Как сменить фамилию в паспорте по собственному желанию. Как отразить в документах смену фамилии Изменение фамилии в кадровых документах

Смена фамилии сотрудником – не такая уж редкость, но это событие влечет за собой долгую процедуру, связанную с заменой старых документов новыми. Узнайте, как в этом случае правильно составить приказ, скачайте образец.

Из этой статьи вы узнаете:

Приказ об изменении фамилии: основания

Человек меняет фамилию по разным причинам: возможно, прежняя была слишком труднопроизносимой, неблагозвучной или человек заменяет ее по религиозным соображениям. Иногда мотивы могут быть иными, и гражданин не обязан их разъяснять. Но по большей части это дела семейные, замужество или развод, в связи с которыми женщина (а порой и мужчина) берет фамилию супруга или отказывается от нее. Чтобы внести изменения в служебные документы, необходимо издать приказ.

Как и любое распоряжение руководства, этот документ должен иметь веские обоснования. Нельзя инициировать процедуру замены данных в документах, опираясь лишь на слова служащего. Для издания приказа об изменении фамилии директор, обычно через кадровика, запрашивает у работника следующие документы:

1. Заявление. Служащий обязан сам заявить об изменениях, произошедших в его жизни и попросить руководство заменить данные в его кадровых и бухгалтерских документах. Заявление пишется в вольной форме, указывается старая фамилия и новая, в заключительной части перечисляются приложенные документы. Часто возникает вопрос, какую фамилию указывать в обращении. Фактически у человека по документам уже новая фамилия, но ведь в компании он все еще числится под старой, так что верно будет использовать именно ее.

Росархив разработал Методичку к ГОСТу-2016. Правила оформления кадровых документов изменились. Не забудьте внести эти изменения в Инструкцию по кадровому делопроизводству. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили образец Инструкции с учетом новой Методички.

2. Паспорт с новыми данными плюс его копия.

Всех бумаг должно быть по две копии, они прилагаются к заявлению и передаются лично руководителю или в отдел кадров. Одна из них заверяется и вкладывается в личное дело, вторая будет подшита к приказу в качестве его основания.

Приступать к оформлению приказа можно исключительно при наличии всех документов. Возможно, с выдачей нового паспорта возникнет задержка, тем не менее, придется повременить, пока он не окажется на руках у работника, и тот не предъявит копию и оригинал для сверки.

Как составить приказ о смене фамилии сотрудника

Унифицированной формы приказа об изменении фамилии в 2019 не существует, он пишется в вольной форме с соблюдением общих правил издания распоряжений. Чтобы избежать ошибок и лишней траты времени, разумно будет разработать готовую форму и утвердить ее ЛНА.

Женщины всегда будут выходить замуж, время от времени они будут разводиться, менять фамилии, так что готовый образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака или его расторжением будет полезен работодателю. Структура его проста, никаких специфических особенностей в процедуре нет, руководствоваться при разработке можно следующим алгоритмом:

Шаг 1. Заполнить “шапку”. Лучший вариант – готовый фирменный бланк со всеми реквизитами. За неимением такового нужно просто обозначить сверху наименование компании.

Шаг 2. Указать реквизиты документа – дату, номер и место составления.

Приказ о смене фамилии по личному составу в 2019 оформляется не позднее трех дней с момента подачи заявления, если все сопутствующие бумаги в порядке.

Шаг 3. Детализировать суть приказа. Для начала прописывается мотивировка – на основании каких документов будет происходить правка документов компании. Сюда включаются все бумаги, которые служащий приложил к своему заявлению с их реквизитами. Далее следуют указания:

о смене прежней фамилии на новую в учетных документах фирмы;

о доведении измененных данных до сведения бухгалтеров;

о возложении ответственности за исполнение распоряжений на ответственное лицо.

Непременно обозначается дата, до которой должны быть завершены все манипуляции по смене данных. Это крайне важно, иначе служащий может вовремя не получить зарплату.

Шаг 4. Заверить документ автографом директора. Прочие работники, упомянутые в акте, включая самого субъекта смены данных, расписываются в ознакомлении с распоряжением, проставляя его дату.

Далее назначенные лица незамедлительно приступают к работе по правке учетных документов, а сам приказ фиксируется в журнале приказов по личному составу .

Куда еще вносятся изменения в связи со сменой фамилии сотрудником

Документация, касающаяся каждой штатной единицы в компании, довольно обширна и важно не забыть ни одного документа, нуждающегося в правке, иначе возникнет путаница, затрудняющая кадровый учет, производственный процесс и трудовую деятельность конкретного работника. Как правило, образец приказа о смене фамилии уже содержит перечень документов, подлежащих редактуре. Он включает:

Трудовую книжку. Правила хранения ТК (п.26) предусматривают эту процедуру. Важно производить ее аккуратно, учитывая значимость документа. Прежняя фамилия перечеркивается ровной линией, так, чтобы она оставалась читаемой, а новая вписывается чуть выше. На внутренней стороне обложки делается поясняющая запись, содержащая реквизиты приказа и заверенная подписью директора и печатью.

Личную карточку Т-2.

Личное дело . Также в него подшивается копия свидетельства о заключении/расторжении брака.

Трудовой договор. Здесь ничего перечеркивать не нужно, правильнее любые правки в него вносить посредством составления допсоглашения, в котором прописывается дата смены фамилии, реквизиты приказа.

СНИЛС. Предпочтительнее, если служащий сам обратится в ПФР с просьбой о замене свидетельства, но, если он доверяет этот вопрос компании, она обязана ему посодействовать, отправив в ПФР все необходимые документы – приказ и его обоснования.

Банковскую карточку. Как правило, человек, меняющий фамилию, самостоятельно занимается заменой карты, но, если она выдавалась через предприятие, у которого заключен договор с банком-посредником, запрос на выдачу карты с новыми данными придется делать самой компании.

Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор (контракт), трудовую книжку, личную карточку и другие кадровые и бухгалтерские документы. Кроме того, важно не забыть переоформить для работника и иные документы.

Предлагаем ознакомиться с процедурой оформления кадровой документации в этой ситуации.

В связи со сменой фамилии работника (а может быть, и имени) придется вносить изменения во многие документы. Но чтобы на то появились законные основания, устного сообщения работника недостаточно. Нужны письменные доказательства.

Обращаем внимание, что в законодательстве четко прописана процедура внесения нанимателем изменений в отношении изменения работниками персональных данных, в частности фамилии, имени, отчества, исключительно в трудовую книжку. Как оформить другие документы, в актах законодательства не сказано.

Обратить внимание на смену ФИО при оформлении работника на работу

В некоторых случаях после представления при приеме на работу документов наниматель или чаще всего работник кадровой службы может выявить несовпадение данных в различных документах, к примеру фамилия в дипломе о высшем образовании не совпадет с фамилией в паспорте.

Особенно часто такое встречается при приеме на работу женщин. Это может быть связано со вступлением в брак, расторжением брака, иными причинами смены фамилии, имени.

В таких случаях работник кадровой службы вправе потребовать у лица, принимаемого на работу, представления дополнительных документов:

Свидетельства о регистрации брака;
- свидетельства о расторжении брака;
- свидетельства о смене имени и т.д.

ФИО изменилось в процессе работы

Итак, с сотрудника, сменившего фамилию, возьмите сначала заявление на имя руководителя организации с просьбой внести изменения в соответствующие документы.

Образец заявления о смене фамилии смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.

К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о перемене фамилии или имени, отчества и др.). Подлинники этих документов либо надлежащим образом заверенные копии работник предъявляет нанимателю.

Как вариант, возможно самостоятельно снять копии с нового паспорта работника и с документов, подтверждающих смену его личных данных.

Копии заверьте печатью организации и своей подписью (если вы выполняете функции начальника отдела кадров), затем подшейте их в личное дело работника.

Издание приказа о смене ФИО работника

Теперь надо издать приказ об изменении анкетных данных работника за подписью руководителя.

Да, и не забудьте ознакомить с документом под роспись самого работника.

Возникает вопрос: каким числом должен быть оформлен данный приказ? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем регистрации брака, а новый паспорт выдается через несколько недель. Соответственно дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи.

Приказ об изменении фамилии следует, по мнению автора, оформить в день, когда работник получит новый паспорт, так как изменения в большинство учетных и иных официальных документов вносятся на основании паспорта.

Приказ об изменении фамилии относят к группе приказов по личному составу. Строго установленной формы для него нет. Вы вправе составить его так, как посчитаете нужным, поэтому при его подготовке и издании необходимо руководствоваться общими требованиями нормативных правовых актов к оформлению и изданию приказов по личному составу.

Образец приказа по личному составу в связи со сменой фамилии работника смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.

Согласно законодательству копия приказа об изменении фамилии включается в личное дело работника (абз. 5 п. 8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция № 2)).

ЭТО ВАЖНО! В законодательстве есть упоминание о том, что копия приказа об изменении фамилии в личное дело не подшивается в связи с внесением этой записи в дополнение к личному листку по учету кадров (подп. 3.5.14 п. 3 Основных правил работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденных решением Коллегии Госкомитета по архивам и делопроизводству РБ от 30.04.1997 № 5 (далее - Правила № 5)).

На практике необходимо использовать требование Инструкции № 2 в связи с тем, что она принята позднее, чем Правила № 5 (часть вторая ст. 71 Закона РБ от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»).

Исправить личные данные в трудовом договоре (контракте)

Безусловно, фамилию и паспортные данные работника в трудовом договоре (контракте) надо исправить на новые. Но четких правил, как это сделать, в законодательстве нет. Предлагаем на ваш выбор 2 варианта.

Вариант 1-й. Можно составить к трудовому договору дополнительное соглашение, где прописать, что с такой-то даты (например, с даты издания приказа) договор следует читать в новой редакции. И перечислить, где по тексту контракта вносятся изменения, или просто изложить его с учетом новых персональных данных.

Законодательство не требует в подобных случаях заключать соглашение. Ведь, по сути, условия самого трудового договора остаются прежними. Однако, подписав дополнительное соглашение, вы точно ничего не нарушите.

В данном случае напомним, что трудовой договор (контракт) - это соглашение сторон: работника и нанимателя. Работник - лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора. Наниматель - юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником. От имени нанимателя - юридического лица выступает руководитель или другое уполномоченное лицо.

Трудовой договор в качестве обязательных сведений должен содержать данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор. Под данными о нанимателе и работнике кроме прочих понимаются: для нанимателя - наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя); для работника - фамилия, имя, отчество (п. 1 части второй ст. 19 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)).

Контракт является разновидностью срочного трудового договора.

Изменение данных о работнике необходимо сделать в порядке, аналогичном внесению изменений в трудовую книжку при изменении фамилии, имени и отчества работника (п. 38 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее - Инструкция № 30)).

При изменении фамилии в трудовом договоре (контракте) прежнюю фамилию зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочесть, а новую пишут над ней. Ссылки на соответствующие документы можно привести на полях или последней странице контракта.

Внести изменения в трудовую книжку

Исправить фамилию в трудовой книжке надо обязательно. Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен Инструкцией № 30. Там же написано, как правильно это сделать.

Принцип вам уже знаком. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производит наниматель по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.

Данная процедура повторяется и в случаях дальнейшего изменения фамилии (имени, отчества). Если заканчивается место для внесения изменений фамилии (имени, отчества), то нанимателем может быть выдан по просьбе работника дубликат трудовой книжки.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните, чтобы она осталась легкочитаемой, а сверху (или рядом, где есть место) запишите новую фамилию. На внутренней стороне обложки трудовой книжки надо пояснить, на основании каких документов были внесены изменения, указав их номера и даты. Данную запись обязательно заверьте печатью организации (кадровой службы) и своей подписью, если именно вы ответственны за ведение книжек (см. наглядный пример ниже).

Исправить данные о работнике в личной карточке и других документах

Итак, вы уже сделали немало: на основании заявления работника, копий нового паспорта и свидетельства составили приказ, исправили текст трудового договора (контракта) (или заключили допсоглашение к нему), внесли изменения в трудовую книжку. Но это еще не все, а только половина пути.

Теперь вы должны взять следующие документы:

Личную карточку работника;
- книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- график отпусков;
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
- иные документы.

В этих регистрах придется тоже менять анкетные данные работника. Хорошо, если кадровый учет, так же как и расчет зарплаты, вы ведете в электронном виде - это упростит задачу. Достаточно в базе один раз изменить фамилию работника - и соответствующие исправления будут автоматически внесены во все документы. Вам останется только удостовериться, везде ли, где нужно, программа заменила данные.

Если какие-то регистры вы ведете традиционно на бумаге, используйте привычный метод. Старые данные зачеркните, впишите новые с соответствующей ссылкой на документ и заверьте своей подписью.

Кроме того, напомним, что постановлением Минстата от 26.10.2007 № 359 «О неприменении некоторых постановлений Государственного комитета СССР по статистике» было признано утратившим силу постановление Госкомитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций», в т.ч. и личная карточка формы Т-2. В настоящее время порядок ее ведения и заполнения определяет наниматель.

При смене ФИО работника следует также произвести замену страхового свидетельства (гл. 6 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением № 837).

Что еще надо сделать, если фамилию сменил руководитель организации

Когда фамилию меняет руководитель, внести изменения в документы, о которых написано в статье, недостаточно. Остается еще ряд действий, причем очень важных:

Известить налоговые органы;
- уведомить банк и контрагентов.

В банк, обслуживающий вашу организацию, представьте новую банковскую карточку. В ней будут новые данные руководителя с подписью. Затем надо выбрать время и просмотреть договоры с контрагентами. Если где-то есть пункт, обязывающий сообщать о любых изменениях в реквизитах организации (в т.ч. фамилии руководителя), его надо выполнить.

Светлана Волохович, юрист

Работник сменил фамилию.

Взять с сотрудника заявление и оформить приказ

Разумеется, из-за смены фамилии работника (а может быть, и имени) придется вносить изменения во многие документы. Но чтобы на то появились законные основания, устного сообщения сотрудника недостаточно. Нужны письменные доказательства.

Если ваша компания на «упрощенке» Все рекомендации в данной статье подойдут и для тех компаний, которые платят «упрощенный» налог.

Итак, с человека, недавно сменившего фамилию, возьмите сначала заявление на имя руководителя компании с просьбой внести изменения в соответствующие документы. При этом снимите копии с нового паспорта сотрудника и с бумаг, подтверждающих смену его личных данных. Зачастую это свидетельства о браке или разводе. Но может быть и просто свидетельство об изменении фамилии, имени или отчества, выданное отделом ЗАГСа.

Копии заверьте печатью организации и своей подписью (если вы выполняете функции начальника отдела кадров). Потом вы их подошьете в личное дело работника.

Теперь надо издать приказ об изменении анкетных данных сотрудника за подписью руководителя. Строго установленной формы для такого приказа нет. Ваша воля составить его так, как посчитаете нужным. Только обязательно перечислите и старые, и новые данные работника, а также реквизиты тех документов, копии которых вы недавно сделали.

Чтобы вам помочь, в этой статье мы разместили примерный образец приказа ниже. Да, и не забудьте ознакомить с документом под роспись самого работника.

Исправить личные данные в трудовом договоре

Безусловно, фамилию и паспортные данные работника в трудовом договоре надо исправить на новые. Но четких правил, как это сделать, в законодательстве нет. Предлагаем на ваш выбор два варианта.

Первый вариант. Можно составить к трудовому договору дополнительное соглашение, где прописать, что с такой-то даты (например, с даты издания приказа) договор следует читать в новой редакции. И перечислить, где по тексту контракта вносятся изменения или просто изложить его с учетом новых персональных данных.

Еще по этой теме Подробнее о правилах оформления пенсионных карточек читайте в статье, опубликованной в журнале «Главбух» № 8, 2009 .

Сотрудники фонда в течение месяца примут решение об обмене карточки и направят вам новую. Как только придет переоформленное свидетельство, в недельный срок выдайте его сотруднику. Вместе с карточкой будет еще сопроводительная ведомость - пусть в ней работник распишется, когда заберет у вас свидетельство. После этого не забудьте в течение месяца отправить ведомость обратно в отделение ПФР.

В то время, пока в фонде оформляют новую пенсионную карточку, позаботьтесь об обмене медицинского полиса. Вид страхования - добровольный или обязательный - здесь не важен. О том, что один из ваших работников сменил фамилию, сообщите в страховую компанию, выдавшую полис. Там вам скажут точно, какие документы предоставить. В итоге изготовят полис с обновленными данными.

Что еще надо сделать, если фамилию сменил директор

Когда фамилию меняет руководитель, внести изменения в документы, о которых написано в статье, недостаточно. Остается еще ряд действий, причем очень важных.

Известить налоговую инспекцию. Личные данные руководителя содержатся в ЕГРЮЛ. Поэтому новые сведения о таком особом работнике надо сообщить в ИФНС, чтобы инспекторы внесли изменения в базу ЕГРЮЛ. Для этого подайте заявление по форме Р14001, заверенное у нотариуса. Через 5 дней налоговики выдадут вам свидетельство о внесении изменений и выписку из реестра. Если директор заодно является соучредителем (участником) организации, изменения вносятся и в учредительные документы компании. Плюс еще одно заявление в налоговую - по форме Р13001.

Уведомить банк и контрагентов. В банк, обслуживающий вашу компанию, предоставьте новую банковскую карточку. В ней будут новые данные руководителя, с подписью. Затем надо выбрать время и просмотреть договоры с контрагентами. Если где-то есть пункт, обязывающий сообщать о любых изменениях в реквизитах компании (в том числе фамилии руководителя), его надо выполнить.

Главное, о чем важно помнить

1. Старую фамилию работника надо исправить на новую во всех документах, где содержатся персональные данные. Самое главное - изменить надо трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку. Кроме того, работодатель обязан обменять пенсионную карточку и полис медстрахования работника.

2. Прежде чем вносить изменения в кадровые бумаги, от работника надо получить копии нового паспорта и подтверждающего свидетельства из ЗАГСа. Со слов сотрудника делать исправления нельзя.

Изменение фамилии – частая практика в современном мире. Это может быть либо по случаю, например, по бракосочетанию, либо по собственному желанию.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Каждая процедура отличается своей стоимостью и процедурой выполнения.

Что нужно знать?

Фамилия переходит к ребенку от родителей. Бывает и так, что он вырастает, и понимает, что ему необходимы другие данные. Он вправе их изменить, будучи совершеннолетним человеком.

Федеральный закон гласит, что может любой человек, имеющий паспорт.

То есть, соответственно, это может сделать и подросток в возрасте 14–18 лет. Но здесь есть несколько особенностей. Он обязан спросить письменного разрешения родителей.

Если же они дают отказ, то он вправе с этим согласиться или подать в суд. В этом возрасте уже позволено это делать. Возможно взять фамилию как близкого родственника, так и дальнего.

А вот взять фамилию политического деятеля или кумира не получится. Закон против такой тенденции и оговаривает это в своих законодательных актах. Но в некоторых случаях сотрудники органа ЗАГС идут на уступки и удовлетворяют требования обратившихся.

Самая популярная причина для замены это и . И в той и иной ситуации женщина вправе сделать выбор – будет ли она менять свои данные или нет.

Если будет, то необходимо в ближайшее время заменить всю документацию, где прописаны персональные данные. Если же нет, то будут проблемы с регистрацией ребенка в детский садик и школу. Потребуется как минимум соглашение биологического отца.

Оформление в этом случае происходит автоматически после заполнения заявления на развод или бракосочетание.

Основанием для перемены фамилии в становится свидетельство о разводе или бракосочетании соответственно.

Сразу после получения документов нужно . Это делается в 30– дневный период. Если этого не совершить, то на человека накладывается солидный штраф.

Также необходимо помнить, что закон подразумевает два понятия – перемена и изменение данных:

• Изменение возможно только при бракосочетании, разводе и усыновлении. В этом случае выдается свидетельство о факте замены.
• А при перемене оплачивается полная государственная пошлина, и действие сопровождается справкой–подтверждением, на основании которой уже меняется паспорт.

Дополнительной причиной для перемены может быть неблагозвучность. Это первоочередная причина, по которой обращаются граждане. Многие не могут жить с фамилией, напоминающей им плохие воспоминания. Именно поэтому, они вправе подать заявление в ЗАГС и уже через несколько дней оно может рассматриваться.

При стандартном рассмотрении заявления стоимость услуги 1000–1600 рублей, а время – 30 дней. В некоторых случаях возможно увеличение срока до двух месяцев.

По истечению этого времени, представитель органа ЗАГС должен уведомить клиента о рассмотрении и о решении. После этого, при отрицательном решении выдаются все поданные документы, и оговаривается отказ. А при положительном решении выдается подтверждающий документ.

Дополнительной причиной для перемены фамилии становится национальная особенность. Если человеку передается фамилия по наследству, то возможно приобретение данных от бабушек дедушек, которые ранее жили в ином государстве. Это трудно выговариваемая фамилия также считается особой причиной для изменения, поэтому заявление принимается без отговорок.

Бывают и особые случаи, когда имеет место быть ошибка сотрудников ЗАГСА, из–за которых происходит путаница в документах.

Все это ведет к повторной подаче заявления. Единственным нюансом здесь становится то, что оплачивать государственную пошлину обязано государство, а не клиент.

Основанием для смены фамилии становятся и иные обстоятельства в виде:

• личное предпочтение;
• желание избавиться от воспоминаний;
• совет нумеролога или астролога;
• восстановление исторических данных.

В данных случаях необходимо взвесить все преимущества и недостатки действия. Такое событие должно взвешиваться и не приниматься сгоряча.

Необходимо изначально узнать обо всех особенностях процесса, стоимости и пакете документов.

Закон

Самым важным законом при решении таких вопросов становится от 15.11.97 года «Об актах гражданского состояния». Именно там прописаны основные аспекты процедуры и требования.

Также незаменимым законом становится Семейный кодекс, который оговаривает вопросы, связанные со сменой фамилии при замужестве, усыновлении и разводе.

Смена фамилии по желанию

Смена фамилии по желанию осуществляется по просьбе самого клиента и его заявлению. Официальное оформление процедуры – обязательное условие. И она оформляется только по соответствующим стандартам.

Подается заявление в орган ЗАГС с описанием причины. Там же прописываются основные реквизиты, такие как наименование учреждения и от кого.

Необходимо помнить, что сразу после смены данных, нужно заменить паспорт. Для этого:

1. Посещают паспортный стол, узнают о пакете документов и реквизитах.
2. Затем оплачивают обязательный платеж –– , в размере 300 рублей.

На момент перевыпуска паспорта клиенту выдается временное удостоверение личности. По нему нельзя взять кредитные обязательства, но можно предъявить правоохранительным органам.

Взрослому

Многие совершеннолетние граждане, решившиеся на такой шаг, желают знать как происходит смена фамилии по желанию. Происходит это обычным способом. Гражданин Российской Федерации посещает отделение территориального органа ЗАГС.

В соответствии с действующим законодательством, сейчас он может это сделать как по месту регистрации, так и по месту проживания и пребывания.

В отделении консультируется по поводу полного пакета документов, берет реквизиты для оплаты. Затем оплачивает государственную пошлину в отделении Сбербанка или в терминале представленного учреждения.

Стоит помнить, что последний метод затребует дополнительную комиссию. А первый метод запрашивает дополнительное время для перевода.

Затем гражданин:

• приходит в отделение органа ЗАГС;
• заполняет заявление формы №15;
• прилагает паспорт и документы, подтверждающие возможность получения фамилии, квитанцию об уплате государственной пошлины.
• ожидает решение в течение 30 дней.

После этого его уведомляют о решении и выдают справку о перемене фамилии. С этим документом уже можно отправляться в паспортный стол для изменения данных в паспорте.

Ребенку

• Группа 14–18 лет может самостоятельно подать заявление на изменение фамилии. Но при этом им требуется обязательное согласие родителей. Если они не согласны, то он может оспорить это действие в суде. Если это эмансипированный ребенок, то такого согласия не требуется.
• Группа 10–14 лет. Ребенок самостоятельно подать заявление не может. За него это делают родители, но с согласия малыша. Для этого он обязан дать согласие.
• Группа до 10 лет. Здесь право выбора ребенку не предоставляется. Но для подачи заявления на изменение фамилии необходимо письменное согласие органов опеки и попечительства.

Процесс подачи документации и изготовления подтверждающей справки аналогичен взрослому контингенту.

Как происходит?

Представитель органа ЗАГС принимает документы, а затем производит манипуляции по внесению в реестр новых данных гражданина Российской Федерации.

Куда обращаться?

Для изменения фамилии необходимо обращаться в территориальный орган ЗАГС с заявлением.

Для изменения данных в других документах, таких как паспорт, водительское удостоверение, нужно обращаться в соответствующие государственные органы – паспортный стол и ГИБДД.

Пошаговая инструкция

Смена фамилии по желанию в 2019 году предполагает определенный алгоритм действий:

• консультация у представителя органа ЗАГС;
• оплата по реквизитам государственной пошлины;
• сбор необходимой документации;
• написание заявления установленного образца;
• подача документов;
• получение справки, подтверждающей смену фамилии;
• внесение изменений в остальные документы.

Заявление

Подается в формате №15. Образец заполнения можно найти на стенде территориального органа ЗАГС.

• наименование учреждения, в которое подается заявление;
• фамилия, имя и отчество заявителя;
• паспортные и регистрационные данные;
• основания для изменения фамилии;
• подпись, расшифровка и дата.

Составляется в двух экземплярах.

Список документов

Для изменения фамилии понадобится предоставить:

• действующий паспорт;
• свидетельство о рождении заявителя;
• свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
• свидетельство о браке/разводе;
• заявление на изменение фамилии;
• квитанцию об оплате государственной пошлины.

В дополнение могут потребоваться и иные документы.

Сроки

Проверка документации производится в течение 30 дней. Но государственная инстанция вправе продлить этот срок до двух месяцев. По истечению периода клиент извещается о принятом решении в должном порядке.

Оплата госпошлины

Как и говорилось ранее, стоимость процедуры зависит от статуса человека:

• при бракосочетании – 300 рублей;
• при разводе – 1000 рублей;
• для ребенка – 300 рублей;
• иные случаи (в том числе по собственному желанию) 1000–1600 рублей.

Оплата производится через кассу Сбербанка, дистанционно через личный кабинет представленного учреждения и через терминал.

Какие документы нужно менять?

После оформления справки, подтверждающей смену фамилии, необходимо внести данные в остальные документы:

• Паспорт. Это первоочередной документ, подлежащей замене. Стоимость процедуры 300 рублей. Изготавливается в течение 30 дней. На время изготовления выдается временный документ, удостоверяющий личность. Подача документации происходит в паспортный стол, не позднее 30 дней после изменения фамилии.
• Водительское удостоверение. Также главный документ для замены. Как только меняется фамилия, документ становится недействительным. И при установлении этого факта сотрудниками, на человека накладывается штраф, соизмеримый со штрафом за езду без прав. Выдается новое удостоверение только после прохождения медкомиссии. Соответственно, вся процедура обойдется гражданину в 2500 рублей. Оформление возможно как дистанционным методом, так и в отделении.
• Медицинский полис. Оформляется в страховой компании или работодателем, или лично самим клиентом. Не затребует много времени и денежных средств.
• Загранпаспорт. Также оформляется за 30 дней. Происходит это в Федеральной миграционной службе. Стоимость процесса 2500–3000 рублей в зависимости от выбранного предложения.
• Банковская карта. Подлежит обязательной замене. Стоимость варьируется от тарификации банка. В среднем стоимость составит 50–200 рублей. Изготовление примерно займет 2 недели. В некоторых случаях перевыпуск будет более быстрый. Для получения необходимо предоставить паспорт и документ, подтверждающий изменение фамилии.

Дополнительно нужно внести изменения в ИНН, СНИЛС, трудовую и медицинскую книжку.

На видео о порядке оформления

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

- Слушай, я опять ничего не поняла: один эксперт говорить одно, другой - полностью противоположное, причем оба - чиновники высшего ранга, разбирающиеся в этой теме!

- Какой теме? - Маша не могла понять, что так возмутило Катю.

- Да у меня работник один фамилию поменял. Ну, как запись в трудовую вносить, понятно: старую фамилию аккуратно зачеркнула, новую строчкой ниже написала, ссылку на свидетельство дала на внутренней стороне обложки. А дальше никак. Про личную карточку сказано, что записи необходимо внести и заверить, а как внести, куда - ни слова. С допом к договору еще веселее: один пишет - не надо его делать, это не существенное условие договора, другой - заключите соглашение. Ну и мне без приказа в базе фамилию не поменять.

- Давай по порядку. С трудовой - молодец. Все правильно сделала. Раз в личной карточке не указано, куда вносить запись, делай, как тебе удобнее. Я обычно зачеркиваю старую фамилию. Чтоб она осталась читаемой, а ссылку на документ - основание даю сверху первого листа. Но можно это сделать и в десятом разделе - для дополнительных сведений. Про соглашение в связи со сменой фамилии в ТК действительно нет ни слова. В принципе, это обстоятельство никак не зависящее от договоренности работника и работодателя. Точнее, вообще от работодателя не зависит. Его делают для удобства. Я обычно пишу что с такого-то числа сторону договорились изложить преамбулу такого-то договора в следующей редакции, и дальше текст преамбулы, но с новой фамилией.

- А приказ я могу распечатать из программы? Вроде, для него унифицированной формы нет?

- Можешь.

- А к старым табелям, приказам мне его копию прикладывать не надо?

- Нет, табельный номер же остается прежним.

- А в книге учета трудовых надо фамилию исправлять?

- Об этом тоже нигде не сказано, при увольнении ты будешь искать запись о приеме трудовую по дате приема, плюс старая фамилия будет читаемой, так что не вижу смысла.

- Уф-ф. Вроде, все понятно. Спасибо.

Шпаргалка

Внесение данных об изменении фамилии, имени, отчества в трудовую книжку регулируется пунктом 26 и пунктом 2.3 Инструкции, утвержденной (приказ Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н).

Для внесения изменений необходимы:

• новый паспорт,
• свидетельство о заключении / расторжении брака,
• свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.

Внесение изменений персональных данных работника в необходимо заверить подписью ответственного лица (Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1).

Внесение изменений в прочие документы, возникающие в процессе трудовых отношений, законодательно не регламентируется, поэтому руководствуемся здравым смыслом и удобством делопроизводства.

С момента предъявления работником документов, подтверждающих смену фамилии, во вновь издаваемых документах будет фигурировать именно она. Для этого необходим соответствующий приказ в произвольной форме. Главное, издать его с соблюдением всех норм делопроизводства. Во внесении исправлений в ранее выданные документы необходимости обычно нет.

О смене работником фамилии необходимо - бухгалтерию, службу охраны труда, IT отдел и т.д. Если работник контактирует от лица организации с партнерами, их тоже необходимо .

Также работнику необходимо как можно быстрее поменять и ИНН (при наличии), чтоб у работодателя не было проблем с отчетностью. Заявление о замене СНИЛС может он может подать, лично обратившись в отделение ПФ РФ, или через работодателя (п. 27 и 28 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н). ИНН должен заменить сам работник в налоговой инспекции по месту регистрации (п. 36 приказа Минфина России от 05.11.2009 № 114н).

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ