Как правильно выйти с декретного отпуска. Выход из декретного отпуска. Переход из декрета в декрет, не выходя на работу

Для того чтобы окончание декретного отпуска и первое появление на рабочем месте прошло идеально, надо знать некоторые детали трудовых отношений, которые возникают между матерью и работодателем. Многие работающие женщины с детьми не знают о своих правах и обязанностях. Хотя обладание такой информацией может серьезно облегчить им жизнь. Выход из декрета на работу – это очередной этап в трудовой деятельности женщины, к которому следует хорошенько подготовиться.

Декретный отпуск

Отпуск, который предоставляется работающим женщинам до и после родов и мужчинам (до трехлетнего возраста малыша), называется декретным. Почти всегда в декретный отпуск выходят женщины. Для этого они обязаны принести больничный лист, в котором указано, что беременность составляет срок в тридцать недель. Именно этот документ становится основанием для выхода в отпуск до и после родов, а затем на время ухода за ребенком (до трех лет).

С момента выхода в декретный отпуск, женщина получает следующие пособия:

• Выплаты при беременности;
• Выплаты при рождении;
• Выплаты по уходу за малышом, которое начисляется каждый месяц в течение полутора лет.

Как правильно оформить выход на работу после отпуска?

Декретный отпуск дается трудящимся женщинам при беременности и при рождении малыша, а также по уходу за ним до трехлетнего возраста. Если женщина приняла решение вернуться к рабочей деятельности раньше, чем закончится положенный по закону отпуск, надо написать заявление на имя руководителя. Его надо предоставить за один месяц до предполагаемой даты возвращения на рабочее место.

Работодатель, после получения от женщины заявления о выходе на работу, должен предупредить работника, который временно заменял маму, что предстоят изменения в трудовых отношениях.

Рабочий график кормящей женщины

Если женщина выходит из отпуска по уходу за ребенком раньше, то она вправе требовать для себя укороченный рабочий день. Предполагается, что она должна продолжать кормить малыша до полутора лет.

Те женщины, у которых есть дети младше полутора лет, имеют право на дополнительные перерывы для кормления. Их должны предоставлять раз в три часа. Если у женщины один ребенок, то эти перерывы длятся по полчаса. Если у нее более одного малыша, тогда каждый перерыв – не менее часа.

Распределение времени перерывов и их точная длительность обсуждается с руководителем организации. Время на кормление может продлевать обед или все перерывы будут считаться вместе, например, в начале дня или в конце. Перерывы на кормление учитываются как рабочее время с сохранением оплаты.

Невозможность увольнения беременных и женщин с маленькими детьми

Если работодатель получает справку от женщины о том, что она беременна уже двенадцать недель, то он не имеет права ее уволить. Если изначально трудовые отношения имели определенный срок, то после получения заявления женщины о беременности, работодатель должен пролонгировать трудовой договор до того момента, пока ребенку не исполнится три года.

Если женщина, которая принесла подтверждающий документ о беременности в двенадцать недель и больше, занимала место декретницы, то работодатель, после выхода из отпуска основного работника, должен подобрать для нее подходящую занятость. Но если в этом случае женщину не устроит предложенное место, то работодатель имеет право уволить ее.

Если работодатель решил произвести сокращение персонала, то по закону он не может уволить:

• Беременных женщин;
• Матерей-одиночек с детьми до четырнадцати лет или с ребенком-инвалидом до восемнадцати лет;
• Женщин с детьми, возраст которых не достиг трех лет.

Если компания, в которой работала беременная женщина, ликвидируется, то трудовые отношения могут быть прерваны. Работодатель обязан оповестить об этом женщину письменно за один месяц. А также он должен выплатить ей сумму, которая соответствует средней заработной плате за месяц. Если на этот момент оставались неиспользованные дни отпуска, то их тоже оплачивают.

В случае ликвидации организации беременная или, находящаяся в декрете, женщина, может получить социальные выплаты. Для этого надо обратиться в центр по выплате пенсий.

Из декрета снова в декрет

Часто бывает, что у женщины следующая беременность наступает тогда, когда она находится в декретном отпуске. Тогда ей надо будет выбрать один вид пособий. Обычно выбирают выплаты на второго ребенка, поскольку они выше.

В случае если за время первого отпуска оклад повысили, то, беременная во второй раз, женщина может выйти на работу, пусть даже на один день. Тогда при расчете выплат будет учтен этот год (с повышенным окладом). Если увеличения оклада не было, легче будет уйти во второй декрет еще до окончания первого.

Матери при уходе в декретный отпуск интересуются, каким образом им можно будет выйти из него. При этом нужно знать особые правила выхода из отпуска.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Естественно, при выходе в декретный отпуск, ему свойственно заканчиваться, как собственно говоря, и обычному плановому отпуску и т. д.

Родившие мамы всегда переживают за сохранность за собой рабочего места.

Также их интересует, сохраняются ли детские пособия после выхода на работу, сама процедура выхода на трудовую деятельность.

Необходимая информация

Никто не может запретить ни уйти в по уходу за ребенком, ни выхода на работу.

В то время, пока женщина находится в декретном отпуске, ее не имеет право уволить работодатель по своему .

Только при полной ликвидации организации возможно сокращение. При выходе в декретный отпуск положено декретные выплаты до полутора лет.

Важные понятия

Декретный отпуск – это отпуск, который предоставляется женщинам (иногда бывает и мужчинам) по уходу за малолетним ребенком, до периода пока не исполнится три года малышу.

Можно отметить, что декрет состоит из двух частиц:

• отпуск по и родам (предоставляется от 4-х до 6-ти месяцев);
• за малолетним ребенком, до 3-х лет.

Логично понимать, что после того как сотрудник ушел в длительный отпуск, и естественно нужно, чтобы на ее месте кто-то работал.

В таком случае, на работу принимается другого сотрудника, который находится на данной должности временно, в прописано об этом, не указана конкретная дата, до которой может работать, а указано «до момента возвращения основного сотрудника».

После выхода основного сотрудника на свою должность, временный сотрудник подлежит либо переводом на другую должность, если такое возможно.

По закону, сотрудница может выйти из декрета в любое время, до трех лет. Этого запретить никто не сможет.

Разрешается работать как полный рабочий, так и неполный рабочий день. Так же разрешено брать работу на дом.

Если у сотрудницы возникло желание выйти на работу раньше срока на неполную занятость, в данном случае между сотрудником и организацией подписывается отельное соглашение, в котором прописано:

• выплачиваемый оклад по заработной плате;
• оговаривается рабочие дни, и выходные;
• прописывают длительность рабочего дня.

Бывают случаи, когда работодатели не сильно радуются возвращению прежнего сотрудника, потому что зачастую мамы очень часто отпрашиваются, ребенок постоянно болеет, и вследствие чего не могут выходить на работу.

Соответственно руководству такое не нравится. Если же такое произошло, и категорически отказывается принимать назад сотрудника, то управа на такое есть.

Сохранится ли пособие

Законодательством не ограничивается принятие решения матери на досрочное прерывание отпуска.

Только предварительно стоит уведомить работодателя о желании выйти на работу и подготовить нужные документы по этому поводу, а в некоторых случаях, можно обойтись из без лишней бумажной волокиты.

По настоянию начальства

Когда молодая мать уходит в отпуск по декрету, то на ее место, как правило, берут временно-исполняющего обязанности сотрудника, заключая с ним срочный трудовой договор.

Но существует риск того, что за время декрета может произойти сокращение рабочих мест, или вовсе произойти расформирование отдела.

По закону рабочее место за декретницой должно сохраняться до момента ее выхода на работу. Например, могут уволить сотрудника и на его место затребовать вернуться декретницу.

Но следуя ст. 256 ТК РФ, она сама решает, выходить ей или нет.

Тут ситуация становиться ребром, поскольку подвергаясь угрозе увольнения, женщина может быть принудительно вынуждена выходить на работу.

Пошаговые действия для приступления к обязанностям

Конечно, перед выходом на рабочее место, если оно сохранено и не возникает никаких нюансов по этому поводу, то женщина должна заблаговременно предупредить руководство о намеренном выходе на работу.

Согласно ТК РФ, имеется возможность оформления ежегодного отдыха до ухода в отпуск по уходу.

Это означает, что нужно подать соответствующее заявление начальству с предоставлением права декретного отпуска до исполнения ребенку 3-х лет.

Следовательно, сразу после дня трехлетия ребенка, мать выходит на рабочий день. При таком оформлении декретного, лишней документации не требуется.

Другое дело, если будет намеренное прерывание декрета, тогда пишется заявление с просьбой о досрочном выходе на работу. Важно знать, что работодатель не имеет право отказать в таком случае.

Только стоит предупреждать об этом недели за две, поскольку нужно будет решить с увольнением временного сотрудника и успеть провести выплаты за рабочее время и не использованный отпуск работником.

Определенной формы заявления для прерывания отпуска не имеется, потому составляется исключительно в произвольной форме.

После чего, составляется приказ на предприятии, содержащий следующие данные:

• приказ-распоряжение о прекращении отпуска;
• дата выхода на рабочее место;
• отмена детского пособия при досрочном выходе;
• прикладывается само заявление декретницы к распоряжению.

В обязательном порядке, с документов дают ознакомиться самой работнице, подписываемый ею.

Иногда на предприятии просят предоставить дополнительные документы, например, свидетельство о рождении ребенка, хотя оно уже имеется в базе (после родов), потому в этом не необходимости.

Также, иногда просят письменный отказ от пособия, но как только женщина выходит на рабочий день, пособие автоматически отклоняется на основании приказа.

Необходимые документы

По законодательству, при оформлении декретного отпуска, беременная сотрудница предоставляет лист от женской консультации, в котором указано о временной недееспособности.

К этому нужно еще заявление, написанное в произвольной форме, которое пишется на декретный отпуск. После этого отдел кадров готовит приказ об отпуске, сотрудник подписывает.

Если оформление было в таком порядке, то при выходе на работу по сроку, никаких дополнительных документов не требуется от сотрудницы.

Если выход на работу досрочно, то есть раньше установленного срока декретного отпуска, от сотрудника требуется только заявление о разрешение приступить к работе раньше срока.

Особенности условия работы при преждевременном выходе

По сути, декретный отпуск никак не влияет на трудовой договор работницы, потому вносить какие-то изменения нет необходимости.

Женщина выходит на работу с предыдущими условиями работы и исполнения обязанностей, как до декрета.

Возвращение счастливой мамочки на старое рабочее место после декрета в большинстве случаев производится без необходимости оповещения об этом факте работодателя. Сама процедура выхода на службу при этом может оформляться по-разному. Все зависит от причины возвращения женщины к своим должностным обязанностям и типа отпуска.

Возвращение на работу – плановое и досрочное

Выход на старую работу после декрета по желанию молодой мамы допускается российским законодательством в любое время. Женщина имеет право прервать отпуск по БиР (), УзР (по уходу за ребенком до 3 лет) тогда, когда у нее возникнет в этом необходимость. Также возвращение на старую должность может быть запланированным. Чаще всего это происходит при достижении малышом трех либо полутора лет.

Посмотрим на простом примере. Сотрудница подала заявление о том, что она планирует вернуться на рабочее место после того, как ее малышу исполнится 1,5 годика. Ребенок родился 06.10.2016. В соответствии с заявлением она должна выйти из отпуска 07.04.2018. Закон разрешает мамочке передумать. Если по каким-либо причинам она решит продлить свой отдых до трехлетия новорожденного, ей достаточно написать 07.04.2018 новое заявление. Тогда на место прежней службы она выйдет 07.10.2019.

При запланированном выходе из декрета после того, как малышу исполнится 3 года, отдел кадров предприятия никаким дополнительным образом не оформляет этот факт. Женщина просто приступает к выполнению своих профессиональных обязанностей. Работать она начинает на следующий день после исполнения ее малышу 3 лет. Временно нанятый на ее должность сотрудник увольняется в этот же день в соответствии со статьей 77 и статьей 79 Трудового кодекса.

При возвращении на работу досрочно ситуация немного иная. Декретница подает соответствующее заявление, а работодатель в обязательном порядке подготавливает приказ о выходе сотрудницы из отпуска по УзР ранее намеченного срока. Работница в первый день возвращения на службу подписывает этот документ. Еще больше волокиты может возникнуть, если мамочка решает прервать отпуск по БиР. Во-первых, ей потребуется согласовать свое желание с работодателем. Во-вторых, бухгалтерии предприятия придется пересчитывать выплаченное заранее пособие по беременности, часть которого женщине, выходящей из декрета досрочно, придется вернуть.

Дела бумажные – документы для ухода в декрет и выхода из него

Трудовой кодекс описывает все особенности рабочего законодательства РФ, которое касается и беременных женщин, и молодых мам. Документ говорит, что женщине достаточно предъявить работодателю листок нетрудоспособности, выдаваемый врачом-гинекологом, и написать заявление, чтобы уйти в декрет. Этих бумаг достаточно для оформления отпуска на дородовой и послеродовой периоды. В организации издается приказ о декрете. Женщина подписывает его и прощается с предприятием на некоторое время, в течение которого ее рабочее место остается за ней (ст. 256 Трудового кодекса).

Выход из правильно оформленных плановых отпусков осуществляется без необходимости в заполнении специальных документов. Здесь есть два варианта:

1. 1. Возращение на прежнее место после окончания отдыха по БиР. Больничный при нормальных родах обычно выписывается на 140 дней. При патологиях и проблемах со здоровьем мамы (ее малыша после рождения), а также при многоплодной беременности он может быть продлен до 194 суток. Когда указанное время проходит, женщина имеет право не оформлять отпуск по УзР, а сразу выходить на свою работу.
2. 2. Выход из отпуска по уходу за малышом. Рабочее место будет ждать сотрудника (счастливую мамочку) и в этом случае.

Об особенностях досрочного выхода на работу мы уже говорили выше. Добавить тут больше нечего, кроме того, что заявление при внеплановом возвращении на старую должность пишется сотрудницей в свободной форме. Закон не предполагает наличия какого-либо унифицированного вида его заполнения. Главное, чтобы в заявлении была указана дата возвращения на службу.

Иногда женщина по определенным причинам не может возвратиться после декрета на работу, хотя отпуск по уходу за своим чадом до трех лет у нее закончился. Что ей сделать в таком случае? Нужно написать работодателю ходатайство с просьбой:

• об оформлении неоплачиваемого отпуска;
• о выходе на неполный рабочий день;
• о переводе на надомное выполнение трудовых обязанностей.

Сразу скажем, здесь все зависит от доброй воли работодателя. Он может удовлетворить просьбу мамочки, а может и отказать ей. В последнем случае женщина обязана вернуться на работу в день выхода из отпуска. Если она этого не сделает, ей будет засчитан прогул. Результат – расторжение трудового договора по ст. 81 ТК . В случаях, когда начальство пошло навстречу сотруднице (допустим, разрешило работать неполный день либо на дому), между ней и работодателем подписывается дополнительное соглашение, а в кадровую документацию вносятся соответствующие изменения.

Место декретницы занято – что делать?

Иногда работодатель не успевает рассчитать временного сотрудника, который занимает должность молодой матери, либо не имеет возможности предоставить последней рабочее место по иным причинам. Что делать женщине в таких ситуациях? Обязательно выходить на работу! Даже, если она ничего не будет делать в рамках своих служебных обязанностей, предприятие станет выплачивать ей зарплату в размере 2/3 заработка (среднего). Это оговорено в ст. 157 ТК.

Если начальство не пропускает молодую мать на ее рабочее место, чинит другие преграды, она должна обратиться в судебные органы с иском. В нем женщина потребует финансового возмещения за время, которое она не смогла отработать по вине руководства организации. Подобные случаи на практике встречаются редко. Обычно работодатели стремятся не доводить дела до суда.

Чаще всего вышедшей из декрета предлагают другую должность. Если женщина согласится на такое предложение, новые условия ее труда оформляются в дополнительном соглашении. Его называют договором по согласованию сторон. Важно! Мамочка не должна иметь медицинских противопоказаний для выполнения новой работы. И, кстати сказать, указанное доп. соглашение разрешается подписывать в период нахождения декретницы в отпуске по УзР, а не именно после ее возвращения на предприятие. Такие ситуации встречаются, когда организация находит более квалифицированного специалиста на временно свободное место и не хочет отпускать его в другую компанию.

Если новая работа женщину не устраивает, и работодатель решает уволить молодую мать, сделать этот будет не так уж и просто. Ей будет достаточно подать жалобу в Трудовую инспекцию, чтобы вернуть свою должность. Кроме того, закон (ст. 261 ТК) запрещает увольнять матерей с несовершеннолетними детьми-инвалидами и одиноких мамочек с детками младше 14 лет.

Понятно, что работать в условиях конфронтации с начальством женщине нет особого смысла. Если работодатель не желает дальше сотрудничать со своей работницей, ей имеет смысл уволиться. Но не по собственному желанию, а строго по сокращению штатов или соглашению с руководством. Тогда она при постановке в Центр занятости на учет будет получать высокое пособие по безработице. Выплаты будет ощутимо больше, нежели в случаях, когда сотрудница уходит с предприятия по собственному желанию.

Любая счастливая мама должна знать свои права. Тогда ее возвращение на работу после декрета принесет ей исключительно положительные эмоции.

Существует два отпуска, которые включены в понятие «декретный»: это отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Соответственно может возникнуть две ситуации, когда женщине необходимо досрочно выйти из отпуска, но они практически в идентичном порядке регулируются законодательством.

Положенный срок выхода

Женщинам по их заявлению и на основании листа нетрудоспособности работодатель должен предоставить отпуск по беременности и родам следующей продолжительностью:

• 140 дней;
• 156 дней – в том случае, если роды прошли с осложнениями;
• 194 дня – в случае многоплодной беременности и рождения нескольких детей.

Максимальная продолжительность отпуска по беременности и родам не может превышать 210 дней. Отпуск такого рода исчисляется суммарно и предоставляется полностью, независимо от фактически использованных дней ( ТК РФ).

Таким образом, по истечении каждого из этих сроков, работнице положено выходить на работу. Что касается отпуска по уходу за ребенком, то он предоставляется на срок до 3 лет по заявлению его матери.

Но здесь также нужно учесть тот факт, что отпуск по уходу за ребенком может оформить другой родитель, его дедушка или бабушка.

В этом случае говорить об отпуске роженицы нельзя, так как документы на получение пособия будут подаваться именно тем лицом, которое возьмется осуществлять фактический уход. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован по частям.

По заявлению лица, которое будет осуществлять уход, во время отпуска можно работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Право на пособие при этом сохраняется.

На работу, лицо, которому начислено пособие по уходу за ребенком, обязано выйти по истечению 3 лет (срока, отведенного на уход) ( ТК РФ).

Если говорить вцелом, то срок выхода из декрета совпадает с моментом окончания декретного отпуска, независимо от того, сколько фактически было использовано времени в нем.

Можно ли выйти раньше

Выйти из декретного отпуска можно, независимо от того, какой характер он имеет. Досрочно можно приступить к выполнению своих обязательств как в случае отпуска по беременности и родам, так и в случае отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Но в каждом отдельном случае есть свои нюансы.

Когда лицо досрочно прекращает отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летного возраста, это тянет за собой расторжение трудового договора с работником, который замещает основного сотрудника.

Законодательство не предусматривает порядок уведомления работодателя о выходе из декрета, тем более не прописаны какие-либо сроки для этого.

Только в коллективном договоре можно предусмотреть процедуру и сроки уведомления работодателя о досрочном выходе из декретного отпуска, и нарушение этого порядка будет основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Что касается материального вопроса, то на получении пособия по уходу за ребенком это никак не отразится. Фактически аналогично решается вопрос с досрочным выходом из отпуска по беременности и родам.

Законодательством не предусмотрена обязанность декретного работника уведомлять о дате досрочно выхода из отпуска, а если порядок и сроки уведомления и могут быть чем-то регламентированы, то только коллективным договором.

Но выплаты по беременности и родам, в отличие от пособий по уходу за ребенком, выплачиваются средствами ФСС за весь период.

В расчет не берется возможность досрочного прекращения законного отдыха. Поэтому если сотрудница захочет раньше срока выйти из отпуска по беременности и родам, ей придется вернуть сверхвыплаченные суммы за неиспользованное время.

Региональное отделение ФСС должно быть в обязательном порядке уведомлено о досрочном выходе работника из декретного отпуска. На этом основании его работники имеют право провести взыскание на сверхвыплаченные суммы.

Досрочно выходить из отпуска по беременности и родам не только опасно для здоровья матери и новорожденного, но и невыгодно с финансовой точки зрения. Что касается отпуска по уходу за ребенком, то в этом случае, проще изначально поручить уход родственникам или отцу.

Но даже если и придется раньше срока выйти из такого отпуска, единственное, чем может рисковать декретчица – это своей деловой репутацией, которую может нарушить дисциплинарное взыскание за несвоевременное уведомление работодателя.

Какие могут быть причины

Существует две основные ситуации, которые являются основанием для досрочного прекращения отпуска:

Независимо от сложившейся ситуации, женщина может приступить к работе на двух условиях:

• работа в полный день;
• работа в неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года.

Разрешить ситуацию может оформление отпуска по уходу одним из членов семьи. Для этого в ФСС необходимо подать заявление и справку о том, что мать ребенка решила продолжить свою трудовую деятельность без сохранения части пособия по беременности и родам.

Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Ее должность не может быть ниже той, которую такая сотрудница занимала до декрета. Только аналогичная или полученная в связи с повышением.

Перевод на другую должность или в другую местность такого работника может осуществляться исключительно при наличии его согласия. Даже в вопросах условий труда действует ряд ограничений.

Работника, который досрочно вышел из отпуска, не могут:

• отправлять в командировке;
• привлекать к сверхурочным работам;
• принуждать к работе в праздничные или выходные дни;
• уволить до окончания отпуска.

При этом женщине, ребенку которой еще не исполнилось полтора года, работодатель должен выделять время на кормление. Его можно суммарно использовать в конце или начале рабочего дня, а также добавлять к времени обеденного перерыва.

Женщина, которая досрочно вышла из декретного отпуска, при ухудшении личного здоровья или здоровья ее малыша имеет право уйти в декрет на общих условиях, но его срок не может превышать продолжительности отпуска по уходу за ребенком (3 года).

Как написать заявление на досрочный выход

Перед выходом на работу досрочно сотрудница обязана уведомить об этом работодателя. Сделать это можно как в письменном, так и устном порядке. Законодательством не устанавливается обязательная форма такого обращения.

Предпочтительна, безусловно, письменная форма. Заявление пишется на имя директора предприятия или руководителя организации.

В названии документа может значиться как просто слово «ЗАЯВЛЕНИЕ», так и сочетание «Заявление о намерении выйти на работу».

Сам текст документа должен быть краток, но информативен. Необходимо написать о том, что лицо информирует начальство о намерении выйти на работу, указать сроки и попросить разрешения приступить к выполнению обязанностей на прежних условиях.

Нет нужды указывать причины досрочного выхода из декретного отпуска. Личное может оставаться личным, и это право гарантирует Конституция.

Внизу документа обязательно ставится дата составления документа, подпись и инициалы заявителя. Заявления подобного рода желательно подавать за две недели до выхода на работу, если иное не предусмотрено коллективным договором.

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

• работа полный день;
• работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

• Уволить сотрудницу.
• Понизить ее в должности.
• Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
• Привлекать к .
• Отправлять в командировки.
• Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

В Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить . Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком...

Выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н ). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.