Доверенность от физ лица на получение документов. Как оформляется доверенность на получение документов (форма, образец)

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

ФАЙЛЫ 2 файла

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

• В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
• Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» , реже «на основании Положения»).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
• И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Доверенность на получение документов может быть оформлена нотариально, но действительной считается и простая письменная форма. В большинстве случаем юридическим лицам проще оформить простую письменную доверенность без использования услуг нотариуса, так как это заметно экономит бюджет.

Как применяется данный документ

Любые физические лица, пребывающие на территории нашего государства, имеют право на оформление всевозможных доверенностей.

Для того чтобы получить уже оформленные документы , удостоверяющие право собственности, и иные документы из органов государственного управления необходимо нотариально заверить доверенность на получение данных документов . Но в большинстве случаев обязательное нотариальное заверение не требуется.

Доверенность на получение документов в любом случае должна соответствовать установленному образцу и не нарушать законодательства РФ. Форму доверенности на получения документов вы можете найти внизу страницы.

Что должно быть указано в доверенности

В доверенности должны быть указаны паспортные данные и место регистрации лица, выдающего данный документ. Если доверенность оформляется юридическим лицом, то данный документ должен содержать информацию о должности подписывающего документ лица. Также в доверенности должны быть указаны паспортные данные и сведения о регистрации лица, получающего документ.

Следует указать сроки, в которые доверенность является действительной, а также место ее выдачи. Доверенность должна содержать информацию об об ъеме предоставляемых данному лицу полномочий. В этой графе уместно указать перечень документов, которые данное лицо имеет право забрать. Но можно обойтись и без такового. Здесь же можно написать о праве ставить подпись и т.д . На доверенности должна быть оригинальная подпись выдающего данную доверенность. Для юридического лица подпись заменяется оттиском фирменной печати.

Срок, на который может быть выдана данная доверенность практически не ограничен . Однако во многих случаях доверенность выдается сроком до трех лет.

Доверенность может быть получена для выполнения конкретного одного действия. В этом случае документ т еряет свои полномочия после того, как доверенное лицо выполнит данные действия. Также доверенность может быть выдана для совершения целого ряда действий. Тогда она будет считаться действительной до истечения указанного в этом документе срока.

Как оформить доверенность

Если необходимо оформить доверенность на получение документации строгой отчетности или документов, имеющих большую материальную ценность, например, векселя и акции, то доверитель может заключить со своим поверенным договор о его материальной ответственности.

Доверенность на получение документов может быть оформлена на любое лицо. Необязательно при этом быть сотрудником компании или родственником доверителя.

Пример оформления доверенности

Если вас интересует форма доверенности на получение документов, то по ссылке ниже вы можете скачать образец.

Обращаясь в различные инстанции и организации, граждане не всегда имеют возможность сами забрать документы. В таких случаях оформляют доверенность на получение документов от физического лица, наделяя другого человека право выполнять от своего имени определенное поручение.

Особенности выдачи документов поверенному

В роли доверенного лица может выступать физическое или юридическое лицо. Документ оформляется доверителем для осуществления конкретных полномочий определенным человеком или организацией, при условии, что гражданин не может выполнить данные действия самостоятельно физически, либо в силу своей некомпетентности по каким-либо вопросам (например, исполнение юридически значимых действий).

Так как доверенность может наделять третье лицо самыми различными правами, следует в обязательном порядке указывать, что конкретно ожидается от поверенного – забрать конкретные документы в учреждении или у физического лица.

В некоторых случаях закон предусматривает иные варианты получения документов, обходясь без привлечения посторонних. Зачастую, граждане, передавая обращение в инстанцию, заранее просят направить ответ по почте по указанному адресу. Этот вариант пользуется популярностью при взаимодействии с различными государственными инстанциями.

Далеко не все документы можно получить по доверенности – выдавать гражданский паспорт будут только при личном посещении заявителя.

В зависимости от потребностей граждан, доверенность оформляют для выполнения самых разнообразных поручений:

• представительстве в суде;
• регулирование определенных вопросов;
• заключать юридически значимые сделки на указанных в доверенности условиях;
• получать документы по запросу гражданина в государственных службах и коммерческих организациях.

Требования к документу

Чтобы избежать признания доверенности ничтожной, рекомендуется оформлять документ строго по образцу. В отдельных случаях доверенность должна быть удостоверена нотариально (генеральная доверенность).

Закон (п.3 ст. 185 ГК) допускает заверение бумаг военнослужащих, проходящих лечение в госпиталях, начмедом или старшим врачом, а при нахождении в пункте дислокации военчасти командиром части.

Доверенности дееспособных лиц могут быть заверены руководителем учреждения соцзащиты, при условии нахождения в нем доверителя.

Реквизиты

Заполняя доверенность по образцу, необходимо придерживаться определенной последовательности, отражая минимально необходимый перечень реквизитов в соответствии со ст. 185-186 Гражданского Кодекса:

1. После наименования документа, обязательно указывают дату оформления бумаги, т.к. без нее доверенность будет считаться недействительной. Дата должна быть указана в любом удобном формате: числом или прописью. На практике часто в доверенностях пишут число прописью, используя нотариальную практику, для исключения возможности подделки и оспаривания бумаги.
2. Информация о лице, доверяющем получение документов. Нет необходимости указывать полностью все сведения о доверителе (ИНН, адрес регистрации и т.д.), т.к. отсутствие данных пунктов не является поводом признания бумаги недействительной.
3. Данные на поверенного заполняются аналогично, позволяя идентифицировать личность представителя.
4. Описание действий, которые доверяют выполнить представителю. Если речь идет о получении документов, обязательно указывают, какие конкретно бумаги должны быть получены от имени доверителя.
5. Подпись доверителя, а при физической невозможности (болезни, неграмотности и пр.) документ подписывает его рукоприкладчик, руководствуясь п.3 ст.160 гражданского законодательства.

На видео об оформлении доверенности

Требования к оформлению доверенности вполне доступны, позволяют любому дееспособному гражданину передать полномочия на получение бумаг. Если же требуется выполнение других действий, при составлении доверенности необходимо руководствоваться положениями закона.

Доверенность – это документ, имеющий юридическую силу, позволяющий какому-то лицу выполнять действия от имени доверителя в отношениях с третьей стороной.

Доверителем может быть и физическое лицо, и юридическое.

Сегодня процедура действия по документу довольно распространена, поэтому важно знать, как правильно написать доверенность, какую именно информацию она должна содержать.

Итак, рассмотрим, как пишется доверенность. Написать данный документ несложно. Законодательно определено, что доверенность по форме можно написать произвольно.

Правила оформления этого документа прописаны в Гражданском кодексе РФ.

Доверенность бывает нотариально заверенная и обычная. В первом случае у нотариусов есть свои специальные бланки, на которых они оформляют этот вид документов.

Если доверитель – физическое лицо, можно составить доверенность на обычном листе бумаги. Когда доверитель – юридическое лицо, следует использовать официальный бланк организации.

Разновидностей доверенностей множество, поэтому они различаются по содержанию. Тем не менее, есть набор обязательных данных, которые должны присутствовать в любой доверенности. А именно:

• название документа – «Доверенность»;
• дата составления;
• место составления;
• персональные данные лица доверяющего: фамилия, имя, отчество; дата рождения, подробные паспортные данные (серия, номер, где, кем, когда выдан, код подразделения, место регистрации);
• персональные данные лица, которому доверяют выполнение определенных действий;
• непосредственно текст доверенности (что именно доверяется);
• личная подпись доверяющего лица.

Когда документ выдает организация, необходимо указать полное название, прописанное ФИО руководителя (иногда его паспортные данные – но требование не обязательное) и подробные реквизиты: ИНН, ОГРН, юридический адрес.

Доверенность пишется на языке страны, где она действует.

Иногда требуется подготовить доверенности сразу нескольким людям. В этом случае Гражданский кодекс позволяет оформить все на одном бланке.

Все представители перечисляются последовательно, с указанием всех доверительных действий для каждого.

И каждый из них может выполнять только функции, перечисленные для него в доверенности. Либо в документе можно указать, что все функции выполняются совместно.

К примеру, если в простой доверенности на получение поступающей для организации или другого человека не написано, что человек обладает правом подписи, значит, он не сможет получить заказную корреспонденцию либо что-то еще, где требуется подпись получающего лица.

Особенно строго следует подходить к содержанию доверенностей, которые связаны с финансовыми операциями, отношениями с банком.

Если доверенность выдается на выполнение банковских операций, в ней должны быть подробно прописаны все конкретные действия, которые доверяются.

Если доверенное лицо уполномочено снимать (переводить) денежные средства, банк требует, чтобы в доверенности были указаны конкретные счета, которыми это лицо может оперировать.

Как правильно написать доверенность от руки?

Никаких дополнительных нюансов написанная от руки документ не имеет.

Главное – внести всю стандартную информацию, отображаемую четким и понятным почерком.

Нет возможности подготовить на компьютере? Смело пишите от руки.

Никаких претензий у принимающей доверенность организации быть не должно.

Срок действия

Необходимо указывать распространено действие документа. Он может быть самым разным – по усмотрению доверителя. Можно сделать доверенность сроком на один день – например, для получения конкретной , медицинского полиса, любых других , когда действие ограничено разовым поручением.

Законодательное ограничение: доверенность не может быть действительной более трех лет. По окончании этого срока нужно подписывать новую. Если по какой-то причине в документе срок не указан, то стандартно он действует в течение календарного года с того дня, когда подписан.

В зависимости от срока и содержания полномочий, доверенности бывают:

• одноразовые;
• специальные;

Как заверить документ у нотариуса

Нотариально заверить доверенность сегодня несложно. Достаточно прийти к нотариусу с готовой доверенностью, которую он и заверит подписью и печатью, внеся данные в специальную регистрационную книгу.

Нотариус также может оказать вам услугу в составлении доверенности, которую также подпишет и закрепит печатью.

Личное присутствие лица, на чье имя выдается доверенность не обязательно. Вполне достаточно одного доверителя. Процедура стоит вполне доступно и занимает всего несколько минут. Чуть больше времени уходит, если доверенность составляет сам нотариус.

Образец написания доверенности

Доверенность, выданная юридическим лицом – физическому лицу

Написана на бланке организации

Общество с ограниченной ответственностью «Лидер»

г. Москва, улица Профсоюзная, д. 275, стр. 8, оф. 224, телефон: 547-92-48

Доверенность

Одиннадцатое января две тысячи третьего года

ООО «Лидерство» (ИНН 0000000000, ОГРН 1111111111111, юридический и фактический адреса (совпадают): г. Москва, улица Профсоюзная, д. 275, стр. 8, оф. 224) в лице директора Сидоровой Марии Петровны, действующей на основании Устава, доверяет Петрову Михаилу Васильевичу, 25.03.1982 г.р, паспорт (номер серия), выдан УФМС г. Москвы 28 сентября 2000 года, подр. 111-111, домашний адрес: г. Москва, ул. Зеленоградская, д. 10, кв. 20, совершать действия в интересах общества в отделениях Почты России в Москве.

Данное лицо имеет право: получать приходящую корреспонденцию и другие отправления, подписывать все необходимые документы в рамках данного поручения.

Подпись ______ Петров М.В. удостоверяю.

Доверенность начинает действовать с 11.01.2003 года в течение шести месяцев. Право передоверия отсутствует.

Директор Сидорова М.П.

Доверенность одного человека – другому

Доверенность

Восемнадцатое сентября две тысячи седьмого года

Я, гражданин Российской Федерации Орлов Петр Фомич, 04 июля 1949 г.р., паспорт 0101 020202, выдан УФМС России по городу Ярославлю 11.02.2006 года, 111-111 – код выдавшего подр., адрес проживания: г. Ярославль, ул. Ленина, д. 0 кв. 0, доверяю: Ивановой Софье Сергеевне, 29 мая 1977 г.р., паспорт 0101 030303, выдан УФМС России по городу Ярославлю, 04.07.2011 года, 222-222 – код подр., адрес проживания: г. Ярославль, ул. Речная, д. 27, кв. 105, исполнять обязанности по получению от моего лица мою пенсию, назначенную по старости в почтовом отделении № 12 города Ярославля.