Как получают свидетельство о смерти

Как после смерти человека получить свидетельство в ЗАГСЕ? Это потребует оформления некоторых других документов.

После того как человек скончался, его близким надо получать гербовое свидетельство о смерти. Такой документ выдается в обмен на паспорт покойного в органах ЗАГС.

Но для того чтобы получить такое свидетельство, потребуется предоставить еще несколько бумаг, которые должны быть оформлены по всем правилам.

Какие документы могут понадобиться?

1. Во-первых, паспорт умершего человека.
2. Во-вторых, паспорт того, кто пришел оформлять свидетельство о смерти.
3. В-третьих, составленное по всей форме медицинское свидетельство.
4. И наконец, протокол осмотра тела покойного.

Получение медицинского свидетельства

После смерти человека нужно получить медицинское заключение о свершившемся факте. В случае когда это печальное событие произошло на дому, следует вызвать участкового терапевта. Врач осмотрит покойного, констатирует смерть и заполнит требуемую форму бланка. После этого должен быть приглашен сотрудник полиции, который составляет протокол осмотра умершего. Эти документы вместе со страховым полисом покойного заявитель сдает в районную поликлинику, чтобы оформить медицинское свидетельство установленного образца.
Если все произошло в ночное время, вместо участкового специалиста надо вызывать бригаду скорой помощи. В случае если умерший долгое время не посещал районную поликлинику, поступать надо так же (иногда на основании этого сотрудники медицинского учреждения отказываются выдавать документ). От врачей скорой помощи надо получить справку, вызвать сотрудника полиции, потом — службу перевозки трупов для того, чтобы перевезти тело в морг. Тут же надо узнать, куда именно и в какие сроки можно обращаться для получения медицинского свидетельства установленной формы.
Если тело покойного перевозили в морг, где проводилось вскрытие, выписать вам свидетельство должен патологоанатом. Чтобы получить его на руки, следует предъявить выданный полицией протокол осмотра трупа, паспорт умершего, свой паспорт как заявителя. Оплачивая какие-либо услуги (например, подготовка тела), получите и сохраните чек.
Необходимо на месте проверять данные в медицинском свидетельстве, а именно:

• проверить правильность написания даты выдачи документа, даты смерти;
• сверить паспортные данные с записями, которые внесены в медицинское свидетельство;
• проверить, имеются ли данные о месте, где умер человек;
• убедиться в наличии на обратной стороне документа печати медучреждения, подписи выдавшего документ врача, его фамилии, должности, указания диагноза.

В медицинском свидетельстве о смерти исправления не допускаются. Оформлять его надо в районной поликлинике, если не прошло двух недель со дня последнего обращения покойного к врачу. В остальных случаях его оформляют в морге после судебно-медицинского или патологоанатомического исследования.
Уточнить надо и эпикриз, фамилию и имя покойного, проверить наличие подписей, печати медицинского учреждения.

Последующие действия по оформлению документов

Когда собраны все нужные документы, с ними надо обратиться в ЗАГС, желательно по месту прописки умершего. Гербовое свидетельство о смерти при наличии полного ряда всех положенных документов вы получите очень быстро, на следующий день или даже в день обращения. Если проводилось вскрытие, вам могут порекомендовать обратиться в организацию на территории морга (если она имеется): там получить документы можно еще быстрее. Не забывайте предъявлять чек с подтверждением оплаты услуг в морге.

В общем, не обязательно обращаться именно в ЗАГС по месту прописки умершего. Нужный документ вам может быть выдан в любом ближайшем ЗАГСе при наличии составленного по всей форме медзаключения.
В обмен на паспорт усопшего сотрудники ЗАГСА выдадут вам гербовое свидетельство. Проверьте правильность указанных в нем данных умершего и, если все правильно, поставьте свою подпись в книге регистраций. Вместе со свидетельством вам должны выдать и справку, которая понадобится вам для того, чтобы подать заявление на получение пособия на погребение. Чтобы его получить, обращаться надо на предприятие, где работал покойный. Если человек был безработным или пенсионером, следует обращаться в районное отделение ПФР.

Кто должен заявлять о свершившемся факте?

Заявление о наступлении смерти обязаны сделать:

• супруг (супруга), прочие члены семьи покойного; любое лицо, присутствующее при наступлении смерти или информированное об этом любым другим способом;
• медорганизация или учреждение соцзащиты — в тех случаях, когда смерть наступает в период нахождения лица в этих учреждении или организации;
• учреждение, где покойный отбывал наказание, если смерть наступила в период нахождения в местах лишения свободы;
• орган следствия или дознания, если проводится расследование в связи со смертью данного лица или по факту смерти неустановленного лица;
• орган внутренних дел — если наступила смерть осужденного вследствие приведения исключительной меры наказания, то есть смертной казни, в исполнение;
• наконец, при прохождении лицом военной службы — о данном факте заявляет командир воинской части.

Такое заявление должно быть сделано не позже чем через три дня с даты наступления смерти или с того дня, когда обнаружено тело покойного.

Необходимым документом для родственников умершего человека, является бумага о кончине последнего. Его нужно получить для оформления наследства и для некоторых других процедур.

Стоит различать два различных варианта: первый выдается в медицинских учреждениях, второй в ЗАГСе. По сути, первой справкой врачи подтверждают смертельный случай и на основе нее уже выдается документ в ЗАГСе, который нужен для большинства юридических процедур (например, отмены действия и страховых выплат по — по очевидным причинам).

Где можно получить свидетельство о смерти?

Родственников покойного интересует — где выдают свидетельство о смерти? За гербовым документом следует обращаться в ЗАГС. Однако получение свидетельства о смерти в ЗАГСе, является возможным исключительно в том государственном органе, которое обслуживает место жительства умершего (в отличие от, например, который передается студенту лично).

Поэтому, если родственник проживает в другом городе, то у него могут быть проблемы. В таких случаях отправляется заказное письмо либо запрос от имени заинтересованного лица подают его представители.

Читайте основные положения статьи №228 УК РФ

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти?

Чтобы получить этот документ, в ЗАГС следует представить несколько своих официальных бумаг. Заинтересованный человек должен написать заявление, которое послужит для сотрудников этого органа основанием для его выдачи.

Заявитель должен принести собственный паспорт и паспорт умершего. Если по паспорту определить родство будет невозможно, то дополнительно в пакет документации, включается акт, доказывающий родственные связи.

Чтобы подтвердить смертельный случай, нужно предъявить документ из медучреждения, фиксирующий этот факт.

Как восстановить свидетельство о смерти?

Процесс восстановления очень похож на процедуру первичного получения этого документа. Дубликат можно получить лишь в том ЗАГСе, который выдавал официальную бумагу первый раз. Для этого тоже необходимо написать заявление и тоже подтвердить свое родство с покойным. Есть требование по уплате госпошлины, которая равна 350 рублям.

Если нет паспорта умершего как получить свидетельство о смерти?

Без паспорта в ЗАГСе все равно можно будет получить документ, подтверждающий смертельный случай. Хотя он и входит в список обязательной документации, но на законодательном уровне это нигде не утверждено. Поэтому при отказе со стороны сотрудников этого органа, будьте уверенны, что они действуют незаконно.

В регламенте, который утвержден Приказом МВД, не уточнена информация о порядке сдачи паспортов умерших. В этом регламенте есть информация о том, что если паспорт не представлен, то об этом просто нужно сделать соответствующую отметку в документации ЗАГСа.

Госпошлина за свидетельство о смерти в 2018 году

В списке действий со стороны ЗАГСов, за которые с заявителей взимается госпошлина, нет упоминания получения документа о смертельном случае. А вот госпошлина за выдачу повторного свидетельства о смерти, предусмотрена. На данный момент она равна 350 руб.

Образец свидетельства о смерти

В него вносятся следующие сведения:

• ФИО умершего;
• его гражданство;
• его дата и место рождения;
• место и дата смертельного случая;
• место регистрации этого факта.

Данная форма была утверждена Правительством РФ еще в 1998 году и продолжается активно использоваться в ЗАГСах России.

Медицинское свидетельство о смерти образец заполнения

Скачать специальную форму, актуальную для медицинских учреждений, возможно по ссылке:

В законодательстве закреплена исчерпывающая информация о том, где получить свидетельство о смерти и кто его выдает, таким учреждением является исключительно отделение ЗАГС :

• по месту прописки или регистрации умершего лица;
• по месту, где человек умер или был обнаружен труп (в случае насильственной гибели);
• по месту расположения органа, который выдал справку о смерти (к примеру, морга, где вскрывалось тело).

Например, умерший человек проживал в населенном пункте по иному адресу, отличному от указанного в паспорте. В таком случае стоит обратиться в отделение ЗАГС той территориальности, где фактически проживал покойный.

Необходимые документы

Право получить указанное свидетельство имеют не только родственники умершего, но и не состоящий с ним в родственных связях человек, действующий от имени родных по нотариально заверенной доверенности, предоставившие требуемые документы для выдачи свидетельства о смерти:

• заявление от родственников и других обязанных по закону лиц ();
• паспорт покойного и заявителя;
• медицинское свидетельство (справка о смерти);
• доказательство родства покойного с заявителем.

Могут потребоваться и другие документы в зависимости от обстоятельств смерти:

• Вступившее в силу судебное постановление об установленном факте смерти или объявлении лица умершим (если потребуется);
• Акт о гибели реабилитированной жертвы репрессий;

Получение свидетельства о смерти без вести пропавшего лица (через 5 лет или после смерти). В орган ЗАГС нужно представить документы:

• решение суда о признании человека без вести пропавшим;
• решение суда об объявлении лица умершим (выдается после 5 лет со дня признания его без вести пропавшим) или об установлении факта его смерти.

Если паспорт покойного утерян

В таком случае нужно прийти с заявлением об утере удостоверения личности в полицию и предоставить туда медицинское заключение о смерти, протокол осмотра трупа, имеющиеся в наличии водительское удостоверение, страховой полис, свидетельство о рождении, иные доказательства. Сотрудник полиции зарегистрирует заявление и сообщит информацию о сроке готовности справки об утере паспорта.

Какая госпошлина на получение свидетельства о смерти?

Важно знать, что госпошлина на получение свидетельства о смерти не взимается (за исключением ситуаций, когда требуется изготовление его дубликата).

Кто может подать заявление о смерти

Заявить о кончине гражданина в отделение ЗАГС (не позднее 3 суток с момента ее наступления или со дня обнаружения трупа) письменно или устно обязаны следующие лица:

• родственники и иные лица, находящиеся с усопшим в момент ухода из жизни или оповещенные об этом;
• учреждение здравоохранения или организация социальной направленности, когда человек умер в период нахождения в их стенах;
• учреждение исполнения наказания в случае кончины лица в период отбытия в них наказания;
• руководитель воинской части, если смерть наступила во время прохождения службы;
• органы внутренних дел в случае применения смертной казни;
• органы предварительного расследования (следствия и дознания), если личность покойного не установлена.

Если смерть наступила дома - медицинское свидетельство

• утеряно и нет возможности отыскать;
• испорчено либо негодно;
• требуется еще один экземпляр для другого родственника.

Заявитель должен предоставить документы для оформления:

• удостоверение личности;
• первоначально выданное свидетельство (когда оно не утрачено, а испорчено);
• подтверждение родства с умершим;
• чеки и квитанции, которые связаны с погребением;
• бумаги, предъявленные при первичном получении (если имеются в наличии).

В заявлении о получении дубликата необходимо перечислить причины, по которым он потребовался. До подачи заявления на выдачу дубликата требуется оплатить госпошлину в сумме 350 рублей , после чего оно будет рассмотрено в срок до 30 рабочих дней.

Возможные проблемы с получением

В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:

• В нем указаны ошибочные данные . При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
• В выдаче отказано . Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
• Если человек умер в иностранном государстве , бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.

Смерть родных – самый неприятный момент в жизни и вызывает психологический стресс. Однако, несмотря на скорбь, потребуется уделить время собранию огромного количества бумаг. С каким пакетом справок и куда обращаться поможет эта статья.

Свидетельство о смерти – это официальная справка. Выдаётся для официальной записи о смерти в органах учёта граждан проживающих на территории государства. Как правило, выдача производится в день оформления запроса.

Как получить свидетельство о смерти?

Согласно статье №66 имеют право на подачу заявления о констатации обстоятельства гибели, в целевые службы следующие лица:

1. Муж или жена , а также граждане, состоящие в семейной связи с умершим. Каждое физическое лицо, находившееся рядом во время окончания жизни или обладающее сведениями о моменте наступления кончины.
2. Официальные органы министерства здравоохранения или подразделения социального обеспечения граждан, предусматривается если смерть пришла в то время, когда умерший находился в их ведении.
3. Органы исполнения наказания , если в момент гибели гражданин отбывал заключение в подведомственных учреждениях.
4. В случае смертной казни осуждённого констатацию производят органы МВД .
5. При проведении следственных мероприятий эта обязанность ложится на дознавателей или следователей .
6. При прохождении воинской службы подача бумаг осуществляется командиром воинского подразделения .

Для получения письменного удостоверения о смерти субъекта не позже чем через трое суток с момента констатации кончины или нахождения трупа требуется подача письменного уведомления в органы Загс.

Для этой процедуры необходимый следующий перечень бумаг:

• Заявление о кончине.
• Удостоверение личности просителя.
• Подтверждение семейной связи с погибшим человеком.
• Медицинское освидетельствование.
• Постановление судебного органа по факту смерти или решение считать лицо таковым.
• Для жертв репрессий впоследствии подверженных реабилитации с течением времени граждан свидетельство выдаётся по запросу компетентных органов. Это действие проводится ссылаясь на законопроект «о жертвах политических репрессий».

Государственная регистрация факта смерти

Документ, констатирующий смерть получается там же где и производится запись о рождении, то есть в Загсе . Для этого потребуется подать заявку в ближайший к месту проживания отел записи актов гражданского состояния и в письменной или устной форме сообщить в соответствующее подразделение Загса для выдачи письменного подтверждения.

С этой же целью для выдачи гербового свидетельства можно подать заявку в ближайший Загс к месту обнаружения покойника (при насильственной смерти) или по фактическому месту органа, выдавшего освидетельствование.

Для осуществления учёта потребуется предоставление следующего пакета бумаг:

• Справка о смерти (медицинская)
• Удостоверение гражданина умершего.
• Подтверждение личности заявителя (паспорт)
• В случае осуществления действий от лица родственников умершего потребуются нотариально заверенные документы.

Днём выдачи документов такого плана назначается день обращения. Уплата пошлин за сам бланк не требуется.

При гибели наследодателя не по месту регистрации, придётся обратиться в соответствующие органы по месту прописки или оформить доверенность на родственников (по усмотрению доверителя) или приближённых семьи. Однако такая практика не получила широкого распространения.

При исполнительных органах действую службы по организации похоронных вопросов и урегулировании всех связанных с этим проблем.

При регистрации детей рождённых мёртвыми, потребуется выписка из медицинского учреждения, осуществлявшего приём родов. В таком случае регистрация детей рождённых мёртвыми не производится. Согласно требованию родителей возможно документальное подтверждение смерти ребёнка.

В том случае если гражданин действует как доверенное лицо родственников усопшего, потребуются нотариальные услуги для подтверждения. Также услуги по оформлению официальных документов понадобится при передаче документов за пределы РФ.

Информация оформляется сотрудником Загса в реестр государственных актов о смерти.

• Личные данные умершего (дата рождения, Ф.И.О., последнее место регистрации, национальность) число и место кончины.
• На основании справок из компетентных органов заносится причина смерти.
• Номера документов, подтверждающие смерть.
• Личные данные заявителя (юридические реквизиты в случае официальной структуры).
• Порядковый номер и серия документа подтверждающего факт смерти.
• Личные данные лица получившего документы о смерти.

Закон «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 97 года под номером 143-ФЗ, записи государственной фиксации гражданского состояния сохраняются в течение 100 лет со дня составления. А в дальнейшем передаются в государственный архив.

Оплата государственной пошлины не требуется.

Какие документы получить?

1. В случае наступления кончины человека в доме или квартире потребуется вызов наряда полиции для компетентного осмотра тела на факт отсутствия насильственных причин смерти. В случае ненасильственной смерти вы получите заключение осмотра.
2. Потребуется обращение в морг или больницу по месту регистрации для получения освидетельствования смерти.

Потребуется следующий перечень документов:

• Паспорт покойника.
• Копия амбулаторной карты (покойного)
• Медицинский страховой полис.
• Паспорт просителя.
• Заключение проведения осмотра (по необходимости)

Медицинское учреждение предоставит освидетельствование кончины или при надобности выпишет направление на проведение экспертизы в морге.

Бланк о медицинском освидетельствовании смерти обязан содержать в себе следующие данные:

• Регистрация места смерти.
• Фактическое число кончины.
• Реквизиты о дате выдачи бумаги.

На обратной стороне обязаны присутствовать:

• Печать медицинского учреждения (круглая)
• Реквизиты доктора выдавшего документ.
• Медицинский диагноз поставленный врачом.
• Личная информация погибшего.

Медицинское свидетельство о смерти

Вынести заключение о завершении жизни может только квалифицированный сотрудник медицинского учреждения . С целью учета и правительственной регистрации выдаётся бланк по форме №106у-08. Без данного документа будет невозможно получить труп покойного из морга, и осуществить похороны.

Данный документ выдаётся членам семьи умершего официальным опекунам или доверенным лицам в соответствии с требованиями государственных законодательных актов. Учреждением, оформляющим документ, может выступить морг, поликлиника, родильный дом то есть организация, в котором произошла смерть человека.

Свидетельство может иметь пометки «предварительное» или «окончательное». Сноска «предварительное» помечается, если требуются дополнительные мероприятия для установления причины смерти. Как правило, по истечении 45 дней возможно получение окончательного результата с отметкой «взамен предварительного». Предусмотрена нумерация документов такого плана и вписывается дата выдачи предыдущего документа.

Для получения в руки данного документа потребуется поставить подпись на отрывной части документа. Предусмотрено хранение отрывных частей документа по месту выдачи в течение календарного года с момента получения.

Где выдают дубликат свидетельства о смерти?

Для получения повторного свидетельства — дубликата документа, подтверждающего смерть потребуется обратиться в отделение Загса предоставившего оригинал. Потребуется написание заявления по предоставленному образцу.

С этой целью потребуются следующие документы:

• Паспортные данные просителя.
• Причина для получения копии и подтверждение родственных связей с погибшим (свидетельство рождении или браке).
• По возможности копию оригинала документа.

Потребуется оплата государственного сбора до момента подачи документа. Стоимость около 200 рублей согласно статье 333.26 НК РФ. Только после предоставления документа об оплате работник Загса сможет выдать необходимые бумаги. Срок получения копии не должен превышать тридцати календарных дней с момента оформления заявки.

Имеется возможность письменной отправки заявления при помощи услуг почты. Для заявки потребуется оформить заказное письмо с вложенной платежкой за оформление услуги по выдаче копии.

Юридическая сила дубликата является такой — же, как и оригинала.

Как восстановить в случае потери?

В случае потери оригинала и при необходимости предоставления свидетельства о смерти можно воспользоваться услугой по восстановлению.

Для этой цели потребуется, обратится в отделение Загс выдавшее оригинал , и оформить заявление, после уплаты всех необходимых государственных взносов и предоставления документов. Таких как паспорт, документ подтверждающий рождение и родственную связь с покойником, заключение о браке.

Восстановление медицинского свидетельства процесс гораздо более трудоёмкий и длительный. Бывают случаи, когда медицинское свидетельство не подлежит восстановлению по истечении длительного времени.

Вопросы-ответы

Одним из часто задаваемых вопросов можно назвать:

• Вопрос 1: Что если покойный являлся ветераном ВОВ или отставным военным и получал правительственные выплаты в соответствии со своим статусом. Сохраняются ли подобные выплаты?

По окончанию оформления всех необходимых документов, проситель в случае наличия у покойного льгот в связи с участием в Великой Отечественной войне или полученных вследствие прохождения воинской службы имеет право на получение справки и оформления пособия, если таковое предусмотрено законодательством.

• Вопрос 2: Выдаётся ли свидетельство о рождении в случае появления на свет мёртвого ребёнка?

В том случае если смерть ребёнка произошла при родах или в первую неделю жизни, согласно законодательных актов выдача свидетельства о рождении органами Загса не производится. Осуществляется только выдача документа о кончине на основании постановления о смерти, выданного медицинским учреждением.

• Вопрос 3: В какие сроки имеется возможность получения копии документов, удостоверяющих смерть?

Согласно законодательству данные подобного рода хранятся в органах Загса в виде регистрационных книг состояния граждан в течение века с момента регистрации. По завершении этого срока потребуется обращение в государственный архив для получения соответствующей выписки.

Срок обработки заявки, как правило, не превышает тридцати календарных дней. Однако стоит учитывать, что выписки подобного рода не являются бесплатными и осуществляются на основании оплаты услуг установленных в государственном порядке через банковские организации.