Как правильно оформить изменение оклада. Как оформить изменение оклада работника? Дополнительное соглашение к трудовому договору и другие документы Дс к трудовому договору о повышении оклада

В конце года, оценив финансовые результаты деятельности, компания вправе принять решение об изменении уровня заработной платы сотрудников. Если фирма получила существенную прибыль, она повысит материальное вознаграждение, чем мотивирует специалистов трудиться лучше. Если год принес убытки, организации придется задуматься об урезании ФОТ. Как бы то ни было, соответствующие кадровые решения должно сопровождать допсоглашение об изменении оклада, образец которого можно найти на информационно-правовых или кадровых порталах.

Порядок изменения оклада зависит от того, что запланировано: уменьшение или увеличение. Если компания довольна финансовыми результатами, она может повысить заработные платы всем наемным работникам. Однако закон не запрещает увеличить жалование только самым достойным, тем, кто приносит фирме максимальную прибыль.

Решение о повышении оклада сотрудника принимает его непосредственный руководитель. Он готовит служебную записку на имя генерального директора компании, где излагает, почему конкретному работнику следует увеличить вознаграждение.

Уменьшение оклада – более сложная процедура, провести которую можно лишь при наличии организационных или технологических изменений. Использование более совершенной технологии, новое распределение обязанностей «разгружают» сотрудников и дают основания для уменьшения заработной платы. Главное – чтобы положение специалистов не ухудшалось по сравнению с пунктами трудового договора. Если это произойдет и работники обратятся в суд, решение работодателя признают незаконным.

Пример

Иванова С.Ф. работала в конвейерном цеху предприятия «Монтажстрой». Компания произвела модернизацию оборудования цеха, в результате чего часть функций, за которыми ранее приходилось следить Ивановой, перешла в автоматический режим. На фоне усовершенствования технологических условий труда руководство приняло решение о сокращении заработной платы этой сотруднице на 3 000 руб.

Что делать дальше?

Когда служебная записка готова и согласована руководством, нужно отразить перемены в штатном расписании. Компания выпускает , оговаривающий рост (снижение) заработной платы конкретного специалиста. Примерный текст таков:

«По причине роста оклада Иванова А.А. приказываю внести в штатное расписание от 1.06 2016 года №10 с 1.07.2016 года изменение: оклад менеджера по продажам Иванова А.А. устанавливается на уровне 40 000 рублей. Обосновывающий документ: служебная записка №5 от 15 июня 2016 года».

Когда приказ утвержден руководством, процедуру увеличения заработной платы можно считать оконченной. Сотрудник знакомится с приказом под роспись, после чего изменения фиксируются в штатном расписании и документ передается в бухгалтерию.

Подписание дополнительного соглашения

Заработная плата – важное условие взаимодействия сотрудника и работодателя, поэтому любые ее изменения в большую или меньшую сторону должны быть отражены в трудовом соглашении. Это делается путем издания допсоглашения. Примерная структура такова:

«Пункт №5 трудового договора № 28-ТД от 14.03.2015 года изложить в следующей редакции:

Заработная плата менеджера по продажам Иванова А.А. устанавливается с 01.07.2016 года равной 40 000 рублей.

Нередко у организаций возникает необходимость изменения размера заработной платы. Это может происходить по причине изменения экономической обстановки в регионе, необходимости индексации, корректировок обязанностей, изменений штатного расписания и т.д. Вне зависимости от оснований данная процедура требует официального документального оформления. Изменения размеров трудовых вознаграждений и условий оплаты труда работников проводятся путем принятия .

Когда возникает необходимость в изменении оклада

Дополнительное соглашение к договору найма – это документ, посредством принятия которого выполняется корректировка условий, оговоренных в изначальном варианте договора. Необходимость корректив размеров оклада может быть обусловлена:

• сменой должностных обязательств сотрудника;
• повышением в должности;
• корректировкой рабочего графика и т.д.

Работодатель не обязан иметь какие-либо конкретные основания дли издания описываемого документа. Фактически это можно сделать по любой причине. Единственное условие – новая сумма зарплаты работника не должна быть ниже установленной по региону отметки МРОТ.

Основания для увеличения или уменьшения оплаты труда

Оклад – это основная часть заработной платы гражданина за выполненный им труд. Суммарный ежемесячный доход может состоять не только из него. Достаточно часто встречаются случаи, когда зарплата сотрудника, помимо основной суммы, включает в себя премиальные начисления, определенный процент со стоимости реализованных товаров. Отличие оклада заключается в том, что он имеет фиксированный размер и не может быть изменен без принятия дополнительного соглашения к договору найма.

Конкретного описания возможных оснований для увеличения в ТК нет. Работодатель обладает правом проведения данной процедуры на свое усмотрение. Чаще всего прибавка, при отсутствии факта смены должностных обязательств, оформляется сотрудникам в таких случаях:

• высокий уровень профессиональной квалификации;
• какие-либо заслуги и достижения;
• выполнение и перевыполнение заданного объема труда.

Организации обладают правом не только увеличения, но и уменьшения дохода своих сотрудников. Так же, как и в случае оформления прибавки, основания для издания дополнительного соглашения об уменьшении могут быть абсолютно любыми.

Главное условие для проведения манипуляций с размером зарплаты работников заключается в том, что для составления приказа об изменении оклада работодателю требуется подготовить и получить его подпись, подтверждающую факт согласия.

Однако существуют и исключения. В некоторых ситуациях предприятия могут понизить оплату труда своего персонала без их согласия:

• модернизация или корректировка технологии и оборудования, используемого на производстве;
• изменение принципа работы на предприятии и его структуры, в том числе и руководящей;
• модернизация рабочих мест;
• корректировка должностных обязательств работников отдела, структурного подразделения или сразу всего предприятия.

Описанные исключения, при которых руководителю не требуется получать согласие, регламентируются положениями 74 статьи ТК .

ВНИМАНИЕ! Трудовое законодательство не ограничивает компании в частоте проведения корректировок заработных плат своих сотрудников и не устанавливает возможных диапазонов значений. Главное условие – основной оклад каждого работника не должен быть меньше установленного МРОТ.

Как оформить изменение оклада

Процедура оформления и принятия дополнительного соглашения об изменении размеров основной части вознаграждения работников происходит в пять этапов:

Издание служебной записки.

Принятие решений по новому размеру оплаты труда.

Внесение корректировок в действующее штатное расписание.

Издание приказа о повышении размера зарплаты.

Оформление и принятие дополнения к договору найма.

Манипуляции по корректировке заработных плат могут проводиться как в отношении одного сотрудника, так и нескольких. Естественно, что для каждого гражданина потребуется принятия отдельного дополнения к соглашению найма.

Первый шаг – служебная записка. Данный документ является своего рода ходатайством о повышении зарплаты какому-либо работнику. Он составляется руководителем структурного подразделения. В случае проведения ежегодной индексации размера трудового вознаграждения составлением занимается главный бухгалтер или другой сотрудник, на которого возложены соответствующие обязательства. В документе описывается необходимость выполнения законодательных требований, и он отправляется руководству.

При обычном повышении никаких формул и лимитов, касающихся максимально возможного значения прибавки, нет. Работодатель может увеличить заработную плату сотруднику до любого размера, а уменьшить ее можно только до размеров МРОТ. Если проведение корректировок размеров оклада в трудовом договоре обусловлено ежегодной индексацией заработных плат, то новое значение суммы ежемесячных зарплат сотрудников определяется посредством перерасчета текущих значений с использованием определенного на законодательном уровне коэффициента.

Правила повышения оклада требуют внесения изменений в штатное расписание перед изданием приказа на увеличение трудового вознаграждения. Процедура производится путем принятия приказа об исправлении документа или же посредством оформления его нового варианта.

Приказ на повышение заработной платы является основанием для принятия дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада. Соответственно, без его издания проведение процедуры невозможно. Документ может быть издан в свободной форме, Трудовым кодексом для него не предусмотрено какого-либо унифицированного образца. Организации вправе использовать бланки собственной разработки.

Заключительный этап – оформление и утверждение дополнительного соглашения. В нем последовательно указываются следующие сведения:

• номер документа (требуется для реестра внутренней документации предприятия);
• дата составления;
• Ф. И. О. лица, составившего документ;
• основная суть – изменение оклада с указанием причины;
• дата вступления корректировок в силу;
• резолюция о сохранении юридической силы для всех остальных пунктов трудового договора;
• подпись составителя;
• подпись работника.

ВНИМАНИЕ! Подпись работника должна проставляться по факту его ознакомления с содержанием документа, так как она является подтверждением его согласия.

Бумага всегда составляется в двух экземплярах. После подписания один отправляется в архив реестра отдела кадров, второй выдается работнику.

Что необходимо учесть при подписании допсоглашения

Для составления дополнения к договору найма об изменении суммы ежемесячного трудового вознаграждения работника не существует универсального бланка, который требовалось бы обязательно использовать. Организации вправе издавать его на обычном листе А4 в свободной форме или на фирменном бланке как в письменной, так и в печатной форме.

ВАЖНО! Дополнение будет юридически действительным только в том случае, если на нем будет присутствовать личные подписи работодателя и сотрудника, проставленные собственноручно.

Для принятия документа не нужно визирование какими-либо штампами или печатями. С 2016 года предприятия были освобождены от этих обязанностей в вопросе издания внутренней документации. Их обязательное наличие требуется только в том случае, если такое условие регламентировано внутренними нормативными актами предприятия.

Образец дополнительного соглашения

Типовой образец:

Основополагающим документом, который регулирует взаимоотношения между работодателем и работником, является трудовой договор. В нем отражают все обязанности и права сторон.

Кроме того, в документе содержатся пункты, посвященные ответственности за нарушения условий трудового договора.

В нашей статье мы рассмотрим, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2019 году. Так же на этой странице читатель может скачать бланк и образец заполненного документа.

Необходимость дополнительного соглашения к трудовому договору

В трудовом договоре между работодателем и работником есть один из наиболее важных пунктов — определение размера оклада. Отметим, что указание размера оклада является обязательным требованием к содержанию документу.

Таким образом, любое изменение оклада работника должно в обязательном порядке сопровождаться подписанием дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений. При этом совершенно не имеет значения, увеличивается оклад, или, наоборот, уменьшается.

Подписание дополнительного соглашения — свидетельство того, что изменение зарплаты является добровольным и произошло по обоюдному согласию сторон. В большинстве случаев имеется в виду именно оклад, в качестве постоянной части заработной платы работника.

Добавим, что некоторые выплаты работникам, которые не считаются постоянным заработком, не требуют заключения дополнительного соглашения, а именно:

• премии;
• надбавки и прочее.

Оговаривать эти выплаты в дополнительном документе нет никакой необходимости.

Оформление изменений к трудовому договору

Следует отметить, что заработная плата работника может меняться не только в сторону повышения, но и в сторону уменьшения. Повышение оклада обычно воспринимается сотрудниками позитивно и не возникает никаких проблем в оформлении сопутствующих кадровых документов.

Понижение оклада, напротив, вызывает негативную реакцию и нередко приводит к конфликтам с руководством организации. В результате работник может отказаться подписывать необходимые документы, в которых отражены изменения в окладе в сторону уменьшения.

На основании абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, оклад — фиксированная часть заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре между работодателем и работником. В связи с этим, для изменения оклада необходимо заключать дополнительное соглашение.

Проблем не возникнет, если работник согласится на уменьшение оклада. Но чаще всего уменьшение зарплаты приводит к тому, что работники не соглашаются на подписание дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

Уменьшение оклада

Необходимость уменьшения должностных окладов работников может возникнуть практически в любой организации. Причины этого могут быть разные. Чаще всего пересмотр окладов в сторону уменьшения может потребоваться в случае возникновения:

• нестабильной финансовой ситуации;
• необходимости изменения технологического процесса.

Но вне зависимости от того, по какой из причин необходимо уменьшить заработную плату работникам, подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно.

Исключение составляет одно из оснований, прописанных в ст. 74 ТК РФ:

• изменение или введение новых технологий, применяемых на производстве;
• изменение или появление новой техники;
• изменение структуры на предприятии (в т. ч. управленческой);
• усовершенствование рабочих мест;
• изменение нагрузки между отделами.

В этих случаях получать согласие работника на уменьшение постоянного размера заработной платы необязательно.

Кроме того, уменьшение размера оклада считается изменением условия трудового договора, а значит, работодатель в обязательном порядке должен заранее предупредить работника в письменном виде за два месяца до наступления события.

Если после оповещения работника об уменьшении оклада он откажется продолжать выполнять свои обязанности на новых условиях, то его можно уволить. При изъявлении работником желания продолжить работу на предложенных работодателем условиях, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обратите внимание, что работодатель не вправе просто уменьшить размер заработка работника. Если происходит уменьшение оклада, то пропорционально должны быть уменьшены не только рабочее время, но и трудовые обязанности работника.

Добавим, что любое соглашение, которое выступает дополнением к трудовому договору и содержит условие уменьшения зарплаты, при этом не изменяющее условий работы — заведомо неправомерно. Если в случае проверки организации трудовой инспекцией, будет выявлено, что условия труда работника не изменились, а оклад уменьшен, то это будет квалифицироваться как грубое нарушение прав работника и требований ТК РФ.

В дополнении к трудовому договору обязательно нужно указать дату, начиная с которой изменения в трудовом контракте вступают в силу.

Увеличение оклада

Если у организации достаточно широкие финансовые возможности, то она может увеличить оклад, как отдельным работникам, так и всем сотрудникам. Как и в случае с уменьшением оклада, необходимо внести изменения в основной трудовой договор.

Стандартный алгоритм внесения изменений в трудовой договор при увеличении оклада работников выглядит так:

1. Начальник работника составляет служебную записку руководителю организации. В записке обосновываются необходимость увеличить размер заработной платы конкретному работнику. В качестве основания могут указываться:

• высокие профессиональные качества;
• заслуги и достижения;
• выполнение увеличенного объема работы и прочее.

2. Руководитель организации издает приказ об изменении пунктов штатного расписания, касающихся оклада конкретного работника на основании служебной записки. Штатное расписание, в которое внесены изменения, и будет являться законным основанием для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В дополнительном соглашении к трудовому договору достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции.

Следует учитывать, что дата вступления в силу дополнительного соглашения должна совпадать с датой изменений, внесенных в штатное расписание организации.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада работника вы можете скачать по этой кнопке:

Как изменить оклад работника в одностороннем порядке?

В соответствии со статьей 74 ТК РФ, изменение размера оклада в дополнительном соглашении может быть связано с изменением технологических или организационных условий труда (например, произошла автоматизация производства или поменялась организационная структура предприятия).

В таких ситуациях оклад работника может быть изменен в одностороннем порядке по инициативе работодателя. По нормам действующего российского законодательства, сообщить об этом работнику необходимо не менее чем за два месяца.

На основании ч. 2 ст.74 ТК РФ, работодатель должен выдать работнику уведомление в письменном виде. Данный документ можно составить в произвольной форме. В нем указывают причины перемен, а также отражают, в каком размере снизится оклад и дату.

В случае если работник отказывается получить уведомление от работодателя, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей (двух-трех человек). Работнику зачитывают вслух содержание вслух. Двухмесячный срок предупреждения начинает исчисляться со дня составления акта.

Стоит учитывать, что изменение оклада нужно вносить в штатное расписание путем издания приказа руководителя (в произвольной форме). При согласии работника работать на новых условиях, составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.

После этого необходимо издать приказ о понижении оклада работника, который также может быть составлен в свободной форме. Далее работника нужно ознакомить с приказом под роспись.

В соответствии с ч. 3 ст. 74 ТК РФ, если работник не согласен с изменениями в заработной плате, то работодатель должен предложить сотруднику доступные вакансии (в письменном виде). Работодатель может предлагать не только вакансии, соответствующие квалификации работника, но и другие, нижестоящие должности.

Наниматель вправе уволить работника, если тот откажется от перевода или при отсутствии вакансий, на основании ч. 4 ст.74 ТК РФ. Работнику полагается выплата выходного пособия (в размере двухнедельного среднего заработка).

Как изменить оклад работника оклад работника при переводе на другое рабочее место?

Как мы уже отмечали, любое изменение условий трудового договора должно устраивать и работника и работодателя. Это касается и изменения оклада работника в связи с переводом на новое рабочее место.

О переводе работник должен быть извещен заранее — не позже, чем за два месяца. Если работник согласен на перевод, то с ним следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору относительно пунктов контракта, которые подлежат изменению (в том числе — изменение размера оклада).

Обязанность составления дополнительного соглашения к трудовому договору при изменении оклада работника лежит на работодателе. Необходимо составить и подписать два экземпляра такого соглашения (один — для работника, а другой — для работодателя).

Как составить доп. соглашение об увеличении оклада при повышении МРОТ и индексации?

На основании ст. 133 ТК РФ, при изменении размера МРОТ все работодатели обязаны привести зарплату низкооплачиваемых работников в соответствие с новым минимальным размером оплаты труда. Если организация имеет окладно-премиальную систему, это можно сделать за счет увеличения премий. С работниками, получающими только оклад, нужно заключать дополнительное соглашение об увеличении оклада работников.

В ситуации, когда МРОТ повысили задним числом, организации необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада с датой, когда стало известно об изменении МРОТ. При этом действие соглашение нужно распространить на более ранние периоды и осуществить перерасчет заработной платы работников.

Кроме изменений МРОТ, на зарплату работников влияет и ее индексация. В случае индексации с сотрудниками следует заключить дополнительные соглашения об изменении заработной платы. На основании ст. 134 ТК РФ, порядок проведения индексации коммерческими организациями прописывается в локальных нормативных актах (к примеру, в положении об оплате труда и премировании).

Обратите внимание, что нельзя индексировать заработную плату работников без заключения дополнительного соглашения, в связи с тем, что меняются условия трудового договора.

Как составить образец дополнительного соглашения об изменении оклада 2019

Организациям, которые довольно часто изменяют размер окладов работников, следует разработать образец дополнительного соглашения. Как мы уже упоминали, документ можно оформлять как приложение к положению об оплате труда и премировании.

Дополнительное соглашение заключают в том же порядке, что и трудовой договор. Обратите внимание, что в дополнительном соглашении обязательно отразить конкретный размер оклада, с какого числа он изменяется оклад и сколько он будет составлять, а также реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения.

Кроме того, дополнительному соглашению об изменении оклада нужно присвоить порядковый номер. В преамбуле соглашения необходимо указать такие сведения:

• фамилию, имя и отчество работника;
• фамилию, имя и отчество представителя работодателя.

Далее указывают на основании какого документа действует представитель организации (это может быть доверенность или устав). На документе ставят дату и место составления дополнительного соглашения. Он подписывается и работником, и работодателем. Затем документ заверяют печатью организации (если есть).

Один экземпляр находится у работодателя, другой (под роспись) — у работника.

Напомним, что заработная плата должна быть не ниже уровня МРОТ, установленного на местном уровне. Очень часто этот уровень выше федерального МРОТ. С 01.01.2019 размер федерального МРОТ установлен в размере 11 280 рублей.

Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада можно по кнопке ниже:

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 21.11.2018

Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

После подписания трудового договора и, если требуется, работник может приступать к исполнению своих прямых обязанностей. В течение всего времени нахождения на должности размер премий и других выплат стимулирующего и компенсирующего характера способен меняться - обычно в пределах, предусмотренных тем же документом. Неизменным остаётся лишь оклад - что бы ни произошло в компании или на производстве, сотрудник может рассчитывать на эту фиксированную часть.

Такое право гарантировано ему статьёй 57 Трудового кодекса; эта же статья обязывает работодателя указывать в договоре размер оклада. Однако времена меняются, положение компании - тоже; чтобы сохранить хотя бы часть рабочих мест, иногда приходится сокращать заработные платы сотрудников или издавать . В каких случаях оформляется дополнительное соглашение об изменении оклада и где скачать его образец - попробуем разобраться.

Когда оформляется такой документ?

Допсоглашение об изменении оклада должно быть оформлено всякий раз, когда работодатель намеревается увеличить или уменьшить размер фиксированной части заработной платы сотрудника, не прибегая к его увольнению с последующим принятием в новом качестве или переводу на другое место.

Как составить допсоглашение об изменении оклада?

Отечественные законы оставляют работодателю достаточно простора для творчества: он может, не используя единую обязательную форму, не только , но и оформить дополнительное соглашение об изменении оклада. Документ составляется в свободном виде; главное в этом случае - не бланк, а готовность работника заверить его своей подписью.

Чтобы оформление допсоглашения не отняло слишком много времени, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

В «шапке» документа нужно привести его полное наименование («Дополнительное соглашение об изменении оклада работника/сотрудника»), порядковый номер по внутренней нумерации, дату составления, а также номер и дату оформления «исходного» трудового договора.

Далее - определить стороны соглашения:

• работодателя (привести полное или сокращённое официальное наименование компании или предприятия, а также фамилию, имя и отчество ответственного лица - обычно руководителя подразделения или директора);
• работника (привести фамилию, имя и отчество сотрудника, которому предполагается изменить оклад).

В тексте указать на факт достижения соглашения, используя формулировки типа «Договорились об изменении условий трудового договора…», «Заключили дополнительное соглашение», «Согласны продолжать сотрудничество на следующих условиях», «Пришли к согласию об изменении оклада работника…».

Опционально - перечислить причины, повлекшие изменение оклада и заключение соответствующего допсоглашения. Как правило, их не указывают; при увеличении фиксированной части это и не имеет смысла, но при уменьшении - желательно, так как может в дальнейшем послужить работодателю аргументом в суде.

Привести новый размер оклада цифрами и прописью, а также дату вступления дополнительного соглашения в силу.

Указать на то, что документ с момента подписания становится неотъемлемой частью ранее заключённого трудового договора (имеет смысл ещё раз вписать его номер и дату составления).

В новом абзаце привести количество составленных и подписанных экземпляров допсоглашения. Достаточно ограничиться двумя: для работника и работодателя; больше (например, для архива) делать можно, меньше - нельзя.

В заключительном блоке привести в левой и правой колонках должности, фамилии, имена и отчества подписывающих сторон, а внизу - оставить место для выполняемых вручную подписей и проставления дат.

Важно: документ можно как написать от руки, так и напечатать на компьютере. Последний вариант, с учётом необходимости составления как минимум двух экземпляров, удобнее, однако первый, подписанный обеими сторонами, будет иметь точно такую же юридическую силу.

Проставлять оттиск печати или штампа организации под подписью работодателя можно, но не необходимо: это требуется только в случаях, предусмотренных внутренним распорядком компании. То же касается и индивидуального предпринимателя: закон не обязывает его использовать при визировании дополнительного соглашения об изменении оклада штемпельные изделия.

Подводим итоги

Дополнительное соглашение об изменении оклада оформляется, когда работодатель хочет увеличить или уменьшить размер фиксированной части зарплаты сотрудника. При составлении такого документа отпадает потребность в увольнении с последующим принятием или переводе на другую должность. Обязательное условие - допсоглашение должно быть подписано обеими сторонами — как представителем работодателя, так и работником.

В «шапке» документа нужно указать его полное название, номер и дату оформления, а также аналогичные сведения для исходного трудового договора; в теле - новый размер оклада, дату вступления изменений в силу и отношение к основному контракту. Дополнительное соглашение составляется как минимум в двух экземплярах — для обеих сторон. Заверять его печатью или штампом, если того не требует внутренний распорядок компании, необязательно.

Любые изменения оклада, как в большую, так и в меньшую сторону, должны быть правильно оформлены работодателем. Увеличиться размер оклада может в двух случаях :

В первом случае перевод на новую должность и изменение заработной платы происходит одновременно. Стороны подписывают дополнительное соглашение, где указывается новая должность и зарплата. На основании соглашения работодатель издает приказ о переводе сотрудника на новое рабочее место, о чем вносится запись в трудовую книжку работника. О том, как оформить дополнительное соглашение при изменении должности, читайте .

Если должность остается неизменной, но работодатель решил повысить заработную плату, то об этом оформляется приказ и вносятся изменения в штатное расписание. С работниками, размер оплаты труда которых увеличивается, подписывается дополнительное соглашение .

При смене организационных и технологических условий труда может произведено уменьшения оклада работников.

Для уменьшения размера оклада работодатель должен выполнить следующие действия :

• Составить распоряжение о внесении изменений в штатное расписание, о чем сотрудники организации должны быть уведомлены под роспись.
• Сотрудников необходимо ознакомить с предстоящими изменениями за 2 месяца до их введения на предприятии (ст. 74 ТК РФ).

  Если сотрудника не устраивает измененный размер зарплаты, то работодатель должен предложить ему другую имеющуюся вакантную должность (ст. 74 ТК РФ). Если работник отказывается от предложенных изменений, то ТД с ним может быть расторгнут.

• Если при ознакомлении с приказом о вносимых изменениях в условия труда, сотрудник отказывается ставить свою подпись, то работодатель должен составить акт об отказе.
• Если претензий от работников не поступает, то работодатель заключает с ними дополнительное соглашение к ТД о снижении размера оклада.

Как правильно оформить увеличение оплаты труда в ТД? Служебная записка

Служебная записка представляет собой документ, который обеспечивает внутреннюю связь между сотрудниками, имеющими равнозначное положение. Она может содержать просьбу, предложение или замечание, но официальный статус у этого документа отсутствует.

Законодательно не установлена форма служебной записки . Как правило, порядок ее составления прописан во внутренних нормативных актах организации. Структура документа выглядит следующим образом:

В «шапке» документа указывается ФИО и должность лица, которому она направляется, а также ФИО и должность составителя.

Наименование документа «служебная записка».

В тексте описывается просьба.

К документу прикладываются приложения, если имеется в этом необходимость.

В конце документа ставится дата составления, ФИО и подпись составителя.

Если служебная записка составляется с просьбой увеличить размер оклада, то такой документ составляет руководитель подразделения. Основаниями для повышения размера оплаты труда могут быть :

• трудовые достижения работника;
• индексация, аттестация сотрудника;
• окончание испытательного срока;
• повышение должности;
• получение дополнительной квалификации.

Руководитель составляет служебную записку в двух экземплярах, где обязательно указывается дата и размер нового оклада. Цель составления записки - необходимость увеличить размер оплаты труда конкретному работнику.

В служебной записке просьба о повышении зарплаты должна быть четко обоснована.

Готовая служебная записка регистрируется способом, который указан в инструкции по делопроизводству: отмечается в журнале или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках. Регистрируется документ в день поступления, подписания, утверждения документа.

Документ направляется на согласование к вышестоящему руководству , после чего будет принято решение.

Приказ о внесении корректив в штатное расписание

После того, как работники были ознакомлены с новой информацией, и работодатель получил от них подтверждающие подписи, или же отказ работать в новых условиях труда, оформляется приказ о внесении изменений в штатное расписание компании.

После того, как работодатель принял решение о корректировке штатного расписания, он дает распоряжение по составлению приказа ответственному лицу. Как правило, за оформление таких документов отвечает сотрудник отдела кадров.

На законодательном уровне не установлена форма такого документа, поэтому приказ составляется в произвольной форме, но обязательно должен содержать следующую информацию :

полное название организации;

дата составления приказа;

основания (в связи с чем произошло внесение изменений);

сами изменения.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности. Документ подписывает директор предприятия или уполномоченное лицо. Кроме этого, с приказом под подпись знакомят всех заинтересованных сотрудников .

Допсоглашение Приказ об увеличении

Приказ об увеличении должностного оклада сотрудника издается на основании документального обоснования, например, служебной записки от руководителя. Составляется приказ в свободной форме. В его содержании должна быть указана следующая информация :

дата составления и номер приказа;

название предприятия;

личные данные работника или нескольких работников, которым увеличивается размер оклада;

причина увеличения заработка;

суммы старого и нового оклада.

В текст приказа вносится распоряжение ответственным сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии о внесении изменений в документы. В приказе указывается ФИО таких сотрудников.

С приказом под роспись должны быть ознакомлены все лица, чьи ФИО указаны в документе. Приказ об увеличении должностного оклада составляется в единственном экземпляре, но при необходимости создается его копии.

Уменьшение оплаты труда — законно ли и в каких случаях допустимо?

Часто руководство предприятия на основании различных экономических показателей принимает решение о снижении любых расходов, в том числе и на оплату труда.

На законных основаниях уменьшить размер оклада работодатель может, только если он получил на это согласие от работника , а причина заключается в организационных или технологических изменениях (ст. 72, ст. 74 ТК РФ).

Статья 72 ТК РФ. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В данной ситуации работодатель может предложить работнику:

• уйти в отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
• перевести на неполный рабочий день или неделю (ст. 93 ТК РФ);
• перевести на рабочее место с более низкой оплатой труда (ст. 72.1 ТК РФ).

Для снижения оклада работника на законных основаниях, работодатель должен озвучить весомые причины.

Если работник согласен с уменьшением зарплаты, то он ставит свою подпись на документе. Если согласие не достигнуто, то об этом сотрудником делается соответствующая пометка и ставится подпись.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (ст. 74 ТК РФ).

Без законных причин работодатель не имеет права уменьшить размер заработной платы . Согласно ТК РФ любые изменения условий труда, которые произошли после подписания ТД должны согласовываться с каждым из работников. Договоренность сторон в таких случаях подтверждается путем заключения .

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .