Гарантийное письмо согласия с типовым договором. Письмо-согласие. Основные правила составления письма-согласия и образец

Форма 10

Согласие на заключение договора в редакции Заказчика 8

__________________________ (ОГРН_____) в лице
(наименование участника)

Действующего на основании __________, согласно заключить договор в редакции, присланной в составе документации о запросе предложений № 0180/ГТранс/15/2.1/0001807/19.03.15/З «Оказание услуг по содержанию проездов и площадок станции Промышленная».

Подпись участника /_______________(ФИО, должность )

м.п. Дата / /

Форма 12 9

Согласие на обработку персональных данных

Я,______________,

(фамилия, имя, отчество)

проживающий по адресу (адрес места жительства по паспорту):

_______________________________________________________________,

документ, удостоверяющий личность:

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

(сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе).

В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27 июля 2006г. №152-ФЗ свободно, своей волей и в своем интересе выражаю согласие:

ООО «Газпромтранс», расположенному по адресу: Российская Федерация,
г. Москва, ул. Наметкина, д. 16, на обработку им (включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнения (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) с использованием средств автоматизации или без использования таких средств моих персональные данных: фамилия, имя, отчество, фотография, адрес места жительства по паспорту, реквизиты основного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, орган, его выдавший, дата выдачи), в том числе передачу указанных сведений (распространение, предоставление, доступ) в ОАО «Газпром», Министерство энергетики РФ, Федеральную службу по финансовому мониторингу РФ, ФНС России, а также:

год, месяц, дата, место рождения _________________________________

_______________________________________________________________

место работы ___________________________________________________

должность___________ _______________________________________

телефоны: служебный _________________домашний__________________

Согласие вступает в силу с момента его подписания, действует в течение 5 лет и может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.

«___»____________ 20__г. _______________________________________

личная подпись, расшифровка подписи

Форма 11 10

_______________________________________________

Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)

Наименование контрагента (ИНН, вид деятельности)

Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)

Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.)

Наименование краткое

Код ОКВЭД

Фамилия, имя, отчество руководителя

Серия и номер документа, удостоверяющего личность руководителя

Наименование/ФИО

Адрес регистрации

Серия и номер документа, удостоверяющего личность (для физического лица)

Руководитель/ участник/акционер/ бенефициар

Руководитель организации /_______________(ФИО )

м.п. Дата / /

Форма 13

Информация об одобрении крупной сделки

Номер закупки:

	Требование об одобрении или о совершении крупной сделки (требуется/не требуется)	Документ основание об одобрении сделки или о совершении крупной сделки решение, акционеров/участником, членов совета директоров) 11 (заполняется в случае если в столбце 2 указано требуется)	Сумма запроса предложений	Балансовая стоимость имущества юридического лица	Процент % одобрения сделки согласно Устава, Федерального закона Российской Федерации.

ФИО, должность )

м.п. Дата / /

Форма 14

Информация об одобрении или совершении сделки с заинтересованностью

Наименование участника: ________________

Номер закупки: 0180/ГТранс/15/2.1/0001807/19.03.15/ЗЭ

Наименование запроса предложений: «Оказание услуг по содержанию проездов и площадок станции Промышленная»

	ФИО заинтересованных лиц участника закупки (если нет, то указывается на их отсутствие)	ФИО заинтересованных лиц организатора закупки	Документ основание об одобрении или о совершении сделки с заинтересованностью (письмо учредителей, членов совета директоров, решение) 12 (заполняется, в случае если имеются заинтересованные лица)

Полноту и правильность всех вышеприведенных данных подтверждаю,

Подпись участника /_____________(ФИО, должность )

м.п. Дата / /

_______________________________________________

(наименование организации, предоставляющее информацию)

1 При заполнении данной формы представляются сведения за каждый из указанных годов

2 Не менее трех, но не более 10 договоров, наилучшим образом характеризующих участника. Обязательно необходимо указать договоры, заключенные между участником и Организатором

3 В данной справке перечисляются материально-технические ресурсы, которые участник считает ключевыми и предлагает использовать в ходе выполнения Договора по результатам запроса предложений (склады, транспортные средства, средства обеспечения условий хранения продукции в процессе перевозки, средства связи, компьютерной обработки данных и др.). Данные, представленные в таблице, должны подтверждать, что участник имеет соответствующее оборудование и отработанную технологию, позволяющие производить качественную продукцию, иметь средства контроля качества продукции, сертифицированное испытательное оборудование, соответствующее установленным в научно-технической документации требованиям, если участник является производителем.

4 Заполняется в соответствии с таблицей 5.1. в случае применения собственных машин и оборудования.

5 Заполняется в соответствии с таблицей 5.1. в случае применения арендуемых (лизинговых и т.п.) машин и оборудования, либо закупаемых машин и оборудования.

6 В данной справке перечисляются сотрудники, которые участник предполагает непосредственно привлечь в ходе выполнения Договора.

7 Участники предоставляют данные о своем участии в судебных процессах или разбирательствах в арбитражных судах, коммерческом арбитраже и третейских судах в связи с контрактами, заключенными за последние пять лет, в том числе по текущим контрактам

8 Согласие оформляется на фирменном бланке участника

9 Данный документ заполняется лицами, представившими в составе заявки участника персональную информацию.

10 При заполнении названной таблицы необходимо учесть следующее:

Все графы таблицы должны быть заполнены.

Цепочка собственников должна указываться вплоть до конечных бенефициаров. Под бенефициарами юридического лица следует понимать любых лиц, которые получают доход или иные преимущества или выгоды от участия в его уставном капитале, в том числе, юридически не являясь его акционерами (участниками).

Информация о подтверждающих документах должна указываться по каждому собственнику с обязательным приложением подтверждающих документов.

В графе «Руководитель/участник/акционер/бенефициар» следует указывать, в каком качестве выступает упоминаемое в указанной графе лицо.

В качестве документов, подтверждающих информацию, содержащуюся в графе «Руководитель/участник/акционер/бенефициар», помимо ссылок на общедоступные источники могут использоваться:

Для подтверждения данных о руководителе - решение уполномоченного органа о его избрании/назначении;

Для подтверждения данных об участии в уставных капиталах - выписки из реестра акционеров (для акционеров), выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для участников), решения органов власти о создании организаций (например, распоряжения, постановления Правительства Российской Федерации).

В качестве общедоступного источника, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация, могут использоваться размещенные на интернет-сайтах соответствующих обществ: ежеквартальные отчеты эмитентов, списки аффилированных лиц, сообщения о существенных фактах. При использовании таких источников в графе «Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.)» указывается адрес интернет-сайта соответствующего общества и наименование документа.

В отношении участников, являющихся зарубежными публичными компаниями мирового уровня, занимающими лидирующие позиции в соответствующих отраслях, требования о представлении Информации считаются исполненными при наличии информации об акционерах, владеющих более 5 процентами акций. В отношении таких компаний в графе «Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» допускается указание данных об акционерах, владеющих более 5 процентами акций (либо прямая ссылка на общедоступный источник, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация).

В отношении участников, являющихся публичными акционерными обществами, акции которых котируются на биржах, либо обществами с числом акционеров более 50, в графе «Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» допускается указание данных о бенефициарах (в том числе конечных) и акционерах, владеющих более 5 процентами акций (либо прямая ссылка на общедоступный источник, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация). В отношении акционеров, владеющих пакетами акций менее 5 процентов, допускается указание общей информации о количестве таких акционеров.

11 Прикладывается к настоящей таблице

12 Прикладывается к настоящей таблице

[ срок подачи документов с 07.12.2012 г. по 20.12.2012 г. ]

Предмет предквалификации	Краткая информация
Уборка и техобслуживание производственных и служебных помещений, территории и общезаводских дорог ОАО «АНПЗ ВНК» в 2013 году.	Заключение договора на комплексное обслуживание заводских территорий, дорог, оборудования, производственных и служебных помещений ОАО «АНПЗ ВНК», расположенных по адресу: 662110, Российская Федерация, Красноярский край, Большеулуйский район, промзона НПЗ.
Обязательные требования	1) Согласие с техническим заданием ОАО «АНПЗ ВНК». Представить письмо-согласие (по прилагаемой форме) о выполнении услуг в полном соответствии с техническим заданием, за подписью руководителя предприятия. 2) Согласие с проектом договора ОАО "АНПЗ ВНК". Представить письмо-согласие (по прилагаемой форме) о согласии с условиями проекта договора Заказчика, за подписью руководителя предприятия. 3) Наличие специализированной техники в г. Ачинске и Большеулуйском районе, необходимой для оказания услуг по договору. 4) Наличие филиала/ представительства в г. Ачинск. Представить свидетельство о постановке на учёт или гарантийное письмо об открытии обособленного подразделения Претендента и предоставления уведомления ИФНС в течение 30 дней с даты подписания договора. 5) Наличие специализированной техники в г. Ачинске и Большеулуйском районе для перевозки персонала к месту работы и обратно. Предоставить копии ПТС, копию договора аренды транспортных средств или копию протокола о намерениях заключить с 01.01.2013 г. договор аренды транспорта/ договор оказания услуг (с указанием юридического и фактического адреса контрагента).

Приложения:

Важная информация:

Для участия в аккредитации/предварительной квалификации по указанному лоту необходимо предоставить:

заявку на участие в аккредитации / предварительной квалификации;

документы для прохождения аккредитации - в двух конвертах (оригинал и копия);

документы для предварительной квалификации - в двух конвертах (оригинал и копия), отдельно от документов на аккредитацию. Дополнительно в конверт с копией необходимо вложить CD-диск, содержащий сканированную копию документов на предквалификацию.

Заявка заполняется по форме, расположенной на сайте ОАО "НК "Роснефть" разделе «Непроизводственные услуги» , с указанием названия лота (требуется для всех организаций, в том числе имеющих действующее заключение о прохождении аккредитации в области предмета тендера в ОАО «НК «Роснефть»).

Заполненную и подписанную руководителем копию Заявки для участия в аккредитации/предварительной квалификации по данному лоту необходимо направить по электронной почте: [email protected] .

Документы для прохождения аккредитации должны быть подготовлены в соответствии с правилами и формами, указанными на сайте ОАО "НК "Роснефть" раздел - Непроизводственные услуги и направлены курьерской службой в ОАО «НК «Роснефть» по адресу: 115054, Москва, ул. Дубининская, д.31А (вход с левого торца здания в помещение для приёма корреспонденции), с обязательной пометкой "В Департамент контрактования закупок, Управление по аккредитации контрагентов, Дикаревой О.Л., (указать наименование лота) " (не требуется для организаций, имеющих действующее заключение о прохождении аккредитации в области предмета тендера в ОАО "НК "Роснефть").

Документы для прохождения предварительной квалификации должны быть представлены отдельно от документов на аккредитацию, в соответствии с правилами и формами, указанными в разделе «Обязательные требования» настоящего объявления и направлены курьерской службой в ОАО «НК «Роснефть» по адресу: 115054, Москва, ул.Дубининская, д.31А (вход с левого торца здания в помещение для приема корреспонденции), с обязательной пометкой "В Департамент контрактования закупок, Управление тендеров по непроизводственным услугам, Семенюк Л.А. (указать наименование лота) " (требуется для всех организаций, в том числе имеющих действующее заключение о прохождении аккредитации в области предмета тендера в ОАО "НК "Роснефть").

Заявка и документы для прохождения аккредитации и предварительной квалификации, поступившие позднее указанного срока, не будут приняты к рассмотрению.

Приглашение делать оферту будет направлено претендентам, прошедшим аккредитацию и предквалификацию, по решению Тендерного комитета ОАО "НК "Роснефть".

Дополнительная информация может быть получена:

Контактное лицо от ОАО «НК «Роснефть» (процедурные вопросы):

Семенюк Лариса Александровна (Главный специалист Управления тендеров по непроизводственным услугам Департамента контрактования закупок)

Согласие на заключение договора о долевом участии. По договору участия в долевом строительстве одна сторона (застройщик) обязуется в предусмотренный договором срок своими силами и (или) с привлечением других лиц построить (создать) многоквартирный дом и (или) иной объект недвижимости и после получения разрешения на ввод в эксплуатацию этих объектов передать соответствующий объект долевого строительства участнику долевого строительства, а другая сторона (участник долевого строительства) обязуется уплатить обусловленную договором цену и принять объект долевого строительства при наличии разрешения на ввод в эксплуатацию многоквартирного дома и (или) иного объекта недвижимости.

К имуществу, нажитому супругами во время брака (общему имуществу супругов), относятся доходы каждого из супругов от трудовой деятельности, предпринимательской деятельности и результатов интеллектуальной деятельности, полученные ими пенсии, пособия, а также иные денежные выплаты, не имеющие специального целевого назначения (суммы материальной помощи, суммы, выплаченные в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья либо иного повреждения здоровья, и другие). Общим имуществом супругов являются также приобретенные за счет общих доходов супругов движимые и недвижимые вещи, ценные бумаги, паи, вклады, доли в капитале, внесенные в кредитные учреждения или в иные коммерческие организации, и любое другое нажитое супругами в период брака имущество независимо от того, на имя кого из супругов оно приобретено либо на имя кого или кем из супругов внесены денежные средства.

При совершении одним из супругов сделки по распоряжению общим имуществом супругов предполагается, что он действует с согласия другого супруга.

Сделка, совершенная одним из супругов по распоряжению общим имуществом супругов, может быть признана судом недействительной по мотивам отсутствия согласия другого супруга только по его требованию и только в случаях, если доказано, что другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать о несогласии другого супруга на совершение данной сделки.

Для заключения одним из супругов сделки по распоряжению имуществом, права на которое подлежат государственной регистрации, сделки, для которой законом установлена обязательная нотариальная форма, или сделки, подлежащей обязательной государственной регистрации, необходимо получить нотариально удостоверенное согласие другого супруга.

Город Москва, РФ
Седьмого декабря две тысячи ____________ года

Я, гр. КУРИЛЬ ВЛАДИМИР ФЕДОРОВИЧ, 01.01.1951 г.р., паспорт 01 01 434343, выдан УВД ___________ округа гор. Москвы 16.06.2006 г., код подразделения 244-044, прож.: гор. Москвар, ул. Калчева, дом № 101, кв., № 54, являясь супругом Куриль Натальи Ивановны, брак зарегистрирован 06.06.1986 г. Ленинским отделом ЗАГС гор. Москвы,

даю свое согласие супруге, Куриль Наталье Ивановне, на заключение договора о долевом участии в строительстве квартиры № 77 или под любым другим номером, находящейся в 2-х секционном многоквартирном жилом доме под любым номером по ул. Красногвардейской в гор. Москве Московского края, или на покупку указанной квартиры за цену и на условиях по своему усмотрению.

Настоящее согласие составлено и подписано в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариальной конторы гор. Москвы, РФ, ул. Красная, 1, второй выдается Куриль Владимиру Федоровичу.

Текст согласия мне нотариусом прочитан вслух и соответствует моему волеизъявлению.

ПОДПИСЬ: _______________

г. Москва, РФ, седьмого декабря две тысячи ______________ года.
Настоящее согласие удостоверено мной, _____(ФИО нотариуса)_____, нотариусом нотариального округа гор. Москвы, РФ. Согласие подписано Куриль Владимиром Федоровичем собственноручно в моем присутствии. Личность подписавшего документ установлена. Дееспособность и брачные отношения проверены.

Зарегистрировано по реестру за № ______

Взыскано по тарифу – ________ руб.

НОТАРИУС ___________

Проект договора - это документально оформленное предложение, направленное одной стороной предполагаемых в будущем договорных отношений другой стороне для рассмотрения, изучения и возможного согласования. Поскольку проект договора это ещё не договор, а только отражение позиции и своего видения предлагающей стороной, он оставляет простор для корректировки и для отмены сделанного предложения. Однако, поскольку такой проект договора зачастую рассматривается как оферта, это накладывает на предлагающую сторону ряд обязательств.

Проект договора как оферта

Понятие «оферты» и понятие «проекта договора» в вольном понимании могут расходиться и не вполне совпадать по объёму значения, однако в более строгой трактовке они, как правило, сближаются и становятся синонимами. Чтобы выявить формальные признаки, отражающие суть понятий, рассмотрим оба значения.

В широком смысле под офертой понимают любое предложение сделки. С таким инициативным предложением обычно обращается поставщик (продавец, подрядчик) к одному лицу или группе лиц. Форма обращения (как и ответ) строго не регламентируется и может быть как устной, так и письменной.

Например, в бытовом смысле офертой можно назвать предложение мужа, адресованное жене, по очереди мыть посуду. В целом такую инициативу тоже можно назвать проектом договора. Если жена согласится с предложением мужа – примет его условия – то её согласие в вольной трактовке можно назвать акцептом, а её саму – акцептантом. Если она при этом захочет внести изменения в проект – например, требование по очереди мыть только тарелки, а сковородку и кастрюли оставить под постоянной ответственностью мужа – то она откажется от акцепта и выступит со встречным предложением, которое автоматически станет встречной офертой. В деловых отношениях при корректировке первоначальных условий обычно составляется протокол разногласий.

Однако чтобы уже первоначальное предложение приобрело более узкий, формальный, статус оферты, необходимо, чтобы инициатор (которого в том случае называют оферентом), был готов заключить итоговое соглашение на предлагаемых им условиях и с возложением на него обязательств и ответственности за соблюдение этих же условий. Кроме того, более строгое понимание оферты должно удовлетворять ряду принципов:

1. Адресность . Оферта направляется на различный круг лиц (в том числе – неопределённый, как при ситуациях с публичной офертой), но при создании проекта договора в стандартной форме вписывается адресат, что предполагает и элемент типовой формы документа.

1. Определённость . Чёткое намерение оферента в будущем заключить договор на тех же условиях, которые были вписаны в исходном документе (или при предложении без документального сопровождения). Например, в случае с публичной офертой действия в магазине продавца, который выкладывает ценники на стеллажах, может считаться предложением (офертой) направленной на неопределённый круг лиц. При этом продавец обязан продать товар за указанную на ценнике сумму. Так же и при подаче проекта договора в виде адресного документа оферент обязуется впоследствии заключить договор на предложенных ранее условиях и несёт ответственность за несоблюдение этого предложения.

1. Существенность . В документе проекта договора (в оферте) обязательно должны содержаться существенные условия будущей сделки. Например, однозначная и конкретная информация о количестве товара, его стоимости, сроках поставки, сроках оплаты.

При подаче проекта договора оферент указывает срок рассмотрения и принятия решения акцептантом.

В течение этого срока проект нельзя отозвать (если в тексте самой оферты не оговорена такая возможность). Безответные действия акцептанта, как правило, не считаются автоматическим принятием условий оферты и согласием на заключение договора.

Проект договора

В свою очередь, и понятие проекта договора в общем смысле можно трактовать широко, как предварительный план-набросок своего видения будущих отношений одной из сторон потенциального соглашения. Этот план может дорабатываться или корректироваться как самой стороной инициатором, так и стороной, к которой инициатор обращается с предложением. В этом случае, однако, не вполне корректно называть сторону-инициатора оферентом, а сторону, рассматривающую и принимающую предложение – акцептантом, поскольку в таком вольной трактовке проект договора не содержит характеристик, которые в обязательном порядке присущи оферте: адресности, существенности и определённости. Таким образом, в широком понимании объём значений оферты и проекта договора чаще не совпадают.

Кроме того, вольная трактовка не предполагает и жёстких обязательств, которые накладываются на инициатора предложения – в ней обе стороны рассматриваются, скорее, как участники равноправного обсуждения, диалога, который ведётся в свободной форме и, в конечном счёте, может как привести к подписанию итогового контракта, так и не привести ни к каким результатам.

Поэтому, чтобы не создавать разночтений нередко для разделения данных понятий подписанные проекты договоров считаются офертой, а неподписанные проекты в объём этого понятия уже не включаются. Подпись ответственного лица на проекте подтверждает определённость намерения одной стороны заключить соглашение на указанных в проекте условиях, что сразу сближает понятия оферты и проекта и переводит их в юридическую плоскость. На всех типовых бланках проектов договора есть элемент формы, который предполагает размещение в конце документа подписи уполномоченного лица и заверяющей документ печати (штампа).

Аналогичным подтверждением определённости намерений оферента зачастую становится сопроводительное (заказное) письмо, направляемое акцептанту. Письмо отправляется с уведомлением для получателя и описью вложения, являясь косвенным доказательством серьёзности намерений оферента.

Таким образом, в деловых отношениях проектом договора обычно называется документ, содержащий в себе – со стороны инициатора – определённое предложение услуг, работ, приобретения товара, адресованное возможному участнику потенциального соглашения. Подписанное инициатором предложение трактуется как приобрётшее статус оферты с наложением на оферента соответствующих обязательств. Если получатель предложения соглашается с ним, на основе проекта договора составляется и подписывается готовый договор. Если получатель не согласен с какими-то условиями, начинается процесс доработки проекта, путём составления протокола разногласий.

В законодательной плоскости в Гражданском кодексе (ГК) понятия проекта договора и оферты в ряде статей рассматриваются как синонимы. Так, например, статья ГК 445, регламентируя случаи обязательного заключения договора, указывает, что если акцептанту направлена оферта (проект будущего договора), обязательная для последующего заключения, то получившая проект сторона должна в течение 30 дней либо принять предложение, либо внести поправки (посредством протокола разногласий), либо уведомить об отказе от принятия этих условий.

Если рассматривать проект соглашения как оферту, то прямо или косвенно взаимоотношения между оферентом и акцептантом регулируются несколькими статьями Гражданского кодекса:

Определение оферты позволяет отделить проекты договора со статусом оферты от проектов договора, которые из-за несоблюдения условий адресности, определённости и существенности не могут называться офертой. Кроме этого, ещё одним важным критерием разделения становится связанность оферента предложенными им условиями, обязательными к исполнению в случае принятия предложения акцептантом.

Сложности при подаче проекта договора

Из-за разницы в оценке необходимости соблюдения некоторых формальных моментов возникают спорные ситуации, касающиеся того, что считать проектом договора. Так, например, можно двояко посмотреть на ситуацию, когда истец, по решению суда, должен получить проект договора, но, в рамках исполнения решения, получает документ без подписи и печати отправителя. Можно ли считать заполненный, но неподписанный бланк проектом договора и офертой?

В отношении второй части вопроса, судебная практика не подписанный инициатором документ, чаще всего, офертой не считает. Причём объясняется это решение не столько рамками, которые устанавливает законодательство, сколько технической сложностью приведения необходимых доказательств.

Так, буквальное толкование статьи 434 ГК говорит о том, что наличие подписи не считается обязательным для придания документу статуса оферты. В статье говорится, что соглашение в письменной форме может быть заключено различными способами (телеграф, телетайп электронная почта и т.д.), и главным определяющим фактором становится не подпись, а достоверность адресанта (лица, отправившего предложение). Даже без подписи оферента акцептант может принимать и подписывать проект.

На практике же, из-за технической сложности приведения в суде безусловных доказательств авторства проекта контракта при пересылке его без подписи, суд, чаще всего, не считает неподписанный документ офертой. При этом из вышесказанного можно сделать вывод, что проектом договора (независимо от того, будет ли он офертой) можно с полным основанием называть документ-предложение и без подписи.

Ещё одним моментом, усложняющим процесс обсуждения по проекту договора, становится удлинённая стадия согласования и перепроверки всех пунктов заново, после внесения в договор изменений. Принципиальным считается сохранение в договоре существенных условий, которые были приняты в проекте соглашения. Однако на практике иногда ответственное лицо, перестраховываясь и стараясь избежать возможных проблем, под «существенными условиями» понимает буквально всё, что было в первоначальном проекте. В этом случае любые (даже несущественные) изменения замедляют процесс согласования.

Закон не содержит требований к форме выдачи согласия, поэтому стороны, руководствуясь принципом свободы договора (п. 4 ст. 421 ГК РФ), могут определить форму согласия в договоре. Форму согласия рекомендуется предусмотреть письменную, т.е. в виде документа, подписанного арендодателем (п. 1 ст. 162 ГК РФ). Для арендатора это будет надлежащим доказательством факта выдачи арендодателем согласия, в том числе в случае спора в суде (ст. ст. 64, 65, 71 АПК РФ). Арендодатель также заинтересован в установлении письменной формы согласия, поскольку арендатор, не получивший согласие в такой форме, не сможет ссылаться на какие-либо иные действия арендодателя, свидетельствующие об одобрении заключенной сделки.

Согласие арендодателя должно соответствовать требованиям ст. 157.1 ГК РФ и может быть выдано несколькими способами:

— включено в текст договора аренды при его заключении;

— согласовано сторонами в дополнительном соглашении к договору,

— оформлено арендодателем в виде отдельного документа (письма) либо путем проставления соответствующей надписи на договоре субаренды или его проекте.

Способ оформления согласия может быть предусмотрен договором или выбран арендодателем непосредственно при обращении арендатора с просьбой о его выдаче.

Если договором не установлено условие о выдаче согласия в письменной форме

Арендодатель может выдать согласие в любой форме по своему усмотрению, но с соблюдением требований ст. 157.1 ГК РФ. Однако в этом случае согласие может быть признано полученным, если арендодатель был уведомлен о состоявшейся сделке и не заявил относительно нее никаких возражений, а также совершил иные действия, свидетельствующие о своем согласии с ее совершением.

Включение согласия в текст договора

Предварительное согласие арендодателя может быть включено в текст договора аренды и может быть выражено в том числе путем согласования условия о праве арендатора заключать сделки, предусмотренные п. 2 ст. 615 ГК РФ, без получения дополнительного согласия арендодателя. Данное условие освобождает арендатора от обязанности получать в дальнейшем согласие арендодателя на каждую конкретную сделку.

Необходимо учитывать, что если согласие выдано после 1 сентября 2013 г. и является предварительным, то оно должно содержать описание предмета сделки (п. 3 ст. 157.1 ГК РФ). Ранее такое требование отсутствовало, и к согласиям, оформленным до указанной даты, оно не применяется.

Арендодатель не вправе заявлять о недействительности сделок, если согласие на их совершение он надлежащим образом выразил в договоре.

———————————

Пример формулировки условия:

«Арендатор имеет право сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем), передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу (перенаем), а также осуществлять иные права, предусмотренные п. 2 ст. 615 ГК РФ. Получение дополнительного, в том числе последующего, согласия от арендодателя на это не требуется».

———————————

Если согласие арендодателя не содержится в тексте договора аренды

В этой ситуации арендатор до заключения договора на передачу объекта аренды или арендных прав третьим лицам обязан обратиться к арендодателю с просьбой выдать предварительное согласие.

Арендатору, который уже заключил договор, необходимо запросить у арендодателя последующее согласие (одобрение) в соответствии с п. 3 ст. 157.1 ГК РФ. Согласие должно быть выдано арендодателем в разумный срок.

Если такое согласие не получено и будет доказано, что о его отсутствии знала или должна была знать другая сторона на момент совершения сделки, то эта сделка может быть признана недействительной на основании ст. 173.1 ГК РФ.

В соответствии с указанной статьей такая сделка является оспоримой, если из закона не следует, что она ничтожна или не влечет правовых последствий для лица, управомоченного давать согласие. С требованием о признании сделки недействительной может обратиться арендодатель или иное лицо, указанное в законе (п. 1 ст. 173.1 ГК РФ).

Эти правила распространяются на сделки, совершенные арендатором после 1 сентября 2013 г. (ч. 6 ст. 3 Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ).

В отношении договоров, заключенных ранее указанной даты, действует ст. 168 ГК РФ в редакции до вступления в силу Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ. Согласно данной статье сделки, нарушающие требования закона или иного правового акта, по общему правилу являются ничтожными.

Необходимо учитывать, что условие договора, сформулированное как право арендатора на передачу объекта аренды или арендных прав третьим лицам, в частности в субаренду, не всегда признается судами согласием арендодателя, включенным в текст договора аренды.

Оформление согласия отдельным документом (письмом)

Согласие может быть оформлено арендодателем отдельным документом после заключения договора аренды. Оно должно быть выполнено на бланке арендодателя за его подписью либо подписью уполномоченного им лица. Арендатору при получении такого согласия рекомендуется потребовать у арендодателя документ, подтверждающий полномочия подписавшего его лица.

В предварительном согласии в силу ст. 157.1 ГК РФ необходимо указать предмет сделки, в частности договора субаренды. Поскольку в силу абз. 3 п. 2 ст. 615 ГК РФ договор субаренды по общему правилу регулируется нормами об аренде, предмет этого договора определяется так же, как и предмет договора аренды.

В последующем согласии (одобрении) должны содержаться данные о конкретной сделке, совершенной арендатором. В частности, можно указать реквизиты и наименование сторон в сделке по передаче прав аренды или арендованного имущества третьему лицу, которую разрешает совершить арендодатель, дату и номер основного договора аренды.

———————————

Пример формулировки согласия:

«______________ (арендодатель) и _______________ (арендатор) заключили договор аренды от ___ N ____, объектом аренды по которому является: ________________________.

Арендодатель данным письмом выражает свое согласие на передачу арендатором объекта аренды _____________________ (указываются данные арендованного имущества), предоставленного арендатору по договору аренды N ____ от «___»_______ 200_ г., в субаренду. Получение дополнительных согласий от арендодателя не требуется».

———————————

Оформление согласия путем проставления соответствующей надписи на договоре, заключаемом арендатором с третьим лицом, или его проекте

Оформить согласие можно в виде письменного разрешения арендодателя, проставленного на документе, подтверждающем совершаемую сделку. Например, арендодатель может письменно выразить согласие на заключение договора субаренды, сделав соответствующую надпись на договоре субаренды или его проекте и поставив подпись под данным текстом.

При получении такого разрешения арендатору рекомендуется потребовать от лица, выдающего такое разрешение от имени арендодателя, документы, подтверждающие его полномочия.

———————————

Пример формулировки согласия:

________ (арендодатель) согласен на передачу в субаренду арендуемого ____________ (арендатор) имущества __________________ по договору аренды от ____ N ____».

———————————