Многие предприниматели, как новички, так и опытные, выбирают для своей коммерческой деятельности нормативно-правовую форму ООО (общество с ограниченной ответственностью). Правильная подготовка документов на этапе создания позволяет избежать больших проблем и потери времени. Документы для регистрации ООО должны быть правильно составлены и собраны в единый пакет.

Какие документы нужны?

В соответствии с требованиями Федерального закона о создании и регистрации общества с ограниченной ответственностью № 129 от 2001 года , при создании ООО оформляются разные документы, для хранения в организации или представления при регистрации в ФНС. Количество документов зависит от того, сколько участников создает новое общество и кто должен отнести весь пакет на регистрацию в налоговую.

Решение учредителей

Первым этапом как для одного учредителя, так и большего количества является официальное собрание, где принимается решение.

Для ООО с одним учредителем собрание – это формальное название, потому что предпринимателю нет необходимости обсуждать свои мысли с кем-либо. Просто учредитель оформляет это на бумаге и создает первый документ Решение о создании ООО с единственным учредителем . В этом документе фиксируется:

1. Дата принятия решения, место.
2. Наименование ООО, как полное, так и сокращенное. Если есть необходимость в иностранном варианте названия, то эта форма тоже вписывается.
3. Юридический адрес ООО.
4. Уставной капитал и информация о том, что его вносит только один учредитель.
5. Сроки внесения капитала на счет в банке.
6. Утверждается устав ООО с одним учредителем.
7. Возможен пункт о назначении исполнительного лица в должности директора, президента и т.д. Им может стать как учредитель, так и другое физическое лицо, не являющееся участником ООО.
8. Решение об изготовлении печати, если такой вариант приемлем для предпринимателя. По закону № 82 , с апреля 2015 года такое требование к обществу отменено и является личной инициативой юридического лица.

Решение о создание общества с ограниченной ответственностью подписывает один учредитель. Бланки распечатываются в 2 экземплярах по принципу односторонней печати.

При создании ООО двумя учредителями или более составляется такое же решение, но именуется оно Протокол общего собрания учредителей о создании ООО . Эта форма немного отличается по содержанию:

1. Вписываются все участники будущего ООО.
2. В пункте с указанием уставного капитала нужно заполнить информацию о доле каждого учредителя и сроках выплаты этих сумм.
3. Обязательно назначается председатель и секретарь собрания.
4. Вписывается повестка дня.
5. Фиксируется количественное соотношение решений по каждому вопросу, т.е. «за», «против», «воздержалось».

Обязательным приложением является договор учредителей, где прописаны права и ответственность каждого участника ООО. Этот договор не входит в перечень документов для налоговой инспекции, но является обязательным для внутреннего порядка при открытии ООО с двумя и более учредителями.

Устав общества с ограниченной ответственностью

Подготовка устава ООО – ответственное мероприятие для участников организации. Это основной учредительный документ, который должен быть продуман до мелочей, потому что внести изменения после регистрации ООО будет сложно. Для этого придется вновь относить исправленный устав на регистрацию в налоговую инспекцию.

Образцы устава разного содержания можно найти в интернете и взять какой-нибудь за основу. После оформления Решения или Протокола нежелательно вносить изменения в устав ООО. Документ распечатывается в 2 экземплярах по принципу односторонней печати и прошивается в соответствии с правилами оформления такой документации.

Устав продумывается до общего собрания и обсуждается именно на первом заседании.

Документы для открытия ООО готовы. Теперь необходимо заполнить заявление на регистрацию.

Форма Р11001

Подготовка заявления для регистрации в налоговой инспекции тоже может иметь отличия при обращении единственного учредителя ООО или большего количества участников. Форма Р11001 принята как универсальная согласно Приказу № ММВ 7.6.25@ Федеральной налоговой службы:

• В первом случае составлением заявления занимается один человек, который создает общество.
• Во второй ситуации информация вносится о каждом учредителе. Для юридического лица или физического есть свои страницы для заполнения.

В бланки, актуальные для 2017 года, заносится информация об учредителе, наименование юридического лица, доли учредителей и другое.

Составление заявления возможно на сайте ФНС. Но перед тем как заполнить бланки, стоит посмотреть образцы уже готового заявления, чтобы не допустить ошибок. На сайте налоговой можно скачать бланки заявления Р11001 или отправить в налоговую инспекцию в электронном виде.

Важно! Особое внимание обращаем на подписание заявления. Подпись учредителей может быть поставлена только в налоговой в присутствии инспектора или у нотариуса, который ее заверит.

Подпись учредителей может быть поставлена только в налоговой в присутствии инспектора или у нотариуса, который ее заверит.

Заверение документов у нотариуса обязательно, если подавать документы будет не сам учредитель, а доверенное лицо. В случае когда открытие ООО осуществляется несколькими учредителями и кто-то не может присутствовать при регистрации, то подпись заверяется нотариально за несколько дней до обращения в ведомство. Налоговая инспекция тщательно следит за такими моментами.

Заявление формы Р11001 распечатывается в 1 экземпляре. Пустые листы распечатывать не нужно. Прошивать их также не требуется.

Если выбрана упрощенная система налогообложения

При открытии ООО предпринимателям стоит подумать о том, по какой системе налогообложения будет работать общество. Если компания выбирает УСН (упрощенная система налогообложения), то в пакет документов стоит вложить и такое заявление, чтобы не тратить время на его подачу после регистрации. Если в течение месяца такое заявление не отправлено, то налоговая инспекция автоматически назначает компании общую систему налогообложения (ОСНО). Рекомендованные формы заявления для 2017 года можно скачать на сайте ФНС.

Платим пошлину

Любая услуга государственных учреждений является платной. Поэтому за регистрацию ООО необходимо заплатить. Сумма госпошлины для одного учредителя или нескольких участников одинаковая и в 2017 году составляет 4000 рублей. Сформировать квитанцию можно на сайте налоговой инспекции и оплатить через систему онлайн-платежей.

Вносить пошлину обязан сам учредитель от своего имени. Если участников много, то сумма делится на всех согласно доле, указанной в учредительных документах ООО.

У каждого учредителя должна быть своя квитанция об уплате пошлины. Эти квиточки входят в пакет документов для ООО с двумя учредителями или другим количеством участников при подаче в налоговую инспекцию для регистрации.

Список документов для регистрации ООО

Итак, обобщим список документов:

1. Решение или Протокол учредителей о создании ООО – 2 экз.
2. Устав общества с ограниченной ответственностью – 2 экз.
3. Заявление по форме Р11001 – 1 экз.
4. Квитанция об уплате пошлины – по количеству учредителей.
5. Заявление о переходе на УСН.
6. Удостоверение личности физического или юридического лица, являющегося учредителем, – при личном обращении участников ООО.
7. Нотариальная доверенность для представителя учредителей.

Собрать документы желательно в короткие сроки, чтобы ни одна бумага не потеряла своего юридического статуса. Это можно сделать самостоятельно или обратиться в юридическую контору. Но в этом случае будьте готовы к лишним затратам. Пользуясь электронными сервисами , любой документ можно оформить без привлечения сторонних организаций.

Собрать документы желательно в короткие сроки, чтобы ни одна бумага не потеряла своего юридического статуса.

Отправляемся в ФНС

В налоговую инспекцию можно идти после формирования всего пакета документов. Подавать все бланки может сам учредитель или его представитель по доверенности. Желательно перед подачей бланков в окно инспектора перепроверить еще раз все по списку.

Инспектор проверяет список документов и выдает расписку об их получении. Сроки регистрации ООО – 3 рабочих дня. Конкретная дата получения ответа по вопросу регистрации указывается в этой расписке.

Итак, чтобы регистрация ООО прошла успешно, необходимо ответственно подойти к оформлению пакета документов. Специфика формирования перечня одинакова как для единственного учредителя, так и большого количества участников. Отличительной чертой является лишь момент создания Решения или Протокола. В остальном все этапы открытия одинаковы.

Воспользовавшись нашими инструкциями и ресурсом государственных ведомств, можно подготовить бланки самостоятельно, сэкономив немалую сумму для развития бизнеса.

И так чтобы легально работать в качестве юридического лица (организации), нужно зарегистрироваться в отделении ФНС РФ по месту регистрации.

ШАГ 1. ПОДГОТОВКА И ПРОВЕРКА ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ

Особое внимание уделите проставленным датам, а также правильному написанию личных и адресных данных.

Для этого нужнен нижеследующий пакет документации :

1. Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) - распечатывается в одном экземпляре.

Подписывается заявление непосредственно в налоговой в присутствии всех заявителей.

Тем учредителям, которые не смогут лично присутствовать при подаче или получении

документов, необходимо заверить свои подписи у нотариуса. Прошивать листы заявления

не нужно.

2. Протокол собрания учредителей (решение единственного учредителя) - распечатывается

в одном экземпляре. В протоколе должны стоять подписи всех участников собрания,

председателя, секретаря (если среди учредителей ООО есть юридические лица

дополнительно нужно поставить их печати). В решении нужно поставить только подпись

единственного учредителя. Если в протоколе (решении) получилось больше одной

страницы, то их необходимо прошить.

3. Договор об учреждении - оформляется если в ООО два и более учредителей. По закону

договор не нужно сдавать в регистрирующую налоговую, но, к сожалению, не во всех ИФНС

об этом знают, поэтому, чтобы не тратить лишнее время и нервы, возьмите его с собой.

Договор распечатывается в нескольких экземплярах (один для налоговой и по одному для

каждого учредителя) и подписывается всеми учредителями. Если в документе получилось

больше одного листа, то его необходимо прошить.

4. Устав организации - распечатывается в двух экземплярах. Подписывать и прошивать

страницы устава не нужно.

5. Заявление о переходе на УСН - оформляется если вы планируете применять УСН.

Заявление распечатывается в двух экземплярах (если регистрация происходит в Москве - в

трёх экземплярах) и подписывается заявителем.

ШАГ 2. ОПЛАТА ГОСПОШЛИНЫ

Госпошлина за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей . Сформировать квитанцию, а также

оплатить её через Интернет, можно при помощи сервиса на официальном сайте ФНС. Кроме

этого, вы можете распечатать квитанцию и оплатить её в любом удобном отделении Сбербанка.

Сохраните документ, подтверждающий оплату, он вам понадобится при проверке документов в

налоговой инспекции.

Обратите внимание , дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть позднее даты подписания

протокола общего собрания (решения единственного учредителя). Смысл в том, что сначала всегда

принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом

оплачивается государственная пошлина.

ШАГ 3. ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ

Итоговый комплект документов должен включать в себя:

1. Заявление по форме Р11001 - 1 экземпляр.

2. Протокол общего собрания (решение единственного учредителя) - 1 экземпляр.

3. Договор об учреждении - 1 экземпляр.

4. Устав организации - 2 экземпляра.

5. Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.

6. Гарантийное письмо от собственника юридического адреса, подтверждающее его

намерение заключить с обществом договор аренды после регистрации ООО.

7. Заявление о переходе на УСН - 2 экземпляра (для Москвы - 3 экземпляра).

Документы необходимо подать в регистрирующую ИФНС по юридическому адресу компании.

Адрес и контактные данные вашей инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

При подаче документов должны присутствовать все учредители (за исключением тех случаев, когда

они удостоверили свою подпись у нотариуса). Каждому их них обязательно необходимо иметь при

себе паспорт . Если генеральный директор не является учредителем (заявителем), то ему не

обязательно присутствовать при регистрации ООО.

Если документы на регистрацию учредители подают лично , необходимо:

1. Передать комплект документов сотруднику ИФНС.

2. В присутствии сотрудника каждому учредителю написать свои фамилию, имя, отчество и

расписаться в заявлении на регистрацию ООО (форма Р11001).

3. Получить расписку, подтверждающую сдачу документов (с подписью, печатью и датой,

когда нужно будет прийти за готовыми документами ООО).

4. Получить один экземпляр уведомления о переходе на УСН с датой, подписью и печатью

сотрудника ИФНС (он может вам пригодится в будущем при возникновении спорных

вопросов).

Для подачи документов через представителя или отправки по почте , необходимо заверить и

прошить у нотариуса заявление по форме Р11001 (во время этой процедуры должны

присутствовать все учредители с паспортами). Кроме этого, понадобятся протокол собрания

(решение) и устав. Дополнительно необходимо оформить на заявителя коллективную

нотариальную доверенность на подачу и получение документов (отказа).

ШАГ 4. ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ООО

В указанную сотрудником дату вам необходимо прийти в налоговую инспекцию за готовыми

документами (с 2016 года срок регистрации ООО не должен превышать 3 рабочих дня ). Заявителю

при себе необходимо иметь паспорт и расписку (представителю дополнительно нужна

нотариальная доверенность).

Примечание , если вы не сможете прийти за документами в указанный день их отправят по почте.

В случае успешной регистрации инспектор должен выдать следующие документы:

1. Свидетельство о постановке ООО на учет в налоговой (с номером ОГРН, ИНН, КПП).

2. Один экземпляр прошитого устава с пометкой регистрирующего органа.

3. Лист записи ЕГРЮЛ.

Примечание , с 1 января 2017 года ФНС прекратила выдачу свидетельств о государственной

регистрации ООО. Вместо указанного документа налоговая оформляет Лист записи ЕГРЮЛ, который

имеет такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство.

Обязательно проверьте информацию в полученных документах. В случае обнаружения ошибок

сразу обратитесь к сотруднику, выдавшего документы, для составления протокола разногласий.

Если ошибки были допущены по вине регистрирующей налоговой, они должны их оперативно и

бесплатно исправить.

ШАГ 5. РЕГИСТРАЦИЯ В ФОНДАХ

Налоговая инспекция самостоятельно отправляет сведения о вновь зарегистрированных ООО в

Пенсионный фонд, Росстат и другие внебюджетные фонды. Свидетельства о постановке на учет в

фондах вам должны выдать вместе с учредительными документами или отправить по почте.

Если этого не произошло вы можете лично посетить соответствующий фонд и получить

необходимые документы. Делать по закону это не обязательно, но информация из этих документов

вам может пригодится в процессе предпринимательской деятельности.

ШАГ 6. ДЕЙСТВИЯ ПОСЛЕ РЕГИСТРАЦИИ

После регистрации ООО необходимо:

Заключить трудовой договор с руководителем.

Подписать приказ о вступлении в должность.

Составить список участников ООО.

Внести уставной капитал в срок не позднее 4 месяцев с даты регистрации ООО.

Подать сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20-го числа

месяца, следующего за месяцем, в котором было зарегистрировано ООО.

Также может понадобиться (зависит от деятельности ООО):

Изготовить печать.

Открыть расчетный счет в банке.

Приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат.

Получить лицензию.

1. Наименование ООО (Полное, сокращенное, иностранное).
2. Адрес местонахождения организации ООО.
3. Сведения об учредителях - физических лицах ООО:
	- копии паспортов;
	- почтовый индекс прописки;
	- номер телефона;
4. Сведения об учредителях - юридических лицах ООО:
	- копии учредительных документов (свидетельство о регистрации, свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ, Устав, учредительный договор, протокол о назначении руководителя);
	- справка из банка об открытии счета;
	- письмо об учете в ЕГРПО (коды статистики);
	- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
	- размер вклада в уставный капитал.
5. Размер и способ оплаты Уставного капитала, распределение долей между участниками.
6. Если УК оплачивается имуществом, то наименование, стоимость и серийные номера имущества.
7. Сведения об исполнительном органе - Генеральном директоре ООО:
	- копия паспорта;
	- почтовый индекс прописки;
	- номер телефона.
8. Основные виды деятельности предприятия (ОКВЭД).

Перечень документов для перерегистрации ООО:

Перечень документов и информации необходимых для:

Государственной регистрации смены наименования ООО

Смены юридического адреса

1. Адрес места нахождения ООО.

2. Гарантийное письмо от собственника помещения, или договор аренды / субаренды.

3. Документ, подтверждающий право собственности.

Смены кодов ОКВЭД

Смены Генерального директора

Увеличения уставного капитала

1. Информация об источниках увеличения (за счет чего увеличивается).

2. Требуемый размер уставного капитала.

3. Документы, подтверждающие оплату уставного капитала (квитанции банка).

4. Копия Устава (действующая редакция).

5. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

6. Копия Свидетельства о постановке на налоговый учет.

7. Копия Выписка из ЕГРЮЛ «развернутая» + «свежая».

8. Копии паспортов на участников и Генерального директора.

9. Копия Свидетельства ИНН физического лица, если получали на руки.

10. Контактный E-mail (необходим для направления комплекта документов, на ознакомление и согласование).

11. Контактный телефон (контактного лица).

Смены паспортных данных Генерального директора/Участников

Смены участников

Для регистрации изменений в учредительных документах юридического лица в связи с изменением состава участников (смена учредителя) нам необходима от Вас следующая информация и документы:

ИП. Перечень документов и информации

Документы необходимые для государственной регистрации Индивидуального предпринимателя.

Юридические лица могут быть коммерческими и некоммерческими. Если вы учреждаете юридическое лицо с целью получения дохода, оно относится к первой группе. Коммерческие организации, в свою очередь, подразделяются на корпоративные и унитарные.

Столь популярная в России организационно-правовая форма ведения бизнеса, как ООО, относится к коммерческим корпоративным организациям. В эту же категорию попадают хозяйственные товарищества, партнерства, крестьянские хозяйства и производственные кооперативы. Наибольшей популярностью пользуется ООО, поэтому, рассказывая о государственной регистрации юридических лиц, мы в первую очередь подразумеваем организации такого типа.

Где осуществляется государственная регистрация юридического лица

Государственную регистрацию юридических лиц осуществляет инспекция ФНС, за которой “закреплен” район, в котором предприниматель нашел адрес под офис. Определить точные координаты проще всего с помощью сервиса ФНС : введите город, улицу, дом — и система автоматически подскажет, какая инспекция вам нужна.

Приготовьтесь вместе с пакетом регистрационных документов представить сотруднику регистрирующего органа на юридический адрес. Такое письмо оформляет собственник или арендодатель помещения, подтверждая готовность разместить у себя офис создаваемой организации. Гарантийное письмо не служит безусловным доказательством “чистоты” юридического адреса: адрес массовой регистрации юридических лиц ФНС “забракует” в любом случае.

Закон не запрещает регистрацию ООО на адрес, по которому проживает директор или учредитель. Правда, при таком раскладе нельзя исключить вероятность отказа в регистрации юридического лица: сотрудники ИФНС могут посчитать, что ведение предпринимательской детельности в жилом помещении нарушает интересы других жильцов. Будьте готовы подтвердить обратное. Если место государственной регистрации юридического лица — это квартира, заявление Р11001 понадобится сопроводить копией свидетельства о праве собственности и оформленным в свободной форме . Возможно, потребуется согласие от каждого прописанного в квартире лица.

Какие документы нужны для регистрации юридического лица

Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

Если вы выступаете единственным учредителем ООО, от вас понадобятся такие документы:

• заявление на регистрацию по форме Р11001,
• решение о создании организации,
• устав учреждаемого общества,
• банковская квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица.

Если вы создаете ООО вместе с деловыми партнерами, список будет длиннее:

• заявление по форме Р11001,
• протокол общего собрания учредителей,
• договор об учреждении коммерческой организации (в ИФНС на регистрацию он не создается, но должен быть заключен)
• устав ООО,
• квитанция об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица.

Также понадобятся документы, подтверждающие юридический адрес. Если в создании юридического лица участвуют иностранные граждане, документы, удостоверяющие их личности, нужно будет перевести на русский. Если подавать заявление на регистрацию юрлица учредитель будет не сам, понадобится нотариальная доверенность, на основании которой представитель вручит сотруднику регистрирующего органа пакет документов для регистрации юридического лица.

Порядок регистрации юридического лица

Чтобы зарегистрировать юридическое лицо, нужно проделать следующие шаги:

1. Придумайте , которое не противоречит букве закона. Не забывайте, что названия на иностранных языках и аббревиатуры разрешают использовать исключительно в качестве дополнительных. Подробнее об этом и других нюансах читайте в нашем материале, посвященном наименованию ООО.
2. Определитесь с юридическим адресом. Воспользуйтесь адресов массовой регистрации юридических лиц, чтобы избежать отказа.
3. Выберите коды ОКВЭД, описывающие деятельность создаваемой вами компании. Чтобы упростить эту задачу и не упустить ни одного кода, который может оказаться полезным впоследствии, воспользуйтесь по направлениям бизнеса.
4. Определитесь с суммой . Минимальная сумма уставного капитала — 10 тысяч рублей (для некоторых типов бизнеса — больше). Если минимальная сумма не делится поровну на всех учредителей без остатка, увеличьте ее до подходящей цифры. Внести уставный капитал можно вплоть до четырех месяцев с дня регистрации в налоговом органе юридического лица, но чем быстрее, тем лучше.
5. Оформите решение учредителя или протокол общего собрания и договор об учреждении ООО. вы найдете на нашем сайте. Здесь же можно оформить полный пакет документов с помощью бесплатного сервиса, тем самым избежав опечаток и неточностей, не нарушив хронологию и правила сокращений.
6. Подготовьте . Учредители ООО могут воспользоваться типовым уставом или взять готовый устав из нашего сервиса и отредактировать его в соответствии со спецификой организации. Чтобы ничего не упустить при оформлении устава, стоит воспользоваться бесплатной услугой проверки регистрационных документов.
7. Заполните . Образец заявления о государственной регистрации юридического лица вы найдете на нашем сайте. Обратите внимание: ошибки в заявлении чаще всего приводят к отказам в регистрации компании, поэтому не рекомендуем оформлять этот документ вручную. Воспользуйтесь специальной программой ФНС или подготовьте заявление вместе с прочими документами в нашем онлайн-сервисе. Распечатав заявление, не подписывайте его. Сделать это нужно на глазах у сотрудника регистрирующего органа или при нотариусе.
8. Внесите в банке. В 2019 году госпошлина за регистрацию юридического лица — 4000 рублей. Сумма должна быть поровну разделена между учредителями.
9. Подготовьте , если планируете платить налоги по этой системе. В большинство налоговых инспекций достаточно представить два экземпляра, но некоторые ИФНС требуют три.
10. Проверьте документы и подавайте их в свою ИФНС. Если не получается сделать это лично, отправьте вместо себя доверенное лицо, предварительно посетив нотариальную контору. В таком случае понадобится сделать особую отметку в заявлении о государственной регистрации юридического лица.

Долго ожидать решения по вашему вопросу не придется: в 2019 году на регистрацию юридического лица в общем случае уходит не более трех рабочих дней (если нет объективных причин продлить срок рассмотрения документов).

Сведения о государственной регистрации юридических лиц вносятся в ЕГРЮЛ. Проверить информацию в реестре регистрации юридических лиц можно у нас на сайте через .