Дополнительное соглашение к трудовому договору в эксель. Как составить допсоглашение к трудовому договору, чтобы за него не оштрафовали. Дополняющими обстоятельствами является

Эффективный контракт был разработан для совершенствования оплаты трудовой деятельности бюджетников. В рамках реализации программы, утверждённой в 2012 году, при оформлении на работу, допустим, в медицинское учреждение, с медсестрой будет подписан эффективный контракт. Для тех, кто уже трудится, будут составлены соответствующие дополнения к уже имеющимся договорным отношениям. То есть будет оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору для перехода на эффективный договор.

Запущенный проект должен полностью реализоваться к концу 2018 года, тогда вся бюджетная сфера будет трудиться по условиям эффективных договоров.

Непосредственно само название – «эффективный контракт» впервые было отражено в Бюджетном послании Главы российского государства Федеральному собранию. Здесь одной из главных целей являлось переоформление работников на эффективный . В документе должны быть чётко отражены условия оплаты, а также расписана система поощрений за объем и качество выполненных работ. Понятие было указано в кавычках, что говорит о его определённой условности.

Что касается понятия – эффективный контракт, то оно взято из экономической теории. В законодательных актах данный термин не используется, здесь он отражается, как трудовой договор или служебный контракт, в зависимости от сферы деятельности учреждения.

Экономический смысл эффективного договора – это определение взаимовыгодных отношений между нанимателем и конкретным работником.

Юридически, посредством документа:

• регулируется и нормируется труд;
• посредством поощрений повышается качество выполненной работы или услуги;
• становится возможным увеличить доход сотрудника;
• оказывается социальная поддержка.

По своей сути, эффективное соглашение является трудовым, однако в данной форме оно более конкретно описывает и уточняет трудовые обязанности сотрудника, а также устанавливает величину премирования, как за личные, так и за групповые показатели.

В новом образце договора более подробно отражены:

• должностные обязательства сотрудника;
• непосредственные условия премирования и оплаты;
• показатели и степень оценки продуктивности труда для начисления поощрительных выплат, последние будут иметь прямую зависимость от результативности и качества работы;
• степень социальной поддержки.

Документ полностью соответствует трудовому законодательству России и является определённой формой трудового договора, однако с более широким и полным описанием ряда пунктов.

Главные отличия от трудового договора

В первую очередь, непосредственно сотрудника интересует вопрос, чем именно отличается эффективный контракт от трудового договора.

Первое и главное различие нововведённой формы и прежней версии трудового договора – это то, что в первом для каждого без исключения более объёмно описаны:

• должностные обязательства;
• оклад и доплаты к нему.

Второе отличие – это указание премирующих выплат с максимальной степенью детализации.

Третье отличие – это новый пункт соглашения, где отражаются показатели результативности труда для каждого сотрудника.

Важно! Непосредственное изменение показателей оценки продуктивности труда специалиста не будет изменением условий трудовой деятельности, так как при этом все трудовые функции работника остаются прежними.

Эффективное соглашение в своём тексте конкретизирует:

• условия оплаты трудовой деятельности;
• условия премирования и показатели, которых нужно достичь;
• социальный пакет.

Данные пункты в обычном трудовом договоре либо указаны в общих чертах со ссылкой на прочие документы, такие, например, как штатное расписание, либо упоминание о них отсутствует, например, степень оценки рентабельности труда специалиста и его премирование.

Нормативная база

Процедура внедрения эффективного договора предусмотрена рядом следующих нормативных актов:

1. План постепенного усовершенствования условий оплаты трудовой деятельности в государственных и муниципальных образованиях в 2012-2018 годах.
2. Указ Президента России №597 «О мерах по осуществлению социальной политики государства».
3. Приказ Минтруда РФ №167-н «О внедрении рекомендаций по оформлению отношений с работниками государственных и муниципальных учреждений на базе эффективного контракта».

Помимо перечисленных, каждая бюджетная сфера имеет индивидуальные нормативные акты. В них указаны ранее разработанные и утверждённые на местном уровне показатели эффективности трудовой деятельности. Причём, в каждом регионе показатели для одинаковых бюджетных сфер могут отличаться.

Функции

К основной функции эффективного контракта следует относить мотивацию работников. Чем лучше работает человек по условиям контракта, тем выше у него заработная плата. Структура зарплаты становится следующей:

• стимулирующие выплаты – они составят большую часть;
• оклад – он будет являться меньшей частью.

Иначе говоря, чем хуже качество работы сотрудника, тем меньше денег ему заплатит наниматель. Данный способ является оптимальным для поощрения ответственных специалистов.

Что касается, в целом, основных функций рассматриваемого соглашения, то к ним следует отнести:

1. Выявление связи между качеством трудовой деятельности и размером зарплаты.
2. Рекрутирование исполнительных работников.
3. Повышение статуса наиболее старательных специалистов.
4. Снижение затрат на заработную плату небрежным сотрудникам.

Эффективный контракт выгоден как добросовестному сотруднику, так и работодателю.

Трудовая функция

Разработать и описать систему требований к работнику в тексте также является необходимой мерой.

Результаты работы должны быть чётко обозначены, так как именно они будут служить в дальнейшем главным показателем для начисления поощрений.

Показатели должны быть тщательнейшим образом просчитаны и протестированы в рабочем процессе.

Что касается описания должностных обязанностей, то они не должны выходить за рамки утверждённых законодательно документов. Здесь должно быть полное соответствие профессиональным стандартам для каждой должности.

Эффективное трудовое соглашение возможно оформить отдельно или используя дополнительный к основному документ.

Дополнительное соглашение к трудовому договору, при переходе на эффективный контракт, отражает:

• исчерпывающий список обязательств специалиста;
• ключевые показатели плодотворности его труда;
• систему оплаты, на основании результатов;
• временные рамки действия документа.

Важно! Пункты новой формы документа не могут противоречить локальным актам предприятия.

Оплата труда

• стимулирующие;
• компенсационные.

В нововведённом соглашении в обязательном порядке нужно фиксировать выплаты и условия их начисления для каждого работника индивидуально.

Максимум внимания уделяется мотивационным надбавкам. Именно они стимулируют работника к качественному выполнению своих обязанностей и, как следствие, повышению зарплаты.

Зависит наличие выплаты, в большинстве случаев, от достигнутого результата. Или, иначе говоря, от того, выполнил работник установленную для него норму или нет. Следовательно, должны быть обозначены критерии продуктивности трудовой деятельности и система начисления премий.

Из вышеуказанного можно заключить, что заработная плата конкретного специалиста будет находиться в зависимости от:

• квалификации непосредственно самого работника;
• трудоёмкости рабочего процесса;
• количества выполненной работы;
• качественных характеристик результата.

При этом качество может быть как выше, так и ниже обозначенного показателя.

Министерство труда разработало детальные рекомендации относительно способа оплаты труда.

Ключевыми понятиями являются показатели результатов труда. По достижении определённого показателя сотрудник должен быть поощрён материально.

Данный факт повысит качество работ и оказываемых услуг и увеличит заработную плату бюджетников.

Определяющие показатели следует формировать из информации, которую есть возможность измерить. Например:

• процент удовлетворённости качеством услуг;
• численный показатель оказанных услуг.

Каждый участок бюджетной сферы должен выявить и обозначить свои отдельные определяющие показатели. Так, для медиков они будут одни, а для учителей другие.

Что касается коммерческой сферы, то для своего предприятия нужно будет так же самостоятельно построить систему ключевых показателей.

После определения показателей следует определить и обозначить систему поощрений и связать её с показателями.

Другими словами, здесь будет определена величина премии, которую может получить сотрудник за достижение показателя.

Размер поощрения должен быть средним.

При поощрении выше средней величины:

• выплата премий может «ударить» по бюджету предприятия;
• ориентация сотрудника направится исключительно на увеличение заработка;
• на второй план уйдут кооперация, коммуникация и так далее.

При занижении «премиальных» у сотрудника будет отсутствовать активное стремление к достижению ключевых показателей.

Для построения системы выплат нужно зафиксировать следующее:

1. Наименование выплаты.
2. Условие её получения, допустим, на 100 % достигнуть значения ключевого показателя.
3. Перечень непосредственно самих показателей премирования.
4. Периодичность поощрения:
   — регулярное;
   — единовременное.

   Важно! Единовременная выплата окажет менее значимый эффект для долгосрочного стимула, чем регулярная.

5. Сумма выплаты.

Посредством вышеуказанных пунктов оклад в трудовом договоре будет изменён.

Для внесения перечисленных корректив требуется согласие обеих сторон.

Социальная поддержка

В плане социальной поддержки эффективный контакт не предусматривает принципиально новых изменений.

Здесь будут лишь более конкретно указаны виды социальной помощи, положенной работнику. Максимальный перечень и подробное описание социального пакета вызовут положительные эмоции у работника при оформлении или переоформлении соглашения.

Особенности оформления

Переоформление сотрудников на эффективный контракт – это существенное изменение их условий труда, так как пункт, касающийся оплаты трудовой деятельности, является его неотъемлемой частью.

Корректировку условий труда наниматель проводит фактически в одностороннем порядке, следовательно, нужно чётко соблюдать требования российского трудового законодательства.

Изменить условия ранее подписанного трудового договора можно следующим образом:

1. Не позднее двух месяцев письменно уведомить работника о грядущих изменениях. При отсутствии у него возражений – оформить доп. соглашение к трудовому договору о переходе на эффективный контракт, как это предусмотрено законом.
2. Подписать, по общему согласию сторон, дополнительно составленное соглашение о внесении изменений в связи с переходом на эффективные договорные отношения. В этой ситуации ограничивающих временных промежутков нет.

Дополнительное соглашение о переходе на эффективный трудовой договор вы можете скачать в самом начале статьи или выбрать нужный образец ниже.

При наличии разногласий наниматель в письменной форме предлагает бюджетнику другую должность, которая может оплачиваться по более низким тарифам, чем настоящая.

Когда организация в целом переходит на новую форму договорных отношений, наниматель имеет право прекратить контракт с несогласными сотрудниками.

С вновь принятыми на работу сотрудниками наниматель заключает уже действующий на предприятии эффективный контракт.

Со специалистами, принятыми на работу ранее, наниматель заключает дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору.

Оба документа следует оформить письменно в количестве 2 экземпляров. Один вручается под роспись работнику, второй остаётся у нанимателя.

Внимание! В случае оформления доп. соглашения, сотрудника необходимо за 2 месяца предупредить о том, что условия договора изменятся. Предупреждение оформляется в письменной форме.

Выделяются следующие основные этапы перехода на работу по эффективному контракту:

1. Подготовительный.

Следует откорректировать ряд локальных актов предприятия:

• об оплате труда и премировании работников;
• коллективное соглашение;
• нормы внутреннего трудового распорядка.

Коррективы следует рассмотреть на собрании коллектива предприятия. Для перехода к эффективному контракту создать специальную комиссию, состоящую из специалистов предприятия.

Помимо всего прочего, следует разработать мерные показатели оценки производительности трудовой деятельности, а также проработать трудовые договора каждого сотрудника на предмет выявления соответствия эффективному контракту.

2. Внедренческий.

Оформляются непосредственно отношения посредством эффективных соглашений. Здесь либо подписывается новая форма соглашения, либо оформляется дополнительный документ.

Структура контракта или, иными словами форма трудового договора эффективного контракта, должна иметь следующее оформление:

• общие положения;
• предмет соглашения;
• права и обязанности обеих сторон;
• оплата труда;
• режим труда и отдыха;
• социальный пакет;
• ответственность сторон;
• промежуток времени действия.

Примерная форма трудового договора эффективного контракта здесь .

3. Аналитический.

Проводится отслеживание зарплатного уровня.

Здесь тестируется вся построенная система.

С переходом на новую систему работник и наниматель получают следующие положительные моменты:

• повышение качества оплаты трудовой деятельности;
• формирование индивидуального для компании фонда оплаты труда;
• работодатель получает возможность самостоятельно формировать штат, учитывая объём полученных средств;
• повышается качественный показатель выполненных работ и услуг, посредством стимулирующего фактора;
• сотрудник в полном объёме имеет представление о своей трудовой функции.

Однако, наравне с достоинствами, данное новшество имеет и существенные недостатки:

• ошибочное определение ключевых показателей и мер их оценивания может сделать всю систему в целом не эффективной;
• в результате первого пункта потребуются дополнительные временные затраты на исправление неточностей;
• может возникнуть недостаток средств в фонде заработной платы из-за появления неучтённых ранее премиальных выплат.

Образцы соглашений для разных ситуаций

Ниже вы можете скачать образцы дополнительный соглашений к трудовому в зависимости от ситуации и отношений с работодателем или сотрудником.

Изменение оклада

Пример соглашения при увеличении оклада сотруднику компании.

Изменение условий труда

Прекращение отношений. В случае уменьшения периода сотрудничества, либо при дополнительных основаниях для прекращения правоотношений.

Если сотрудник переводится на другую вакансию по согласованию сторон, например, по медицинским показаниям.

Часто при реорганизации компании необходимо с сотрудниками заключить дополнительные соглашения.

При смене персональных данных сотрудника, например, после бракосочетания.

В случае совмещения двух должностей на определенный срок.

Повышение оклада сотруднику.

Согласно ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору - это документ, который вносит изменения в первоначальный контракт между работником и нанимателем. Доп. соглашение дает возможность поменять, исключить или дополнить часть изначальных условий, избежав заключения полностью нового договора.

Ниже вы найдете информацию о том, в каких случаях оформляется дополнительное соглашение, и о порядке его составления. Также мы подготовили актуальные образцы и бланк.

Когда необходимо доп. соглашение к трудовому договору?

Дополнительным соглашением фиксируются правки одного или нескольких положений трудового контракта. К изменениям, требующим оформления данного документа, относятся:

• изменение трудовых функций или вида порученной сотруднику работы;
• установление нового рабочего графика;
• изменение размера оклада и условий выплаты заработной платы;
• смена названия должности сотрудника, переименование подразделения;
• изменение характера работы (подвижной, разъездной и т.д.);
• перевод сотрудника на другую должность;
• изменение срока действия трудового договора;
• ввод дополнительных компенсаций, связанных с вредными или опасными условиями работы и т.д.

В тех случаях, когда требуется частично изменить условия трудового контракта, не обязательно заключать новый — достаточно доп. соглашения

Важно: доп. соглашение не нужно заключать при изменении юридического адреса и других реквизитов организации, паспортных данных работника и смене гендиректора компании.

Порядок оформления дополнительного соглашения

Изменение условий трудового договора, зафиксированное дополнительным соглашением, возможно:

• По инициативе нанимателя. Работодатель обязан уведомить сотрудника о грядущих изменениях за 2 месяца (в письменном виде и под подпись). Работник может согласиться на новые условия, и тогда стороны заключат доп. соглашение. В противном случае через 2 месяца сотруднику будет предложено перейти на другую должность в организации. Если работник откажется от представленных в письменном виде вакансий, наниматель будет иметь право уволить его. Данный порядок предусмотрен статьей 74 Трудового кодекса.
• По инициативе работника. Сотрудник подает на имя своего работодателя заявление об изменении одного или нескольких условий трудового договора. В случае положительного ответа со стороны нанимателя заключается дополнительное соглашение. Также работодатель оставляет за собой право отказать сотруднику. При этом отказ в изменении рабочего графика невозможен, если заявитель:
  • является родителем ребенка, не достигшего возраста 14 лет (или 18 лет, если ребенок имеет степень инвалидности);
  • беременная женщина;
  • ухаживает за больным родственником.
• По обоюдному согласию. Если стороны согласны на те или иные изменения в условиях работы, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору в произвольной форме.

Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение составляется в свободной форме , поэтому унифицированный бланк для его заключения не предусмотрен. В качестве примера можно использовать файл, расположенный выше, который соответствует требованиям порядка оформления доп. соглашения. В нем можно зафиксировать изменение одного или нескольких пунктов трудового контракта.

Важно: экземпляр документа обязательно должен быть получен и подписан как сотрудником, так и работодателем, иначе договоренность не будет иметь юридической силы.

Разрабатывая персональный бланк, придерживайтесь следующих правил:

• четко изложите в тексте документа условия, которые подлежат изменению или дополнению;
• укажите дату, начиная с которой поправки вступают в силу;
• приложите доп. соглашение к первоначальному трудовому договору после подписания.

Дополнительное соглашение к трудовому договору — образец

По состоянию на сегодняшний день унифицированный образец дополнительного соглашения не утвержден законом. Каждый документ составляется под конкретный случай и отличается содержанием в зависимости от предлагаемых изменений в трудовом договоре. Скачайте файл, который вам подходит, измените личные данные, дату, другие детали соглашения и распечатайте документ в 2 экземплярах для дальнейшего подписания.

Можно ли формировать доп. соглашение без согласия работника?

Дополнительное соглашение должно быть подписано обеими сторонами, заключавшими трудовой договор. Это значит, что без согласия работника наниматель не может оформить доп. соглашение - документ не будет иметь юридической силы.

Если работодатель хочет внести изменения в трудовой договор в одностороннем порядке, нужно письменно уведомить сотрудника об изменении условий за 2 месяца. В этом случае у работника будет три варианта:

1. принять новые условия;
2. перейти на другую вакантную должность внутри компании;
3. быть уволенным.

Подводим итоги

Доп. соглашение позволяет вносить поправки в трудовой договор. Документ оформляется в произвольной форме, при этом к порядку его заключения предъявляется ряд требований. Соглашение считается действительным, если его подпишет и наниматель, и работник. Срок действия документа истекает в момент расторжения трудового договора.

Российское трудовое законодательство не предусматривает возможности внесения изменений в текст уже заключенного трудового договора. Однако случаи, требующие изменения условий труда, встречаются часто и таковые изменения могут отражать как интересы работодателя, так и интересы сотрудника, а зачастую – и обеих сторон взаимоотношений. В таковой ситуации составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и знание порядка оформления данного документа будет полезно как для сотрудников, так и для работодателей или кадровых специалистов предприятия.

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору и его правовое регулирование

Возможность внесения в трудовой договор изменений путем подписания соответствующих соглашений между работодателем и сотрудником предусматривается положениями ст. 72 Трудового кодекса РФ. При этом законодательно вопрос оформления означенного соглашения имеет относительно слабое правовое регулирование, однако в ТК РФ четко даны принципы его составления. В частности, обязательным является добровольный двусторонний порядок заключения соглашения – то есть оно может быть подписано лишь при участии обоих сторон трудовых взаимоотношений и при наличии их обоюдного согласия. В одностороннем порядке изменять или дополнять положения действующего договора ни одна из сторон не вправе.

Внесение изменений в текст самого трудового договора является недопустимым. Он сохраняется в изначальном виде как у работодателя, так и у работника. Однако дополнительные соглашения к нему могут изменять все аспекты трудовой деятельности, начиная от должности и оклада сотрудника и заканчивая особыми режимами работы и другими аспектами трудовой деятельности, при условии их соответствия нормативам действующего трудового законодательства.

Установленной формы дополнительного соглашения действующие трудовые нормативы не предусматривают. Поэтому означенный документ заключается в свободной форме, если иное не предусмотрено внутренними правилами и нормативами самой организации. В частности, предприятия могут устанавливать собственные бланки и правила создания, оформления и хранения дополнительных соглашений к трудовым договорам.

В каких случаях оформляется дополнительное соглашение

Ситуаций, в которых может потребоваться оформление дополнительного соглашения к трудовым договорам крайне много. С учетом инфляции, карьерного роста сотрудников, изменения конъюнктуры рынка и иных обстоятельств, переработка действующих порядков сотрудничества работодателей и сотрудников может быть крайне актуальной в любой момент времени. Однако наиболее популярными причинами для составления дополнительных соглашений к трудовым договорам являются:

• Изменение должности сотрудника или его должностных обязанностей. В случае повышения сотрудника в должности, возникает необходимость изменить порядок взаиморасчетов и должностных инструкций работника. При этом соглашение позволяет сделать этот процесс максимально простым без необходимости заключения трудового договора заново. Также, заключение дополнительных соглашений является актуальным в случае простого изменения должностных обязанностей работников без смены должности.
• Смена графика работы и отдыха. Изменение оговоренной изначально в положениях трудового договора рабочей недели и порядка труда и отдыха требует однозначного составления соответствующего трудового соглашения, так как аспекты данной деятельности должны быть первоначально рассмотрены условиями трудового договора.
• Смена места исполнения рабочих обязанностей. В случае изменения адреса предприятия, его переезда или перенаправления сотрудника в иное структурное подразделение требуется также внесение изменений в документарную часть трудовых взаимоотношений, которое осуществляется при помощи подписания соглашения.
• Изменение оплаты труда. На большинстве предприятий у сотрудников регулярно происходит повышение заработной платы или, более редко – её снижение. Так как заработная плата первоначально оговаривается в положениях трудового договора, для её изменения необходимо заключение соответствующего соглашения.
• Предоставление дополнительных гарантий. Некоторые работодатели стремятся предоставлять своим работникам больший объем социальных гарантий, что может быть предусмотрено непосредственно текстом трудового договора. В случае изменения порядка предоставления таковых гарантий, расширения или сужения их спектра, требуется подписание отдельного документа обоими сторонами взаимоотношений.

Инициировать процесс внесения изменений в порядок взаимоотношений работодатель может в неограниченном количестве, пока таковые находятся в рамках трудового законодательства. Однако вступить в силу они могут лишь путем заключения соглашения с самим сотрудником.

Как оформляется дополнительное соглашение к трудовому соглашению

Так как форма дополнительного соглашения законодательством не регламентирована, как уже было упомянуто выше, составляется подобный документ произвольным образом по усмотрению работодателя и в соответствии с установленными на предприятии нормативами. Однако определенная информация должна присутствовать в соглашении в обязательном порядке. По сложившимся правилам документооборота, дополнительное соглашение состоит из нескольких частей.

Вводная часть – тут указываются следующие данные:

• Дата и место составления и вручения соглашения для ознакомления
• Дата вступления его положений в силу.
• Нормативный акт, на основании которого вносятся изменения – закон или внутренний устав предприятия.

Основная часть – тут максимально полно и развёрнуто указываются все вносимые изменения трудового договора, о которых договорились стороны в ходе переговоров. При этом обязательно указание всех изменяемых пунктов договора и описание причин внесения таковых.

Заключительные положения, в которых необходимо указать:

• Установочные данные работодателя и ФИО ответственного лица.
• Паспортные данные трудящегося.
• Подписи работодателя и сотрудника.
• Информация о наличии дубликата соглашения.

Порядок и особенности внесения изменений к трудовому договору

При составлении текста дополнительного соглашения к трудовому договору имеется несколько нюансов.

• Во-первых, при проведении переговоров об изменении условий труда между работником и работодателем в дополнительное соглашение может вноситься как одно, так и сразу несколько изменений.
• Во-вторых, при внесении изменений либо удалении определённых пунктов трудового соглашения обязательно необходимо указать этот самый пункт, а также цитату изменённого или удалённого раздела.
• В-третьих, замена нумерации происходит аналогичным образом – необходимо точное указание пунктов, где они расположены в документе и новые изменённые данные.

Вручение работнику соглашения осуществляется в присутствии двух других трудящихся предприятия или иных понятых, о вручении или отказе от получения соглашения составляется соответствующий акт, регистрируемый в журнале учетов акта предприятия. Работник имеет право рассматривать предложенное ему соглашение в течение 60 дней с момента получения. Все соглашения составляются в двух экземплярах – по одному из них остается у каждой из сторон взаимоотношений. После подписания документа, он регистрируется на предприятии в журнале учета дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Для индивидуальных предпринимателей и их работников время на рассмотрение сотрудником врученного соглашения ограничивается двухнедельным сроком.

Может ли работник отказаться от подписания соглашения

Так как порядок заключения дополнительных соглашений является сугубо добровольным, работник обладает полным правом выразить отказ от подписания соглашения. Работодатель не имеет права принуждать трудящихся к подписанию означенных соглашений и применять дисциплинарные или иные взыскания за таковые отказы, равно как и другие репрессивные или дискриминирующие воздействия. Однако в ряде случаев у работодателя появляется возможность впоследствии уволить работника по причине отказа от подписания соглашения. К таковым ситуациям можно отнести:

• Медицинские показания, которые требуют перевести сотрудника на иную должность, если его здоровье не соответствует требованиям к занимаемой. Если работник отказывается от перевода на альтернативные должности, он может быть уволен в связи с невозможностью продолжения трудовой деятельности.
• При изменении технологии производства, организационной политики предприятия и иных аспектов деятельности, работодатель может потребовать от сотрудника согласия с таковыми. Если же сотрудник откажется от принятия таковых изменений, а равно с ними – откажется от альтернативных должностей, он может быть уволен в связи с сокращением штата.
• При переезде предприятия, если работник откажется подписывать соглашение о смене места деятельности, он может быть уволен. Точно так же, допускается увольнение работника в связи с положениями ст. 83 ТК РФ, если он отказывается от альтернативных должностей, а исполнять свои обязанности по основной должности не имеет возможности в связи с ограничением у него таковых прав. Например, в случае если водитель на предприятии был лишен водительского удостоверения по решению суда.
• Следует отметить, что в большинстве ситуаций, дополнительные соглашения не ущемляют права сотрудников. Более того, без подписания такового документа работодатель обладает ограниченными возможностями по улучшению трудовых условий работников. Поэтому при тщательном изучении и правильной подготовке к подписанию данного документа, работникам можно не опасаться за свои права и возможности.

Евгений Маляр

Bsadsensedinamick

# Бизнес-документация

Общий текст трудового договора, включая и все дополнительные соглашения (являющиеся его неотъемлемыми частями), должен соответствовать требованиям статьи 57 ТК РФ, регламентирующей обязательные пункты его содержания.

Навигация по статье

• Дополнительный договор или соглашение
• В каких случаях составляется дополнительное соглашение
• Несоответствие законодательству
• Изменение режима работы по инициативе сотрудника
• Продление срочного договора
• Досрочное расторжение действующего трудового договора
• Перевод на другую работу
• Реорганизация или изменение подведомственности
• Изменение личных данных
• Совмещение двух и более должностей
• Повышение оплаты
• Когда заключать дополнительное соглашение не нужно
• Как составить документ
• Что ещё нужно знать о дополнительном трудовом соглашении

Отношения между наёмным работником и владельцем или руководителем предприятия регламентируются основным внутренним документом – трудовым договором. Без согласия обеих сторон никакие изменения в него вносить нельзя. А что делать, если вдруг обстоятельства сложились так, что какие-то прописанные ранее условия утратили актуальность? В этом случае, конечно, можно заключить новый трудовой договор, но намного проще составить дополнительное соглашение. Статья посвящена юридическим аспектам и правилам оформления этого документа.

Дополнительный договор или соглашение

По своей сути пересмотр условий ранее составленного документа может быть приравнен к заключению нового трудового договора. Разница между этими юридическими действиями – техническая, и состоит в том, что весь текст переписывать не нужно, а достаточно лишь указать на изменения, продиктованные определёнными обстоятельствами. Как гласит статья 72 ТК РФ, такое возможно только по взаимному согласию сторон и при соблюдении всех норм российского трудового законодательства. Повторять же общие положения уже действующего документа, остающиеся в силе, нет никакой нужды.

В каких случаях составляется дополнительное соглашение

Общий текст трудового договора, включая и все дополнительные соглашения (являющиеся его неотъемлемыми частями), должен соответствовать требованиям статьи 57 ТК РФ, регламентирующей обязательные пункты его содержания. Вносимые изменения могут быть обоснованы приведенными ниже обстоятельствами и статьями Трудового кодекса.

Несоответствие законодательству

Если при первичном заключении трудового договора были допущены ошибки, выраженные в неполном соответствии текста статье 57 ТК, либо за прошедшее время изменились юридические нормы, то вся кадровая документация должна быть приведена в соответствии с актуальными условиями.

Изменение режима работы по инициативе сотрудника

Другой повод для заключения доп. соглашения – изменение характера занятости. К примеру, по семейным обстоятельствам (для ухода за маленькими детьми) работница изъявила желание перейти на неполный день, и руководство предприятия решило пойти ей навстречу. Данное соглашение юридически обосновано статьёй 93 ТК РФ, разрешающей неполную занятость при подобных обстоятельствах.

Скачать образец

Продление срочного договора

В принципе, в данном случае без дополнительного соглашения можно обойтись. Если работника, принятого временно, администрация предприятия не предупредила об увольнении в установленные законодательством сроки, то его занятость автоматически переходит в разряд постоянной. Другой вариант: сотрудник был нанят по срочному договору, но его работа настолько понравилась руководству, что его решили «взять насовсем», или просто продлить действие ТД ещё на какой-то период. Возможны и прочие разнообразные ситуации: например, работница, которую ждали из декретного отпуска, решила пока побыть дома. Следовательно, временного замещающего сотрудника пока следует оставить.

Несмотря на «автоматичность» процедуры перехода срочного ТД в бессрочный, обычно всё же изменение отношений оформляется, для чего составляется доп. соглашение о продлении трудового договора, подписываемое обеими сторонами. С юридической стороны такое действие более правильное. Становится понятно, что сотрудника оставили на своём месте не по причине забывчивости, а решение об этом принято осознанно.

Решить проблему продления срока действия временного трудового договора можно разными способами, в том числе через увольнение и подписание сторонами нового документа, но заключить дополнительное соглашение технически намного проще.

Досрочное расторжение действующего трудового договора

Разумеется, в этом случае речь может идти только о срочном ТД. Объективно на практике довольно часто возникают ситуации, в которых такое решение оправдано.

Например, для выполнения какой-то работы был нанят исполнитель, оказавшийся настолько расторопным, что сумел всё, что от него требовалось, сделать раньше. У него есть ещё заказы, но он их не может принять потому, что связан договорными обязательствами. Временный сотрудник идёт к директору и просит его отпустить. Руководитель не возражает, премирует работника, и они заключают доп. соглашение, позволяющее расторгнуть ТД досрочно.

Другой возможный случай: учредители наняли руководителя предприятия, но вскоре поняли, что совершили ошибку. Они предлагают своему работнику дилемму между увольнением по «нехорошей» статье и заключением доп. соглашения, аннулирующего действующий ТД. Обычно (за малым исключением) проштрафившийся сотрудник не возражает.

Перевод на другую работу

Действие также выполняется на основании статьи 57 ТК РФ. Обстоятельства, побуждающие переводить сотрудников на другие должности или менять место их работы (территориально) бывают различными, и при достижении взаимного согласия проблем возникать не должно. Следует, однако, помнить о том, что в каждом отдельном случае требуется (обязательно) ссылка на юридическую норму (статью ТК РФ) с указанием её в доп. соглашении:

• При переводе в другую местность – статья 72.1;
• При временном переводе на другую работу – статья 72.2;
• При переводе по медицинским показаниям – статья 73.

Скачать образец

Реорганизация или изменение подведомственности

Составление доп. соглашений в этом случае производится по статье 75 ТК РФ и носит, как правило, формальный характер. Пример: с момента вступления документа в силу, работник трудится не на ООО «Трансмаш», а в ЗАО «Маштранс». При этом для него больше ничего не меняется.

Скачать образец

Изменение личных данных

Чаще всего такое дополнительное соглашение заключается после замужества работниц, но бывают и другие обстоятельства. Новые данные дублируются в личной карточке и книге о труде.

Совмещение двух и более должностей

Поручение сотруднику отдельно оплачиваемых дополнительных обязанностей находит отражение в доп. соглашении согласно статье 60.2 ТК, если он, конечно, на это даёт согласие. При кратковременном совместительстве (до месяца) достаточно приказа по предприятию.

Повышение оплаты

Размер оплаты – обязательный реквизит заполнения трудового договора. Если она увеличивается, нужно дополнительное соглашение. Вероятно, случаев отказа работников от такого изменения в истории ещё не было.

Скачать образец

Когда заключать дополнительное соглашение не нужно

Ситуации, когда де-факто изменение условий труда происходит, но доп. соглашения не требуется, оговорены в трудовом законодательстве. Это возможно:

• При разовом денежном вознаграждении (материальная помощь, премия и т. д.);
• При кратковременной подмене или переводе во избежание простоя;
• При переводе на другое рабочее место с теми же обязанностями и условиями;
• Во время ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

Во всех остальных случаях изменение условий трудоустройства должно сопровождаться заключением дополнительного соглашения.

Как составить документ

В отношении оформления дополнительного соглашения к трудовому договору действуют общие правила, предъявляемые к документальному обороту предприятий согласно Государственному стандарту РФ Р6.30-2003. В Трудовом кодексе единообразная форма не установлена, но статья 72 указывает на обязательное письменное исполнение. Требования к содержанию задаёт статья 57 ТК. В остальном же доп. соглашение составляется в произвольном виде. Как правило, оно печатается на фирменном бланке, но если его нет, то в верхней части просто указываются реквизиты организации.

Структура документа включает следующие разделы:

1. Преамбула. Так же, как и в трудовом договоре, в начале документа приводятся стороны (название организации, которая «в лице руководителя, действующего на основании…» и полное имя работника). Эта часть завершается фразой «заключили настоящее соглашение о нижеследующем».
2. Основная часть. Представляет собой текст, дающий однозначное представление о предмете договорённости. Может быть составлена в виде поправок к конкретным пунктам действующего трудового договора или как список принимаемых изменений.
3. Реквизиты сторон. Полная информация об организации с одной стороны и ФИО, ИНН, номер паспорта и адрес – с другой.
4. Подписи. Скрепление подписями документа производится указанным в преамбуле руководителем (лично и с печатью) и работником.

Дополнительное соглашение выполняется в двух экземплярах и приобщается каждой из сторон к действующему трудовому договору. Работник расписывается о получении документа на руки.

Что ещё нужно знать о дополнительном трудовом соглашении

Если в соглашении не указан срок, оно автоматически считается бессрочным и действует до увольнения работника.

После заключения дополнительного соглашения положение трудящегося не должно ухудшаться. Если данный документ подписан под давлением или принуждением, он может быть оспорен в суде.

Документ о любых трудовых отношениях с иностранными гражданами, в том числе и дополнительное соглашение, предусматривает указание сведений о патенте и справке на ПМЖ в России.

Оформлять доп. соглашение задним числом закон запрещает. Отказ работника подписывать дополнительное соглашение не может служить основанием для применения к нему санкций со стороны руководства. Соглашение вступает в действие с указанной в нём даты, а если её нет – с момента подписания.