Командировочное удостоверение – документ, подтверждающий факт нахождения работника по командировочному месту назначения. Наряду с этим документом обычно оформляется служебное задание и . Также необходимо вести учёт всех командировочных удостоверений в предназначенном для этого журнале регистраций.

Отмена командировочных удостоверений . Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление командировочного удостоверения и .

Когда сотрудник прибывает по месту назначения командировки, он предъявляет служебное удостоверение для его заполнения с обратной стороны, где каждая организация указывает своё наименование, дату прибытия / отбытия сотрудника, а также ставит подпись и печать.

По возвращении из командировки сотрудник должен сдать заполненное командировочное удостоверение, а также авансовый отчёт с документами, подтверждающими командировочные расходы, на сумму которых впоследствии можно уменьшить налоговую базу при расчёте налога на прибыль организаций.

Заполнение формы Т-10

Командировочное удостоверение по форме Т-10 – это двухсторонний бланк, на одной стороне которого содержится общая информация о командировке и командируемом сотруднике, а на другой стороне – наименования, подписи и печати организаций, в которых он побывал во время поездки.

Вверху указывается наименование организации или ИП, номер документа и дата его составления.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Строка «Командируется в». Указывается место назначения командировки (страна, город, населённый пункт, наименование организации).

Ниже – цель и продолжительность командировки согласно служебному заданию. Первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

Затем указываются данные паспорта или документа, его заменяющего.

Форма Т-10 подписывается руководителем организации.

Работа часто бывает связана с командировками. В связи с этим, работодателю необходимо оформлять множество документов, связанных с ней. Одним из них считается командировочный лист, подтверждающий, что работник был направлен в командировку. Является ли оформление данного документа обязательным требованием законодательства, или же работодатель может делать это по желанию? Для того, чтобы помочь Вам разобраться в этом, мы подготовили данную статью.

Прежде всего, необходимо сказать, что данный документ официально называется командировочным удостоверением, а командировочным листом его называют в обиходе. Такое удостоверение раньше указывало на период, который работник находился в командировке, что было необходимо для оформления документов, прежде всего, начисления суточных. Данный документ до недавнего времени был неотъемлемым элементом при отправлении работников в командировку.

Командировочный лист: необходимо ли его оформление?

Правила о необходимости составления командировочного удостоверения были действительны до 2015 году. Современное же законодательство не предусматривает составление командировочного листа в качестве обязанности работодателя. Связано это с тем, что на сегодняшний день показателями количества дней, которые работник провел в командировке, являются проездные документы.

Тем не менее, это не значит, что командировочное удостоверение нельзя составлять. Так, во внутренних документах организации может быть предусмотрена обязанность оформления командировочного листа, в связи с чем это станет обязательной процедурой.

Оформление командировочного листа

Если работодатель все-таки решил утвердить обязательность оформления командировочных удостоверений, ему необходимо будет знать, в какой форме их оформлять. Здесь у него может быть два пути. Во-первых, организации не запрещено самостоятельно разрабатывать формы командировочных листов. В связи с этим, возможно составление их в том виде, в котором предусмотрено во внутреннем акте организации.

Если же компания – не сторонник разработки собственных образцов, она может воспользоваться уже существующей формой № Т-10, которая представляет собой командировочный лист-бланк. Скачать данную форму Вы можете ниже.

Какие документы предоставляются в связи с отменой командировочного удостоверения?

Как уже было отмечено выше, теперь доказательством срока, проведенного в командировке, являются проездные документы, которые, соответственно, работник должен предоставить работодателю. Если же работник в процессе командировки использует служебный транспорт, то очевидно, что таких документов у него нет; в этом случае доказательством дней, проведенных а командировке, является служебная записка.

Помимо этого, в обязанности работника входит представить авансовый отчет, в котором он должен описать все совершенные в процессе командировки расходы. Последние должны сопровождаться документами, подтверждающими их, например, кассовый чек, который был предоставлен в гостинице.

Также следует отметить, что ранее работодатель был обязан вести журнал учета командированных сотрудников. Теперь же ему этого делать не надо. Однако, опять же, это не означает, что у работодателя нет права их вести. Если в локальных документах организации будет прописана необходимость ведения таких журналов, это станет обязательным. Все зависит от потребностей самой организации.

Иногда предприятие может отправлять своих работников в служебные поездки с целью выполнения поставленной производственной задачи. Среди документов, которые часто оформляют для такой поездки, встречается также командировочное удостоверение. Последние изменения в законодательстве разрешают не использовать его, но многие компании все же продолжают применять этот бланк.

До 2015 года командировочное удостоверение было обязательным документом, если оформлялась . Оно служило для определения сроков пребывания в поездке, а также подтверждало период начисления суточных.

С 2015 года его, а также несколько других бланков, признали необязательными к использованию.

Теперь заполнять удостоверение нужно только в том случае, если это прямо указано в учетной политике, в , либо в прочих компании. При его отсутствии, сроки поездки можно подтверждать билетами, чеками из гостиницы, служебной запиской и прочими бумагами.

Теперь основывается на составлении приказа на командировку, на основании которого уже заполняется командировочное удостоверение. Для него существует унифицированная форма Т-10, подготовленная Госкомстатом. Она может заполняться вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере при помощи специальных программ.

После проставления всех подписей и печатей, документ передается работнику. Он действителен при предъявлении его вместе с паспортом либо другим документом, подтверждающим личность и указанным в бланке.

Вместе с удостоверением может оформляться (оно также теперь не является обязательным). В нем проставляются указания, которые сотрудник должен решить во время поездки, а также работнику в нем нужно отразить отчеты об их исполнении. Организация может разработать свой бланк и объединить командировочное удостоверение и служебное задание в один документ.

Внимание! После возврата из поездки, работник должен заполнить авансовый отчет, приложить к нему проштампованное за время поездки удостоверение, и передать их в бухгалтерию вместе с подтверждающими расходы документами.

Может ли принимающая сторона отказаться ставить отметки?

Поскольку командировочное удостоверение больше не являются обязательным документом, принимающее предприятие может отказаться ставить в нем печати. И это не будет считаться нарушением правил его оформления.

Если печати отсутствуют, срок командировки определяют с помощью:

• Дат в проездных документах;
• Таможенных печатей в загранпаспорте, они же определяют дату пересечения границы;
• Служебной записки.

Внимание! Последний способ также применяется, если работник совершает поездку на собственном либо рабочем автомобиле. Однако даты поездки и маршрут нужно подтвердить при помощи путевого листа, кассовых чеков с заправочных станций и прочих документов.

Скачать образец и бланк формы Т-10

Скачать в формате Word.

Скачать в формате Word.

Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

Рассмотрим, как правильно заполняется форма командировочного удостоверения.

Лицевая сторона

Оформление бланка начинается с указания полного либо сокращенного названия компании, и в графе справа - кода в справочнике ОКПО.

Далее в следующие графы записывается очередной номер удостоверения, а также дата его заполнения. Под этим номером документ необходимо также зарегистрировать в журнале, если его ведение предусмотрено действующими локальными актами.

Следующем этапом записываются полные Ф.И.О. сотрудника, его номер согласно табелю, занимаемая должность и наименование подразделения, где он работает.

После этого следуют графы, в которые записывается информация о принимающей стороне. Обычно, здесь записываются название страны, города, а также компании, в которую едет работник. Если наименование фирмы на момент поездки неизвестно (к примеру, поездка производится с целью поиска новых клиентов), то можно указать только страну и город.

На основании данных, которые внесены в приказ на командировку, либо в служебное задание, в документе указывается цель поездки, количество дней, отводящихся на поездку, а также даты ее начала и завершения.

Форма Т-10 обязательно должна содержать сведения о документе, подтверждающем личность - его серию, номер, место выдачи.

Полностью оформленный документ подписывает руководитель компании, а также здесь ставится фирменная печать, если она используется.

Оборотная сторона

Ниже, либо на оборотной стороне бланка, располагаются графы, где принимающая организация должна проставить отметки о прибытии и выбытии командируемого. При этом должны быть указаны город, дата приезда либо отъезда, а также должность и личные сведения о сотруднике, который проставил отметку. Если компания использует печать, то на документе также нужно проставить ее оттиск. Оттиск должен быть четким и хорошо читаемым.

Если у работника несколько мест командировки, то при проставлении отметок принимающих компаний необходимо соблюдать последовательность записей, чтобы в дальнейшем можно было проследить цепочку прибытий и отправлений.

Внимание! В командировочное удостоверение можно вносить исправления, например, при продлении командировки. Но это необходимо делать аккуратно. Предыдущая запись прочеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать ее, а сверху указывается новая информация. После этого исправления заверяются подписью лица и печатью.

Сопутствующие документы

Помимо командировочного удостоверения может применяться следующие документы:

• Служебное задание - этот документ не обязателен к оформлению. Но многие компании до сих пользуются им - в бланке записывается задание, которое должен выполнить сотрудник в поездке, а он сам там же отчитывается о его выполнении;
• Отчет о проделанной работе - применяется, если не используется служебное задание. В нем работник описывает процесс выполнения данных поручений;
• Авансовый отчет АО-1 - служит для отчета работником о произведенных им расходах, путем приложения подтверждающих документов. Суточные при командировках не подлежат отчету - их просто необходимо вписать, в зависимости от суточной нормы и количества дней поездки;
• Документы, которыми можно подтвердить найм помещения для проживания во время командировки - квитанция либо счет из гостиницы с указанием всех необходимых сведений, либо договор найма квартиры либо дома;
• Документы, которые подтвердят затраченные суммы на проезд - бумажные и электронные билеты, посадочные талоны, квитанция за белье в поезде и т. д.;
• Чеки либо квитанции за услуги такси;
• Документы по прочим расходам - чек из камеры хранения, квитанция за услуги связи и т. д.;
• Служебная записка с чеками на ГСМ, если работник ездил на собственном либо служебном транспорте;
• Служебная записка, если у работника отсутствуют документы на подтверждение проживания, либо проезда, или же и те, и те.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году? Форму отменили, но применять ее не запретили, если руководитель включит бланк в учетную политику предприятия официально.

Порядок направления в командировки и оформления отчетности о служебной поездке в России изменился еще три года назад. Новые правила пока известны не всем, поэтому стоит уточнить, какие именно документы отменены и как они теперь используются.

Обязательно ли составление командировочного удостоверения после того, как его отменили

Однако, для тех, кто незнаком с этими изменениями в нормативных актах, уточним, что командировочное удостоверение в 2019 году отменили. Фактически же Постановление Правительства № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" было подкорректировано законодателями еще в 2014 году, а поправки вступили в силу с января 2015.

В соответствии с ними, работодатель теперь не обязан составлять по факту поездки командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе. Эти документы в настоящее время отменили, однако их использование не запрещено. Если руководитель посчитает, что данные формы полезны при организации делопроизводства и учета расходов, они могут быть введены на предприятии внутренним распоряжением и должны быть отражены в учетной политике с приложением официально утвержденного образца. Можно использовать унифицированную форму Т-10.

В связи с чем это возможно? Постановлением Правительства, как уже сказано, запрет на использование бланков не установлен, а многие бухгалтеры считают, что применение данных бланков очень эффективно для отражения расходов сотрудника и контроля за выполнением поставленных перед ним задач (в частности, факт пребывания в пункте назначения). Его составление не обязательно по закону, но внутренними, локальными нормативными актами на предприятии эти формы могут быть утверждены для оформления служебных поездок, и в таком случае все сотрудники данной организации должны их применять.

Как подтвердить факт служебной поездки после отмены командировочного удостоверения

Отмена командировочных удостоверений была вызвана, по всей видимости, следующими соображениями:

• сократить документооборот компаний, что позволит разгрузить бухгалтерию от некоторой части работы;
• предоставить организациям большую свободу в организации делопроизводства и предусмотреть возможность самостоятельно разрабатывать бланки форм и отчетов.

В постановлении же указано, что время пребывания в служебной поездке теперь определяется на основании проездных документов к пункту назначения. В качестве таковых можно рассматривать билеты на поезд, электричку, самолет, автобус. Если подобных доказательств нет, срок фактического пребывания устанавливается на основании данных по найму жилого помещения в пункте назначения: талоном, квитанцией, оформленными в соответствии с требованиями нормативных актов, или иными бланками, подтверждающими факт заключения договора и его исполнения. Если и эти документы работник не сможет предоставить, подойдут иные, подтверждающие факт и срок пребывания в командировке.

Если она заграничная, гражданин, по аналогии, может предоставить копии заграничного паспорта с отметками о въезде и выезде, пересечении границы.

В случае использования транспорта предприятия или личного, факт пребывания в поездке устанавливается на основании служебной записки с отметкой в пункте назначения, к которой прилагаются подтверждающие расходы документы: чеки, квитанции на покупку топлива, путевой лист.

Командировочное удостоверение отменили, однако многие компании продолжают их использовать, переработав форму в своих интересах. Дело в том, что расходы в поездке часто становятся предметом спора с налоговой инспекцией, а по новым правилам доказать их деловой характер достаточно сложно.

Форма Т-10 «Командировочное удостоверение» (бланк и образец)

Некоторые организации, направляющие своих работников в служебные командировки, продолжают использовать для своего удобства командировочные удостоверения и служебные задания для командировок, хотя сегодня законодательство от работодателей этого не требует.

Командировочные удостоверения: исторический экскурс

С 8 января 2015 года командировочные удостоверения перестали быть обязательным документом при оформлении командировок. Упоминаний о них в Положении об особенностях направления в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, больше нет.

Поэтому в настоящее время командировочные удостоверения применяются только в тех организациях, которые предусмотрели их использование в своих локальных нормативных актах о командировках (положениях, приказах и т.п.), принятых в соответствии со ст. 168 ТК РФ .

При этом форма удостоверения должна быть утверждена приказом по организации (в составе учетной политики). Возможно применение унифицированной формы № Т-10, если это надлежаще утверждено работодателем.

Скачать бланк формы Т-10 можно бесплатно в системе КонсультантПлюс .

Однако не возбраняется использование и самостоятельно разработанного организацией бланка командировочного удостоверения.

Отметки принимающей организации в командировочном удостоверении

Вместе с командировочными удостоверениями канули в Лету и журналы учета командировок, где фиксировались данные об убывших в командировку работниках и прибывших чужих командированных работниках. Если же работодатель посчитает нужным такой журнал все же вести, то это не будет нарушением.

Если в организации, куда командирован работник, не предусмотрено оформление командировочных удостоверений, то отметку о прибытии, возможно, ему не поставят. В случае отказа обязать принимающую организацию проставлять отметки никто не может.

В этом случае даты прибытия и убытия работник должен будет подтвердить проездными документами.

Как оформить командировочное удостоверение?

Порядок оформления командировочного удостоверения в организации, его использующей, должен быть прописан в локальном положении о командировках.

Обычно его заполняет работник кадровой службы, а при его отсутствии — секретарь или бухгалтер. Удостоверение составляется в одном экземпляре, оформляется рукописно или печатным способом.

Приведем образец заполнения командировочного удостоверения.

Содержание командировочного удостоверения

Таким образом, единого образца командировочного удостоверения теперь не существует.

Если организация посчитала целесообразным использовать у себя командировочные удостоверения и разработать свой бланк, включать туда нужно следующие сведения:

• номер и дату выдачи удостоверения;
• название организации (полное и сокращенное);
• ФИО сотрудника, его табельный номер, должность и структурное подразделение;
• наименование организации - принимающей стороны;
• цель поездки (должна соответствовать формулировке служебного задания и/или приказа);
• продолжительность поездки в календарных днях.

Командировочное удостоверение подписывается руководителем организации, заверяется печатью.

Традиционно на обороте удостоверения отражаются данные о прибытии работника в место командировки и убытии из него. Эта информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.