Как выглядит счет фактура с 01.07. Бухучет инфо. Нюансы оформления счета-фактуры, или Почему мы часто ищем его бланк

Чтобы не было проблем с вычетами НДС, нужна новая форма счета-фактуры с 1 июля 2017 года. С этой же даты применяйте актуальный формат. Подробнее - в статье.

C 1 июля меняется и форма, и электронный формат счета-фактуры. В форме изменений немного - добавилась всего одна строка. А вот формат принципиально новый. Коллеги запутались в этих поправках. Об этом - далее.

Форма бумажного счета-фактуры

С 1 июля 2017 года заполняйте новую форму счета-фактуры. Чиновники добавили в него строку 8 для идентификатора государственного контракта (постановление Правительства РФ от 25 мая 2017 г. № 625). Заполняют ее компании, которые продают товары, работы или услуги по госконтрактам. Остальные просто ставят прочерк. Образец нового счета-фактуры.

Читайте также:

Проверьте, какую форму счета-фактуры 1 июля выдаст ваша учетная программа. Лучше обновить ее заранее. Если распечатываете счета-фактуры из Excel, то добавьте новый реквизит. Не забудьте включить его и в УПД, и в корректировочный счет-фактуру.

Следите, чтобы новый реквизит был во всех счетах-фактурах, которые вам с июля выставляют поставщики. Если заявить вычет НДС по счету-фактуре старой формы, то налоговики могут его снять и пересчитать налог. Тогда оштрафуют на 20 процентов от недоимки и начислят пени.

• Важно! С 1 июля счета-фактуры отменят или нет - объяснение от ФНС
• ФНС с 1 июля 2017 года отменила старый электронный формат счета-фактуры. Вместо него действует новый. Он включает одновременно и счет-фактуру, и первичку. Поэтому если поставщик выставляет вам электронные счета-фактуры, то с 1 июля они должны быть в новом формате (утв. приказом ФНС России от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/155).
• Бумажный счет-фактуру как отдельный документ никто не отменял. После 30 июня компании по-прежнему вправе выставлять не только УПД, но и счета-фактуры. Оформляйте их по новой форме. В счет-фактуру добавили строку 8 для идентификатора госконтракта (постановление Правительства РФ от 25 мая 2017 г. № 625).
• Такие разъяснения редакции журнала «Главбух» дала Евгения Асташова, заместитель начальника отдела методологии автоматизации камерального контроля, советник государственной гражданской службы 3 класса.

Видео. Про отмену счет-фактур

Формат электронного счета-фактуры

С 1 июля 2017 года применяйте лишь один формат для электронных счетов-фактур. До этого действовали сразу два формата, утвержденных ФНС:

• приказом от 4 марта 2015 г. № ММВ-7-6/93;
• приказом от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/155.

Компании могли выбирать, какой из них применять в работе. С 1 июля 2017 года счета-фактуры, составленные в формате из приказа № ММВ-7-6/93, не дают права на вычеты НДС. В этом формате можно представить на проверку инспекторам только те счета-фактуры, которые оформили до 1 июля.

С датой 1 июля 2017 года и позже налоговики примут только в формате из приказа от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/155. Иначе вычеты снимут. В этом приказе - формат универсального передаточного документа (УПД). Новый формат можно использовать как:

• счет-фактуру;
• первички как отдельного документа;
• УПД, который совмещает счет-фактуру и первичку.

Предупредите об этом контрагентов и проверьте формат в своей учетной программе. Если он неактуален, обратитесь к разработчику за обновлением.

Многие бухгалтеры запутались в правилах работы с новым форматом. На самом деле ничего сложного нет. Если оформляете счет-фактуру, передаточный документ оставляйте пустым и наоборот.

Коллеги также спрашивают, надо ли ориентироваться на формат при оформлении бумажных документов. Ответ - нет, формат необходим только для электронного файла с документом. Бумажный вариант составляйте по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 в ред. постановления от 25 мая 2017 г. № 625).

1.07.2017 года постановлением Государства были добавлены некоторые новшества в существующую счет-фактуру (накладную). Нововведенные корректировки относятся как к бумажному, так и к электронному формату.

Согласно закону №56-Ф3, принятому правительственными органами 3 апреля 2017-го года, в счет-фактуру вносилась дополнительная информация, а нововведения в бланке или правила его наполнения были разработаны еще в декабре 2011 года. Какие корректировки были введены в июле нынешнего года:

• в исправительном документе появилась 5-я строчка, а в накладной – 8-я;
• в новой строчке отмечается определитель госконтракта на доставку товара, оказание определенной услуги или на исполнение работ;
• дополнительная информация, заносимая в накладную, согласно новому постановлению: договоры о денежной помощи, вложения в уставной капитал, а также вклад из бюджета при наличии таковых.

Оформлять его возможно двумя способами: в письменном и электронном формате. Документ составляется согласно ранее принятым правилам и содержит следующую информацию:

• личный номер;
• время написания счет-фактуры;
• данные продавца, покупателя с адресом, номером ИНН;
• место жительства и название получателя груза и отправителя;
• если за товар уже была внесена оплата, в документе указывается номер квитанции и дата расчета;
• также необходимо указать валюту, которой был произведен платеж за товары;
• краткое описание реализуемого товара: число + форма измерения, название (по такому же принципу описывается предоставляемые услуги или работа);
• если закупку товаров осуществляет представитель госструктуры, в накладную добавляется определитель гос. договора (контракта, соглашения);
• фиксированная цена за единицу товара (без учета НДС);
• ставка + сумма налога на добавленную стоимость;
• общая цена товара с учетом НДС;
• при реализации товаров не отечественного производства обязательно отмечается номер таможенной декларации и страна-производитель;
• если товары вывозятся с территории РФ в страны ЕС, в документе указывается код продукции из Товарной номенклатуры ВЭД ЕС.

На подготовленном бумажном документе ставиться личная подпись руководителя компании или его уполномоченного лица, а также главбухом. В электронный формат накладной вносится электронная роспись руководителя.

Новая форма накладной от 1 июля 2017 года

С июля 2017-го года, согласно новому приказу №ММВ-7-6/93, допустим единственный формат накладной для налогоплательщиков. Если ранее заполнять данный документ можно было несколькими способами, что допускалось согласно официально принятым приказом в марте 2015 года, то с 1.07.2017 такие возможности исключены. Свое действие также прекращает электронный формат накладной, утвержденный приказом №ММВ-7-6/93.

Новые форматы накладной имеют особые преимущества:

• уменьшают объем документа;
• уменьшает расхождения;
• более универсальны и удобны для каждой стороны.

Образец бланков новой накладной можно посмотреть на сайте.

И вот опять принята новая редакция постановления Правительства РФ от 29.12.2011 № 1137, которая вступит в силу уже с 1 октября 2017 г. О том, как с 1 октября меняется форма счета-фактуры, расскажем в нашей статье.

Как изменится счет-фактура с 1 октября 2017

Счет-фактура, выставленный продавцом – это документ, согласно которому покупатель может принять к вычету предъявленный ему НДС (ст. 169 НК РФ). Как правило, счета-фактуры оформляются в «бумажном» виде, но, с согласия покупателя, продавец может заполнять их электронно.

Очередные изменения в действующий бланк и правила заполнения счетов-фактур внесены Постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981. Каким станет новый бланк счета-фактуры с 1 октября 2017 г., можно увидеть в конце статьи, а основные изменения заключаются в следующем:

• Добавленная с 01.07.2017 г. строка «8» об идентификаторе госконтракта/договора, была приведена в соответствие с Правилами заполнения счетов-фактур и дополнена словами «при наличии».
• В отдельную графу «1а» счета-фактуры с 1 октября выделен код вида товара по единой Товарной номенклатуре ЕАЭС. Его указывают те, кто занимается экспортом, вывозя товары из России в страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Киргизию, Армению). Ранее код можно было вносить в одну графу с наименованием товара. Аналогичное дополнение внесено и в форму корретировочного счета-фактуры – для кода вида товара добавлена графа «1б».
• Внесена ясность в наименование графы 11 – теперь в нее добавлено слово «регистрационный», что уточнило, о каком номере таможенной декларации идет речь. Согласно приказа ГТК РФ № 543 и ФНС РФ № БГ-3-11/240 от 23.06.2000, регистрационный номер таможенной декларации присваивается при ее принятии должностным лицом таможенного органа – именно его, а не порядковый номер, следует вносить в графу 11 счета-фактуры для товаров нероссийского происхождения.
• Для индивидуальных предпринимателей уточнили формулировку строки, предназначенной для подписи – теперь она звучит, как «Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо». Напомним, что подписывать счет-фактуру за ИП могут лица, имеющие на это нотариально заверенную доверенность.

Как заполнять счета-фактуры с 1 октября

Правила заполнения счетов-фактур тоже претерпели изменения, к основным из них следует отнести следующие:

• Новый порядок заполнения адреса продавца в строке «2а» предусматривает, что с 1 октября его нужно указывать согласно ЕГРЮЛ для юрлиц, или ЕГРИП для ИП. На сегодня эта строка заполняется в соответствии с местом нахождения фирмы, или по месту жительства ИП.
• Правила заполнения нового счета-фактуры с 1 октября пополнились пунктами для экспедиторов, застройщиков или заказчиков с функциями застройщика, приобретающих товар от своего имени у одного или более продавцов.
• Организуя перевозку силами третьих лиц, экспедитор может составлять сводные счета-фактуры. При их оформлении экспедиторы указывают в строке 1 номер и дату составления согласно собственной хронологии, а также могут вносить свои данные, а не третьих лиц, в строки 2 «Продавец», 2а «Адрес» и 2б «ИНН/КПП». Наименование товаров указывается экспедитором в отдельных позициях по каждому продавцу (графа 1).
• Застройщики (заказчики с функциями застройщика) указывают в отдельных позициях графы 1 наименования строительно-монтажных работ, товаров, услуг, из счетов-фактур, выставленных им продавцами.
• Изменение счет-фактуры с 1 октября 2017 г. коснулось и оформления корректировочных счетов-фактур . Теперь в них можно добавлять строки и графы, в том числе для внесения реквизитов первичного документа. При этом утвержденная форма корректировочного счета-фактуры должна быть соблюдена.

Счет-фактура с 1 октября 2017: образец

Российское ООО «Технология» отгрузило в Казахстан свою продукцию – токарные станки (код ТН ВЭД 8458 11 200 9) в количестве 10 штук. Цена одного станка 120 000 руб. Ставка НДС 0% (пп.1 п. 1 ст. 164 НК РФ).

В данном случае код ТН ВЭД укажем в новой графе «1а», а регистрационный номер таможенной декларации в графе 11 не указываем, поскольку страна происхождения товара – РФ. В остальном счет-фактура заполняется как обычно.

С 1 июля 2017 года надо выставлять контрагентам и требовать от поставщиков новые счета-фактуры. Чиновники дополнили бланк строкой 8. Образец счета-фактуры с 01.07.2017 года - в этой статье.

Новая форма счета-фактуры с 01.07.2017: образец

С 1 июля 2017 года выставлять контрагентам и требовать от поставщиков надо счета-фактуры по новой форме. Чиновники дополнили форму строкой 8 для идентификатора государственного контракта. Даже если организация не участвует в госзакупках, использовать следует только новую форму счета-фактуры, иначе покупатель может лишиться вычета.

Изменения в счете-фактуре с 01.07.2017

Для контроля за бюджетными деньгами с 24 апреля 2017 года государственные заказчики присваивают контрактам идентификатор. А с 1 июля кодекс требует вносить идентификатор контракта в счет-фактуру.

Изменения в форму счета-фактуры Правительство РФ внесло . Закон об изменениях приняли еще в апреле, но саму форму счета-фактуры чиновники не дополнили (подп. 1 ст. 1 Федерального закона от 03.04.2017 № 56-ФЗ). Было не ясно, надо ли вносить новый реквизит, если форма не изменится. Теперь этот вопрос не возникает.

Изменения в порядок заполнения счетов-фактур правительство опубликовало 26 мая. Документ вступает в силу спустя месяц, но не ранее следующего налогового периода. Значит, вступил в силу новый счет-фактура с 01.07.2017. В нем появился новый обязательный реквизит - идентификатор госконтракта. Его добавили в статью 169 НК РФ (Федеральный закон от 03.04.2017 № 56-ФЗ).

Чиновники пока не добавили в счет-фактуру еще один реквизит, который требует заполнять кодекс. Это код вида товара по товарной номенклатуре. Такой код заполняют продавцы, которые вывозят товары в страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армению или Киргизию (подп. 15 п. 5 ст. 169 НК РФ). Правило о таком реквизите действует еще с 1 июля 2016 года.

Счет-фактура снова изменится с 1 октября 2017 года, а пока компания вправе сама добавить нужный реквизит. Главное, не нарушить форму (письмо Минфина России от 14.11.2016 № 03-07-09/66475). Внести реквизит можно дополнительной графой 12, строкой 9 или записать после подписей (письмо ФНС России от 17.08.2016 № СД-4-3/15118@). Так как компании нужно записать код товара, удобнее добавить графу.

Обменивайтесь электронными счетами-фактурами по формату, утвержденному приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155. Другие документы инспекторы не примут.

Компании, которые работают с электронными счетами-фактурами, смогут объединить все документы по отгрузке в один универсальный передаточный документ. Это позволит исключить расхождения между счетом-фактурой и первичкой. В то же время можно формировать электронную первичку и счета-фактуры отдельно.

Новая счет-фактура с 01.07.2017: образец заполнения

Ниже приведен образец новой формы счета-фактуры с 1 июля 2017 года в случае, когда организация начисляет НДС при безвозмездной передаче товаров неопределенному кругу лиц.

Новый реквизит заполняйте в строке 8 после строки "Валюта" (см. образец ниже). Вносите идентификатор, только если работаете с госзаказчиком и он присвоил такой номер договору. Если контракт обычный, все равно заполняйте обновленный бланк. Просто поставьте в строке 8 прочерк. Идентификатор также заполняйте в корректировочном счете-фактуре. В нем новый реквизит ставьте в строке 5.

Проверяйте документы, которые выдают поставщики. Если контрагент составит счет-фактуру по старой форме, попросите заменить документ. Иначе можно лишиться вычета.

Идентификатор госконтракта - это не произвольный реквизит. Его присваивает государственный заказчик только в двух случаях.

1. Если компания исполнят оборонный заказ (Федеральный закон от 29.12.2012 № 275-ФЗ).
2. Все расчеты по контракту курирует казначейство (Федеральный закон от 14.12.2015 № 359-ФЗ). Если стоимость заказа ниже 100 тыс. рублей, то идентификатор не нужен. Малоценные закупки государственные организации приобретают без аукциона (п. 4 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ).

Число знаков в идентификаторах разное:

• для оборонного заказа - 25 цифр;
• при казначейском сопровождении договора - 20 цифр (приказы Казначейства России от 20.03.2017 № 9н, от 11.08.2015 № 475).

Организация, которая исполняет государственный заказ, записывает такой идентификатор через знак "/" перед номером контракта, а также в платежном поручении в качестве УИН.

Государственные учреждения не заявляют вычеты. Поэтому, если вы забудете поставить в счете-фактуре идентификатор, проблем быть не должно.

Основные изменения в электронных и бумажных форматах документов, которые нужно учитывать бухгалтеру с 1 июля 2017 года.

Законодательная власть активно взялась за продвижение электронного документооборота и преобразование документов в электронный вид. Практически каждый месяц выходят акты, которые вводят новые электронные форматы документов, но и бумажная первичка не стала исключением. Поэтому мы собрали основные изменения, которые нужно учитывать бухгалтеру с 1.07.2017г. в своей работе.

1 июля 2017 г. Начинает действовать новый формат для составления счетов-фактур в электронной форме. Он будет универсальным (его можно использовать в роли счета-фактуры и документа об отгрузке товаров). Благодаря этому ФНС надеется сократить расхождения между счетом-фактурой и первичным документом.

Новые электронные форматы согласно Приказу ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@

Универсальный передаточный документ (УПД)

Выполняет роль:

Счета-фактуры – СЧФ.

Счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) – СЧФДОП.

Документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) – ДОП.

В этом случае первичный документ может быть аналогом как ТОРГ-12, так и акта выполненных работ.

Корректировка универсального передаточного документа (УКД)

Выполняет роль:

Корректировочного счета-фактуры – КСЧФ.

Корректировочного счета-фактура и документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав – КСЧФДИС.

Документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав – ДИС.

Использовать старый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 нельзя! Но если вы отправляли документы по старому формату до 1 июля, их можно будет представлять в налоговую до 31.12.2020 г.

Старые форматы, которые теряют свою силу

1 июля 2017 года согласно Приказу ФНС от 20.05.2016 N ММВ-7-15/329 утрачивают силу форматы товарной накладной по унифицированной форме № ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг) и начинает функционировать формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях и документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг).

Формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях (ДПТ), утвержден Приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@.

Формат представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) (ДПРР), утвержден Приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552@.

Оба формата заменяют старые форматы –ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг) соответственно. Использовать старые форматы уже будет нельзя.

Изменения в бумажном формате счета-фактуры

1 июля 2017 года вступают в силу изменения в правительственное Постановление от 26.12.2011 № 1137, который оговаривал формат выставления счета фактуры и корректировочного счета-фактуры (ФЗ № 56-ФЗ от 03.04.2017).

Новая форма счета-фактуры будет дополнена строкой 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».

• Ошибок в счете-фактуре никто не отменял

  Несмотря на то, что происходят изменения в форматах документов, поблажек бухгалтеру в отношении ошибок законодательство делать не собирается. Поэтому напомним, что согласно п. 2 статьи 169 Налогового кодекса основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС может быть ошибка в счете-фактуре, препятствующая налоговой инспекции при проведении налоговой проверки идентифицировать налоговую ставку.

  Поэтому не забывайте уделить время проверить ставку налога, иначе налоговая будет вправе отказать в вычете НДС. В случае обнаружения ошибки укажите на нее поставщику и попросите внести необходимые исправления с его стороны.

  Перейти на новые форматы первичных документов проще, если использовать дополнительные возможности «1С»

  Можно установить внешнюю обработку для «1С», чтобы она вносила все виды бумажных первичных документов в учетную систему. К примеру, такие программы, как «Скан-Загрузка документов», автоматически пересчитывают значения НДС. И их использование позволяет сократить время на ввод первички, избавиться от ошибок ручного ввода и сразу выявлять ошибки в переданных документах.