Как писать заявление на неиспользованный отпуск образец. Образец написания заявления за неиспользованный отпуск. Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам

Как составить заявление на компенсацию отпуска? Читайте о том, как правильно его оформить, скачайте актуальный образец

Читайте в нашей статье:

Кто может написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

По разным обстоятельствам работникам бывает выгоднее часть отдыха отгулять, как положено, а часть взять деньгами. Но дни основного отпуска сотруднику заменить деньгами невозможно.

Только те, у кого есть право на дополнительный отдых, могут подать такой запрос - и только за ту его часть, что больше 28 дней.

В эту группу, например, входят:

• школьные учителя и университетские преподаватели;
• инвалиды;
• государственные гражданские служащие.

В каких случаях компенсация невозможна

• беременным женщинам;
• несовершеннолетним;
• занятым на вредных или опасных производствах.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отдыха, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается допоотпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выплата в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться

По закону руководитель предприятия может как согласиться c предложением сотрудника, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отдых в полном объеме.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Когда сотрудник увольняется, ему положена компенсация за все неиспользованные дни отдыха, говорит статья 127 ТК РФ. Причем даже если человек отработал на предприятии меньше 6 месяцев – при увольнении ему все равно должна быть начислена эта выплата.

Писать отдельное заявление не нужно: порядок процедуры, расписанный в законе, таков, что выплаты перечисляются по умолчанию.

Ежегодный отпуск является обязательным требованием к работодателю, который официально трудоустроил своего работника. Этим государство обеспечивает нормальное функционирование здоровья трудящегося.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но самому работнику нужно знать о том, как проводится составление заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск в России в 2019 году. Ведь данное условие обязательно при оформлении такого варианта компенсации отпуска.

Важные моменты

Каждый трудящийся имеет право на получение ежегодного отпуска. И государством предусматривается несколько вариантов его оформления

.

Это может быть, в первую очередь, получение выходных дней. И здесь законодательство указывает, что хоть отпуск и можно поделить, все же одна часть должна быть не менее двух недель.

Это обеспечивает возможность отдохнуть и улучшить здоровье. Но остальные дни отпуска можно получить в виде отгулов — по два-три дня или же в денежном эквиваленте.

Для получения такого вида компенсации гражданин обязан написать заявление. Без него выдача денег за неиспользованный отпуск будет незаконной.

Сама процедура является стандартной для любого предприятия. И вне зависимости от того, какая форма собственности у компании или организации, обязательно нужно получить согласие сотрудника о компенсации отпуска в виде финансовых выплат.

Кому не положена

Трудовое законодательство устанавливает категории граждан, которым работодатель имеет право выдать денежную компенсацию. Но есть и те работники, в отношении которых обязательно применяют дни отпуска.

Это положение обязывает работодателя предоставить отпуск и выходные дни таким категориям граждан:

• женщины в положении;
• работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
• если работа является сложной или опасной;
• работники, подвергшиеся влиянию радиационных веществ из-за аварии на ЧАЭС.

Для тех, кто работает в опасных и тяжелых условиях предусмотрен дополнительный отпуск, из которого только три дня можно компенсировать в виде денег.

Какую часть можно возместить

В разных случаях применяются отличительные варианты компенсаций за неиспользованные дни отпуска .

Согласно законодательству России, в плане труда, установлено положение, в котором говорится о том, что получить компенсацию можно только за те дни, которые превышают размер официального отпуска гражданина.

Таким образом, в отпуске работник должен быть не менее 28 дней. Его можно разбить на несколько частей и получать в течение года. Но меньше этого количества выходных дней быть не может. Так трудовое законодательство защищает права человека на отдых.

В то же время, превышающее количество дней может быть компенсировано. Если гражданин получил дополнительные дни отпуска за хорошую работу или по вредности труда. Исходя из таких дополнительных дней и можно получить компенсацию в виде денежной выплаты.

Но здесь же нужно учитывать тот факт, что для людей, которые подвергаются риску на работе и жертвуют здоровьем, предусмотрена компенсация только трех из 10 дней дополнительного отпуска. Остальные дни они обязательно должны провести на выходном.

Только при увольнении гражданин может рассчитывать на денежную компенсацию по отпуску ежегодного характера. И тогда все будет совершено по законодательству. Других вариантов для возмещения дней основного отпуска нет.

Законные основания

Главным законом в этой сфере будет Трудовой кодекс Российской Федерации. В данном документе собраны все необходимые для понимания возможности компенсации положения:

В статье 423	Говорится о том, сколько работник, официально трудоустроенный на предприятии, может получить дней гарантированного отпуска. Эти дни защищены государством и предполагают обязательные дни отдыха. Заменить их на денежные компенсации нельзя
Статья 126	Разрешает заменить отпуск денежной компенсацией, если он превышает 28 дней. Тогда дополнительные дни можно частично ил полностью возместить при помощи денежных выплат
В статье 127	размещены положения о том, каким образом при увольнении совершается компенсация отпуска. Поскольку в таком случае гражданину положено оформить денежную выплату за неиспользованный отпуск. И в таком случае компенсироваться будет как дополнительный отпуск, так и основной

Основные условия подачи документа

Для того, чтобы получить компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск всегда нужно писать заявление. Без него возмещение дней отпуска в виде денежных средств будет неправомерным.

Составлять документ следует на основании того образца, который предоставит работодатель. Именно ему направляется прошение о возмещении дней отпуска в виде денег. Также лучше всего заранее оговорить подобные моменты .

Если работник хочет получить часть деньгами, а часть — отгулами, нужно поставить работодателя в известность. Это позволит ему заранее расставить дни отгулов в общем графике, чтобы процесс труда не сбивался из-за отсутствия гражданина на рабочем месте.

Плюс, сотрудник должен проверить, имеет ли право работодатель начислить ему за дополнительные дни отпуска материальную компенсацию.

К примеру, беременная женщина даже при наличии заявления на компенсацию получить ее не может. Поскольку трудовое законодательство в виде ТК РФ не позволяет работодателю проводить такого рода выплаты.

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск (образец)

Заявление обычно пишут в соответствии с образцом работодателя. Но основные моменты в любом из документов будут сходиться. Бланк на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск можно .

Обязательно нужно включить в текст заявления на компенсацию такие положения:

Образец будет оформляться по такой же структуре:

Фото: заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Суть структуры заявления состоит в том, чтобы указать конкретный период времени отпуска и количество дней, которые работник хочет компенсировать. Если же это будет часть дней, то остальные работодатель внесет в список отпускных дней. В конце ставят подпись и дату написания.

В виде денежных выплат

Денежная выплата назначается на дополнительный отпуск, который присовокупляется к основному. Часто можно встретить, что в локальных нормативных актах работодатель указывает вариант выплаты денег за подобный отпуск.

Это не совсем законно. Поскольку предоставлять всем работникам такие компенсации он не может без их согласия. В соответствии с этим сотрудник компании обязательно пишет заявление на получение такого вида выплаты.

И это должно быть его желанием, которое подкрепляется только собственными нуждами. Работодатель в этой области не должен давить на работника. И они будут договариваться о всех возможных вариантах компенсаций.

Образец в данном случае должен содержать основные данные о проводимой денежной операции:

Фото: заявление на предоставление денежной компенсации за отпуск

Предоставлении отгулов

В этом случае дело обстоит немного сложнее. Несмотря на то, что работодатель не может отказать своему работнику в отгуле, необходимо согласовать этот момент. Поскольку на рабочем месте составляется график отпусков и отгулов.

Чтобы не произошло накладок, граждане должны согласовывать свое отсутствие. Тем более, если его длительность будет превышать несколько календарных дней. Хотя подобных положений в трудовом законодательстве нет, все же на них нужно обращать внимание.

Изначально сотрудник согласовывает вопрос получения отгулов в определенные дни с работодателем, а уже потом составляет заявление.

Фото: заявление на предоставление отгулов

По сути, сам факт составления документа является формальностью, поскольку договоренность между работником и работодателем уже достигнута. Документ же официально устанавливает этот момент и позволяет обеим сторонам быть юридически защищенными.

В бланке документа будут размещены стандартные данные:

• о работодателе и заявителе;
• о том, в какие даты гражданин будет отсутствовать на рабочем месте;
• в счет чего предоставляется отгул.

Данный вид отгула будет оплачен работодателем и вычтен из размера ежегодного отпуска. Если у работника есть несколько дополнительных дней, за остальные он может получить компенсацию или такие же дни отдыха.

Как отразить в кадровых документах

Единственным документом, в который вносятся данные о количестве дней отпуска и их виде является график отпусков. В этой бумаге и нужно будет отразить один из вариантов использования отпускных дней.

Все сотрудники, имеющие право на отпуск предусмотренное Трудовым Кодексом Российской Федерации. Могут воспользоваться им как временным освобождением от служебных обязанностей, для удовлетворения своих социальных потребностей, так и получить денежную компенсацию за предстоящий либо ранее не отгулянный отпуск.

Такое право можно использовать и за отпуск, который начислен как дополнительный.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

В основном компенсация выплачивается сотруднику за дни неиспользованного отпуска, в двух случаях:

• Ст.126 РФ ТК часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дня, может быть заменена на денежный эквивалент.
• Ст. 127, п. 28 положена полная компенсация за все дни, которые не были использованы сотрудником в качестве отпуска. Это правило действует при .

1. Сотрудник не достигнувший совершеннолетия.
2. Женщины при беременности.
3. Работники вредного производства, опасные условия труда.
4. Таможенные сотрудники.
5. Сотрудники внутренних дел.
6. Согласно статье 122 Трудового кодекса, на основании ранее составленного графика отпусков, директором завизированным. При наличии заверенного графика отпусков, написание заявления не обязательно. Есть исключения:
   • Стандартно в графиках отпусков обычно указывают только месяц желаемого отпуска, в редких случаях предполагаемая половина месяца. При написании заявлении необходимо четко вписать желаемую дату начала отпуска.
   • Написание заявления, при согласовании с руководством уход в отпуск вне графика, не является обязательным.
   • Сотрудники, которые являются исключение и имеют права по истечении 6-ти месяцев на законный отпуск.

Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

1. Заявление составляется от руки на листе стандартного формата А4 . Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
2. Структура заявления на компенсацию отпуска:
   • Шапка.
   • Название документа.
   • Личная подпись составляющего.

Шапка заявления в правом верхнем углу листа содержит в себе следующие данные:

1. Полное название предприятия с формой собственности.
2. Должность адресата.(руководителю, директору, руководителю отд., в некоторых случаях главному бухгалтеру).
3. Полное ФИО адресата, в родительном падеже.
4. ФИО работника, в родительном падеже.
5. Занимаемая должность работника.

Название документа

Пишется в центре листа. После составления первого пункта “шапки”. Название “заявление”, пишут обычно с маленькой буквы, точу ставить не нужно.

Основное содержание документа

Заверение документа сотрудником

В правом нижнем углу после полного содержания заявления указывается дата написания документа. В центре личная подпись от руки, по левому краю внизу ФИО сотрудника подающего заявление.

Образец написания заявления на замену отпуска денежной компенсацией.

Директору ООО « Индекс Плас»

Гордеву Николаю Ивановачу

Менеджер по продажам

Петренко Федор Викторович

Заявление

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2014 год в количестве 28 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

15.05.2015 подпись Петренко Ф.В.

Правила написания заявления на компенсацию отпуска при увольнении

При решении смены места работы сотрудник может вместе с расчетными получить компенсацию, а также есть возможность пойти в законный отпуск с дальнейшим увольнением.

Для этого необходимо подать два заявления: на увольнение, где необходимо указать дату с которой необходимо рассчитать сотрудника со штата, и одновременно подать .

Если вы берете отпуск, а после увольняетесь , то числясь в законном отпуске сотрудник также является полноценным сотрудником компании.

Денежные средства как оплата за отпуск, подлежит оплате налогов: единым и социальным. Последним рабочим днем, следует считать тот день, когда вы последний раз находились на рабочем месте, исполняя свои обязанности как полноценный сотрудник и в полном объёме выполняли прямые служебные обязанности. Дата, которая будет занесена в трудовую книгу, будет последним днем перед выходом с отпуска.

Согласно ТК РФ можно получить , которые превышают стандартный отпуск 28 дней. Также можно получить компенсацию за отпуска прошлых лет.

Такое заявление составляется, согласно образцу заявления на ежегодный отпуск.

1. Составленное от руки заявление на листе стандартного формата А4.
2. Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
3. Структура идентична стандартам составления такого рода документов:
   • Шапка.
   • Название документа.
   • Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
   • Дата составления такого рода заявления.
   • Личная подпись сотрудника, предоставляющего заявление.

Подтверждение подписи фамилией и инициалами сотрудника подающего заявление.

Руководителю ООО « Эвраз»

Михайлюк Игорь Григорьевич

От сварщика ІІ разряда

Козленко Николая Григорьевича

Заявление

Прошу Вас предоставить мне ежегодный отпуск в размере 28 календарных дня в период с 02.06.2014 до 30.06.2014.

Дата Подпись ФИО

Одновременно с таким заявлением подается заявление на увольнение , составленное таким же образом. Если причина и срок подачи 14 дней. Возможно увольнение сотрудника за виновные действия или невыполнение служебных обязанностей в такой ситуации нет возможности получения отпуска с дальнейшим увольнением.

Руководитель может предоставить отпуск сотруднику при этом совместить дату увольнения с последним днем отпуска. При этом работник не должен придерживаться графика отпусков, составленного ранее на текущий месяц. При этом понятия «день увольнения и «последний рабочий день» это два разных дня.

Днем увольнения считается последний день отпуска , а когда работник находиться на своем рабочем месте выполняя в полном объеме свои обязанности, будет его последним рабочим днем.

При этом всем важным моментом является, то что при подаче работником заявления на компенсацию отпуска в виде денежного эквивалента работодатель имеет право отказать в выплате компенсации при этом предоставить все дни отпуска.

На основании правил ТК РФ каждый сотрудник имеет право на отпуск, который предоставляется ему ежегодно. Подать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска разрешено при наличии у работника неиспользованных дней отдыха в размере более 28 дней. Также право на денежную компенсацию за отпуск работники имеют при увольнении с предприятия.

В ст.115 ТК РФ установлено, что основной отпуск у служащих не может быть менее 28 дней. Кроме него, сотруднику также могут предоставлять дополнительные дни отпуска (к примеру, за вредные условия труда, ненормированный рабочий день).

Написать заявление с просьбой заменить отпуск (основной либо дополнительный) компенсацией в денежном эквиваленте можно в том случае, если ваш ежегодный отпуск составляет более 28 дней. Тогда часть отпуска свыше этого периода может компенсироваться деньгами.

Строго запрещено заменять деньгами 28 дней основного отпуска. Если руководитель допустит такое нарушение, его могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. А за второе подобное нарушение штраф устанавливается в размере от 50 до 70 тыс. рублей.

Обратите внимание! Учитывайте, что заменять часть отпуска деньгами – это не обязанность, а право руководителя.

Если на предприятии нет средств для компенсации дней отпуска деньгами, сотруднику могут отказать в этом. В таком случае сотрудник обязуется отгулять все дни отпуска. Обжалование такого решения в суд или инспекцию по труду не имеет смысла.

В ч.3 вышеуказанной статьи установлены некоторые категории лиц, которые не могут получить деньги вместо дней отдыха, даже если они имеют право на отпуск более 28 дней:

• Граждане до 18 лет;
• Беременные сотрудницы;
• Работники, которые трудятся в опасных или вредных условиях (запрет установлен только на компенсацию дополнительных отпусков).

В федеральных законах установлены дополнительные ограничения на предоставление компенсаций за дни отпуска для таких отраслей:

• Органов нарконтроля;
• Таможенной службы;
• Иных госструктур (если это установлено специальным законом).

Существуют особенности и для сотрудников МВД. Они могут писать заявление о получении компенсации за отпуск за те дни, которые идут свыше 30 дней основного отпуска.

Компенсация за прошлые года

Бывают ситуации, когда у сотрудника накапливаются отпуска за несколько прошлых лет, либо же отпуск за прошлый год переносится на следующий год. По правилам ч.2 ст.126 заменить деньгами можно только ту часть отпуска за прошлые годы, которая свыше 28 дней за каждый ежегодный отпуск.

Для лучшего понимания приведем пример: у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха за 2015 год в размере 32 дней и 32 отпуска в 2016 году. По закону ему должны оформить отпуск на 64 дней, а только за 8 дней (4 дня за прошлый и 4 дня за текущий год) он может взять компенсацию. Оформление отпуска на 28 дней и выплата компенсации за 36 дней неиспользованных дней отдыха не разрешается.

Обратите внимание! Трудовым законодательством запрещено не предоставлять сотрудникам отпуск более двух лет подряд. За игнорирование такого требования директора привлекут к административной ответственности.

При увольнении

В случае прекращения работы на предприятии действует другое правило, установленное в ст.127 ТК РФ. При уходе с компании служащему должны выдать денежную компенсацию за все «накопленные» отпуска за период его работы. Другой вариант – работник может взять все периоды неиспользованных отпусков с дальнейшим увольнением (при условии, что уход с работы не связан с виновными действиями работника). Последним днем работы будет считаться дата увольнения.

Проведение выплаты возмещения за неиспользованные дни отдыха, а также зарплаты, премии и т.д. в обязательном порядке проводятся в день увольнения, иначе это считается нарушением. При этом писать заявление о предоставлении компенсации за отпуск не нужно, так как перечислить деньги за неиспользованные дни отпуска – это прямая обязанность руководства фирмы и дополнительного заявления от сотрудника не требуется. Руководитель в таком случае не может отказать в данной выплате или ссылаться на отсутствие денег на предприятии.

Как написать

Заявление на получение денежной выплаты вместо отпуска, свыше 28 дней следует оформлять на стандартном листе А4. Можно составить его от руки или напечатать на ПК, однако в конце документа обязательно ставится подпись заявителя. Утвержденной формы данного заявления не принято, но во многих компаниях устанавливается свой шаблон или образец заявления.

Структура заявления на замену отпуска деньгами должна выглядеть следующим образом:

1. «Шапка» — название компании, должность и ФИО руководителя, должность и ФИО сотрудника, который подает заявление;
2. Посередине документа указываете «Заявление»;
3. В основной части документа излагается ваша просьба о замене дней отпуска в таком-то количестве денежными средствами;
4. Дата составления документа и подпись.

Обратите внимание! Если у вас скопилось несколько отпусков, то в заявлении уточните, за какой именно год (года) вы просите компенсацию.

Образец

Образец документа может выглядеть так:

Директору ООО « Омега»

Грибову Николаю Семеновичу

менеджера по продажам

Сахарова Степана Аркадьевича

Заявление

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2015 год в количестве 8 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

20.10.2016 подпись Сахаров С. А.

Сроки выплаты компенсации

В случае одобрения заявления о замене части отпуска деньгами, руководитель проставляет соответствующую визу. На основании этого издается приказ о проведении выплат компенсации за отпуск. Сроки перечисления компенсации в законе не регламентированы. Но на практике денежная компенсация за отпуск чаще всего выплачивается со следующей зарплатой.

При увольнении работников строк выплаты компенсации за отпуск четко регламентирован – это день увольнения. При нарушении сроков выплаты директор несет ответственность по ст.236 ТК РФ. В частности, за каждый день задержки руководство обязано оплатить сотруднику компенсацию за отпуск с процентами.

). Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Ежегодные отпуска в текущем календарном году предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

А если работник все же не использовал свой отпуск, как ему написать заявление на компенсацию за отпуск?

Денежная компенсация - не за любой отпуск

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). И эти ежегодные 28 дней работником должны быть отгуляны. Получать за них денежную компенсацию сотрудникам (если они не увольняются) нельзя.

В некоторых случаях ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью более 28 календарных дней. Это так называемый удлиненный основной отпуск (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Он полагается, например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ), педагогическим работникам (ст. 334 ТК РФ , ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ , Постановление Правительства от 14.05.2015 № 466), работникам-инвалидам (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ).

Кроме того, работникам помимо основного (стандартного или удлиненного) отпуска может полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, дополнительные оплачиваемые отпуска работодатели могут устанавливать самостоятельно коллективными договорами или локальными нормативными актами с учетом своих производственных и финансовых возможностей (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Например, дополнительные дни отпуска за стаж работы у данного работодателя.

Таким образом, может получиться, что общая продолжительность отпусков, полагающихся работнику за год, превысит 28 календарных дней.

И вот только та часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, в общем случае может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Однако и здесь есть исключения.

Кому нельзя заменять отпуск деньгами?

В некоторых случаях, даже если общая продолжительность отпусков за год превышает 28 календарных дней, замена части отпуска компенсацией запрещена.

Так, нельзя заменять компенсацией часть основного и дополнительного отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также допотпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Хотя в отношении занятых на работах с вредными или опасными условиями труда есть оговорка. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективного договора и письменного согласия работника (оформленного в виде допсоглашения к трудовому договору), часть ежегодного допотпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ч.ч.2, 4 ст. 117 ТК РФ).

Сколько дней можно заменить деньгами?

Если работник имеет право заменить часть отпуска деньгами, попросить компенсацию такой работник может за любое количество дней отпуска, превышающее 28 календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ). При этом такое превышение считается по каждому году в отдельности, а не суммарно. К примеру, работнику полагается 28 календарных дней основного отпуска и 8 календарных дней дополнительного отпуска. В прошлом году работник отгулял только 25 календарных дней основного отпуска. А до конца текущего года планирует использовать все 28 календарных дней основного отпуска и 2 дня допотпуска. Попросить денежную компенсацию за прошлый год работник может за 8 календарных дней (28 + 8 - 28), а за текущий год - за 6 календарных дней (28 + 8 - 28 - 2).

Как составить заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

Для заявления на компенсацию дополнительного отпуска образца (единого) не существует. А потому такое заявление составляется в произвольной форме.

В заявлении на получение компенсации за неиспользованный отпуск, адресованном на имя руководителя, работник указывает свои Ф.И.О., должность, а также просьбу со ссылкой на ч. 1 ст. 126 ТК РФ заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. Если работник хочет заменить деньгами не все превышение, а только его часть, необходимо указать конкретное количество дней, за которые работник просит компенсацию.

Обращаем внимание, что запросить денежную компенсацию за отпуск - право работника. А работодатель не обязан просьбу работника удовлетворять. То есть он может и не дать деньги вместо отпуска, а предложить отгулять полагающиеся дни отпуска (