Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция. Как закрыть ооо без деятельности

Бизнесмены, решившие ликвидировать свою организацию, должны знать, каким способом это сделать можно правильно и законно.

Определим 5 самых главных и актуальных способов ликвидации организации и расскажем, в каких случаях действенен и эффективен будет тот или иной вариант.

Добровольная ликвидация

Этот способ закрытия организации - самый желательный. Часто причиной такой ликвидации становится потеря интереса к бизнесу. Как правило, при этом компания окупает все расходы, приносит некую прибыль и планы осуществляются.

К добровольному закрытию стремятся практически все бизнесмены.

Добровольная ликвидация проходит в несколько этапов:

1. Ликвидация осуществляется обязательно по решению комиссии, управляющей организацией, то есть решить, закрывать или нет фирму, должны все участники-руководители. Бизнесмен должен собрать комиссию.
2. Далее следует обязательно составить протокол с общего собрания.
3. Затем необходимо проинформировать ФНС о ликвидации. Срок на уведомление 3 дня.
4. Вместе с протоколом руководитель организации должен направить заявление, оформленное на бланках Р15001, Р15002.
5. Предприниматель получает свидетельство, которое означает начало ликвидации. Об этом следует оповестить ФСС и ПФ РФ.
6. Созывается ликвидационная комиссия, которая публикует в СМИ объявление о закрытии данной компании и выявляет кредиторов (ст.63 ГК РФ). На выявление кредиторов требуется по закону 2 месяца.
7. В том случае, если имеется задолженность, то по истечении 2 месяцев, информацию об итоговом балансе предприятия передают в ФНС. Как закрыть ООО с нулевым балансом самостоятельно - пошаговая инструкция
8. В ФНС начальник организации подает заявление на бланке р16001 со всеми необходимыми документами, подтверждающими баланс предприятия, публикацию объявления и протокол собрания.

9. Спустя 5 дней с подачи заявления руководитель должен получить на руки окончательную документацию. В налоговой следует получить свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

10. Автоматически , без обращения начальника компании, организация снимается с учета в Росстате.

Помните, при добровольной ликвидации компании вас будет ожидать полная проверка со стороны налоговой службы и ПФР РФ.

Бухгалтерская и налоговая документация обязательно должны быть в полном порядке!

Принудительная ликвидация

Самый нежелательный способ закрытия предприятия – принудительный. Проблема состоит в том, что осуществляется этот процесс только через судебную инстанцию.

Подать исковое заявление могут:

1. Органы, осуществляющие регистрацию юридических лиц.
2. Прокурор.
3. Налоговые службы.
4. Антимонопольные органы.
5. Центробанк РФ.
6. Госуполномоченный орган в области негосударственного пенсионного обеспечения.
7. Заинтересованные лица в ликвидации фонда, например, учредители или органы, обладающие учредительной документацией.

После обращения представителей указанных выше органов, судом будет рассматриваться дело.

Важно понимать, что для обращения в суд должны быть весомые основания.

Самые распространенные причины, которые приводят к принудительной ликвидации:

1. Грубые нарушения законодательства, которые принесли или приносят неустранимый характер (ФЗ-31).
2. Ведение бизнеса без лицензии (ст.61 ГК РФ).
3. Осуществление противозаконной деятельности (ФЗ-31).
4. Повторное нарушение законодательства.
5. Банкротство (ст. 61 и 65 ГК РФ).
6. Выбытие участников из товарищества (ст.81 и 86 ГК РФ).
7. Увеличение числа сотрудников в ООО или ОАО выше допустимого предела (ст.88 и 97 ГК РФ).
8. Нарушение в уплате уставного капитала (ст. 90 ГК РФ).
9. Проведение банковских операций без лицензии.
10. Неуплата налогов.
11. Непредставление отчетности в налоговые органы или ПФР в течение 1 года.

После вынесения решения суда будет ясно - ликвидируют предприятие, или нет.

Ликвидация через банкротство

Этот способ закрытия предприятия напрямую связан с отсутствием возможности выполнить обязательства перед кредиторами.

Банкротство фирмы не наступает моментально. Компании дается время – 3 месяца – на восстановление финансового благополучия.

Если организации не удастся улучшить свое материальное положение, то предусмотрена ликвидация.

Ликвидация через банкротство может проводиться двумя способами:

1. Добровольным. В этом случае руководитель организации может начать действовать при самых плачевных обстоятельствах, а потом доказать, что вы пытались исправить нарушения.
2. Принудительным. Этот вариант проходит через судебную инстанцию. В этом случае все ошибки и нарушения вы не сможете решить и ликвидация организации будет единственным решением.

В суде могут назначить конкурсное производство , когда уже нет возможности расплатиться с кредиторами.

Цель такой меры – поиск и выявление имущества должника, ликвидация организации и удовлетворение требований кредиторов.

Примерный срок конкурсного производства – полгода. За это время управлять компанией банкрота будет собрание кредиторов или управляющий, назначенный судом.

После проведения отчетного периода конкурсный управляющий выносит решение о ликвидации или отмене ликвидации предприятия. Он должен подать свое заявление в суд. Затем судья должен либо согласиться с ним, либо отказать.

Если решение было вынесено не в пользу бизнесмена, то в течение 5 дней налоговые органы должны выдать соответствующие документы о ликвидации компании через банкротство.

Реорганизация предприятия

Под этим способом закрытия подразумевается передача прав и обязанностей к третьему лицу или лицам .

Реорганизация – это не ликвидация. Их отличия состоят в том, что при реорганизации права переходят, а в случае закрытия – исчезают.

Существует несколько видом реорганизации компании. Применяются они тогда, когда не хочется дожидаться принудительной ликвидации организации или официальное закрытие нельзя провести.

Перечислим, какие виды есть:

1. Слияние.
2. Присоединение.
3. Преобразование.
4. Разделение.
5. Выделение.

По сути, компания не ликвидируется, а продолжает существовать, но - под другим названием, другими юридическими данными, то есть - принимает иную форму.

Помните, что при таком закрытии предприятия за нарушения все равно будет отвечать прежний руководитель.

Реорганизация бывает и принудительная (ст.57 ГК РФ). Например, при неправильной документации, неверной отчетности, функционировании без лицензии и т.п. Надзорные органы могут вынести решение провести реорганизацию, чтобы улучшить работу компании, согласно законодательству.

Ликвидация путем присоединения

В мире бизнеса нередко возникают ситуации, когда при всей своей привлекательности предприятие становится «обузой» учредителям, и возникает необходимость о его ликвидации. Цель данного мероприятия довольно-таки проста – избавиться от нерентабельного дела.

Понятие предприятия с нулевым балансом и способы его закрытия

Прежде чем рассказать, как закрыть ООО с нулевым балансом, дадим точную формулировку такого предприятия. Компания, которая предоставляет отчеты в ИФНС по нулям, т. е. отсутствуют строки прибыли, затрат и доходов, а также фирма не осуществляет хозяйственную деятельность, то такое предприятие носит определение «с нулевым балансом». Также у такого учреждения должна отсутствовать задолженность перед государственными или же частными структурами. Ликвидация предприятия с нулевым балансом возможна как самостоятельно (владельцами компании), так и автоматически (по инициативе УФНС).

Автоматическое закрытие фирмы инициируется отделением УФМС по причине неимения отчетности, отсутствия операций доходов и расходов по расчетному счету, зарегистрированному на это предприятие на протяжении года. Одним словом, если компания не осуществляла предпринимательскую деятельность в течение одного года, то такое юридическое лицо подлежит автоматическому исключению из ЕГРЮЛ. Письмо о ликвидации компании высылается ИФНС спустя 3-5 дней с даты исключения всем учредителям предприятия. Процесс самостоятельной аннуляции занимает больше времени, нежели автоматической, да и сам порядок действий более трудоемкий.

Порядок действий при самостоятельной ликвидации предприятия в 2018-2019 году

Прежде чем приступить к ликвидации, нужно проверить наличие долгов по взносам в ФСС и ПФР. Отсутствие таковых значительно сокращает процесс удаления фирмы из ЕГРЮЛ. Ликвидация по собственной инициативе возникает после общего решения всех участников (учредителей) собрания. Сам же процесс ликвидации проходит в несколько этапов:

1. В течение трех дней после принятия решения по прекращению деятельности компании в налоговый орган отправляется письмо с извещением о принятии данного решения. Также в письме указываются все участники собрания. Сроки нарушать нельзя, т. к. за этим последует штраф. Документы, которые необходимо представить в письме: Уведомление о ликвидации по форме Р15001, заверенное у нотариуса, с указанием ликвидационной комиссии.
2. Поместить информацию о прекращении своей деятельности в «Вестнике государственных предприятий». Документы: письмо о принятом решении ликвидации в 2 экземплярах, подтверждение об оплате, заявление на публикацию.
3. На руках представителя ликвидируемого предприятия должны быть подтверждения об информировании своих кредиторов о процессе ликвидации (заказные письма, подписи от курьерской службы). В нашем случае данный пункт теряет свою актуальность, т. к. баланс компании равен нулю.
4. Возможна налоговая проверка активов компании, проверяются наличие выплат всех необходимых платежей. Выявленные задолженности (при возникновении таковых) погашаются в срочном порядке имуществом фирмы, поскольку ликвидация с долгами невозможна.
5. Создается промежуточный баланс процесса аннулирования компании (с подписью главного бухгалтера и директора, подтвержденные участниками комиссии).
6. Подать в налоговый орган все необходимые документы для завершения деятельности фирмы:

• заявление, оформленное согласно форме Р16001;
• баланс предприятия;
• письмо-уведомление об утверждении баланса;
• квитанция об оплате госпошлины

Если все документы поданы верно, налоговый орган произведет ликвидацию ООО. Отказом в регистрации ликвидации может послужить неправильное оформление документов, отсутствие каких-либо необходимых документов или нарушенные сроки подачи. После получения уведомления об исключении фирмы из ЕГРЮЛ необходимо закрыть расчетный счет в финансовой организации (банк), а также уничтожить печать и передать документы ООО в архив.

Сроки процесса ликвидации и представления документов. Стоимость ликвидации

Как уже писалось выше, срок подачи заявления в контролирующие органы (отделение ИФНС) с момента решения о ликвидации должно пройти не менее 3 дней. Через два месяца после публикации информации в «вестнике» необходимо сдать промежуточный баланс. Если все-таки выявились какие-либо долги, то они должны быть погашены не более чем в течение месяца. Обработка документов, предоставленных в УФНС, осуществляется на протяжении 5 дней. В этот период принимается положительное решение об окончании работы предприятия. На руки передается свидетельство о прекращении деятельности компании. Также после положительного решения потребуется некоторое время на закрытие счета и передачи всех документов в архив.

Размер госпошлины составляет порядка 800 рублей. Следует отметить, что при отмене ликвидации уплаченные средства вернуть уже невозможно. В пределах 200-300 руб. уйдет на покупку необходимых бланков заявлений. Есть еще вариант обращения к услугам специализированных юридических компании (вариант при отсутствии времени или желания самостоятельно заниматься закрытием), но такой вариант значительно дороже.

Аннулирование ООО с нулевым балансом при единственном учредителе

Если ООО имеет единственного собственника и предпринимательская деятельность не велась, то ликвидация такой фирмы значительно проста и не занимает много времени. Основные этапы, описанные в начале статьи, теряют свою актуальность. Так, например, собрание не проводится, т. к. собственник сам принимает решение о прекращении работы своей фирмы.

Заявление о решении также подписывается одним собственником, активы компании переходят одному лицу, в отличие от ООО с множественным числом учредителей, где остаточное имущество компании распределяется согласно уставу ООО. Опять же, есть вероятность отсутствия выездной налоговой проверки, т. к. нулевой баланс не вызывает интереса у представителей данной власти. Благодаря тому, что многие пункты процесса ликвидации не выполняются, возможен более экономичный вариант закрытия фирмы – самостоятельно, нежели обращаться в дорогостоящие юридические компании.

Наступили сложные времена, и вы поняли, что бизнес стал нерентабельным? В таком случае стоит закрыть ваше предприятие. Процесс этот долгий. Но если во всем тщательно разобраться и изучить юридические нюансы, он окажется нетрудным. Вам понадобится терпение, усидчивость и настойчивость…

Итак, у вас общество с ограниченной ответственностью (ООО), и вы приняли самостоятельное решение о его ликвидации. До начала этой процедуры нужно подготовиться, а именно - обработать отчетность, исключить все ошибки и недочеты, погасить всю задолженность перед кредиторами и налоговыми инспекциями. Второй важный шаг – изучение законодательной базы, регулирующей этот процесс. Гражданский Кодекс РФ (ст. 61–64) определяет единый порядок прекращения деятельности предприятий. Согласно ГК, ликвидация происходит на основании решения специальной комиссии, в которую входят все учредители общества. Здесь же и оговариваются ее сроки. В течение 3-х дней принятое решение подается участниками в орган регистрации. Перед тем как вы пойдете в налоговую инспекцию, разберитесь с нужной документацией. Соберите такой пакет документов:

1. Устав ООО;
2. Квитанция об оплате пошлины;
3. Заявление с просьбой ликвидировать ООО;
4. Справка-уведомление о закрытии ООО;

Со всеми документами отправляйтесь к сотруднику инспекции для написания заявления о ликвидации предприятия. Если документация собрана корректно, сотрудник вышеуказанной инспекции делает записи в государственный реестр предприятий. С этого момента начинается процесс закрытия вашего ООО.

Скачайте прямо здесь на портале:

Теперь нужно поработать с кредиторами и контрагентами - объявить о том, что предприятие закрывается. На портале Вестника государственной регистрации подается заявление о прекращении деятельности ООО, как это регулирует ст. 63 ГК РФ. Для «Вестника» подаются такие документы:

• Заявление на публикацию (2 экземпляра);
• Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;
• Сопроводительное письмо (2 экземпляра);
• Акт-решение о начале ликвидации.

Предприятие обязано в письменном виде предупредить всех своих кредиторов о начале процесса закрытия для того, чтобы они получили свои денежные средства до ликвидации. Срок заявлений требований от кредиторов составляет 3 месяца.

Скачайте у нас на портале:

Следующий шаг – оформление промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ). Решение о его составлении выносится протоколом собрания всех учредителей ООО. ПЛБ включает в себя всю информацию об активах предприятия, его имуществе, заявленные требования кредиторов и результаты их рассмотрения. Для его утверждения в налоговой инспекции необходимы:

• Утверждение ликвидационного баланса (форма 15003);
• Решение об утверждении ПЛБ;
• Подтверждение о публикации в «Вестнике»;
• Ликвидационный баланс предприятия.

После утверждения ПЛБ предприятие полностью рассматривает все требования кредиторов, удовлетворяя их. Начинается процесс создания Ликвидационного баланса (ЛБ). Он утверждается протоколом собрания всех учредителей обществ и оформляется решение о создании ЛБ.

Скачайте у нас на портале:

Последний этап – закрытие всех расчетных счетов ООО и уничтожение печати (согласно Акту). Все документы подлежат сдаче в архив.

• Вы устали сдавать балансы по фирме, которая фактически не работает;
• Вы не хотите попасть под плановую налоговую проверку;
• Вашими контрагентами заинтересовалась налоговая инспекция, и Вы опасаетесь, чтобы по цепной реакции не пришли к Вам со встречной проверкой;
• Ваша фирма несёт убытки и не может восстановиться;
• Вы не уверенны в правильности ведения налогового учёта и полноте уплаты налогов;
• либо Вам просто уже не нужна фирма,

значит, пришло время ликвидировать фирму.

Рано или поздно у любой организации, коммерческой или некоммерческой, приходит тот момент, когда нужно закрыть фирму. Но как это сделать правильно, чтобы всё было законно и без лишних вопросов со стороны контролирующих органов. От того, какую Вы форму ликвидации выберете, полностью зависит Ваше спокойствие и комфортный образ жизни.

Именно ради Вашего спокойствия мы и постарались раскрыть в данной статье те важные моменты, без которых грамотно ликвидировать фирму невозможно.

Итак, начнем по порядку.

Добровольная ликвидация компании

К сожалению, на сегодняшний день законодатель предусмотрел только один порядок ликвидации по желанию самих учредителей – это добровольная ликвидация фирмы . Но такой порядок подходит далеко не всем. Не будем подробно расписывать такую процедуру поэтапно, а остановимся только на тех моментах, о которых Вы должны знать, прежде чем начинать.

Во-первых ликвидация компании влечёт за собой обязательное прохождение всех налоговых проверок за последние три календарных года. Более того, Вас ждут также документальные проверки в трёх внебюджетных фондах, в которых фирма состоит на учёте, и куда перечисляются или должны перечисляться страховые взносы.

Во-вторых, Вы должны быть готовы к тому, что вся кредиторская задолженность должна быть погашена. Имеется в виду задолженность, как перед поставщиками, так и перед бюджетом, в том числе и перед кредитными учреждениями.

В-третьих, если налоговая отчетность и отчетность по внебюджетным фонам не сдавалась, либо сдавалась частично и несвоевременно, придется её полностью восстанавливать и сдавать со штрафными санкциями.

В-четвертых, весь процесс достаточно длителен, и порой затягивается на несколько долгих лет, так как возникают ситуации, практически неразрешимые.

И, наконец, в-пятых, на чём особо хотелось бы акцентировать Ваше внимание. Как только в единый государственный реестр будет внесена запись о том, что фирма находится в процессе ликвидации, с этого момента Вы не сможете изменить никаких исходных данных по фирме, ни учредителей, ни руководителя, ни юридический адрес, ничего! А это значит что назад дороги уже нет. Иначе говоря, если Вы в процессе столкнетесь с проблемами, которые вынудят Вас задуматься о другом способе решения вопроса, Вам ничего не останется делать, как идти до конца этого непростого пути.

Прочитав, эти пять пунктов под знаком «минус», у многих из Вас, наверное, возникает естественный вопрос: «А есть ли другой альтернативный способ закрыть фирму?».

Как закрыть фирму без проверок

Существуют несколько способов так называемой «альтернативной ликвидации».

В каждом из этих вариантов есть свои плюсы и минусы. В связи с этим, перед тем как начать процедуру альтернативной ликвидации, мы настоятельно рекомендуем Вам обратиться за консультацией к профессиональным юристам в данной области. Однако, ни для кого не секрет что грамотных специалистов в любой сфере не так-то много. Поэтому, постараемся предостеречь Вас от «горе - юристов», после работы которых проблемы не исчезают, а только добавляются.

А теперь поговорим непосредственно о самой альтернативной ликвидации компании, и её вариантах. Сразу же подчеркнем, что все нижеперечисленные варианты альтернативной ликвидации предприятия полностью правомерны и никоим образом не идут в разрез с действующим законодательством.

Продажа фирмы - самый простой способ

Данный вид альтернативной ликвидации наиболее подходит для фирм, которые не вели никакой хозяйственной деятельности. Например, фирма была открыта под конкретный проект, финансирование которого не было обеспечено. В результате, фирма не ведет никаких хозяйственных операций, а обязательная сдача нулевой отчетности предусмотрена налоговым законодательством.

Такую фирму проще всего продать. Документально продажа фирмы оформляется в виде смены состава учредителей и смены руководителя. Закон предусматривает право каждого учредителя (участника, акционера) продать свою долю (акции) любому лицу. Продажа фирмы, как правило, осуществляется через юридическую фирму, которая в данном случае выступает как посредник, который находит покупателя на фирму, посредством средств массовой информации. Как правило, доли/акции продаются по номинальной стоимости, т.к. никаких активов, имущество, денежных средств у продаваемой фирмы нет, и она не представляет особую ценность. Возникает вопрос «зачем покупателю фирма, у которой не наработана ни деловая репутация, ни какое-либо имущество». Ответ достаточно прост. Некоторым покупателям необходимы готовые фирмы или готовые ООО сразу, т.е. что называется «ещё вчера» и с историей, например, для участия в тендерах.

После того, как заключен договор купли-продажи, новым учредителем принимается решение о переизбрании генерального директора. Как правило, новый учредитель возлагает на себя руководство фирмой. Изменения по смене учредителей и исполнительного органа (руководителя) подлежать обязательной государственной регистрации, что по времени занимает 7 дней. В результате перерегистрации фирмы, выдаются соответствующие свидетельства о регистрации изменений, новый устав и выписка из ЕГРЮЛ, содержащая сведения о новом учредителе и новом генеральном директоре.

В идеале, при смене руководителя нужно оформлять акт приема-передачи всей документации по фирме за весь период деятельности. Более подробно об акте будет указано ниже.

По итогам продажи фирмы заказчик получает на руки все подтверждающие документы по перерегистрации компании на других лиц, которые в дальнейшем уже самостоятельно несут всю ответственность за ведение бухгалтерского учёта, своевременную сдачу отчетности, уплату налогов и сборов и т.д.

Перевод фирмы в другой регион

Ликвидация путем перевода фирмы в другой регион очень похожа на продажу фирмы. Но в отличие от обычной продажи, перевод в другой регион более надежный вариант ликвидации. Объясняется это тем, что помимо смены состава учредителей и генерального директора, одновременно меняется также и юридический адрес фирмы. Новый адрес предоставляется собственником с другого региона. В результате чего фирма в день регистрации соответствующих изменений снимается с налогового учёта, о чём выдаётся соответствующее уведомление.

Чем же этот вариант более надежен?

Приведём наглядный пример.

ООО Фирма «Атлант» была продана в 2007 году в виде смены участника и генерального директора. Все изменения были зарегистрированы в установленном законом порядке. В феврале 2008 года была назначена комплексная налоговая проверка. Однако, требование о предоставление документов на проверку вернулось по почте обратно в налоговую инспекцию как не полученное новым генеральным директором. В результате чего налоговая инспекция применила право провести проверку заочным методом, исходя из информационных данных, запрошенных в банке, в котором ранее был открыт расчетный счет. По итогам проверки, была выявлена неуплата налогов в особо крупном размере и применена ответственность к тому руководителю, который распоряжался счетом и денежными средствами на тот период.

Что же происходит в случае перевода фирмы в дальний регион?

Как мы уже говорили выше, перевод влечет за собой автоматическое снятие фирмы с налогового учёта и передачу дела в инспекцию по новому месту нахождения. Таким образом, как только снятие с учета произведено, прежняя налоговая инспекция лишается права проводить какие-либо проверки и выставлять штрафные санкции, даже за прежний период деятельности. Существует строгая территориальная подведомственность, и налоговый орган имеет право осуществлять контроль только над теми налогоплательщиками, которые стоят у него на налоговом учёте.

Из всего вышесказанного, можно резюмировать следующее. Перевод фирмы в другой регион, с одновременной сменой учредителем и руководителя даёт гарантию безопасности в отношениях с налоговым органом.

Такой вариант ликвидации компании рекомендуем применять в случае, если по фирме недобросовестно велась бухгалтерская и налоговая отчетность, искусственно занижалась налогооблагаемая база, в связи с чем суммы налогов, уплаченных в бюджет не отражали полноты налогообложения.

Если у Вас есть сомнения в том, что проблемы фирмы зашли более чем далеко и на крупные суммы, то предлагаем ознакомится с более сложным вариантом альтернативной ликвидации фирмы – слияние или присоединение.

Слияние или присоединение

Данный вариант альтернативной ликвидации, пожалуй, стоит на первом месте в отношении надежности закрытия фирмы. Эти две формы реорганизации достаточно похожи между собой, но, конечно же, имеются и свои различия.

В связи с тем, что окончательный выбор альтернативной ликвидации всё же остаётся за заказчиком, приведем сравнительный анализ этих форм закрытия бизнеса.

Во-первых, как при слиянии, как и при присоединении, достигается главная цель, ради которой проводится ликвидация фирм, а именно прекращение деятельности фирмы с выдачей соответствующего свидетельства из единого государственного реестра. Любое заинтересованное лицо, обратившись в регистрирующий орган с запросом по Вашей фирме, получит на руки официальный ответ об отсутствие в реестре данной компании.

Во-вторых, все права, а главное обязанности по ликвидируемой фирме, в том числе её задолженность, переводятся в полном объёме на баланс правопреемника. В качестве документа, удостоверяющего правопреемство, оформляется передаточный акт, который присущ как слиянию, так и присоединению.

В-третьих, ещё одним схожим моментом в процедуре слияния и присоединения, является срок её проведения – в среднем это занимает полтора месяца.

В-четвертых, неотъемлемой обязанностью всех фирм, участвующих в слиянии и присоединении является уведомление всех известных кредиторов и публикация соответствующего объявления в официальном средстве массовой информации. Доказательства выполнения данной обязанности представляются в регистрирующий орган.

Теперь перейдём к различиям.

Основным отличительным моментом является тот факт, что при слиянии создаётся и регистрируется абсолютно новое юридическое лицо - правопреемник реорганизованных фирм. Присоединение предполагает продолжение деятельности одной из фирм, участвующей в реорганизации. Фирма, к которой присоединяется ликвидируемое юридическое лицо, остаётся в едином государственной реестре юридических лиц, с исходными ОГРН и ИНН.

Второй отличительной особенностью является разный перечень документов подаваемых на государственную регистрацию. В частности, при слиянии подаётся заявление о регистрации юридического лица, созданного в процессе реорганизации, и сопутствующие к нему документы. Последующая требует представления в регистрирующий орган сразу двух комплектов (заявления на прекращении деятельности фирмы и заявления о внесении в учредительные документы изменений, связанных с присоединением), также как и регистрация фирм.

Что касается комплектности документов, подаваемых на регистрацию, необходимо также учесть следующий нюанс, который для некоторых сыграет решающую роль в выборе формы альтернативной ликвидации.

При ликвидации фирмы путем слияния, получение справки в пенсионном фонде о сданном персонифицированном учёте нередко оказывается неразрешимой дилеммой и делает невозможной регистрацию процедуры слияния и получения свидетельства о прекращении деятельности фирмы. Зачастую сотрудники пенсионного фонда предъявляют дополнительные требования перед выдачей справки, даже если персонифицированный отчет уже сдан. Как правило, территориальное отделение пенсионного фонда требует восстановления всей отчетности за прежний период деятельности фирмы и уплаты задолженности по страховым взносам.

Данную проблему легко можно избежать путем выбора правильной формы альтернативной ликвидации, а именно «присоединение».

Присоединение - это единственная форма реорганизации, для проведения которой закон о государственной регистрации юридических лиц не требует предоставления справки из пенсионного фонда о сданном персонифицированном учёте, что естественным образом упрощает всю процедуру ликвидации.

В чём же заключается надёжность слияния или присоединения?

Все желающие ликвидировать фирму обеспокоены одним вопросом, как сделать так чтобы в будущем не пришлось отвечать ни на какие вопросы, связанные с ликвидированной фирмой. Ответ, как ни странно, довольно простой и банальный: нет фирмы – нет вопросов. Поэтому, как только регистрирующий орган зафиксирует юридический факт прекращения деятельности фирмы, данную компанию уже невозможно будет проверить, привлечь к ответственности или забрать за долги со всеми её активами. Юридическое лицо самостоятельно несёт ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Субсидиарная ответственность на учредителей по долгам фирмы не распространяется. Именно поэтому общество с ограниченной ответственностью и называется именно так – «с ограниченной ответственностью». То же самое относится и к акционерным обществам.

Предварительный этап перед слиянием (присоединением)

При комбинированной форме альтернативной ликвидации, в которой сочетаются два и более варианта ликвидации, начальным этапом, так называемым предварительным, является переоформление фирмы на нового покупателя, т.е. смена состава участников/акционеров и руководства фирмы (более подробно см. выше).

У многих заказчиков ликвидации возникает вполне справедливый вопрос: «А для чего нужен предварительный этап перед слиянием или присоединением? лишние расходы, да и только».
Для того чтобы ответ оказался более чем очевиден, давайте разберемся по порядку.

Комбинированный способ альтернативной ликвидации рекомендован именно для «проблемных фирм». А какая главная цель ликвидации проблемной фирмы? Правильно, чтобы избежать ответственности. В свою очередь необходимо подчеркнуть, что избежать ответственности возможно, только если иметь на руках грамотно оформленные документы, которые будут подтверждать ваши вполне скоординированные действия и решения.

Именно поэтому весь процесс ликвидации должен быть в первую очередь вполне объясним и безапелляционен, без малейшего основания для признания альтернативной ликвидации ничтожной, т.е. мнимой.

А вот теперь мы вернёмся к вопросу: для чего нужен предварительный этап.

Во-первых, чтобы избежать ряда вопросов типа: почему решили объединить бизнес с другой компанией? почему по документам не прослеживается сотрудничество или иная общность интересов? и т.д.

Во-вторых, проведя предварительный этап – продажу фирмы, прежние владельцы компании теряют связь с фирмой, поэтому, что в дальнейшем происходит с проданной ими компанией, они не знают, да и не интересуются.

В-третьих, предварительный этап по продаже фирмы проводится с тем расчетом чтобы новым участником в проданной фирмы и участником второй фирмы, участвующей в слиянии являлось одно и то же лицо. Нет ничего более логичного, чем когда хозяин двух фирм объединяет балансы в один сводный.

Поэтому, исходя, из вышеперечисленного можно сделать правильный вывод, что предварительный этап является надежным способом оградить себя от лишних вопросов и неправильных на них ответов, а вовсе не пустой тратой времени и денег, как выглядит это на первый взгляд.

Нотариальный акт

При смене руководителя проводится передача дел от генерального директора, освобожденного от должности к вновь избранному. Данное правило является обязательным условием делопроизводства. Всю важность передачи документов новому руководителю наглядно подчеркнут следующие выдержки из законодательства:

«Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций» (п.1 ст. 6 ФЗ от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

«Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации» (п. 3 ст. 17 ФЗ от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

«Организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет» (п. 98. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н).

А теперь несколько слов об административной ответственности руководителя за нарушение правил ведения бухгалтерского учёта и представления бухгалтерской отчетности.

Согласно статьи 15.11 КоАП РФ, «грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати до тридцати минимальных размеров оплаты труда» .

Примечание: Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается:

• искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов;
• искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.

Для некоторых, вышеуказанные штрафы покажутся мизерными и не заслуживающими их внимания, но в свою очередь спешим предупредить, что помимо административной ответственности существует ещё и уголовная, о которой речь пойдет в отдельной нашей статье.

Руководитель фирмы является, во-первых, лицом, действующим от имени фирмы без доверенности, а во-вторых, лицом, ответственным за ведение бухгалтерского и налогового учёта. Именно поэтому факт передачи всей документации необходимо зафиксировать более чем надёжно.

При обычной смене директора (без смены состава учредителей), дела передаются в простой письменной форме. Когда же дело касается продажи фирмы, требуются дополнительные гарантии. И такой гарантией является нотариальное заверение подписи нового генерального директора в акте приема-передачи документов.

В соответствии со статьёй 42 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I, при совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Установление личности должно производиться на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия. Более того, нотариус выясняется дееспособность лица, подписывающего соответствующий документ, в данном случае акт приема-передачи документов фирмы.

Таким образом, нотариальное удостоверение факта приёма новым директором дел фирмы освобождает старого ген.директора от ответственности за хранение документации, предусмотренной действующим законодательством.

Как освободиться от фирмы если нет единогласия учредителей

Давайте представим следующую ситуацию:

В обществе с ограниченной ответственностью произошёл так называемый разлад между учредителями. Участник, обладающий простым большинством голосов, будучи одновременно руководителем данной фирмы, в силу определённых обстоятельств, принял решение выйти из компании и снять с себя все полномочия генерального директора. Однако, другой участник общества не желает принять и поддержать данное решение. Более того, он считает деятельность ген.директора, направленную на удовлетворение личных финансовых интересов руководителя и грозит привлечением его к ответственности, если последний не рассчитается с кредиторами-поставщиками и не выведет фирму из убытков в прибыль. Что делать в такой ситуации?

Варианта только два: первый – найти компромисс, второй – смена ген.директора, т.к. данный вопрос решается простым большинством голосов.

В сложившейся ситуации необходимо особо тщательно выдержать все требования закона при принятии решения о переизбрании руководителя и продаже доли в уставном капитале. Первым делом нужно правильно подготовиться к проведению внеочередного общего собрания участников. Статьи 36–37 ФЗ об ООО предусмотрели сроки и порядок созыва и проведения собрания участников. Более того, дополнительные требования могут содержаться в учредительных документах фирмы. Поэтому прежде, чем принимать какие-либо решения требуется ещё раз внимательно изучить положения устава и учредительного договора.

Мало кто знает или помнит что перед открытием общего собрания участников (акционеров) требуется регистрация прибывших на собрание лиц. Отсутствие подписи в бюллетене регистрации будет доказательством того, что надлежаще уведомленный о созыве собрания участник не явился на него.

Обращаем особое внимание на то, что не соблюдение даже одного из требований закона или учредительного документа является основанием для признания всех принятых на данном собрании решений недействительными.

Теперь несколько слов о продаже доли в уставном капитале третьему лицу.

Чтобы реализовать свою долю в уставном капитале третьему лицу, например, новому генеральному директору, необходимо помнить о важном и обязательном условии продажи доли. Речь идёт о преимущественном праве покупки доли другими участниками общества. Соблюдение этого правило заключено в том, что участник, желающий и намеренный продать свою долю определенному человеку – третьему лицу, обязан вначале предложить купить доли остальным участникам общества, которые указаны в учредительных документах. При этом, законом предусмотрен порядок предложения доли на продажу. Так, например, срок для рассмотрения данного предложения участниками общества, составляет 30 дней, если конечно больший или меньший срок не предусмотрен учредительными документами.

Важно отметить, что законодатель предусмотрел реализацию преимущественного права только в случае возмездного отчуждения доли, т.е. её продажи. Поэтому преимущественное право не распространяется на случай дарения доли, так называемую безвозмездную уступку. Но, опять же необходимо внимательно изучить положения учредительных документов, регламентирующих передачу доли третьему лицу. Возможно, что именно в уставе Вашей фирмы предусмотрено преимущественное право других участников на любую форму отчуждения доли, как при продаже, так и при дарении. Более того, учредительным документом общества может быть предусмотрен абсолютный запрет на отчуждение доли в пользу третьего лица. Тогда ни продать, ни подарить долю новому ген.директору или кому-либо кроме участников, Вы не сможете.

Но не стоит отчаиваться, поскольку как говорится, в любой ситуации есть выход.

Решением данной проблемы послужит отмена данного запрета. Любые изменения положений учредительных документов возможны только на основании решения общего собрания участников. Таким образом, чтобы отменить запрет на отчуждение доли в пользу третьего лица нужно созвать внеочередное собрание участников и иметь необходимое количество голосов для принятия соответствующего решения.

Стоит повториться и лишний раз обратить внимание на то, что созыв и проведение внеочередного собрания должны быть выдержаны в чётком соответствии с требованиями законодательства и положений учредительных документов, дабы избежать в дальнейшем признания всех Ваших трудов напрасными. Законом предусмотрено право любого участника, с любым процентом в уставном капитале обратиться в арбитражный суд для признания решения общего собрания участников недействительным. И в случае, если заявителем-истцом будет доказано что были допущены нарушения закона или учредительных документов, то можете не сомневаться что суд признает все решения, принятые на этом собрании, недействительными. И как следствием этого, недействительной государственную регистрацию данных изменений в учредительные документы общества, а также саму сделку по отчуждению доли третьему лицу. В результате, всё вернется на свои места, запрет - в устав, проданная доля - Вам, а Вы - в то общество, с которого пытались выйти. Не очень хорошая перспектива, не правда ли?

Избежать этого негативного последствия, если это так можно назвать, возможно, только обратившись к грамотным специалистам в области корпоративного права. Некоторые из вас могут махнуть рукой, заявив, что сами прочтут внимательно учредительные документы своей фирмы и пару статей закона, но спешим вас заверить в обратном. Прочитать пару статей будет достаточно только для того чтобы узнать о существовании преимущественного права, а вот все тонкости и нюансы, к сожалению, из содержания двух статей не раскрываются. Практически во всех законодательных актах положения разных глав и разделов пересекаются между собой, а иногда и противоречат друг другу. Более банальной фразы что «каждый должен заниматься своим делом» будет более чем достаточно.

Теперь вернёмся ко второму главному козырю в решении проблемы с отменой запрета на отчуждение доли третьему лицу. Это – наличие достаточного количества голосов.

Положение о запрете может быть указано как в уставе, так и в учредительном договоре общества. Поэтому рассмотрим и первый, и второй случай.

Прежде всего, следует отметить преимущественную силу устава перед учредительным договором. Нередко на практике мы сталкиваемся с тем, что в учредительных документах одного и того же общества, изложены противоречивые положения. Например, в учредительном договоре указано, что участник вправе продать свою долю с соблюдением преимущественного права других участников, а в уставе чётко предусмотрен запрет на отчуждение доли третьему лицу априори. В таком случае, преимущественную силу имеет устав, в котором разрешено продавать доли третьему лицу с соблюдением всех соответствующих условий. Но когда ситуация с точностью до наоборот, и запрет предусмотрен именно в уставе, то ничего не остаётся как менять соответствующий пункт устава. Какое же количество голосов необходимо чтобы изменить учредительные документы?

Всё зависит от организационно-правовой формы фирмы, поскольку каждая из форм регламентирована разными федеральными законами. На сегодняшний день наиболее распространенными формами хозяйственных обществ, продолжают оставаться ООО и АО. Соответственно, деятельность ООО регулирует ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», а деятельность АО – ФЗ «Об акционерных обществах».

Итак, для того чтобы внести изменения в устав ООО, необходимо квалифицированное большинство голосов – не менее 2/3 от общего количества голосов участников общества (п. 8 ст. 37 ФЗ об ООО). А вот, решение об изменении учредительного договора принимается всеми участниками общества единогласно (п. 8 ст. 37 ФЗ об ООО).

В акционерном обществе, устав является единственным учредительным документом и изменить его положения возможно большинством в три четверти голосов акционеров - владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров (п. 4 ст. 49 ФЗ об АО). Ещё одним важным моментом в вопросе голосования в акционерном обществе является правило: один голос равен одной обыкновенной именной акции, привилегированные акции не имеют право голоса. Владельцы привилегированных акций имеют право голоса только в случаях, прямо предусмотренных законом.

Таким образом, применительно к каждой конкретной ситуации необходимо рассчитать свои силы, прежде чем выбирать тот или иной способ ликвидации. При отсутствии у Вас необходимого количества голосов чтобы отменить запрет, возможна только смена руководителя и не более. Хотя нельзя исключать и вариант предложения купить свою долю противоборствующей стороне. Есть вероятность того, что она согласится, и Вы тем самым выйдите из фирмы, что и требовалось. Но, опять же нужно иметь в виду тот факт, что выход из общества в связи с переходом доли в уставном капитале приобретает юридическую силу для третьих лиц, только с момента государственной регистрации соответствующих изменений. А это значит то, что необходимо проконтролировать сдачу и получения зарегистрированных изменений. Это можно сделать даже без обращения к новому руководителю или оставшимся участникам. Сейчас законодатель предусмотрел возможность получения информации из единого государственного реестра юридических лиц любым лицом. Единственное что требуется для получения информации в виде выписки из ЕГРЮЛ по конкретной фирме – это подать соответствующий запрос, в котором необходимо указать ОГРН и ИНН фирмы, сведения по которой запрашиваются и оплатить государственную пошлину в размере 400 рублей.

И вот когда у Вас будет выписка из ЕГРЮЛ на руках, советуем внимательно проверить состав участников и данные на руководителя.

Существует ещё одна особенность между выходом в ООО и АО.

Речь идёт о том, что смена акционеров не требует внесение в ЕГРЮЛ изменений. Поэтому, в выписке по акционерному обществу всегда будет указан первоначальный состав учредителей, который был на момент создания акционерного общества. Он является неизменным. Изменения в составе акционеров отражаются в реестре акционеров, который ведет либо само акционерное общество, либо профессиональный регистратор.

В учредительный документ акционерного общества вносятся изменения только в том случае, если единственный акционер общества указан в уставе.

Все изменения в единый государственный реестр и в учредительные документы вносят и регистрируются в соответствие с действующим законодательством РФ.

Каким должен быть баланс для альтернативной ликвидациикомпании

Сразу хотим заверить, что альтернативная ликвидация компании возможна при любом балансе. Наличие в нём кредиторской, дебиторской задолженности, активов, убытков и денежных средств на расчетном счёте кардинально не влияет на проведение ликвидации. Вы уже, наверное, обратили внимание, что в каждом разделе нашей статьи содержатся оговорки - «но». Так вот, если цифры в балансе неформальные, а реальные активы (оборудование, транспортные средства, товар и т.д.), мы настоятельно рекомендуем их реализовать. Особенно если данные активы потребуются для дальнейшей хозяйственной деятельности, но уже по другой Вашей фирмы, на баланс которой они и будут зачислены.

Что касается ККМ, то снятие с учёта контрольно-кассовых машин влечёт обязательную налоговую проверку кассовой дисциплины. Следовательно, прежде чем снимать ККМ с учёта, проверьте, готовы ли все документы для проведения такой проверки.

Все банковские счета рекомендуем закрыть либо предварительно, либо уже в процессе альтернативной ликвидации. Закрытие счетов оформляется за подписью того руководителя, на которого оформлена банковская карточка. При этом, остаток денежных средств на счете должен быть нулевым, а неиспользованные чеки в чековой книжке, если таковая выдавалась, необходимо будет сдать в банк.

О закрытии банковского счёта необходимо уведомить налоговую инспекцию, в которой фирма стоит на учёте. В соответствие со статьёй 23 Налогового кодекса РФ, налогоплательщики - организации обязаны письменно сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации, об открытии или о закрытии счетов - в течение семи дней со дня открытия (закрытия) таких счетов.

Дебиторская задолженность, которая реальна к взысканию, переводится на другую фирму путём уступки права требования. К сожалению, наша российская судебная система ещё не совершена, и зачастую судебное взыскание дебиторской задолженности занимает достаточно длительное время.

Подчеркнём что все решения по освобождению баланса от активов – это исключительно Ваша инициатива, т.к. на процесс альтернативной ликвидации это не влияет.

Соблюдение интересов работников

Альтернативную ликвидацию возможно проводить не зависимо от отчетного периода.

Перед началом процедуры альтернативной ликвидации руководитель фирмы увольняет всех сотрудников по собственному желанию. Однако, увольнение работников и внесение соответствующей записи в трудовую книжку – это не все действия по соблюдению интересов работников фирмы. Начисление и выплата заработной платы работнику сопряжено со сдачей отчётности по подоходному налогу и страховым взносам на накопительную и страховую часть пенсии. Данную отчётность необходимо будет подготовить и дождавшись наступления отчётного периода сдать от имени нового руководителя. Непредставление ежегодного персонифицированного отчёта в пенсионный фонд наносит ущерб работнику в части их суммарной страховой накопительной пенсии, а также непрерывности трудового стажа. Поэтому если Вам как руководителю фирмы не безразлично как о Вас будут вспоминать в будущем Ваши бывшие сотрудники, позаботьтесь о соблюдении их интересов. Тем более это не составляет особого труда даже, если главный бухгалтер уже уволен. Эту отчетность можно заказать в любой фирме по предоставлению бухгалтерских услуг. Конечно же данный подраздел адресован только тем фирмам, в которых был организован бухгалтерский учёт и сдавалась соответствующая отчетность в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

В заключение

В заключение хотелось бы сказать, что те вопросы, которые мы затронули в данной статье – это лишь малая часть основных моментов, которые нужно учитывать при ликвидации фирмы. Сколько фирм, столько историй. Каждая фирма со своей “незабываемой” историей. Именно поэтому к процедуре ликвидации необходимо подходить индивидуально. Также как врач не может выписать единый рецепт сразу нескольким больным, так и юрист-корпоратор должен вначале проанализировать сложившиеся обстоятельства, изучить документы фирмы, объём проблем, и уже после этого рекомендовать тот или иной вариант альтернативной ликвидации. Не занимайтесь «самолечением» иначе можно нанести непоправимый вред себе, и фирме в частности. Тем более что потом будет гораздо сложнее разрешить ситуацию, нежели сразу обратиться к нашим профессионалам. Обращаем Ваше внимание, ещё на одно очень важное в деле ликвидации фирмы обстоятельство: обратившись к нам за услугой по ликвидации фирмы, вместе с заказанным Вами комплексом услуг по ликвидации Вы получаете так же юридически корректный договор на оказание данных услуг, что зачастую спасает Вас от “тяжёлого, нервозного, изматывающего“ общения с правоохранительными органами. Имея на руках такой договор от нашей компании, Вам не придётся лихорадочно искать ответы на неудобные вопросы контролирующих органов примерно следующего содержания: А где Вы нашли покупателей на Вашу фирму?; Как Вы передавали им документы?; На каких условиях договаривались? и т.д. и т.п.

Заключение вышеуказанного договора на оказание юридических услуг по ликвидации фирмы является неоспоримым преимуществом проведения процедуры ликвидации в нашей юридической фирме, по отношению к нашим конкурентам – коллегам – юристам.

Добро пожаловать на бесплатные консультации к нам в фирму!

Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.

1 шаг. Принять решение о ликвидации

Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку.

В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:

1. Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
2. Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора. В комиссию могут входить сотрудники и учредители ООО. Эти люди будут управлять делами общества во время ликвидации: например, подадут заявление в налоговую и сделают публикацию в СМИ.
3. Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.

2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую, ПФР и ФСС

В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

• — заполните его по правилам, а потом заверьте у нотариуса
• протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Как подать документы:

• лично
• в электронном виде через сайт Госуслуг
• через многофункциональный центр — но не все МФЦ пр
• инимают эти документы, позвоните им заранее.

Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ и сообщить контрагентам

1. Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга.
2. Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений. Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов.

4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

1. Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.
2. Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.
3. Увольте сотрудников через два-три месяца после подачи всех уведомлений. Выдайте им выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск и сохраните средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев.

5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую

Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме№1, и добавляют сведения:

• о составе имущества организации,
• о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
• о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.

Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с , которое опять нужно заверить у нотариуса. Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.

6 шаг. Рассчитаться по долгам

Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

• в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
• во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

• в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
• в четвертую очередь — оставшиеся долги.

Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.

8 шаг. Отчитаться по налогам и уволенным сотрудникам

В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:

• СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
• СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
• расчёт по страховым взносам в налоговую,
• 4-ФСС в фонд социального страхования.

Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.

• декларацию по УСН или ЕНВД,
• 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО

После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:

1. , заверенное у нотариуса
2. Ликвидационный бухгалтерский баланс
3. Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2019 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ

Подайте документы одним из способов:

• лично
• по почте ценным письмом с описью вложений
• в электронном виде через сайт Госуслуг
• через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Кто может помочь с документами

Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО.

А что если не закрывать ООО?

Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

• Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
• Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч.

Как закрыть ООО в Эльбе

Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.

В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я закрыл ООО и знаю дату закрытия». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.

Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ООО.