Ходатайство об истребовании документов выступает процессуальной процедурой, направленной на истребование документальных доказательств. Такое ходатайство о запросе документов судом подается, если заинтересованная сторона процесса самостоятельно не может получить необходимую документацию.

Составление и подача ходатайства

Согласно процессуальным нормам, заявление о предоставлении документов, адресованное суду, должно включать:

• наименования суда и данные сторон;
• краткое изложение сути иска;
• наименование требуемого документа, иного доказательства;
• изложение обстоятельств, влияющих на ход судопроизводства, которые нужно подтвердить (опровергнуть) с помощью затребованных документов;
• обоснование причин невозможности получить документы заявителем самостоятельно;
• местонахождение истребуемых доказательств (адрес и персональные данные гражданина, данные учреждения или фирмы, где находится соответствующая документация).

Для корректного составления процессуального документа можно использовать образец ходатайства об истребовании документов и доказательств.

Как правило, суды удовлетворяют подобные ходатайства, направленные на получение важных доказательных документов. Судебный запрос, требующий представления конкретных документов, может вручаться непосредственно заинтересованному лиц, подававшему ходатайство, либо сразу направляться по месту истребования соответствующих документов. В первом случае заинтересованно лицо самостоятельно получает документацию по месту ее нахождения, предъявив судебный запрос.

Лицо или организация, которым вручен судебный запрос, обязаны представить требуемую документацию. В противном случае предусматривается мера ответственности - штраф. Наложение штрафа не освобождает от обязательств выполнять запросы суда.

Таким образом, при подаче ходатайства вероятность получения нужной доказательной документации достаточно высока.

Примеры и образцы ходатайств можно скачать на нашем сайте.

КонсультантПлюс: примечание.

Со дня начала деятельности кассационных судов общей юрисдикции и апелляционных судов общей юрисдикции ст. 56 дополняется ч. 3 (ФЗ

ГПК РФ Статья 57. Представление и истребование доказательств

КонсультантПлюс: примечание.

Со дня начала деятельности кассационных судов общей юрисдикции и апелляционных судов общей юрисдикции ч. 1 ст. 57 излагается в новой редакции (ФЗ от 28.11.2018 N 451-ФЗ). См. будущую редакцию.

1. Доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.

КонсультантПлюс: примечание.

Со дня начала деятельности кассационных судов общей юрисдикции и апелляционных судов общей юрисдикции в ч. 2 ст. 57 вносятся изменения (ФЗ от 28.11.2018 N 451-ФЗ). См. будущую редакцию.

2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.

КонсультантПлюс: примечание.

Со дня начала деятельности кассационных судов общей юрисдикции и апелляционных судов общей юрисдикции в ч. 3 ст. 57 вносятся изменения (ФЗ от 28.11.2018 N 451-ФЗ). См. будущую редакцию.

3. Должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса с указанием причин. В случае неизвещения суда, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается штраф - на должностных лиц в размере до одной тысячи рублей, на граждан - до пятисот рублей.

Ходатайство об истребовании доказательств - один из методов сбора материалов по делу. Он применяется при невозможности истца получить документы собственными силами. Знания нескольких правил достаточно, чтобы добиться желательного результата.

Значение для судебного процесса

В судебном процессе доказывание строится на показаниях свидетелей, материалах экспертизы и документах. Свидетеля вызывают, сообщив, какие сведения он сообщит. Экспертизу назначает суд по заявлению сторон или одной из сторон.

С документами все несколько сложнее. И приходится подавать ходатайство об истребовании доказательств. К некоторым бумагам доступ закрыт автоматически. Например, наследственные дела нотариусов открыты лишь лицам, имеющим к ним непосредственное отношение. Это информация, относящаяся к ограниченному доступу.

В выдаче документов отказывают, руководствуясь внутренними, ведомственными нормативными актами, либо по собственному желанию, не имея никакого формального основания.

В качестве доказательств могут истребовать не только документы, но с ними приходится иметь дело чаще всего, поэтому в статье обсуждаем тему применительно к ним.

Роль суда

Судья - одно из немногих должностных лиц, имеющих доступ к информации без ограничений. Кроме того, игнорирование судебного запроса может повлечь негативные последствия.

Благодаря статусу суда для него ходатайства об истребовании доказательств - нормальное явление в работе.

Кто имеет право на обращение

Им обладает любой участник процесса, нуждающийся в помощи суда, и чья позиция обосновывается запрашиваемым доказательством. Это в одинаковой мере касается и истца, и ответчика, и третьих лиц. Интересно, что истребование может адресоваться одной из сторон процесса. Неисполнение требования суда приведет к судебному штрафу.

Всегда ли суд соглашается

Ходатайство об истребовании судом доказательств удовлетворяется в зависимости от того, действительно ли заявитель не в состоянии предоставить материалы и прилагал ли он усилия со своей стороны.

Запрет на выдачу сведений, наложенный законом, — достаточная причина для обращения. При отсутствии запрета в суд предоставляется копия заявления с отметкой о принятии.

Не менее важный момент - относимость доказательства. Под ним понимается его значимость для дела. Оно подтверждает или, наоборот, опровергает утверждение участника процесса. В то же время суд может сослаться на то, что запрашиваемый документ не имеет в действительности отношения к делу.

Как составить заявление

Оно имеет следующую структуру:

• наименование суда;
• номер дела (если оно заведено в суде);
• описание доказательства, которое нужно добыть по мнению участника процесса;
• обстоятельства или факты, подтверждаемые им;
• орган или организация, где могут, по мнению, заявителя находиться документы;
• причины, исключающие доступ к нему без помощи суда;
• ссылка на нормативные документы, обосновывающая позицию заявителя;
• дата подачи и подпись.

Ходатайство об истребовании доказательств в гражданском процессе прилагается либо непосредственно к иску, либо совмещается с его текстом. Так даже проще с технической точки зрения.

Ходатайство желательно подать или до судебного процесса, одновременно с иском или до в ходе предварительного заседания.

Порядок подачи

Подача производится либо в канцелярию суда, либо непосредственно судье. Первый способ привлекателен надежной фиксацией процессуального действия. Вся входящая корреспонденция отмечается в специальном журнале.

Если же передать его в кабинете судьи, отметки в протоколе об этом может и не быть. Не имея подтверждений подачи ходатайства, заявитель окажется в затруднительном положении при обжаловании решения.

Наличие копии с отметкой канцелярии суда заставит судью не только оформить все надлежащим образом, но и внимательно отнестись к заявлению.

Порядок рассмотрения

Достаточно ли факта предоставления ходатайства об истребовании доказательства. В образцах не отмечается, что его нужно оглашать в судебном заседании. В РФ действует принцип устности судебного процесса. Документальная форма лишь служит страховкой от незаконных действий суда.

Судья спрашивает мнение иных участников процесса, а затем принимает решение. При отсутствии других участников процесса ходатайство все равно надо озвучить.

По результатам судья либо отправит запрос по адресу, либо передаст его заявителю, и тот уже непосредственно обратится в соответствующую организацию.

В заключение

Просьба к суду об истребовании доказательств обоснована, если:

• имело место обращение к лицу, обладающему им, и последовал отказ или игнорирование просьбы;
• обращение о выдаче было принято, но ответа в отведенный законом срок (обычно 30 дней) не последовало.

Заявление в суд желательно подавать до рассмотрения дела по существу и через канцелярию, чтобы зафиксировать его подачу.

Гражданское дело – это особая правовая категория, которая имеет место, когда нарушаются права и интересы граждан в рамках договорных и недоговорных правоотношений. Субъектами этого процесса могут быть как граждане, так и юридические лица, а также государственные и . Рассмотрим, как осуществляется ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу.

Как истребовать документы через суд

В гражданском процессе возможно получение необходимой лицу документации. Для этого нужно подготовить и направить запрос.

Важно! Чтобы истребование проистекало в законном ключе, необходимо соблюсти все правила, установленные процессуальным законодательством.

Существует несколько ситуаций , когда может потребоваться такое ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу:

1. Нельзя получить доказательства самостоятельно.
2. Имеются препятствия для получения справок и документов.
3. Документацию не удается заполучить никаким другим образом.

Образец ходатайства

Об истребовании доказательств, именуется ходатайством . По своей сути, это обращение к судье за помощью в получении и сборе доказательственной базы по гражданскому делу.

Образец обязательно должен включать в себя следующие элементы:

• название суда (указывается адрес, индекс и название судебной инстанции);
• указание на лицо, которое просит суд о помощи;
• название подаваемого акта;
• описание проблемы (указывается дело, имеющееся в рассмотрении, описание ситуации, а также причины, по которым гражданин сам не может совершить необходимые действия);
• указание на организации и государственные инстанции, от которых нужно истребовать документы;
• просьба об истребовании доказательств в них;
• подпись гражданина и дата составления прошения.

Именно при соблюдении всех этих условий, возможно добиться реальной помощи от органа суда.

Ходатайство о представлении документов

Существует еще один образец документа, с помощью которого можно осуществить документооборот в органах суда.

Зачастую возникают ситуации, когда гражданин не успел вовремя предоставить свои доказательства или же он получил к ним доступ только на сегодняшний момент времени. Чтобы исправить эту проблему, можно подать ходатайство в орган суда о том, чтобы последний приобщил к делу необходимую документацию.

От предоставления правовых актов в суд следует отличать ходатайство об истребовании документов, которое было описано выше. Последнее предполагает прикрепление к делу актов, которое осуществляется самим судебным органом. В первом же случае ответчик или истец сам преподносит доказательственную базу, нужную для разрешения возникшего спора.

Ходатайство о предоставлении документов имеет такую структуру:

1. Название суда.
2. ФИО заявителя.
3. Просьба о прикреплении к существующему гражданскому делу документов.
4. Список этих документов .
5. Подпись самого заявителя или лица, представляющего его по закону или договору.

Следует отметить, что прикрепить можно только те акты, которые имеют реальное значение в исходе дела. В приобщении сторонней документации судом может быть отказано по вполне справедливым причинам.

Определение об истребовании доказательств

Рассмотрев ходатайство гражданина, суд должен принять одно из нескольких возможных решений: отказать или удовлетворить.

Определение об истребовании доказательств предполагает положительный ответ суда на просьбу гражданина. Оно, по сути своей, представляет собой распоряжение судебного органа о предоставлении нужных документов в суд в положенный срок.

Истребование доказательств происходит путем оформления распоряжений о получении или изъятии справок, квитанций и других особо важных сведений. При решении вопроса о том, как истребовать документы через суд, необходимо определить, как должен выглядеть этот судебный акт.

Он обязательно должен включать в себя такие элементы, как:

• указание на суд;
• название акта;
• описание решения (указывается то, с чем суд согласен, и что хочет получить)
• ФИО судьи, его подпись и дата принятия решения.

Таким образом, данное определение судебного органа представляет собой распорядительный акт, при наличии которого можно запросить и предоставить для разрешения дела практически любые данные, оформленные на бумажном носителе или в форме фото или видео.

Судебный запрос

Помимо того, что судебный орган может помогать гражданам путем самостоятельного получения имеющих значение для дела документов, он может осуществлять взаимодействие с другими судами.

Это может понадобиться для того, чтобы имелась возможность допросить необходимых свидетелей или попросить другой суд помочь в сборе документации.

Контрактов и иных имеющих значение правовых документов. Такое взаимодействие осуществляется путем направления запросов в суд о предоставлении информации.

Он может быть оформлен как в письменном виде, так и в электронной форме. Последняя применяется сейчас чаще всего. Связано это с тем, что запросы направляются в разные регионы, находящиеся на очень большой отдаленности друг от друга. Для того чтобы ускорить этот процесс, суд может пользоваться каналом межведомственного взаимодействия.

Другому судебному органу дается месячный срок на то, чтобы выполнить прошение суда. В рамках такого сотрудничества могут происходить и опросы граждан. Происходит это так: по каналам конференцсвязи два суда начинают активное взаимодействие. Свидетель излагает известные ему сведения, что фиксируется другим органом.

Помимо этого могут передаваться результаты экспертизы, выполненные в письменном виде. Также может быть осуществлен опрос эксперта для уточнения результатов его заключения.

Другой судебный орган может отказать во взаимодействии только в том случае, когда запрашиваемые действия невозможно осуществить по объективным причинам, не зависящим от воли сторон.

Ходатайство о запросе документов судом в рамках внутриведомственного сотрудничества должно включать в себя следующие элементы:

• название суда отправителя и получателя;
• существо прошения и список совершения необходимых действий;
• срок, в течение которого это необходимо осуществить и др.

Ходатайства о направлении судебного запроса, по сути своей, не существует. Это связано с тем, что только сам суд может принять данное решение. Никакая из сторон в деле попросить об этом не может. Такое положение закреплено в гражданском процессуальном законодательстве Российской Федерации.

Образец

Судебный запрос в другой аналогичный орган выглядит так:

1. Название суда и дата составления документа.
2. Указание на то, что необходимо получить с конкретным описанием того, какое значение в последующем это будет иметь для дела.
3. Подпись уполномоченных лиц.

Внимание! Если этот документ оформляется в электронной форме, то подписей ставить не нужно.

Связано это с тем, что в рамках электронных запросов подтверждение их достоверности происходит по установленному ай-пи адресу, который и подтверждает, что просьба исходит действительно от судебного органа, а не от сторонних организаций.

Полезное видео: ходатайство в суд об истребовании документов доказательств правоспособности БАНКА

Истребование доказательств в рамках гражданского дела может происходить различными способами. Самый распространенный из них – направление в суд ходатайства об истребовании доказательств. Правом на это обладают как истец, так и ответчик. Документы могут быть получены и в рамках межсудебного взаимодействия, которое происходит по правилам, предусмотренным гражданским процессуальным законодательством. Об этом суд никто просить не имеет право. Это действие осуществляется им по самостоятельному волеизъявлению по специальным каналам связи. Данные юридически значимые акты и процессы должны быть осуществлены в установленный законом временной период.

Бланк документа «Ходатайство о направлении судебного запроса» относится к рубрике «Ходатайство». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

В Солнцевский районный суд города Москвы
Адрес: ___________________________

От Ответчика: __________________________

Истец: ____________________________
Адрес: ____________________________

Дело № _____________

ХОДАТАЙСТВО
об истребовании доказательств

В производстве _________ районного суда города Москвы находится гражданское дело № ____________ по иску ____________ к _____________ об устранении препятствий в пользовании земельным участком.
В целях полного и всестороннего рассмотрения дела и вынесения по нему справедливого решения, считаю необходимым истребовать следующие доказательства:
1. Из Филиала ФГБУ «Федеральной кадастровой палаты Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по городу Москве» истребовать:
- межевой план земельного участка с кадастровым номером ____________________;
- документы, послужившие основанием для регистрации права собственности на жилой дом и земельный участок, расположенные по адресу: ______________________________ на ______________
2. Из ГУП города Москвы Московское городское бюро технической инвентаризации (МосгорБТИ) Западное № ___ территориальное бюро технической инвентаризации (адрес: ______________________) истребовать:
- инвентарное дело на дом, расположенный по адресу: ____________________________;

Так, в соответствии со ст. 56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений.
В соответствии со ст. 57 ГПК РФ доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
Суд выдает стороне запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 35, 55, 56, 69 ГПК РФ

Приложение:
1. Копии настоящего ходатайства по числу лиц, участвующих в деле;

« »__________2014 г. __________________________________________

• 
  Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
• 
  На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
• 
  Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
• 
  Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.