Как оформить заявление на возмещение расходов ФСС? Возмещение из фсс Форма заявления возмещение расходов фсс

Заявление на больничный лист - ФСС бланк 2018 года предоставляет в своих отделениях - также можно найти и скачать в одной из правовых баз. В 2016 году была утверждена форма заявления, а также обновлен перечень документов, которые необходимо предоставить для возмещения расходов по больничным листам и иным формам социального обеспечения. По новым правилам обратиться с заявлением в ФСС можно начиная с возмещения расходов за январь 2017 года.

Обязанность предоставлять вместе с заявлением на возмещение больничных листов в ФСС в 2018 году документы (копии или оригиналы), подтверждающие правильность расчета социальных пособий, в законодательстве не прописана. Вместе с тем, согласно п. 4 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ, соцстрах перед тем, как принять решение о возмещении, обязательно назначит проверку, продолжительность которой составит 3 месяца. В этом случае необходимо будет по запросу государственного органа предъявить все документы, имеющие отношение к начислению пособий.

ВАЖНО! Отказ по результатам проверки в компенсации расходов на социальное страхование можно обжаловать либо в вышестоящем органе, либо через суд.

Итоги

Перед обращением в ФСС за возмещением расходов по больничным листам следует уточнить в своем региональном отделении содержание актуальной формы заявления, а также имя руководителя. Для подтверждения правильности расчета пособий может быть назначена проверка, во время которой придется документально подтвердить все начисления и выплаты по больничным листам или иным социальным расходам.

Оплачивая работнику государственное пособие, руководитель рассчитывает получить компенсирование из бюджета. Для того чтобы компания могла вернуть сумму выплаченного пособия, необходимо предоставить для ФСС ряд документов. Среди пакета документов должно быть заявление на возмещение убытков.

Особых трудностей в заполнении данного документа нет. Вначале следует указать название регионального фонда, а также ФИО руководителя. Дальше необходимо написать данные работодателя и данные для перечисления. В заявлении должны быть поставлены подписи ответственных лиц. Заполнив бланк, его вместе с пакетом документов отправляют в Фонд.

Образец в 2016 году

Для того чтобы получить компенсирование, руководитель должен обратиться в отделение Фонда, предоставив заявление, форму 4-ФСС, которую следует заполнить и ряд документов. Единого образца данная форма не имеет, следовательно, работодатель заполняет ее произвольно. В заявлении главное указать, что необходимо возмещение, при этом обязательно указать точную сумму.

В документе следует указать наименование компании, адрес, регистрационный номер страхователя. Здесь должна быть указана сумма и данные для перечисления денег. Заполнять форму 4-ФСС надо полностью, то есть все указанные поля. Если вам нужен данный бланк форму, вы всегда можете его скачать, посетив официальный сайт. Получить бланк формы можно, обратившись в Отделение Фонда.

После вынесения решения

Весь перечень пособий, на которые можно получить возмещение расходов можно найти на официальном сайте. Многие заявки на получение пособия отклоняют. И, тем не менее, арбитражный суд дает положительное решение в пользу налогоплательщика. Фонд может отклонить заявление на возмещение трат в случае, когда выплата зарплаты в компании является экономически необоснованной.

Организация должна добиваться права на компенсирование расходов. В случае положительного ответа на возмещение расходов, перечисление указанной суммы на адрес компании выполняется в течение 10 дней, как были приняты документы.

Заявление на возмещение расходов ФСС бланк 2016

Заявление на возмещение затрат фонда в любое время можно скачать на официальном сайте ФСС, в специальном разделе “Бланки”. Для чтобы его заполнить, необходимо воспользоваться образцом. Вид оформленного документа во многом зависит от суммы выплаты и размера страховых взносов на работника. Когда размер выплаты больше суммы взносов, руководитель может обратиться в ФСС.

Письменное

Для того чтобы подать просьбу на компенсирование расходов, работодатель обязан предоставить в Фонд социального страхования следующие документы:

1. Письменное заявление.
2. Форма -4ФСС, уже заполненная.
3. Копии документов, которые доказывают расходы по обязательному социальному страхованию

По авансовому отчету

Возмещение расходов по авансовому отчету означает возможность получения назад потраченных денег, как наличными, так и в качестве компенсаций. Возмещение трат по авансовому отчету считается довольно сложным и серьезным вопросом. Его решение во многом зависит от профессионализма специалиста.

ФСС заявление на возмещение расходов ФСС бланк 2016

Работодатели должны перечислять в Фонд социального страхования взносы на социальные накопления. Если эти затраты больше размера начисленной суммы, тогда руководители имеют право обратиться в орган фонда для получения разницы. В 2016 году возмещение расходов ФСС не зависит от выбранной системы налогообложения.

Чтобы получить компенсирование, достаточно собрать все нужные документы для того чтобы обратиться в соответствующий орган ФСС. Главным в списке документов, конечно же, является заявление на компенсирование расходов фсс. Воспользовавшись указанным образцом можно без ошибок составить данное обращение. В случае корректно оформленных документов, ФСС одобрит ваше заявление и в указанные сроки перечислит нужные сбережения.

Информация в Санкт-Петербурге и др. городах

Форма заполнения является стандартной, именно поэтому Санкт-Петербург, Москва, Пермь, Тюмень, как и многие другие регионы, могут воспользоваться бланком заявления на возмещение расходов. Образец заявления всегда можно скачать на официальном сайте ФСС.

Официальный сайт страхового обеспечения

Посетив официальный сайт страхового обеспечения, вы можете подробно узнать обо всех происходящих изменениях. На сайте можно ознакомиться с деятельностью Фонда. А для тех, кто очень мало знает об истории Фонда, в специальном разделе можно все найти.

Официальный сайт фсс предоставляет своим клиентам бланки различных документов, которые необходимо правильно и грамотно заполнить. Следовательно, если вы затрудняетесь все правильно выполнить, воспользуйтесь информацией официального сайта ФСС.

Заявление о возмещении судебных расходов после вынесения решения

При обращении в суд, стороне, в пользу которой принято решение, должно быть возмещено все, чтобы потрачено. Следовательно, получить возмещение судебных расходов после вынесения решения, возможно, когда суд принял положительное решение. В случае, когда решение суда оказалось против вас, вам следует возместить понесенные судебные расходы.

Обязательное социальное страхование

Одной из частей государственной системы защиты населения и является обязательное социальное страхование. В России обязательное социальное страхование состоит из многих направлений, а именно:

1. Страхование на случай болезни.
2. Обязательное страхование с рождением ребенка.
3. Страхование от несчастных случаев на работе.
4. Медицинское страхование.
5. Пенсионное страхование

А также обязательное страхование по причине смерти.

Изменились формы заявлений на возврат, зачет излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней, штрафов.

С 14 мая 2014 года вступил в силу Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 4 декабря 2013 г. № 712н «Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов».

Адрес:
г. Калининград, ул. Чайковского, д. 11

Заявление на возмещение расходов ФСС: бланк и образец заполнения

​Бланк заявления страхователя о выделении средств

Каждый отечественный ИП или предприятие, находящиеся в системе социального страхования России, обязаны производить выплаты страхового возмещения. Случаи и основания для таких перечислений прямо указаны в законодательстве Российской Федерации. На практике нередко выявляются факты превышения сумм, выплаченных работникам, над размером взносов, подлежащих зачислению в Фонд социального страхования РФ. Для возврата разницы необходимо заполнить бланк заявления на возмещение расходов ФСС. В 2017 году для компенсации описанной разницы следует составить этот же формуляр.

Уплата страхового возмещения

Пункт 1 статьи 4.6 Федерального закона № 255-ФЗ предусматривает обязанность российских предприятий выплачивать своим работникам страховое возмещение. Данные суммы учитываются в составе взносов на соцстрах, адресуемых в пользу ФСС, и соразмерно их уменьшают.

Если же сумма пособий, уплаченных организацией своим сотрудникам, превысила размер отчислений в пользу Фонда социального страхования, то соответствующая компания вправе возместить разницу, адресовав в ФСС бланк заявления на возмещение расходов.

Следует подчеркнуть, что указанный выше Федеральный закон лишь декларирует право предприятия на компенсацию разницы между выплаченными суммами в пользу работников и размеров взносов, подлежащих перечислению в Фонд социального страхования. Конкретный порядок действий, перечень необходимых документов или форму заявления в ФСС в 2017 г. на возмещение переплаты данный акт нормотворчества не содержит.

Минздравсоцразвития Российской Федерации своим Приказом от 04.12.2009 N 951н ввело в действие подробный перечень документов, подлежащих вручению в территориальные органы Фонда социального страхования России для компенсации выплаченных сумм страхового возмещения.

Возмещение расходов ФСС в 2017 году

Согласно указаниям Минздравсоцразвития РФ, содержащимся в вышеназванном Приказе, страхователь, изъявивший намерение возместить понесенные расходы на выплаты в пользу своих работников, должен предоставить в территориальный орган Фонда социального страхования следующие документы:

• заполненное заявление в ФСС;
• расчет по исчисленным и выплаченным взносам на соцстрах, а также данные по своим затратам на уплату страхового обеспечения;
• копии доказательств, обосновывающих суммы, отраженные в формулярах, а именно больничные листки, справки, документы и выписки из женских консультаций, с мест работы родителей, свидетельства о рождении детей и иные формы, предусмотренные актами нормотворчества России.

Важно отметить, что в законодательном порядке официальный бланк заявления в ФСС о возмещении расходов не разработан и не утвержден.

В связи с изложенным выше каждый страхователь может разработать свою форму соответствующего заявления, воспользовавшись следующими обязательными реквизитами, предусмотренными Минздравсоцразвития Российской Федерации:

• полное название и местонахождения предприятия или же ФИО и адрес физического лица;
• регистрационный номер, присваиваемый ФСС РФ. Если указанные сведения отсутствуют, то искомую информацию можно получить на официальном портале Фонда социального страхования в интернете;
• итоговая сумма, подлежащая компенсации.

Для упрощения процедуры составления формы можно воспользоваться образцом заявления на возмещение расходов в ФСС или же скачать примерную форму с сайтов территориальных отделов Фонда социального страхования.

​Скачать образец бланка заявления страхователя о выделении средств на выплату страхового обеспечения

Следует подчеркнуть, что Минздравсоцразвития Российской Федерации, как и отечественные органы законодательной власти, не утвердил специальную методику заполнения описанной формы. Поэтому при оформлении заявления можно как воспользоваться машинописным способом, так и заполнить формуляр шариковой ручкой. Указанное выше верно и при изготовлении документов для возмещения больничного в ФСС.

Скачать образец заполнения бланка заявления страхователя о выделении средств на выплату страхового обеспечения

Каждый страхователь, направляющий в ФСС России запрос о возврате страхового возмещения, должен учитывать, что Фонд может отказать в компенсации требуемых сумм. Отрицательное решение должно быть мотивировано и обосновано.

Еще одним важным моментом является общий характер пакета документов на возмещение больничных листов в ФСС в 2017 году, оплату отпусков по беременности и родам, выплату пособий на содержание детей.

Бухучет возвращенных сумм

В случае если территориальный орган Фонда социального страхования удовлетворил соответствующее заявление субъекта правоотношений и принял решение о компенсации сумм, то проводка по возмещению расходов ФСС в 2017 году выглядит следующим образом:

• дебет 51 - используется для отражения поступивших денежных средств на расчетный счет предприятия;
• кредит 69 - предназначен для указания сумм, полученных от ФСС в виде компенсации.

Возмещение произведённых расходов, возврат (зачёт) (для страхователей)

Начиная с 1 января 2017 года при обращении за выделением средств в территориальные органы отделения Фонда представляют следующие документы:

Информация по предоставлению дополнительных документов по требованию при обращении страхователей за выделением средств.

При возмещении расходов, сложившихся в период до 01.01.2017г., к заявлению обязательно должен быть приложен Расчет формы 4-ФСС РФ (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 г. № 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения»).

При возмещении расходов, сложившихся в период после 01.01.2017г., к заявлению обязательно должны быть приложены Справка-расчет и расшифровка расходов (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 г. № 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения», Письмо ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029).

На форме заявления о выделении средств предусмотрены две подписи: руководителя и главного бухгалтера, печать (при наличии), т.к. в организациях, учреждениях и иных хозяйствующих субъектах независимо от форм собственности ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п.10 Постановления правительства Российской Федерации от 12.02.1994г. № 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации»).

В отношении страхователей:

— расходы которых значительно превышают начисленные страховые взносы «в 8 и более раз»

— использующих право на пониженный тариф (пункт 1 статьи 427 НК РФ),

— при наличии обстоятельств, оказывающих влияние на увеличение размера пособия, специалисты филиалов отделения Фонда оформляют требование о предоставлении документов (форма 15-ФСС — утверждена приказом Фонда социального страхования РФ от 11.01.2016 г. № 2).

Право страховщика на требование документов предусмотрено ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Дополнительно требуемые копии документов напрямую связаны с проверкой обоснованности и правильности назначения пособия.

В зависимости от вида пособия и ситуации перечень, требуемых документов, может отличаться.

Обращаем внимание, что физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий. В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ).

Адрес:
620014, г. Екатеринбург, ул. Шейнкмана, 55, оф. 901 (9 этаж)
Схема проезда

Возмещение пособий из ФСС. Порядок возмещения. Пример. Образец заявления

С 2017 года в возмещении пособий произошли некоторые изменения. Теперь обращаться за возмещением нужно не только в ФСС. Кроме того, при зачете пособий в счет страховых взносов, налоговая выступает в качестве посредника. В статье рассмотрим подробно как происходит возмещение пособий из ФСС, а также документы, которые для возмещения потребуется представить.

Что нового в 2017 году

Как известно, с 2017 года в ведомство налоговой перешли взносы, которые раньше уплачивались в ФСС. Не коснулись изменения только взносы на травматизм, оплачивают их как и прежде в ФСС. Однако, несмотря на то, что взносы контролирует ИФНС, пособия проверяют так же ФСС.

Осталось без изменений и зачет пособий в счет уплаты взносов. Те пособия, выплата которых происходит за счет ФСС можно зачесть в уплату взносов в соцстрах (Читайте также статью ⇒ Расчет страховых взносов при увольнении сотрудника в 2018).

Изменился порядок возмещения пособий. Для начала потребуется заявить о расходах по выплате страхового обеспечения по единому расчету в налоговую, а затем налоговая самостоятельно сообщит данные в ФСС. Основное решение при этом принимает ФСС – одобрить зачет средств или в зачете отказать. Причину отказа узнать можно будет также в ФСС, налоговая является только посредником в этих вопросах.

При положительном решении ФСС можно будет зачесть расходы в счет вносов, как это и происходило до реформы. А при превышении расходов, разницу возвращают или зачитывают в счет будущих платежей.

Возмещение пособий из ФСС

Первоначально, организации потребуется определить на что были потрачены те средства, которые планируется возместить. Возместить можно средства, потраченные на выплату:

• Больничных;
• Пособия по беременности и родам;
• Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• Пособия на погребение.

Часть этих пособий ФСС компенсирует полностью, а некоторые только частично. Например, больничные организация вправе выплачивать как только за счет ФСС, так и доплачивать к средствам ФСС свои средства (Читайте также статью ⇒ Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности).

После определения целенаправленности средств, сумму взносов нужно уменьшить на выплаченные пособия. При этом, при превышении суммы взносов пособия, зачесть их можно полностью.

Если сумма пособия превышает взносы, то разницу можно возместить, для чего потребуется подготовить документы в ФСС.

Возмещение пособий с ФСС

Для того, чтобы возместить с ФСС деньги для выплаты пособия, нужно сделать следующее:

1. Написать заявление на возврат средств и обратиться с этим заявлением в ФСС.
2. Подготовить справку-расчет, а также необходимые подтверждающие документы и приложить их к заявлению.
3. Ожидать проверки ФСС.
4. После того, как ФСС проверит и одобрит возмещение, он перечислит средства на счет организации.

Алгоритм действий достаточно простой, работодателю необходимо грамотно составить заявление, а также подготовить требуемые документы.

Документы для возмещения пособия

Первоначально разберем как составить заявление в ФСС на возмещение пособия. До недавнего времени заявление составлялось в произвольной форме. С 2017 года оно составляется по утвержденной ФСС форме, при этом оно должно содержать следующую информацию:

• Наименование организации и ее адрес;
• Регистрационный номер организации;
• Реквизиты расчетного счета организации;
• Сумма средств, которая необходима для выплаты пособия.

Важно! Все реквизиты в заявлении должны быть указаны без ошибок, иначе ФСС не вернет денежные средства.

Справка-расчет это новый документ, который появился только в 2017 году. Он пришел на замена расчета 4-ФСС и повторяет один из разделов этой формы. Порядок заполнения справки схож с порядком заполнения формы, при этом должны быть расшифрованы все пособия и взносы.

Справка расчет должна содержать следующие сведения:

• Сумму возникшей задолженности ФСС;
• Сумму взносов, начисленных организацией к уплате;
• Доначисленная сумма взносов;
• Сумма расходов, которые не приняты при зачете расходов;
• Полученная от ФСС сумма по возмещению расходов;
• Сумма возвращенных взносов или уплаченных излишне (в том числе взысканных);
• Сумма израсходованных на ОСС средств;
• Сумма уплаченных взносов;
• Сумма по списанной задолженности.

Пример возмещения пособий из ФСС

По страховым взносам у ООО «Континент» не задолженности на начало 2017 года. За первый квартал ООО «Континент» начислило взносы в следующем размере:

Январь – 15 510 рублей;

Февраль – 15 210 рублей;

Март – 15 620 рублей.

Итого за первый квартал: 46 340 рублей

Оплата взносов в ООО «Континент» установлена в месяце, следующем за месяцем их начисления. Соответственно, за первый квартал задолженность общества перед ФСС составит 15 620,25 рублей. Расходы по пособиям, выплачиваемым за счет ФСС за первый квартал составляет 153 485 рублей. На начало второго квартала данная сумма превышает долг по взносам на сумму:

153 485 – 15 620 = 137 865 рублей

Исходя из этих данных составим справку – расчет. Таблица заполнена в рублях.

online-buhuchet.ru

Возмещение пособий из ФСС в 2018 году

С начала 2017 года вступил в силу Приказ ФНС России, утвердивший новый порядок расчета и предоставления отчетности по уплаченным страховым взносам в бюджет Фонда социального страхования (далее - ФСС). Данные нормы предусматривают администрирование налоговыми органами уплачиваемых взносов (пенсионных, по временной утрате трудоспособности, по беременности и родам). В этой связи предоставление отчетов переводится в налоговую, а все страховые взносы включены в единую форму расчета.

Что осталось на контроле у ФСС? Фонд по-прежнему занимается администрированием и приемом отчетности по взносам от несчастных случаев, профзаболеваниям. Поэтому введена новая версия формы 4-ФСС.

Несмотря на то, что компенсацию затрат на выплату пособий с 2017 года осуществляют налоговые органы, за ФСС остались функции проверки расходования уплаченных страховых взносов.

В статье мы подробно рассмотрим случаи, когда следует обращаться в ФСС и налоговую, какие документы понадобятся, какие формы заявления и справок введены, можно ли уменьшить страховые взносы.

Какие документы нужно предоставить в ФСС на возмещение

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:Для звонка по добавочному номеру после набора номера, услышав гудок нажать звездочку «*» и набрать добавочный.

В 2018 году организации могут столкнуться с путаницей: в каких случаях, в какой орган обращаться за возмещением пособий.

В ФСС страхователь подает пакет документов на возмещение тогда, когда факт наступления временной нетрудоспособности возник до 31.12.2016.

Последние нормативные акты утверждают следующий перечень документов:

1. Заявление о выделении средств на компенсацию страхового обеспечения.
2. Расчет, содержащий данные об уплаченных в бюджет взносах и выплаченных сотрудникам пособий.
3. Копии документов, доказывающих обоснованность потраченных средств на социальное обеспечение. К ним относятся:

• больничный лист (временная нетрудоспособность, беременность и роды);
• свидетельства и справка о рождении (единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком);
• справки с места работы другого родителя ребенка (подтверждает отсутствие факта получения пособий по рождению и уходу за ребенком на месте работы второго родителя);
• справка о смерти (погребальное пособие);
• справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (пособие за постановку на учет до 12 недель).

Новая справка-расчет с 2017 года

Прежнюю форму 4-ФСС заменил новый бланк отчетности - Справка-расчет. Она входит в пакет документов на получение возмещения в 2017 году.

Ее разработка связана с изменением порядка предоставления отчетности по страховым взносам. Поскольку с 2017 года администрирование перешло к налоговым органам, то ФСС более не получают отчетности о зачислении средств в бюджет. Поэтому понадобился документ, в котором страхователь мог бы отразить все данные о взносах.

Но ФСС не просто согласятся с цифрами, отраженными страхователями в Справке-расчете. По регламенту ФСС вправе запросить подтверждение у налоговых органов.

Стоит отметить, что утвержденного бланка Справки-расчета нет ни в одном законодательном акте. Это наводит на мысль, что страхователь вправе самостоятельно составить ее, опираясь на Приказ Минтруда №585н от 28.10.2016.

В Справке-расчете должны найти отражение показатели:

• сумма задолженности по страховым взносам на начало/конец расчетного периода;
• начисленная сумма взносов;
• доначисленная сумма взносов;
• сумма расходов, не принятых к расчету;
• полученное возмещение от ФСС;
• потраченные на социальные пособия средства страхователя и т.п.

Однако ФСС внутренним письмом предоставил нижестоящим отделам образец Справки-расчета.

Заявление на возмещение

Как и в случае с формой Справки-расчета законодательно утвержденного бланка заявления на возмещение тоже нет. Тем же письмом ФСС рекомендовало единый образ заявления. Он также опубликован на сайтах отделений ФСС по стране.

Так заявление стандартно содержит информацию о страхователе (наименование, юридический адрес, регистрационный номер страхования), банковские реквизиты для получения возмещения и сумму необходимых средств.

В самом тексте образца заявления говорится о том, что оно предоставляется одновременно с двумя приложениями:

• Справка-расчет.
• Расшифровка расходов на выплату пособий.

Срок возмещения расходов

Согласно статье 4.6 закона № 255-ФЗ от 29.12.06 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» территориальный орган ФСС на основании полученного пакета документов обязан перечислить необходимые денежные средства на счет страхователя в срок - до истечения 10 календарных дней. Момент отсчета периода - дата предоставления документов. Однако согласно пункту 4 данной статьи отдел ФСС может осуществить выездную проверку с целью выявления обоснованности указанных расходов в заявлении. На данном этапе отдел ФСС вправе затребовать дополнительные подтверждающие документы.

По результатам проведенной проверки фонд выплачивает средства или в течение трех рабочих дней предоставляет страхователю мотивированный отказ.

Обращаем внимание, что страхователь вправе обжаловать решение об отказе в выплате страхового возмещения путем обращения в суд.

Уменьшение страховых взносов на пособия

Статья 431 Налогового кодекса предусматривает возможность уменьшения суммы ежемесячного взноса. При определении размера платежа в бюджет страхователь вправе вычесть понесенные расходы на выплату сотрудниками пособий:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• вставшим на учет в срок до 12 недель беременности
• при рождении ребенка;
• по уходу за ребенком по достижении полутора лет;
• на погребение.

Таким образом страхователь облегчает компенсацию своих затрат на социальное обеспечение путем уменьшения размера очередного взноса. Если же сумма выплаты страхователя превышает размер взноса, то придется обращаться в ФСС.

При подаче в налоговый орган страхователь отражает расходы в соответствующих разделах и приложениях новой единой формы отчетности, предоставляемый уже в налоговый орган.

Если сумма пособий превышает начисленные взносы

Выше было рассмотрено, что влияет на уменьшение размера ежемесячного взноса страхователя. Но складывается ситуация, когда взнос больше произведенных расходов. Тогда у страхователя возникает два пути развития ситуации, обозначенных налоговым законодательством:

1. Право на зачет полученной суммы превышения в счет будущих взносов (если укладывается в текущий расчетный период);
2. Право по получение возврата при обращении в отдел ФСС с соответствующим пакетом документов.

Несмотря на то, что изменение законодательства определило администратором страховых взносов налоговые органы, с заявлением следует идти в территориальный фонд социального страхования (данный порядок определен законом № 255-ФЗ от 29.12.06).

Возмещение расходов в ФСС в 2017 году за 2016 год

Обращение по возмещению расходов на социальное обеспечение, имевших место до 1 января 2017 года определен следующий порядок действий страхователя и ФСС.

Страхователь подает в соответствующий территориальный отдел ФСС документы:

1. Заявление о возврате расходов на социальное обеспечение или зачете в счет будущего периода до наступления 31.12.16.
2. Расчет по страховым взносам по ф. 4-ФСС за 2016 год (при необходимости уточненные формы расчета по периодам до 2017 года).
3. Копии всех подтверждающих расходы документов.

Отдел ФСС осуществляет проверку полученного пакета, при необходимости может осуществить выездную проверку. По результатам принимает решение о возврате или зачете сумм расходов страхователя. Но все эти действия касаются периодов до 01.01.2017.

В рамках межведомственного взаимодействия отдел ФСС предоставляет соответствующим ИФНС информацию по страхователю о:

• непринятии к зачету сумм расходов по периодам до 01.01.2017;
• доначислении сумм взносов по итогам проведенных проверок до 01.01.2017;
• привлечении страхователя к ответственности за правонарушении в соответствующей сфере законодательства по итогам выездных проверок до 01.01.2017;
• принятом решении возвратить ранее уплаченные страховые взносы.

Возмещение после 1 января 2017 года

Если обращение страхователя в ФСС связано с понесенным расходами по периодам с 01.01.2017, то список подаваемых документов меняется. В пакет входит:

1. Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение.
2. Справка-расчет.
3. Расшифровка расходов на социальное обеспечение.

При получении заявления отдел ФСС осуществляет камеральную проверку поданных сведений о расходах. Может осуществлять выездные внеплановые проверки. Во время рассмотрения заявления фонд запрашивает у ИФНС информацию из единой формы отчетности, предоставляемой страхователем. Так происходит встречная проверка данных о расходах на социальное обеспечение.

По итогам проверки отделение фонда направляет в налоговую инспекцию результат принятого решения в виде:

• подтверждения заявленных расходов для выплаты страхователю;
• непринятии указанных в заявлении расходов к зачету.

После этого ИФНС оформляет заявление на возврат и передает в соответствующий территориальный орган Федерального казначейства. После обработки документов происходит перечисление средств на счет страхователя (в течение трех рабочих дней).

В случае с зачетом средств в счет будущих периодов налоговый сотрудник внутренним документом производит отражение образовавшуюся переплату в карточке клиента. При последующем начислении взносов автоматически произойдет зачет сумм (при необходимости с возможным образованием недоплаты текущего взноса).

Страхователю важно помнить, что в случае несовпадения суммы, принятой к зачету, с размером взноса возникнет необходимость довнесения разницы в установленный законом период.

Стоит отметить, что в рамках нового порядка взаимодействия налогоплательщика, отдела ФСС и налоговой страхователь может обратиться с заявлением на возмещение в соответствующую инспекцию ФНС. В этом случае ИФНС передает в отдел ФСС информацию о поступившем заявлении. На этом основании фонд производит те же контрольные действия, что в случае личного получения пакета документов. При этом выездная проверка может быть совместной с представителями налоговых органов.

Вместе с информацией о потребности страхователя вернуть средства ИФНС передает в отдел ФСС соответствующие данные из единой формы отчетности для вынесения решения. Последующие этапы действий совпадаю со случаем, когда страхователь обращается в ФСС.

ФНС вправе выносить решения о привлечении налогоплательщика к ответственности за совершенное правонарушение. Данная информация также доводится до сведения ФСС.

По сути, страхователю теперь неважно, в какой орган подавать заявление на возмещение понесенных расходов на социальное обеспечение. Разработанный порядок взаимодействия двух структур установил четкий документооборот и обмен информации между ними.

В пору электронного взаимодействия надо полагать, что такой обмен данными может происходить практически мгновенно. Но это покажет будущее.

Заключение

Порядок действий страхователя в случае возмещение средств, потраченных на пособия. При возникновении расходов в период до 01.01.2017:

1. Подать документы в отдел ФСС.
2. Пройти проверку данных.
3. Получить средства на счет.

Если выплата пособий происходила с 01.01.2017:

1. Подать единую форму расчета по страховым взносам в ИФНС.
2. Подать пакет документов на выбор в: отдел ФСС, орган ФНС.
3. ФСС запросит данные из отчетности ФНС.
4. Дождаться результатов проверки.
5. Получить средства на счет или получить решение о зачете в счет будущего взноса.
6. При отрицательном решении по требованию ИФНС произвести доплату взноса.

В обоих случаях страхователь вправе уменьшить сумму будущего взноса на суммы пособий, а также принять решение о том, что будет выгоднее: произвести зачет или получить возврат.

posobie-na-rebenka.ru

Это интересно:

• Как отразить в бухгалтерском учете претензии по решению суда? Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно провести бухгалтерские проводки. ООО УСНО (6%) По Исполнительному листу от 06.2013 Заказчик ДОЛЖЕН нам: 1 550 000-за […]

Фирмы и предприятия, осуществляющие свою деятельность на территории РФ, имеют право возместить денежные средства, которые были потрачены ими на страховое обеспечение сотрудников — выплату различных пособий (больничных, декретных и прочих). Для этого они подают в Фонд социального страхования (ФСС) заполненное заявление о возмещении расходов.

Оно обычно заполняется работодателем, и значения не имеет, кем он является: индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом.

Бланк заявления имеет четко разработанную законом форму.

Бланк заявления о возмещении расходов работодателя по выплате пособий содержится в Письме ФСС РФ от 07.12.2016 №02-09-11/04-03-27029.

Любые помарки, зачеркивания или неточности – не допустимы. При наличии ошибок и опечаток заявителю лучше взять новый бланк. Если ошибки в документе были выявлены сотрудниками вышестоящей организации, то на фирму может быть наложен штраф.

Инструкция по заполнению заявления о возмещении расходов в ФСС

Порядок заполнения типового бланка:

• В правом верхнем углу заявления фиксируется лицо, которому направляется бланк. Здесь пишутся следующие данные: название ФСС, куда направляется документ, название должности и фамилия, имя, отчество руководителя организации.
• Далее в середину листа вносятся данные о заявителе. Здесь фиксируется полное название фирмы или структурного подразделения, фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя или физического лица, который понес затраты в связи с выплатой социальных пособий работникам, в связи с чем и требуется возмещение из ФСС.
• Затем фиксируется регистрационный номер органа контролирующего уплату страховых взносов, вводится код подразделения, ИНН, КПП.
• Далее индивидуальным предпринимателем или физическим лицом вписывается адрес постоянного места жительства. Если документы подаются организацией, то записывается место ее нахождения.
• Затем необходимо вписать требуемую к возмещению сумму. Она вписывается вначале цифрами, а затем – прописью. Также указывается причина, по которой осуществляется возмещение.
• В бланке заявления фиксируются банковские реквизиты фирмы или человека, который будет получать возмещение из ФСС: № банковского счета и полное название банка, ИНН, КПП, номер корректировочного счета, БИК, ОКТМО, № лицевого счета и название финансовой организации.

В документе фиксируется номера, чьи фирмы имеют номер лицевого счета в органах Федерального казначейства.

• В конце документ заверяется сотрудниками организации. Ее директором и главным бухгалтером. Они ставят подпись, фиксируют свои фамилию, имя, отчество. Также ими вписывается телефон для контактной связи.
• Далее на заполненном образце заявления для ФСС ставится печать страхователя. Если ее нет, то место оставляют пустым.

Если документы подаются представителем, то заполняются следующие поля:

• Ставится подпись, фамилия, имя, отчество и ставится дата заполнения документа уполномоченным или законным представителем.
• Затем прописывается название и реквизиты гражданского паспорта доверителя.
• Далее фиксируется название документа, на основании которого действует представитель.

К заявлению о возмещении расходов в ФСС предоставляется справка расчет и расшифровка произведенных расходов. Это подтверждается подписью и расшифровкой с личными данными страхователя и фиксацией даты оформления бумаги.

Возмещение расходов в ФСС в 2017 году за 2016 год Обращение по возмещению расходов на социальное обеспечение, имевших место до 1 января 2017 года определен следующий порядок действий страхователя и ФСС. Страхователь подает в соответствующий территориальный отдел ФСС документы:

1. Заявление о возврате расходов на социальное обеспечение или зачете в счет будущего периода до наступления 31.12.16.
2. Расчет по страховым взносам по ф. 4-ФСС за 2016 год (при необходимости уточненные формы расчета по периодам до 2017 года).
3. Копии всех подтверждающих расходы документов.

Отдел ФСС осуществляет проверку полученного пакета, при необходимости может осуществить выездную проверку. По результатам принимает решение о возврате или зачете сумм расходов страхователя. Но все эти действия касаются периодов до 01.01.2017.

Возмещение произведённых расходов, возврат (зачёт) (для страхователей)

Она в обязательном порядке должна содержать следующие сведения:

• сумму задолженности или переплаты в ФСС на начало и конец периода;
• начисленные взносы с начала периода с расшифровкой за предшествующие 3 месяца;
• доначисленные взносы;
• не принятые к зачету расходы;
• полученные из ФСС суммы в качестве компенсации расходов по больничным, а также в качестве возврата переплаты;
• расходы за счет ФСС;
• платежи в адрес ФСС (с расшифровкой за предшествующие 3 месяца);
• списанную задолженность.

Заявление на возмещение по больничному в фсс — 2018

Приказ ФСС РФ № 381 от 26 сентября 2016 Несмотря на то, что компенсацию затрат на выплату пособий с 2017 года осуществляют налоговые органы, за ФСС остались функции проверки расходования уплаченных страховых взносов. В статье мы подробно рассмотрим случаи, когда следует обращаться в ФСС и налоговую, какие документы понадобятся, какие формы заявления и справок введены, можно ли уменьшить страховые взносы.

Какие документы нужно предоставить в ФСС на возмещение В 2018 году организации могут столкнуться с путаницей: в каких случаях, в какой орган обращаться за возмещением пособий. В ФСС страхователь подает пакет документов на возмещение тогда, когда факт наступления временной нетрудоспособности возник до 31.12.2016.

Заявление на возмещение расходов фсс бланк 2016

В рамках межведомственного взаимодействия отдел ФСС предоставляет соответствующим ИФНС информацию по страхователю о:

• непринятии к зачету сумм расходов по периодам до 01.01.2017;
• доначислении сумм взносов по итогам проведенных проверок до 01.01.2017;
• привлечении страхователя к ответственности за правонарушении в соответствующей сфере законодательства по итогам выездных проверок до 01.01.2017;
• принятом решении возвратить ранее уплаченные страховые взносы.

Возмещение после 1 января 2017 года Если обращение страхователя в ФСС связано с понесенным расходами по периодам с 01.01.2017, то список подаваемых документов меняется.

Возмещение пособий из фсс в 2018 году

В противном случае ИФНС предъявит требование о перечислении взносов. Читайте также: Образец заполнения УПД на услуги В случае если расходы превысят сумму страховых взносов, то поступить можно одним из двух способов:

• в рамках расчётного периода зачесть разницу в счёт авансовых платежей по взносам;
• получить сумму данного превышения на расчётный счёт, обратившись в ФСС с заявлением на её возмещение расходов.Для этого необходимо подготовить перечень документов, утвержденный в приказах Министерства здравоохранения и социального развития России от 04.12.09 No 951н и от 23.12.09 No 1012н, Министерства Труда от 28.10.16 No 585н:
• письменное заявление на возмещение ФСС;
• справку - расчёт;
• расшифровку расходов.

Формы заявления, справки-расчёта и расшифровки расходов ФСС утверждены письмом от 7 декабря 2016 г.

Заявление на возмещение фсс

Внимание

Дополнительно требуемые копии документов напрямую связаны с проверкой обоснованности и правильности назначения пособия. В зависимости от вида пособия и ситуации перечень, требуемых документов, может отличаться.

Обращаем внимание, что физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий. В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (ст.

15.1 Закона № 255-ФЗ).

Форма 4-фсс за 4 квартал 2016 года: новый бланк, образец

В справке-расчёте страхователь должен указать информацию:

• долг по страховым взносам на начало и конец расчётного периода;
• начисленные и перечисленные взносы (включая последние 3 месяца);
• начисленные расходы (включая последние 3 месяца);
• доначисленные и возвращённые взносы;
• не принятые к зачёту расходы;
• списанную задолженность.

В расшифровке расходов указывается наименование статей расходов, количество дней выплат, общая сумма расходов и сумма, выплачиваемая за счёт бюджетных средств. Для подтверждения обоснованности поданного заявления и копий документов, Фонд социального страхования имеет право назначить выездную или камеральную проверку.
Нужна ли копия трудовой при подаче заявления на возмещение расходов в ФСС Сумма пособия по больничному листу зависит от страхового стажа работника, который может быть подтвержден трудовой книжкой и иными документами. Подробнее об этой связи читайте в статье «Зависимость оплаты больничного от стажа работы 2017-2018».

Обязанность предоставлять вместе с заявлением на возмещение больничных листов в ФСС в 2018 году документы (копии или оригиналы), подтверждающие правильность расчета социальных пособий, в законодательстве не прописана. Вместе с тем, согласно п. 4 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ, соцстрах перед тем, как принять решение о возмещении, обязательно назначит проверку, продолжительность которой составит 3 месяца.

В этом случае необходимо будет по запросу государственного органа предъявить все документы, имеющие отношение к начислению пособий.

Заявление в фсс на возврат перерасхода страховых взносов 2016 бланк

В Справке-расчете должны найти отражение показатели:

• сумма задолженности по страховым взносам на начало/конец расчетного периода;
• начисленная сумма взносов;
• доначисленная сумма взносов;
• сумма расходов, не принятых к расчету;
• полученное возмещение от ФСС;
• потраченные на социальные пособия средства страхователя и т.п.

Скачать образец заполнения бланка справки-расчета для возмещения ФСС (формате doc). Справка расчет предоставляемая при обращении за выделением средств Однако ФСС внутренним письмом предоставил нижестоящим отделам образец Справки-расчета.

Важно

Заявление на возмещение Как и в случае с формой Справки-расчета законодательно утвержденного бланка заявления на возмещение тоже нет. Тем же письмом ФСС рекомендовало единый образ заявления.

Он также опубликован на сайтах отделений ФСС по стране.

Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение.

• Справка-расчет.
• Расшифровка расходов на социальное обеспечение.
При получении заявления отдел ФСС осуществляет камеральную проверку поданных сведений о расходах. Может осуществлять выездные внеплановые проверки. Во время рассмотрения заявления фонд запрашивает у ИФНС информацию из единой формы отчетности, предоставляемой страхователем.

Так происходит встречная проверка данных о расходах на социальное обеспечение. По итогам проверки отделение фонда направляет в налоговую инспекцию результат принятого решения в виде:

• подтверждения заявленных расходов для выплаты страхователю;
• непринятии указанных в заявлении расходов к зачету.

После этого ИФНС оформляет заявление на возврат и передает в соответствующий территориальный орган Федерального казначейства.

Заявление в фсс на возврат перерасхода страховых взносов 2017 бланк

ФСС РФРасчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения Приказ ФСС РФот 26.02.2015 № 59(в ред. приказа от 04 июля 2016 г. № 260). Скачать 1.4 С 1 квартала 2016 г. 4 ФСС РФРасчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения Приказ ФСС РФот 26.02.2015 № 59(в ред.
приказа от 25 февраля 2016 г. № 54).
На этом основании фонд производит те же контрольные действия, что в случае личного получения пакета документов. При этом выездная проверка может быть совместной с представителями налоговых органов. Вместе с информацией о потребности страхователя вернуть средства ИФНС передает в отдел ФСС соответствующие данные из единой формы отчетности для вынесения решения. Последующие этапы действий совпадаю со случаем, когда страхователь обращается в ФСС.

ФНС вправе выносить решения о привлечении налогоплательщика к ответственности за совершенное правонарушение. Данная информация также доводится до сведения ФСС. По сути, страхователю теперь неважно, в какой орган подавать заявление на возмещение понесенных расходов на социальное обеспечение.

Разработанный порядок взаимодействия двух структур установил четкий документооборот и обмен информации между ними.