Форма приказа о предоставлении отпуска по декрету. Порядок оформления декретного отпуска. Образец приказа. Итак, что делать маме
Приказ на декретный отпуск: образец 2018 — 2019 года
Приказ об уходе в декретный отпуск, образец которого можно скачать по ссылке ниже (далее — приказ на ДО), представляет собой внутренний документ предприятия, который подтверждает законное отсутствие работника на рабочем месте в связи:
- с нахождением в отпуске по беременности и родам (далее — отпуск по БиР, ст. 255 Трудового кодекса РФ);
- или пребыванием в отпуске по уходу за ребенком (далее — отпуск по УзР, ст. 256 ТК РФ).
Основанием для составления приказа на ДО являются следующие документы:
- заявление работника;
- больничный лист временной нетрудоспособности (при уходе в отпуск по БиР);
- свидетельство о рождении малыша (при уходе в отпуск по УзР).
При оформлении приказа на ДО работник кадровой службы может использовать стандартную, но необязательную форму Т-6, принятую постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или бланк, подготовленный работодателем самостоятельно применительно к его деятельности.
Приказ на ДО, как правило, включает следующие сведения:
- наименование документа, его реквизиты (номер и дату разработки);
- название предприятия;
- сведения о работнике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение, табельный номер);
- подтверждаемый приказом факт (отпуск по БиР или УзР), его длительность;
- основание предоставления ДО (указывается не всегда);
- должность и Ф. И. О. лица, уполномоченного подписать приказ на ДО, и его собственноручную подпись;
- информацию об ознакомлении работника с приказом.
Образец приказа о декретном отпуске (отпуска по БиР) можно скачать по ссылке: Приказ на декретный отпуск - образец 2018 — 2019 года .
Нужен ли приказ об уходе в декретный отпуск
Для того чтобы понять, нужен ли приказ на декретный отпуск на предприятии, следует определить, какие функции он выполняет.
Основная и главная цель его составления — фиксирование факта нахождения работника в ДО. Самовольный уход работника в ДО в отсутствие соответствующего приказа может считаться неисполнением трудовых обязанностей и послужить основанием для его увольнения.
ВАЖНО! Если работник не согласен с причиной прекращения трудовых отношений с ним (например, женщина подавала заявление на отпуск по БиР и больничный лист, но работодатель отказался предоставлять ей отпуск и уволил ее за прогул), он может обратиться в суд, в том числе с требованием о восстановлении на работе и выплате зарплаты с момента увольнения (см., например, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 09.03.2017 № 33-3546/2017).
Кроме того, приказ на ДО необходим и для осуществления со стороны работодателя следующих действий:
- назначения и расчета пособия по БиР или УзР (до 1,5 лет);
- указания в личной карточке работника информации о его пребывании в отпуске по БиР или УзР, длительности ДО, оснований его предоставления;
- указания сведений о ДО в форме лицевого счета работника.
Подробнее о том, как оформляется пособие по УзР, рассказывается в статье Как рассчитать пособие по уходу за ребенком ?.
Таким образом, составление приказа о декретном отпуске подкрепляет факт пребывания женщины в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Приказ на декретный отпуск содержит сведения о работнике, виде и длительности отпуска. После ознакомления работника с приказом на нем ставится соответствующая отметка.
Это быстро и бесплатно!
Необходимость в оформлении приказа о продлении возникает по факту получения от сотрудницы, пребывающей в декрете по беременности и родам, соответствующих документов.
- на 16 дней — если роды вызвали осложнения, чаще всего в эту категорию попадает кесарево сечение, но могут быть и иные заболевания и проблемы, возникшие в родовом процессе;
- на 54 дня — если в родах выявилась многоплодность.
Любой из этих случаев является основанием для выписки дополнительного о продлении послеродового декрета.
Документы основания
Составление приказа о продлении декретного отпуска — это обязательное действие со стороны работодателя. Однако для его заполнения необходимо документальное обоснование. Предъявляет его женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам.
Сотруднице в декрете нужно предоставить на работу:
- с просьбой о продлении периода отдыха и доплатой пособия по беременности и родам за дополнительные дни;
- листок нетрудоспособности на добавочные дни, выписывается он как продолжение основного больничного, так как страховой случай тот же.
Документы можно принести лично работодателю, убедиться, что они приняты и зарегистрированы. Можно их направить заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае также будет подтверждение передачи документов.
Получив данные бумаги, работодатель проверяет корректность оформления листка. Прежде всего, нужно убедиться, что больничный оформлен не как новый, а как продолжение прежнего . Если составлен листок нетрудоспособности новый, то могут возникнуть сложности с ФСС .
Важно! Фонд социального страхования придерживается того мнение, что выписанный больничный о дополнительных днях должен быть продолжением первичного листка.
Однако в порядке заполнения данных документов нет однозначного указания на данный момент, поэтому если лист оформлен все-таки как новый, можно принять его и назначить на его основании оплату . Однако следует быть готовым к возможным проблемам с ФСС. Случаи отказа по такой причине редки, но все-таки возможны. Нужно доказать свою правоту, ссылаясь на порядок выдачи больничных.
На основании заявления и больничного работодатель обязан составить приказ о продлении декретного отпуска по беременности и родам на количество дней, указанное в больничном, рассчитать, назначить и выплатить за дополнительные дни.
Что делать, если работодатель отказывает в назначении и выплате пособия, .
Оформление на дополнительный декрет
Приказ для предоставления дополнительных дней отпуска для послеродового периода издается в 2-х экземплярах – один остается в организации с последующей регистрацией в соответствующем журнале, другой для Фонда социального страхования.
Для оформления продления декрета можно использовать типовой бланк Т-6 , где указать сведения о женщине, продолжительности дополнительного отпуска по беременности и родам, а также реквизитов документов оснований.
Можно составить приказ в свободной форме , возможный образец приведен ниже.
В приказе о продлении должны содержаться следующие сведения :
- В шапке документа – реквизиты компании, ее название, ФИО руководителя, дата формирования.
- Название документа с указанием порядкового номера.
- Причина издания приказа.
- Основание для предоставления дополнительных дней отпуска – ссылка на законодательный акт.
- После слова «Приказываю» необходимо указать, что отпуск по беременности и родам для такого-то сотрудника продлевается на такой-то период (на 16 дней при сложных родах, на 54 дня при выявленной многоплодности).
- Также дается распоряжение бухгалтеру провести расчет пособия за дополнительные дни.
- В качестве основания для составления приказа о продлении указываются реквизиты заявление и больничного листа.
- Подпись руководителя.
- Подпись работника, относительно которого он издан.
Важно! После подписи приказа всеми лицами, он передается в отдел кадров, где регистрируется в журнале регистрации подобных документов.
После этого он становится основанием для отдела бухгалтерии с целью начисления пособия . Кадровая служба при этом вносит дополнительную запись в личную карточку о продлении декрета по беременности. Лицо, ответственное за ведение табеля, указывает для добавочных декретных дней обозначения отпуска по беременности и родам.
Если женщина после ухода в отпуск уволилась, то выплата будет за счет органов соцзащиты. Об увольнении женщин в декрете .
Образец на 16 дней
Предлагаем скачать образец оформленного в свободной форме приказа о продлении периода отпуска по беременности и родам в случае сложных родов на дополнительные 16 календарных дней.
Образец приказа о продлении послеродового декрета на 16 дней — :
Распоряжение руководителя при получении заявления от сотрудницы о продлении отдыха и документального подтверждения ее плохого самочувствия или ребенка является основным документом для оформления дополнительного периода декрета и начисления выплат.
Это быстро и бесплатно!
В соответствии с частью первой ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию. Подпункт «а» п. 16 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н, также устанавливает, что пособие по беременности и родам назначается работающим женщинам при предоставлении листка нетрудоспособности. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) тоже не содержит норм, обязывающих работодателя издавать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (часть пятая ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Как следует из перечисленных норм, основанием для назначения пособия и предоставления отпуска по беременности и родам являются два документа: заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности. Норм, обязывающих работодателя оформлять отпуск по беременности и родам приказом, нет.
Вместе с тем законодательство не определяет момент, когда работница после получения листка нетрудоспособности должна обратиться с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. Таким образом, работница, имея на руках листок нетрудоспособности, может еще какое-то время продолжать работать и уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в больничном. Однако в таком случае пособие, являясь видом страхового обеспечения, призванного компенсировать гражданам утраченный заработок (ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ), не назначается и не выплачивается за время, прошедшее с первого дня освобождения от работы, указанного в листке нетрудоспособности, до дня ухода в отпуск (смотрите письмо ФСС России от 08.10.2004 N 02-10/11-6671). Соответственно, после подачи работницей заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель обязан рассмотреть его и принять по нему решение в письменной форме, то есть издать соответствующий приказ.
О том, что необходимо издавать приказы о предоставлении отпусков по беременности и родам, указывает в предписании работодателю и Государственная инспекция труда. Данное требование при оспаривании работодателем предписания судом признано законным и обоснованным (смотрите апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2013 N 11-6246/13).
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
1. Предоставление работницей листка нетрудоспособности. Подача работницей заявления на предоставление отпуска по беременности и родам.
Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.
К заявлению подкалывается копия листка нетрудоспособности.
Отсутствие листка нетрудоспособности является основанием для отказа сотрудниками ФСС в возмещении сумм, потраченных на выплату пособия по беременности и родам
После оформления приказа на отпуск заявление подшивается в папку с основаниями к приказам на отпуск.
Если в декрет уходит руководитель организации, она также пишет заявление, она же визирует заявление и подписывает приказ
2. Оформление приказа на отпуск по беременности и родам.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме - № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. Приказ подписывается руководителем организации.
Дата начала и окончания отпуска по беременности и родам указывается в соответствии с листком нетрудоспособности.
Работница может выйти в декрет позже той даты, которая указана в листке нетрудоспособности, но дата окончания отпуска должна точно соответствовать дате, указанной в больничном листке.
3. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов об отпусках.
4. Ознакомление работника с приказом под роспись.
5. Оформление записки-расчета на оплату отпуска по беременности и родам
Записка-расчет о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме - № Т-60 (записка-расчет о предоставлении отпуска работнику), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
Работник кадровой службы заполняет лицевую сторону записки-расчета, оборотную сторону заполняет бухгалтер.
Отпуск по беременности и родам, а, следовательно, и пособие по беременности и родам, предоставляется работнице как по основному месту работы, так и по месту внешнего совместительства. Однако если сотрудница на основном месте работы оформлена еще и как внутренний совместитель, то пособие выплачивается одно.
6. Внесение записи об отпуске по беременности и родам в личную карточку работника.
Нужно ли оформлять кадровый приказ на отпуск по беременности и родам на основании выданного листка о нетрудоспособности на 140 дней?
да, нужно. Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации: больничный листок, оформленный по установленным правилам и заявление о предоставлении ей декретного отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК РФ). На основании представленных документов руководитель организации издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска по форме № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или по самостоятельно разработанной организацией форме. утвержденной руководителем. Сотрудницу необходимо ознакомить с ним под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Образец приказа вы можете посмотреть в файле ответа.
Данный вид отпуска предоставляется только женщинам, решившим родить или усыновить малыша в возрасте до 3 месяцев, которые являются трудоустроенными, проходят воинскую службу по контракту или обучаются по очной форме в ВУЗах и СУЗах. Так же на отпуск имеют право некоторые женщины потерявшие работу не более 12 месяцев назад в результате официального прекращения деятельности работодателем.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам включает дородовой и послеродовой период. Длится он не более фиксированного государством количества дней и зависит от совокупности нескольких условий:
- Сложность родов;
- Количество детей;
- Родство ребенка;
- Место проживания.
Предельная величина отпуска на основании общих случаев представлена в следующей таблице.
Влияющий фактор | Время отпуска в дородовой период | Время отпуска в послеродовой период | Предельное время отпуска по приказу |
Ничем не осложненные роды, единственный ребенок | 70 дней | 70 дней | 140 дней |
Осложненные роды, один ребенок | 70 дней | 86 дней | 156 дней |
Многоплодная беременность выявлена раньше срока предоставления больничного листка | 84 дня | 110 дней | 194 дня |
Место жительства беременной – зона с радиоактивным загрязнением | 90 дней | 70 дней | 160 дней |
Усыновлен один ребенок до трех месяцев | – | 70 дней | 70 дней |
Усыновлены несколько детей до трех месяцев | – | 110 дней | 110 дней |
Процедура предоставления сотруднице отпуска по беременности и родам
Для получения отпуска необходимо заполнить заявление на отпуск по беременности и родам и приложить к нему листок нетрудоспособности, который выписывает медицинское учреждение, и передать их в отдел кадров.
Далее сотрудник отдела кадров должен проверить в заявлении подпись работницы, правильность указания периода отпуска, а так же наличие больничного листка. Затем проверяется и заполняется отделом кадров сам листок. После этих действий издается и утверждается приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, а так же вносятся изменения в личную карточку служащего. В период отпуска ведется табель учета отработанного времени, в котором он отражается полностью– в форме Т-12 или Т-13 в верхних строках проставляется код: буквенный – Р, или числовой – 14, а нижние поля оставляют незаполненными.
Правила формирования приказа на отпуск по БиР
Как говорилось ранее, данная процедура предусматривает составление приказа. Для этого, как правило, используется форма №Т-6, которая остается неизменной независимо от вида отпуска. При составлении приказа по этой форме заполняется следующая информация:
- Данные сотрудницы: ФИО и должность;
- Данные по отпуску: вид отпуска, его продолжительность, даты начала и окончания и т.д.;
- Основание предоставления – номер больничного листа и дата его оформления.
Затем приказ подписывает руководитель организации, а сотрудник отдела кадров знакомит работницу с ним под роспись. Женщина может отказаться проставлять подпись либо по каким-либо причинам ее невозможно с ним ознакомить, то в этом случае на приказе делается пометка с причиной отказа или невозможности ознакомления.
Завершение отпуска по беременности и родам
Следует отметить, по законодательству работодатель не имеет права отзыва сотрудницы из отпуска по БиР.
После окончания отпуска работница вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск, если она не использовала его в дородовой период, или уйти в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В этих случаях необходимо составить заявление о предоставлении того или иного вида отпуска.
Если же женщина намерена выйти из отпуска ранее его окончания, то ей необходимо заявить о преждевременном выходе из отпуска по БиР в письменном виде.
В случае нежелания работницы уходить в любой другой вид отпуска, она вправе приступить к работе по истечении периода отпуска, не предоставляя при этом никаких дополнительных документов.
Примеры оформления приказов по беременности и родам
Пример №1 : Работница принесла листок нетрудоспособности позднее даты, с которой она освобождается от работы и все это время продолжала работать. Теперь же она решила выйти в отпуск и указала дату, следующую за днем подачи документов.
В данном случае приказ оформляется по всем правилам трудового законодательства, а за отработанные дни сотруднице положено начисление заработной платы. Датой ухода в отпуск, отраженной в приказе будет являться дата, указанная в заявлении на предоставление женщине отпуска по беременности и родам. При этом датой окончания отпуска будет дата дня закрытия больничного, поскольку перенесение срока окончания отпуска законодательством не предусмотрено.
Пример №2 : Сотрудница организации ушла в декретный отпуск на 140 дней. Как и полагается, в организации был оформлен приказ на отпуск. По истечении отпуска сотрудница принесла больничный лист на дополнительные 16 дней и требует дополнительные дни отпуска и пересчет пособия, поскольку роды были с осложнением.
В данном случае, как и при обычном отпуске, работодатель обязан принять у сотрудницы заявление, издать приказ о предоставлении дополнительных дней отпуска в связи с осложненными родами, в котором указать период дополнительного отпуска.
Ответы на часто задаваемые вопросы:
Вопрос №1: Может ли организация оформлять приказ на отпуск по беременности и родам для предоставления отпуска иностранной работнице?
Ответ: Организация может оформлять приказы об отпуске по беременности и родам для иностранных работниц постоянно или временно проживающих в России, поскольку Федеральный Закон от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» дает им право на отпуск. Организация не вправе оформлять приказ для иностранных работниц, временно пребывающих на территории нашей страны, поскольку они не имеют право на получение листка нетрудоспособности.
Вопрос №2: Может ли организация применять свои формы для оформления приказов об отпусках?
Ответ: Да, организация имеет право на оформление приказов об отпусках в произвольной форме, поскольку в трудовом законодательстве применение формы Т-6 носит рекомендательный характер.
Выход женщины в декрет подтверждается оформленным приказом о предоставлении отпуска по беременности и родам, образец которого можно скачать ниже.
Составляется данный документ при предъявлении работницей заявления личного характера и листка нетрудоспособности.
Ожидание материнства – особый и сложный период для будущих родителей. Молодые мамы часто черпают на Интернет-ресурсах искаженную информацию о своих правах. Поэтому уровень компетенции кадровика и его предусмотрительность должны позволить быстро и правильно оформить документы, не превращая это время в бюрократическую суету.
По истечении 30-й недели беременности врач выдает будущей маме больничный лист, продолжительность которого стандартна и равно 140 календарным дням (194, если двойня). Сумму, выплаченную на основании этого документа, принято называть «декретными», официально — пособие по беременности и родам. Чтобы начисления были произведены в срок, необходимо правильно оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Как составить распоряжения на декретный больничный?
Требования к оформлению приказа:
- Самостоятельно изобретать текст приказа не нужно, Роскомстат унифицировал некоторые формы кадровых документов, присвоив им индекс. Рассматриваемый документ получил код Т-6. Однако если форма кажется громоздкой, у работодателя есть право утвердить собственный удобный вариант.
Необходимо оговориться, что начисления по больничным листам ежегодно проверяются Фондом социального страхования. Избежать санкций позволит выполнение его требований к оформлению документа.
- Обязательны полное и сокращенное юридическое название организации, ее реквизиты.
- Дата и номер приказа с индексом «-о», включенные в общую нумерацию всех приказов на отпуск.
- Данные о сотруднике: фамилия, имя, отчество, не допуская сокращений. Отсутствие табельного номера не повлечет штрафных санкций, он предусмотрен для удобства бухгалтера и не допустит ошибку начисления при совпадении личных данных нескольких сотрудниц.
- Данные о рабочем месте: должность и структурное подразделение сотрудника.
- В графе «Вид отпуска» указываем «отпуск по беременности и родам». В разделе «Б» проставляем даты декретного отпуска, перенося их из больничного листа предоставленного сотрудницей, и количество дней декрета, равное 140. Если в листе нетрудоспособности указан период в 194 дня, не нужно считать это ошибкой, такой срок предполагает ожидание рождения близнецов.
- Номер и дата больничного листа вносится в графу «Основание».
- На приказе необходима виза руководителя организации и подпись сотрудника в сроке «с приказом ознакомлен». Печать в приказах по личному составу не является необходимым требованием.
- Копия оформленного документа передается вместе с больничным листом в бухгалтерию работодателя для начисления выплаты пособия по беременности и родам. Вторая копия вкладывается в личное дело сотрудницы. В личную карточку в раздел «отпуска» вносится запись. Оригинал документа в течение 5 лет хранится в архиве организации в соответствии с номенклатурой дел.
В случае осложнений, кесарева сечения или многоплодной беременности, установленной в ходе родов, маме выдается второй больничный лист продолжительностью 16 календарных дней. Его оплата оформляется также аналогичным приказом, но в строке «вид отпуска» название отпуска изменится на «дополнительный отпуск по беременности и родам».
После окончания декрета женщина имеет право на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет. Предоставляется он также на основании , оформленного после предъявления и документов, подтверждающих рождение ребенка.
Образец оформления
Образец приказа на отпуск по беременности и родам форма Т-6 —
- Четверка монет таро значение
- Что такое договор найма служебного жилого помещения?
- Хлеб по технологии в духовке на дрожжах
- Требования к главному бухгалтеру Нормативное регулирование бухгалтерского учета
- Биография. Базаров Т. Ю., Еремин - Управление персоналом Тахир базаров управление персоналом
- Михаил Светлов — Гренада: Стих Я хату покинул пошел воевать чтоб землю
- Колики у новорожденных, лечение в домашних условиях Народные средства против коликов у новорожденных