Как правильно составить приказ об увольнении по соглашению сторон? Увольнение по соглашению сторон

Трудовое законодательство позволяет расторгнуть трудовой договор по соглашению между сотрудником и работодателем. Расскажем, какие учесть особенности, оформляя увольнение по соглашению сторон в 2017 году, какие выплатить компенсации сотруднику.

Какие документы нужно оформить при увольнении сотрудника

Оформляя увольнение по соглашению сторон в 2017 году, подготовьте следующие документы.

Первый – соглашение о расторжении трудового договора. Образец соглашения смотрите ниже.

На практике возникает вопрос: можно ли оформить увольнение по соглашению сторон в 2017 году, не составляя отдельного документа, а ограничиться заявлением от сотрудника? Несмотря на то, что законодательство не содержит требования оформлять отдельное соглашение, эксперты рекомендуют все же такой документ составлять. Это позволит избежать недоразумений и разногласий с сотрудником.

Если работодатель примет решение ограничиться только заявлением от сотрудника, в нем должно быть указано, что сотрудник хочет расторгнуть трудовой договор именно по соглашению сторон. То есть что его заявление не является заявлением об увольнении по собственному желанию и он осознанно, а не по незнанию или невнимательности просит применить увольнение именно по данному основанию.

Второй – приказ об увольнении. Пример оформления приказа ниже.

После этого следует внести запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника и зафиксировать в его личной карточке. Образец ниже.

Запись об увольнении нужно заверить подписью ответственного лица и печатью работодателя. Это может быть как основная печать организации, так и печать отдела кадров. Главное требование к печати – она должна содержать наименование и местонахождение компании.

Печать нужно ставить таким образом, чтобы легко читались записи, которые вы внесли в трудовую книжку.

Обратите внимание: по соглашению сторон нельзя уволить беременную сотрудницу. Если такая сотрудница обратится в суд, она будет восстановлена на работе.

Как составить соглашение о расторжении трудового договора

Как мы уже отметили вые, чтобы оформить увольнение по соглашению сторон в 2017 году, сотрудник и работодатель должны заключить письменное соглашение (статьи 77 и 78 ТК РФ).

В этом соглашении необходимо указать следующую информацию.

• дату, которой будут прекращены трудовые отношения.
• сумму компенсации (выходного пособия). Такая выплата может быть предусмотрена коллективным или трудовым договором. А можно отдельно отразить ее только в соглашении.
• дату составления соглашения.

Также нужно указать реквизиты сторон трудового договора. Обе стороны должны соглашение подписать.

На практике возникает вопрос, можно ли в соглашении дату увольнения отразить событием. Например, когда стороны пытаются привязать дату увольнения к дате подписания акта приема-передачи дел. Такое оформление соглашения не соответствует требованиям законодательства. Ведь одна из сторон может намеренно затянуть дату подписания акта. В этом случае возникает неопределенность даты увольнения, что противоречит требованиям трудового законодательства.

Образец соглашения смотрите ниже.

К сведению: заключить соглашение об увольнении можно сразу в день приема на работу, если этого желают работодатель и сотрудник. Законодательство этого не запрещает. Такой вариант оформления отношений применяют, например, когда нет соответствующих оснований для заключения срочного трудового договора с сотрудником. Но обе стороны желают этот срок зафиксировать.

Увольнение по соглашению сторон в 2017 году можно аннулировать только по взаимному соглашению. В одностороннем порядке этого сделать нельзя (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Чтобы аннулировать ранее составленное соглашение об увольнении, нужно составить новое. Специальной формы не предусмотрено, поэтому составьте его в произвольной форме. Образец приведен ниже.

В каком размере платить компенсацию при увольнении

Выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон не является обязательной. Однако стороны могут договориться об этом. Размер компенсации может быть любым. Его следует установить в коллективном или трудовом договоре, или же в соглашении о расторжении трудового договора.

Однако в отношении руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров отдельных организаций все-таки существуют ограничения относительно выплат различных компенсаций при увольнении по соглашению сторон. Например, такие ограничения касаются руководителей и главных бухгалтеров гос. учреждений.

А нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы на компенсацию при увольнении по соглашению сторон? Нет, не нужно, если сумма компенсации не превышает три средних месячных заработка. Об этом сказано письмах Минфина России от 13 февраля 2015 г. № 03-04-06/6531 и Минтруда России от 24 сентября 2014 г. № 17-3/В-449.

Увольнение в связи с сокращением штата (численности) работников (п. 2 ст. 81 ТК РФ) — это сложная процедура. Работодателю необходимо заблаговременно предупредить сотрудников, предложить им другую работу, определить тех, кто имеет преимущественное право остаться, сообщить о сокращении в службу занятости, выплатить уволенным выходное пособие.

Трудовое законодательство предусматривает и более простые способы расставания с работниками, в частности увольнение по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Важно отметить, что увольнение по данному основанию исключает какое-либо давление или принуждение к прекращению трудовых отношений. Если работник не согласен уволиться, данный способ расторжения трудового договора применять нельзя.

Норма статьи 78 Трудового кодекса гласит, что трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению его сторон. Что из этого следует? Трудовое законодательство прямо не указывает, какие условия должны быть соблюдены работодателем и работником. Постараемся их определить исходя из содержания других статей раздела III Трудового кодекса.

Документооборот при увольнении по соглашению сторон

Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться. Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.

Работодатель — инициатор увольнения

Допустим, что инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Свое намерение он должен выразить в письме работнику (образец см. ниже). В документе обязательно следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.

Образец письма работодателя о расторжении трудового договора

Работник не согласен

Если работник не согласен расторгнуть трудовой договор на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сообщить об этом и предложить свои условия (образец см. ниже).

Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.

Образец ответного письма работника

Переговоры работника и работодателя

Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.

По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении. Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры.

Составляем соглашение о расторжении трудового договора

После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже). В этом документе необходимо прописать основание увольнения (соглашение сторон), сроки, размер выходного пособия, если о его выплате есть договоренность. Советуем дополнительно обговорить тот факт, что размер выходного пособия является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. В случае масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, который затем указывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».

Приказ об увольнении

После подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора специалисту кадровой службы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового договора (образец см. ниже). Унифицированные формы приказа (№ Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового договора.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Можно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и поставить подпись ниже подписи кадровика или же просто расписаться. После получения трудовой книжки работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении № 3 к постановлению № 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец записи в трудовой книжке

Выплаты увольняемому работнику и их налогообложение

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Заработная плата . При увольнении по соглашению сторон работнику полагается выплатить заработную плату, начисленную включительно по последний день работы.

. Эта выплата гарантирована трудовым законодательством (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Она рассчитывается в обычном порядке в соответствии с нормами статей 127 и 139 Трудового кодекса.

При увольнении по соглашению сторон сотрудник имеет право воспользоваться отпуском с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Напомним, предоставление такого отпуска является не обязанностью работодателя, а его правом. Соответственно, если предоставить увольняемому работнику отпуск в полном объеме с учетом всех неиспользованных ранее дней, компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивать не придется. Вместо нее будут выплачены отпускные.

Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением можно прописать в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже).

Отступное. Кроме заработной платы, стороны могут предусмотреть выплату выходного пособия (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), то есть отступного. Порядок расчета данной выплаты следует предусмотреть в коллективном, трудовом договоре, положении об оплате труда или зафиксировать в соглашении о расторжении трудового договора, если системой оплаты труда они не предусмотрены.

Фрагмент соглашения о расторжении трудового договора

Налогообложение выплат работнику при увольнении по соглашению сторон

НДФЛ. При прекращении трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день работы, за который был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).

НДФЛ с доходов увольняющегося работника должен быть уплачен в бюджет:

Не позднее дня получения средств в банке или дня перечисления денег на его счет;

Не позднее дня, следующего за днем увольнения, если расчет производится за счет поступившей в кассу выручки (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Заметим, что сумма отступного облагается НДФЛ в общем порядке как доходы, полученные от источника в Российской Федерации (подп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Налог на прибыль . В отношении сумм заработной платы действуют положения пунктов 1, 2 и 3 статьи 255 Налогового кодекса. Выплаты, начисленные в соответствии с этими нормами, в полном объеме уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.

Компенсация за неиспользованный отпуск признается в расходах на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, на основании пункта 8 статьи 255 Налогового кодекса.

С отступным дело обстоит сложнее. Если данная выплата не предусмотрена системой оплаты труда предприятия и не гарантирована трудовым договором, она не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Если же сумма отступного установлена коллективным (трудовым) договором и включена в систему оплаты труда предприятия, она признается в составе расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса. Но ее размер должен соответствовать критерию экономической обоснованности затрат согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса. Как доказать, что расходы на выплату отступного экономически обоснованны? По нашему мнению, достаточно сократить размер данной выплаты по сравнению с выходным пособием, гарантированным трудовым законодательством при увольнении по сокращению штата (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

ЕСН, пенсионные взносы . Выплаты, предусмотренные трудовым (коллективным) договорами, уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль, облагаются ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).

В том случае, если выплата не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (отступное вне системы оплаты труда), она не облагается ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами. Компенсация за неиспользованный отпуск не облагается ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Взносы на травматизм . Взносами на травматизм не облагаются начисления в пользу работника, однозначно поименованные в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

В пункте 1 данного документа из вышеперечисленных выплат указана только денежная компенсация за неиспользованный отпуск. На сумму заработной платы (включая все ее составляющие) и сумму отступного (независимо от источника) взносы на травматизм следует начислить (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора

Если намерения сторон изменились: работодатель изыскал возможность оставить сотрудника или последний нашел убедительный довод не увольнять его, аннулирование договоренности может быть произведено только при достижении обоюдного согласия. В этом случае инициатор аннулирования должен уведомить другую сторону об этом письменно.

Образец заявления об аннулировании соглашения

Если другая сторона согласна с данным предложением, необходимо аннулировать и соглашение о расторжении трудового договора, и приказ об увольнении. Образец приказа об аннулировании, который оформляется в произвольной форме, приведен ниже.

Образец соглашения

Образец приказа об аннулировании приказа об увольнении

Согласия нет . Если другая сторона не согласна, увольнение остается в силе и отменить его невозможно. Об этом говорится в пункте 20 постановления Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»: «Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника».

Но может возникнуть ситуация, когда увольняющийся начинает нарушать трудовую дисциплину. Тут работодателю не позавидуешь — уволить нарушителя по другим основаниям он уже будет не вправе.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Как видим, увольнение по соглашению сторон в современных условиях выгодно работодателю. Подведем итоги сказанному.

Проявить инициативу может каждый . Расторжение трудового договора может быть инициировано любой из сторон: как работником, так и работодателем. Такое увольнение устраивает обе стороны, это своего рода компромисс.

Причина. Инициатор расторжения трудового договора не обязан объяснять причину и указывать ее в каких-либо документах.

Срок предупреждения не определен . При увольнении по соглашению сторон нет необходимости соблюдать сроки предупреждения об увольнении, как это требуется, например, при увольнении по сокращению штата. Стороны сами договариваются о дате последнего дня работы. Например, это может быть следующий рабочий день.

Мнение профсоюза не учитывается . Работодателю не надо учитывать мнение профсоюзной организации, а при увольнении несовершеннолетнего сотрудника не требуется согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, так как требования статьи 269 Трудового кодекса распространяются лишь на увольнения по инициативе работодателя.

Испытательный срок не помеха . Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон и во время испытательного срока сотрудника, и при заключении срочного трудового договора.

Любые условия . При увольнении по соглашению сторон можно определить особые условия расторжения трудового договора, согласовать сроки, размер и порядок компенсационных выплат (выходного пособия или отступного) и прочие обстоятельства.

Простая процедура . Стороны могут договориться устно и составить один документ. Многие активные сотрудники, не дожидаясь срока увольнения по сокращению и не желая иметь запись о сокращении в трудовой книжке, берут отступное и начинают поиски новой работы. Запись об увольнении по соглашению сторон не портит трудовую книжку. Такая формулировка в трудовой книжке не вызывает негативной реакции со стороны будущего работодателя, а в период кризиса характеризует кандидата с положительной стороны как способного идти на компромисс, не конфликтовать с работодателем.

Пособие по безработице больше . В случае увольнения по соглашению сторон, а не по собственному желанию или за нарушение трудовой дисциплины работник может получать пособие в большем размере. Пособие по безработице уволенным по соглашению сторон устанавливается в процентном отношении к среднему заработку, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы (п. 1 ст. 30 Закона РФ от 19.04.91 №1032-1 «О занятости населения в РФ»). Отметим, что сотрудники, уволенные по собственному желанию или за виновные действия, могут рассчитывать на пособие по безработице, исчисленное в кратном отношении к его минимальной величине. На 2009 год минимальная величина пособия по безработице — 850 руб., максимальная — 4900 руб. (постановление Правительства РФ от 08.12.2008 №915).

Уволенный не вернется . Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Ни суд, ни инспекция по труду в случае жалоб бывшего сотрудника его не поддержат.

Размер выходного пособия . При увольнении по соглашению сторон размер выходного пособия определяется по взаимной договоренности.

Все, что нужно знать: как оформлять, какие сроки устанавливать, выплачивать ли компенсацию и чего ждать от процедуры. Пошаговую инструкцию для кадровика и образец приказа Т-8 вы найдете в статье.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Что значит увольнение по соглашению сторон

Трудовой договор можно прекратить по обоюдному согласию сторон. Все, что для этого нужно - грамотно оформленное письменное соглашение. Согласно статье 78 ТК РФ, заключить его можно в любой момент. Содержание, форма и структура документа законом не регламентированы. Как правило, в нем отражаются сведения о сторонах, реквизиты расторгаемого договора и дата его прекращения, размер и порядок выплаты выходного пособия, если работодатель обязан или согласен его выплачивать, и прочие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Внимание! Попросите работника расписаться на экземпляре работодателя. Тем самым увольняемый подтверждает, что ознакомился с документом и получил на руки свой экземпляр.

Кому выгодно увольнение по соглашению сторон (плюсы и минусы)

Прекращая трудовой договор по взаимному согласию, компания почти ничем не рискует. Работодателю крайне выгодно увольнение по соглашению сторон: плюсы очевидны, минусов практически нет.

Основные преимущества процедуры:

• наименее конфликтный и трудоемкий способ расстаться с проблемным сотрудником;
• не нужно указывать причину увольнения и подводить под нее доказательную базу;
• можно точно прописать не только дату, но и условия увольнения;
• можно уволить сотрудника в период отпуска или больничного;
• позволяет без негативных последствий увольнять сотрудников, которых невозможно уволить в одностороннем порядке (в том числе несовершеннолетних);
• исключается вмешательство профсоюза;
• минимизируется риск штрафов и судебных тяжб;
• исключает возможность отмены соглашения об увольнении в одностороннем порядке.

Процедура увольнения по соглашению сторон крайне редко оспаривается работниками в суде, поскольку шансы на выигрыш дела невелики. Чтобы соглашение признали незаконным, необходимо доказать факт давления на уволенного сотрудника, а это непросто. Но работодатель может проиграть тяжбу, если документы оформлены с нарушениями.

Отдельная категория – беременные женщины. В судебной практике часты случаи восстановления в должности беременных женщин, доказавших, что на момент заключения соглашения они еще не знали о своей беременности (например, апелляционное определение Московского городского суда ).

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

Что означает увольнение по соглашению сторон для работника? Возможность уволиться в заранее оговоренный срок, не отрабатывая положенные две недели, как это бывает при уходе по собственному желанию. Если обе стороны согласны, трудовой договор можно прекратить «день в день», потратив минимум времени на формальности. Есть и другие преимущества:

• не нужно объяснять причину ухода;
• по договоренности с работодателем можно получить выходное пособие;
• увольнение работника по соглашению сторон не портит репутацию, в отличие от дисциплинарного увольнения, поэтому считается взаимовыгодным способом разрешения трудового конфликта.

Пример. Кладовщик Р. постоянно опаздывал на работу. Руководство компании решило его уволить за неоднократное нарушение трудовой дисциплины и заранее поставило в известность о готовящемся приказе. В беседе с директором Р. попросил прекратить трудовой договор по взаимному согласию и заявил о готовности уволиться на условиях работодателя. Зная, что в противном случае увольняемый наверняка пойдет в суд, директор пошел навстречу. Стороны сразу же заключили соглашение, кадровик издал приказ и уже в конце рабочего дня Р. получил окончательный расчет.

Негативный момент для работника - невозможность поменять свое решение после того, как соглашение уже подписано. Увольняясь по собственному желанию , работник вплоть до последнего дня работы вправе отозвать заявление и остаться в должности, а стандартный порядок увольнения по соглашению сторон такого шанса ему не оставляет.

Как оформить: пошаговая инструкция

Инициатором процесса может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Закон детально не регламентирует увольнение работника по соглашению сторон, порядок действий определяется обстоятельствами и сложившейся кадровой практикой. Чтобы ничего не упустить, действуйте по обычной схеме.

Увольнение сотрудника по соглашению сторон:

1. Составьте письменное предложение. Сторона-инициатор должна предложить другой стороне расторгнуть трудовой договор, причем лучше сделать это в письменном виде - например, в форме заявления от работника или уведомления от работодателя.
2. Обсудите нюансы увольнения. Согласуйте сроки и условия, в том числе - размер компенсации. Если выплата выходного пособия изначально прописана в трудовом или коллективном договоре, компании придется выполнить это условие. Но иногда работодатель по собственной инициативе компенсирует сотруднику потерю работы деньгами взамен на бесконфликтный уход с должности.
3. Заключите соглашение. Оформите его в виде неотъемлемой части трудового договора. Убедитесь, что работник поставил подпись на обеих экземплярах. Значимые условия пропишите четко и подробно, избегайте размытых формулировок, чтобы не было почвы для конфликтов.
4. Издайте приказ об увольнении. Используйте унифицированную форму Т-8 или локально применяемый аналог, в графе «Основания увольнения» напишите «по соглашению сторон» со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если по условиям соглашения работнику положена компенсация, отразите размер выплаты в приказе. Реквизиты соглашения укажите ниже.

1. Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись. На основании приказа внесите записи о прекращении договора в личную карточку и трудовую книжку. В графе 4 трудовой книжки указывайте реквизиты приказа, а не соглашения об увольнении.
2. Рассчитайтесь с сотрудником в последний рабочий день. Выдайте трудовую книжку, выписку из формы СЗВ-М и другие документы по письменному запросу увольняемого, выплатите зарплату и все положенные виды компенсаций. Если выплачиваете выходное пособие, выдайте полную сумму, как того требует статья 140 ТК РФ. Законом не предусмотрена возможность рассрочки.

Аннулировать оформленное по всем правилам соглашение можно только по взаимному решению сторон. Волеизъявления одной из сторон недостаточно. Заключайте и аннулируйте соглашения об увольнении без ошибок благодаря удобному сервису от «Системы Кадры»

Хотите расстаться с сотрудником, не вступая в затяжной конфликт? Предложите оформить соглашение об увольнении, выгодное обеим сторонам. Это безопасный и быстрый способ прекращения трудовых отношений, используемый даже в сложных случаях - когда сотрудник не хочет уходить по собственному желанию, а уволить его в одностороннем порядке запрещает закон.

Все, что нужно знать: как оформлять, какие сроки устанавливать, выплачивать ли компенсацию и чего ждать от процедуры. Пошаговую инструкцию для кадровика и образец приказа Т-8 вы найдете в статье.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Что значит увольнение по соглашению сторон

Трудовой договор можно прекратить по обоюдному согласию сторон. Все, что для этого нужно - грамотно оформленное письменное соглашение. Согласно статье 78 ТК РФ, заключить его можно в любой момент. Содержание, форма и структура документа законом не регламентированы. Как правило, в нем отражаются сведения о сторонах, реквизиты расторгаемого договора и дата его прекращения, размер и порядок выплаты выходного пособия, если работодатель обязан или согласен его выплачивать, и прочие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Внимание! Попросите работника расписаться на экземпляре работодателя. Тем самым увольняемый подтверждает, что ознакомился с документом и получил на руки свой экземпляр.

Кому выгодно увольнение по соглашению сторон (плюсы и минусы)

Прекращая трудовой договор по взаимному согласию, компания почти ничем не рискует. Работодателю крайне выгодно увольнение по соглашению сторон: плюсы очевидны, минусов практически нет.

Основные преимущества процедуры:

• наименее конфликтный и трудоемкий способ расстаться с проблемным сотрудником;
• не нужно указывать причину увольнения и подводить под нее доказательную базу;
• можно точно прописать не только дату, но и условия увольнения;
• можно уволить сотрудника в период отпуска или больничного;
• позволяет без негативных последствий увольнять сотрудников, которых невозможно уволить в одностороннем порядке (в том числе несовершеннолетних);
• исключается вмешательство профсоюза;
• минимизируется риск штрафов и судебных тяжб;
• исключает возможность отмены соглашения об увольнении в одностороннем порядке.

Процедура увольнения по соглашению сторон крайне редко оспаривается работниками в суде, поскольку шансы на выигрыш дела невелики. Чтобы соглашение признали незаконным, необходимо доказать факт давления на уволенного сотрудника, а это непросто. Но работодатель может проиграть тяжбу, если документы оформлены с нарушениями.

Отдельная категория – беременные женщины. В судебной практике часты случаи восстановления в должности беременных женщин, доказавших, что на момент заключения соглашения они еще не знали о своей беременности (например, апелляционное определение Московского городского суда ).

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

Что означает увольнение по соглашению сторон для работника? Возможность уволиться в заранее оговоренный срок, не отрабатывая положенные две недели, как это бывает при уходе по собственному желанию. Если обе стороны согласны, трудовой договор можно прекратить «день в день», потратив минимум времени на формальности. Есть и другие преимущества:

• не нужно объяснять причину ухода;
• по договоренности с работодателем можно получить выходное пособие;
• увольнение работника по соглашению сторон не портит репутацию, в отличие от дисциплинарного увольнения, поэтому считается взаимовыгодным способом разрешения трудового конфликта.

Пример. Кладовщик Р. постоянно опаздывал на работу. Руководство компании решило его уволить за неоднократное нарушение трудовой дисциплины и заранее поставило в известность о готовящемся приказе. В беседе с директором Р. попросил прекратить трудовой договор по взаимному согласию и заявил о готовности уволиться на условиях работодателя. Зная, что в противном случае увольняемый наверняка пойдет в суд, директор пошел навстречу. Стороны сразу же заключили соглашение, кадровик издал приказ и уже в конце рабочего дня Р. получил окончательный расчет.

Негативный момент для работника - невозможность поменять свое решение после того, как соглашение уже подписано. Увольняясь по собственному желанию , работник вплоть до последнего дня работы вправе отозвать заявление и остаться в должности, а стандартный порядок увольнения по соглашению сторон такого шанса ему не оставляет.

Как оформить: пошаговая инструкция

Инициатором процесса может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Закон детально не регламентирует увольнение работника по соглашению сторон, порядок действий определяется обстоятельствами и сложившейся кадровой практикой. Чтобы ничего не упустить, действуйте по обычной схеме.

Увольнение сотрудника по соглашению сторон:

1. Составьте письменное предложение. Сторона-инициатор должна предложить другой стороне расторгнуть трудовой договор, причем лучше сделать это в письменном виде - например, в форме заявления от работника или уведомления от работодателя.
2. Обсудите нюансы увольнения. Согласуйте сроки и условия, в том числе - размер компенсации. Если выплата выходного пособия изначально прописана в трудовом или коллективном договоре, компании придется выполнить это условие. Но иногда работодатель по собственной инициативе компенсирует сотруднику потерю работы деньгами взамен на бесконфликтный уход с должности.
3. Заключите соглашение. Оформите его в виде неотъемлемой части трудового договора. Убедитесь, что работник поставил подпись на обеих экземплярах. Значимые условия пропишите четко и подробно, избегайте размытых формулировок, чтобы не было почвы для конфликтов.
4. Издайте приказ об увольнении. Используйте унифицированную форму Т-8 или локально применяемый аналог, в графе «Основания увольнения» напишите «по соглашению сторон» со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если по условиям соглашения работнику положена компенсация, отразите размер выплаты в приказе. Реквизиты соглашения укажите ниже.

1. Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись. На основании приказа внесите записи о прекращении договора в личную карточку и трудовую книжку. В графе 4 трудовой книжки указывайте реквизиты приказа, а не соглашения об увольнении.
2. Рассчитайтесь с сотрудником в последний рабочий день. Выдайте трудовую книжку, выписку из формы СЗВ-М и другие документы по письменному запросу увольняемого, выплатите зарплату и все положенные виды компенсаций. Если выплачиваете выходное пособие, выдайте полную сумму, как того требует статья 140 ТК РФ. Законом не предусмотрена возможность рассрочки.

Аннулировать оформленное по всем правилам соглашение можно только по взаимному решению сторон. Волеизъявления одной из сторон недостаточно. Заключайте и аннулируйте соглашения об увольнении без ошибок благодаря удобному сервису от «Системы Кадры»

Хотите расстаться с сотрудником, не вступая в затяжной конфликт? Предложите оформить соглашение об увольнении, выгодное обеим сторонам. Это безопасный и быстрый способ прекращения трудовых отношений, используемый даже в сложных случаях - когда сотрудник не хочет уходить по собственному желанию, а уволить его в одностороннем порядке запрещает закон.

Увольнение по соглашению сторон фиксируется несколькими документами, в том числе нужен приказ об увольнении по соглашению сторон. Документационный пакет требуется для того, чтобы в дальнейшем не возникало никаких разногласий юридического характера между бывшим работником и работодателем.

Приказ об увольнении по соглашению сторон имеет образец, который заполнен по форме Т-8. Образец приказа можно найти на сайте Роструда, а также на всевозможных юридических сайтах. Кроме этого, приказ на увольнение по соглашению сторон в форме образца должен храниться в отделе кадров.

Весь процесс отстранения от работы регламентируется 78 и 77 статьями Трудового кодекса. Отличием процесса при увольнении по соглашению сторон от остальных возможных вариантов является то, что это происходит по обоюдному согласию. Оно предусматривает всевозможные договорённости, включая те, которые относятся к выплате выходного пособия при увольнении по соглашению.

Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон фиксирует данную договоренность, а также закрепляет взаимное согласие между сторонами. При этом в самом документе прописываются все требуемые данные, которые относятся к заключенным договоренностям.

Бланк соглашения сторон заполняется в свободной форме, при этом в нём имеется подпись увольняющегося и данные о прекращении трудовых взаимоотношений. Там же должна быть прописана сумма компенсации выплачиваемых средств увольняемому, а также аналогичные распоряжения, которые предусматриваются обоюдными договоренностями.

Важно! При разрыве контракта выплачивать увольняющемуся положенные по договоренности средства требуется под роспись. Это поможет избежать дальнейших претензий на то, что расчёт не был произведен.

Обоюдное согласие для уволенных и работодателей является положительным способом разрыва договора о трудоустройстве, так как одна сторона получает возможность уволить работника, но при этом права бывших тружеников полностью соблюдены, и они получают денежную компенсацию. Для фиксации документа нужно наличие подписей и согласие обеих сторон. При этом предложение может поступить с любой стороны.

Приказ

Документ фиксирует заключение договоренности между двумя лицами. Кроме этого, здесь же прописываются все данные, которые могут быть затребованы в дальнейшем.

Например, прописывается ряд сведений, которые закрепляют условия, при этом обязательно в предписании должны присутствовать:

1. Данные работника, включающие в себя ФИО, должность, а также табельный номер.
2. Подписи всех заинтересованных сторон.
3. Должно быть указано две даты: одна будет относиться к дате составления документации, а вторая – к последнему рабочему дню.

Запись в трудовую книгу идет уже на основании распоряжения, то есть в крайнюю дату бывшему работнику выдается документационный пакет, в том числе трудовая книжка. В ней будет указано, что разрыв трудового договора произошел по обоюдному согласию сторон на основе указанного распоряжения.

Перед оглашением указ полностью проверяется, так как он должен соответствовать всем нормам юридического права.

Плюсы

Главным плюсом данного вида увольнения является то, что бывший подчиненный не обязан отрабатывать установленные часы. После принятия взаимного согласия с руководством организации сразу же начинается процесс увольнения.

Кроме этого, способ разрыва трудовых отношений имеет ряд других преимуществ:

• на бирже труда бывшему работнику выплачивается большая сумма льгот. Кроме этого, выплаты производятся на протяжении большего промежутка времени;
• работник получает материальную компенсацию;
• появляется больше возможностей для дальнейшего трудоустройства, так как данная запись в книжке указывает на возможность пойти на компромисс с сотрудником.

Размер выплат оговаривается и прописывается в указе об увольнении по договоренности сторон.

Минусы

Данная процедура имеет не только положительные, но и отрицательные стороны, которые способны навредить интересам увольняющегося сотрудника.

К ним можно отнести:

1. После подписания соглашение считается добровольным, и именно поэтому его не получится обжаловать. Обращение в контролирующие органы и суд не принесет желаемого результата.
2. В договоре о заключении трудовых отношений должна быть прописана возможность сотрудника на получение компенсации, а также ее размер. Без установления материальных платежей в указе об увольнении по обоюдному согласию работник может как вовсе не получить компенсацию, так и получить очень маленькую сумму.

При подписании договора нужно его внимательно изучить и обдумать. Этот договор, после согласования, дает возможность работодателю увольнять даже беременных сотрудниц, но обжаловать принятое начальством решение будет невозможно, так как суд не примет иск к рассмотрению.

Пошаговая инструкция

При разрыве трудовых отношений с сотрудником должны соблюдаться определенные нормы и правила. Именно поэтому необходимо следовать пошаговой инструкции:

• проведение собеседования, которое может производиться при личной встрече, путем телефонной беседы, переписки или же телеграммы. Во время собеседования должны быть оговорены все детали. Если инициатором данного процесса является работодатель, то должно быть получено добровольное согласие от подчиненного;
• издание документа, который подтверждает окончание деятельности по обоюдному согласию. В нем указывается оговоренная сторонами дата завершения рабочей деятельности, а также дата издания указа;
• написание сотрудником заявления, с указанием даты последнего рабочего дня, который был установлен договором или же письменным соглашением;
• подписание заявления руководителем. Подписание должно производиться незамедлительно;
• сотрудник отдела кадров/секретарь издает приказ на основании письменного заявления сотрудника, а также соглашения о прекращении трудовых обязательств, в котором ставится дата дня прекращения работы сотрудника;
• внесения даты в трудовую книжку, а также в журнал регистрации и личную карточку.

Подача заявления, а также издание приказа о разрыве трудового договора производится только после достижения взаимного согласия. В данном случае не требуется заблаговременная подача заявления, так как договоренность, достигнутая между сторонами, предполагает, что работодатель осведомлен о желании подчиненного уволиться.

Разрыв трудовых отношений по обоюдному согласию имеет ряд преимуществ, в том числе и возможность получения выплат сотрудником. Необходимо серьезно отнестись к составлению договора и к его подписанию, так как при таком способе разрыва отношений отсутствует возможность обжалования.