталась?

Согласно федеральному закону «О техническом регулировании» N 184 ФЗ от 27 декабря 2002 г. (с изменениями на 23 июня 2014 года). Статья 28. Права и обязанности заявителя в области обязательного подтверждения соответствия.

Пункт 2. Заявитель обязан: приостанавливать или прекращать реализацию продукции , если срок действия сертификата соответствия или декларации о соответствии истек, за исключением продукции , выпущенной в обращение на территории Российской Федерации во время действия декларации о соответствии или сертификата соответствия, в течение срока годности или срока службы продукции, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Таким образом, если продукция была изготовлена во время действия сертификата и ее срок годности, либо срок хранения еще не истек ее можно реализовывать, использовать, продавать. Это относится как к импортной продукции, так и к отечественной.

В том случае, если остановка производства/импорта продукции не планируется, необходимо пройти повторную процедуру сертификации и переоформить сертификаты и декларации с нормами и стандартами, распространяющимися на продукцию.

Порядок переоформления декларации или сертификата

• Подать заявку на сертификацию.
• Прислать нормативно-техническую документация — описание/ГОСТ/ТУ. (Специалисты нашего консультационно-методического центра помогут собрать полный комплект документации, необходимый для переоформления сертификата или декларации.)
• Приложить скан ранее выданного сертификата / декларации.
• Согласовать макет документа, присланный нашим специалистом.
• Получить оригиналы от нашей курьерской службы
• Приложить вновь оформленный сертификат к товаросопроводительной документации на продукцию.

ВАЖНО: За последние 3 года система сертификации существенно изменилась. Наша страна перешла от сертификации по ГОСТ Р И ТР РФ (технический регламент РФ) к нормам Таможенного Союза (ТР ТС Технический Регламент Таможенного Союза). Перечни продукции, которая подлежит обязательной сертификации, так же существенно изменились. За более подробной информацией Вы можете обратиться к нашему специалисту, либо изучить материалы ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!

Может кто-нибудь из вас сталкивался с окошком «сертификат сервера истек» во время веб-серфинга. Что делать в этом случае?

Итак, появление сообщения о том, что сертификат сервера истек, может быть вызвано следующими причинами:

• Кривой работой веб-разработчика, который забыл вовремя продлить сертификат на установку защищенного соединения с использованием шифрования данных (по протоколу https). Но это маловероятно, хотя вполне может иметь место. Ведь веб-мастера отвечают за обновление срока действия сертификата своей зарплатой.
• Настройками вашей ОС Windows, в частности системным временем (самая распространенная проблема!), либо антивируса.

Первый вариант мы рассматривать не будем, от нас там ничего не зависит – можем только попробовать нажать в появившемся окошке кнопку «добавить исключение» или «все равно войти». При невозможности – смиритесь и покиньте сервер. Но этот вариант – только если вы абсолютно уверены, что это проблема сервера, а не вашего ПК. Попросите кого-нибудь из знакомых зайти на тот же сервер. Если он смог это сделать и «сертификат сервера истек» у него не выдает – то ищем проблему с нашей стороны.

Что же делать в случае, если сообщения об истечении сертификата сервера уже начали Вас раздражать и истек уже не только сертификат, но и запас вашего терпения?

1. Во-первых, необходимо проверить системное время, поскольку иногда, особенно после переустановки операционной системы оно может сбиться. Как это сделать? Самое простое - посмотрите на экран, снизу справа. Что там? Случаем не 2144 год, хотя еще и 2012 не истек? Возвращаем компьютер из будущего – и вот уже забываем что такое «сертификат сервера истек». Также настроить дату и время вы можете через меню «панель инструментов», которая появится при нажатии кнопки «Пуск».
2. Также причина появления сообщения о том, что сертификат сервера истек, может быть вызвано антивирусной защитой, особенно если у вас установлен антивирус Avira. Что делать в этом случае? Попробуйте (временно! ) отключить антивирус и зайти на проверенный сайт, к примеру, на google. Сертификат сервера больше не беспокоит? Значит корень зла найден, смотрите настройки антивируса, особенное внимание уделите значению времени, либо переустанавливайте его, зачатую такие проблемы возникают, если антивирусная программа не лицензионная. Но если вы не являетесь опытным пользователем компьютера, делать что-либо с настройками антивируса – для вас потенциальный риск, поэтому лучше обратитесь к знающему приятелю или, в крайнем случае, в сервисный центр. В этом случае лучше заплатить специалисту, знающему что делать, чем оставить свою систему беззащитной.