Код ед измерения комплект. Океи — общероссийский классификатор единиц измерения. Что касается оказания услуг, то здесь имеются нюансы

Статья раскроет основные моменты, связанные с кодом по ОКЕИ. Где он применяется, для каких целей создан классификатор, какова структура кода – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

На данный момент в каждой сфере жизнедеятельности действует классификация, согласно определенным нормам.

Общероссийский классификатор единиц измерения необходим для количественной оценки различных показателей – в сфере техники, социологии или экономики. Какой код используется для тонны?

Основные моменты

Общероссийский классификатор единиц измерения – документ, в сфере системы стандартов национального уровня.

Классификатор ОКЕИ был введен в действие после принятия .

С помощью классификатора удастся одновременно решить несколько задач. При помощи кодов сопоставляются различные данные в документах.

Общероссийский классификатор содержит в себе все названия массы (килограмм), объема (литр кубический), длины (миля), площади (квадратный метр) и прочее в сокращенном виде – формы измерения различных величин, которые люди используют в жизни или трудовой деятельности.

Классификатор составили на государственном уровне на примере классификатора международного формата, чтобы упростить операции учета, торговли и анализа.

Коды ОКЕИ необходимы для правильного заполнения первичных документов. Также можно работать с классификатором в программе 1С.

Чтобы добавить новую единицу, необходимо открыть меню и выбрать «Все функции». Если такого раздела нет, включить «Сервис. Параметры».

После открытия справочника « » будет виден список измерительных единиц, которые присутствуют в базе.

Для поиска новой единицы в поисковую форму ввести «Подбор из ОКЕИ». Вводится либо код единицы, либо название. После этого она добавляется в программу 1С.

Что нужно знать

Система ОКЕИ – неотъемлемая часть системы классификации кодировки всех данных в Российской Федерации. Она дает возможность сокращенно отобразить показатели той либо иной сферы.

Разработана система на основании международных правил. Этот классификатор заменил Общесоюзный – Систему обозначения единиц и измерений, которая использовалась в автоматической системе управления.

Ведением ОКЕИ занимается ВНИИКИ Государственного стандарта. Существуют правила по заполнению счета-фактуры:

Что касается оказания услуг, то здесь имеются нюансы:

Буквенные значения, которые могут быть только национальными, проставляются в соседней графе.
Правила заполнения регулирует налоговое законодательство.

Коды классификатора используются и для заполнения налоговой декларации, выписки из нее. Они состоят из 3 граф, коды вносятся в первую.

При этом учитываются следующие нюансы:

В классификаторе не всегда содержатся требуемые данные. Также нередки ситуации, при которых код ОКЕИ нельзя определить с точностью.

Поэтому в счетах-фактуре указывают такие сведения:

• о продающей и покупающей стороне;
• название товара или , их стоимость;
• величину налоговой ставки;
• общую сумму вычета.

Эти данные указываются обязательно. Информацию, которая содержится в общероссийском классификаторе, необходимо использовать в точном соответствии – буквенный регистр, наличие или отсутствие пробела; изменять нельзя.

Где применяется

Код применяется во многих сферах. Основные из них:

В соглашении кодировка не указывается. Она отображается бухгалтером в счете-фактуре.

Тонна: код единицы измерения по ОКЕИ

Такой объект классификатора как тонна имеет следующие характеристики:

Код 168 – достоверный код из трех цифр, который идентифицирует единицу измерения «тонна» в классификаторе ОКЕИ.

У нее имеется определенная длина, состоящая из одной части. Эту часть можно легко идентифицировать. Информацию в себе не несет, а является лишь ссылкой.

Для чего создавался классификатор

Классификатор разработан для применения при решении задач оценки показателей для составления государственной отчетности и ведения учета, развития экономики, ведения торговли (как внешней, так и внутренней), регулировки деятельности. Объектами классификации ОКЕИ – единицы измерения, используемые в этих сферах.

Структура кода

В структуру кода входит 7 показателей:

• длина;
• норма единицы площади;
• норма для определения объема;
• масса;
• показатели технического характера;
• измерение времени;
• экономические единицы.

Кодификатор состоит из 3 разделов и 2 справочников:

В код может входить 3 или 4 цифровых значений. Все значения располагаются в алфавитном порядке.

Первый раздел содержит измерительные единицы, которые являются общепринятыми в мире и которые содержатся в ЕСКК.

Они распространены в Российской Федерации больше всего. Эта часть была разработана на основании всемирного справочника.

Во втором разделе представлен справочник национальных ИЕ, которые содержатся в ЕСКК. Содержит добавочные измерительные единицы.

Здесь употребляются трехзначные обозначения чисел, которые формируются из ресурсов кодификации международного уровня.

Третий раздел кодификатора захватил общероссийский классификатор с кодами, состоящими из четырех чисел.

В каждую позицию входит 3 блока – идентификация, название и блок с дополнительными признаками. Идентификационный код – десятичный код, состоящий из 3 цифр.

Приложение А и первый раздел содержат коды, которые совпадают с кодами международного уровня. Формула структуры следующая – ХХХ.

Блок наименования – название измерительной единицы, которое было принято в отчетности государственного уровня – для второго раздела или название единиц измерения международного формата – для приложения А и первого раздела.

Блок дополнительных параметров – условные сведения, кодовые обозначения в виде букв – международные и национальные.

Для облегчения применения кодификатора приложение Б содержит указатель измерительных единиц в алфавитном порядке. Вторая графа содержит номер раздела, содержащего единицу измерения, третья – сам код.

Таким образом, для упрощения учетных операций был разработан специальный классификатор ОКЕИ. Он содержит в себе условные обозначения измерительных величин.

Для некоторых единиц измерения введена кратная и дольная единица. Справочник кодов – значимая документальная информация в сфере стандартов Российской федерации, подготовленная на основании кодификации мирового формата.

Состоит справочник кодов из нескольких разделов и приложений. Формула кодов в ОКЕИ – ХХХ либо ХХХХ.

Представлен в виде таблицы, состоящий из таких разделов – код, название измерительной единицы, национальное условное обозначение, международное УО, национальное кодовое буквенное обозначение и международное кодовое буквенное обозначение.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Общероссийский классификатор единиц измерения (или ОКЕИ) — федеральный классификатор, который содержит список регламентированных единиц измерений и их коды. Классификатор требуется для правильного заполнение первичной документации. Например, .

Таблица популярных единиц измерений по ОКЕИ и их кодов для 2017 года:

Если не нашли свой код, скачайте актуальный на 2017 .

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Код по ОКЕИ единицы измерения «услуга»

Обратите внимание, если Ваша единица измерения не включена в общий ОКЕИ (например «Услуга» или «Мешок»), ни в коем случае не следует придумывать код «новой» услуги. Из письма Минфина России от 15.10.12 № 03-07-05/42 можно использовать «-» (прочерк):

В счете-фактуре, составленной при оказании услуг, в графе 2 можно поставить прочерк

Еще раз повторюсь, код услуги по классификатору единиц измерения ОКЕИ не регламентирован.

ОКЕИ в программе 1С Бухгалтерия

Для того чтобы ввести в программу новую единицу измерения по ОКЕИ, необходимо открыть меню «Все функции» (если не видно этого меню, следуйте ):

Если в списке нет требующейся единицы, её нужно добавить. Для этого нажмите кнопку «Подбор из ОКЕИ»:

Вы попадете в табличный документ, где доступны все актуальные коды и наименования:

Для того чтобы добавить из него новый элемент, нужно нажать на интересующий Вас код. 1С откроет форму новой единицы измерения. Остается только нажать кнопку «Записать и закрыть».

Если Вы не нашли нужную единицу, например, «Услугу», её можно добавить вручную. Для этого необходимо нажать кнопку «Создать» в форме списка справочника, где заполнить её нужными полями:

Как уже говорилось выше, ни в коем случае не стоит придумывать новый код единицы измерения. Лучше поставить «-» (прочерк).

Код единицы измерения в счете-фактуре приводится в основной таблице этого документа. Рассмотрим, откуда он берется и всегда ли обязательно его указывать.

Для чего нужен и где взять код единицы измерения

Указание кода единицы измерения требуется в графе 2 основной таблицы счета-фактуры. По каждой строке этот код коррелирует с его буквенным обозначением, приводимым в соседней графе 2а.

В указанных единицах измерения в графе 3 показывается количество отгруженного товара (выполненных работ, услуг), а в графе 4 - цена одной единицы. Соответственно, в графе 5 (путем перемножения цифр, содержащихся в графах 3 и 4) формируется общая стоимость отгрузки одного наименования. В разных строках таблицы счета-фактуры единицы измерения могут быть разными, но принцип их использования сохраняется.

Указание кода единицы измерения свидетельствует о том, что единица взята из утвержденного на государственном уровне справочника. Цель создания такого классификатора заключалась в унификации применяемых на территории РФ единиц измерения. Для пользователя его наличие представляет определенное удобство и избавляет от необходимости придумывать свои собственные единицы. Этот справочник утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1995 № 366 и официально называется «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения».

Что делать, если единицы измерения нет в классификаторе

Если применяемой налогоплательщиком единицы измерения в справочнике нет, то возможны 3 пути:

1. Попробовать подобрать единицу, подходящую по смыслу. Чаще всего та, которую привыкли использовать, успешно заменяется на штуку (код 796).
2. Не указывать единицу вообще, проставив прочерк в графах 2, 2а и 3. Это допускают подп. «б» и «в» п. 2 раздела 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (см. также письмо Минфина РФ от 10.02.2012 № 03-07-09/06).
3. Указать собственную единицу.

Как оценивается при отгрузке услуга

Услуга или работа чаще всего может быть оценена в штуках. Например:

• однотипный ремонт нескольких изделий может быть оценен по количеству этих изделий;
• выполненная работа в итоге имеет какой-то результат, который можно оценить количественно;
• предоставление в аренду даже нескольких единиц по одному договору можно считать одной штукой за месяц при неизменности количества объектов, сдаваемых в аренду;
• также количество услуг может соответствовать количеству предоставленных в аренду объектов при условии их одинаковой стоимости.

Если оценка количества оказанной услуги затруднительна, можно воспользоваться возможностью вообще не указывать для нее единицу, проставив в графах 2 , 2а, 3 прочерки, а в графах 4 и 5 – ее цену и общую стоимость.

Последствия ошибки в указании единицы измерения

Ошибки в указании единицы измерения и ее кода в счете-фактуре не влекут за собой негативных последствий в отношении принятия НДС к вычету. Это подтверждается письмами МФ РФ от 08.09.2014 № 03-07-09/44915 и от 26.08.2014№ 03-07-09/42594.

О последствиях иных ошибок в счете-фактуре читайте в статьях и .

Итоги

Единицы измерения в счете-фактуре, как правило, проставляются в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения. А при отсутствии единицы измерения в классификаторе в счете-фактуре возможно указать либо единицу, подходящую по смыслу, либо собственную. В случае оказания услуг, выполнения работ в графах 2 и 2а вместо кода единицы измерения и наименования единицы может быть проставлен прочерк.

Рейс - код по ОКЕИ в счете-фактуре и накладной для такого показателя мы рассмотрим в нашей статье - указывают в качестве единицы измерения в отгрузочных документах хозсубъекты, осуществляющие перевозку грузов по заранее определенному маршруту. Что собой представляет ОКЕИ, как выбрать из него правильную единицу и что делать, если в нем отсутствует какое-либо обозначение - обо всем этом читайте далее.

Что такое код по ОКЕИ в накладной и счете-фактуре

И в накладной по форме ТОРГ-12 , и в счете-фактуре существуют специальные графы, куда следует вносить код единицы измерения отгружаемого товара. Кодировка такой единицы измерения берется из Общероссийского классификатора единиц измерения, обозначенного как ОК 015-94 (МК 002-97) и утвержденного постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366. Последние изменения в этот классификатор были внесены совсем недавно приказом Росстандарта от 01.06.2018 № 299-ст.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для облегчения поиска нужного элемента классификатор разбит на восемь групп.

Если товар отгружается в килограммах, то в ОКЕИ нужно обратиться к группе «Единицы массы». Единица измерения «килограммы» закодирована цифрами 166. Также здесь приведены национальное и международное условные обозначения (кг и kg соответственно) и национальное и международное кодовые обозначения (КГ и KGM соответственно).

Код по ОКЕИ в накладной по форме ТОРГ-12 проставляется в графе 5, а в счете-фактуре — в графе 2. В графе 2а последнего из указанных документов приводится само наименование единицы измерения.

Что делать, если в ОКЕИ отсутствует обозначение единицы измерения

Зачастую экономические субъекты не только отгружают товар в штуках, килограммах, метрах и т. д., но и оказывают услуги, например осуществляют перевозку грузов по определенному маршруту, выполняя таким образом рейс. Что же указать в этом случае в соответствующих графах документов?

Обычно при выполнении работ или оказании услуг оформляются акты выполненных работ / оказанных услуг. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому хозсубъекты вправе самостоятельно определить ее и не включать туда такой реквизит, как код по ОКЕИ, ведь он не является обязательным согласно ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако в счете-фактуре на услуги место для кода остается — что занести туда?

Для рейса не предусмотрено в ОКЕИ никаких обозначений, поэтому можно поставить прочерки в графах 2 и 2а (подп. «б» п. 2 Правил заполнения счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, ред. от 01.02.2018). И даже неправильный выбор их из справочника ОКЕИ (например, штуки с кодом 796) не должен привести к негативным последствиям (письма ФНС от 18.07.2012 № ЕД-4-3/11915, Минфина от 26.03 2012 № 03-07-09/27). Ведь отсутствие значений в этих графах или их неправильное указание не помешает налоговикам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг и пр.), их стоимость, а также ставку и сумму налога.

ДЛЯ СВЕДЕНИЯ! Негативными последствиями мы считаем отказ налоговиков в вычете НДС по счету-фактуре и снятие расходов по полученным передаточным документам (накладным, актам и т. д.).

Также есть возможность указать непосредственно «рейс» или «услуга» в графе 2а, но без цифрового кода в графе 2, поскольку он для подобных значений не предусмотрен.

Итоги

ОКЕИ понадобится для поиска цифрового кода, а также условного и кодового обозначений различных единиц измерения. В накладной и счете-фактуре есть специальные графы, предназначенные для проставления цифрового кода единицы измерения отгружаемого товара. В случаях, когда нужный код отсутствует, графы разрешается не заполнять — прочерки в них не должны повлечь претензий со стороны контролирующих органов.

Определение единиц измерения особым кодом используется для упрощения и унификации процесса формирования счета-фактуры предпринимателем и последующей его проверки налоговыми органами. Наличие специального шифра для различных мер исчисления избавляет бизнесменов от необходимости самостоятельно пояснять, в каких единицах был предоставлен товар. Достаточно использовать справочный материал из одобренного законодательством указателя.

Где увидеть классификатор и что в нем содержится?

Регламентированные единицы измерения и их кодовые обозначения находятся в документе «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения» , принятом постановлением Госстандарта Российской Федерации №366 от 26.12.1994 г.

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) является частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК). Содержащиеся в нем меры и величины применяются для регулирования экономической деятельности объектов хозяйствования, осуществления статистических сверок, организации таможенной ревизии, оформления отчетов, заполнения первичной документации и бланков строгой отчетности.

Как заполняются графы?

Справка. В колонку 2 нужно вписать шифр, состоящий из трех цифр, а в графу 2а – условное имя единицы измерения. При заполнении этих реквизитов стоит опираться на данные из разделов 1 и 2 справочника ОКЕИ.

В каком случае не нужно заполнять графу?

В ситуациях, когда шифр для единиц измерения проставить невозможно, в свободные графы 2 и 2а (а также в последующие за ними столбцы 3 и 4) необходимо записать прочерк (пп. «б»-«г» п.2, п. 4 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 г. , ).

Такой вариант возможен, если:

1. Формируется счёт-фактура на предоплату.
2. В соглашении между контрагентами сделки фигурирует лишь общая цена на все отгруженные товары, и не указана стоимость единицы изделия.
3. Операция касается лизинга (п. 3 Письма Минфина № 03-07-09/06 от 10.02.2012 г.).
4. Товар исчисляется в единицах, которые не отображены в секциях 1 и 2 ОКЕИ. Например, Мегабайт. Сначала необходимо попробовать подобрать подходящую по содержанию меру из представленных в классификаторе. Часто недостающая единица может быть заменена штукой.
5. Предоставляются услуги или выполняются работы, результаты которых не могут быть выражены ни одним из кодов классификатора.

Как указать различные меры?

Справочник ОКЕИ обширен и включает в себя довольно исчерпывающий список единиц измерения для оценки технико-экономических показателей. для наиболее распространенных мер исчисления имеют следующий вид:

Как указываются услуги и работы?

Шифр единиц измерения в счетах-фактурах на услуги допустимо не указывать (). Это правило также распространяется на бланки, касающиеся выполненных работ. В графах 2 и 2а проставляются прочерки.

Такой подход основан на том, что мера исчисления в счете-фактуре выступает строго необходимым реквизитом (п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ) лишь при условии возможности ее четкого определения с помощью классификатора ОКЕИ, а единицы с названием «услуга», «работа» в справочнике отсутствуют.

Тем не менее в практике ведения бухгалтерского учета иногда все же возможно количественно выразить результаты выполнения работ или оказания услуг и присвоить им код из Общероссийского классификатора единиц измерения.

Так трехзначный шифр и условное обозначение следует подобрать, когда выполняются следующие требования:

Например, если консультация юриста определяется в некоторой сумме за 1 час его работы (в графах 2 и 2а будет записано: «356» и условное обозначение «ч»).

Или же в сделке по аренде предусмотрен ежемесячный платеж – тогда правомерно указать единицу измерения «месяц» с кодом «362» и сокращением «мес».

Когда составляется договор на работы по прокладке электрокабеля, где цена указана в погонных метрах, графы в счете-фактуре можно заполнить «018» и «пог.м».

Кроме того, услуги и работы часто можно выразить в штуках, записав в свободные колонки 2 и 2а обозначения «796» и «шт» соответственно , например:

• Сервис по ремонту нескольких одинаковых товаров оценивается количеством изделий.
• Услуга аренды равных по величине оплаты объектов соответствует количеству сдаваемых помещений.
• Выполнение работы имеет конкретный результат, который конкретно выражается количественными единицами измерения.

Справка. Неправильное или произвольное определение ед. измерения в счёте-фактуре не приводит к потере покупателем права на вычет (Письмо Минфина России № 03-07-09/44915 от 08.09.14 г.).

Таким образом, обязательный реквизит единицы измерения в счете-фактуре должен быть заполнен исключительно на основании национального классификатора ОКЕИ, где можно подобрать соответствующие меры для базовых технико-экономических показателей.

Наличие информации в графах 2 и 2а требуется в случае возможности четкой идентификации единиц с помощью справочника или тогда, когда в нем можно подобрать подходящую по смыслу величину, – в иных ситуациях законно проставить прочерки.