Как говорить с руководителем о повышении зарплаты. Повышение зарплаты — как обосновать, как оформить

Очень популярный вопрос в кадровой области: как правильно оформить увеличение окладов работникам?

Оклады работников устанавливаются в штатном расписании. Поэтому нужно внести изменения в штатное расписание , отразив в нем новые повышенные оклады. Изменения в штатном расписании (новое штатное расписание) утверждаются приказом в порядке, принятом у конкретного работодателя. Приказ регистрируется в соответствующем журнале учета, например, в журнале регистрации приказов. Нередко утверждение нового штатного расписания (с новыми окладами) согласно уставу организации допускается только при условии принятия об этом решения общим собранием участников организации. Такие требования могут быть установлены в отношении заработной платы руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера. Загляните в устав Вашей организации. Не исключено, что у Вас установлены особенности утверждения нового штатного расписания и внесения изменений в него. Если это так, то нужно их соблюсти.

Новое штатное расписание регистрируется в установленном у работодателя порядке.

При необходимости изменения размеров окладов отражаются в других локальных нормативных актах работодателя, например, в положении об оплате труда. С изменениями в локальных нормативных актах работников знакомят в установленном у работодателя порядке.

Согласно ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника) обязательно указываются в трудовом договоре с работником. Соответственно изменение размера оклада нужно отразить в трудовом договоре.

Мы уже писали, что в редких случаях работники не соглашаются на увеличение оклада (когда в связи с ростом доходов они теряют какие-то социальные льготы). Но в большинстве случаев возражений со стороны работников в вопросах увеличения оклада работодатель не встречает.

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Таким образом, после утверждения нового штатного расписания готовятся дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками (соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора) .

Соглашение с каждым работником оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.

Подписанные сторонами соглашения регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.

Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».

В некоторых организациях также принято издавать приказ об изменении определенных сторонами условий трудовых договоров с работниками, но Трудовой кодекс РФ не обязывает это делать. Если приказ издан, то он регистрируется в установленном у работодателя порядке, в соответствующем журнале регистрации.

Обращаем Ваше внимание, что если оклады увеличиваются в связи с индексацией заработной платы, то порядок оформления может быть установлен нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя (в зависимости от категорий работников и работодателей). Согласно ст. 134 ТК РФ «обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели – в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами». При оформлении повышения окладов в этом случае следует учитывать особенности порядка, установленного перечисленными документами.

Новички нередко спрашивают: нужно ли изменение окладов отражать в личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2)? Форма № Т-2 предусматривает указание оклада в разделе «III. Прием на работу и переводы на другую работу». Для случаев изменения оклада, не связанных с приемом на работу и переводом на другую работу, граф для обязательного указания оклада не установлено. Если в Вашей организации все-таки сочтут нужным сведения об окладе фиксировать в карточке № Т-2, то это можно сделать в разделе «Х. Дополнительные сведения».

колумнист,
блогер

В русском языке есть такое многоговорящее слово «клянчить», и подавляющее большинство людей у нас приравнивают просьбу о повышении зарплаты к этому неприятному выражению. Им кажется, что просить больше денег за свои знания и умения унизительно. Ведь в идеале хотелось бы, чтобы нас ценили по достоинству и платили соответствующе, но так бывает редко…

Для того чтобы решиться попросить у начальства надбавку к зарплате, нужно задать себе всего один вопрос: вы работаете за идею или за деньги? Я еще не видела ни одного директора, который бы сам прибежал и радостно сказал, что он хочет повысить кому-то оклад.

Поэтому на Западе периодическое напоминание руководству о прибавке к зарплате – неотъемлемый элемент трудовой культуры. Они продают свои знания, навыки и даже просто время дорого, а в России люди по-прежнему живут в плену стереотипов.

Так как же попросить о прибавке к зарплате, чтобы это не привело к недопониманию со стороны руководства?

На самом деле банально просто: собраться с духом и задать директору вопрос «А могу ли я рассчитывать на повышение зарплаты в ближайшее время?» или «Что я должна сделать, чтобы мой оклад увеличился?».

И не надо подсказывать своему начальнику ответы, просто ждите, что он скажет. Даже после долгой паузы руководитель обязательно даст ответ, ведь он не может опростоволоситься перед подчиненным, он должен его найти! И зачастую положительный, если, конечно, вы заслуженно просите это повышение.

Моя знакомая долго работала главбухом в одной фирме. И за семь лет работы ей всего один раз поднимали зарплату, но в рамках общего повышения. Когда зарплата стала катастрофически ее не устраивать и она могла найти место намного доходнее, она все-таки решилась попросить повышения и прямо сказала директору: «Не пора ли зарплату прибавить?» Хотела всего десять тысяч, но начальник, который не ожидал от нее такой наглости, сказал, что маловато, и прибавил на двадцать тысяч. Рассказывает, что теперь никогда не будет сидеть и ждать милости директора. Ей показалось, что у него и мысли не было о том, что ее что-то не устраивало. Молчишь – значит, все в порядке…

Главное в этом деле – совладать с эмоциями и очень тщательно продумать аргументацию, если начальство вздумает испытать вас на прочность.

Вот основные правила, как нельзя просить прибавку к зарплате:

Нельзя начинать переговоры со слов типа «Я самый ценный работник», «В моем отделе работаю только я» или «Не повысите зарплату – увольняюсь».

Нельзя сравнивать свою зарплату с окладом других людей, которые получают больше вас, в такой форме: «А почему Сидоровой подняли зарплату, а мне нет?»

Нельзя просить об увеличении зарплаты, если в компании не лучшие времена; старайтесь делать это на волне успехов фирмы и ваших лично. Например, после удачной сделки или сезонного повышения продаж.

Нельзя применять шантаж или ультиматумы – это может привести к повышению оклада, но ненадолго. При первой возможности предприятие избавится от такого сотрудника.

Как правильно просить повышение зарплаты:

Лучше выбрать наилучшее время и место для разговора с начальником и спросить об этом прямо, но без эмоций.

Если руководство попросит аргументацию ваших хотений, то нужно заранее продумать свои «заслуги перед отечеством», а точнее – почему вы нужны компании и что делаете для ее процветания. И какую еще пользу вы сможете ей принести, если будете получать больше.

Поверьте, если просьба о повышении прозвучит спокойно и аргументированно, то это серьезная заявка на успех. Потому что большинство руководителей уважают адекватно оценивающих себя людей. И даже если вам не поднимут зарплату сразу, то у вас будет возможность вернуться к этому разговору вновь, как только вы проявите себя с хорошей стороны.

Ну а если ваш начальник – неадекват и на вашу просьбу о прибавке никак не реагирует, или, еще хуже, начался прессинг, то такого руководителя нужно менять. Мало ли на свете глупцов и слепцов, зачем тратить на них силы и нервы?

Российский менталитет не позволяет подойти к руководителю с просьбой о повышении жалования. Не хочется прослыть выскочкой.

Чувство, связанное с недооценкой прилагаемых усилий, вызывает обиду, постепенно портит характер, делает вас не выносимым. Обижаемся на начальство за рост объема работы при одинаковом финансовом вознаграждении. Хочется разрешить эту ситуацию в свою пользу.

Обратите внимание! В западных странах обычная практика — заводить разговор о повышении финансового вознаграждения за проделанный труд.

Просить повышения зарплаты у руководства нужно правильно:

• В разговоре с начальством необходимо контролировать собственные эмоции. Неуверенность или излишнее возбуждение показатель некомпетентности. Уверенность поможет решить вопрос в вашу пользу. Вызывающего поведения не должно быть.
• Просителей воспринимают необъективно. Нытьё и жалобы не понравятся, а вас покажут с неприглядной стороны. Неоднократным повторением мыслей прославитесь как зануда.
• Просьба о повышении должна быть подкреплена результатами деятельности, нужно проанализировать достижения и особенности работы за последний год.
• Тщательно продуманные аргументы в вашу пользу записываем в блокнот. Самый весомый факт достижений выдавайте в конце беседы, так он лучше запомнится.
• Для разговора с руководством нужно выбрать подходящее время — период роста вашей производительности.
• Напомните руководству, что вы довольны и гордитесь своей работой, своей должностью, и самой организацией или компанией.
• В разговоре о прибавке не называйте конкретную сумму. Босс может назначить и большую добавку, чем ожидалось вами. Если руководство интересует сумма, говорите о более значительном финансировании, чем задуманном вами.
• Не грозитесь уволиться — прием сработает против вас.
• Не заводите важный разговор в присутствии ваших коллег по работе.
• Не бойтесь каверзных, унижающих вопросов. Помните, вы ценный сотрудник, вносящий большой вклад в работу компании.

Обратите внимание! Отказ начальника не приведет к краху вашей карьеры. Просто так сложились обстоятельства. Важно сохранить доброжелательность в отношениях с руководством.

В ближайшее время может решиться и этот вопрос. Позитивная обстановка во время беседы на эту волнующую вас тему – залог успеха в работе.

Опрос тысячи трудоустроенных россиян исследовательским центром показал:

• 51% «просителей» обращались к своим руководителям о повышении жалования.
• 57% из обращавшихся — мужчины.
• 32% «просителей» — женщин добились прибавки, а мужчин — только 29%.

Когда нужно просить о повышении и какие аргументы привести?

От выбора времени для беседы зависит решение в отношении вашей просьбы.

Когда лучше заводить разговор:

• Экономический кризис никак не связан с повышением жалования, если есть доказательства вашего недофинансирования в сравнении с другими сотрудниками. Чтобы удержать ценного работника сокращают отдельные должности.
• Дождитесь, когда начальник не очень занят. Загруженный проблемами, руководитель не поймет сути вопроса, просто отмахнется от вас не разобравшись в сути.
• У руководителя приподнятое настроение, – у вас больше шансов получить прибавку к жалованию.
• Удачным моментом для разговора будет время, когда у вас наибольшая производительность труда или вы достигли отличных трудовых результатов – выиграли в профессиональном конкурсе.

Аргументы для беседы с начальником:

Обратите внимание! Если был получен отказ в повышении, постарайтесь работать еще лучше, чтобы продемонстрировать свою ценность. К разговору можно вернуться через некоторое время. Начальник – разумный человек, он может быть и справедливым.

Интересный факт! Американские ученые выявили день, когда беседа о повышении жалования заканчивается положительными результатами. Это каждая среда недели. Эксперты сделали выводы, опираясь на исследования мыслей и шаблонов поведения руководителей.

Европейскими социологами выявлено лучшее время суток для обращения с просьбами к начальству. Оно приходится на 1 час дня. В этот момент у представителей власти позитивное настроение, которое скажется положительно на решении вопроса.

Если же просьба будет озвучена в три часа дня – не ждите нужного вам решения. Это время критического момента цикла биоритмов головного мозга человека.

Полезное видео

Похожие записи

Во время кризиса рассчитывать на рост заработной платы не приходится , а усугубляет положение то, что из-за девальвации и двухзначной инфляции реальные доходы падают . В таких обстоятельствах просьбу увеличить зарплату могут понять неправильно: рассчитывать на это могут только те сотрудники, которых сложно заменить. Если вы считаете, что относитесь к ним, то попробовать обязательно стоит, но для начала лучше разумно оценить обстановку.

Убедитесь, что компания, в которой вы работаете, может позволить себе повышение зарплаты. Если вы чувствуете, что дела идут неладно - сотрудников сокращают, расходы резко оптимизируют, зарплату выдают с задержкой, - то вашу смелость никто не оценит. Скорее, подумают, что вас переманивает конкурент или вы готовите ультиматум. Подождите более благоприятного момента.

Желательно, чтобы вы работали на текущей должности не меньше полугода, а лучше - год. Исключение - если у вас резко увеличился круг обязанностей, вы тратите на работу больше сил и времени, а потому считаете, что заслуживаете компенсации. Но для начала поговорите с коллегами, которые находятся в компании дольше вас: возможно, вы ещё не доработали до того отрезка в году, когда всем сотрудникам увеличивают зарплату. Правда, во время кризиса так обычно не делают, и просить приходится самим.

Оцените, в какой сфере вы работаете. Если вы специалист банковской или IT-индустрии, то, скорее всего, добиться повышения зарплаты будет проще. Конкуренция между компаниями в этих сферах высока, там любят переманивать сотрудников друг у друга. Если вы ценны для ваших руководителей, то они будут готовы пойти на повышение, даже если в планах его не было.

Важнейшее условие - вы должны сами верить в то, что заслуживаете получать больше. Если вы не можете убедить себя, то убедить начальника точно не получится. Почувствовав неуверенность, разберитесь, из-за чего она - возможно, вам надо ещё несколько месяцев потрудиться, прежде чем вы сможете признаться себе, что теперь заслуживаете более высокой зарплаты.

Если вы чувствуете, что условия благоприятны, то непременно попробуйте. Хороший босс оценит вашу прямоту и поймёт, что, увеличивая зарплату, он мотивирует вас работать ещё лучше. Но чтобы снизить вероятность отказа, перед разговором нужно хорошо подготовиться.

Начнём с того, что просить подходящую зарплату нужно ещё до того, как вы устроились в компанию. Часто люди сразу соглашаются на первое предложение - в тех случаях, когда могут спокойно просить больше денег. Но, во-первых, вы должны быть уверены, что работодатель по-настоящему в вас заинтересован, а во-вторых, лучше объяснить, для чего нужны дополнительные деньги: например, вы получали на предыдущем месте работы больше и не хотите снижать уровень жизни или недавно вам повысили арендную плату за квартиру. Вы можете и заранее обговорить, что, выполнив поставленные задачи, получите автоматическое повышение спустя полгода или год, уже после того, как закончится испытательный срок.

Вы должны подготовить железные аргументы, почему вы заслужили повышение зарплаты. Иначе говоря, сначала вы перевыполняете план и только потом разговариваете с начальником, а не наоборот. Для того чтобы аргументы было удобнее собирать, ведите журнал с вашими достижениями за время работы. Они должны быть не абстрактными, а конкретными: например, ваши действия привели к тому, что продуктивность или выручка увеличились на 10%. Всегда отмечайте, если вы брали на себя обязанности, не предусмотренные договором, - ваш начальник может не знать об этом, потому что у него и так хватает дел.

Возможно, лучше просить повышения не зарплаты, а в должности - или просить увеличить зарплату при условии, что расширится круг ваших обязанностей. Вашу готовность делать больше и получать за это больше оценят даже в кризисные времена - особенно если вы уже хорошо справляетесь с текущими обязанностями, а компания нуждается в дополнительных ресурсах. Например, недавно уволили человека, а замену ему не нашли - предложите свой труд.

Изучите рынок, чтобы определиться, какого роста зарплаты просить: сравните вашу зарплату со средней по рынку, узнайте, сколько обычно зарабатывают ваши коллеги из других компаний и на сколько обычно повышают зарплаты в вашей компании. Также исходите из того, что если вы просите роста зарплаты только за хорошо проделанную работу, то это могут быть условные 5–10% сверху, если же вы принимаете на себя дополнительные обязанности, то можно говорить уже об условных 10–15%. Как вариант, вы можете не называть желаемую зарплату, а оставить выбор за начальником - не исключено, что он предложит больше, чем вы собирались просить.

Есть два подхода к тому, когда лучше просить повышения зарплаты: либо поднять вопрос во время еженедельной встречи, либо назначить отдельную встречу, чётко обозначив цель. Выберите тот подход, который для вас удобнее: первый годится для того, чтобы прощупать почву, второй - если у вас есть все основания рассчитывать на повышение зарплаты.

Если вам отказали, обязательно узнайте, что нужно сделать, чтобы добиться повышения зарплаты. Выполнив условия, вы можете просить повышение вновь. Если же условий не называют, возможно, вам стоит задуматься о том, чтобы добиться повышения в должности или сменить место работы.