На заявлениях работников (на отпуск, прием на работу, увольнение и т.п.) обязательна ли виза руководителя, если он подписывает приказ на основании заявления?

Нет, не обязательна. Виза - это реквизит, указывающий на согласие или несогласие должностного лица организации с содержанием документа. Проставление визы на заявлениях работника (на отпуск, прием на работу, увольнение и т.п.) не является обязательным. Законодательством такой обязанности не установлено.

Однако на заявлении удобно делать служебные пометки: проставлять резолюцию руководителя организации, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Порядок визирования документов описан в ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст.

Как поступить, если сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию, а руководитель организации отказывается ставить визу на заявлении

Отсутствие визы руководителя на заявлении об увольнении никак не влияет на право сотрудника быть уволенным по истечении срока предупреждения об увольнении. По прошествии двух недель сотрудник должен быть уволен безусловно (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В противном случае это может быть рассмотрено как ограничение его прав на труд, а сотрудник имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию или суд с жалобой на несвоевременный расчет и выдачу трудовой книжки, за которые предусмотрена административная и материальная ответственность ( , ).

Нины Ковязиной , заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Обязательно ли требовать у сотрудника заявление о приеме на работу

Нет, не обязательно.

Основанием для издания приказа о приеме на работу является не заявление, а трудовой договор (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Именно он документально закрепляет соглашение между конкретным сотрудником и организацией. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ. Однако на заявлении очень удобно делать служебные пометки: проставлять резолюцию руководителя организации, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Если для данных целей вы попросите сотрудника написать заявление, в этом нет ничего противозаконного. Составить заявление можно в произвольной форме . После оформления приема на работу заявление подшивается в личное дело сотрудника.

• Скачайте формы

Д авайте разберемся в том, как оформляется согласование. В каждой организации, конечно, установлены свои варианты и их комбинации. Мы же постараемся показать возможные.

Внешнее согласование

Для внешнего согласования ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует использовать гриф согласования на проекте документа. Напомню, что гриф согласования - это реквизит, который выражает согласие другой организации, не являющейся автором документа, с его содержанием (ГОСТ Р 7.0.8-2013, определение 56).

Фрагмент документа

Свернуть Показать

3.23. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Ректор Финансовой академии
при Правительстве Российской Федерации
Личная подпись А.Г. Грязнова
Дата

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:

СОГЛАСОВАНО

Письмо Российской академии
медицинских наук
от 05.06.2003 № 430-162

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания Правления
Российской государственной
страховой компании «Росгосстрах»
от 05.06.2003 № 10

Пример 1

Свернуть Показать

Пример 2

Свернуть Показать

Внутреннее согласование

1. Визирование документа (виза согласования)

Данная форма согласования наиболее часто используется небольшими организациями, где список согласующих лиц достаточно ограничен, либо для документов, которые согласуют пара-тройка человек.

Однако данный способ совсем не удобен для крупных компаний, список согласантов которых достигает десятка (возможно и больше) должностных лиц.

ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует оформлять визу согласования подобно грифу согласования, но без указания самого слова «СОГЛАСОВАНО» и наименования организации в составе должности согласующего (при внутреннем согласовании и так понятно, что данное должностное лицо работает в организации - авторе документа). Следующее отличие: внутреннее согласование проекта возможно при наличии замечаний к нему, которые должны быть приложены.

Фрагмент документа

Свернуть Показать

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

3.24. Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее - виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Личная подпись А.С. Орлов
Дата

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются
Руководитель юридического отдела
Личная подпись А.С. Орлов
Дата

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

Пример 3

Свернуть Показать

2. Лист согласования

На практике достаточно часто можно встретить сбор виз согласования проекта документа не на нем самом, а на его листе согласования.

Лист согласования (визирования) документа - это часть официального документа с отметками (визами) о согласовании (ГОСТ Р 7.0.8-2013).

В разных организациях его форма может сильно отличаться. С учетом указанного определения отметим, что допускается использование в нем именно отметки о согласовании, а не визы согласующего. Поэтому распечатки из СЭД и MS Outlook (об этом позже, см. Рисунок 4 и Пример 6) являются не чем иным, как листами согласования.

Хочу отметить, что визирование на самом проекте документа или сбор «живых» подписей на бумажном листе согласования является наиболее надежным вариантом, т.к. согласующий от своей личной подписи вряд ли потом откажется.

Пример 4

Свернуть Показать

Пример 5

Свернуть Показать

3. Согласование по электронной почте (например, в MS Outlook)

Сбор «живых» подписей на проекте документа или на листе согласования отнимает достаточно времени. Да и сама суть процесса согласования не проста. Потому службы делопроизводства пытаются упростить жизнь и себе, и согласующим. Одним из вариантов такого упрощения является использование электронного согласования. И даже если у вас нет СЭД со специальным делопроизводственным функционалом, то обычная электронная почта скорее всего установлена на компьютерах всех согласующих лиц. А, между прочим, при помощи MS Outlook вполне можно организовать электронное согласование рассылаемых по ней файлов.

Кратко поясню, как этим можно пользоваться:

Однако хочу отметить, что у этого варианта есть и минусы. Согласующий всегда может сказать, что с его компьютера в его отсутствие кто-то другой проголосовал. Подобные недоразумения компании стараются решать:

• либо путем использования электронной цифровой подписи каждым участником процесса (очень затратный механизм),
• либо во внутренних положениях (например, «о безопасности», «об использовании автоматизированного рабочего места» и др.) стараются обязать сотрудников использовать для работы только свой ­компьютер, а покидая, блокировать его паролем.

4. Согласование в СЭД

Еще более прогрессивным способом согласования документов является использование различных систем электронного документооборота.Принцип работы прост:

1. Инициатор заводит некую заявку в СЭД (ДЕЛО, Босс-референт, Directum или др.) и прикладывает проект документа.
2. Согласующие, рассмотрев проект, оставляют свои комментарии и голосуют.
3. Инициатор может вывести итог голосования на печать и приложить к проекту документа для подписания. Как правило, этот «итог» (лист согласования) подтверждает своей подписью ответственный работник службы делопроизводства.

У нас в организации принято использовать две формы согласования на усмотрение инициатора:

• сбор «живых» виз на бумажном листе согласования или
• согласование в СЭД - при этом тоже формируется лист согласования, но заполненный автоматически (показан в Примере 6).

Однако сочетание этих способов при согласовании одного документа у нас запрещено, т.к. одни согласующие не увидят комментариев других. Лист согласования, выведенный на печать из СЭД, обязательно ­заверяется подписью руководителя СДОУ.

Пример 6

Свернуть Показать

Деятельность предприятий и организаций подпадает под действие определенных законов. Нарушение их недопустимо. С этим возникают определенные проблемы, избегать которые позволяет специальная процедура - визирование документов. Это процесс, направленный на выявление недостатков в проекте и их устранение. Порядок его обычно определяется отдельным правилом. Давайте во всем разберемся.

Что такое визирование документов?

Это только дома можно решить все проблемы беседой с близкими, на предприятии такой порядок действий приводит к нарушениям, караемым штрафами, а иногда и более серьезными мерами. Все дело в том, что нынче принята узкая специализация. Бухгалтер, к примеру, прекрасно знает свою часть законодательства, но путается в кадровых документах. А ведь работа любой организации - процесс довольно сложный, регламентируемый кучей постановлений, распоряжений и иных документов. Все нюансы их не знает никто из специалистов, да и не положено им. Ведь каждый выполняет свои обязанности, прописанные в должностной инструкции. А многие распоряжения или приказы начальства связаны сразу с несколькими отраслями деятельности. Потому и нужен процесс «сведения знаний» узких специалистов. Его придумали и назвали визирование документов. проведения экспертной оценки проекта специалистами, включающая высказывание замечаний и предложений.

Организация работы

Любая деятельность структурных подразделений предприятия регламентируется документами. В нашем случае издается приказ о визировании документов. На основании текста этой бумаги и проводится процедура. Приказ должен содержать порядок визирования и перечень должностей, к которым поступает на экспертизу или ознакомление проект. Без проведения указанной в приказе процедуры документ начальником не подписывается, так как он может содержать в себе ошибки. Как правило, подготовкой проекта данного документа занимается совместно с руководителем аппарата. Необходимо учесть все нюансы деятельности организации, ничего не упустить. Логика приказа такова: руководство издает приказы по кадровой и основной деятельности. Следует просмотреть образцы каждого из названных видов и определить, каких должностей они касаются. Последнее следует из должностных инструкций. Разберем пример.

Визирование кадровых приказов

Мы посмотрим с самой обывательской точки зрений. Когда человека принимают на работу, ему устанавливают объем работ, выплат, определяют порядок инструктирования, подчиненности и другое. За каждый из перечисленных этапов отвечает отдельный специалист. Кадровик должен посмотреть квалификацию, бухгалтер проверить оклад и тарификацию, другой специалист - провести инструктаж, начальник определит обязанности. Пример упрощенный, но уже видно, что один работник не должен нести ответственность за все перечисленные данные, содержащиеся в проекте. Получается, что каждую часть должен проверить соответствующий специалист. Кроме того, он несет ответственность за включение правильных данных в проект. Для этого и проводится визирование документов в организации. Нужно отметить, что еще сложнее. Но суть остается той же. Визирование документов - это процедура изучения и подтверждения правильности их должностными лицами.

Порядок проведения

Те, кто не сталкивался никогда с работой аппарата, вряд ли себе представляют, что собой представляет процесс создания любой важной бумаги. Проект готовит одно подразделение или специалист по поручению начальства. Как правило, эта работа ложиться на плечи человека, в чьи обязанности она входит согласно должностным инструкциям. Далее необходимо передать его другим специалистам. В вышеприведенном примере ими являются: бухгалтер, юрист, непосредственный руководитель и тот, кто отвечает за технику безопасности. Каждый внимательно изучает проект и делает свое заключение. Согласие с текстом подтверждается подписью, сопровождаемой датой. Если есть замечания, их следует изложить в письменном виде, с указанием нормативно-правовых актив, нарушаемых текстом проекта. Когда специалист соберет все подписи, бумага передается на суд начальника. Тот принимает решение, что делать дальше. Исходя из этого можем сказать, что визирование документов - это процесс разделения ответственности между специалистами различных отраслей.

Когда проводится согласование

С документом, как мы уже выяснили, работают эксперты, которых он касается. Делается это до того, как он будет подписан. То есть эксперты проверяют проект на соответствие законодательству и Этот процесс называется согласованием. Как правило, подписи специалисты ставят на первом экземпляре приказа с обратной стороны, если иное не предусмотрено порядком. Этот документ остается на предприятии, впоследствии сдается в архив. Срок его хранения определяется номенклатурой дел. К примеру, кадровые приказы нельзя уничтожать семьдесят пять лет. Весь этот период они могут быть востребованы и проверены на законность. Видите, как высока ответственность тех, кто согласовывает текст!

Визирование документов: образец

С обратной стороны проекта документа необходимо выделить место для того, чтобы специалисты смогли оставить свои данные. К ним относятся:

• должность;
• подпись;
• расшифровка Ф.И.О.;
• дата.

Если замечания объемны, то следует сделать отметку о том, что их текст приложен в специальном документе. Довольно часто все спорные вопросы решаются в процессе обработки проекта. Но бывает, что приходиться «переписываться». Тогда право принятия окончательного решения предоставляется руководству, которое должно изучить замечания, в случае необходимости, выслушать пояснения специалистов. Визирование-согласование документа выглядит так:

Начальник юридического отдела _________________ (Сергеев М.М.)

Дата, подпись

Виза ознакомления

Есть иной вид работы с документами на производстве. Он называется ознакомление. То процесс, предполагающий получение письменного подтверждения того, что работники поняли смысл приказа или иной бумаги. Порядок визирования документов в данном случае иной. Сначала его подписывает руководитель, только после этого соответствующие специалисты с ним знакомятся. Кроме уже указанных данных, этот вид визирования должен содержать специальную фразу, подтверждающую, что человеку понятен смысл бумаги. Например, необходимо написать «С актом ознакомлен». Далее перечисляют должность, Ф.И.О. и дату. Таким образом, специалист подтверждает, что он читал документ и согласен с ним.

Сложные распоряжения

Государственные учреждения, занимаясь подготовкой нормативно-правовых актов, тоже проводят визирование документов в организации. Только зачастую времени и сил на это уходит намного больше. Дело в том, что должны получить экспертную оценку множества подразделений, иногда и сторонних учреждений. Проект отправляют по порядку в каждое. Дождавшись замечаний, исполнитель направляет оба документа следующему эксперту. И так продолжается до тех пор, пока каждый не выскажет свое мнение. Их записки необходимо обработать, провести корректировку текста и все провести заново с самого начала. Принятие документов затягивается надолго. Однако это необходимо делать, так как государственные учреждения издают акты, обязательные к исполнению. А это касается жизней многих людей. Легкомыслие и торопливость в таком важном вопросе недопустимы.

Вопрос про заявления на отпуск 1 очередной ежегодный, учебный кадровик ставит свою визу перед резолюцией директора? Форма заявления на отпуск унифицирована в УСОРД2, она содержит следующие реквизиты. В данной ситуации он ставит свою визу и в поле Руководитель, и в то, которое предназначено для подписи. Наличие заявления не означает, что руководителю не нужно составлять дополнительное. Визы ознакомления, проставленные работником на графике трудовых отпусков, а также приказе о. Заявление на отпуск документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Так, генеральное представительство финляндии в санктпетербурге выдает визы. Виза директора на заявлении отпуск образец. Это важный кадровый документ, выражающий волю работника на

Подскажите, пожалуйста когда руководитель ставит визу на заявлении например, на отпуск или увольнение, то что он там должен писать.

Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно статье 114 ТК РФ это ежегодно предоставляемое время для виза Руководителя на Заявлении на Отпуск работника. Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так. Подскажите, пожалуйста когда управляющий ставит визу на заявлении к примеру, на отпуск либо увольнение, то что он там должен писать. На самом заявлении должен поставить свою визу начальник структурного подразделения. Раздел информация темы на отпуск эталон виза заявлении. По многочисленным просьбам найти приложение делюсь ссылкой, с ФО могут. А теперь давайте всетаки определимся, что же понимается под визой руководителя и корректно ли вообще применять в приведенной

Заявление на отпуск образцы порядок. В отличие от некоторых других шенгенских посольств типа франции для получения годовой визы не достаточно иметь. Способ получения подобной информации зависит от того, где именно вы подавали документы на визу. Писать заявление на отпуск гендиректор. Приобщается к поступившему документу, срок действия загранпаспорта истек в 1998 г. Встречающиеся иногда формулировки резолюций типа Разрешаю, Согласен на заявлениях о предоставлении отпуска. Прямая ссылка [виза на заявлении на отпуск. Скажите, пожалуйста, должен ли генеральный директор проставлять резолюцию на заявлениях о приеме на работу увольнении, отпуске

Заявление на отпуск генерального директора ООО образец его приведен в нашей статье. Раздел информация темы на отпуск образец виза заявлении. Заявление на отпуск может оформляться в произвольной форме, заполняется работником от. Он ставит визу Отделу кадров и бухгалтерии оформить отпуск.

Теги: отпуск, заявлении, виза

Форма сборной германииОбразец тз на создание сайта

Комментарии ()

Нет комментариев. Ваш будет первым!

Виза на заявлении отпуск

Виза на заявлении на отпуск

необходимо выяснить, зачем и основания подписи. Существуют регламентирующие документы о порядке визирования документов, а в некоторых организациях даже издается соответствующий приказ и инструкция.

В Вашей ситуации возможно только 3 варианта: либо исполнительный директор не имеет права первой подписи, либо элементарно не знает, либо сознательно это делает. Думаю, надо ее тактично попросить поставить утверждающую визу в левом верхнем углу и она либо это сделает, либо объяснит почему нет. И Вы совершенно правы, поскольку в данной ситуации Вы принимаете ответственность за принятие окончательного решения на себя.

А вот у резолюции другое назначение: она является указанием для того, кому адресована.

Заявление на отпуск: образцы, порядок оформления

Стоит предупредить сотрудников и договориться с руководителями подразделений, чтобы подавали заявления заблаговременно – иначе бухгалтерия не будет успевать делать расчет. Обязательной формы заявления на отпуск нет, поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.

В заявлении сотрудник должен указать, на какое количество календарных дней он планирует отпуск и с какого числа. При этом на основании статьи 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни. То есть праздничный день продлевает время отдыха, но на оплату отпускных не повлияет.

Заявление на отпуск — как правильно написать на очередной, за свой счет, декретный или по уходу за ребенком

Обязательным условием является наличие Госаккредитации у учебного заведения. Без сохранения заработной платы – дают при наличии уважительных причин (например, семейных или личных обстоятельств) и он носит неоплачиваемый характер. Декретный (по беременности и родам) – получают, предъявив листок нетрудоспособности, и этот перерыв имеет срок от 140 дней.

По уходу за ребенком – может быть использован как матерью, так и отцом малыша, а также другими родственниками, написавшими заявление на отпуск. Этот рабочий перерыв входит в трудовой стаж. — Грибок вас больше не побеспокоит!

Обязательным условием является наличие Госаккредитации у учебного заведения. Без сохранения заработной платы – дают при наличии уважительных причин (например, семейных или личных обстоятельств) и он носит неоплачиваемый характер.

Декретный (по беременности и родам) – получают, предъявив листок нетрудоспособности, и этот перерыв имеет срок от 140 дней. По уходу за ребенком – может быть использован как матерью, так и отцом малыша, а также другими родственниками, написавшими заявление на отпуск.

Этот рабочий перерыв входит в трудовой стаж.

— Грибок вас больше не побеспокоит!

Елена Малышева рассказывает подробно.

Заявления (их регистрация, визирование)

Все ли заявления регистуруются в журнале входящей/исходящей документации? Интересует конкретно заявления на отпуск (учебный; без сохранения з/п) и заявления о проеме/увольнении.

Если да, то все эти заявления регистрируются в общем журнале или на заявления заводится отдельный журнал? 2) ТУРВ делается раз в месяц или два? Ведь з/п по трудовому выдается 2 раза в месяц и так прописано в наших организационных документах.

Следовательно, ТУРВ должно делаться 2 раза в месяц?

3) При увольнении сотрудника вместе с трудовой книжкой ему выдается справка 2 НДФЛ.

необходимо выяснить, зачем и основания подписи.

Существуют регламентирующие документы о порядке визирования документов, а в некоторых организациях даже издается соответствующий приказ и инструкция.

В Вашей ситуации возможно только 3 варианта: либо исполнительный директор не имеет права первой подписи, либо элементарно не знает, либо сознательно это делает. Думаю, надо ее тактично попросить поставить утверждающую визу в левом верхнем углу и она либо это сделает, либо объяснит почему нет.

И Вы совершенно правы, поскольку в данной ситуации Вы принимаете ответственность за принятие окончательного решения на себя. А вот у резолюции другое назначение: она является указанием для того, кому адресована.

Все ли заявления регистуруются в журнале входящей/исходящей документации?

Интересует конкретно заявления на отпуск (учебный; без сохранения з/п) и заявления о проеме/увольнении.

Если да, то все эти заявления регистрируются в общем журнале или на заявления заводится отдельный журнал? 2) ТУРВ делается раз в месяц или два?

Ведь з/п по трудовому выдается 2 раза в месяц и так прописано в наших организационных документах.

Следовательно, ТУРВ должно делаться 2 раза в месяц? 3) При увольнении сотрудника вместе с трудовой книжкой ему выдается справка 2 НДФЛ.

Подскажите, за какой период должна быть эта справка?

Виза директора на налоговой отчетности

Если следовать логике ФНС России, то новый директор, который в ЕГРЮЛ еще не значится, не имеет права выступать от имени фирмы. Получается, что он не должен подписывать отчетность. Но тогда инспекция может привлечь фирму по статье 119 Налогового кодекса РФ, то есть за опоздание с подачей декларации.

Комментирует А.

Евстигнеева, советник Управления налогового контроля ФНС России:

• Налоговая декларация, подписанная директором, о котором нет сведений в ЕГРЮЛ, недействительна. Инспекция может судить о полномочиях лица подписывать документ только на основании имеющихся сведений. А поскольку фирма о смене руководителя заблаговременно не сообщила, то и подписывать налоговую отчетность от лица предприятия новый директор не вправе.

Но юристы-практики придерживаются иного мнения.

Комментирует Ю. Воробьев, адвокат Baker&McKenzie, CIS Ltd:

• Безусловно, декларация, подписанная новым директором, считается представленной вовремя, даже если предприятие не сообщило о новом руководителе в налоговую инспекцию. Во-первых, документ уже фактически поступил в инспекцию. А во-вторых, вновь назначенный глава имеет право от имени фирмы подписывать документы не с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ, а с даты принятия решения общим собранием участников или акционеров о назначении нового руководителя. В частности, это подтверждает подпункт 4 пункта 2 статьи 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Таким образом, чтобы чиновники признали налоговую декларацию представленной вовремя, фирма может попытаться подтвердить полномочия нового директора решением общего собрания участников. Если же инспекция навстречу не пойдет, то отказ можно обжаловать в суде.